Microsoft Dynamics C5. Ferie 2013.

Transkript

1 Microsoft Dynamics C5 Ferie 2013.

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Kontroller og evt. Ret tælleværk... 3 Overførsel af ferieoplysninger pr. 01/ Overførsel af feriepenge på fratrådte funktionærer... 5 Overførsel af restferie... 5 Overførsel af rest feriefridage... 7 Overførsel af ferieoplysningerne... 7 Udbetaling af ferietillæg... 9 Bilag 1: Systemparametre til feriekort og eindkomst Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

3 I forbindelse med årsafslutning 2012, kom der et tillæg til YearEnd Dette tillæg er måske ikke indarbejdet i Jeres C5 løn. Derfor skal man kontrollere og evt. rette de tælleværker som beskrevet i tillægget. Disse tælleværker er vist i dette dokument også. Er tillægget til YearEnd 2012 indarbejdet, kan man med fordel gå direkte til Overførsel af ferieoplysninger pr. 1/ KONTROLLER OG EVT. RET TÆLLEVÆRK Gå til Løn/Tilpasning/Opsætning/Tælleværker find tælleværk 5752 Fradrag i timer uden løn. Hop til beregningslinjerne med Shift F8, og stå på anden beregningslinje og ændre >0 i feltet? og N i feltet! til =0 og S. på tredje beregningslinje skal der sættes et N i feltet! Tælleværket skal se ud som følgende: På tælleværk 5753 Fradrag i timer uden løn.. Hop til beregningslinjerne med Shift F8, og stå på anden beregningslinje og ændre >0 i feltet? og N i feltet! til =0 og S. på tredje beregningslinje skal der sættes et N i feltet! Tælleværket skal se ud som følgende: Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

4 Tælleværk 6010 Periodens løntimer. Hop til beregningslinjerne med Shift F8, og stå på femte beregningslinje og ændre lønarten fra 5015 til lønart 5011 Tælleværket skal se ud som følgende: På tælleværk 9806 Arbejdstimer inc. ferie u løn. Hop til beregningslinjerne med Shift F8, og stå på fjerde beregningslinje og tilføj linjen med lønart fra 1801 til 1804 I felt skal der stå Antal og +- skal have et (Dette tælleværk skal kun rettes hvis man benytter dagpengesatsen ved udbetaling af sygedagpenge, barnet første sygedag og barsel. Lønart 1801 til og med 1804) Tælleværket skal se ud som følgende: Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

5 OVERFØRSEL AF FERIEOPLYSNINGER PR. 01/ Denne vejledning er selve overførslen af oplysningerne om feriepenge, ferietillæg og feriedage fra sidste kalenderår til det nye ferieår. NB! Overførslen foretages først efter sidste lønkørsel med en opgørelsesdato i april måned 2013 er opdateret. OVERFØRSEL AF FERIEPENGE PÅ FRATRÅDTE FUNKTIONÆRER Såfremt feriepengene til de fratrådte funktionærer forbliver i virksomheden og udbetales, når funktionæren holder ferie, skal der kontrolleres at der ligger en lønlinje med lønarten 5141 på en løngruppe hvor alle funktionærer er knyttet til. Gå til Løn/Tilpasning/Opsætning/Løngrupper Find en løngruppe f.eks. løngruppen Funktionær, som alle funktionærer (også de fratrådte funktionærer) er knyttet til Aktiver menupunktet Lønlinjer Kontrollere at der ligger en lønlinje med følgende oplysninger: Lønart Nummeret på lønarten er 5141, Overførsel af ferieoplysninger Lønkørsel Indholdet i feltet sættes til Ovf. ferie (MEGET vigtigt!!!!) Efter angivelse af denne lønlinje vil der ske en overførsel af netto feriepengene på funktionærerne, der er fratrådt. OVERFØRSEL AF RESTFERIE Standard lønopsætningen er p.t. sat op til at overføre restferiedage på baggrund af 20-dages reglen. Det betyder, at medarbejderen indenfor ferieåret 2012/2013 skal have afholdt 20 feriedage, og at evt. ikke-afholdte feriedage udover de 20 dage vil blive overført fra det gamle ferieår til det nye ferieår. Dette skyldes, at satskode 5148, Min. afholdte feriedage under Løn/Tilpasning/Systemsatser er sat til 20,00. Såfremt der ikke foreligger en overenskomst eller en lokalaftale omkring overførsel af feriedage fra et ferieår til et andet, skal denne værdi ændres før lønkørslen Ovf. ferie køres. Dette gøres på følgende måde Gå til Løn/Tilpasning/Systemsatser Placer markøren på satskode 5148, Min. afholdte feriedage Skift til nederste blok Værdien i feltet Værdi ændres fra 20,00 til f.eks. 100,00 Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

