Installationsvejledning

Microsoft Development Center Copenhagen, December 2009 Installationsvejledning Microsoft Dynamics C5 2010 Installationsvejledning

Indhold Indledning... 3 Før du begynder... 3 Ny installation af Microsoft Dynamics C5 2010 på Native database... 5 Installationen begynder... 5 Sorteringsorden... 12 Ny installation af Microsoft Dynamics C5 2010 på SQL Server... 16 Installationen begynder... 16 Sorteringsorden... 24 Ny installation af Microsoft Dynamics C5 2010 på SQL Express... 28 Installationen begynder... 28 Sorteringsorden... 35 Ny installation af Microsoft Dynamics C5 2010 klient installation... 40 Installationen begynder... 40 Opdatering fra Microsoft Dynamics C5 2008... 49 Forudsætninger for opdatering... 49 Hvilke versioner kan der opdateres fra?... 49 Forudsætninger til data... 49 Installationen begynder... 49 Efter opdatering... 57 Første opstart... 57 Manuel oprydning... 61 Start af nyinstalleret C5... 63 ehandel... 65 Afinstallering af C5... 67 Vista Autoplay... 68 2

Indledning Denne vejledning beskriver hvordan man installerer C5 enten som nyinstallation, klientinstallation eller som en opdatering fra en tidligere version. Installationsvejledningen er inddelt med udgangspunkt i de forskellige installations muligheder. Kun opdatering fra Microsoft Dynamics C5 2008 er supporteret, men det er muligt at opdatere fra Microsoft C5 4.0 SP1 eller Microsoft C5 2006. Derudover indeholder beskrivelsen også en vejledning i, hvordan man installerer Microsoft Dynamics C5 2010 til MS SQL databasen. Ligeledes er der en beskrivelse af hvorledes man installerer C5, hvor den anvender en SQL Express database. Vejledningen beskriver, hvorledes Microsoft Dynamics C5 2010 startes op, og hvordan man kommer i gang. Afinstallation af C5 er ligeledes beskrevet idet der er specielle forhold at tage hensyn til ved afinstallering af SQL Server Express. Det anbefales, at du læser hele vejledningen, før du går i gang med installationen. Der henvises i øvrigt til supplerende dokumentation, der er tilgængelig på installations CD en i folderen Dokumenter. Som hjælp til nyinstallerede brugere er nedenstående dokument at finde på CD en:: Kom nemt i gang Før du begynder For at installere Microsoft Dynamics C5 2010, må du igennem en række dialoger (skærmbilleder), som vejleder dig igennem processen. I installationsprogrammet bruges knappen [Næste >] for at gå til den følgende dialog. Du kan altid ændre dine valg på et senere tidspunkt ved at gå tilbage til en tidligere dialog med knappen [< Forrige]. Du skal endvidere være afklaret med, hvilken form for installation, du skal gennemføre, inden du starter installationsproceduren. I denne vejledning finder du detaljerede beskrivelser af følgende procedurer: Ny installation af Microsoft Dynamics C5 2010 på Native database Ny installation af Microsoft Dynamics C5 2010 på MS SQL database Ny installation af Microsoft Dynamics C5 2010 på MS SQL Express database 3

Opgradering fra Microsoft Dynamics C5 2008 Klientinstallation 4

Ny installation af Microsoft Dynamics C5 2010 på Native database Læg Cd en i Cd-rom drevet. Herefter starter installationsprogrammet selv. Hvis dette ikke sker skal man blot dobbelt klikke på setup.exe på Cd en. Bemærk! Under hele installationen skal man benytte en bruger som har administrator rettigheder på computeren. Bemærk! Før du installerer, skal du sørge for at: Lukke alle andre kørende Windows-programmer Dit operativsystem er Windows Vista, Windows Server 2008 eller Windows 7. Du har Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere installeret. Installationen begynder Installationen starter med at forberede installationen. Figur 1 Installationen af C5 starter med denne dialog (Figur 1). Her kan man vælge at læse denne Installations guide og ligeledes Sikkerheds dokumentet. 5

