Overlevering af design til skabelonudvikling i PowerPoint
Overlevering af design til skabelonudvikling i PowerPoint Denne guide skal give jer viden om, hvad SkabelonDesign skal bruge for at kunne udvikle en kompleks skabelon til PowerPoint. Hvis I har spørgsmål til nedenstående, er I velkomne til at ringe til os på 70 207 247 og spørge efter en konsulent eller projektleder, som vil kunne uddybe punkterne yderligere. Platform og Office version Inden vi starter på udvikling af en PowerPoint skabelon skal vi vide hvilken platform skabelonen skal udvikles til. Arbejder slutbrugeren på Mac eller PC? Hvilken Office version skal skabelonen fungere i (Office 2016, 2013, 2010, 2007 eller Mac 2016, 2011)? Skabelonens mål. Sprog og tekst.. Farver... Tabeller.. SmartArt Måltegninger.... Eksempel på måltegning og specielle skrifttyper...... Tekstformatering og skrifttyper.. Eksempel på en farvet side... 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Eksempel på billede- og tekstside...... 12 Punktliste på tekstside... 13 Logo eller grafikker.. 14 Billeder.... 15 Sidefod 16 Diagrammer... 17 Forskelle på auto-genererede diagrammer i Office 2010 og 2013.... 18 CorporateCharts. 19 Pladsholdere.. 20 Eksisterende PowerPoint skabeloner..... 21 2
Skabelonens mål 4:3, 16:9 eller en anden størrelse? 16:9-33,86 x 19,05 cm PowerPoints mål: SkabelonDesign anbefaler at bruge 16:9, da de fleste skærme er indstillet til dette format. 4:3-25,4 cm bred X 19,05 cm høj. (Standardindstillinger i Office 2003, 2007, 2010) 16:9 33,86 x 19,05 cm 4:3 25,4 x 19,05 cm Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam sem vehicula quis. Quisque vel tristique orci. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam sem vehicula quis. Quisque vel tristique orci. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem porta varius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam sem vehicula quis. Quisque vel tristique orci. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem porta varius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam sem vehicula quis. Quisque vel tristique orci. 16:9-33,86 cm bred X 19,05 cm høj. (Standardindstillinger i Office 2013, 2016) 4:3-25,4 x 19,05 cm Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam sem vehicula quis. Quisque vel tristique orci. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam sem vehicula quis. Quisque vel tristique orci. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipi- Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam sem vehicula quis. Quisque vel tristique orci. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis 3
Sprog og tekst Husk at angive sprog for de enkelte skabeloner Dette vil have betydning for stave- og grammatikkontrol Undersøg, hvilket sprog brugerens PowerPoint-installation anvender. Når vi navngiver nye typografier, har vi nemlig brug for at vide, om de eksempelvis skal hedde 'Overskrift uden nummerering' eller 'Heading without numbering. Hvis brugeren selv kan vælge sprog på sin PowerPoint-installation, så skal I stadig tage stilling til, hvilket sprog vi skal benytte. Hvis I ønsker, at der skal være en særlig tilpasset tekst og eventuelt på et andet sprog, så skal I skrive, hvad der skal stå i jeres oplæg. Til venstre kan I se et eksempel på en tilpasset tekst. Standardteksten, som vi anvender, ses nedenfor. OBS! Hvis I ønsker sprogstyring, formatering af grafer, bibliotek til slides og billeder mv., kan Templafy løsningen hjælpe jer. Hør mere om Templafy ved at kontakte os på telefon 70 207 247, eller læs mere på Templafy.com Click to add title/text Klik for at indsætte titel/tekst Du kan også vælge, den tekst som skal stå under et ikon. 4