6 Ved at sætte værdien til f.eks. 100 vil der aldrig blive overført evt. rest feriedage. Er situationen imidlertid den, at der i samme virksomhed er forskellige overenskomster eller aftaler, der foreskriver forskellige regler afhængig af om medarbejderen f.eks. er funktionær eller timelønnet, er situationen en helt anden. Det betyder så, at satskode 5148, Min. afholdte feriedage ikke længere skal være en systemsats, der er gældende for alle medarbejdere, men en medarbejder satskode, der er gældende for den enkelte medarbejder. Dette gøres på følgende måde: Gå til Løn/Tilpasning/Systemsatser Placer markøren på satskode 5148, Min. afholdte feriedage Skift til nederste blok Værdien i feltet Værdi ændres fra 20,00 til 0,00 Gå herefter til Løn/Tilpasning/Beregning/Opsætning Skift til Satskoder Find satskode 5148, Min afholdte feriedage Typen i feltet Type ændres fra Sys til Medarbejder Satskode 5148, Min. afholdte feriedage er nu ændret til at være en medarbejder satskode, som er synlig på den enkelte medarbejder under Løn/Kartotek på fanen Skat og konti. Satskoden er nu klar til angivelse af den enkelte medarbejders minimum værdi, når det gælder antal afholdte feriedage. Eftersom det imidlertid er en langsommelig proces at angive en værdi på hver enkelt medarbejder på fanen Skat og Konti under Løn/Kartotek, anbefales det at gøre det på følgende måde: Gå til Løn/Periodisk/Medarbejderparametre/Satskoder Placer markøren på satskode 5148, Min. afholdte feriedage Angiv en værdi svarende til det minimum antal feriedage som medarbejderen skal holde hvert ferieår i feltet Værdi udfor den enkelte medarbejder NB! - såfremt den aktuelle medarbejder ikke må overføre evt. restferiedage sættes værdien til 100,00 - såfremt den aktuelle medarbejder skal afholde min. 20 dage hvert ferieår og må overføre evt. restferiedage sættes værdien til 20,00 - såfremt den aktuelle medarbejder må overføre alle evt. restferiedage uden hensyntagen til om medarbejderen har holdt et minimum antal dage det foregående ferieår - sættes værdien til 0,00 Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

7 OVERFØRSEL AF REST FERIEFRIDAGE På løngruppen Overførsel af feriefridage er der angivet en lønlinje med lønart 5021, Ovf. feriefridage/timer, der har til formål at overføre evt. restferiefridage efter 1/5, så det vil være muligt at afvikle/få udbetalt gamle feriefridage efter 1/5. Husk at tilknytte de medarbejdere der må få overført feriefridage til denne gruppe under Løn/Tilpasning/Opsætning/Løngrupper. OVERFØRSEL AF FERIEOPLYSNINGERNE Overførslen af ferieoplysningerne fra opsparings-/kalenderåret 2012 til ferieåret 2013/2014 foregår på følgende måde: Gå til Løn/Periodisk/Lønberegning Udfyldes følgende felter: Opgørelse I feltet angives datoen 01/ Disponibel I feltet angives datoen 01/ Bogføring I feltet angives f.eks. datoen 01/ Lønkørsel I feltet angives Ovf. ferie Tælleværk I feltet angives f.eks. 5141, Optjente feriedage eller 5151, Optjente feriepenge Lønseddel Feltet skal være blankt, eftersom der ikke udskrives en lønseddel i forbindelse med denne lønkørsel. Der foretages herefter en udvælgelse af de medarbejdere, for hvem der ønskes foretaget en overførsel af ferieoplysningerne ved at aktivere menupunktet Udvælgelse Selve overførslen foretages ved at vælge menupunktet Beregning Når overførslen er foretaget, køres der en opdatering af lønberegningen ved at aktivere menupunktet Opdatering, hvorefter saldiene for feriepenge, -dage og -timer, samt ferietillæg er overført til følgende tælleværker: 5141 Optjente feriedage 5149 Forbrugte feriedage før 1/5 Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

