Den første bestyrelse for FGU Referat Dato 14. december 2018 Mødetidspunkt 9:00 Sluttidspunkt 11:00 Sted Medlemmer Fraværende Næstved Næstved Produktionsskole, Ålestokvej 5, 4700 Næstved Mikael Smed (formand), John Dyrby Paulsen, Carsten Rasmussen, Kim Rozalski, Glenny Hansen, René Jensen (næstformand), Anita Olsen, Henning Ljungkvist Ingen Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Besøg på produktionsskoler og VUC Vestsjælland Syd...3 3. Sammenlægning: Fokus på bygninger og almen undervisning...4 4. Sammenlægning: Overdragelse af medarbejdere...6 5. Fællesmøder med FGU-medarbejdere...9 6. Økonomi...10 7. Meddelelser fra formanden...11 8. Møderække 2019...12 9. Evt...13 10. Underskriftark - den 14. december 2018...14 Bilagsoversigt...15 Underskriftsside...16
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 2 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 18/25249 - Område: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked - Sagsbeh: Cecilie Berg Mikkelsen Kompetenceudvalg Den første bestyrelse for FGU Lovgrundlag Lov om institutioner for forberedende grunduddannelse Sagsfremstilling Dagsorden og bilag til mødet er fremsendt til bestyrelsens medlemmer. Indstilling Administrationen indstiller, at Dagsordenen godkendes Beslutning i Den første bestyrelse for FGU den 14-12-2018 Tiltrådt Mødet blev afholdt på Produktionsskolen i Næstved - Ålestokgården. Forstanderen indledte mødet med at orientere om skolen. 2
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 3 2. Besøg på produktionsskoler og VUC Vestsjælland Syd Sagsnr.: 18/25249 - Område: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked - Sagsbeh: Dorthe Brinck Lillelund Kompetenceudvalg Den første bestyrelse for FGU Lovgrundlag Lov om institutioner for forberedende grunduddannelse Sagsfremstilling FGU-bestyrelsens formand og næstformand har besøgt de fire produktionsskoler og de medarbejdere fra VUC Slagelse, der skal overdrages til FGU-institutionen. VUC Storstrøm besøges den 11. december. Formålet med besøgene har været at give medarbejderne et ansigt på FGU-bestyrelsen samt indlede en dialog om de forhold, der optager medarbejdere og forstandere. Gennemgående var alle meget bevidste om, at FGU-institutionen skulle være en ny institution med gode tilbud til de unge. Der var et generelt fokus på, at et godt samarbejde med de kommunale ungeindsatser vil være fundamental for en god økonomi i den kommende FGU-institution, og der blev derfor udtrykt et ønske om at sikre et godt samarbejde. Medarbejderne var optaget af de rammer, som den nye arbejdsplads vil tilbyde såsom længde på en undervisningslektion, hvor forberedelse skal foregå, ferieplanlægning og aftaler om afspadsering. Særligt VUC medarbejderne var fokuserede på at få afklaret arbejdssted, arbejdstid og løn. Disse var også meget opmærksomme på, at der kan være brug for efteruddannelse i forhold til den nye målgruppe i løbet af foråret. Der var både fra produktionsskolerne og VUC et ønske om at møde de nye kollegaer, og et fokus på det arbejde der ligger foran dem i forhold til planlægning af den konkrete undervisning. Medarbejderne kom med flere forslag til processen. Et forslag var at oprette en hjemmeside for FGUinstitutionen, hvor alle kommende medarbejdere eksempelvis kunne finde de nyeste oplysninger, referater fra FGU-bestyrelsen med mere, indtil FGU-institutionen er etableret. Det blev også foreslået at få udarbejdet informationsmateriale som en brochure eller andet, således at UU, unge og andre kan gøre elever og pårørende opmærksomme på FGU-tilbuddet. Det vedlagte bilag giver et samlet overblik over berørte tematikker og spørgsmål fra besøgene. Bilag 1 Offentlig Besøg på produktionsskoler og VUC_2018 239709/18 Indstilling Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Beslutning i Den første bestyrelse for FGU den 14-12-2018 Tiltrådt 3
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 4 3. Sammenlægning: Fokus på bygninger og almen undervisning Sagsnr.: 18/28791 - Område: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked - Sagsbeh: Cecilie Berg Mikkelsen Kompetenceudvalg Den første bestyrelse for FGU Lovgrundlag Lov om institutioner for forberedende grunduddannelse Sagsfremstilling En central udfordring for FGU-institutionen bliver at opfylde behovet for arbejdspladser og undervisningslokaler, når de nuværende produktionsskoler overgår til FGU-institutionen og elever samt medarbejdere overdrages fra VUC. Formandskabets besøg på de fire skoler har givet et indblik i de bygningsmæssige udfordringer og muligheder ift. at opfylde de nye behov. Forhold vedr. almen undervisning Den generelle udfordringer er, at de fire skoler ikke har kapacitet i de nuværende bygninger til at rumme den udvidelse af almen undervisninger og behov for arbejdspladser til forberedelse, idet skolernes almene undervisningslokaler skemamæssigt er fuldt belagt. Dertil kommer, at 10 ud af i alt 17 nuværende undervisningslokaler kan rumme 7-16 personer, og at der kun er to skoler, der har lokaler til 20 