Note: Hvis man ikke har Adobe Reader installeret på maskinen, vil der fremkomme en meddelelse i dialogen om, hvor man kan anskaffe dette program. Når man klikker på knappen [Næste], kommer man til dialogen (Figur 2) Figur 2 I denne dialog kan man læse licensbetingelserne. For at komme videre i installationen af C5 skal man acceptere licensbetingelserne. Først når man har accepteret disse vil knappen [Næste >] være aktiv. Klik på [Næste >] for at komme til den næste dialog (Figur 3). 6

Figur 3 I denne dialog kan man vælge mellem en Komplet installation eller en klient installation. Her vælges Komplet installation. Denne installations type installerer alle de nødvendige filer på maskinen. Klik på [Næste >]for at komme videre i installationen (Figur 4). (Klient installation er behandlet under afsnittet om Klient installation) 7

Figur 4 I denne dialog kan man vælge en anden placering af sine data-filer, hvis man ønsker dette. Dette gøres ved at klikke på [Skift...] og så vælge en ny placering (Figur 5). Hvis man vælger at bibeholde den oprindelige valgte placering, kan man klikke på [Næste], og fortsætte installationen (Figur 6). 8

Figur 5 I denne dialog kan man angive sin placering af data filerne. Når dette er gjort, klikker man på [OK], og dialogen i (Figur 6) fremkommer. 9

Figur 6 I denne dialog vælges der hvilken database-type man ønsker at anvende. Her vælges der at installere C5 på en Native database. Klik på [Næste >]for at komme videre i installationen (Figur 7). 10

Figur 7 I denne dialog kan man vælge at installere understøttelse for sprogene engelsk og islandsk. Når man har foretaget de ønskede valg klikkes der på [Næste >] og man fortsætter til dialogen (Figur 8) hvis man har valgt understøttelse for mere end ét land. Hvis man kun vælger Danmark, så vil man fortsætte til (Figur 9) 11

Figur 8 Denne dialog fremkommer kun hvis man har valgt mere end ét land. Man skal nu vælge det lands sorteringsorden man ønsker at anvende. Ved en typisk dansk installation skal man vælge Denmark. Når dette er gjort klikker man på [Næste >] for at fortsætte installationen (figur 9). Sorteringsorden Sorteringsordenen er den måde hvorpå lister/søgninger i databasen foretages. F.eks. har vi her i Danmark et specielt forhold til AA og aa, som bør opfattes som Å og å. Her vil den danske sorteringsorden sørge for at f.eks. navne der starter med Aa vil blive placeret til sidst i søgningen i stedet for som en af de første. Ligeledes vil en søgning efter debitorer der starter med Å også indbefatte de debitorer der starter med Aa. 12

Figur 9 Nu er installationen klar til at gå i gang. Hvis der en ting man ønsker at ændre kan man gå tilbage gennem dialogerne for at foretage ændringer. Hvis man er tilfreds med de valgte indstillinger klikkes der på Installer. Herefter vil den egentlige installation gå i gang. (figur 10) 13

Figur 10 Denne dialog vises mens installationen foretages. 14

Figur 11 Når installationen er tilendebragt vises denne dialog. Klik på [Afslut] for at afslutte installationen. 15

Ny installation af Microsoft Dynamics C5 2010 på SQL Server Læg Cd en i Cd-rom drevet. Herefter starter installationsprogrammet selv. Hvis dette ikke sker skal man blot dobbelt klikke på setup.exe på Cd en. Bemærk! Under hele installationen skal man benytte en bruger som har administrator rettigheder på computeren. Bemærk! Der skal være oprettet en ny tom database på SQL serveren, og de nødvendig rettigheder skal være tildelt. Bemærk! Før du installerer, skal du sørge for at: Lukke alle andre kørende Windows-programmer Dit operativsystem er Windows Vista, Windows Server 2008 eller Windows 7. Du har Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere installeret. Installationen begynder Installationen starter med at forberede installationen. Derefter fremkommer dialogen vist i (Figur 12) Figur 12 16

