STUDY ABROAD INFORMATIONSMØDE Dansk præsentation: M3 English presentation: U1 Anne Møller Jeppesen, International Coordinator
ER DU GÅET RIGTIGT Bachelor i Marketing og Management Communication (BAMMC), 3. semester Bachelor i erhvervsøkonomi-erhvervsret HA (jur.), 3. semester Bachelor i erhvervsøkonomi, (HA Almen/BScB), 3. semester Bachelor i økonomi (bac.oecon), 3. eller 5. semester Bachelor i erhvervsøkonomi (bac.soc.), 5. semester Kandidat i erhvervsøkonomi-erhvervsret (cand.merc.jur), 1. semester Kandidat i Corporate Communication (MACC), 1. semester Kandidat i erhvervsøkonomi (cand.merc), 1. semester Kandidat i erhvervsøkonomi (cand.soc), 1. semester Kandidat i økonomi (cand.oecon), 1. semester Kandidat i Public Policy, 1. semester
PROGRAM 1. Udvekslingsophold ja selvfølgelig skal du da det 2. Udveksling vs. Freemover 3. Udvekslingsmuligheder/destinationer 4. Ansøgning om udveksling AU GO database 5. Tildeling af pladser og hvad sker der så 6. Finansiering og legater 7. Kontaktinformation
HVORFOR UDVEKSLING?
ER DU PARAT TIL. at være væk fra din kæreste/familie/venner i et semester. at bruge tid og energi på at organisere dit udlandsophold? (ansøgning til værtsuniversitet + ansøgning om forhåndsgodkendelse + organisere praktiske forhold tidskrævende). at undersøge muligheder for relevante fag ved partneruniversiteter på deres web. at tilpasse dig til et helt anderledes akademisk system og en hverdag i en anden kultur at få en oplevelse for livet, et plus på CV et og udfordringer der udvikler dig
HVORNÅR KAN DU TAGE PÅ UDLANDSOPHOLD? BAMMC: 5. semester HA/BScB/HA (jur): 5. semester Bachelor Oecon: 5. semester Cand.Merc/Cand.Merc.jur.: 3. semester Cand.Oecon: 1., 2. eller 3. semester Cand.Soc (et-faglig): 1., 2. eller 3. semester Cand.Soc (to-faglig): 3. eller 4. semester Public Policy: 3. semester MACC: 3. semester
UDVEKSLING VS FREEMOVER Udveksling = Udlandsophold via Aarhus BSS Ingen uddannelsesafgift/tuition fee Westminster University, London Hjælp og assistance Ansøgning sker gennem AU/Aarhus BSS AU tildeler dig en plads og vi har rigtigt mange pladser! Du er berettiget til Erasmusstipendie (europæiske aftaler) eller BSS Travel Grant (ikke-europæiske aftaler) Freemover = Udlandsophold på egen hånd Du skal ofte betale uddannelsesafgift/tuition fee Begrænset hjælp og assistance Ansøgning sker direkte til dit gæsteuniversitet Du arrangerer selv opholdet enten direkte ved gæsteuniversitet eller via en agent Du er ikke berettiget til Erasmusstipendium eller BSS Travel Grant Muligt at søge om udlandsstipendium
UDVEKSLING VIA AU /AARHUS BSS Ca. 560 udvekslingspladser Ca.150 universiteter Ca. 40 lande Antal ansøgere i 2018: 503 Der er pladser til alle
UDVEKSLINGSMULIGHEDER Asien Australien/New Zealand Europa Nordamerika Sydamerika
Pyha det er forvirrende! Hvor begynder jeg? Din studieportal! studerende.au.dk
STUDIEPORTALEN DIN NYE BEDSTE VEN
HVILKE DESTINATIONER KAN DU SØGE? Se ledige udvekslingspladser på din studieportal: Udveksling og studieophold i udlandet > Destinationer > Ledige udvekslingspladser
OVERVEJ Tæt på Denmark eller langt væk Ranking og ry Familie eller personlige relationer Budget Interessante kurser MEN husk: En aflyst plads kan ikke udbydes til en anden studerende efterfølgende og vil derfor gå tabt. Så udvis hensyn for dine studiekammerater!