personer. Overblik over skolernes undervisningslokaler 7-10 pers. 12 pers. 14 pers. 16 pers. 20 pers. 26 pers. Vordingborg 3 1 Næstved 4 2 Slagelse 2 2 Korsør 2 1 Flere af lokalerne vil endvidere have brug for en opgradering ift. tekniske faciliteter for at kunne understøtte den almene undervisning, der pt. finder sted hos VUC. Skolernes muligheder for at optimere ift. almen undervisning Skolerne har vidt forskellige muligheder for at tilpasse sig til at varetage opgaverne omkring almen undervisning i FGU-institutionen. Generelt er det vigtigt at gøre opmærksom på, at skolerne ikke kan løfte opgaverne inden for de nuværende bygningsmæssige rammer. For at FGU-institutionen kan være klar til at modtage elever pr. 1. august 2019, er det vigtigt, at FGUbestyrelsen er i dialog med skolerne og deres nuværende bestyrelser for at indgå aftaler om at påbegynde udvidelse af skolernes bygningsmasse. Denne udvidelse vil være et centralt punkt i den samlede sammenlægnings- og overdragelsesplan, som de nuværende skolebestyrelser skal godkende. Det vedlagte bilag giver et overblik over skolernes umiddelbare muligheder for at udvide deres bygningsmasse - der er pt. ikke foretaget økonomiske beregninger eller afklaret forhold vedr. eventuelle godkendelser. Bilag 1 Offentlig Skolernes mulighed for at optimere ift. almen undervisning.docx 239320/18 2 Offentlig Luftfoto - Næstved og Vordingborg.pdf 239365/18 4
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 5 Indstilling Administrationen indstiller, at at Bestyrelser drøfter, hvordan skolerne på baggrund af deres fysiske rammer bedst får udvidet deres bygningsmasse, så opgaven omkring den udvidet almene undervisning kan løftes i FGU-institutionen. Beslutning i Den første bestyrelse for FGU den 14-12-2018 Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bestyrelsen drøftede udfordringer i lokalesammensætningen på de fire skoler. Ingen af de fire skoler har umiddelbar mulighed for at etablere egnede undervisningslokaler til større elevgrupper. Der kan alle steder etableres midlertidige løsninger i form af pavilloner, men den løsning er også en dyr løsning, og bestyrelsen er bekymret for skolens økonomi. Bestyrelsen lagde vægt på, at den nye direktør som en af sine 1. opgaver skal udarbejde et løsningsforslag på lokaleudfordringerne. Bestyrelsen pegede på, at der kan søges samarbejde med kommunerne, som måske har mulighed for at stille lokaler midlertidigt til rådighed til undervisning. Dette er i øjeblikket ved at blive undersøgt i Korsør. Bestyrelsen ønsker en plan vedr. lokaleudfordringerne i løbet af februar 2019. Sekretariatet vil begynde på dette arbejde, så det kan forberedes til den nye direktør. 5
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 6 4. Sammenlægning: Overdragelse af medarbejdere Sagsnr.: 18/28791 - Område: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked - Sagsbeh: Cecilie Berg Mikkelsen Kompetenceudvalg Den første bestyrelse for FGU Lovgrundlag Lov om institutioner for forberedende grunduddannelse Sagsfremstilling Produktionsskolerne og de VUC-områder der overdrager medarbejdere til FGU-institutionen i Slagelse, Næstved og Vordingborg har fremsendt oplysninger om, hvor mange medarbejdere, der overdrages til institutionen samt oplysninger om deres arbejdsområder. Dertil kommer oplysninger om antal årsværk samt lønsum (disse oplysninger fremgår af de vedlagte bilag). Produktionsskolerne Samlet set overdrager produktionsskolerne 92 medarbejdere, heraf 9 ledere. Den samlede lønsum for produktionsskolernes medarbejdere er 41.128.442 kr. Vordingborg Næstved Slagelse Korsør Forstandere 1 1 1 1 Viceforstandere 1 1 Afdelingsleder 2 1 Værkstedslærer 11 14 7 14 Almen underviser 1 2 1 7 Assistenter 5 Vejleder 2 2 Teknisk / Administrativ 2 2 1 2 Elever 1 1 KUU 4 Blandet* 4 I alt 16 28 17 31 *Slagelse: It-support, Ernæringsassistent, Rengøringsassistent, Tømrer (fleksjob lønnet af kommunen) VUC-områder Samlet set overdrager de to VUC-områder 36 medarbejdere, heraf 1 leder. Den samlede lønsum for VUC-områdernes medarbejdere er 14.359.057 kr. (Udmeldte lønproportion er dog på 16.575.880 kr.). VUC Vestsjælland Syd overdrager 3 vakante stillinger, begrundet i overvejelser omkring, hvilke og hvor mange personaler, der er behov for på VUC Vestsjælland Syd pr. 1. august 2019. VUC Vestsjælland Syd gør opmærksom på, at flere af de virksomhedsoverdragede medarbejdere dækker både AVU, FVU og OBU. Samme underviser kan derfor være registreret med f.eks. 50% på AVU, 30% på FVU og 20% på OBU. Se fordeling af VUC-medarbejdere på næste side. 6