8 5151 Optjente feriepenge 5159 Forbrugte feriepenge før 1/ Optjent ferietillæg 5231 Optjente ferietillægs dage 5611 Optjente ferietimer 5629 Forbrugte ferietimer før 1/5 Oplysninger om evt. restferiedage og penge fra ferieåret 2011/2012 vil være tilgængelige på følgende tælleværker: 5148 Overførte feriedage efter 1/ Overførte feriepenge efter 1/ Overførte restferietillægsdage 5278 Overført restferietillæg 5638 Overførte ferietimer efter 1/5 Oplysninger om evt. feriedage og timer optjent hos en tidligere arbejdsgiver vil være tilgængelige på følgende tælleværker: 5711 Optjente feriedage tidl. arb.g Optjente ferietimer tidl. arb. Oplysninger om evt. rest feriefridage og feriefritimer overført til det nye ferieår vil være tilgængelige på følgende tælleværker: 5901 Ovf. feriefridage efter 1/ Ovf. feriefritimer efter 1/5 Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

9 UDBETALING AF FERIETILLÆG Eftersom standard lønopsætningen kan håndtere udbetaling af evt. restferietillæg efter 1. maj, viser nedenstående tabel en oversigt over, hvornår de forskellige lønarter skal anvendes. Før 1/5 Indenfor Efter 1/5 ferieåret (1/5-30/4) Udbetaling af det samlede ferietillæg Deludbetaling af ferietillægget Såfremt ferietillægget udbetales som et samlet beløb til alle medarbejdere, anbefales det under Løn/Tilpasning/Opsætning/Løngrupper/Lønlinjer at angive den aktuelle lønart som en lønlinje på en løngruppe, hvortil de relevante medarbejdere er knyttet. Lønlinjen kan med fordel datostyres (dvs. angiv en startdato i feltet Dato og et interval på 12 måneder i feltet Pr.), eftersom ferietillægget som oftest vil blive udbetalt i samme måned hvert år. Såfremt ferietillægget deludbetales i takt med at den enkelte medarbejder holder ferie, registreres antal dage, der skal udbetales ferietillæg for på en lønlinje på den enkelte medarbejder enten via lønkladden under Løn/Dagligt eller direkte på medarbejderen under Løn/Kartotek/Lønlinjer. NB!! Hvis ferietillægget deludbetales, må lønarten til udbetaling ikke ligge på Løngruppen. Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

