Notat Vindeby Vandforsyning - Godkendelse af takster for 2019 Vindeby Vandforsyning har fremsendt taksterne for 2019 til godkendelse. Vandværkets bestyrelse har valgt at hæve prisen for tilslutning med omkring 16.000 kr.*, mens vandprisen ikke ændres. Anlægsbidrag: Hovedanlægsbidrag ændres fra 15.000 kr. til 11.250 kr. Ledningsbidraget er ændres fra 6.000 kr. til 17.655 kr. Stikledningsbidraget for et parcelhus ændres fra 7.500 kr. til 16.000 kr. Det samlede anlægsbidrag ændres fra 28.500 kr. til 44.905 kr. For alle stikledninger gælder, at længder over 12 m udføres efter regning. Driftsbidrag: Årlig afgift pr. husstand er uændret 700 kr. Vandafgiften er uændret 9,00 kr. pr. m3., og heraf går 1,00 kr. til grundvandssikring. Alle priser er eksklusiv moms. Vindeby Vandforsyning havde i 2017 et underskud på omkring 1,7 mio. kr. I 2016 havde vandværket et underskud på omkring 1,4 mio. kr., og i 2017 var der et underskud på omkring 1,7 mio. kr. Det umiddelbare store underskud skyldes store afskrivninger som i 2017 var på 2,3 mio. kr. Vandværkets resultat før afskrivning var i 2017 på 723.728 kr. Vandværket havde den 31. december 2017 aktiver i alt for omkring 30,7 mio. kr. Vandværkets bygningsmasse og ledningsnet udgør en værdi på omkring 30,4 mio. kr. I 2017 blev, der henlagt omkring 1,8 mio. til renoveringer/ nyanskaffelser, og omsætningsaktiverne endte med et underskud på 1,6 mio. kr. Den likvide beholdning var på 346.679 kr. I løbet af 2017 har vandforsyningen bl.a. fokuseret på at udskifte en række gamle ledningssystemer, og der er monteret flere sektionsbrønde til overvåg af ledningsnettet. Administrationen vurderer, at Vandforsyningslovens bestemmelser er overholdt ved takstbladets godkendelse, og at vandværket har tilstrækkelige midler til at dække forventede kommende udgifter. Hvile-i-sig-selv-princippet vurderes at være overholdt. * Vandværket har anvendt en ny beregningsmetode, og den viser at gennemsnitsprisen for en tilslutningen er omkring 25.000 kr. dyre end den hidtidige opkrævning. Bestyrelsen har imidlertid valgt kun at hæve prisen for en tilslutning med omkring 16.000 kr.
Jakob Nørby Fra: Post <post@vindebyvand.dk> Sendt: 25. oktober 2018 13:50 Til: Jakob Nørby Cc: Lise Rønnemose; Jacob Tjørntved Davidsen; Jens Sørensen; Lars Bo Jensen; Leon Sørensen; Mogens Dyhr; Niels Hansen; Steen Jørensen Emne: Takster Vedhæftede filer: 8621-ledelsesberetning-2017.docx; 8621-protokol-2017.pdf; 8621- regnskab-2017.pdf; 8621-specifikationer-2017.pdf; Takstblad 2019.xlsx; 12 DDS KS TAKSTBLAD.docx 2019 kopi.pdf Vedr. takster for 2019. Hermed fremsendes takster til godkendelse. Se takstblad PDF. Vi medsender beregning, ud fra DVV model. Regnskab kan ses, år tilbage på www.vindebyvand.dk Der medsendes regnskab for 2017. I beregning af anlægs og ledningsanlægs bidrag, har bestyrelsen indført en reducerende faktor. Derved reduceres nye forbrugers indskud, i forhold til værdien af nuværende forbrugers adel. Årsagen er, at VVF ellers vil få en meget høj tilslutnings afgift. Øvrige takster, for abonnement, gebyr m.m. er uændret. Da de enkelte andele, ikke kan handles, eller videregives, og at den enkelte forbruger hæfter kun med sit indskud, finder bestyrelsen det forsvarligt. Selskabet er et A.M.B.A. Tidligere fremsendte taksblad anmodning, bedes slettet. Vi står til rådighed, såfremt der skulle være spørgsmål til dette, der kan findes flere oplysninger på hjemmesiden. Med venlig hilsen Jacob Tjørntved Davidsen. Driftsleder. M: 21256803 jtd@vindebyvand.dk Jens Munks Vej 2, Vindeby, Tåsinge 5700 Svendborg T. 62 22 64 30 mail: post@vindebyvand.dk faktura sendes til: faktura@vindebyvand.dk CVR.nr. 22 17 44 28 www.vindebyvand.dk Mød os på Facebook. Vindeby Vandforsyning er Svendborg Kommunes største forbrugerejede Vandforsyning. VVF forsyner 2000 husstande på Tåsinge med drikkevand via et 120 km langt ledningsnet. Årlig udpumpes over 200,000 m3 vand. Jm2 1
Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. Årsrapport 2017 Ledelsesberetning Formål Selskabets formål er i overensstemmelse med den til enhver tid gældende vandforsyningslov og det for vandværket fastsatte regulativ at forsyne ejendomme inden for vandværkets forsyningsområde med godt og tilstrækkeligt vand mod betaling af et driftsbidrag, som foruden driftsomkostninger og finansieringsomkostninger skal dække forsvarlige afskrivninger af anlæg samt rimelige henlæggelser til fornyelser og nødvendige udvidelser. Selskabets formål er endvidere at varetage medlemmernes fælles interesser i vandforsyningsspørgsmål samt deraf afledte forhold. Hovedaktivitet Aktiviteten er drift af vandforsyning gennem selskabets vandforsyningsanlæg. Værkets forsyningsområde er i henhold til Svendborg Kommunes altid gældende vandforsyningsplan. Primært Vindeby, Troense, Bregninge, Knudsbølle, Bjernemark, Gyldenmosen, samt delvis forsyning af vand til Landet Vandværks forsyningsområde samt via Landet Vandværk at opretholde nødforsyning til Bjerreby Vandværk. Udviklingen i aktiviteter og økonomiske forhold Vindeby Vandforsyning bliver i 2018 omfattet af forsyningsselskabernes regulering. Dvs. at der afgives data om økonomiske og driftsmæssige forhold til Forsyningsselskaberne. Herefter udmeldes indtægtsrammer og evt. effektiviseringskrav. Der er en generel besparelsesramme, der ikke er udmeldt for 2018. Der er i 2017 brugt en del tid og økonomi for at kunne fremskaffe det databehov, der er krævet af Forsyningsselskaberne. Vandforsyningsloven har givet kommunerne mulighed for at vurdere, om det rådighedsbeløb, Vandforsyningen ligger inde med, er tilstrækkeligt eller for højt. I forbindelse med sagsbehandling hos Svendborg Kommune er udmeldt modstridende holdninger. Sagen er nu drøftet på plads. Over en årrække har bestyrelsen fastlagt, at rådighedsbeløbet for Vindeby Vandforsyning skal nå et beløb på min. 1 mio. kr. Dette for at kunne imødegå evt. hændelser som forurening, nedbrud osv. Vindeby Vandforsyning er omfattet af hvile i sig selv princippet, (nonprofit) reglen. Dvs. at Vindeby Vandforsyning ikke bør opkræve eller ligge inde med en formue, der er for stor efter selskabets forhold. Bestyrelsen vurderer, at 1 til 1.5 mio. er inden for rammen. Vandforsyningen afdækker sit økonomisk behov via en etableret kassekredit, der kan dække i tilfælde af akut finansieringsbehov. I forbindelse med den forventede Vandsektorlovs krav om Benchmarking, blev selskabets aktiver i 2008 opskrevet til nutidsværdi. Den gennemførte opskrivning fik som konsekvens, at der sker afskrivning over resultatopgørelsen på de opskrevne værdier. Den afledte årlige merafskrivning er i resultatdisponeringen overført til at fragå på opskrivningsfonden med t.kr. 1.745. 8621-ledelsesberetning-2017 1
Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. Årsrapport 2017 I forbrugstaksterne sker særskilt opkrævning med kr. 1 pr. m3 til særskilt projekt for grundvandssikring. Det opkrævede beløb overføres som led i resultatdisponeringen til særskilt henlæggelse. I 2017 er gennemført drifts- og anlægsmæssige projektudgifter på grundvandssikring på i alt t. kr. 112, der derfor ikke indregnes i vandprisen, men er inddækket ved forbrug af foretagne henlæggelser hertil. Årets resultat efter tilbageførsel af merafskrivningen på den opskrevne anlægsværdi andrager t.kr. 87 mod t.kr. 326 for 2016. Dette resultat anses for tilfredsstillende. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder af væsentlig betydning for årsregnskabet for 2017. Aktiviteter i 2017 Aktiviteterne i 2017 har primært været udskiftning af ledningssystemer. Alle nye ledninger udføres i PE-svejsede ledninger. Der er installeret to ny sektionsbrønde til måling af forbrug og natforbrug i et område i Vindeby og Troense. Der er nu fem sektionsbrønde i forsyningsområdet, og der er p.t. ikke planlagt yderligere. Der er udskiftet en række stophaner, hvor der samtidig med ny stophane monteres målerbrønd. Etablering af målerbrønde gør, at evt. forbrug på den private jordledning nu bliver målt, samt at det er betydeligt nemmere at gennemføre fremtidige målerskift. Alle nye forbrugere bliver tilsluttet via målerbrønd. Der er ikke udsigt til større udstykninger eller udvidelse af forsyningsnettet i det forsyningsområde, som Vindeby Vandforsyning dækker. Alle brandhaner er efterset i årets løb. Denne opgave blev udført for Beredskab Fyn. Der er kommet ny beredskabslov, hvorefter det kommunale beredskab er nedlagt og lagt over til Beredskab Fyn, hvorfor det har været nødvendigt at genforhandle vedligeholdelsesaftalen. For Vindeby Vandforsyning er aftalen tilfredsstillende. En af grundvandspumperne har som led i den løbende vedligeholdelse været taget op og renoveret. Filteranlæg og øvrige anlæg, serviceres efter en serviceplan udarbejdet i samarbejde med leverandørerfaringer. Disse tiltag lægges i DDS system (Dansk Dokumenteret Drikkevands System). Der er udført nye målepunkter for SRO-anlægget (Styring Regulering og Overvågning). Her er der opsat flere målepunkter for at følge udviklingen i temperatur, flow og alm. overvågning. Dette arbejde vil fortsætte med installering af flere sektionsbrønde. I den forbindelse er SRO (Styring Regulering og Overvågningssystem) opdateret. Vindeby Vandforsynings IT-systemer er løbende tilpasset. Herunder persondataforordningen. Den alene sikkerhed vægtes meget højt. Vi har egne servere, der serviceres af ekstern IT-leverandør. IT-omkostninger er stigende, bl.a. for at imødegå hackerangreb samt opfyldelse af persondataforordningen og lignende krav. 8621-ledelsesberetning-2017 2
Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. Årsrapport 2017 Antallet af ledningsbrud er fortsat lavt. Ledningstabet ligger lavt og har i de sidste år været under 5%. Statens krav om betaling af strafgebyr pr. m3 gælder fra tab over 10%. I tabsprocenter indgår vand fra brandhaner og vand til generelt beredskab. Ved måling af råvand og rent vand har det vist sig, at der var unøjagtigheder på målingerne på værket. Dette er nu rettet, og alle flowmålere er kalibreret. Målefejlen har vist en indpumpning og udpumpning, der er ca. 8 % over det reelle tal. Dette er rettet op, og der er etableret procedure for at undgå lignende fejl. I årets løb er der efter overtagelse af ejendommen etableret ny lagerplads på Vindeby Violvej 10. Der er investeret i oprydning, etablering af lagerplads/hall og renovering af lagerbygning. Indkøb bliver nu leveret på lagerpladsen. Der er på samme adresse afsat plads til en ny trykforøgerstation. Denne vil forsyne området og Sundhøj Huse og Sundhøj Løkke med et fornuftigt tryk. Vandkvaliteten er god og alle vandprøver overholder gældende lovkrav. Alle prøveresultater kan ses på selskabets hjemmeside www.vindebyvand.dk Der er udtaget prøver for pesticidet desphenyl-chloridazon, der har været meget omtalt. Der er i prøverne ikke fundet spor af dette pesticid. I 2018 er der indført nyt prøvedirektiv. Dette medfører et nyt prøveprogram for Vindeby Vandforsyning. Herunder, at alle kommende drikkevandsprøver, skal tages i forbruger installationen. Dette program er udarbejdet og ligger til godkendelse. Det forventes, at udgifterne til prøvetagningen og analyser vil øges i 2018 og fremadrettet, herunder råvandskontrol. Bestyrelsen finder årets driftsmæssige resultat for tilfredsstillende. Der er ikke særlige forhold, der menes at kunne medfører uønskede økonomiske eller driftsmæssige forhold. Der er indledt et tættere samarbejde med Bjerreby Vandværk omkring drift på udvalgte områder, hvor begge vandværker kan være hinanden behjælpelige. Der arbejdes mod et SRO-system, hvor begge vandværker kan deltage i overvågning ifm. med uheld eller beredskabssituationer. Svendborg Kommune arbejder med en revurdering af vandforsyningsplan for Tåsinge. Der kan ske ændringer i forhold, der er gældende p.t., men ikke en forringelse for Vindeby Vandforsyning. Bestyrelsen vurderer derfor, at Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. er fornuftigt rustet til fremtiden. 8621-ledelsesberetning-2017 3