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 7 VUC Vestsjælland Syd VUC Storstrøm AVU-undervisning Undervisere 10* 16 Vejledere 1 1 FVU-undervisning Undervisere 3 Vejledere OBU-undervisning Undervisere 2 Vejledere Ledelse og administration Leder 1 Administrativ 1 Øvrigt personale 1** I alt 18 18 *To vakante stillinger. **Vakant Bilag 1 Lukket 2 Lukket Indstilling Administrationen indstiller, at at Bestyrelsen drøfter om oplysningerne giver anledning til overvejelser eller opmærksomhedspunkter for den kommende FGU-direktør. Beslutning i Den første bestyrelse for FGU den 14-12-2018 Bestyrelsen drøftede overdragelsen af medarbejdere, en række personaleforhold og organisatoriske forhold. Bestyrelsen konkluderede, at der samles ca. 125 medarbejdere og 12 ledere i den nye FGU svarende til en lønsum på næsten 60 mio. kr. Det vil være afgørende, at der er et elevgrundlag, der kan bære den samlede udgift. Bestyrelsen ser frem til, at der på januar mødet kan etableres et samlet overblik over skolen forventede samlede udgifter og indtægter. Bestyrelsen bemærker, at der i Korsør i dag allerede er en stor gruppe af almen undervisere, som vil blive suppleret af almen undervisere fra VUC. Bestyrelsen bemærker også, at der er en forholdsvis stor ledergruppe på produktionsskolerne, men at nogle lederstillinger virkede ubesatte eller dækket ind af de fungerende ledere. Bestyrelsen ser frem til, at den nye direktør vil komme med oplæg til den fremtidige ledelsesstruktur på den nye FGU skole. Bestyrelsen drøftede vilkår i forbindelse med virksomhedsoverdragelsen af ledere og medarbejdere. Bestyrelsen konstaterede i den forbindelse, at der tilsyneladende er forholdsvis mange funktionstillæg, som ikke vil blive nødvendige eller vil blive ændrede i den nye skole. Bestyrelsen ønsker at undersøge 7
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 8 i hvilken grad tillæg for funktioner, der ikke skal varetages i den nye skole, udløber i forbindelse med en virksomhedsoverdragelse, eller alternativt kan opsiges inden overdragelsen. Bestyrelsen lagde vægt på, at der ikke er nogle modstridende interesser mellem de eksisterende institutioner og den fremtidige institution. Den nye FGU overtager alle aktiver og passiver fra de fire produktionsskoler. I den forbindelse lagde bestyrelsen vægt på, at der ikke bør være nødvendigt at frikøbe medarbejdere og ledere fra produktionsskolerne til at kunne indgå i planlægningen af den nye FGU. Det bør være i alles interesse, at dette sker så smidigt som muligt og så vidt muligt uden at belaste den nye skole eller alle institutioner unødigt økonomisk. Bestyrelsen ønskede, at lokalaftaler opsiges i det omfang de ikke naturligt udløber ved virksomhedsoverdragelsen, så den nye institution så smidigt som muligt kan lave samlede aftaler, hvor dette skønnes nødvendigt. Formanden arrangerer møder med de 4 bestyrelser for produktionsskolerne hurtigst muligt. 8
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 9 5. Fællesmøder med FGU-medarbejdere Sagsnr.: 18/25249 - Område: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked - Sagsbeh: Cecilie Berg Mikkelsen Kompetenceudvalg Den første bestyrelse for FGU Lovgrundlag Lov om institutioner for forberedende grunduddannelse Sagsfremstilling Det var oprindeligt planen at samle alle de kommende FGU-medarbejdere i løbet af december måned. Det lod sig af forskellige årsager ikke gøre, og derfor er det relevant, at bestyrelsen drøfter, hvordan og hvornår FGU-medarbejderne skal samles. Bestyrelsen skal være opmærksom på, at de nuværende produktionsskoler har planlagt fire fællesmøder for deres medarbejdere i foråret, og der er stor åbenhed for, at overdragne medarbejdere fra VUC-områderne deltager i disse møder. Formålet med møderne er, at personalet på tværs af skoler lærer hinanden at kende og evt. kan oprette små EFRA-grupper til videns- og erfaringsudveksling. Møderne giver også den nye FGU-leder samt bestyrelsen mulighed for at informere og have dialog med FGU-medarbejderne. Produktionsskolernes fællesmøder er planlagt fra kl. 9.00 13.00 på følgende dage: Fredag den 1. februar Vordingborg Fredag den 1. marts Næstved Fredag den 29. marts Slagelse Fredag den 12. april Korsør Indstilling Administrationen indstiller, at at Drøfter og tager stilling til, hvordan og hvornår FGU-medarbejderne skal samles. Beslutning i Den første bestyrelse for FGU den 14-12-2018 Bestyrelsen bifalder produktionsskolernes ønsker om hurtigt at samle medarbejderne til orienteringer om fremtiden. Bestyrelsen ønsker, at disse møder arrangeres, så alle de kommende medarbejdere inviteres og har mulighed for at deltage. Bestyrelsen finder det naturligt, at det er den nye direktør, der sammensætter dagsordenen til disse møder. Det 1. møde er planlagt til fredag d. 1. februar. Bestyrelsen ønsker, at formanden og den nye direktør deltager i det 1. møde, som falder på den forventede tiltrædelsesdag for den nye direktør. 9
