Landsforeningen Autisme, CMS system

Transkript

1 Landsforeningen Autisme, CMS system Den første del af manualen, er til både selve hovedsidsen og kredsforeningerne, men ikke alle funktioner er til rådighed i kredsforeningernes CMS system. Dog er proceduren ved f.eks. oprettelse af menupunkter mm. ens. Alt hvad der står efter Kun for kredsforeninger gør sig udelukkende gældende for kredsforeningernes CMS system. Se side 22. Side 1

2 Indhold Opbygning af en side... 4 Afsnit... 4 Dokumenter... 6 Sådan virker editoren Indsæt/upload billeder... 8 Indsæt/upload dokumenter... 8 Indsæt skabelon... 9 Indsæt link Indsæt link til anden side Administratorer Opret administrator Rediger administrator Super administrator Indmeldelser Oversigt Tekst til indmeldelse Lav og gem C5 fil Nyheder Opret nyhed Roter nyhed på forsiden Rediger nyhed/oversigt Nyhedsbrev Rediger/slet tilmeldte til nyhedsbrevet Kalender Opret Rediger/slet Ret, tilføj eller slet menupunkter Tilføj undermenupunkt Indsæt link til anden side på autismeforening.dk Alternativ måde at oprette et link til en anden side, på autismeforening.dk Rediger menupunkt Slet menupunkt Side 2

3 Tilføj hovedmenupunkt Mail forms Link bokse Tekst editoren Redigering af teksten i højre side, hvis feltet url indeholder en url Rediger forsiden Kun for kredsforeninger Sådan indsættes Nyheds funktionen i menuen Sådan indsættes Tilmeld og frameld nyhedsbrev i menuen Side 3

4 Opbygning af en side Det er meget vigtigt at siderne bliver så ens som muligt. Derfor er der visse retningslinjer som skal overholdes. En overskrift på en side, skal blot skrives med fed, og skal ikke være med andre farver end den grå, som er standard. Størrelsen bør/skal heller ikke ændres, størrelsen 11 pt. skal blot bruges. I det hele taget, bør man undgå at skrive med andre tekstfarver, end den grå som er standard, det ser ikke pænt ud. Den eneste undtagelse kan være, hvis der er en tekst/advarsel, som man ønsker at brugere skal lægge mærke til, så kan dette undtagelsesvis skrives med rødt. Undgå centrering af tekst på en side, det ser ikke pænt ud. Undgå andre font/tekst størrelser, end den som siden bruger. Det ser ikke pænt ud at bruge andre størrelser, og teksten kommer til at stå hulter til bulter og giver et rodet indtryk. Standard størrelse er 11 pt. Afsnit Folk som læser tekst på en hjemmeside, gør det på en markant anderledes måde, end hvis de læser f.eks. en artikel i en avis. Når man læser en hjemmeside, skimmer man lynhurtigt teksten på siden, så derfor bør de overskrifter som hører til hvert afsnit, give brugeren et hurtigt overblik over hvad teksten under indeholder. Man bør/skal altid skrive tekst på en hjemmeside på denne måde: En overskrift, hvor teksten er med fed. Overskriften bør altid være en opsummering af hvad brugeren kan forvente at læse i teksten. Derefter tre linjer tekst. Blank linje, så endnu overskrift. Det kunne se ud på følgende måde: Dette er overskriften Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce quis lectus quis sem lacinia nonummy. Proin mollis lorem non dolor. In hac habitasse platea dictumst. Nulla ultrices odio. Donec augue. Phasellus dui. Maecenas facilisis nisl vitae nibh. Proin vel est vitae eros pretium dignissim. Aliquam aliquam sodales orci. Dette er endnu en overskrift Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce quis lectus quis sem lacinia nonummy. Proin mollis lorem non dolor. In hac habitasse platea dictumst. Nulla ultrices odio. Donec augue. Phasellus dui. Maecenas facilisis nisl vitae nibh. Proin vel est vitae eros pretium dignissim. Aliquam aliquam sodales orci. Side 4

5 Billeder som bliver uploadet og vist på en side, har en maksstørrelse. Hvis man har et billede som fylder f.eks. 800 pixels i bredden og man ønsker at vise det i kolonnen til højre, kan dette stadig lade sig gøre. Når man uploader/henter et billede, skal man blot angive den brede som man ønsker at billedet skal blive vist med. Side 5