10 BILAG 1: SYSTEMPARAMETRE TIL FERIEKORT OG EINDKOMST Systemnavn Type Nummer Navn ACF/feriekort FerieKonto Ferie afholdt Tælleværk Forbrugte feriedage Ferie beregnet Tælleværk Beregnede feriepenge Ferie berettiget Tælleværk Ferieberettigede løn Ferie br. grundl. Tælleværk Afregnede feriepenge Ferie Bruttoskat Tælleværk AM-bidrag, feriepenge Ferie dg.e.2/5 Tælleværk Afviklet feriedage efter 1/5 Ferie dg. F. 2/5 Tælleværk Forbrugte feriedage før 1/5 Ferie efter 2/5 Tælleværk Udb. Af restferiep. Efter 1/5 Ferie feriedage Tælleværk 5104/ Feriedage til ACF Ferie forbrugt Tælleværk Forbrugt feriepenge Ferie fradrag Tælleværk Fradrag feriepengeafr. Total Ferie før 2/5 Tælleværk Forbrug feriepenge før 1/5 Ferie optjent Tælleværk Optjente feriepenge Ferie penge Tælleværk Beregnede feriepenge i alt Ferie penge nett Tælleværk 5177/ Afregnede FP, Netto (til ACF eller FK) Ferie SH br. Gr. Tælleværk Afregnede S/H Ferie SH br.skat Tælleværk AM-bidrag, S/H-penge Ferie SH Tælleværk Udbetaling S/H forskud Ferie SH Fradrag Ferie SH netto Tælleværk Afregnede S/H, netto Ferie SH Tælleværk Beregnede S/H opspar. Ferie SH skat Tælleværk A-Skat, S/H-penge Ferie SH trækgr Tælleværk Trækgrundlag, S/H afregnede Ferie skat Tælleværk A-skat feriepenge Ferie Tælleværk Beregnede sygeferiepenge sygepenge Ferie Tælleværk Trækgrundlag FP, afregning trækgrundl Ferie udb.tillæg Tælleværk Udbetalt ferietillæg Ferie udbetal Tælleværk Udbetaling af feriepenge Fratr.A-skat 1 Tælleværk Beregnet A-Skat Fratr.A-skat 2 Tælleværk Beregnet A-Skat Fratr.A-skat 3 Tælleværk Beregnet A-Skat Fratr.B.skat 1 Tælleværk Beregnet AM-bidrag Fratr.B.skat 2 Tælleværk Beregnet AM-bidrag Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

11 Systemnavn Type Nummer Navn Fratr.B.skat 3 Tælleværk Beregnet AM-bidrag Fratr. Bruttopct. Satskode AM-bidrag procent, medarb. Fratr. Bruttopl. Tælleværk AM-bidragspligtig indkomst Fratr. Dage 1 Tælleværk Rest feriedage Fratr. Dage 2 Tælleværk Opsparede feriedage Fratr. Dage 3 Tælleværk Opsparede feriedage Fratr. Feriep. Tælleværk Total feriepenge til afregning Fratr. Feriep. 1 Tælleværk Rest feriepenge Fratr. Feriep. 2 Tælleværk Opsparede feriepenge Fratr. Feriep. 3 Tælleværk Opsparede feriepenge Fratr. Frikort Tælleværk Total anvendt frikort Fratr. Netto 1 Tælleværk Beregnede netto feriepenge Fratr. Netto 2 Tælleværk Beregnede netto feriepenge Fratr. Netto 3 Tælleværk Beregnede netto feriepenge Fratr.Skattepl Tælleværk A-skattepligtig indkomst Fratr. Trækpct. Satskode Trækprocent Trækbrutto Sats AM-bidrag, S/H afregning Trækprocent Sats A-skat, S/H afregning Fritvalg Tælleværk Afregnede Fritvalgs kontonetto Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

