Referat Mødedato Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale Afbud fra Administrationsbygningen i Hammel, Kantinen Rikke Mørup, Aidt, Niels Provstgaard, Farre, Jan Skaarup, Nørre Galten, Rene Laursen, Gerning, Anders Hansen, Houlbjerg, Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev, Bjarne Wiese, Haar, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Lars Bo Blak, Lyngå, Claus Reiche, Røgen, Jesper Dissing Henckel, Selling, Claus Hall, Svenstrup, Flemming Schuler, Tinning
INDHOLD Sagsnr. Side 1. Status for s økonomi - ÅBENT 2 2. Udpegning til s Forretningsudvalg 2014 - ÅBENT 4 3. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT 6 4. Udpegning til Grønt Råd - ÅBENT 8 5. Vedtægter for Favrskov Kommunes Landsbyråd - ÅBENT 9 6. Orientering om Gentænk Landsbyen - ÅBENT 11 7. Planlægning af temadagen 5. april 2014 og forslag til efterårets temadag - ÅBENT 12 8. Drøftelse af forbedring af kollektiv transport - ÅBENT 14 9. Drøftelse af forslag til Favrskov Kommunes budget 2015-18 - ÅBENT 16 10. Budget 2014-17 øget administrativ bistand til - ÅBENT 17 11. Orientering - ÅBENT 18 Underskriftsark 21 1
1. Status for s økonomi - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Sagsnr. 710-2014-390 Dok.nr. 710-2014-50935 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Favrskov Kommune har i budgettet for 2014 afsat 1.124.000 kr. til s område. Der er endvidere afsat 700.000 i anlægsbudget. Fra 2012 er der fra driftsbudgettet overført 1.743.134,- kr. Af de overførte midler er 1.476.830,- kr. øremærket til projekter, som fik tilsagn i 2013, men hvor beløbet ikke kom til udbetaling i 2013. Der er primo 2013 udbetalt 410.000,- kr. til landsbyerne (grundtilskud) og 16.495,- kr. til projektet Virtuelt netværk (opgjort underskud). råder pr. 10. februar 2014 således over: Budget 2014 Kr. s basisbudget for 2014 (drift) 1.124.000 Anlægsbevilling ved budget 2014-17 700.000 Over/underskud 2013, drift 1.743.134 Over/underskud 2012 og 2013, anlæg 381.000 Øremærkede midler fra 2013, som kommer til udbetaling i 2014-1.476.830 Grundtilskud landsbyerne 2013-410.000 Virtuelt netværk, overforbrug -16.495 Forplejning -701 I alt til fordeling 2.044.108 Der er til mødet ansøgt for 27.699,- kr. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 2
1. At status for s økonomi tages til efterretning. BESLUTNING, : Fraværende: Anders Hansen, Houlbjerg, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Flemming Schuler, Tinning, Jan Skaarup, Nørre Galten, Jesper Dissing Henckel, Selling, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev, Niels Provstgaard, Farre, Rene Laursen, Gerning, Rikke Mørup, Aidt Status for s økonomi blev taget til efterretning. 3
2. Udpegning til s Forretningsudvalg 2014 - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Lovgrundlag Sagsnr. 710-2014-390 Dok.nr. 710-2014-50938 Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD I henhold til s vedtægter 4 skal have et forretningsudvalg på ni medlemmer. De to medlemmer af, som er udpeget af Byrådet er faste medlemmer af Forretningsudvalget. De resterende syv medlemmer udpeges af og blandt landsbyernes medlemmer af. For de syv medlemmer valgt af og blandt s medlemmer vælges tillige suppleanter. Begge valg sker ved almindeligt flertalsvalg, og forretningsudvalget har en valgperiode på 1 år. Følgende er valgt til s Forretningsudvalg 2013: Steen Hedegaard Schwarz (næstformand) Hanne Wind-Larsen Birgit Mikkelsen Hanne Baltzer Carl Erik Andersen Line Ring Rasmussen Kaj Mogensen Dan Jensen (S) Hanne Smedegaard (V) (formand) Som suppleanter (i nævnte rækkefølge) Jytte Bording Nielsen Uffe Amstrup Annie Nielsen Byrådet har udpeget Malene Kragh Sand (S) til medlem af i stedet for Dan Jensen, og Malene Kragh Sand er således også medlem af Forretningsudvalget. Der udpeges i henhold til de gældende regler. Ny udpegning foretages når s nye vedtægter er godkendt i Byrådet. 4
ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At der foretages valg af næstformand til s Forretningsudvalg 2. At der foretages valg af seks yderligere medlemmer samt syv suppleanter til s forretningsudvalg BESLUTNING, : Fraværende: Anders Hansen, Houlbjerg, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Flemming Schuler, Tinning, Jan Skaarup, Nørre Galten, Jesper Dissing Henckel, Selling, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev, Niels Provstgaard, Farre, Rene Laursen, Gerning, Rikke Mørup, Aidt Følgende er valgt til s Forretningsudvalg 2014 Steen Hedegaard Schwarz (næstformand) Hanne Wind-Larsen (Skjød) Birgit Mikkelsen (Voldby) Hanne Baltzer (Vellev) Jytte Bording Nielsen (Skjoldelev) Dennis Espersen (Lading) Kaj Mogensen (Vitten) Malene Kragh Sand (S) Hanne Smedegaard (V) (formand) Som suppleanter (i nævnte rækkefølge) Uffe Amstrup (Voldum) Annie Nielsen (Vejerslev) 5
3. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Sagsnr. 710-2014-390 Dok.nr. 710-2014-50937 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Følgende ansøgning er indsendt til behandling i : Granslev Forsamlingshus Bestyrelsen i Granslev Forsamlingshus ønsker en forbedret mulighed for opvarmning af forsamlingshuset, så man bliver mindre afhængige af olie og opnår en mulighed for besparelse på strøm. Dette opnås ved etablering af et solcelleanlæg og to varmepumper. Varmepumpernes større effektivitet skal sørge for, at oliefyret ikke skal arbejde så meget. Solcellerne skal dække en del af de eksisterende omkostninger til el plus varmepumpernes forbrug. Ansøgningen fra Granslev Forsamlingshus blev behandlet på s møde 14. januar 2014. Ansøgningen blev imødekommet med 22.932,- kr. til varmepumpeanlæg. bad om, at den del af ansøgningen, der omhandler tilskud til etablering af solceller skulle fremsendes igen med nye beregninger på baggrund af nye regler. Der er på baggrund af de nye beregninger en forventet minimumsbesparelse ved etablering af solcelleanlæg på ca. 14.000,- kr. årligt. Af nyt tilbud på solceller fremgår det, at de samlede udgifter solcelleanlæg er 39.570,- kr. (inkl. moms). Af dette kan yde et tilskud på maks. 27.699,00 kr. (regler fra 2013, hvor medfinansieringen skulle være 30 pct.) På den baggrund søger Granslev om tilskud på 27.699,- kr. til solcelleanlægget. Granslev lægger en egenfinansiering på 11.871,- kr., svarende til 30 pct. af de samlede udgifter. Supplerende ansøgning fra Granslev er vedlagt. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Pr. 28. februar 2014 resterer 2.044.108 på s budget. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 6
1. At ansøgningen behandles. BESLUTNING, : Fraværende: Anders Hansen, Houlbjerg, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Flemming Schuler, Tinning, Jan Skaarup, Nørre Galten, Jesper Dissing Henckel, Selling, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev, Niels Provstgaard, Farre, Rene Laursen, Gerning, Rikke Mørup, Aidt Granslev Forsamlingshus Ansøgningen blev imødekommet med 27.000,- kr. Bilag Granslev Forsamlingshus - ansøgning inkl. tilbud 710-2014-50939 7
