PentaCon C5 External Storage Manager

Transkript

1 PentaCon C5 External Storage Manager Manual 1

2 Indhold Beskrivelse og krav... 3 Licens... 3 Installation... 4 Af-installation... 4 Start og anvendelse... 4 Lager... 5 Debitor... 6 Kreditor... 6 Eksport

3 Beskrivelse og krav C5 External Storage Manager (herefter: applikationen) er en Windows applikation, der har til hensigt at præsentere eksporteret C5 data for brugeren. Applikationen henter data fra en tilkoblet SQL database og præsenterer dataene i en struktur, der skal minde om den, der kendes fra C5. Dataene kan hverken redigeres eller slettes i applikationen. Applikationen kan vise data fra flg. C5 Kartoteker: Lager Styklister Posteringer Noter Debitor Kreditor Applikationen forespørger på data fra en ekstern SQL database med en foruddefineret tabelstruktur. Databasen vedligeholdes udenfor denne applikation og applikationen kan derved IKKE behandle eller importere data selvstændigt. (for import og vedligeholdelse af data, skal PentaCon DataManager Server 2010 eller nyere anvendes) Applikationen kan eksportere udvalgte data retur til C5. (Lager og styklister) Licens For at applikationen kan installeres, skal der rekvireres en gyldig licens fra PentaCon A/S. System krav: Microsoft operativsystem af nyere dato (XP, Vista, Windows 7, Win2003Srv, Win2008Srv). Microsoft.NET Framework 3.5 Microsoft MSSQL Server. 3

4 Installation Installation af applikationen SKAL foretages af PentaCon A/S Kør: Setup.exe og følg vejledningen på skærmen. Installationen henter og installerer automatisk Microsoft.NET framework, hvis denne ikke er tilgængelig. (Kræver en aktiv Internet forbindelse) Af-installation Applikationen fjernes igennem tilføj/fjern programmer i kontrolpanelet til Windows. Start og anvendelse Efter endt installation, startes applikationen automatisk og formularen Settings vises: I formularen indtastes informationer på den aktive SQL-server, hvor data fra C5 er importeret i. Tryk på Test knappen for at kontrollere om der kan opnås forbindelse med databasen. (Hvis der ikke kan opnås en gyldig forbindelse, kan man ikke gemme informationerne og applikationen lukkes ved at trykke på Cancel ) I fomularen indtastes et filnavn, der anvendes til eksport filer, samt en gyldig sti til placering af filerne vælges. (Browse efter en placering ved at trykke på knappen ) OK for at gemme, Cancel for at afslutte. (En kontrol af forbindelse med databasen SKAL være udført for at man man trykke på OK. Tryk på Test for at kontrollere) Efter endt opsætning vises hoved-formen og programmet er opsat og aktivt. Applikationen kan efterfølgende startes via: Start menuen - > Alle programmer - > PentaCon C5 External Storage Manager. Der kan evt. laves en genvej på skrivebordet. Hovedformen er opdelt i fanebladende: Lager, Debitor, Kreditor og eksport, der kan frit bladres i mellem fanebladende. Fanebladende gennemgås på næste side: 4

5 Lager På fanebladet Lager ses en tabelstruktur, der viser alle varer der er eksporteret fra C5. Tabellen er opdelt i kolonnerne: Varenummer, Varenavn, Varetype, Kostpris og Salgspris, kolonnerne er magen til dem der ses i C5-Lager. Kolonnen: Varetype viser om linjen er en stykliste eller blot en vare. Til højre for tabelstrukturen ses 2 knapper: Posteringer og Stykliste. I tabelstrukturen, kan en given vare vælges ved at klikke på den med musen (En markeret vare vises ved at hele linjen har en fremhævet baggrundsfarve). Hvis den valgte vare har en note, vises denne nu under tabelstrukturen. Over tabelstrukturen ses et søgefelt. Der kan søges på Varenummer eller Varenavn. I det der tastes ind i søgefeltet vil tabellen nedenfor løbende tilpasse emnerne til det indtastede. Hvis en valgt vare er en stykliste, kan denne ses ved at trykke på knappen Stykliste. Ved at trykke på knappen Posteringer kan evt. posteringer for den valgte vare ses. Posteringer og styklister åbnes i et nyt vindue: Hvis der på stykliste vinduet indgår varer med varetypen Stykliste, kan de vises ved at trykke på varen efterfulgt af Stykliste knappen. 5

6 Debitor På fanebladet Debitor ses en tabelstruktur, der viser alle eksporterede C5 debitorer. Søgefeltet kan bruges til at søge efter kontonummer eller Navn, tabellen opdateres i det der indtastes i søgefeltet. Under tabellen vises et sammendrag af den valgte debitor. Kreditor På fanebladet Kreditor ses en tabelstruktur, der viser alle eksporterede C5 kreditorer. Søgefeltet kan bruges til at søge efter kontonummer eller Navn, tabellen opdateres i det der indtastes i søgefeltet. Under tabellen vises et sammendrag af den valgte kreditor. Eksport På fanebladet Eksport har man mulighed for at udvælge en vare og eksportere denne retur til C5. I første omgang eksporteres varen til nogle filer, som kan importeres igennem C5. Søgefeltet kan bruges til at søge efter Varenummer eller Varenavn, tabellen opdateres i det der indtastes i søgefeltet. For at eksportere: Marker den ønskede vare og tryk på knappen Eksporter. Ved endt eksport ses dialogboksen: EKSPORT ER FULDFØRT. I dialogboksen kan man se der er eksporteret 2 filer: ELA og EST. ELA indeholder varen og EST indeholder en evt. stykliste for varen. 6