12 Systemparametre til eindkomst, ACF mfl. Systemnavn Tekst Type Nummer Navn S74 (13) Løn mv. Tælleværk 9813 AM-bidragspligtig indkomst S74 (14) Overførselsindkomster Tælleværk 9814 AM-fri indkomst S74 (15) Indeholdt A-skat Tælleværk 9815 A-skat i alt S74 (16) Indeholdt AM-bidrag Tælleværk 9816 AM-bidrag i alt S74 (19) Værdi af fri bil Tælleværk 9819 Værdi fri bil S74 (20) Multimediebeskatning Tælleværk 9820 Værdi af fri telefon mm. S74 (21) Værdi af kost og logi Tælleværk Findes ikke i std. S74 (36) B-indkomst Tælleværk 9836 B-indkomst incl. AM-bidrag S74 (38) B-indkomst Tælleværk 9838 B-indkomst excl. AMbidrag S74 (39) Hædersgaver mv. Tælleværk 9839 Hædersgaver mv. S74 (40) Naturalie ydelser fond Satskode Uddeling fra fonde/forening S74 (46) ATP-bidrag Tælleværk 9846 ATP-bidrag S74 (48) Skattefri rejse og befordr. Tælleværk 9848 Skattefri rejse- og befordring S74 (50) Værdi af fri helårsbolig Satskode 3091 Fri bolig S74 (51) Værdi af fir sommerbolig Satskode 3094 Fri sommerbolig S74 (52) Værdi af fri lystbåd Satskode 3095 Fri lystbåd S74 (53) Værdi af fri TV-licens Satskode 3096 Fri TV/radio S74 (60) Ydet personalelån Satskode Personalelån S74 (61) Fri helårsbolig for Satskode Kode er udgået direktør S74 (62) Fri sommerbolig Satskode Fri sommerbolig i udlandet S74 (63) Frikort off. Befordring Satskode 3090 Frikort off. Befordring S74 (64) Diverse beløb Tælleværk 9864 Diverse beløb (forskerstud.) forskerstud. S74 (67) Yderligere oplysninger Satskode 3098 Yderligere oplysninger, S74 S74 (68) Kode Satskode Kode S74 S74 (69) Jubilæums- og fratræd.g. Tælleværk 9869 Jubilæums- og fratræd.godt. S74 (70) Fratrædelsesgodtgørelse Tælleværk 2596 Pens.indb. fratrædelsesgodtg. S74 (71) Tingsgaver Tælleværk 2592 Tingsgaver fratrædelsesgodtg. Ferie SH Særfra. S/H betaling særlig fradrag S74 (71A) Tingsgaver- jubilæumsg Tælleværk 2591 Tingsgaver jubilæumsgratiale Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

13 Systemnavn Tekst Type Nummer Navn S74 (70A) Jubilæumsgodtgørelse pe Tælleværk 2595 Pens.indb. jubilæumsgratiale S74 (69A) Jubilæumsgodtgørelse Lønart 1898 Jubilæumsgratiale S74 (65) Afgiftsberigtiget aktieløn Tælleværk 9865 Afgiftsberigtiget aktieløn S74(19kode) Evt. kode til rubrik 68 Satskode S74-19 Kode til rubrik 19 S74(36kode) Evt. kode til rubrik 68 Satskode S74-36 Kode til rubrik 36 S74(40kode) Evt. kode til rubrik 68 Satskode S74-40 Kode til rubrik 40 S74(48kode) Evt. kode til rubrik 68 Satskode S74-48 Kode til rubrik 48 S74(50kode) Evt. kode til rubrik 68 Satskode S74-50 Kode til rubrik 50 S74(51kode) Evt. kode til rubrik 68 Satskode S74-51 Kode til rubrik 51 S74(52kode) Evt. kode til rubrik 68 Satskode S74-52 Kode til rubrik 52 S74(64kode) Evt. kode til rubrik 68 Satskode S74-64 Kode til rubrik 64 S74(69kode) Evt. kode til rubrik 68 Satskode S74-69 Kode til rubrik 69 S74(14kode) Evt. kode til rubrik 68 Satskode S74-14 Kode til rubrik 14 S74(13kode) Evt. kode til rubrik 68 Satskode S74-13 Kode til rubrik 13 Ferie Feriepenge, som er Tælleværk 5691 Udbet. feriepenge indev. År udbet.indv udbetalt i indeværende år S74 (66) PC-ordning Tælleværk 9866 PC-ordning, medarbejder andel S74 (54) Værdi af fri telefon Tælleværk 9854 Fri telefon, B-indkomst S74(38kode) Evt. kode til rubrik 68 Satskode S74-38 Kode til rubrik 38 S74 (23) AM-bidrag af arb.g.adm Tælleværk 9823 AM-bidrag af svensk pension S74 (83) Antal sødage for meda Tælleværk 9883 Sødage S74 (22) Arb.g.adm pension SV Tælleværk 9822 Svensk pensionsordning Forbr.rest dg Forburgt rest feriedage Tælleværk 5444 Forbrugte rest feriedage Forb.rest kr. Forbrugt rest feriepenge Tælleværk 5452 Forbrugte rest feriepenge Brutto Indk. Bruttoindkomst Tælleværk 9804 Bruttoindkomst inc. pens ATP Opsp. Opsparede feriefridage F.fridage Løntimer Løntimer til eindkomst Tælleværk 6010 Periodens løntimer Barsel udl Barselsudligningsfond Satskode 8070 Barselsudligningsordning Ferie afvi.indv. Feriedage som er Tælleværk 5692 Afvikl. feriedage indev. År udbetalt Fritvalg Fritvalgskonto Tælleværk 5873 Afregnede Fritvalgskonto Netto Brutto feriep Brutto feriepenge Tælleværk 9805 Bruttoferiepengebeløb Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