4. Udpegning til Grønt Råd - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Sagsnr. 710-2014-390 Dok.nr. 710-2014-50940 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD er repræsenteret i Grønt Råd, som er et dialogforum og samarbejdsorgan mellem borgere, interessegrupper, erhverv og Favrskov Kommune. Formålet med Grønt Råd er at fremme en bæredygtig og miljøansvarlig udvikling. er i dag repræsenteret ved Hans Dahlgaard (Thorsø), men Hans Dahlgaard har meddelt, at han ønsker at træde ud af Grønt Råd. bedes udpege ny repræsentant til Grønt Råd. For at styrke kommunikationen til omkring møderne i Grønt Råd anbefales det, at s repræsentant i Grønt Råd også er medlem af. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At udpeger ny repræsentant til Grønt Råd BESLUTNING, : Fraværende: Anders Hansen, Houlbjerg, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Flemming Schuler, Tinning, Jan Skaarup, Nørre Galten, Jesper Dissing Henckel, Selling, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev, Niels Provstgaard, Farre, Rene Laursen, Gerning, Rikke Mørup, Aidt Der blev ikke udpeget en repræsentant fra til Grønt Råd. Næstformand Steen Hedegaard Schwarz har en særlig forpligtelse til at holde sig orienteret om, hvad der sker i Grønt Råd og modtager dagsordener og referater fra møderne i Grønt Råd. 8
5. Vedtægter for Favrskov Kommunes Landsbyråd - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Sagsnr. 710-2014-390 Dok.nr. 710-2014-50941 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD I forlængelse af mail af 12. januar 2014 til s medlemmer orienterede Hanne Smedegaard på mødet 14. januar 2014 om, at det i forbindelse med konstitueringen efter kommunalvalget blev besluttet, at der skal fremlægges et konkret forslag til revision af s vedtægter for Byrådet i januar 2014. Forslag til nye vedtægter (udsendt med mailen) blev drøftet i 14. januar 2014. bemyndigede Hanne Smedegaard og næstformand Steen Hedegaard Schwartz til at fremsende høringssvar fra indeholdende forslag om, at formuleringen Ansøgninger på enkeltstående projekter med en samlet projektøkonomi over 250.000,- kr. skal indstille til godkendelse i Kultur- og fritidsudvalget ændres til Ansøgninger på enkeltstående projekter, med ansøgt tilskud fra på mindst 250.000,- kr., skal indstille til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Ændringen tager udgangspunkt i, at modtager mange ansøgninger med projektøkonomier over 250.000,- kr. Det væsentlige for Kultur- og Fritidsudvalget må være det beløb, der søges i. Der har efter mødet vist sig at være flere spørgsmål til de nye vedtægter, som kræver en drøftelse i Forretningsudvalget, blandt andet udfordringerne ved den foreslåede procedure og valgperiode for valg til Forretningsudvalget. Forretningsudvalget besluttede på baggrund af drøftelserne, at høringssvaret udvides med en bemærkning om, at der bør være valg til Forretningsudvalget for et år ad gangen. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At punktet tages til efterretning. BESLUTNING 9
, : Fraværende: Anders Hansen, Houlbjerg, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Flemming Schuler, Tinning, Jan Skaarup, Nørre Galten, Jesper Dissing Henckel, Selling, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev, Niels Provstgaard, Farre, Rene Laursen, Gerning, Rikke Mørup, Aidt Punktet blev taget til orientering, dog forholdt sig fortsat stærkt uforstående over for forslaget til ændring i vedtægterne, der medfører, at Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende ansøgninger til s puljer i de tilfælde, hvor indstiller at give et tilskud på mindst 250.000 kr. til et enkeltstående projekt. 10