6 Som vist herover, sætter man bredden til 280 pixels, eller mindre. Hvis man indsætter billeder som er bredere end max bredden, vil man få en meddelelse om dette, når man prøver at gemme siden. Dokumenter Når man gemmer dokumenter på serveren, bør man altid gemme disse i PDF formatet. Lad være med at gemme dokumenter som Word, Excel Open Office dokumenter mm., da ikke alle brugere er i besiddelse af disse programmer, eller har en ældre version, end den som dokumentet er gemt i. Begge tekstbehandlere kan gemme i PDF formatet og alle brugere kan læse disse, eller de kan gratis hente en PDF reader. Undtagelsen kan selvfølgelig være, at brugeren skal udfylde et skema/regneark mm. og derfor har brug for det originale dokument. For at gemme i PDF formatet i Word, vælger du Filer/gem som og her vælger du PDF som filtype: Side 6

7 Når du så gemmer dokumentet på serveren, skal du husker at sætte Mål til Nyt vindue Dette bevirker at dokumentet bliver åbnet i et nyt vindue og ikke samme vindue som selve hjemmesiden ligger i. Excel mm. kan også gemme i PDF formatet. Side 7

8 Sådan virker editoren. Editoren virker stort set som så mange andre tekstbehandlings programmer, såsom Word eller Open Office. Her er en kort gennemgang, af de mest anvendte funktioner. Indsæt/upload billeder Bruges til at indsætte billeder på en side og/eller uploade dem. Brug helst knappen til højre, den giver flest muligheder for indstillinger. Indsæt/upload dokumenter Bruges til at indsætte dokumenter på en side og/eller uploade dem. Du kan uploade alle former for dokumenter her, men brug som sagt, helst PDF filer. For at indsætte et link til et dokument gør du følgende: Skriv f.eks. For at hente dokumentet, klik her. Marker nu teksten klik her. Klik nu i dokument ikonet. Hvis ikke dokumentet allerede findes på serveren, så upload det først, ved at klikke i knappen Overfør. Marker nu dokumentet Sæt Nyt vindue som mål. Klik i knappen Indsæt Side 8

9 og du vil have indsat et link til dokumentet. Indsæt skabelon Denne knap bruges, når du vil indsætte link bokse. Se side 18. Vær opmærksom på, at disse findes til kredsforeningerne. Indsæt link. Hvis du ønsker at indsætte et link, til f.eks. Sikon, kan du gøre det på følgende måde: Marker teksten Sikon Tryk nu i Indsæt link ikonet. Skriv nu url en til siden, i dette tilfælde: Husk altid at skrive ellers ved siden ikke at den skal hente linket ude i verden og at det ikke bare er en del af landsforeningens hjemmeside. Sørg for at sætte Mål til Nyt vindue Side 9

10 Indsæt link til anden side Se side 15 Side 10

11 Administratorer Opret administrator Klik i menupunktet Administratorer Klik nu i Opret i menuen til venstre. Indtast brugernavn og password, og tryk derefter i knappen Gem. Personen er nu oprettet som administrator i systemet. Sørg for at bruge et ordentligt password, som er svært at gætte. Rediger administrator Vælg den administrator som du ønsker at rette/slette. Ændrer nu brugernavn og/eller password, og tryk så i knappen Gem. Side 11

12 Super administrator Bemærk, at hvis en person ikke er sat til at være superadministrator, kan vedkommende ikke oprette, slette eller redigere andre administratorer end sig selv. Vedkommende kan heller ikke se andres password. Som super administrator, kan man ligeledes administrerer en hvilken som helst kredsforening. Efter man er logget på, skal man blot vælge kredsforeningen fra forsiden og derefter kan man redigere alle punkter. Indmeldelser Oversigt Her kan du en liste over de personer som har ønsket medlemskab via hjemmesiden. Hvis du herfra ønsker at slette en tilmelding, kan du markere dette ved at sætte et flueben til venstre for teksten Rediger. Tryk derefter i knappen Slet valgte. Tekst til indmeldelse Her kan du redigere den tekst som bliver vist på siden, når en bruger vælger Indmeldelse. Lav og gem C5 fil Denne funktion laver og gemmer en kommasepareret fil, som bruges til at overføre nye tilmeldinger til C5. Når en tilmelding er blevet overført til C5 filen, vil der blive sat et flueben, til højre for tilmeldingen, i oversigten, altså under overskriften Behandlet. Side 12