12 DDS KS Titel: Takstblad. Dato: 01-01-2017 TAKSTBLAD FOR VINDEBY VANDFORSYNING A.M.B.A. Gældende fra 1.jan. 2019. JENS MUNKS VEJ 2, VINDEBY 5700 SVENDBORG. TLF.: 62226430 Mail: post@vindebyvand.dk www.vindebyvand.dk Kontortid mandag og torsdag fra 16.00 til 17.30. Udfærdiget af: jtd Godkendt af formand: Jacob Tjørntved Davidsen
12 DDS KS Titel: Takstblad. Dato: 01-01-2017 Takstblad for forbrugsafgifter: I henhold til regulativ og vedtægter for Vindeby Vandforsyning a.m.b.a., er følgende takster gældende fra 1.jan. 2019, og erstatter alle tidligere udgaver. Taksterne er godkendte af Svendborg Byråd. Tilslutningsbidrag: For tilslutning af en boligenhed til og med stophanen betales et tilslutningsbidrag til Vandforsyningen, bestående af et anlægsbidrag og et stikledningsbidrag. Ved udstykning betaler udstykkeren hele tilslutningsbidraget, samt stikledningsbidraget. Al nødvendig opgravning for nedlægning og tilslutning af hovedledninger, stophaner og målerbrønde, samt andet nødvendigt udstyr til forsyningen af udstykningen, påhviler udstykkerne. Indbetaling af tilslutningsbidrag m.m. skal være Vandforsyningen i hænde mindst 14 dage før forsyningsarbejdet påbegyndes. Til brug for beregning af tilslutningsbidrag anvendes nedennævnte faktorer: Enfamiliehuse/rækkehuse/øvrigt (pr. Boligenhed)*) faktor 1,0 Kollegieværelser, etværelses lejligheder, Kollektivlejligheder, værelser, Flerværelsesejendomme, pr. værelser faktor 0,75 Landbrug med landbrugspligt faktor 1,50 Beboelse/sommerhuse/ uden for byzone faktor 1,25 Industri (minimum) faktor 1,50 Anden form for tilslutning efter aftale. Byzone er lig med byzone- skilte. Alle stik fremføres til nærmeste matrikelskel. Videre fremføring efter regning. Der kræves VA-godkendt målerbrønd ved alle tilslutninger. Målerbrønd max. 1.5 m fra skel. Målerbrønde placeres på ejendommens matrikel, af og for ejers regning, jvf.. regulativet, placeringen skal godkendes af Vandforsyningen. Ved ændring eller ny anlæg af stik, skal blanket "Begæring om vand" anvendes. Jf. Vedtægterne bestemmelser om målerbrønde. *) I henhold til registrering i BBR. Alle takster er excl. Moms. Anlægsbidrag: Hovedanlæg 15,000,00 kr. Ledningsbidrag 23,540,00 kr. I alt. 38,540,00 kr. x faktor 0,75 = kr.: 28.905- Stikledninger: 40/32 mm. Stikledning 16,000, - kr. 50 mm. Stikledning x faktor 0,3 af Ø 32. 18,500-63 mm. Stikledning x faktor 0,3 af Ø 50. 22,500- Reduktions faktor 0,75 indsættes i Anlægsbidraget, ikke i stikledningsbidrag. Stikledninger på og over 63 mm. tee- indskæres. Forbruger faktureres de faktiske omkostninger ved teeindskæring. Udfærdiget af: jtd Godkendt af formand: Jacob Tjørntved Davidsen
12 DDS KS Titel: Takstblad. Dato: 01-01-2017 For alle stikledninger gælder, at længder over 12 m udføres efter regning. Vejunderføring af stikledninger, betales af VVF. Ved sløjfning af tilslutning, afbrydelse af stikledning, demontering af anboringer, sker dette for ejers regning. Ved gen-tilslutning, betales fuldt nyt indskud. For vand leveret gennem vandmåler, betales der efter forbruget samt et årligt abonnement efter målerstørrelse. 1/ For drikkevandvand betales... 8,00 kr/m3. 2/ Grundvands sikring...1.00 kr/m3. 3/ Grøn afgift til staten...6.18 kr/m3. 4/ Drikkevandsbidrag til staten...0,19 kr/m3. I alt opkræves pr. m3... 15,87kr/m3. Der tages forbehold for ændringer i div. Statsafgifter. Vand aftappet gennem måler fra brandstander. 50,00 kr. m3.+ afgifter. (Mindste opkrævning er på... 250.oo kr.) Hertil takst 2 + 3. pr. M3. Abonnement pr. år. Målerstørrelse. Måler 1,5 > 2,5 m3...700,00 kr. pr. år. Måler 5,0 > 10,0 m3....1300,00 kr. pr. år. Måler 15,0 > 25,0 m3...5350,00 kr. pr. år. Måler 50,0 m3...7100,00 kr. pr. år. Måler med impuls- afg. eller fjernvisnings display, tillægges 120,00 kr. / år. Montering af display, efter regning. VVF monter den måler, der passer til aktuelt forbrug. Forbrugeren opretholder retten til max. ydelse, jf. betalt indskud, såfremt der monteres mindre, måler en indskud berettiger. Målerafgiften er altid lig med kapacitets betaling, dvs. betalt indskud. Genåbning 700,00 kr pr. aftalt besøg. Overholdes aftale ikke, regnes det for nyt besøg. Genåbning, kun i normal arbejdstid. Uden for normal arbejdstid, x 2. og kun efter aftale. Manglende returnering af selvaflæsningskort...100,00 kr. ( momsfrit.) Aflæsning af måler for forbruger...385,00 kr. én time. (Efterfølgende time...385,00 kr pr.time..) Pensionister, handicappede, der ikke har mulighed for aflæsning, kan søge om vandforsyningens aflæsning, der i dette tilfælde er vederlagsfrit. Der skal søges hvert år. Brydning af plombe på måler.. 500,00 kr. Tømning af brandstande...650,00 kr. Flyttegebyr [ til og fra ]...100,00 kr. Udfærdiget af: jtd Godkendt af formand: Jacob Tjørntved Davidsen
12 DDS KS Titel: Takstblad. Dato: 01-01-2017 Afprøvning af måler, på et af vandforsyningen godkendte laboratorie, når måleren ikke er fejlbehæftet, udføres for kostpris. dvs. nedtagning, genmontering, og afprøvning. Er måleren fejlbehæftet, er afprøvningen omkostningsfrit for forbruger. Afbrydelse af hovedledning, pga. fejl i egen Installation. Kostpris, dog højest 1250,00 kr. Fremsending af ekstra opgørelser, stophane- kort til forbruger/mægler...150,00 kr. (Afhentning på kontoret er gratis.) Alle ledninger er at finde omkostningsfrit, på www.vindebyvand.dk ( selvbetjening ) Påvisning af stophaner og jordledninger (max. 1. times indsats på adr.)...385,00 kr. Rentesats 5% over diskontoen. Rettidig betaling er lig med forfaldsdato. Ikke rettidig indbetaling eller 1. Rykker...100,00 kr. 2. rykker...100,00 kr. Alle takster er excl. moms. Udfærdiget af: jtd Godkendt af formand: Jacob Tjørntved Davidsen
Ryttervej 4 CVR-nr. 26 06 36 55 5700 Svendborg www.tranberg.nu Telefon 62 17 21 40 info@tranberg.nu Vindeby Vandforsyning A.m.b.A CVR-nr. 22 17 44 28 Revisionsprotokollat af 5. marts 2018 (side 101-108) vedrørende årsregnskabet for 2017
