1 Navn og hjemsted: Klubbens navn er Viborg Jiu Jitsu Klub. Klubben, der er en amatørklub, er hjemmehørende i Viborg. Viborg Jiu Jitsu Klub er stiftet pr. 23.1.2013 i Viborg. Klubbens adresse er formandens adresse. 2 Formål: Klubbens formål er at fremme kendskabet til Budo-sporten jiu-jitsu og dermed beslægtede idrætsdiscipliner og der igennem vække interessen for sporten, samt gøre denne til en folkelig idræt. At give medlemmerne lejlighed til at dyrke sporten som udviklende kampsport og selvforsvarskunst, og på grundlag heraf udvikle legemlig smidighed, hurtighed, opfattelsesevne og personligt mod. Formålet med det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde er, med udgangspunkt i aktiviteten og i det forpligtende fællesskab, at styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage aktivt ansvar for eget liv og at deltage aktivt og engageret i samfundslivet. 3 Tilhørsforhold: Klubben kan tilslutte sig de for klubben relevante unioner, forbund, sammenslutninger, organisationer o. lign. 4 Medlemmerne: Indmeldelse: Enhver, som vil indordne sig efter klubbens vedtægter og formål kan indmeldes, såfremt den pågældende ikke er straffet for vold, legemsbeskadigelse eller lignende og/eller ikke har et dårligt omdømme i relation til vold, legemsbeskadigelse eller lignende. Bestyrelsen kan dog bestemme, hvor den finder personens dårlige omdømme eller tidligere idømte straf, ikke længere er relevant, at personen kan indmeldes. Ansøgning om indmeldelse kan ske ved henvendelse til klubbens bestyrelse eller instruktører. Udmeldelse: Udmeldelse kan ske uden varsel, personligt eller skriftligt, og medlemmet er kontingent skyldig for resten af den på udmeldelsestidspunktet løbende kontingenttermin. Træning, rettigheder, pligter: Al træning foregår på eget ansvar. Det til enhver tid gældende reglement, hvor medlemmet opholder sig, skal overholdes. Træningen skal foregå i ro og orden, alle henstillinger fra instruktøren skal straks efterkommes. Medlemmer, der kommer for sent til træning, må først påbegynde træningen efter accept fra instruktør/assistent. 1
Et medlem, der er i kontingentrestance, og som samtidig ikke møder til træning i over en måned, uden meddelelse til klubben herom, vil blive slettet som medlem på grund af udeblivelse. Klubben kan herefter gøre sit eventuelle kontingentkrav gældende. Æresmedlemmer: Bestyrelsen kan i tilfælde, hvor klubben vil hædre en særlig fortjenstfuld indsats, foretage udnævnelser til æresmedlemmer. En sådan udnævnelse kræver enstemmighed blandt samtlige af bestyrelsens medlemmer. Æresmedlemsskab gør medlemmet kontingentfri, men ellers beholdes alle andre medlemsrettigheder og -forpligtelser. Ekskludering/karantæne: Ethvert medlem, der ikke kan indordne sig efter klubbens vedtægter eller på anden måde i tale, skrift eller opførsel er til skade for klubbens omdømme, kan af bestyrelsen idømmes karantæne eller ekskluderes. Forinden bestyrelsen træffer sin afgørelse, skal det pågældende medlem have lejlighed til at fremføre sit forsvar. Meddelelsen om karantæne eller eksklusion skal af bestyrelsen gives skriftlig til det pågældende medlem. Det pågældende medlem skal i forbindelse hermed, ligeledes skriftligt, have oplysninger om evt. anke. Bestyrelsen skal, under eget dagsordenpunkt, på første efterfølgende ordinære generalforsamling, eller eventuelt på en ekstraordinær generalforsamling, med mindst dobbelt så mange stemmer afgivet for som imod, have beslutningen stadfæstet. Det pågældende medlem har ved eventuel eksklusion eller karantæne ret til på den pågældende generalforsamling under behandlingen af punktet at overvære behandlingen, med taleret. 5 Bestyrelsen: Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer med følgende funktioner: Formand, næstformand, kasserer, sekretær og menigt medlem. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en toårig periode. Formand og sekretær vælges på lige årstal, og øvrige medlemmer vælges på ulige årstal. Mindst et af bestyrelsesmedlemmerne skal fungere som aktiv instruktør i klubben. Hvert år vælges 1 bestyrelsessuppleant. Genvalg kan finde sted. Bliver en bestyrelsespost ledig inden udløbet af en valgperiode indtræder bestyrelsessuppleanten og bestyrelsen er berettiget til, indtil førstkommende ordinære generalforsamling, at konstituere sig selv. Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved simpelt stemmeflerhed. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre af dens medlemmer er til stede, og mødet i øvrigt er indkaldt med mindst 8 dages varsel. Såfremt samtlige bestyrelsesmedlemmer er enige herom, kan der indkaldes til bestyrelses-møde med kortere varsel. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder så ofte han eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne skal der føres protokol (beslutningsreferat). Protokol skal senest på det første efterfølgende bestyrelsesmøde underskrives af de fra det pågældende bestyrelsesmøde tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Medlemmerne har til enhver tid ret til at læse protokollen. 2