13 Nyheder Opret nyhed Hvis du ønsker at oprette en nyhed, skal du klikke i Opret nyhed i menuen til venstre. Roter nyhed på forsiden Hvis du ønsker at nyheden skal rotere på forsiden i den store boks, skal du sætte et flueben i feltet Roter nyhed på forsiden. Du skal i den forbindelse huske at uploade et billede til nyheden, ellers får du ikke lov til at oprette den. I det hele taget, bør der altid uploades et billede til en nyhed, det vil give den pæneste resultat på forsiden, hvor de tre seneste nyheder bliver vist. Sørg gerne for at billedet er så tæt på målet 212*270 pixels. Billedet bliver ganske vist ændret til denne størrelse, men hvis billedet originalt er f.eks. 100*300, vil det se meget mærkeligt ud, efter at siden har ændret størrelsen. Billedet må heller ikke være mindre end 212*270 pixels originalt, da dette vil ødelægge opløsningen af billedet og få det til at fremstå meget grovkornet. Rediger nyhed/oversigt Hvis du ønsker at redigere en nyhed, skal du blot klikke i nyheden i oversigten. Foretag de nødvendige ændringer, og klik derefter i knappen Gem. Nyhedsbrev Du kan sende en nyhed som et nyhedsbrev. Opret først nyheden, og vælg derefter at redigere den. Hvis du ønsker at se hvordan nyheden vil se ud som nyhedsbrev, kan du klikke i knappen Se som nyhedsbrev. Der vil nu åbne sig et nyt vindue, og nyhedsbrevet vil blive vist, som modtageren vil se det. Bemærk, at når du trykker i knappen Se som nyhedsbrev bliver evt. ændringer først gemt, inden det bliver vist. Når du er tilfreds med nyhedsbrevet/nyheden, skal du trykke i knappen Send som nyhedsbrev. Derefter vil brevet blive afsendt til samtlige modtagere. Du vil få en besked, når afsendelsen er blevet foretaget. Side 13

14 Rediger/slet tilmeldte til nyhedsbrevet Hvis du manuelt ønsker at redigere/slette en tilmelding til at modtage nyhedsbrev, skal du klikke i Tilmeldte til nyhedsbreve i menuen til venstre. Kalender Opret Klik i Opret i menuen til venstre, for at oprette en begivenhed i kalenderen. Rediger/slet I oversigten, klikker du i den begivenhed, som du ønsker at rette/slette. Foretag dine rettelser og klik derefter i knappen Gem. Ret, tilføj eller slet menupunkter. Dette er en generel vejledning til, hvordan man opretter/redigere i de forskellige menupunkter. Hvis man f.eks. ønsker at tilføje et menupunkt til Diagnoser, skal man gøre følgende: Tilføj undermenupunkt Klik i det lille grønne + tegn Side 14

15 Indtast nu en overskrift, evt. url og derefter selve teksten. Bemærk, at der åbner sig to tekst editorer hvor man kan skrive i. Den store i midten, er naturligvis selve siden, den anden er til evt. tekst til højre på siden. Man behøver ikke at skrive noget i feltet til højre, men man kan altid indsætte link bokse til andre steder på siden, da dette ser pænt ud. Feltet URL skal man normalt ikke udfylde, men bruges hvis man ønsker at sende brugeren til en ekstern side, som f.eks. DH. Så skrives der følgende i url feltet: Indsæt link til anden side på autismeforening.dk Hvis man i sin tekst, ønsker at indsætte et link til en anden side på autismeforneing.dk, kan man gøre følgende: Marker teksten som du vil have et link i, klik derefter i ikonet Indsæt link til anden side Side 15