Installationen af C5 starter med denne dialog (Figur 12). Her kan man vælge at læse denne Installations guide og ligeledes Sikkerheds dokumentet. Note: Hvis man ikke har Adobe Reader installeret på maskinen, vil der fremkomme en meddelelse i dialogen om, hvor man kan anskaffe dette program. Når man klikker på knappen [Næste], kommer man til dialogen (Figur 13) Figur 13 I denne dialog kan man læse licensbetingelserne. For at komme videre i installationen af C5 skal man acceptere licensbetingelserne. Først når man har accepteret disse vil knappen [Næste >]være aktiv. Klik på [Næste >]for at komme til den næste dialog (Figur 14). 17

Figur 14 I denne dialog kan man vælge mellem en Komplet installation eller en klient installation. Her vælges Komplet installation. Denne installations type installerer alle de nødvendige filer på maskinen. Klik på [Næste >]for at komme videre i installationen (Figur 15). (Klient installation er behandlet under afsnittet om Klient installation) 18

Figur 15 I denne dialog kan man vælge en anden placering af sine data-filer, hvis man ønsker dette. Dette gøres ved at klikke på [Skift...] og så vælge en ny placering (Figur 16). Hvis man vælger at bibeholde den først valgte placering, kan man klikke på [Næste], og fortsætte installationen (Figur 17). 19

Figur 16 I denne dialog kan man angive sin placering af data filerne. Når dette er gjort, klikker man på [OK], og dialogen i (Figur 17) fremkommer. 20

Figur 17 I denne dialog vælges der hvilken database-type man ønsker at anvende. Her vælges der at installere C5 på en SQL database. Klik på [Næste >]for at komme videre i installationen (Figur 18). 21

Figur 18 I denne dialog skal man under Database Location angive [server]\[instans]. Herefter er det muligt at klikke på Browse for at udpege den tomme database man har oprettet inden man startede installationen. Vigtigt! Det er meget vigtigt at skifte til en tom database før der fortsættes. Hvis feltet Database efterlades blankt wil C5 forsøge at oprette tabeller i MASTER database, hvilket vil fejle. Hvis man anvender Server Authentication (Adgangskontrol) kan man angive de nødvendige parametre. Når dette er gjort klikker man på [Næste >] for at komme videre i installationen. (Figur 19). 22

Figur 19 I denne dialog kan man vælge at installere understøttelse for sprogene engelsk og islandsk. Når man har foretaget de ønskede valg klikkes der på [Næste >]og man fortsætter til dialogen (Figur 20) hvis man har valgt understøttelse for mere end ét land. Hvis man kun vælger Danmark, så vil man fortsætte til (Figur 21) 23

Figur 20 Denne dialog fremkommer kun hvis man har valgt mere end ét land. Man skal nu vælge det lands sorteringsorden man ønsker at anvende. Når dette er gjort klikker man på [Næste >]for at fortsætte installationen (figur 21). Sorteringsorden Sorteringsordenen er den måde hvorpå lister/søgninger i databasen foretages. F.eks. har vi her i Danmark et specielt forhold til AA og aa, som bør opfattes som Å og å. Her vil den danske sorteringsorden sørge for at f.eks. navne der starter med Aa vil blive placeret til sidst i søgningen i stedet for som en af de første. Ligeledes vil en søgning efter debitorer der starter med Å også indbefatte de debitorer der starter med Aa. 24

Figur 21 Nu er installationen klar til at gå i gang. Hvis der en ting man ønsker at ændre kan man gå tilbage gennem dialogerne for at foretage ændringer. Hvis man er tilfreds med de valgte indstillinger klikkes der på Installer. Herefter vil den egentlige installation gå i gang. (figur 22) 25

Figur 22 Denne dialog vises mens installationen foretages. Som noget af det sidste i SQL installationen starter C5 op og tabellerne på sql serveren oprettes. Dette ses i (Figur 23) Figur 23 Når tabellerne er oprettet afslutter C5 automatisk. Herefter ses (Figur 24) 26

Figur 24 Når installationen er tilendebragt vises denne dialog. Klik på [Afslut] for at afslutte installationen. 27

