Bilag 1. Anvisning af lokaler og udendørsanlæg på Idrætsområdet Supplerende fordelingsprincipper I tillæg til fordelingsprincipperne i 3 er der fastsat supplerende fordelingsprincipper for lokaler og udendørsanlæg på idrætsområdet. Disse supplerende bestemmelser finder anvendelse i de tilfælde, hvor fordelingsprincipperne i 3 ikke er tilstrækkelige til at foretage en fordeling af en lokale eller et udendørsanlæg. Det kan f.eks. være tilfældet, hvor der er flere ligestillede ansøgere til samme facilitet og tid. De supplerende fordelingsprincipper er som følger: A) Prioritering af fordeling af aktiviteter for børn og unge: Primetime: I tidsrummet indtil kl. 20.00 (kaldes primetime) fordeles tiderne efter et alderskriterium, jf. 3, hvor hold med de yngste deltagere som udgangspunkt tildeles de tidligste tider. Hold, hvor børn deltager med deres forældre eller bedsteforældre prioriteres efter barnets alder. Aktiviteter for blandede hold. Hold, der består både af unge under 18 år og voksne på 18 år og derover prioriteres fremfor hold, der kun består af voksne over 18 år, såfremt minimum 51 % af holdets deltagere er under 18 år. Nærhedsprincippet For børn og unge tages i videst muligt omfang hensyn til aktiviteter med tilknytning til nærmiljøet, da det særligt for børne- og ungeaktiviteter er vigtigt, at der ikke er unødigt langt til faciliteterne. B) Optimal udnyttelsesgrad De foreninger, som kan udnytte hele sæsonen prioriteres højere end foreninger, som kun anvender faciliteten i en del af sæsonen (f.eks. voksenundervisningshold eller fodbold, som har en begrænset indendørssæson). I vurderingen indgår tillige, om foreningen kan overholde de vejledende belægningskrav, som er fastsat for den enkelte facilitet. C) Den hele forening Så vidt det er muligt tages der hensyn til foreningers ønske om, at samle foreningens aktiviteter for såvel børn, unge som voksne inden for samme idrætsanlæg/skolehal. Målet er bl.a. at øge foreningens mulighed for at skabe den helhed, der kan danne grobund for socialt samvær enten i klublokaler eller på idrætsanlæggenes væresteder. D) Plads til nye aktiviteter m.m.
Det skal sikres, at der er tider til og mulighed for at igangsætte nye aktiviteter/idrætter/hold m.m., som ønskes af borgerne. Det betyder, at aktiviteter m.m., der ellers ikke er repræsenteret i kommunen, som udgangspunkt vil blive prioriteret på lige fod med eksisterende aktiviteter, og at fordelingen af tider således starter forfra ved hver årsbooking. Det tilstræbes dog, at seneste års bruger tildeles lokalet, hvis det er muligt, jf. de overordnede principper for anvisning i 3. E) Vurdering af timebehov Ved vurderingen af de indkomne ansøgninger sammenholdes aktivitetstypen og det oplyste timebehov med: Foreningens nuværende medlemstal og medlemssammensætning og udviklingen i begge i de seneste tre år Foreningens nuværende timetal samt udviklingen i dens timetal i de seneste tre år. Det samlede antal timer til rådighed i fordelingen, og hvor stor efterspørgslen er. Dette for at sikre, at den ansøgte tildeling af timer modsvarer foreningens reelle behov. Procedure Idrætslokaler og faciliteter fordeles over to ansøgningsrunder, som opdelt i tabellen forneden. Der skal ansøges om sæsonlån, enkeltarrangementer og særarrangementer, herunder turnerings- og stævnetider. På idrætsanlæggene afholdes der fordelingsmøder for så vidt angår enkelt- og særarrangementer. På foreningsmødet drøftes de indkomne ansøgninger med de ansøgende foreninger. Der afholdes ikke fordelingsmøder om sæsonlån. Kompetencen til at anvise lokaler og udendørsanlæg ligger hos Folkeoplysningsudvalget, og resultatet fra de ovenfor nævnte fordelingsmøder har således karakter af en indstilling til fordeling af lokaler m.v. til brug for udvalgets beslutning. Faciliteter Faciliteter Sæson Ansøgningsfrist Fordelingsmøder Indendørs 15. februar Uge 10-12 faciliteter Idrætshaller svømmehaller* idrætslokaler gymnastiksale skolehaller august 30. juni *Svømmehallen 1. august 31. maj) Udendørsfaciliteter vinter kunstgræsbaner Medio oktober ultimo marts
Udendørs faciliteter Sommer Boldbaner*, atletikanlæg, 1. april 1. november (*Ferielukket i juli) 15. november Uge 50-51 tennisanlæg, 1. maj uge 41. friluftsbad 15. maj -15. september Åbningstider Der er særlige åbningstider på idrætsfaciliteterne, herunder tider forbeholdt afholdelse af stævner- og turneringstider. De vejledende åbningstider er: De vejledende åbningstider for stævner og turneringstid er: Facilitet Mandage - torsdage Idrætshaller Skolehaller og sale Svømmehal og bade Udendørsfaciliteter Fredage Lørdage Søndage 08:00 19:30 08:00 19:30 08:00 19:30 08:00 19:30 aftale / aftale / aftale / aftale / De vejledende åbningstider for trænings tid er: Facilitet Mandage - Fredage Lørdage Søndage torsdage Idrætshaller 08:00 23:00 08:00 21:00 08:00 15:00 08:00 15:00 Svømmehal 06:00 22:00 06:00 21:00 09:00 17:00 09:00 17:00 Friluftsbade 06:00 22:00 06:00 21:00 09:00 17:00 09:00 17:00 Udendørsfaciliteter 08:00 23:00 *Lyset på kunstgræsbanen i Ganløse, slukkes 22:00 08:00 21:00 08:00 19:00 08:00 19:00
Skolernes idrætsfaciliteter Efter endt skoletid til 23:00 Efter endt skoletid til 23:00 08:00 23:00 08:00 : 23:00 Egedal kommune kan kræve de faktiske omkostninger dækket af foreningerne, som skyldes foreningernes brug af et lokale m.v. efter godkendt åbningstid. Belægningskrav For hver enkelt aktivitetsform og facilitetstype er der fastsat et belægningskrav. Dette minimumskrav er den gældende belægningskrav / time i de til delte lokaler, som indgår i centrets afgørelse om fordeling og inddragelse af tider. Oversigt over de forskellige lokalers minimums deltagere. Dette skema er vejledende da ikke alle haller har samme størrelse. Aktivitet Lokalitetstype Minimum antal deltagere Atletik stadion 10 Badminton pr. bane 2 Basketball hal 12 Bordtennis hal / sal 12 / 4 Fodbold græsbane 12 Fodbold kunstgræsbane 15 Fodbold hal 12 Floorball hal 12 Gymnastik hal /sal 10 / 8 Dans, rulleskøjteløb og lignende hal /sal 10 / 8 Bueskydning hal 6 Håndbold hal 12 Karate hal /sal 10 / 8 Motionscenter motionslokale 6 Petanque pr. bane 4 Softball bane eller hal 12 Svømning 25m bassin 20 Dykning 25m bassin 8
Svømning varmtvandsbassin 12 Svømning vinkelbassin, Ølstykke 12 Svømmehal Svømning svømmesal, Boesagerskolen 12 Tennis, udendørs pr. bane 2 Tennis, indendørs hal, tennis på storebane 2 Tennis, indendørs hal, tennis på minibane 6 Der tages forbehold for små hold i forbindelse med aktiviteter for handicappede.