Farver Definér mindst 10-12 RGB temafarver Farver I PowerPoint skal farverne konfigureres, så de passer til jeres design. Der findes indbygget funktionalitet til håndtering af farver som fordelagtigt gør det muligt at tilføje jeres temafarver mange steder i PowerPoint antallet af farver er dog givet på forhånd. Primær baggrunds- og tekstfarver 255/255/255 0/0/0 Sekundære baggrunds- og tekstfarver 242/242/242 246/0/112 6 markeringsfarver, der anvendes i diagrammer, tabeller og SmartArt-grafik i denne rækkefølge Temafarver 1. Baggrund 1/Tekst 1. Baggrunds- og tekstfarve. Vi anbefaler at beholde hvid og sort. 2. Baggrund 2/Tekst 2. Sekundære farver. Baggrund 2/Tekst 2 og alle markeringsfarver skal tilpasses jeres virksomhed. 3. Markeringsfarver 1-6. Markeringsfarverne lægger PowerPoint automatisk på grafer, tabeller og SmartArts. Det er derfor en god idé at sørge for, at farverne er tilstrækkeligt visuelt forskellige, så fx kurver/søjler i grafer bliver lette at skelne fra hinanden, også ved s/h print. 4 5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 Note. I Office 2013+16 skal Tekst 1 altid være sort eller grå. 1 2 3 4 5 6 4. Standardfarver. Brug dem ikke, da det er PowerPoints forud indstillede default farver. 64/0/102 179/179/179 100/92/22 20/72/92 204/204/204 26/26/26 2 hyperlink farver 0/0/255 128/0/128 De viste hyperlink farver er PowerPoints standardfarver. Benyt disse, eller definer to farver, som understøtter den visuelle identitet bedre. 5. Seneste farver. Definér op til 10 valgfrie farver. 6. Brugerdefinerede farver. Det er muligt for SkabelonDesign at kode maksimalt 40 ekstra farver. Kontakt os hvis I ønsker dette. 6 5
Tabeller Man har mulighed for at vælge et prædefineret MS Office tabeldesign, som er bestemt af kundens farvetema Tekst Farve 1 Farve 2 Farve 3 Farve 4 Farve 5 Farve 6 Vælg et af de prædefinerede tabeldesign, som ses her til højre. Når brugeren klikker på tabel ikonet på slidet, indsættes det valgte design. Man kan også designe sin egen tabel, som ligger på et slide. Brugeren kopierer her tabellen og udfylder den med tekst/tal. OBS! Hvis I ønsker en automatisk tabel, sprogstyring, formatering af grafer, bibliotek til slides og billeder mv., kan Templafy løsningen hjælpe jer. Hør mere om Templafy ved at kontakte os på telefon 70 207 247 eller læs mere på Templafy.com. 6
SmartArt Ved brug af SmartArt, vær opmærksom på dette Standard SmartArt farve er altid markeringsfarve 1. Dette kan ikke ændres. Efter indsættelse af et SmartArt element kan slutbrugeren ændre farven ved at vælge mellem markeringsfarverne eller ved at anvende en RGB-værdi manuelt. 7
Måltegninger Lav et PDF-dokument i korrekt skabelonstørrelse Måltegninger skal være i 100 % størrelse. Vedhæft også gerne en pdf uden målangivelser i 100 % størrelse. Angiv alle mål i dokumentet i centimeter med højst to decimaler, fx 10,50 cm. Vær særlig opmærksom på Margener Lodrette og vandrette afstande til forskellige tekstelementer Forskelle mellem forside og efterfølgende sider dvs. margener, sidenumre og placering/størrelse af logo på de efterfølgende sider Fontstørrelser og linjeafstande Angiv hvis der er spatiering mellem bogstaverne Definér altid følgende: Mindst et overskriftsniveau med både skriftstørrelse, linjeafstand og farve Indryk på tal- og punktopstillinger (gerne for flere niveauer) Farver på fonte og grafikelementer Størrelse på logo Afstande til logo Dato format (vær sikker på, at den længste dato XX. XXXXXXXX XXXX får plads på det ønskede sted) Se på næste side, hvordan en måltegning kan se ud. 8