GANSKE FÅ KRAV Via Aarhus BSS Du skal være fuldtidsstuderende på Aarhus BSS Du skal være en aktiv studerende Du skal kunne meritoverføre 20 ECTS eller 30 ECTS i dit studieprogram Obs på tvangsmerit OBS! Du kan kun tage 20 ECTS på visse værtsuniversiteter (f.eks. Oregon State University) : Summer University (før eller efter dit udvekslingsophold) Ekstra kurser det efterfølgende semester
SPECIFIK INFORMATION TIL CAND.MERC.JUR-STUDERENDE 30 ECTS valgfag: 10 ECTS Jura + 10 ECTS Business + 10 ECTS Jura eller Business Du kan enten søge: 1) Jura aftaler: 20+ ECTS i jura 2) Business aftaler: 20+ ECTS i business + måske 10 ECTS i jura 3) Business aftaler: 10 ECTS Summer uni ved AU + 20 ECTS ved værstsuniversitet Du kan ikke søge både jura og business aftaler. Hvis du alligevel gør det, vil Aarhus BSS International tildele dig plads baseret på typen af aftale på din første prioritet (jura eller business) Yderligere information: Se listen på din studieportal + information i AU GO
BAMMC-STUDERENDE, SOM ØNSKER AT SØGE OM OPTAGLSE PÅ CAND.MERC 30 ECTS valgfag Du skal som alle andre studerende søge om forhåndsgodkendelse for dine fag i udlandet, men det er ikke muligt at få vurderet om fagene er adgangsgivende til at søge om optagelse på cand.merc. Hvis du gerne vil vide mere ifht. optagelse på cand.merc, anbefaler vi dig at kontakte din studievejleder
SØG OM UDVEKSLING PROCESSEN Afslag AU GO Allokering af Aarhus BSS Aarhus BSS nominerer dig til dit værtsuniversitet Afslag (sker aldrig) Ansøgning til værtsuniversitet Sagsbehandling af værtsuniversitet Endelig optagelse
SØG OM UDVEKSLING Trin 1: Ansøgning til Aarhus Universitet Tidsfrist: 1. December 2018 (midnat) Ansøgning sendes igennem AU GO: https://bss.augo.au.dk/ (åbner 1. November) Svar på ansøgning: Ca. 15. Januar 2019 - Tjek din AU email (vi sender ikke til andre e-mails) Tjek din studieportal for at se ledige udveklingspladser: Udveksling og studieophold i udlandet > Destinationer > ledige udvekslingspladser
SØG OM UDVEKSLING Trin 2: Ansøgning til værtsuniversitet Frist: mellem februar og juni (varierer meget) Ansøgning: fysisk blanket eller online Mere information til: After Allocation Meeting i februar
AU GO: UNIVERSITETSDATABASE Beskrivelse af det enkelte universitet Tidligere forhåndsgodkendte kurser Sprogkrav Evt. karakterkrav ved værtsuniversitet Information om bolig Andre krav /anden information Akademisk kalender Tidligere AU studerendes evalueringer
HER SØGER DU Læs alle vejledninger på din studieportal Udfyld ansøgningen i AU GO, upload bilag og send ansøgning igennem AU GO OBS: Efter ansøgningen er sendt kan du ikke lave ændringer i din ansøgning (!)
AU GO BILAG TIL ANSØGNING Alle bilag SKAL uploades i én samlet PDF-fil: Course Selection Form(s): For hvert prioriterede universitet, skal der uploades en course selection form (ligger på din studieportal). Transcript of Records (karakterudskrift): Skal kun uploades, hvis du ikke har modtaget nogle karakterer fra Aarhus Universitet (gælder f.eks. internationale kandidatstuderende) Joint Application Form: Skal kun uploades hvis du ønsker at komme afsted med én medstuderende tildeling af pladser foregår efter laveste karaktergennemsnit (blanket findes på din studieportal)
COURSE SELECTION FORM Formål: Course Selection Form sikrer, at du kun søger plads på institutioner, hvor der er relevante kurser for dit studieprogram Tidligere forhåndsgodkendte fag i AUGO må gerne skrives på din Course Selection Form Course Selection Form er IKKE bindende Course Selection Form er IKKE det samme som en ansøgning om forhåndsgodkendelse Upload IKKE kursusbeskrivelser (først relevant når du skal søge om forhåndsgodkendelse) Dog ingen garanti for at tidligere forhåndsgodkente fag bliver udbudt/forhåndsgodkendt igen Hvis du ikke kan finde tidligere forhåndsgodkendte fag i AU GO, er aftalen muligvis ny. Det er ikke et dårligt tegn vi har lavet en screening for fag på alle nye aftaler
SPECIELT FOR BAC.OECON AU GO 5. semester økonomi-bachelorstuderende som søger om udveksling på deres 1. eller 2. semester af deres kandidatuddannelse, kan pga. tekniske problemer ikke vælge nogle universiteter i AU GO Hvis det er dig, skal du i stedet: 1) Vælge Exchange University Master Oecon som din eneste prioritet i din ansøgning 2) Uploade en liste med dine prioriteter. OBS! Tjek din studieportal for at se ledige udveklingspladser > Udveksling og studieophold i udlandet > Destinationer > ledige udvekslingspladser
