KRITERIER FOR TILDELING AF TIMER I SKANDERBORG KOMMUNE. KOMMUNALE OG SELVEJENDE IDRÆTSHALLER/SALE herunder svømmehaller/svømmesale

Transkript

1 KRITERIER FOR TILDELING AF TIMER I SKANDERBORG KOMMUNE KOMMUNALE OG SELVEJENDE IDRÆTSHALLER/SALE herunder svømmehaller/svømmesale 1

2 Fordeling af timer i idrætshaller/sale og svømmehaller/svømmesale Udgangspunktet for vejledningen til fordeling af idræts- og fritidsfaciliteter er Folkeoplysningsloven Retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler vedtaget af Kultur og Borgerservice udvalget og Folkeoplysningsudvalget. Kompetencer på fordelingsområdet Anvisning af lokaler sker efter bestemmelserne i den til en hver tid gældende Folkeoplysningslov. Folkeoplysningsudvalget er klageinstans for foreningerne vedrørende fordelingen. Alle ansøgninger om tildeling af timer i lokaler, idrætshaller/sale foregår via Skanderborg Kommunes fælles fritidsportal. Ansøgninger om turnerings- og stævnetimer sendes til kontraktholder. Forslag til sæsonfordeling udarbejdes i samarbejde med kontraktholdere, brugerrepræsentationen på de enkelte anlæg, og hvor der ikke er brugerrepræsentation, de ansøgende foreninger. Anvisning sker efter følgende prioritering (jf. Retningslinjer for anvisning af offentlige lokaler og anlæg) Hverdage Idrætshaller/sale, svømmehaller/-sale og øvrige lokaler 1. Kommunale institutioner (børn og unge) 2. Skoler 3. Øvrige 4. Foreningsaktiviteter for børn og unge 5. Foreningsaktiviteter for voksne Hverdage Idrætshaller/sale, svømmehaller/-sale Øvrige lokaler For eventuel ledig tid 1. Foreningsaktiviteter for børn og unge 2. Kommunale institutioner (børn og unge) 3. Foreningsaktiviteter for voksne 1. Kommunale institutioner (børn og unge) a) Den kommunale musikskole b) Den kommunale ungdomsskole c) Øvrige 2. Foreningsaktiviteter for børn og unge 3. Folkeoplysende voksenundervisning Timer, der ikke benyttes eller afgives af foreningerne, kan fordeles af kontraktholder til nye tiltag, til fordeling blandt lokale foreninger eller til borgerbooking. 2

3 Øvrige bestemmelser Da ikke alle faciliteter kan rumme de samme aktiviteter, tages der ved fordeling af tider hensyn til, hvor den enkelte aktivitet i praksis kan udøves. Forskellen består bl.a. i hvilke rekvisitter badmintonnet, bander, mål m.v., der er i idrætshallerne, og hvilke opstregninger faciliteterne har. Når der er flere ansøgere til samme tid, prioriteres der derfor ud fra en vurdering af, om den pågældende facilitet er særligt egnet til de pågældende aktiviteter. Herudover gælder bestemmelserne i 8 i Folkeoplysningsbekendtgørelsen: Af hensyn til udnyttelsen af lokalerne kan anvisningen samles i kortere åbningsintervaller, når særlige forhold taler herfor (ferier, weekender, tidlige/sene tidspunkter af døgnet m.v.) Der tages så vidt muligt hensyn til, om lokalerne ligger i rimelig nærhed i forhold til deltagerne. Lokaler skal være anvendelige og hensigtsmæssige i forhold til den konkrete undervisnings eller aktivitet Skal et lokale undtagelsesvis benyttes til dets primære brug, skal kontraktholder varsle det til foreningen, der har fået stillet lokalet til rådighed Optimal udnyttelsesgrad Udgangspunkterne for fordeling er at sikre bedst mulig udnyttelse af faciliteterne. Det betyder bl.a., at der for hver enkelt aktivitet fastsættes en minimumgrænse for antallet af deltagere, der skal være på et hold for at få adgang til faciliteten (se fordelingstal/rangering i slutningen af dette dokument) Den hele forening I fordelingen tages der, når det er muligt, hensyn til den hele forening. Det sker ved at samle såvel børne- som voksenafdeling i samme facilitet eller i faciliteter, som ligger nær hinanden. De foreninger, der er hjemmehørende i nærområdet (= lokale foreninger) har første prioritet til timer i den lokale hal. Udnyttelse af faciliteterne Såfremt det ved stikprøvekontrol konstateres, at en forening gentagne gange ikke framelder eller ikke udnytter de tildelte timer som angivet ved booking, vil timerne efter behørigt varsel kunne fratages foreningen. Fordelingsnøgle Medlemstal Foreningernes/afdelingernes medlemstal pr. 31/12, som oplyses i den årlige indberetning fra foreningerne, danner grundlag for tildeling af timer. Flerstrengede foreninger skal oplyse medlemstal afdelingsvis. På oplysningsskemaet anføres, om foreningen/afdelingen ønsker at få tildelt haltid. Fordeling af haltid Det samlede antal rådighedstimer mandag til fredag kl samt lørdag kl i idrætshaller, svømmehaller, svømme- og gymnastiksale fordeles i forhold til det totale medlemstal fra ansøgende foreninger: 3