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 10 6. Økonomi Sagsnr.: 18/25249 - Område: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked - Sagsbeh: Cecilie Berg Mikkelsen Kompetenceudvalg Den første bestyrelse FGU Sagsfremstilling Undervisningsministeriet har 1. nov. 2018 udsendt information om regnskab og bevilling for 2018 samt 2019. Af informationen fremgår at den ny FGU institution fra 1. januar 2019 vil kunne disponere halvdelen af institutionens samlede grundtilskud for 2019. Af Finanslov 2019 fremgår at grundtilskud udgør 3.947.000 pr institution og 1.744.000 pr. skole, hvilket giver et samlet grundtilskud for 2019 på 9.179.000 kr. Den ny FGU institution kan således, fra 1. januar 2019, disponere 4.589.500 kr., som udover driftsudgifter fra 1. august 2019, skal dække alle udgifter forbundet med bestyrelsens og den ny ledelses arbejde i perioden frem til 31. juli 2019. I forhold til de aktivitetsbaserede tilskud vil Undervisningsministeriet udarbejde en tilskudsinstruks, hvor aktivitetsindberetning, tælleprincip forskudsmodel m.v. vil blive fastlagt. Tilskudsinstruksen vil blive forelagt bestyrelsen når denne er modtaget fra Undervisningsministeriet. Bilag 1 Offentlig Følgebrev_2. november 2018 233181/18 Indstilling Administrationen indstiller, at Bestyrelsen drøfter i hvilket omfang de 4.589.500 kr., den ny FGU kan disponere i 20109, forventes at dække institutionens behov Beslutning i Den første bestyrelse for FGU den 14-12-2018 Bestyrelsen er utilfredse med, at grundtilskuddet for 2019 kun er på 50% af det årlige tilskud, på trods af, at der er en lang række udgifter som vil løbe i hele året f.eks. løn til den nye direktør, frikøb af medarbejdere, sekretariatsbistand m.m. Bestyrelsen ønsker, at der udarbejdes en brev til ministeren, der påpeger, at dette betyder, at den nye FGU vil være født med et merforbrug, allerede inden institutionen starter. Bestyrelsen ønskede også, at brevet skulle omtale det urimelige i, at der ikke er afsat nogle midler overhovedet til at understøtte den meget omfattende fusionsproces, som skolen skal igennem. Det er ikke realistisk, at dette kan gennemføres uden midler. Bestyrelsen ønsker, at sekretariatet opsøger ZBC med henblik på at lære af de erfaringer ZBC netop har gjort sig i forbindelse med en omfattende fusionsproces. Bestyrelsen drøftede det forventede elevgrundlag. Produktionsskolerne har generelt oplevet et faldende elevtal de seneste år. Hvis dette fortsætter, vil det være meget bekymrende for skolens økonomi. Som omtalt under punkt 4 ser bestyrelsen frem til et samlet overblik over det forventede økonomiske grundlag for den nye FGU. 10
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 11 11
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 12 7. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: 18/25249 - Område: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked - Sagsbeh: Cecilie Berg Mikkelsen Kompetenceudvalg Den første bestyrelse for FGU Lovgrundlag Lov om institutioner for forberedende grunduddannelse Sagsfremstilling FGU-bestyrelsens formand giver relevante meddelelser, herunder: Status på ansættelsesprocessen af FGU-direktøren Breve til Undervisningsministeriet Breve til bestyrelser hos hhv. VUC og produktionsskoler Bilag 1 Offentlig Brev til Undervisningsministeren - Fælles Løsninger.pdf 238113/18 2 Offentlig Brev til Undervisningsministeren - Lønniveau for FGU-leder.pdf 238115/18 3 Offentlig Brev til bestyrelser hos VUC og Produktionsskoler.pdf 238120/18 Indstilling Administrationen indstiller, at Meddelelserne tages til efterretning Beslutning i Den første bestyrelse for FGU den 14-12-2018 Meddelelserne blev taget til efterretning. Derudover drøftede bestyrelsen følgende: Flere af de kommende ansatte har efterspurgt, om der vil være mulighed for at afholde ferie i august måned. Bestyrelsen finder, at det er afgørende, at alle ansatte så vidt muligt er tilstede i opstarten af den nye skole. Bestyrelsen følger anbefalingen fra Uddannelsesforbundet, som er, at der ikke kan holdes ferie i august måned, med mindre der er meget tvingende grunde for det. Der har fra nogle skoler været forslag om, at den nye FGU skole skulle være repræsenteret på Folkemødet på Bornholm. Bestyrelsen ønskede ikke at være repræsenteret på Bornholm. Bestyrelsen mener ikke den forholdsvist store udgift, og det store tidsforbrug dette vil medføre, er sammenhængende med den store opgave det er at etablere den nye skole. Bestyrelsen ser gerne, at der hurtigt etableres en selvstændig hjemmeside for den nye FGU. Bestyrelsen retter forespørgsel til Korsør produktionsskole, om de kan stå for at etablere en samlet hjemmeside. I den forbindelse drøftede bestyrelsen udfordringen i, at alle skoler formentlig har forskellige IT systemer, og at der forestår en stor opgave i at etablere en sammenhængende it struktur. Bestyrelsen ønsker en plan for etablering af sekretariatsbetjening omkring den nye direktør på det kommende bestyrelsesmøde. 12
