AFTER ALLOCATION MØDE

Transkript

1 AFTER ALLOCATION MØDE

2 ALLOKERINGSRESULTATER: 55 psykologi-studerende skal på udveksling i efteråret 2019 og foråret 2020 I er blevet tildelt pladser på 33 forskellige universiteter i 16 forskellige lande 26 fik deres 1. prioritet

3 PROGRAM Udveksling de næste steps Ansøgning til værtsuniversitet Sprogtest/visum/forsikring/bolig/økonomi/andre praktiske hensyn Fag i udlandet Forhåndsgodkendelse af fag ifm. Udveksling (sammen med Ditte Marie Nielsen)

4 UDVEKSLING TRIN FOR TRIN

5 UDVEKSLING TRIN FOR TRIN 1. Nominering til det udenlandske universitet. 2. Du ansøger om forhåndsgodkendelse af fag hos dit studienævn via selvbetjeningen. 3. Du modtager ansøgningsinformation enten fra AU eller direkte fra værtsuniversitet. 4. Du modtager en mail med navne og mailadresser for dine medstuderende, der skal til samme universitet som dig. 5. Du ansøger om optagelse som udvekslingsstuderende hos værtsuniversitet (inkluderer typisk også visum, bolig etc.). 6. Du udfylder Learning Agreement (Erasmus) 7. Du tager på udveksling og repræsenterer Aarhus Universitet. 8. Efter hjemkomst udfylder du dokumentation meritoverførsel, Erasmusdok, evaluering i AU GO.

6 ANSØGNING TIL VÆRTSUNIVERSITET

7 ANSØGNING TIL VÆRTSUNIVERSITET Start ikke på din ansøgning, før du har modtaget instruktioner! Al kommunikation kommer på din AU- ! Beskeder fra dit værtsuniversitet Ansøgningsskema/Online Fact Sheets Anden info ifm. udveksling

8 KOMMUNIKATION Når du henvender dig til Aarhus BSS International, din koordinator, AU Internationalt Center og dit værtsuniversitet: Hust at identificere dig! Navn, udvekslingsdestination/universitet og hvad du læser. Skriv kun til én person/mailadresse

9 TIPS TIL ANSØGNING De fleste ansøgninger vil foregå online men nogle bruger stadig papirformat. Ansøgningen er et officielt dokument behandl den som sådan: Husk at sikre dig, at ansøgningen er komplet, før du indleverer den Vedhæft pasbillede, hvis foto kræves Udfyld jeres ansøgninger sammen Stil gerne spørgsmål sammen

10 SPROGKRAV Aarhus BSS har forhandlet bedst mulige vilkår med partneruniversiteter tjek AU GO igen TOEFL test: Kræves af nogle partneruniversiteter Gyldig i 2 år Næste dato i Aarhus: 16. marts, 2019 Andre sprogkrav: IELTS Studentereksamen Sprogbrev fra Aarhus BSS International Find mere info:

11 ANSØGNING DEADLINES FOR EFTERÅR 2019: EU destinationer: Du bør modtage ansøgningsinfo inden udgangen af marts Ansøgningsdeadlines ligger typisk i april eller maj NON-EU destinationer: Du bør modtage ansøgningsinfo inden udgangen af februar Ansøgningsdeadlines ligger typisk i marts for efterårssemestret 2019

12 HVORNÅR KAN DU FORVENTE SVAR? Første måned efter du har indsendt din ansøgning: Intet nyt = Godt nyt Læs infomateriale fra værtsuniversitet retningslinjer for tidsramme Efter 1 måned: Hvis du ikke skal have visum, er der ingen grund til panik Efter 2 månder: Du bør modtage svar eller ca. tidsramme for svar indenfor et par måneder. Tjek med dine medstuderende, der skal til samme destination, om de har fået svar. Hvis du slet ikke hører fra værtsuniversitetet, så kontakt mig.

13 VISUM EU DESTINATIONER EU statsborgere: Du skal have opholdstilladelse Følg instruktioner fra værtsuniversitet Oftest ansøgning efter ankomst til værtsland

14 VISUM TIL NON-EU DESTINATIONER Du skal ansøge om visum, før du ankommer til værtslandet (fleste lande) Tjek dit pas skal være gyldigt op til 6 måneder efter hjemkomst Visum er ofte gyldigt op til en måned inden studiestart Specifik visuminformation fås hos værtsuniversitet og ambassader/myndigheder Følg instruktioner fra værtsuniversitet