16 Der vil nu åbne sig et andet vindue, som indeholder en forenklet udgave af siden. Det kunne se nogenlunde sådan ud: Klik dig frem til den side, som du ønsker linket skal henvise til, og tryk så i knappen Indsæt. Luk nu vinduet. Derefter vil den markerede tekst indeholde linket. Bemærk, at hvis menupunktet indeholder et link til en ekstern siden, vil der ikke blive vist noget på siden, men du skal stadig klikke i knappen Indsæt for at oprette linket. Hvis du ikke vil have at siden er synlig for brugerne med det samme, skal du fjerne fluebenet i Synlig. Du kan altid ændre dette senere. Alternativ måde at oprette et link til en anden side, på autismeforening.dk Gå ind på siden som du ønsker at oprette et link til. Hvis man f.eks. vælger Om Landsforeningen, Medarbejdere på landsforeningens side (kunne også være en hvilken som helst side i en kredsforening), skal man kopiere adressen fra adresse linjen i sin browser, som her: Side 16

17 På den side man ønsker at oprette et link til siden på, markerer man blot et ord, f.eks. Klik her. Klik nu i Indsæt link ikonet i editoren. Kopier derefter linket til siden Medarbejdere ind i URL feltet, som her: og tryk så i Ok. Nu har du indsat et link til siden, i dit dokument. Rediger menupunkt. Hvis man ønsker at redigere et menupunkt/side, skal man klikke i rediger ikonet Siden åbnes op, og du kan foretage de nødvendige rettelser, evt. gøre siden synlig for brugerne. Slet menupunkt For at slette et menupunkt/side, skal du klikke i slet ikonet ønsker at slette siden.. Du skal derefter bekræfte om du rent faktisk Side 17

18 Hvis menupunktet indeholder undermenupunkter, vil disse også blive slettet. Tilføj hovedmenupunkt. For at oprette et hovedmenupunkt, som kan indeholde undermenupunkter, som f.eks. Én i familien har fået en diagnose, skal man klikke i Tilføj hovedmenupunkt ikonet. Opret nu siden som ved et undermenupunkt og tryk så i knappen Gem. Mail forms Hvis man opretter en side/nyhed kan man indsætte en mail form i denne. Dette gøres ved at man udfylder felterne (klik i teksten formular for at folde feltet ud): modtager adresse (F.eks. [email protected]) emne Nogle af felter har noget allerede for udfyldt tekst, men dette kan blot ændres eller slettes efter behov. Et eller andet sted i teksten, laves der et link til kontakt siden. Dette gøres ved at klikke i Indsæt link til anden side på autismeforening.dk og her vælge menupunktet Kontakt os. Se Indsæt link til anden side på autismeforening.dk for mere info. Når brugeren så klikker i linket, bliver vedkommende sendt til kontaktos.aspx siden, og felterne vil være for udfyldt med dem som du har angivet. Link bokse Link bokse findes ikke til kredsforeningernes CMS. Man kan indsætte linkbokse rundt omkring på siden. Hvis man f.eks. ønsker at indsætte linkboksen Bliv medlem, skal man placere markøren (cursoren) på det sted i teksten, hvor man ønsker boksen placeret. Tryk derefter i knappen Indsæt skabelon i editoren (markeret med gult herunder). Side 18

19 Klik nu i blivmedlem.html og derefter i knappen Indsæt Boksen vil nu blive placeret det valgte sted. Side 19

20 Boksen/skabelonen indeholder linket til Bliv medlem så du behøver ikke at foretage dig yderligere. Tekst editoren Tekst editoren virker stort set som enhver anden tekst behandler, som f.eks. Word eller Open Office. Knappanelet/button baren fremkommer når du placerer markøren/cursoren i editor feltet, ellers er den skjult. Som standard bruger den skrifttypen Verdana eller Myriad Pro. Ikke alle computere indeholder Myriad Pro, men hvis den findes på din/brugerens computer, vil denne blive foretrukket. I editoren kan man ikke vælge en anden skrifttype. Hvis man klipper/klistrer tekst over i editoren, fra f.eks. en anden web side eller Word mm., kan man dog komme til at ændre den. Dette kan man undgå, hvis man trykker i knappen Sæt ren tekst ind i editoren. Side 20