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 13 8. Møderække 2019 Sagsnr.: 18/25249 - Område: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked - Sagsbeh: Cecilie Berg Mikkelsen Kompetenceudvalg Den første bestyrelse for FGU Lovgrundlag Lov om institutioner for forberedende grunduddannelse Sagsfremstilling FGU-bestyrelsen får brug for at mødes jævnligt i 2019 for at følge de opgaver som bestyrelsen er pålagt til dørs. Derfor er der planlagt følgende møderække for FGU-bestyrelsen: Fredag den 18. januar kl. 9.00 11.30 hos Slagelse Produktionsskole Fredag den 8. marts kl.8.30 11.00 hos Vordingborg Produktionsskole Torsdag den 9. maj kl. 8.30 10.30 på Næstved Rådhus Onsdag den 7. august kl. 8.30 10.30 på Vordingborg Rådhus Møderækken tager hensyn til, at bestyrelserne hos de nuværende produktionsskoler samt VUCområder skal godkende sammenlægnings- og overdragelsesplanen før den sendes til Undervisningsministeriet senest den 1. april 2019. Indstilling Administrationen indstiller, at at Møderækken for 2019 tages til efterretning. Beslutning i Den første bestyrelse for FGU den 14-12-2018 Bestyrelsen godkendte den foreslåede møderække med følgende ændringer: Mødet d. 18. januar rykkes fredag, så det afholdes fra kl. 8. til 10. Mødet d. 7. august flyttes til d. 6. august, og afholdes på Slagelse rådhus. Bestyrelsen ønsker, at den nye direktør også deltager i mødet d. 18. januar. 13
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 14 9. Evt. Sagsnr.: 18/25249 - Område: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked - Sagsbeh: Cecilie Berg Mikkelsen Kompetenceudvalg Den første bestyrelse for FGU Beslutning i Den første bestyrelse for FGU den 14-12-2018 Claus Oppermann orienterede om, at der er etableret et administrativt netværk mellem de relevante ledere i de tre kommuner, til at understøtte samarbejdet med skolen, og arbejdet med de nye uddannelsesplaner. Bestyrelsen ønsker, at der sker en udmelding om ansættelsen af den nye direktør så hurtigt som muligt, helst så snart kontrakten er godkendt af ministeriet. Dette forventes at ske d. 21. december. 14
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 15 10. Underskriftark - den 14. december 2018 Sagsnr.: 18/25249 - Område: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked - Sagsbeh: Cecilie Berg Mikkelsen Kompetenceudvalg Den første bestyrelse for FGU Sagsfremstilling FGU Bestyrelsen skal godkende Beslutningsprotokollen. For at godkende Beslutningsprotokollen skal hvert medlem underskrive ved at trykke på Godkend i Prepare. 15
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 16 Bilagsoversigt 2. Besøg på produktionsskoler og VUC Vestsjælland Syd 1. Besøg på produktionsskoler og VUC_2018 (239709/18) 3. Sammenlægning: Fokus på bygninger og almen undervisning 1. Skolernes mulighed for at optimere ift. almen undervisning.docx (239320/18) 2. Luftfoto - Næstved og Vordingborg.pdf (239365/18) 4. Sammenlægning: Overdragelse af medarbejdere 1. (Lukket bilag) 2. (Lukket bilag) 6. Økonomi 1. Følgebrev_2. november 2018 (233181/18) 7. Meddelelser fra formanden 1. Brev til Undervisningsministeren - Fælles Løsninger.pdf (238113/18) 2. Brev til Undervisningsministeren - Lønniveau for FGU-leder.pdf (238115/18) 3. Brev til bestyrelser hos VUC og Produktionsskoler.pdf (238120/18) 16
Vordingborg Kommune Dato Side Den første bestyrelse for FGU 14-12-2018 17 Underskriftsside Mikael Smed John Dyrby Paulsen Carsten Rasmussen Kim Rozalski Glenny Hansen René Jensen Anita Olsen Henning Ljungkvist 17
Bilag: 2.1. Besøg på produktionsskoler og VUC_2018 Udvalg: Den første bestyrelse for FGU Mødedato: 14. december 2018 - Kl. 9:00 Adgang: Offentlig Bilagsnr: 239709/18
BESØG PÅ PRODUKTIONSSKOLER OG VUC VESTSJÆLLAND SYD FGU-bestyrelsens formand og næstformand har i november 2018 besøgt de fire produktionsskoler i den kommende FGU-institution og VUC Vestsjælland Syd. Nedenfor er opsummeret de spørgsmål, forslag og kommentarer, der fremkom på møderne. Generelt blev det bemærket af produktionsskolerne, at de har mange elever, som er udfordret af forskellige diagnoser. Proces ift. VUC / ledelse Hvor mange VUC medarbejdere overdrages, og har de selv valgt det? Hvor mange VUC elever følger med til FGU? Hvordan bliver overgangen for VUC-medarbejder og elever? Hvordan bliver processen ift. leder på FGU-afdelingerne - kan de nuværende ledere af produktionsskolerne ønske? Organisatorisk - rammer Hvordan bliver sommerferien i 2019? Skal ferieplanlægningen ensrettes? Hvordan opgøres en undervisningslektion efter den 1. august 2019? Hvordan bliver normeringen (elever pr. ansat) efter den 1. august 2019? Skal forberedelsestid placeres på skolen eller hjemme? Har vi mulighed for at påvirke sammensætning af fagene i tilbuddet? Skal kulturen være den samme på de forskellige afdelinger i FGU-institutionen? Begynder de nye elever 1. august? Organisatorisk - personale Kan man efter overdragelsen risikere at få arbejdsplads i Korsør? Kan man regne med at få arbejdssted tæt på nuværende arbejdsplads? Almen-underviserne er usikre - hvilke kompetencer skal man have i FGU-institution? Adm. medarbejdere er usikre - hvad kommer central administration til at betyde? Kan lokalaftaler om opsparing af afspadsering bevares? Vil der komme efteruddannelse til VUC medarbejderes, så de kan klædes på i forhold til at undervise unge med forskellige udfordringer? Vil der være mulighed for at afvise meget udad reagerende elever? Hvad med lærlinge på FGU-institutionen? Der var en generel bekymring fra VUC-medarbejderne angående lønnen efter overdragelsen. Det er p.t. uklart, hvad der sker med EGU-vejledere.