15 BOLIG Undersøg dine muligheder: De fleste universiteter tilbyder en housing service af en eller anden form Spørg evt. tidligere udrejsende udvekslingsstuderende Se også evt. evalueringer i AU GO Spørg nuværende besøgende udvekslingsstuderende Sammenlign og overvej: On campus Off campus

16 SÆT KRYDS I KALENDEREN! Husk også! 12. Marts : International Exchange Lounge Mød dine medstuderende som skal til samme værtsuniversitet som dig Mød tidligere udrejsende studerende, som har været på udveksling på samme værtsuniversitet, som du skal til Mød nuværende indrejsende studerende fra dit værtsuniversitet Like os på Facebook: Aarhus BSS International

17 LEGATER OG PRIVATE LEGATER Erasmus (EU og EØS destinationer): Alle Erasmus-studerende bliver automatisk tildelt et Erasmuslegat Du vil blive inviteret til et Erasmus-informationsmøde i løbet af foråret/efteråret Non-Erasmus (oversøiske destinationer): BSS Travel Grant Private legater: eller Legathåndbogen tjek studieportalen Confirmation of Exchange brevet udgør tilstrækkelig dokumentation fra AU/BSS.

18 BSS TRAVEL GRANT BSS Travel Grant kan kun søges af studerende, der ikke modtager Erasmuslegat, udlandsstipendium, eller er på en betalingsaftale gennem BSS. BSS Travel Grant bliver tildelt efter hjemkomst og efter meritoverførsel af fag fra udvekslingsopholdet. Studerende kan modtage et BSS Travel Grant på KR (for 25 ECTS) eller KR (for 30 ECTS). Ekstra ECTS udløser ikke ekstra BSS Travel Grant.

19 UNDER UDVEKSLINGSOPHOLDET Du er ambassadør for Aarhus BSS / Aarhus Universitet Venligst ingen klager om jeres opførsel Tak fordi du vil hjælpe med at promovere Aarhus BSS ved internationale events på dit værtsuniversitet!

20 EFTER HJEMKOMST Undersøg hvordan og hvornår du får dit transcript fra værtsuniversitetet Ansøg om meritoverførsel af fag fra udvekslingsopholdet se din studieportal Ansøg om BSS Travel Grant (hvis det er relevant) deadline 1. november og 1. maj Udfyld og indsend Erasmus dokumenter til IC

21 FAG I UDLANDET

22 GENERELLE KRAV TIL FAG I UDLANDET Det er dit eget ansvar at undersøge fagudbuddet ved værtsuniversitetet for at finde interessante og relevante fag! Du skal derfor vide, hvilke og hvor mange fag du skal bestå for at opnå fuld merit for dit udvekslingsophold. Brug AU GO

23 GENERELLE KRAV TIL FAG I UDLANDET Alle studerende forventes som udgangspunkt at tage fag svarende til 30 ECTS. Du skal meritoverføre minimum 20 ECTS fra dit udvekslingsophold. Bemærk at meritoverførsel af mindre end 30 ECTS vil påvirke BSS Travel Grant.

24 GENERELLE KRAV TIL FAG I UDLANDET Din uddannelse består af et specifikt antal ECTS: Bachelorgrad = 180 ECTS Kandidatgrad = 120 ECTS Det kan ikke lade sig gøre at inkorporere flere end 180/120 ECTS i din uddannelse. Du kan maksimalt overføre 30 ECTS fra dit udvekslingsophold.

25 GENERELLE KRAV TIL FAG I UDLANDET Meritoverførsel: Hvis fag er forhåndsgodkendt og bestået, kan de meritoverføres. Kun ECTS der meritoverføres fra udvekslingsopholdet udløser BSS Travel Grant.

26 GENERELLE KRAV TIL FAG BAC.PSYK OG CAND.PSYK Tjek AU GO for allerede forhåndsgodkendte fag Alle valgfag skal være relevante for din uddannelse (ingen sport/teater etc.) Se på fagbeskrivelserne for de obligatoriske fag for at undgå overlap og afslag af ansøgning Konvertering af udenlandske credits til ECTS er baseret på normeret studietid

27 SPECIFIKKE KRAV TIL FAG BAC 15 ECTS valgfag (psykologi-relevante) Fordybelsesseminar = valgfag (10 ECTS), valgfag (5 ECTS) FMIII (10 ECTS) Pæd på fjernstudie, du kommer op til reeksamen i februar (10 ECTS) Evt. bacseminar (5 ECTS), vejleder

28 SPECIFIKKE KRAV TIL FAG CAND 2 x 15 ECTS valgfrie seminarer Psykologi-relevante Kan være 4. års bachelor fag eller bac fag, hvor det er nye områder, som ikke er en del af den danske uddannelse Ikke overlappe med obligatoriske fag, brug kursusbeskrivelserne og sammenlign

29 OMREGNING AF CREDITS/UNITS TIL ECTS Omregning af credits/units til ECTS baseres som hovedregel på værtsuniversitetets normerede studietid /studiebelastning for en ordinær fuldtidsstuderende på den relevante uddannelse. Fx hvis en uddannelse ved værtsuniversitetet består af 120 credits og den normerede studietid for uddannelse er 4 år (8 semestre), så vil en ordinær fuldtidsstuderende skulle tage 15 credits per semester. I dette tilfælde vil 15 credits altså svare til 30 ECTS.