6. Orientering om Gentænk Landsbyen - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Sagsnr. 710-2014-390 Dok.nr. 710-2014-50942 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Favrskov Kommune har sammen med andre kommuner i Region Midtjylland og Aarhus 2017-sekretariatet haft en række drøftelser af tilgang til og tilrettelæggelse af projektet Gentænk Landsbyen. Drøftelserne har dannet grundlag for ansøgning om midler fra Aarhus 2017 Fonden i 2014 (frist 2. marts 2014). I 2014 vil der i Gentænk Landsbyen være fokus på at afprøve forskellige former for netværk og dialogfora og på at teste forskellige måder at afdække landsbyens DNA. Favrskov Kommune ønsker mere aktivt at inddrage i, hvordan samarbejdet mellem kommunen, og landsbyerne bedst koordineres og formidles. Projektet drøftes mere indgående på s temadag 5. april 2014. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At punktet tages til orientering BESLUTNING, : Fraværende: Anders Hansen, Houlbjerg, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Flemming Schuler, Tinning, Jan Skaarup, Nørre Galten, Jesper Dissing Henckel, Selling, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev, Niels Provstgaard, Farre, Rene Laursen, Gerning, Rikke Mørup, Aidt Punktet blev taget til orientering. 11
7. Planlægning af temadagen 5. april 2014 og forslag til efterårets temadag - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Lovgrundlag s Forretningsudvalg, Sagsnr. 710-2014-390 Dok.nr. 710-2014-50944 Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD På s møde 14. januar 2014 blev punkter til temadagen besluttet: Drøftelse af det fremtidige Landsbyråd: Skal det fortsætte som i dag eller skal centerbyerne have en anden rolle? Aarhus som europæisk kulturhovedstad i 2017 med særligt fokus på Gentænk Landsbyen. Strategi og ønsker til budget. Hvordan kommer vi videre med lidt større fælles projekter, evt. i samarbejde med LAG? hvad har prioritet og har landdistrikterne ønsker, der ligger ud over det? Evt. med oplæg fra formanden for LAG? Temadagen er på linje med sidste år åben for alle interesserede (krav om tilmelding). Temadagen afholdes i et af de forsamlingshuse, som har fået midler af. VURDERING Forretningsudvalget vurderer, at der generelt fortsat er tilfredshed med s sammensætning, men der er forståelse for, at centerbyerne måske har brug for også at have sit eget forum, uden at det nødvendigvis udelukker dem fra. Der var derfor stemning for at tage emnet af temadagen og i stedet opfordre centerbyernes repræsentanter sammen med formanden holde et møde for en drøftelse af deres status i kommunen. Det blev besluttet at koncentrere temadagen omkring Kulturby 2017 projekterne, hvor der skal være god tid til oplæg og drøftelse Forslag til og prioritering af større tiltag på tværs af landsbyerne, evt. set i forhold til LAG-aktiviteter. Det kunne for eksempel være - mobildækning - kollektiv transport - fastholdelse af arbejdspladser og nye arbejdspladser - hvordan kommer vi ud over rampen, så vi har potentiale til at få min. en titel som årets landsby mv. Der skal foretages prioritering og laves oplæg til handleplan for de udvalgte projekter/temaer. 12
Oplæg omkring fundraising v/ kommunens fundraiser, Jesper Skytt Hvid og input til Jesper hvem har haft held med fundraising, og hvem har ikke lykkedes at få midler hjem, og hvad kan det skyldes. Disse gode og dårlige erfaringer skulle sammen med indspil fra Jesper gerne give et godt erfaringsgrundlag for andre. Det blev på sidste Landsbyrådsmøde aftalt, at temadagen skulle holdes i et af de forsamlingshuse, der havde fået midler til renovering. Skjoldelev og Skjød kan ikke lægge hus til temadagen. Andre forslag kunne være Houlbjerg, Aidt eller evt. Favrskovs Top. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Udgifter til temadagen afholdes fra s driftsbudget: Pr. 28. februar 2014 resterer 2.044.108,- kr. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til 1. At program for temadagen godkendes 2. At der træffes beslutning om, hvor temadagen skal afholdes. BESLUTNING, : Fraværende: Anders Hansen, Houlbjerg, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Flemming Schuler, Tinning, Jan Skaarup, Nørre Galten, Jesper Dissing Henckel, Selling, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev, Niels Provstgaard, Farre, Rene Laursen, Gerning, Rikke Mørup, Aidt Temadagen afholdes 09:30-15:00. Lokalitet for temadagen er under afklaring. På temadagen kommer oplæg vedrørende Gentænk Landsbyen og fundraising i Favrskov Kommune. Forud for temadagen udsendes rapporterne VEJKANTS- DANMARKS FREMTID fire scenarier for modellandsbyen Skrumpelev og Boligmarkedet uden for de store byer med henblik på mere indgående drøftelse og som parallel til emner som mobildækning, kollektiv transport, fastholdelse af arbejdspladser og nye arbejdspladser. Formålet er at udarbejde anbefalinger til Byrådet om, hvad forventer at arbejde videre med. 13
8. Drøftelse af forbedring af kollektiv transport - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Lovgrundlag Sagsnr. 710-2014-390 Dok.nr. 710-2014-50945 Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD I Favrskov Kommunes budget 2014-17 er der afsat 150.000 kr. i 2014 stigende til 300.000 kr. fra 2015 til forbedring af den kollektive trafikbetjening f.eks. til uddannelsesstederne i Hadsten. har i den forbindelse peget på, at der ud over transporten til gavn for de unge er en generel udfordring omkring infrastrukturen i kommunen. Trafik og Veje har på baggrund af s høringsvar anmodet s Forretningsudvalg om at overveje, hvilke områder der bør prioriteres hvad der fx tænkes på i forhold til forbedringer af den eksisterende Flextur-ordning, og hvilke infrastrukturelle forbedringer vil gavne landsbyerne. Kollektiv trafik drøftes på Teknik- og Miljøudvalgets møde 1. april 2014. Der er derfor behov for, at temaet drøftes i 6. marts, såfremt s input skal kunne komme med til udvalgsmødet. Trafik og Veje orienterer desuden om, at de forventer at have en høring vedrørende skolebusruterne ultimo marts. Her er der mulighed for at komme med kommentarer/bemærkninger/ønsker. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At mulige prioriteringer i forbedring af den kollektive trafik drøftes. BESLUTNING, : Fraværende: Anders Hansen, Houlbjerg, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Flemming Schuler, Tinning, Jan Skaarup, Nørre Galten, Jesper Dissing Henckel, Selling, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev, Niels Provstgaard, Farre, Rene Laursen, Gerning, Rikke Mørup, Aidt 14
Punktet blev drøftet. ser gerne fleksturordningen udviklet, så der er bedre samspil med flekstur i andre kommuner. Samtidig ønsker en status på, hvordan fleksturordningen bruges: Hvor meget bruges den, til hvad og hvilken brugergruppe? Der kan være behov for mere markedsføring. Landsbyerne forpligter sig til at sende et høringssvar til om anbefalinger og ønsker til kollektiv trafik. På baggrund af anbefalingerne arbejder videre med kollektiv trafik og ønsker for at kvalificere en debat med Byrådet. 15
9. Drøftelse af forslag til Favrskov Kommunes budget 2015-18 - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Lovgrundlag Sagsnr. 710-2014-390 Dok.nr. 710-2014-50946 Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Frist for institutioner, (borger)foreninger, MED-udvalg (HMU og SMU) mv. til at indsende ideer til budgettet er 22. april 2014. Der kan indsendes anlægsønsker samt forslag til udvidelser eller reduktioner af driftsbudgettet. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At mulige forslag eller overvejsler omkring Favrskov Kommunes budget for 2015-18 drøftes BESLUTNING, : Fraværende: Anders Hansen, Houlbjerg, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Flemming Schuler, Tinning, Jan Skaarup, Nørre Galten, Jesper Dissing Henckel, Selling, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev, Niels Provstgaard, Farre, Rene Laursen, Gerning, Rikke Mørup, Aidt Punktet blev drøftet. Landsbyerne opfordres til at gå i tænkeboks. 16