Bestyrelsen leder og repræsenterer klubben i alle anliggender, arrangerer generalforsamlinger, sammenkomster og møder m.v. samt fører klubbens regnskab og arkiv, udarbejder reglementer og nedsætter udvalg. Bestyrelsen ansætter instruktører efter indstilling fra de øvrige instruktører. Formanden sørger for at tjekke kommende instruktører for domme mod mindreårige hos politiet. Klubben tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Formanden tegner klubben i forhold til Viborg Kommune. Bestyrelsen udarbejder sin egen forretningsorden. Valgbar til bestyrelsen er medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der ud over skal formanden og kassereren være personligt myndige. 6 Kontingent, regnskab, revision: Kontingent til klubben fastsættes på den ordinære generalforsamling. Klubkontingent og eventuelle licensafgifter og lignende betales forud. Klubben hæfter alene med sin formue. Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler klubben. Klubbens bestyrelse og instruktører er kontingentfri. Regnskab: Regnskabsåret er kalenderåret. Kassereren fører regnskabet med indtægter og udgifter samt sørger for, at der forefindes behørige bilag til samtlige poster. Regnskabet skal i revideret og underskrevet form fremlægges for den ordinære generalforsamling. Medlemmerne har til enhver tid ret til at gennemse regnskabet. Revision: Klubben har to revisorer, der ikke tillige kan være medlem af bestyrelsen. Revisorerne bør være regnskabskyndige. Revisorerne vælges for et år ad gangen. Der vælges ligeledes hvert år en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted. Revisorerne reviderer klubbens regnskaber og skal føre løbende kontrol med, at regnskabsføringen sker på betryggende måde. 7 Generalforsamlingen: Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig henvendelse til alle medlemmerne. 3
Eventuelle forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal afgives skriftligt og være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes. Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: Valg af stemmetællere Valg af dirigent og referent Bestyrelsen beretning Kassererens reviderede regnskab fremlægges Indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelse i henhold til vedtægterne Valg af bestyrelsessuppleant i henhold til vedtægterne Valg af revisor samt revisorsuppleant Eventuelt Der skal føres protokol (beslutningsreferat) over generalforsamlingen. Protokollen skal umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning underskrives af dirigenten og den tilstedeværende bestyrelse. De på generalforsamlingen foretagne beslutninger, samt vedtægtsbestemte valg kan tidligst træde i kraft umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning. Undtaget herfra er dog valg, som har relation til den pågældende generalforsamlings gennemførelse. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne føler anledning dertil, eller såfremt mindst 1/3 af medlemmerne skriftlig anmoder derom. Indkaldelse skal ske ved opslag i klubben samt ved annoncering i mindst en af de lokale aviser. Indkaldelsen skal ske med mindst 8 dages varsel og afholdes senest 4 uger efter der er fremsat anmodning derom. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden for den eller de sager, der ønskes behandlet af den ekstraordinære generalforsamling. Andre sager kan ikke behandles. 8 Vedtægtsændringer: Ændringer i vedtægterne kan kun foretages på en generalforsamling med mindst dobbelt så mange stemmer afgivet for ændringsforslaget som afgivet imod dette. 9 Afstemningsregler: Alle medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, har stemmeret. Alle afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer. Undtagelse herfra se 8 og 10. Afstemningen skal være skriftlig, såfremt blot tre medlemmer forlanger det. Hvis afstemning til et personvalg viser stemmelighed, skal der foretages omvalg. Omvalget skal kun omfatte de relevante personer med stemmelighed. Hvis omvalget ligeledes viser stemmelighed, skal der foretages lodtrækning. Hvis der til afstemning i alle andre forhold end personvalg vises stemmelighed betragtes forslaget som forkastet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 4
10 Opløsning: Forslag om klubbens opløsning kan kun vedtages med mindst 3 gange så mange stemmer afgivet for forslaget som afgivet imod dette på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 14 dages mellemrum og højest en måneds mellemrum. Ved en eventuel vedtagelse af klubbens opløsning skal klubbens midler komme den samlede sport i Viborg Kommune til gode. * * * * * Således vedtaget på den stiftende generalforsamling 21. februar 2013. 5