Fordelingssekretariatet Eksternt Bestyrelsesmødereferat Til: Bestyrelsen for Fordelingssekretariatet, Dansk Friskoleforening, Danmarks Privatskoleforening, Der Deutsche Schul- und Sprachverein für Nordschleswig, Foreningen af kristne friskoler, Foreningen af private gymnasier og studenterkurser, Lilleskolerne og Frie Skolers Lærerforening Referat af: Fordelingssekretariatets bestyrelsesmøde Dato: 3. februar 2014 Sted: Fordelingssekretariatet, Japanvej 36, 4200 Slagelse Tilstede: Ebbe Lilliendal (EL), Gitte Baaring (GB), Karsten Suhr (KS), Poul Sørensen (PS), Søren Stein Brinck (SSB), Thorkild Bjerregaard (TB), Uffe Rostrup (UR) (deltog under pkt. 1-8), Steen Bersan (SB), Grethe Simonsen (GS), Anders Nilsson (AN) Afbud/Fraværende: Helle Brinch (HB), Kurt Ernst (KE) Referent: Anders Nilsson Dagsorden: Pkt. 1. Godkendelse af forslag til dagsorden. Pkt. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 26/11-13. Pkt. 3. Gennemgang af aktionsliste. Pkt. 4. Nyt fra formanden, sekretariatet, øvrige. Pkt. 5. Fondsrapport. Pkt. 6. Bestyrelsens selvevaluering. Pkt. 7. Ligestilling. Pkt. 8. Dagpengereform og vikartilskud. Pkt. 9. Vikarprognose. Pkt. 10. Vikartilskud juli 2013. Pkt. 11. Tilskud til efterindtægt. Pkt. 12. Revisorerklæringer om skolernes lønindberetning til Ansættelsesregistret i 2013. Pkt. 13. Mødekalender 2014/15. Pkt. 14. Konkrete sager og generelle spørgsmål. Pkt. 15. Eventuelt. Fordelingssekretariatet for friskoler og private grundskoler Japanvej 36 4200 Slagelse Tlf.: 5856 5100 Fax: 5853 2588 Mail: fskr@fskr.dk Web: www.fordelingssekretariatet.dk
Næste møde: 23. april 2014 Pkt. 1. Godkendelse af forslag til dagsorden. Forslag til dagsorden blev godkendt. Pkt. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 26/11-13. Referatet blev godkendt. Pkt. 3. Gennemgang af aktionsliste. SB gennemgik aktionslisten for bestyrelsen. Pkt. 4. Nyt fra formanden, sekretariatet, øvrige. SB uddelte en lønstatistik, som er udarbejdet på baggrund af skolernes indrapporteringer til Forhandlingsstatistik 2013. Statistikken offentliggøres på FSKR s hjemmeside. EL mente, at statistikkens tal for skoleledernes gennemsnitsløn forekommer meget høje. Sekretariatet undersøger tallene. SB: En journalist fra Danmarks Radio har spurgt om sygefraværet for frie grundskolers lærere i København for at sammenligne det med fraværet i folkeskolen. Vi har oplyst, om sygefraværet, som det er indberettet i vikarsystemet med forbehold for, at ikke alt sygefravær indberettes. GS uddelte og orienterede om budgetopfølgning for 4. kvartal 2013 fsva. sekretariatets administrationsudgifter og finansielle indtægter. Tallene vil indgå i det interne og i det eksterne regnskab for 2013. Mht. bevillingsregnskaberne mangler FSKR at udbetale vikartilskud for december måned 2013. Midlerne fra Uddannelsesfonden vil ligeledes først blive udbetalt i 2014, da Uddannelsesfonden følger reglerne for Kompetencefonden, som blev udmeldt meget sent for 2013. GS undersøger muligheden for at medtage Uddannelsesfonden i regnskabet for 2013. Sekretariatets skriftlige orientering blev taget til efterretning. Side 2