Indholdsfortegnelse Side 1. Revision af årsregnskabet for 2017 101 1.1. Indledning 101 1.2. Konklusion på det udførte revisionsarbejde samt revisionspåtegning 101 1.3. Revisionens formål 101 1.4. Revisionens tilrettelæggelse og udførelse 101 1.5. Revision i årets løb 102 1.6. Forretningsgange og intern kontrol 102 1.7. Revision i forbindelse med udarbejdelsen af årsregnskabet 103 2. Særlige forhold vedrørende årsregnskabet for 2017 103 2.1. Årets investeringer 103 2.2. Kasse- og bogholderifunktionen 103 2.3. EDB-forhold 104 3. Særlige forhold i forbindelse med revisionen 104 3.1. Likvider og bankkonti 104 4. Kommentarer og supplerende specifikationer til årsregnskabet 104 4.1. Resultatopgørelsen 104 4.2. Anlægsaktiver 104 4.3. Omsætningsaktiver 104 4.4. Gældsforpligtelser og hensatte forpligtelser 105 4.5. Pantsætninger og øvrige sikkerhedsstillelser 105 4.6. Eventualforpligtelser 105 5. Ledelsesberetningen 105 6. Skattemæssige forhold 105 7. Forsikringsforhold 106 8. Øvrige arbejdsopgaver 106 8621-protokol-2017 8621 Vindeby Vandforsyning A.m.b.A Revisionsprotokollat af 5. marts 2018
Indholdsfortegnelse Side 9. Øvrige oplysninger 106 9.1. Ledelsens regnskabserklæring 106 9.2. Ikke-korrigerede forhold 106 9.3. Besvigelser af væsentlig betydning for årsregnskabet 106 9.4. Bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale 107 9.5. Selskabsretlige formalia 107 9.6. Databeskyttelseslovgivning 108 8621-protokol-2017 8621 Vindeby Vandforsyning A.m.b.A Revisionsprotokollat af 5. marts 2018
1. Revision af årsregnskabet for 2017 1.1. Indledning Som selskabets bestyrelsesvalgte revisor har vi foretaget den lovkrævede revision af årsregnskabet for 2017 for Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. Vi har i tilknytning til revisionen gennemlæst ledelsesberetningen. Årsregnskabet for 2017 udviser følgende nettoresultat, aktiver og egenkapital: 2017 2016 kr. kr. Årets resultat -1.657.282-1.418.576 Aktiver i alt 30.734.631 32.756.476 Egenkapital 26.581.936 28.750.128 1.2. Konklusion på det udførte revisionsarbejde samt revisionspåtegning Den udførte revision har ikke givet anledning til modifikationer til revisors konklusion, fremhævelser eller andre oplysninger i revisionspåtegningen. Såfremt bestyrelsen godkender årsrapporten i den foreliggende form, vil vi forsyne årsregnskabet med en revisionspåtegning uden modifikationer til revisors konklusion, fremhævelser eller andre oplysninger samt afgive en udtalelse om ledelsesberetningen uden bemærkninger. 1.3. Revisionens formål I vores revisionsprotokollat af 26. februar 2016 har vi redegjort for revisionens formål. I tilknytning hertil er endvidere redegjort for ansvarsfordelingen mellem selskabets ledelse og os. Revisionen af årsregnskabet for 2017 er udført i overensstemmelse hermed. 1.4. Revisionens tilrettelæggelse og udførelse Revisionen har været tilrettelagt og udført i overensstemmelse med internationale revisionsstandarder og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Revisionen skal sikre, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation og har primært omfattet væsentlige regnskabsposter og områder, hvor der er risiko for væsentlige fejl, herunder fejl vedrørende foretagne regnskabsmæssige skøn. Som forberedelse til revisionen for 2017 har vi drøftet forventningerne til den økonomiske udvikling for 2017 med direktionen, herunder risici relateret til selskabets aktiviteter. Vi har endvidere drøftet risici forbundet med regnskabsaflæggelsen og de tiltag, direktionen har iværksat til styring heraf. Vi har på baggrund heraf udarbejdet en strategi for revisionen med henblik på at målrette vores arbejde mod risikofyldte områder. Vi har identificeret følgende regnskabsposter og områder, hvortil der efter vores opfattelse knytter sig særlige risici for væsentlige fejl og mangler eller usikkerheder i årsregnskabet: Forekomst, fuldstændighed og periodisering af omsætningen Vindeby Vandforsyning A.m.b.A Revisionsprotokollat af 5. marts 2018 101 8621-protokol-2017
Tilstedeværelse og værdiansættelse af anlægsaktiver. Tilstedeværelse af likvider. Regnskabsposter, der indeholder væsentlige skøn eller væsentlige ikke-rutinemæssige transaktioner, har haft særlig fokus. Revisionen er udført ved stikprøver med henblik på at efterprøve, hvorvidt årsregnskabets oplysninger og beløbsangivelser er korrekte. Der er foretaget analyser, gennemgang og vurdering af forretningsgange, interne kontrolsystemer og kontrolprocedurer samt gennemgang og vurdering af bogholderiposteringer og dokumentation herfor. Revisionen har tillige omfattet en vurdering af, hvorvidt det udarbejdede årsregnskab opfylder lovgivningens og vedtægternes regnskabsbestemmelser. I forbindelse hermed har vi vurderet den valgte regnskabspraksis, ledelsens regnskabsmæssige skøn samt ledelsens afgivne oplysninger i øvrigt. Revisionen er udført dels i årets løb, dels i forbindelse med udarbejdelsen af årsregnskabet. 1.5. Revision i årets løb Under revisionen i årets løb har vi gennemgået bogføringen og bilagsmaterialet samt udvalgte forretningsgange inden for regnskabsmæssige områder i det omfang, vi har anset for nødvendigt for revisionen af årsregnskabet. Den 9. oktober 2017 foretog vi uanmeldt beholdningseftersyn på selskabets kontor. Eftersynet gav ikke anledning til bemærkninger. 1.6. Forretningsgange og intern kontrol Vi har som led i revisionen gennemgået selskabets registreringssystemer og interne kontrolprocedurer. Vi har herunder foretaget en gennemgang af it-registreringer og sikkerhedsmæssige kontroller i it-systemerne. Gennemgangen har primært haft til formål at konstatere, om selskabets registreringssystemer vedrørende regnskabsmæssige transaktioner er hensigtsmæssigt tilrettelagt, samt om de interne kontrolforanstaltninger virker som forudsat. Under vores gennemgang har vi ikke konstateret fejl eller mangler af betydning for aflæggelsen af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at selskabets forretningsgange er forsvarlige, og at de interne kontroller fungerer tilfredsstillende. Der er ikke konstateret uregelmæssigheder, og ved revisionen har vi derfor ikke foretaget specifikke revisionshandlinger med henblik på at afdække bevidste fejl. 8621-protokol-2017 Vindeby Vandforsyning A.m.b.A Revisionsprotokollat af 5. marts 2018 102