Ny installation af Microsoft Dynamics C5 2010 på SQL Express Denne installations type vil først installere Microsoft SQL Express versionen på din computer. Derefter vil selve C5 programmet blive installeret op imod denne. Læg Cd en i Cd-rom drevet. Herefter starter installationsprogrammet selv. Hvis dette ikke sker skal man blot dobbelt klikke på setup.exe på Cd en. Bemærk! Under hele installationen skal man benytte en bruger som har administrator rettigheder på computeren. Bemærk! Før du installerer, skal du sørge for at: Lukke alle andre kørende Windows-programmer Dit operativsystem er Windows Vista, Windows Server 2008 eller Windows 7. Du har Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere installeret. Installationen begynder Installationen starter med at forberede installationen. Derefter fremkommer dialogen vist i (Figur 25) Figur 25 28

Installationen af C5 starter med denne dialog (Figur 25). Her kan man vælge at læse denne Installations guide og ligeledes Sikkerheds dokumentet. Note: Hvis man ikke har Adobe Reader installeret på maskinen, vil der fremkomme en meddelelse i dialogen om, hvor man kan anskaffe sig dette program. Når man klikker på knappen [Næste], kommer man til dialogen (Figur 26) Figur 26 I denne dialog kan man læse licensbetingelserne. For at komme videre i installationen af C5 skal man acceptere licensbetingelserne. Først når man har accepteret disse vil knappen [Næste >]være aktiv. Klik på [Næste >]for at komme til den næste dialog (Figur 27). 29

Figur 27 I denne dialog kan man vælge mellem en Komplet installation eller en klient installation. Her vælges Komplet installation. Denne installations type installerer alle de nødvendige filer på maskinen. Klik på [Næste >] for at komme videre i installationen (Figur 28). (Klient installation er behandlet under afsnittet om Klient installation) 30

Figur 28 I denne dialog kan man vælge en anden placering af sine data-filer, hvis man ønsker dette. Dette gøres ved at klikke på [Skift...] og så vælge en ny placering (Figur 29). Hvis man vælger at bibeholde den først valgte placering, kan man klikke på [Næste], og fortsætte installationen (Figur 30). 31

Figur 29 I denne dialog kan man angive sin placering af data filerne. Når dette er gjort, klikker man på [OK], og dialogen i (Figur 30) fremkommer. 32

Figur 30 I denne dialog vælges der hvilken database-type man ønsker at anvende. Her vælges der at installere C5 på en Microsoft SQL Server2008 Express database. Klik på [Næste >]for at komme videre i installationen (Figur 31). 33

Figur 31 I denne dialog kan man vælge at installere understøttelse for sprogene engelsk og islandsk. Når man har foretaget de ønskede valg klikkes der på [Næste >] og man fortsætter til dialogen (Figur 32) hvis man har valgt understøttelse for mere end ét land. Hvis man kun vælger Danmark, så vil man fortsætte til (Figur 33) 34

Figur 32 Denne dialog fremkommer kun hvis man har valgt mere end ét land. Man skal nu vælge det lands sorteringsorden man ønsker at anvende. Når dette er gjort klikker man på [Næste >]for at fortsætte installationen (figur 33). Sorteringsorden Sorteringsordenen er den måde hvorpå lister/søgninger i databasen foretages. F.eks. har vi her i Danmark et specielt forhold til AA og aa, som bør opfattes som Å og å. Her vil den danske sorteringsorden sørge for at f.eks. navne der starter med Aa vil blive placeret til sidst i søgningen i stedet for som en af de første. Ligeledes vil en søgning efter debitorer der starter med Å også indbefatte de debitorer der starter med Aa. 35

Figur 33 Nu er installationen klar til at gå i gang. Hvis der en ting man ønsker at ændre kan man gå tilbage gennem dialogerne for at foretage ændringer. Hvis man er tilfreds med de valgte indstillinger klikkes der på Installer. Herefter vil den egentlige installation gå i gang. (figur 34) 36

Figur 34 Denne dialog viser at installationen af Microsoft SQL Server2008 Express er i gang. Der er tale om en meget omfangsrig installation, som tager en del tid. Når installationen af Microsoft SQL Server2008 Express er endt, fremkommer (Figur 35). 37