Eksempel på måltegning og specielle skrifttyper 33,86 cm 2,45 cm 23,33 cm 30,13 cm 32,84 cm Skrifttyper Overskrift: Domyouji Brødtekst: Segoe UI Light Overskrifts titel Domyouji Fed 24 pt / 28 pt Venstre justering: Midt RGB 64/ 0 / 102 Undertekst Segoe UI Regular 18 pt / 30 pt Venstre justering: Top RGB 0 / 0 / 0 DETTE ER EN OVERSKRIFT TITEL DER KAN STÅ I MERE END EN LINJE Dette er en Tekst der kan stå i mere end en linje 2. Lorem Ipsum 3. Dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. 4. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada Tekstboks højde 4,38 cm 1,42 cm 5,62 cm 6,87 cm 19,05 cm fames ac turpis egestas 5. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada Tekstboks højde 20,69 cm Vi anbefaler altid at bruge Office standard skrifttyper. Ved brug af specielle skrifttyper, bedes skrifttypen leveres i TrueType-format. Vil du vide mere om special skrifttyper www.skabelondesign.dk Dato, sidefod & sidetal Segoe UI Regular 10 pt / 12 pt Bund justering Dato: Venstre Sidefod: Center Sidetal: Højre RGB 173 / 173 / 173 Logo: H: 1,7 cm B: 3,3 cm Fil navn: xxxx 6. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies 7. Posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada 8. Magna sed pulvinar ultricies, 9. Purus lectus malesuada libero, sit amet 10. februar 2019 Sidefod 1 5,3 cm 11,4 cm 1,3 cm 1,7 cm 2,45 cm 7,75 cm 11,2 cm 22,6 cm 15,69 cm 16,55 cm 17,41 cm 18,27 cm 19,05 cm 9
Tekstformatering og skrifttyper På de følgende sider kan du se eksempler på en målsat PowerPoint med angivelse af skrifttyper og -størrelser. Titel Domyouji 40 pkt. Linjeafstand enkelt Farve RGB 255/255/255 Vælg justering: Top, bund eller centreret Undertekst Segoe UI Light 18 pkt. Linjeafstand enkelt Farve RGB 255/255/255 Top justeret Eksempel på en målsat PowerPoint guide Dette er en undertekst, som kan være max to linjer 10
Eksempel på en farvet side Overskrift: Bold 36/40 pkt. RGB 255/255/255, Bund justeret Logo Størrelse 4 cm x 1 cm Farve: Hvid Afleveret i Illustrator eller eps format. Undertekst: 24 pt. linjeafstand enkel, RGB 255/255/255 - Top justeret 11
Eksempel på billed- og tekstside Typografering I skal huske, at PowerPoint er beregnet til at blive vist på en skærm eller projektor, så det er ikke hensigtsmæssigt, at I anvender en for lille punktstørrelse. Vi anbefaler 24-36 punkt til overskrifter. På første niveau, 18-22 punkt til brødtekst, på laveste niveau minimum 10 punkt. Der kan laves 9 niveauer i alt. Vis som minimum 5, selvom nogle muligvis er ens. 12
Punktliste på tekstside Overskrift: Fed 24 pt. linjeafstand enkel, RGB 64/0/102, Top, bund eller center justeret Første niveau: 20/24 pt. Andet niveau: 18 pt. linjeafstand enkel Tredje niveau: 16 pt. linjeafstand enkel Fjerde niveau: 14 pt. linjeafstand enkel Femte niveau: 12 pt. linjeafstand enkel Sjette niveau: 12 pt. linjeafstand Syvende niveau: 12/14 pt. Ottende niveau: 12/14 pt. Niende niveau: 12/14 pt. Første niveau: 20/24 pt. Andet niveau: 18 pt. linjeafstand enkel Tredje niveau: 16 pt. linjeafstand enkel Fjerde niveau: 14 pt. linjeafstand enkel Femte niveau: 12 pt. linjeafstand enkel Sjette niveau: 12 pt. linjeafstand enkel Syvende niveau: 12 pt. linjeafstand enkel Ottende niveau: 12/14 pt. Niende niveau: 12/14 pt. Speciel punktliste Det er muligt at lave specielle punkter. Hvis I vil anvende et specialtegnet punkt, skal vi modtage det i en.ai eller.eps fil Punktliste Runde punkter 100 % størrelse af tekst Farve: RGB 64/0/102 Indrykning: fx 0,5 cm afstand mellem punkttegn og tekst Afstand før/efter: fx 5 pt. afstand fra et niveau/ punkttegn til den næste 13
Logo eller grafikker Modtaget element 'Outline view' af filen Rentegnet grafik Der må ikke være dele af grafikkerne, som skjules vha. clipping masks. Grafikkerne skal derfor være tilklippede/ rentegnede, så de kun indeholder de relevante dele. Brug evt. 'Outline view' (Ctrl+Y) i Illustrator for at se, hvad der stikker ud. Logo For at sikre at fx et firmalogo fremstår helt skarpt, har vi følgende krav til grafikker: De skal være i 100 % størrelse De skal være outlined/vektorgrafik Indeholder filen elementer af specialskrifter (skrifter, som ikke er standard i Office) skal de outlines. Det kan være adresser, dele af et logo eller andet. Stregelementer bør også outlines, da stregtykkelsen ellers kan ændre sig. Grafikkerne skal leveres i formaterne Illustrator (.ai) eller EPS (.eps) Alle farver i grafikkerne skal være i RGBværdier (ikke i procent af grundfarven eller sort) 'Outline view' efter beskæring og stroke outlined OBS! Hvis grafik-filen er lavet i CMYK, og du vil konvertere det til RGB, er det ikke nok blot at foretage ændringen i 'Document color mode. Dette skyldes bl.a. at grafiske programmer har forskellige konverterings-algoritmer og derfor leverer varierende 14