10. Budget 2014-17 øget administrativ bistand til - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Sagsnr. 710-2014-390 Dok.nr. 710-2014-50947 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD I forbindelse med Favrskov Kommunes budget 2014-17 er der afsat 50.000 kr. til administrativ bistand, som kan være med til at beslutte anvendelsen af. Forretningsudvalget har haft en indledende drøftelse af, hvad / hvordan midlerne bør anvendes mhp. beslutning i. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At Forretningsudvalget får mandat til at udnytte midlerne bedst muligt, f.eks. til ekstra bistand til de projekter, vi prioriterer 5. april. BESLUTNING, : Fraværende: Anders Hansen, Houlbjerg, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Flemming Schuler, Tinning, Jan Skaarup, Nørre Galten, Jesper Dissing Henckel, Selling, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev, Niels Provstgaard, Farre, Rene Laursen, Gerning, Rikke Mørup, Aidt Godkendt. 17
11. Orientering - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Lovgrundlag Sagsnr. 710-2014-390 Dok.nr. 710-2014-50948 Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Der orienteres om følgende: Smag og oplev udvikling af app (mundtlig orientering) Igangværende projekter: Vejerslev Forsamlingshus: Samlet løft af forsamlingshus (dec. 2012) Grundfør Beboerforening: Udvikling af byens gadekær (marts 2013) Vellev Beboerforening: Mejerigrunden (marts 2013) Vitten Forsamlingshus: Moderne og bæredygtige rammer omkring et aktivt landsbyfællesskab (maj 2013) Kunstudvalget: Kunsten ud i landsbyen 3: Vejerslev, Farre og Røgen er udpeget til projektet. (maj 2013) Hvorslev Borgerforening: Træhus og legeplads (sep. 2013) Laurbjerg lokalråd: Priskonkurrence (ja. 2014) Grundfør Gyllegalleri: Promovering af idé om tag (jan. 2014) Vejerslev landsbyråd: Historiske landsbyer landsbyer i fremtiden (jan. 2014) Renoveringsprojekter (jan. 2014): Skjoldelev Forsamlingshus Granslev Forsamlingshus Tinning Forsamlingshus Sall Forsamlingshus Hadbjerg Borgerforening Houlbjerg Forsamlingshus Haldum Forsamlingshus Søften Forsamlingshus Aidt Forsamlingshus Borre Forsamlingshus Projekt aktivt fælleshus (etablering af gasfyr) Energirigtig opvarmning (varmepumpeanlæg) Nyt gulv og loft Facaderenovering Madpakkehus Renovering af køkken Forbedring af køkkeninventar Udskiftning af døre og vinduer Energi- og elrenovering Ny emhætte ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 18
1. At punktet tages til orientering BESLUTNING, : Fraværende: Anders Hansen, Houlbjerg, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Flemming Schuler, Tinning, Jan Skaarup, Nørre Galten, Jesper Dissing Henckel, Selling, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev, Niels Provstgaard, Farre, Rene Laursen, Gerning, Rikke Mørup, Aidt Punktet blev taget til orientering. Der blev desuden orienteret om følgende: Store affaldsdag 27. april: Landsbyerne anbefales at udpege en tovholder, som kan meldes til på Danmarks Naturfredningsforenings hjemmeside. Såfremt man ved tilmeldingen markerer, at der er tale om en åben indsamling, vil der komme annonce i avisen om, hvor man kan møde op. Favrskov Kommune afhenter gerne det indsamlede skrald, men anmoder om, at det ved eksisterende kuber, hvor man ved, at der er plads til en kran. Kontakt evt. Carl Erik