Figur 35 Denne dialog vises mens installationen af selve C5 foretages. Som noget af det sidste i SQL installationen starter C5 op og tabellerne på sql serveren oprettes. Dette ses i (Figur 23) Figur 36 Når tabellerne er oprettet afslutter C5 automatisk. Herefter ses (Figur 37) 38

Figur 37 Når installationen er tilendebragt vises denne dialog. Klik på [Afslut] for at afslutte installationen. 39

Ny installation af Microsoft Dynamics C5 2010 klient installation På grund af Windows implementationen af bruger enviroment for den eleverede bruger, er man nødt til at foretage sig følgende, inden man foretager den egentlige C5 klient installation: 1. C5 sharet skal være mappet til et netværks-drev for de normale C5 brugere. 2. C5 sharet skal være mappet til et netværks-drev for den eleverede bruger, som foretager installationen. User Account Control (AUC) skaber to separate brugerlogins når en Windows bruger, som er lokal Administrator loggger ind i Windows. Derved bliver c5 sharet også synligt for den eleverede bruger under installationen. Alternativt kan anvendes et stand-alone klientinstallationsprogram, som ligger på installations CD- ROM en i folderen Microsoft Dynamics C5 2010 Client. Dette installationsprogram kan afvikles ikkeeleveret. Installationen begynder Installationen starter med at forberede installationen. Figur 38 40

Installationen af C5 starter med denne dialog (Figur 1). Her kan man vælge at læse denne Installations guide og ligeledes Sikkerheds dokumentet. Note: Hvis man ikke har Adobe Reader installeret på maskinen, vil der fremkomme en meddelelse i dialogen om, hvor man kan anskaffe sig dette program. Når man klikker på knappen [Næste], kommer man til dialogen (Figur 2) Figur 39 I denne dialog kan man læse licensbetingelserne. For at komme videre i installationen af C5 skal man acceptere licensbetingelserne. Først når man har accepteret disse vil knappen [Næste >]være aktiv. Klik på [Næste >]for at komme til den næste dialog (Figur 3). 41

Figur 40 I denne dialog kan man vælge mellem en Komplet installation eller en klient installation. Her vælges Klient installation. Denne installations type installerer kun exe, dll, og manifester på maskinen. Klik på [Næste >] for at komme videre i installationen (Figur 41). 42

Figur 41 Her skal man klikke på [Skift ] for at vælge det sharet drev hvor C5 applikationen er placeret. (Figur 42) 43

Figur 42 Nå man har valgt den rigtige placering fra drop down listen kan man klikke på [OK]. Herved kommer man til dialogen. (Figur 43). 44

Figur 43 Klik på [Næste >] for at fortsætte installationen. (Figur 44) 45

Figur 44 Nu er installationen klar til at gå i gang. Hvis der en ting man ønsker at ændre kan man gå tilbage gennem dialogerne for at foretage ændringer. Hvis man er tilfreds med de valgte indstillinger klikkes der på Installer. Herefter vil den egentlige installation gå i gang (figur 45) 46