21 eller vælger at kopiere sin tekst ind i f.eks. NotePad og derfra kopiere den ind i den ønskede side. Lad også være med at skrive med andre tekstfarver end den grå, som er standard. Man kan dog til nød bruge andre farver, ved f.eks. stærke udsagn, advarsler mm. Brug af andre tekstfarver ødelægger helheden og giver brugeren et dårligt indtryk af siden. De fleste af funktionerne i editoren giver sig selv, og ligner dem som fra et andet tekstbehandlings program. Den eneste knap, som er specifik for siden, er knappen Indsæt link til en anden side Se mere om dette i Indsæt link til anden side på autismeforening.dk. Redigering af teksten i højre side, hvis feltet url indeholder en url. På nogle sider, indeholder feltet URL en henvisning til en anden side, F.eks. Tilmeld nyhedsbrev. Her hedder URL en nyhedsbrevtilmeld.aspx og selve editoren indeholder ikke noget tekst. Det er fordi at brugeren bliver sendt til siden nyhedsbrevtilmeld.aspx, når der trykkes i menupunktet. Derfor kan man dog stadig redigere teksten i højre spalte. Det kunne f.eks. se sådan ud: I dette tilfælde, er der indsat et billede som illustrerer at man ønsker at tilmelde sig nyhedsbrevet. Man kan stadig skrive noget i selve hovedsiden, men det vil ikke blive vist, da det er en anden side som bliver indlæst. Som sagt, så vil teksten i den højre spalte blive vist for brugeren. Side 21

22 Rediger forsiden Her kan man redigere indholdet af forsiden. Dette gælder dog visse dele af siden. Felterne som kan redigeres, er markeret med gult herover. Kun for kredsforeninger Hver kredsforening har sin egen mappe på serveren, som bruges til at gemme billeder, dokumenter mm. i. Man kan derfor ikke komme til at sammenblande de forskellige kredsforeningers dokumenter. Sådan indsættes Nyheds funktionen i menuen. Opret et hoved menupunkt, som hedder f.eks. Nyheder. I sidens URL felt, skrives: nyhedsarkiv.aspx Skriv evt. en tekst i editoren til højre. Tryk i knappen Opret Når en bruger efterfølgende klikker i det oprettede menupunkt, bliver de ledt hen til siden nyhedsarkiv.aspx. Side 22

23 Sådan indsættes Tilmeld og frameld nyhedsbrev i menuen. Opret et undermenupunkt til Nyheder, altså det menu punkt som du lige har oprettet. Skriv Tilmeld nyhedsbrev i overskrift feltet. Skriv nyhedsbrevtilmeld.aspx i URL feltet. Skriv evt. en tekst i editoren til højre. Tryk i knappen Gem. For at indsætte Frameld nyhedsbrev gøres som ovenstående, men skriv nyhedsbrevframeld.aspx i URL feltet i stedet. Det hele kunne se ud som dette: Side 23

24 Side 24

25 Stikords register A Administratorer Afsnit... 4 Alternativ måde at oprette et link til en anden side, på autismeforening.dk E formular F feltet URL I Indmeldelser Indsæt link... 9 Indsæt link til anden side på autismeforening.dk Indsæt link til anden side Indsæt skabelon... 9 Indsæt/upload billeder... 8 Indsæt/upload dokumenter... 8 K Kalender Kun for kredsforeninger L Lav og gem C5 fil Link bokse M Mail forms N Nyheder Nyhedsbrev O Opbygning af en side...4 Opret administrator...11 Opret kalender begivenhed...14 Opret nyhed...13 Oversigt over indmeldelser...12 R Rediger administrator...11 Rediger forsiden...22 Rediger menupunkt...17 Rediger nyhed/oversigt...13 Rediger/slet...14 Rediger/slet tilmeldte til nyhedsbrevet...14 Redigering af teksten i højre side, hvis feltet url indeholder en url Ret, tilføj eller slet menupunkter...14 Roter nyhed på forsiden...13 S Se som nyhedsbrev...13 skabelonen...20 Slet menupunkt...17 Super administrator...12 Sådan indsættes Nyheds funktionen i menuen...22 Sådan indsættes Tilmeld og frameld nyhedsbrev i menuen...23 Sådan virker editoren...8 T Tekst editoren...20 Tekst til indmeldelse...12 Tilføj hovedmenupunkt...18 Tilføj menupunkt...14 U URL...15 Side 25