4 I tidsrummet (primetime) fordeles haltid i forhold til foreningernes medlemsantal i aldersgruppen 0-18 år (ungdom). I tidsrummet fordeles haltid i forhold til foreningernes medlemsantal i aldersgruppen fra og med 19 år (senior). Beregningen tager hensyn til aktiviteternes forskellighed samt eliteidræt (jf. fordelingstal - se oversigten.) Ingen ansøger har umiddelbart ret til flere timer, end beregningen viser. For at sikre størst mulig fleksibilitet i tilrettelæggelse af foreningens aktiviteter, råder foreningerne selv over den samlede tildelte haltid - dog under ansvar for aktivitetsniveau (bredde/elite) og primetime/øvrig tid. Timer i primetime, der ikke ønskes/søges/anvendes af klubberne til ungdom, kan evt. benyttes af medlemmer, der ikke tilhører aldersgruppen 0-18 år. Aktiviteter med blandede hold af børn/unge og seniorer kan tildeles haltid i primetime, såfremt der ikke (kan) oprettes separate ungdomshold. Opsætning og nedtagning af rekvisitter skal ske i foreningens egen tid. Udendørs aktiviteter indgår i den samlede timefordeling. I beregning af timetal vægter medlemstallet for de udendørs aktiviteter med 25 % i forhold til de indendørs aktiviteter. I de perioder af sæsonen, hvor de udendørs aktiviteter ikke benytter timerne, kan disse benyttes af de øvrige foreninger eller bruges til borgerbooking efter aftale med kontraktholder. Minitennis indgår på lige fod med badminton. Procedure for afholdelse af timefordelingsmøder Idrætskoordinator udarbejder på baggrund af medlemsindberetningerne en samlet beregning af antal timer pr. forening. Ud fra beregningen fastlægger idrætskoordinator herefter rækkefølgen af fordelingsmøder, således at de lokalområder, hvor der i henhold til beregningen er størst søgning, forhandles først. Dette giver de foreninger, der skal have timer andre steder end i lokalområdet, mulighed for at deltage i fordelingsmøderne disse steder. Kontraktholder for de enkelte idrætshaller er ansvarlig for indkaldelse til fordelingsmøder. Timerne fordeles ud fra gældende regler i Retningslinjer for anvisning af lokaler og i Kriterier for tildeling af timer. Såfremt der ikke opnås enighed, fremsender kontraktholder forslag om fordeling til Folkeoplysningsudvalget. 4

5 Fordelingstal/rangering Rangering indenfor de enkelte idrætsgrene justeres hvert år forud for tildeling af timer, således at listen omfatter de aktuelt gældende for idrætterne i Skanderborg Kommune. 1 lektion = 60 minutter HÅNDBOLD: 14 medlemmer pr. time Øvrige (1. 2. og 3.division, Jyllandsserien, jun./yngl. division, jun./yngl. elite): 1 time ekstra VOLLEYBALL: 24 medlemmer pr. time (12 medlemmer pr. bane - dog max. 2 baner pr. hal) Elitedivision: 2 timer ekstra Øvrige (1. div., 2. div., danmarksserie, jyll.serie, yngl.div.): 1 time ekstra Tildeling af ekstra timer er dog afhængig af antal baner. (Behov for stor bane til træning på grund af krav om kampafvikling.) BADMINTON (+ minitennis): 18 medlemmer pr. time Hold: Danmarksserien, Jyllandsserien: 1 time ekstra Individuel ved min. 12 spillere i elite-/mesterrække: 1 time ekstra BASKETBALL: 20 medlemmer pr. time (- dog afhængig af antal baner) Øvrige (1. 2. og 3.div. Danmarksserien, jun./yngl. Mesterrække): 1 time ekstra Tildeling af ekstra timer, er dog afhængig af antal baner. GYMNASTIK: 40 medlemmer pr. time i hal (- dog afhængig af aktivitet/disciplin/behov) FLOORBALL: 15 medlemmer pr. bane ANDRE AKTIVITETER: Timer afsættes med rimeligt hensyn til mulighed for etablering af nye aktiviteter. Kriterier for tildeling af timer i Skanderborg Kommune har virkning fra 1. januar Vedtaget af Skanderborg Kommune 16. december