14 Systemnavn Tekst Type Nummer Navn S74 (55) Værdi af anden personalegoder, der overstiger bundgrænse Fratr. År 1 Årstal ved fratrædelse 1 Tælleværk 9900 Opsparingsår Fratr. År 2 Årstal ved fratrædelse 2 Tælleværk 9910 Opsparingsår Fratr. År 3 Årstal ved fratrædelse 3 Tælleværk 9920 Opsparingsår Rest feriedage Rest feriedage til Tælleværk 5499 Rest feriedage eferiekort Fritv.opsp.brutt Opsparet fritvalg brutto Tælleværk 5890 Rest Fritvalgskonto Rest Rest feriepenge netto Tælleværk 5498 Rest feriepenge feriepenge eferiekort Feriekto.Net FP FerieKonto netto feriepenge Tælleværk 5175 Ad1 FerieKontoafregnede FP, Netto Feriekto.ovf.dg Feriedage overført til Lønart 9004 Indbetalt til FerieKonto FerieKonto v/fratrædelse Ferie afh f. 1/5 Forbrugt feriepenge før Tælleværk 5154 Forbrugt feriepenge før 1/5 1/5 (ACF) Arbg.b.sundh. S74: Arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring Tælleværk 9826 Abg. Betalt sundhedsforsikring Fer.dg af f 1/5 Forbrugt feriedage før Tælleværk 5139 Feriedage før 1/5 1/5 (ACF) S74(56) Værdi af anden personalegoder, uden bundgrænse Ad 1. Hvis feriepenge afregnes til anden feriekort ordning end FerieKonto, skal feltet være blankt. Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

15 Microsoft Dynamics C5 2012: Ferie

16 Microsoft Dynamics is a line of integrated, adaptable business management solutions that enables you and your people to make business decisions with greater confidence. Microsoft Dynamics works like and with familiar Microsoft software, automating and streamlining financial, customer relationship and supply chain processes in a way that helps you drive business success. U.S. and Canada Toll Free Worldwide The information contained in this document represents the current view of Microsoft Corporation on the issues discussed as of the date of publication. Because Microsoft must respond to changing market conditions, this document should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information presented after the date of publication. This White Paper is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED, OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS DOCUMENT. Complying with all applicable copyright laws is the responsibility of the user. Without limiting the rights under copyright, no part of this document may be reproduced, stored in or introduced into a retrieval system, or transmitted in any form or by any means (electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise), or for any purpose, without the express written permission of Microsoft Corporation. Microsoft may have patents, patent applications, trademarks, copyrights, or other intellectual property rights covering subject matter in this document. Except as expressly provided in any written license agreement from Microsoft, the furnishing of this document does not give you any license to these patents, trademarks, copyrights, or other intellectual property Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, the Microsoft Dynamics Logo, BizTalk, FRx, Microsoft Dynamics,..NET Framework, SharePoint, Visual Basic, Visual C++, Visual SourceSafe, Visual Studio, Windows, and Windows Server are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation, FRx Software Corporation, or Microsoft Business Solutions ApS in the United States and/or other countries. Microsoft Business Solutions ApS and FRx Software Corporation are subsidiaries of Microsoft Corporation.