Billeder Krav til billeder Skal være.jpg format, 150 dpi og mindste kvalitet 5-7 Ved brug af gennemsigtighed anvendes i stedet.png format, 288 dpi Altid 100 % størrelse af billedet, der skal anvendes i PowerPoint 15
Sidefod Sidefod, dato, side nummer 9 pt. RGB 0/0/0 Dato, sidenummer og sidefod er tre forskellige tekstbokse, så sørg for, at afstanden er korrekt angivet. Bemærk Der kan ikke laves side x af x i PowerPoint. 16
Diagrammer 6 5 4 3 2 1 0 Diagram titel Kategori 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Diagrammer Diagramfarver er defineret ved 1-6 markeringsfarver i Temafarver. Hvis I laver mere end 6 serier, vil farverne fra 7 og opefter blive gradienter af markeringsfarverne 1-6. Opsætning af diagrammer PowerPoint har en fast standard, når man vælger at lave et diagram. Hvis I ønsker et foruddefineret diagram, kan man vælge at lægge et diagram på et slide, som brugeren kan anvende. OBS! Hvis I ønsker et automatisk corporate design til jeres diagram, har SkabelonDesign udviklet en softwareløsning, CorporateCharts, som kan hjælpe jer. Hør mere ved at kontakte os på telefon 70 207 247 eller læs mere på skabelondesign.dk Se også side 19. 17
Forskelle på auto-genererede diagrammer i Office 2010 og 2013 Office 2010 2010 diagram indsat via PowerPoint. Farverne i diagrammet er farverne 1-6 fra farvetemaet. Farverne bliver dog lidt mørkere (fejl i Office 2010) - se forskellen på farverne i diagrammet til højre fra Office 2013. Office 2013 + 2016 2013 diagram indsat via PowerPoint. Farverne i diagrammet er markeringsfarverne 1-6 fra farvetemaet. Tekst-, linje- og aksel-farver er nuancer af tekstfarve 1, se forklaring på side 5, Farver. 6 5 4 3 2 1 6 5 4 3 2 1 0 Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4 0 Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4 18
CorporateCharts Hvad skal I levere? Måltegning Mindst 10 RGB farver i den rigtige rækkefølge Fonttype og -størrelser Placering af fx forklaringer, titel og akser Gerne 3 forskellige diagramtyper, fx søjle, cirkel og streg, eller de typer, som I plejer at bruge Corporate design Brandfarver samt tekst-, linje-og akselfarver på skemaet er formateret ved at bruge CorporateCharts, som tilgås direkte fra båndet i PowerPoint. Ikonerne i båndet vil se ud som ikonerne herunder. 19
Pladsholdere Pladsholdere Fra venstre Billedpladsholder Fylder pladsholderen helt ud med et billede, uanset om det er højformat eller bredformat. Indholdspladsholder Giver brugeren alle muligheder for at indsætte objekter. Dog er den ikke egnet til billeder, da den ikke fylder pladsholderen ud, hvis man fx indsætter et bredformat billede i en smal indholds-pladsholder. Tekstpladsholder Bruges til tekst, hvor der kan indsættes op til 9 niveauer. Enkelt pladsholder De sidste 5 små viste pladsholdere kan bruges, hvis der kun må indsættes det valgte ikon. 20
Eksisterende PowerPoint skabelon Hvis I har en eksisterende PowerPoint skabelon, skal vi have navne på siderne i jeres layout, så vi kan navngive dem ens. Det vil lette jeres arbejde med at overføre gamle præsentationer til den nye skabelon. Send os derfor gerne en gammel skabelon. Angiv også, hvis der er specielle ønsker til skabelonen. Det kunne fx være: Rækkefølgen af jeres layout Navngivningen af skabelonens masterside Skabelonens filnavn Det var alt for nu! Hvis du har yderligere spørgsmål er du altid meget velkommen til at kontakte os på tlf. 70 207 247 Med venlig hilsen SkabelonDesign 21