1.7. Revision i forbindelse med udarbejdelsen af årsregnskabet Revisionen i forbindelse med udarbejdelsen af årsregnskabet har været baseret på arbejdet i årets løb og har blandt andet omfattet en analyse af resultatopgørelsens poster samt en sammenligning af resultatopgørelsen med tidligere års resultatopgørelser. Ved gennemgangen af balancen har vi overbevist os om de opførte aktivers tilhørsforhold til selskabet, om deres tilstedeværelse samt om deres forsvarlige værdiansættelse. Vi har påset, at de forpligtelser, der os bekendt påhviler selskabet, er rigtigt udtrykt i årsregnskabet. Vi har endvidere påset, at almindelig anerkendt regnskabspraksis er fulgt, samt at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret. I overensstemmelse med internationale revisionsstandarder har vi revideret begivenheder indtruffet efter regnskabsårets udløb. Formålet med revisionsarbejdet på dette område er at kontrollere, om væsentlige begivenheder efter regnskabsårets udløb er kommet til udtryk enten i selve regnskabsposterne eller i form af oplysninger i noter til årsregnskabet. 2. Særlige forhold vedrørende årsregnskabet for 2017 I forbindelse med revisionen af årsregnskabet skal vi fremhæve følgende særlige forhold: 2.1. Årets investeringer Selskabet har i regnskabsåret udført diverse forbedringer på ledningsnet, i alt kr. 425.360. Endeligt skøde vedr. Vindeby Violvej 10 er modtaget og forureningsklausul slettet. Der er afholdt omkostninger til færdiggørelse af opbevaringsplads samt renovering af bygning på matriklen. Restkøbesum andrager kr. 10.000, og afholdte omkostninger andrager kr. 200.602. På højdebeholderen Gl. Nybyvej 40 er påbegyndt tilbygning og oplægning nyt tag med i alt kr. 160.672. Investeringerne er finansieret ved optagelse af lån i Kommunekredit, kr. 1.500.000. Vi har påset, at der er foretaget modregning i afskrivningsgrundlaget svarende til de i tidligere år foretagne henlæggelser. Ikke forbrugte henlæggelser for 2017 er overført til resultatfordelingen. 2.2. Kasse- og bogholderifunktionen På grund af det begrænsede personale i regnskabsafdelingen varetages selskabets kasse- og bogholderifunktion af samme person. Dette forhold medfører en begrænsning i selskabets interne kontrol med kasseregnskabet og bogholderiet, der er tilstræbt afdækket med attestationsprocedure og dobbeltunderskrift ved betalinger af formand og kasserer. Vi har ingen konkret anledning til at antage, at der er uregelmæssigheder. 8621-protokol-2017 Vindeby Vandforsyning A.m.b.A Revisionsprotokollat af 5. marts 2018 103
2.3. EDB-forhold Vi har drøftet sikkerhedsforhold med driftslederen, der har oplyst, at server er i aflåst rum. Der foretages back-up dagligt, som opbevares et sekundært sted i huset. Desuden har vi fået oplyst, at der månedligt køres en recovery-test for at sikre læsbarheden, samt at der 2 gange årligt udføres en total restore af systemerne. 3. Særlige forhold i forbindelse med revisionen I forbindelse med revisionen af årsregnskabet skal vi fremhæve følgende særlige forhold: 3.1. Likvider og bankkonti Samtlige transaktioner vedr. 2 dankortkonti, hvortil henholdsvis driftsleder og kasserer har betalings- /hævekort, er gennemgået. Samtlige bilag er fundet relevante i forhold til vandværkets drift og har ikke givet anledning til bemærkninger. 4. Kommentarer og supplerende specifikationer til årsregnskabet I lighed med tidligere år skal vi efterfølgende supplere det aflagte årsregnskab med uddybende kommentarer og specifikationer. 4.1. Resultatopgørelsen Selskabets resultat: Revisionen har omfattet en analyse af resultatopgørelsens enkelte poster, herunder en sammenligning med sidste års tal. Endvidere er der foretaget stikprøver, analyser og afstemning af finansbogholderiets registreringer samt bilagsmaterialet. 4.2. Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver Vi har gennemgået selskabets anlægskartotek, herunder foretaget stikprøvevis kontrol af såvel den fysiske tilstedeværelse som dokumentationen for årets til- og afgange. Aktivernes tilhørsforhold er ligeledes stikprøvevis kontrolleret. Der er foretaget gennemgang og vurdering af de af ledelsen anvendte af- og nedskrivningsprincipper. Vi vurderer, at selskabets anlægsaktiver er forsvarligt værdiansat og korrekt optaget i årsrapporten. 4.3. Omsætningsaktiver Tilgodehavender Vi har gennemgået selskabets tilgodehavender pr. 31. december 2017. Det er vor opfattelse, at evt. tab på debitorer max. udgør kr. 5.000. Vi anser beløbet for uvæsentligt og derfor er der ikke hensat til imødegåelse af tab. Revisionen har ikke givet anledning til yderligere bemærkninger 8621-protokol-2017 Vindeby Vandforsyning A.m.b.A Revisionsprotokollat af 5. marts 2018 104
Øvrige omsætningsaktiver Vi har afstemt kontantbeholdninger til seneste kasserapport, og indestående i pengeinstitut er afstemt til engagement med pengeinstitut. Det er påset, at væsentlige åbenstående poster er registreret i pengeinstitut umiddelbart efter regnskabsafslutningen. Endvidere har vi afstemt årets renteindtægter til årsopgørelse fra pengeinstitut. 4.4. Gældsforpligtelser og hensatte forpligtelser Vi har gennemgået gæld og herunder påset, at alle væsentlige gældsposter er afstemt med oplysninger fra kreditorerne. For skyldige og hensatte beløb har vi gennemgået og vurderet grundlaget for de foretagne reservationer. Skyldig/tilgodehavende moms Vi har kontrolleret/udarbejdet momsafstemning for året og har herunder påset, at der foretages rettidig angivelse og afregning af moms og afgifter. Gæld til pengeinstitutter og andre finansielle institutioner Vi har afstemt lånegæld til årsopgørelser fra kreditforeninger og til årsopgørelser og engagementsoplysning fra pengeinstitut. Herunder har vi afstemt årets renteomkostninger. 