Fysiske rammer Hvordan tages der hånd om pladsmangel? Økonomi Hvordan vil man finde penge til det gratis måltid, eleverne skal tilbydes? Hvorfor skal eleverne ikke betale for maden? Der var en generel bekymring for nedgangen i antal elever på produktionsskolerne. Samspil med kommunerne Vil en visitering med et kort forløb betyde, at den unge ikke kommer i mål - mange elever bruger lang tid på at lære at komme til tiden? Hvordan sikres et godt samspil mellem kommunal Ungeenhed og FGU? Der var en generel forståelse af, at et godt samarbejde med de kommunale ungeenheder vil være fundamental for en god økonomi i den kommende FGU-institution. Forslag fra medarbejderne / Forstandere Fællesmøde hvor alle fra P-skoler og VUC kan mødes Kommunal Ungeenhed på besøg hos P-skole/FGU En brochure, der beskriver FGU-inst. Konkurrence om navn til FGU-inst. En FGU-hjemmeside, hvor medarbejdere løbende kan finde informationer - gerne interaktiv med mulighed for at stille spørgsmål Referater fra den første bestyrelse sendes ud til alle forstandere, som kan videreformidle til de relevante medarbejdere. Tage kontakt til UU således at folkeskolens elever oplyses om tilbuddet i den kommende FGU-institution.
Bilag: 3.1. Skolernes mulighed for at optimere ift. almen undervisning.docx Udvalg: Den første bestyrelse for FGU Mødedato: 14. december 2018 - Kl. 9:00 Adgang: Offentlig Bilagsnr: 239320/18
Skolernes muligheder for at optimere ift. almen undervisning og forberedelse Næstved Bygning 1: Lejerne af lejlighed på 1. sal (150 kvm) kan muligvis opsiges, og 1. salen omdannes til forberedelsesområde og undervisningslokaler (kræver større renovering). Forbehold: o Lejelovens bestemmelser og retspraksis på området gør det yderst usikkert om en opsigelse af lejemålet vil blive stadfæstet i en retssag. Bygning 5: rummer to lokaler til almen undervisning (20 pers. i hvert lokale). De kan anvendes, hvis bygningen isoleres og facaderenoveres (lovkrav). o Renoveringen kan ske via elevarbejde eller tilkøb af håndværkere. Bygning 8: kan udvides med op til seks undervisningslokaler (26 pers. i hvert lokale). Der er tale om kraftige standardmoduler uden toiletforhold, der skal monteres vha. en kran. o Fundamentet i forlængelse af bygningen er gjort klart og der kan trækkes el o Toiletfaciliteter kan tilgås i Bygning 6, Bygning 3 og Bygning 9 Vordingborg Bogøvej 5: På den adresse som skolen lejer, er der plads til at opsætte pavilloner til almen undervisning, og adgangsforhold kan ændres så området bliver mere imødekommende. Forbehold: o Skolen lejer Bygning nr. 1 nr. 4, nr. 6 og nr. 10 af Vordingborg Kommune. De øvrige bygninger på lejemålet benyttes af udlejer. Disse kan eventuelt inddrages ved en genforhandling af kontrakten. o Der skal indgås en ny kontrakt med udlejer der blev i efteråret 2018 fremsat et nyt kontraktforslag. Pt. er genforhandling udskudt. o Ny-anlæg skal godkendes og accepteres af udlejer. o Opsætning af pavilloner vil kræve et større forarbejde. Langøvej 6: På den adresse som skolen ejer, kan 1. salen på ca. 30 kvm omdannes til forberedelsesområde pt. kontor for skolens bogholder. Slagelse Skolen har god plads til opsætte pavilloner eller opføre bygninger til almen undervisning og forberedelse. o Opsætning af pavilloner vil kræve et større forarbejde. o Skolens kloaksystem er gammelt og en udvidelse af toiletforholdene vil give problemer. Korsør Skolen har fået tilladelse af UVM til at købe nabobygning på 500 kvm med forventet overtagelse til ombygning i januar 2020. o Slagelse Kommune er involveret ift. at finde en midlertidig løsning der er flere muligheder for at leje bygninger, der kan indrettes med undervisningslokaler.