30 OMREGNING AF CREDITS/UNITS TIL ECTS Vær opmærksom på, at der på nogle universiteter er forskel på, hvor mange credits en studerende skal tage for at have fuldtidsstatus, og hvor mange credits en studerende skal tage for at følge den ordinære studiebelastning / normeret studietid. Du skal altid følge den normerede studietid (og ikke fuldtidsstatus), når du tjekker, hvor mange credits/units, du forventes at tage. Tjek AU GO for at finde omregningen for din destination og ellers kontakt mig.

31 ANSØGNING OM FORHÅNDSGODKENDELSE Det er dit meritudvalg, der afgør og er sagsbehandler på ansøgninger om forhåndsgodkendelse. Du skal huske at vedhæfte detaljeret dokumentation for hvert fag: Fagbeskrivelse Eksamenstype/beskrivelse Pensumliste/litteratur, hvis muligt ECTS-vægt/udenlandske credits Niveau (bachelor/kandidat) Tjek din studieportal for detaljeret ansøgningsprocedure - under Udveksling

32 ANSØGNING OM FORHÅNDSGODKENDELSE Du kan ansøge om forhåndsgodkendelse af ca. 45 ECTS (to ekstra fag). Du skal ansøge om forhåndsgodkendelse via din selvbetjening - under Forhåndsgodkendelse/Merit. Hvis et fag allerede er godkendt for din uddannelse, skal du skrive, at det er godkendt i AU GO. Hvis fag ikke tidligere er godkendt for din uddannelse, skal du vedhæfte detaljeret fagbeskrivelse. Tjek din studieportal for detaljeret procedurebeskrivelse.

33 MERITOVERFØRSEL AF FAG FRA UDLANDET Når du er hjemvendt fra udveksling og har modtaget dit transcript og en beskrivelse af karakterskala fra dit værtsuniversitet, skal du ansøge om meritoverførsel via din selvbetjening. Der skal du uploade din forhåndsgodkendelse og karakterbevis med beskrivelse af karakterskala.

34 OBS! FAG I UDLANDET Only credit transferral for approved and passed courses - the courses on your transcript Fag overføres som bestået til dit studie på AU karakterer omregnes ikke Det er dit eget ansvar at sikre, at du får et transcript fra dit værtsuniversitet Alle afgørelser vedr. faggodkendelser foretages af meritudvalg

35 MERITOVERFØRSEL AF FAG FRA UDLANDET Regler / principper: Fag kan kun overføres i grupper af 5,10,15,20,25 eller 30 ECTS Det totale antal ECTS vil altid kun rundes ned aldrig op Eksempler: Hvis du tager 4 fag af hver 8 ECTS = 32 ECTS vil blive overført som 30 ECTS Hvis du tager 4 fag af hver 7 ECTS = 28 ECTS vil blive overført som 25 ECTS Hvis du tager 2 fag af hver 6 ECTS + 2 fag af 7,5 ECTS = 27 ECTS vil blive overført som 25 ECTS

36 HVIS DU DUMPER FAG PÅ UDVEKSLING Hvis du dumper et / flere fag under dit udvekslingsophold har du to muligheder: 1. Du kan tage reeksamen ved værtsuniversitet. 2. Du kan tage et nyt fag på AU, på Summer University eller i august på PI. Et nyt valgfag behøver ikke at være identisk med det fag, som du har dumpet på udveksling, men du vil skulle tage et fag af minimum samme ECTS-vægt.

37 RESUME: Tjek igen AU GO for, om du skal tage en sprogtest og tag sprogtest hvis nødvendigt. Afvent information fra Aarhus BSS / værtsuniversitet vedr. ansøgningsprocedure og fag på værtsuniversitetet. Tal med og planlæg dit udvekslingsophold sammen med dine medstuderende Ansøg til værtsuniversitet. Ansøg om forhåndsgodkendelse af fag. Nyd dit udvekslingsophold!

38 SCHOOL OF BUSINESS AND SOCIAL SCIENCES