4.5. Pantsætninger og øvrige sikkerhedsstillelser Der er indhentet engagementsforespørgsel hos selskabets pengeinstitutter til bekræftelse af mellemværender, pantsætninger og øvrige sikkerhedsstillelser pr. 31. december 2017. I forbindelse med vores revision har vi indhentet oplysninger om sikkerhedsstillelser og pantsætninger fra tingbog og personbog. 4.6. Eventualforpligtelser Eventualforpligtelser er efter vor opfattelse målt forsvarligt og korrekt optaget i regnskabet. 5. Ledelsesberetningen I tilknytning til revisionen af årsregnskabet har vi gennemlæst ledelsesberetningen og sammenholdt oplysningerne heri med oplysninger i årsregnskabet og den viden og de forhold, vi er blevet bekendt med i forbindelse med revisionen. Ud fra vores viden om regelgrundlaget har vi taget stilling til, om der er fejl eller mangler i ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget nye, særskilte arbejdshandlinger i forbindelse med vores udtalelse om ledelsesberetningen. Det udførte arbejde har ikke givet anledning til yderligere bemærkninger. 6. Skattemæssige forhold Selskabet er ikke skattepligtigt. 8621-protokol-2017 Vindeby Vandforsyning A.m.b.A Revisionsprotokollat af 5. marts 2018 105
7. Forsikringsforhold Vi har ikke som led i vor revision foretaget specielle undersøgelser af selskabets forsikringsforhold. Til bestyrelsens orientering kan vi imidlertid oplyse, at selskabets forsikringsforhold ifølge det oplyste er gennemgået via fælles police med Danske Vandværker/Tryg og senest ajourført ved certifikat af 1/3 2016. 8. Øvrige arbejdsopgaver I forbindelse med revisionen af årsregnskabet har vi bistået selskabet med udarbejdelsen af årsregnskabet og ledelsesberetningen, ligesom vi har udarbejdet et specifikationshæfte til årsregnskabet. Vi har siden afgivelse af revisionsprotokollat af 8. februar 2017 efter anmodning fra selskabet endvidere udført følgende opgaver: Assistance med indberetning af vanddata til Forsyningssekretariatet. 9. Øvrige oplysninger 9.1. Ledelsens regnskabserklæring I overensstemmelse med internationale revisionsstandarder har vi indhentet regnskabserklæring fra driftsledelsen til bekræftelse af årsregnskabets fuldstændighed. 9.2. Ikke-korrigerede forhold I henhold til internationale revisionsstandarder skal vi informere bestyrelsen om forhold, som ikke er korrigeret i årsregnskabet i den foreliggende form, fordi driftsledelsen vurderer dem som værende uvæsentlige både enkeltvis og sammenlagt for årsregnskabet som helhed. Denne oplysning skal gives for at sikre, at bestyrelsen er orienteret om og kan tilslutte sig den vurdering, driftsledelsen har foretaget. Der er ikke konstateret forhold, som ikke er indarbejdet i årsregnskabet i den foreliggende form. 9.3. Besvigelser af væsentlig betydning for årsregnskabet I overensstemmelse med internationale revisionsstandarder skal vi overveje risikoen for besvigelser i årsregnskabet i forbindelse med vores revision. Vi skal som følge heraf forespørge driftsledelsen og bestyrelsen, hvorledes der foretages tilsyn med risikoen for besvigelser, herunder regnskabsmanipulation. Driftsledelsen har over for os oplyst, at der efter driftsledelsens vurdering ikke er særlig risiko for besvigelser, og at selskabet har et effektivt kontrolmiljø, der afdækker risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, herunder fejlinformation forårsaget af besvigelser. Ved underskrift på nærværende revisionsprotokollat bekræfter den samlede bestyrelse, at dens medlemmer ikke er vidende om faktiske besvigelser, der påvirker virksomheden, samt mistanker eller beskyldninger herom. 8621-protokol-2017 Vindeby Vandforsyning A.m.b.A Revisionsprotokollat af 5. marts 2018 106
Driftsledelsen har over for os bekræftet: sit ansvar for udformning, implementering og vedligeholdelse af interne kontrolsystemer med henblik på at forebygge og opdage besvigelser og fejl, og at den ikke har kendskab til eller formodning om besvigelser i selskabet. I forbindelse med vores revision er vi ikke blevet bekendt med forhold, der indikerer eller vækker mistanke om besvigelser af betydning for årsregnskabet. 9.4. Bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale Vi har i forbindelse med tilrettelæggelsen og udførelsen af revisionen undersøgt, om selskabet overholder bogføringslovgivningen, herunder lovgivningen om opbevaring af regnskabsmateriale. Det er vores opfattelse, at selskabet på alle væsentlige områder opfylder bogføringslovgivningen. 9.5. Selskabsretlige formalia Ledelsesansvar I forbindelse med vores revision er vi ikke blevet bekendt med handlinger eller undladelser, hvor der efter vores opfattelse er en begrundet formodning om, at medlemmerne af ledelsen kan ifalde erstatningseller strafansvar. Pligt til at føre bøger mv. I overensstemmelse med selskabslovgivningens regler har vi påset, at ledelsen har overholdt sine pligter til at oprette og føre bøger, fortegnelser og protokoller, samt at reglerne om fremlæggelse og underskrivelse af revisionsprotokollen er overholdt. 8621-protokol-2017 Vindeby Vandforsyning A.m.b.A Revisionsprotokollat af 5. marts 2018 107
8621-protokol-2017
Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Ryttervej 4 CVR-nr. 26 06 36 55 5700 Svendborg www.tranberg.nu Telefon 62 17 21 40 info@tranberg.nu Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. CVR-nr. 22 17 44 28 Årsrapport 2017 Denne rapport indeholder 21 sider 8621-r001-17
Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. Årsrapport 2017 Indholdsfortegnelse Påtegninger 2 Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors påtegning 3 Ledelsesberetning 6 Selskabsoplysninger 6 Ledelsesberetning 7 Årsregnskab 1. januar - 31. december 2017 10 Anvendt regnskabspraksis 10 Resultatopgørelse 13 Balance 14 Finansieringsanalyse 16 Noter 17 8621-r001-17 1
Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. Årsrapport 2017 Den uafhængige revisors påtegning Til andelshaverne i Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. Konklusion Vi har revideret årsregnskabet for Vindeby Vandforsyning A.m.b.A for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2017, der omfatter resultatopgørelse, balance og noter, herunder anvendt regnskabspraksis. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2017 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2017 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Grundlag for konklusion Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i revisionspåtegningens afsnit Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet. Vi er uafhængige af selskabet i overensstemmelse med internationale etiske regler for revisorer (IESBA s Etiske regler) og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse regler og krav. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere selskabets evne til at fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere selskabet, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet. Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, foretager vi faglige vurderinger og opretholder professionel skepsis under revisionen. Herudover: Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilside- 8621-r001-17 3
Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. Årsrapport 2017 Ledelsesberetning Selskabsoplysninger Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. Jens Munks Vej 2, Vindeby, Tåsinge 5700 Svendborg Telefon: 62 22 64 30 Hjemmeside: www.vindebyvand.dk E-mail: post@vindebyvand.dk CVR-nr.: 22 17 44 28 Stiftet: 1. april 1937 Hjemsted: Svendborg kommune Regnskabsår: 1. januar - 31. december Bestyrelse Jacob T. Davidsen (formand) Mogens Dyhr (næstformand) Steen Jørgensen Niels Hansen Jørgen Rasmussen Leon Sørensen Lars Bo Jensen Revision Tranberg, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Pengeinstitut Danske Bank, Møllergade 2, 5700 Svendborg 8621-r001-17 6
Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. Årsrapport 2017 Ledelsesberetning Formål Selskabets formål er i overensstemmelse med den til enhver tid gældende vandforsyningslov og det for vandværket fastsatte regulativ at forsyne ejendomme inden for den af Svendborg Kommune fastlagte vandforsyningsplan med godt og tilstrækkeligt vand mod betaling af et driftsbidrag, som foruden driftsomkostninger og finansieringsomkostninger skal dække forsvarlige afskrivninger af anlæg samt rimelige henlæggelser til fornyelser og nødvendige udvidelser. Selskabets formål er endvidere at varetage medlemmernes fælles interesser i vandforsyningsspørgsmål samt deraf afledte forhold. Hovedaktivitet Aktiviteten er drift af vandforsyning gennem selskabets vandforsyningsanlæg. Værkets forsyningsområde er i henhold til Svendborg Kommunes altid gældende vandforsyningsplan. Primært Vindeby, Troense, Bregninge, Knudsbølle, Bjernemark, Gyldenmosen, samt delvis forsyning af vand til Landet Vandværks forsyningsområde samt via Landet Vandværk at opretholde nødforsyning til Bjerreby Vandværk. Udviklingen i aktiviteter og økonomiske forhold Vindeby Vandforsyning bliver i 2018 omfattet af forsyningsselskabernes regulering. Dvs. at der afgives data om økonomiske og driftsmæssige forhold til Forsyningsselskaberne. Herefter udmeldes indtægtsrammer og evt. effektiviseringskrav. Der er en generel besparelsesramme, der ikke er udmeldt for 2018. Der er i 2017 brugt en del tid og økonomi for at kunne fremskaffe det databehov, der er krævet af Forsyningsselskaberne. Vandforsyningsloven har givet kommunerne mulighed for at vurdere, om det rådighedsbeløb, Vandforsyningen ligger inde med, er tilstrækkeligt eller for højt. I forbindelse med sagsbehandling hos Svendborg Kommune er udmeldt modstridende holdninger. Sagen er nu drøftet på plads. Over en årrække har bestyrelsen fastlagt, at rådighedsbeløbet for Vindeby Vandforsyning skal nå et beløb på min. 1 mio. kr. Dette for at kunne imødegå evt. hændelser som forurening, nedbrud osv. Vindeby Vandforsyning er omfattet af hvile i sig selv princippet, (nonprofit) reglen. Dvs. at Vindeby Vandforsyning ikke bør opkræve eller ligge inde med en formue, der er for stor efter selskabets forhold. Bestyrelsen vurderer, at 1 til 1.5 mio. er inden for rammen. Vandforsyningen afdækker sit økonomisk behov via en etableret kassekredit, der kan dække i tilfælde af akut finansieringsbehov. I forbindelse med den forventede Vandsektorlovs krav om Benchmarking, blev selskabets aktiver i 2008 opskrevet til nutidsværdi. Den gennemførte opskrivning fik som konsekvens, at der sker afskrivning over resultatopgørelsen på de opskrevne værdier. Den afledte årlige merafskrivning er i resultatdisponeringen overført til at fragå på opskrivningsfonden med t.kr. 1.745. 8621-r001-17 7
Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. Årsrapport 2017 I forbrugstaksterne sker særskilt opkrævning med kr. 1 pr. m3 til særskilt projekt for grundvandssikring. Det opkrævede beløb overføres som led i resultatdisponeringen til særskilt henlæggelse. I 2017 er gennemført drifts- og anlægsmæssige projektudgifter på grundvandssikring på i alt t. kr. 112, der derfor ikke indregnes i vandprisen, men er inddækket ved forbrug af foretagne henlæggelser hertil. Årets resultat efter tilbageførsel af merafskrivningen på den opskrevne anlægsværdi andrager t.kr. 87 mod t.kr. 326 for 2016. Dette resultat anses for tilfredsstillende. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder af væsentlig betydning for årsregnskabet for 2017. Aktiviteter i 2017 Aktiviteterne i 2017 har primært været udskiftning af ledningssystemer. Alle nye ledninger udføres i PE-svejsede ledninger. Der er installeret to ny sektionsbrønde til måling af forbrug og natforbrug i et område i Vindeby og Troense. Der er nu fem sektionsbrønde i forsyningsområdet, og der er p.t. ikke planlagt yderligere. Der er udskiftet en række stophaner, hvor der samtidig med ny stophane monteres målerbrønd. Etablering af målerbrønde gør, at evt. forbrug på den private jordledning nu bliver målt, samt at det er betydeligt nemmere at gennemføre fremtidige målerskift. Alle nye forbrugere bliver tilsluttet via målerbrønd. Der er ikke udsigt til større udstykninger eller udvidelse af forsyningsnettet i det forsyningsområde, som Vindeby Vandforsyning dækker. Alle brandhaner er efterset i årets løb. Denne opgave blev udført for Beredskab Fyn. Der er kommet ny beredskabslov, hvorefter det kommunale beredskab er nedlagt og lagt over til Beredskab Fyn, hvorfor det har været nødvendigt at genforhandle vedligeholdelsesaftalen. For Vindeby Vandforsyning er aftalen tilfredsstillende. En af grundvandspumperne har som led i den løbende vedligeholdelse været taget op og renoveret. Filteranlæg og øvrige anlæg, serviceres efter en serviceplan udarbejdet i samarbejde med leverandørerfaringer. Disse tiltag lægges i DDS system (Dansk Dokumenteret Drikkevands System). Der er udført nye målepunkter for SRO-anlægget (Styring Regulering og Overvågning). Her er der opsat flere målepunkter for at følge udviklingen i temperatur, flow og alm. overvågning. Dette arbejde vil fortsætte med installering af flere sektionsbrønde. I den forbindelse er SRO (Styring Regulering og Overvågningssystem) opdateret. Vindeby Vandforsynings IT-systemer er løbende tilpasset. Herunder persondataforordningen. Den alene sikkerhed vægtes meget højt. Vi har egne servere, der serviceres af ekstern IT-leverandør. IT-omkostninger er stigende, bl.a. for at imødegå hackerangreb samt opfyldelse af persondataforordningen og lignende krav. 8621-r001-17 8
Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. Årsrapport 2017 Antallet af ledningsbrud er fortsat lavt. Ledningstabet ligger lavt og har i de sidste år været under 5%. Statens krav om betaling af strafgebyr pr. m3 gælder fra tab over 10%. I tabsprocenter indgår vand fra brandhaner og vand til generelt beredskab. Ved måling af råvand og rent vand har det vist sig, at der var unøjagtigheder på målingerne på værket. Dette er nu rettet, og alle flowmålere er kalibreret. Målefejlen har vist en indpumpning og udpumpning, der er ca. 8 % over det reelle tal. Dette er rettet op, og der er etableret procedure for at undgå lignende fejl. I årets løb er der efter overtagelse af ejendommen etableret ny lagerplads på Vindeby Violvej 10. Der er investeret i oprydning, etablering af lagerplads/hall og renovering af lagerbygning. Indkøb bliver nu leveret på lagerpladsen. Der er på samme adresse afsat plads til en ny trykforøgerstation. Denne vil forsyne området og Sundhøj Huse og Sundhøj Løkke med et fornuftigt tryk. Vandkvaliteten er god og alle vandprøver overholder gældende lovkrav. Alle prøveresultater kan ses på selskabets hjemmeside www.vindebyvand.dk Der er udtaget prøver for pesticidet desphenyl-chloridazon, der har været meget omtalt. Der er i prøverne ikke fundet spor af dette pesticid. I 2018 er der indført nyt prøvedirektiv. Dette medfører et nyt prøveprogram for Vindeby Vandforsyning. Herunder, at alle kommende drikkevandsprøver, skal tages i forbruger installationen. Dette program er udarbejdet og ligger til godkendelse. Det forventes, at udgifterne til prøvetagningen og analyser vil øges i 2018 og fremadrettet, herunder råvandskontrol. Bestyrelsen finder årets driftsmæssige resultat for tilfredsstillende. Der er ikke særlige forhold, der menes at kunne medfører uønskede økonomiske eller driftsmæssige forhold. Der er indledt et tættere samarbejde med Bjerreby Vandværk omkring drift på udvalgte områder, hvor begge vandværker kan være hinanden behjælpelige. Der arbejdes mod et SRO-system, hvor begge vandværker kan deltage i overvågning ifm. med uheld eller beredskabssituationer. Svendborg Kommune arbejder med en revurdering af vandforsyningsplan for Tåsinge. Der kan ske ændringer i forhold, der er gældende p.t., men ikke en forringelse for Vindeby Vandforsyning. Bestyrelsen vurderer derfor, at Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. er fornuftigt rustet til fremtiden. 8621-r001-17 9
Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. Årsrapport 2017 Årsregnskab 1. januar - 31. december 2017 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for Vindeby Vandforsyning A.m.b.A. for 2017 er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A-virksomheder. Herudover har bestyrelsen valgt at følge reglerne for regnskabsklasse B om ledelsesberetning jævnfør årsregnskabslovens 76a. Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år og aflægges i danske kroner. RESULTATOPGØRELSEN Indtægter Indtægter indregnes i resultatopgørelsen, såfremt levering og risikoovergang til køber har fundet sted inden årets udgang. Nettoomsætningen indregnes ekskl. moms, afgifter og med fradrag af rabatter i forbindelse med salget. Omkostninger Omkostninger omfatter omkostninger til distribution af vand, herunder drift og vedligeholdelse af vandværk, ledningsnet og bygninger. Endvidere omfattes omkostninger til administration, lokaler, tab på debitorer samt omkostninger til personale og bestyrelse i form af gager og lønninger, pensioner og andre sociale omkostninger. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger. Henlæggelser Ordinære: Der henlægges til fremtidig anlægsudbygning på investeringer indeholdt i den af bestyrelsen opstillede investeringsplan. Henlæggelser sker med op til 1/3 om året over 3 år før investeringens gennemførelse. Foretagne hensættelser anvendes til modregning i afskrivningsgrundlag i det enkelte investeringsår. Ikke forbrugte hensættelser tilbageføres, såfremt den planlagte investering ikke gennemføres. Hensættelser Grundvandssikring: I indbetalingsåret hensættes de opkrævede beløb vedrørende grundvandssikring til særlig hensættelse. Denne anvendes til 100 % modregning på efterfølgende afholdte udgifter til grundvandssikring, såvel på drifts- som investeringsmæssige investeringsdele. 8621-r001-17 10