Pkt. 5. Fondsrapport. GS: Af fondsrapporten fremgår det, at afkastet af FSKR s obligationsportefølje blev på 0,8% i 4. kvartal 2013, og at det samlede afkast i perioden 1. januar 31. december 2013 blev på 1,3%. I forhold til sammenlignelige benchmark er resultatet tilfredsstillende. Fra 1. februar 2014 har SEB overtaget formueforvaltningen. SEB har stillet et afkast på 2,0% i udsigt for 2014. Fondsrapporten for perioden 1. januar 31. december 2013 blev taget til efterretning. Pkt. 6. Bestyrelsens selvevaluering. Der var enighed i bestyrelsen om, at der i øjeblikket ikke er behov for ændringer i bestyrelsens størrelse og sammensætning. Kontakten mellem bestyrelsen og sekretariatets medarbejdere skal drøftes på næste FU-møde. Pkt. 7. Ligestilling. Bestyrelsen drøftede ændringerne i ligestillingsloven. Sekretariatet udarbejder forslag til hensigtserklæring. Pkt. 8. Dagpengereform og vikartilskud. En sygedagpengereform træder i kraft i 2014 og vil medføre, at nogle sygemeldte vil overgå fra dagpengesats til en lavere jobafklaringsydelse. Skolernes refusion vil derved blive mindre. Bestyrelsen besluttede, at dagpengereformen ikke skal medføre ændringer i vikartilskudsreglerne. Det vil sige, at der ved sygdom fortsat ydes vikartilskud med høj sats indtil dag 30, hvor skolen kan modtage dagpengerefusion. Fra dag 30 ydes tilskud med lav sats i hele sygefraværsperioden, også selvom den sygemeldte overgår til jobafklaringsydelse. Pkt. 9. Vikarprognose. Til brug for skoleforeningernes indstilling om vikarafsnøringen på finansloven for 2015 havde FSKR udarbejdet en prognose for udgifterne til vikartilskud i 2015. Ifølge prognosen skal der i 2015 afsnøres 67.593.801 kr. for at dække udgifterne til vikarudgifter, efterindtægt, efter-/videreuddannelse, sygeundervisning og bidrag til Ansættelsesregistret. Bestyrelsen godkendte prognosen som oplæg til skoleforeningernes indstilling om Side 3
vikarafsnøringen på finansloven for 2015. Skoleforeningerne orienteres om det forventede resultat for 2013 og den forventede størrelse af egenkapitalen pr. 31. december 2013. Pkt. 10. Vikartilskud i juli 2013. Efter ønske fra UR har FSKR undersøgt baggrunden for, at der er udbetalt vikartilskud pga. lærerpersonales fravær i juli måned 2013. Undersøgelsen viser, at udgifterne vedrører dels perioden i juli, indtil lærernes ferie startede, dels vikarskemaer fra andre måneder end juli, dels vikarskemaer fra skoler, der har en anden ferieperiode. Sekretariatets redegørelse blev taget til efterretning. Pkt. 11. Tilskud til efterindtægt. Det blev besluttet - som indstillet - at ændre reglen om tilskud i perioden fra dødsdagen til den efterfølgende første ved lærerpersonales dødsfald. I stedet for at yde vikartilskud i ovennævnte periode yder FSKR med virkning fra 1. januar 2014 tilskud til skolens lønudgift. Tilskuddet beregnes på samme måde som tilskud til efterindtægt. Pkt. 12. Revisorerklæringer om skolernes lønindberetning til Ansættelsesregistret i 2013. Det blev besluttet, at der også i 2014 skal indhentes revisorerklæring om skolernes lønindberetning til Ansættelsesregistret. I forbindelse med udarbejdelsen af erklæringen skal skolerne have mulighed for at rette eventuelle fejl i indberetningen. Pkt. 13. Mødekalender 2014/15. Følgende mødedatoer for 2014/15 blev aftalt: Forretningsudvalget: Onsdag den 10. september 2014 Bestyrelsen: Onsdag den 8. oktober 2014 (Halvårsregnskab 2014) Bestyrelsen: Onsdag den 26. november 2014 (Budget 2015) Forretningsudvalget: Onsdag den 14. januar 2015 Bestyrelsen: Onsdag den 4. februar 2015 (Vikarprognose til Finanslov 2016) Bestyrelsen (provisorisk): Onsdag den 22. april 2015 (Internt årsregnskab 2014) Side 4
Bestyrelsen: Onsdag den 20. maj 2015 (Eksternt årsregnskab 2014) Med mindre andet aftales afholdes møderne fra kl. 12.30 og slutter senest kl. 16.00. Pkt. 14. Konkrete sager og generelle spørgsmål. Der var ingen konkrete sager eller generelle spørgsmål. Pkt. 15. Eventuelt. Ingenting under dette punkt. Side 5