Figur 45 Når installationen er tilendebragt ses denne dialog (Figur 46) 47

Figur 46 Klik på [Afslut], og installationen er færdig. 48

Opdatering fra Microsoft Dynamics C5 2008 Forudsætninger for opdatering Hvilke versioner kan der opdateres fra? Kun opdatering til Microsoft Dynamics C5 2010 fra Microsoft Dynamics C5 2008 er supporteret, men der er ikke lagt hindringer i vejen for at man kan opdatere fra Microsoft C5 4.0 SP1 eller Microsoft C5 2006. Såfremt der ønskes opdateret fra tidligere versioner, er det derfor nødvendigt først at opdatere til Microsoft C5 4.0 SP1, Microsoft C5 2006 eller Microsoft Dynamics C5 2008. For en beskrivelse af opdateringen til disse versioner henvises til installationsvejledningerne til disse versioner. Forudsætninger til data Inden en opdatering igangsættes skal det undersøges, om der findes leverede, men endnu ikke fakturerede linjer i C5. I så fald er det nødvendigt enten at tilbageføre de følgeseddelsopdaterede linjer eller at fakturere de leverede linjer. Hvis man alligevel forsøger at opdatere data til C5 2010, vil man få at vide, at dette ikke kan lade sig gøre, og C5 viser en oversigt over linjer der er følgeseddelsopdateret men endnu ikke faktureret. Oversigten kan udskrives til skærm, printer osv. NB! På grund af den nye lagerafmærkningsfunktionalitet vil alle lukkede lagerposteringer blive spærret efter opdateringen. Disse lagerposteringer kan således IKKE ophæves og udlignes igen efter at opdateringen er foretaget. Hvis man efter opdateringen alligevel forsøger at ophæve en sådan post, vil man få en besked, der fortæller at posten er spærret, samt at det ikke er muligt at ophæve posteringen. Bemærk! Foretag en fuld backup af alle data inden opdateringen foretages. Bemærk! Dette afsnit gælder både for en Native og SQL database installation. Bemærk! Under hele installationen skal man benytte en bruger som har administrator rettigheder på computeren. Bemærk! Før du installerer, skal du sørge for at: Lukke alle andre kørende Windows-programmer Dit operativsystem er Windows Vista, Windows Server 2008 eller Windows 7. Du har Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere installeret. Installationen begynder 49

Læg Cd en i Cd-rom drevet. Herefter starter installationsprogrammet selv. Hvis dette ikke sker skal man blot dobbelt klikke på setup.exe på Cd en. Installationen starter med at forberede installationen. Figur 47 Installationen af C5 starter med denne dialog (Figur 47). Her kan man vælge at læse denne Installations guide og ligeledes Sikkerheds dokumentet. Note: Hvis man ikke har Adobe Reader installeret på maskinen, vil der fremkomme en meddelelse i dialogen om hvor man kan anskaffe sig dette program. Når man klikker på knappen [Næste], kommer man til dialogen (Figur 48) 50

Figur 48 For at komme videre i installationen af C5 skal man acceptere licensbetingelserne. Først når man har accepteret disse vil knappen [Næste >] være aktiv. Klik på [Næste >] for at komme til den næste dialog (Figur 49). 51

Figur 49 Denne dialog vil kun fremkomme hvis man har en original installation af Microsoft Dynamics C5 2008, Microsoft C5 2006 eller Microsoft C5 4.0 SP1. I denne dialog skal man vælge om man ønsker at opdatere sin tidligere version, eller om man hellere vil foretage en ny installation. Hvis man vælger at foretage en ny installation vil man ikke få opdateret sine data, men derimod få en helt ny installation af C5. Den tidligere version vil forblive som den er. Hvis man derimod vælger at opdatere sin tidligere version vil man få opdateret sine data til version Microsoft Dynamics C5 2010. Note: Native Efter at denne opdatering er foretaget vil den tidligere applikation og data stadig være tilgængelig. Note: SQL. Efter at denne opdatering er foretaget vil den tidligere applikation stadig være tilgængelig men databasen er opdateret til den nye version. Det er derfor vigtigt at man tager backup inden man begynder opdateringen. 52

Klik på [Næste >] for at komme videre i opdateringen. Nu fremkommer dialogen (Figur 16) Figur 50 I denne dialog skal man vælge hvor man ønsker at installere C5. Hvis man ikke ændre, på den forudindstillede sti, skal man klikke på [Næste >] for at komme videre i installationen. Hvis man ønsker at ændre den forudindstillede sti, skal man klikke på [Skift...] for at foretage denne ændring. Det skal her gøres opmærksomt på, at man ikke kan vælge den tidligere placering af C5, som det sted hvor den opdaterede version skal installeres. Hvis man gør dette, vil man få en advarsel om, at man skal vælge en ny placering. Denne advarsel vil fortsætte med at fremkomme, indtil man har valgt en ny placering. Hvis man vælger den samme folder, som den tidligere version er installeret i, får man følgende advarsel: Figur 51 53

Klikke på [Næste >] for at komme videre i installationen, herved fremkommer denne dialog. (Figur 52) Figur 52 Denne dialog viser hvilke komponenter man i dag har installeret i sin tidligere version. Klik på [Næste >] for at fortsætte opdateringen. (Figur 53) 54