TILDELING AF PLADSER Kriterier for tildeling af pladser: Tildeling af pladser er baseret på dit karaktergennemsnit (GPA) Din GPA er: alle dine AU karakterer (den 1. December 2018) Hvis værtsuniversitetet har et specifikt karakterkrav, vil det stå i AU GO Fakta om GPA/prioriteter Varierer meget fra år til år Kan være meget højt på de mest populære destinationer, men studerende med 2.0 kan også få en plads 445 studerende fik tildelt en udvekslingsplads i 2018 98% studerende fik en af deres top 10 prioriteter 75 % studerende fik en af deres top 3 prioriteter Gennemsnits GPA 2018: 7,6 58 studerende fik ikke en udvekslingsplads i den første runde Generelt råd: Søg ca. 5 til10 forskellige universiteter
EFTER TILDELING AF PLADSER EFTER TILDELING Du kan ikke få tildelt en ny udvekslingsplads Du kan ikke bytte en udvekslingsplads med en medstuderende 2. allokeringsrunde: For dem, der ikke fik en udvekslingsplads i første runde eller glemte at søge Finder sted i begyndelsen af februar (annonceres på studieportal og Facebook) Tildeles efter først-til-mølle-princippet ved fysisk fremmøde
ANSØGNING TIL VÆRTSUNIVERSITET Du modtager information om ansøgningsprocedure til værtsuniversitetet fra Aarhus BSS eller direkte fra dit værtsuniversitet Bilag til værtsuniversitet: følg altid vejledningen fra dit værtsuniversitet og tjek din studieportal
BUDGET FOR DIT STUDIEOPHOLD Meget forskelligt alt efter destination se eksempler på din studieportal:
EKSEMPLER PÅ BUDGET
FINANSIERING AF DIT STUDIEOPHOLD - STIPENDIEMULIGHEDER Erasmus stipendie: Beløb afhænger af destination og varierer fra år til år Ca. 200-250 EUR pr. måned Tildeles til alle studerende der skal ud igennem Aarhus BSS på en Erasmus-aftale (se AU GO) BSS Travel stipendie: Tildeles kun studerende, der skal ud på en Aarhus BSS-aftale, som ikke er en Erasmusaftale 25 ECTS: 5000 kr 30 ECTS: 10.000 kr Udbetales efter meritoverførsel Private legater: Find inspiration på din studieportal: Udveksling og studieophold i udlandet > økonomi > Private legater. Vi yder ingen assistance
BOLIG Nogle universiteter yder boliggaranti Nogle universiteter yder hjælp til at finde bolig Bolig kan være on campus eller off campus Se AU GO for more information om bolig + tidligere studerendes evalueringer Det er også muligt at fremleje din egen bolig under dit studieophold (se International Centers hjemmeside: http://www.au.dk/en/internationalcentre/auhousing/sublet-tostudent-or-staff/)
FORHÅNDSGODKENDELSE AF KURSER Kan først søges efter du har fået tildelt en plads. Er som udgangspunkt bindende Find information om ansøgningsprocedure på din studieportal > Udveksling og studieophold i udlandet > Kurser i udlandet > Forhåndsgodkendelse Mere information på After Allocation Meeting
OPSUMMERING 1. Du ansøger fra 1. November 1 til 1. December midnat 2. Du får svar på din ansøgning i midten af januar 3. Aarhus BSS nominerer dig til dit værtsuniversitet 4. Du modtager information om ansøgningsprocedure til dit værtsuniversitet 5. Du søger optagelse (inkl. evt. visa/opholdstilladelse og bolig) 6. Du bliver optaget på dit værtsuniversitet 7. Du søger om forhåndsgodkendelse ved dit studienævn 8. Afsted med dig! Nyd dit udvekslingsophold 9. Efter hjemkomst: Udfyld evaluering + ansøg om meritoverførsel + evt. ansøg om Aarhus BSS Travel Grant
#SOME Like Aarhus BSS International Snapchat: bssoutgoing Takeover: Billeder og historier fra en udvekslingsstuderendes perspektiv
SNAPCHAT STORIES
KONTAKTINFORMATION Tåt Generelle spørgsmål Tåt Internationale koordinatorer fordelt på lande ASK Aarhus BSS bss.international@au.dk +45 87164026 Anne Katrine Nina amj@au.dk kabr@au.dk nij@au.dk +45 87152529 +45 87153012 +45 87152493 Asien, Irland, UK Australien, New Zealand, USA, Canada Europa (eskl. UK, Irland) Sydamerika, Mexico Tåt Aarhus BSS International, Taasingegade 3, 8000 Aarhus C, Building 1443
SPØRGSMÅL
NU: FUGLESANGSSALEN Få inspiration igennem et væld af brochurer det er tilladt at tage brochurer med hjem sidst på aftenen! Find os. Stil spørgsmål! Lister over pladser hænger på døre og vægge. Listerne findes også på din studieportal Mød både nuværende indrejsende studerende og tidligere udrejsende studerende de er her for at hjælpe dig og svare på spørgsmål