Bilag: 3.2. Luftfoto - Næstved og Vordingborg.pdf Udvalg: Den første bestyrelse for FGU Mødedato: 14. december 2018 - Kl. 9:00 Adgang: Offentlig Bilagsnr: 239365/18
Bilag: 6.1. Følgebrev_2. november 2018 Udvalg: Den første bestyrelse for FGU Mødedato: 14. december 2018 - Kl. 9:00 Adgang: Offentlig Bilagsnr: 233181/18
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Frederiksholms Kanal 26 1220 København K Tlf.: 33 92 50 00 E-mail: stuk@stukuvm.dk www.stukuvm.dk CVR-nr.: 29634750 Information om regnskab og bevilling for 2018, fastsættelse af særskilt vederlag, information om overdragelsesprocenter og lønsum 1. november 2018 Sagsnr.:18/12782 Information om bevilling, processer og retningslinjer for 2018 Der er vedlagt en informationsskrivelse om bevilling samt processer og retningslinjer for regnskabsåret 2018. Informationsskrivelsen med tilhørende bilag 1, 2 og 3 er af teknisk karakter. Der vil være mulighed for at stille spørgsmål og få svar om forvaltningen af midler, regnskabsregler mv. på informationsmøde om sekretariatsbetjening af FGU-institutionernes første bestyrelser den 2. november 2018. Information om bevilling, processer og retningslinjer for 2019 Processer og retningslinjer for regnskabsmæssig behandling for den periode i 2019, hvor I som institution endnu ikke har egne systemer, er ved at blive fastlagt, og der sendes derfor en informationsskrivelse om regnskabsmæssig behandling for 2019 snarest muligt. Det vil her bl.a. fremgå, at I fra januar 2019 kan disponere over jeres institutions grundtilskud for 2019. Grundtilskuddene fremgår af forslag til finanslov for 2019, 20.55.02.10, har halv effekt i 2019 og udgør 1.973.500 kr. pr. institution og 872.000 kr. pr. yderligere skole. Grundtilskuddene opgjort pr. institution fremgår nedenfor. Institution Grundtilskud 2019 1 institution FGU Bornholm 1.973.500 FGU Helsingør m.fl. 1 institution FGU Aalborg 2.845.500 1 yderligere skole FGU Viborg m.fl. FGU Kolding m.fl. FGU Lolland m.fl. FGU Gladsaxe m.fl. 1 institution FGU Hjørring m.fl. 3.717.500
2 yderligere skoler FGU Morsø m.fl. FGU Mariagerfjord m.fl. FGU Aarhus FGU Herning m.fl. FGU Esbjerg m.fl. FGU Svendborg m.fl. FGU Holbæk m.fl. 1 institution 3 yderligere skoler 1 institution 4 yderligere skoler 1 institution 5 yderligere skoler FGU Holstebro m.fl. 4.589.500 FGU Horsens m.fl. FGU Randers m.fl. FGU Sønderborg m.fl. FGU Høje Taastrup m.fl. FGU Slagelse m.fl. FGU Køge m.fl. FGU Halsnæs m.fl. FGU København m.fl. FGU Vejle m.fl. 5.461.500 FGU Albertslund m.fl. FGU Odense m.fl. 6.333.500 De aktivitetsbaserede tilskud fremgår af forslag til finanslov for 2019, 20.55.01.10. Når forslag til finanslov for 2019 er vedtaget, vil der blive udarbejdet en tilskudsinstruks, hvor aktivitetsindberetninger, tælleprincipper, forskudsmodel mv. vil blive fastlagt. Da 2019 er et overgangsår, er vi særligt opmærksomme på at sikre institutionernes likviditetsflow. Fastsættelse af særskilt vederlag Der er vedlagt en informationsskrivelse om fastsættelse af et eventuelt særskilt vederlag til bestyrelsesformanden som følge af dennes funktion som leder for FGU-institutionen, indtil en leder er ansat. Informationsskrivelsen er bilagt en skabelon, der kan bruges som inspiration til et aftalegrundlag mellem bestyrelsen og bestyrelsesformanden om fastsættelse af et særskilt vederlag. Information om overdragelsesprocent og lønsum som overdrages fra VUC til FGU Der er vedlagt en informationsskrivelse med oplysninger om overdragelsesprocent og lønsum, som overdrages fra VUC til FGU. Informationsskrivelsen er vedlagt 3 bilag, bilag A, B og C. 2
Mandat til forhandling af løn- og ansættelsesvilkår med den kommende leder Der er vedlagt brev, der giver jer mandat til forhandling af løn- og ansættelsesvilkår med den kommende leder af FGU-institutionen. Skabelon til ansættelseskontrakt eftersendes snarest. Frikøb af medarbejdere Der er vedlagt en vejledning til frikøb af medarbejdere til opgaver for FGU-institutionen. Vejledningen er bilagt en skabelon for frikøbsaftale samt et regneark med eksempel på frikøbsopgørelse. Med venlig hilsen Martin Larsen Vicedirektør 3
Bilag: 7.1. Brev til Undervisningsministeren - Fælles Løsninger.pdf Udvalg: Den første bestyrelse for FGU Mødedato: 14. december 2018 - Kl. 9:00 Adgang: Offentlig Bilagsnr: 238113/18
Til Undervisningsminister Merete Riisager 26. november 2018 Brev vedr. Fælles Løsninger for FGU-institutioner Den første bestyrelse for FGU-institutionen for Slagelse, Næstved og Vordingborg er bekymret over udmeldingen om Fælles Løsninger for de administrative opgaver, der følger med de nye FGU-institutioner. Bestyrelsen giver sin opbakning til notatet fra STIL samt brev og notat fra medlemmer af arbejdsgruppen vedr. implementering af Fælles Løsning for FGU-institutioner. De tilpasninger, der bliver anført i notaterne vil give den administrative smidighed og praksislæring som skolerne i FGU-institutionen har brug for. Bestyrelsen mener, at tilpasningerne er nødvendige - dels for at løse vigtige administrative opgaver og dels for, at skolernes elever kan drage en læringsmæssig fordel ved at følge alle elementer af deres opgaver (også de administrative og økonomiske). Bestyrelsen ser ydermere ingen grund til, at de nye FGU-institutioner skal have færre rettigheder end VUC-centre, gymnasier og SOSU skoler. Den første bestyrelse for FGU-institutionen for Slagelse, Næstved og Vordingborg arbejder konstruktivt for at løse den store opgave med at forberede opstarten af FGU-institutionen, og i den proces er der et behov for at få skabt ro omkring den fremtidige administration af FGUskolerne. Bestyrelsen henstiller til, at ministeren tager alle argumenter, såvel faglig, administrative og ressourcemæssige, alvorligt, og at ministeren vil genoverveje den nuværende plan for implementering af Fælles Løsninger. På vegne af Den første bestyrelse for FGU-institutionen for Slagelse, Næstved og Vordingborg Mikael Smed Formand for den første bestyrelse og fungerende FGU-leder Borgmester i Vordingborg Kommune René Normann Jensen Næstformand for den første bestyrelse Lærer og TR v. VUC Storstrøm.