Andersen ved spørgsmål: Tlf. 8694 8270 eller 4044 6460. Favrskovruten lokale trampespor Såfremt man mangler materiale omkring afmærkning, kan man henvende sig til Danmarks Naturfredningsforening, Alfred Borg på alfredlborg@gmail.com. LAG fremadrettet Udkast til organisering af LAG i programperioden 2014-2020 foreligger til høring frem til 2. Der lægges op til en større omorganisering, hvor Favrskov Kommune organiseres som LAG sammen med Norddjurs og Syddjurs kommuner. I 2015 er der afsat 94,2 mio. kr. til fordeling mellem de 54 LAG-kommuner og aktionsgruppen for småøer. Der var enighed om, at der bør tages højde for den nye LAG-struktur i s høringssvar til Favrskov Kommunes budget 2015-18. Sponsorbidrag fra XL-Thorsø XL-Thorsø har meddelt, at de giver sponsorbidrag i form af specialpriser til projekter, der anvender X Thorsø i f. m. projekter, der har modtaget midler fra, og at man ligeledes ønsker at matche andre tilbud (de 5 % lægges oveni). Tilbuddet udsendes sammen med referatet. Centerbyernes særlige status Søften inviterer til et centerby-møde med deltagelse af Hanne Smedegaard. 19
Dialogmøde med Byrådet Der var opbakning til at gentage sidste års dialogmøde med Byrådets medlemmer. tilrettelægger og indbyder. Emner til drøftelse på dialogmødet vil blive klarlagt efter s temadag i april. Belønning til et særlig godt udført arbejde. Der blev stillet forslag om muligheden for at belønne et særligt godt og veludført landsbyarbejde. Forslaget (herunder kriterier mm.) sættes på dagsordenen til næste møde i Forretningsudvalget. Vejledning om adgang til stier og privatveje En vejledning for, hvilke stier, privatveje, skovstier man må gå på, cykle på mm. blev efterspurgt. Der blev henvist til, at Naturstyrelsen for nogle år siden udgav en oversigt (folder), der evt. kan hjælpe. Herudover blev der henvist til naturbeskyttelsesloven og vejloven, som også beskriver, hvor man må færdes (alle steder hvor, der er defineret en vej). Landdistriktskonference Favrskov Kommune blev fremhævet to gange på landdistriktskonferencen i forbindelse med nominering til årets ildsjæl i Region Midtjylland: Annie Nielsen fra Vejerslev og Jytte Bording Nielsen fra Skjoldelev var begge indstillet til Årets Ildsjæl. Det blev dog Margrethe Thorsen Moore, som blev kåret til Årets Ildsjæl. WOW park v/ Aage og Jacob Hindhede blev kåret til årets iværksætter. Oversigt over tidligere fordeling af s midler Oversigt blev omdelt. Revideret oversigt over tildelinger udsendes med referatet 20
Underskriftsark Rikke Mørup, Aidt Henning Marker, Anbæk Eluf Pedersen, Borre Djon Koudal, Borridsø Alfred Egsgaard, Bøstrup Niels Provstgaard, Farre Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring Jan Skaarup, Nørre Galten Rene Laursen, Gerning Kim Schødt, Granslev Jørgen Sørensen, Grundfør Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Else Post, Haldum Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Anders Hansen, Houlbjerg Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev Bjarne Wiese, Haar Carl Erik Andersen, Lading- Fajstrup Peter Lange, Laurbjerg Margit Johansen, Lerbjerg- Svejstrup Lars Bo Blak, Lyngå Claus Reiche, Røgen Erik Lauritsen - Sdr. Vinge Torben Kallestrup, Sall 21
Keld Nørgaard, Sandby Jesper Dissing Henckel, Selling Jytte Bording Nielsen, Skjoldelev Hanne Wind-Larsen, Skjød Claus Hall, Svenstrup Poul Boisen, Søften Allan Hedegaard, Terp Vagn Sohn, Thorsø Flemming Schuler, Tinning Annie Nielsen, Vejerslev Hanne Baltzer, Vellev Peter Sørensen, V. Velling Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing Kaj Mogensen, Vitten Birgit Mikkelsen, Voldby Kurt Sørensen, Ødum Uffe Amstrup, Voldum Malene Kragh Sand Hanne Smedegaard 22