Figur 53 Nu er installationsprogrammet klar til at foretage installeringen. Klik på Installer for at fortsætte. (Figur 54) 55

Figur 54 Når installationen er tilendebragt ses denne dialog. (Figur 55) 56

Figur 55 Klik på [Afslut] for at afslutte opdateringen. Efter opdatering Første opstart I det følgende er vist opdatering af en Native installation. Ved første opstart efter opdatering promptes der for indlæsning af nye koder. (Figur 56, Figur 57, Figur 58 og Figur 59) Figur 56 Figur 57 57

Figur 58 Figur 59 Efterfølgende foretages opdatering af databasedefinition. (Figur 60, Figur 61, Figur 62 og Figur 63) Figur 60 Figur 61 Figur 62 58

Figur 63 Efter at databasedefinitionen er opdateret afvikles efterfølgende en kørsel, som tjekker at Windows brugergrupperne C5Administrators og C5Users eksisterer, og C5 tilbyderat oprette brugeren som C5 bruger (Figur 64). Figur 64 Hvis man svarer Ja til dialogboksen, bliver brugeren oprettet i C5 som C5 bruger, og bliver tilknyttet C5 brugergruppen C5Users og bliver tildelt rettigheden til at kunne skifte til C5 brugeren Supervisor, som er Administrator i C5. Samtidig bliver brugeren indmeldt i Windows brugergrupperne C5Administrators og C5Users. Efterfølgende opdateres de enkelte regnskaber når de åbnes (Figur 65, Figur 66 og Figur 67). Figur 65 59

Opdatering af data til version 4.3.0.0. består af følgende trin: - Opdatering af faktura- og fakturalinjetotaler på debitor og kreditor fakturajournaler og fakturajournallinjer. I alle tidligere versioner af Microsoft Dynamics C5 blev fakturatotaler gemt delvist i fakturajournaler og delvist i tilhørende arkiver. Ved hver genudskrivning af fakturaer skete der en genberegning af fakturatotalerne (så som rabatter, momsbeløb osv.), hvilket i nogle tilfælde kunne resultere i at de genberegnede totaler var forskellige fra de oprindelige totaler, hvis systemopsætningen havde ændret sig i mellemtiden. I Microsoft Dynamics C5 2010 gemmes alle faktura- og fakturalinjetotaler i fakturajournalerne og de nye journallinjekartoteker, hvilket gør genberegningen af totaler overflødig ved genudskrivning og sikrer dataintegritet og pålidelighed. - Alle ordrer, projekter og indkøb opdateres i forbindelse med de nye ordrefaser: ordrefaser på alle disse kartoteker sættes til Aktiv. - Adressekartoteket for alle debitorer, som har et tilknyttet EAN nummer, opdateres med en ny EAN adresse, opdatering foregår efter følgende logik: for debitorer med en anden fakturakonto bliver EAN adressen indsat med type Levering, mens EAN adressen bliver indsat med type Faktura for alle debitorer uden fakturakonto. - FIK og Giro korttyper opsætning flyttes fra tidligere OIOXML opsætning til Firmakartoteket. - Ny tekst for Rykkeskrivelse indsættes i Debitor modul tekster - Stien til dokumentstyringsarkivet sættes til standard stien (<Sti til Microsoft Dynamics C5 2010 programfiler>\docmgmt\) - De gamle standard dokumenttyper eksporteres til en mappe BACKUP TYPES i dokumentstyringsarkivet. (<Sti til dokumentstyringarkriv>\<regnskab>\backup TYPES). Nye standard dokumenttyper importeres i regnskabet. - Aktioner og Aktionslister opdateres med de nye dokumenttyper 60

Figur 66 Figur 67 Manuel oprydning Efter en opdatering til C5 2010 er det nødvendigt at kontrollere aktionerne og aktionslisterne, såfremt man i den version, man opdaterede fra, havde angivet egne aktioner og/eller kørsler i aktionslisterne. Følgende elementer som tidligere blev brugt i Aktioner er udgået i Microsoft Dynamics C5 2010: CustAccStatementWord CustInterestWord CustReminderWord ProjConfirmationWord ProjInvoiceWord ProjPackingSlipWord ProjQuotationWord PurchInquiryWord PurchInvoiceWord PurchRequisitionWord SalesConfirmationWord SalesInvoiceWord SalesPackingSlipWord SalesQuotationWord 61