Bilag: 7.2. Brev til Undervisningsministeren - Lønniveau for FGU-leder.pdf Udvalg: Den første bestyrelse for FGU Mødedato: 14. december 2018 - Kl. 9:00 Adgang: Offentlig Bilagsnr: 238115/18
Til Undervisningsminister Merete Riisager 26. november 2018 Brev vedr. lønniveau for FGU-leder Den første bestyrelse for FGU-institutionen for Slagelse, Næstved og Vordingborg betragter ansættelsen af FGU-institutionens leder som et kardinalpunkt for at opstarten af den nye institution bliver en succes. Derfor er det også afgørende, at kunne tiltrække kandidater med de erfaringer og kompetencer som kompleksiteten i stillingen lægger op til. På den baggrund vil bestyrelsen gerne udtrykke bekymring for, at det, med det udmeldte lønloft, kan blive vanskeligt at finde den rette kandidat: For det første har lønloftet et niveau, der ligger under lignende stillinger som f.eks. uddannelseschef i VUC regi. For det andet fastlåser lønloftet bestyrelsens forhandlingsmuligheder, da lønloftets beløb med stor sandsynlighed vil blive betragtet som en basisløn af de kandidater, der har den rette profil. For det tredje giver lønloftet ikke mulighed for at yde ekstra tillæg som f.eks. resultatløn. Den første bestyrelse for FGU-institutionen for Slagelse, Næstved og Vordingborg arbejder konstruktivt for at løse den store opgave med at forberede opstarten af FGU-institutionen, og i den proces er der et behov for at styrke bestyrelsens forhandlingsmuligheder ved den nært forestående ansættelse af FGU-institutionens leder. Bestyrelsen henstiller til, at ministeren tager ovenstående bekymringer og argumenter alvorligt, og at ministeren vil genoverveje lønniveauet for FGU-institutionens ledere. På vegne af Den første bestyrelse for FGU-institutionen i Slagelse, Næstved og Vordingborg Mikael Smed Formand for den første bestyrelse og fungerende FGU-leder Borgmester i Vordingborg Kommune René Normann Jensen Næstformand for den første bestyrelse Lærer og TR v. VUC Storstrøm.
Bilag: 7.3. Brev til bestyrelser hos VUC og Produktionsskoler.pdf Udvalg: Den første bestyrelse for FGU Mødedato: 14. december 2018 - Kl. 9:00 Adgang: Offentlig Bilagsnr: 238120/18
Til bestyrelserne for: Slagelse Produktionsskole Næstved Produktionsskole Korsør ProduktionsHøjskole Vordingborg Produktionsskole VUC Storstrøm VUC Vestsjælland Syd 26. november 2018 Kære bestyrelser Jeg er blevet valgt til formand for den første bestyrelse for FGU-Institutionen i Slagelse, Næstved og Vordingborg. Det betyder, at jeg også er den fungerende daglige leder for institutionen indtil den rette kandidat til stillingen er ansat. I skal vide, at jeg tager denne opgave meget seriøst, og jeg ser frem til at samarbejde med både FGU-bestyrelsen, de nuværende produktionsskoler, overdragende VUC områder og jeres bestyrelser. Det er en krævende og spændende opgave at skabe et nyt uddannelsesfundament for FGU-institutionens målgrupper, og at skabe nogle gode rammer for de medarbejdere og elever, der bliver en del af FGU-Institutionen. De primære opgaver for den første FGU-bestyrelse er at ansætte en leder af FGU-institutionen og at udarbejde en sammenlægnings- og overdragelsesplan, der skal sendes til Undervisningsministeriet senest den 1. april 2019. Alle bestyrelser skal godkende planen, inden FGU-bestyrelsen sender den til ministeriet. FGU-bestyrelsen vil i udarbejdelsen af sammenlægnings- og overdragelsesplanen, så vidt muligt, tage højde for, at jeres bestyrelser også skal have en god proces med at godkende planen. Jeg håber dog, at I vil forholde jer fleksibelt og bidrage til en smidig proces, da tidsplanen er stram. I vil fremover modtage dagsordener og referater fra FGU-bestyrelsens møder. På vegne af Den første bestyrelse for FGU-institutionen i Slagelse, Næstved og Vordingborg Mikael Smed Formand for den første FGU-bestyrelse og fungerende FGU-leder Borgmester i Vordingborg Kommune.