Hvis disse elementer findes I regnskabets Aktioner skal de erstattes af tilsvarende rapporter og tilknyttes til en passende dokumenttype. For yderligere information henvises til Factsheet om Dokumentstyring og Print2Office. 62

Start af nyinstalleret C5 Som noget af det første man skal foretage sig efter installationen er tilendebragt er at indlæse licens koderne. Dette gøres ved at højre klikke på genvejen til C5 og vælg Run as administrator (Figur 68). Dette gælder både for SQL og Native versionen. Figur 68 Ved første opstart efter nyinstallation promptes der for indlæsning af nye koder. (Figur 69, Figur 70 og Figur 71). Figur 69 Figur 70 Figur 71 Hvis der ikke indlæses koder vil C5 køre i demo tilstand indtil koder indlæses. Efter at koder er indlæst afvikles efterfølgende en kørsel, som tjekker at Windows brugergrupperne C5Administrators og C5Users eksisterer, og C5 tilbyder at oprette brugeren som C5 bruger (Figur 72). 63

Figur 72 Hvis man svarer Ja til dialogboksen, bliver brugeren oprettet i C5 som C5 bruger, og bliver tilknyttet C5 brugergruppen C5Users og bliver tildelt rettigheden til at kunne skifte til C5 brugeren Supervisor, som er Administrator i C5. Samtidig bliver brugeren indmeldt i Windows brugergrupperne C5Administrators og C5Users. Efterfælgende vises følgende dialog (Figur 73). Figur 73 Da der nu er lavet ændringer i sikkerhedsopsætningen af både C5 og Windows, skal C5 lukkes ned (sker automatisk) og Windows genstartes. Ved næste opstart vises følgende dialog (Figur 74). 64

Figur 74 Her skal man angive regnskabsnavn og lande- og sprogstandard. Med mindre man har et tidligere eksporteret regnskab som skal importeres i DAT regnskabet skal der ikke være nogen markering i feltet Regnskab til import Klik på [OK] når oplysningerne er angivet. Herefter foretages der automatiske oprettelser af grunddata og følgende skærmbillede vises (Figur 75). Figur 75 Herefter vil der starte en Wizard, som vil vejlede dig igennem resten af opsætningen af C5 (Figur 76). Figur 76 ehandel Hvis du ønsker at installere ehandel III, skal du selv sørge for, at filerne bliver placeret, det sted hvor du ønsker de skal være. Filerne ligger på Cd en i folderen C5Web. Husk at fjerne filernes 65

skrivebeskyttelse efter at de er kopieret fra Cd en. Det er så op til dig som bruger selv, at placere denne folder på din web server. 66

Afinstallering af C5 Det er muligt at foretage en afinstallation af C5. C5 afinstalleres ved at benytte Tilføj/Fjern programmer fra Kontrolpanelet. Vælges Tilføj/Fjern programmer fra Kontrolpanelet fremkommer nedenstående skærmbillede: Figur 77 Herefter vil der stadig være nogle filer tilbage på harddisken, som man selve skal tage stilling til om man ønsker at slette disse. Disse filer vil være placeret på nedenstående placeringer hvis man har anvendt den forudindstillede installations sti: C:\ProgramData\Microsoft Dynamics C5 2010 Data Når man afinstallere en C5, som har været installeret op imod en SQL Server Express, så vil man stadig have en instans liggende af SQL Express. Man bør lade denne instans ligge indtil man har foretaget en ny installation. Herefter kan man fjerne den første instans. Husk også at fjerne de fysiske filer, som tilhører den første instans. 67

Vista Autoplay Hvis installationen ikke starter automatisk på Windows Vista, kan man aktivere dette ved at køre programmet Autoplay og så aktiveret den ønskede opsætning. Autoplay kan køres ved at klikke på start og så skrive Autoplay i Search vinduet, herved fremkommer følgende: Figur 78 68