November 2018 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 2017 & 1. halvår 2018, Neurologisk Afdeling N HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen
Indholdsfortegnelse Forord... 1 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 Sådan læses tabellerne... 2 1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018... 3 1.2 Nær-ved-ulykker... 4 2. Sygefravær for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018... 5 3. APV-problemstillinger og psykisk APV... 7 3.1 APV-problemstillinger... 7 3.2 Psykisk APV i MTU... 8 4. Arbejdsmiljøcertificering, Ekstern audit og intern audit... 8 4.1 Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit... 8 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder... 9
Forord Den årlige arbejdsmiljøredegørelse udsendes i samme tidsrum, som afdelingerne modtager MTUrapport, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen og dermed give LMU bedre rammer for at foretage arbejdsmiljødrøftelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedrørende arbejdsmiljøet for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018. I arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, intern audit og ekstern audit, opfølgning på FMU s indsatsområder samt eventuelle reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer og være med til at danne grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenterne via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet. 1
LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplerer Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal forholde sig til. For at understøtte, at LMU gennemfører en arbejdsmiljødrøftelse 1 som dels evaluerer året, som er gået, og dels skal være med til at sætter rammerne for det kommende års arbejdsmiljøarbejde, er der udarbejdet et nyt materiale, som LMU med fordel kan bruge helt eller delvist før, under og efter arbejdsmiljødrøftelsen se Link til metode for den årlige arbejdsmiljødrøftelse Sådan læses tabellerne Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. 1 Der kræves dokumentation for gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelsen. 2
1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 Dette afsnit viser arbejdsulykker 2 for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 fordelt på oplysninger om ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel 1.1 ses, at der i 2. halvår 2017 fx var 1 ulykke vedr. Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter på N1 i stillingskategorien sygeplejerske uden fravær. I 2. halvår 2017 blev der registreret 19 arbejdsulykker mod 13 ulykker i 1. halvår 2018 Arbejdsulykker 2. halvår 2017, Afd. N Skademåde Ulykkessted Stilling Forventet fravær Total N1 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter N1, indg. 20-10. sal højhuset Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 OUHJ. B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed 1-3 dage 1 Fald: Mistet fodfæste/snublen OUH N1 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 N1 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 N1 OUH Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 N1-OUH SOSU Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 N1-OUH Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Odense Universitetshospital, Afdeling N1. Læge Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient OUH J. B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense Læge Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 OUH N1 Studerende Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 2 OUH N2 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 OUH Svendborg sygehus - Neurointensiv afsnit Ergoterapeut Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Patienthotellet, 8. sal, Neurofys.assistentUarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Søndre Blvd. 29, 5000 Odense C SOSU Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 2 Sammenstød: Mennesker N2 OUH SOSU Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Blodprøvetagning/blodsukkermåling N2 OUH Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Hovedtotal 19 2 Data er hentet i SafetyNet 24. august 2018. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 3
Arbejdsulykker 1. halvår 2018, Afd. N Skademåde Ulykkessted Stilling Forventet fravær Total Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling J. B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed 4-6 dage 1 Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling OUH J. B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense SOSU Uarbejdsdygtighed 1-3 dage 1 Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter Neurorehabiliteringen Svendborg Sygehus Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter OUHJ. B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense SOSU Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Biologisk påvirkning: Smitte OUH, afd. N5 8 sal st. 10 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Afdeling N2, OUH. Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Neurologisk afd NR, Svendborg sygehus Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende pårørende N5 ambulatorie, 8 sal Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende pårørende Neurologisk Afdeling N3. Andet sundhedspersonale Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Sammenstød: Cykler, løbehjul, truck På vej til arbejdsrelateret møde. Klinisk AC'er Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Hættepåsætning OUH afdeling N1 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Kanyleboks Svendborg afd.nr SOSU Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Prøver, biopsi og a-gas Klinisk Neurofysiologisk Afsnit Læge Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Odense. Hovedtotal 13 1.2 Nær-ved-ulykker Der er i 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 registreret 3 nær-ved-ulykker på afdelingen. 4
2. Sygefravær for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 I afsnit 2 ses afdelingens sygefravær 3 for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018. Derudover fremgår sygefraværet for hele OUH også i nogle af tabellerne. Det ses fx i tabel 2.1, at afdelingen i 2. halvår 2017 og havde et samlet sygefravær på 3,6 % mod et sygefravær på 4,7 % i 1. halvår 2018. På OUH var sygefraværet 4,1 % i 2. halvår 2017 og 4,6 % i 1. halvår 2018. Tabel 2.1: Sygefravær samlet, Afd. N Afd. N OUH Sygefravær i alt Sygefravær, kort Sygefravær, lang Sygedag Sygedage i gennemsnit pr. ansat 2. halvår 2017 3,6% 2,2% 1,4% 1.842,0 5,6 1. halvår 2018 4,7% 2,6% 2,1% 2.431,0 7,3 2. halvår 2017 4,1% 2,5% 1,6% 58.669,0 5,9 1. halvår 2018 4,6% 3,0% 1,6% 63.034,0 6,7 I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at Sygeplejersker i 2. halvår 2017 havde et sygefravær på 2,9 % mod 4,6 % i 1. halvår 2018. Stilling/periode 2. halvår 2017 1. halvår 2018 Andet sundheds 1,6% 1,1% (VJ_9270) Bioanalytikere (VJ_9250) Ergoterapeuter (VJ_9230) Fysioterapeute (VJ_9220) HK-personale (VJ_9620) Kliniske AC'er (VJ_9200) Lægepersonale (VJ_9020) Lægesekretærer (VJ_9630) SOSU-personale (VJ_9150) Socialrådgiver (VJ_9260) Sygeplejersker (VJ_9130) Underv.pers. (VJ_9410) 2,3% 1,7% 4,0% 4,5% 2,0% 2,3% 1,6% 0,5% 0,8% 2,2% 5,4% 4,1% 3,9% 4,8% 4,7% 8,3% 0,0% 0,8% 2,9% 4,6% 0,8% 3,6% 3 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) ultimo august 2018. Definition: Kort sygefravær er defineret som sygefravær mindre end 29 dage. Langt sygefravær er lig med eller mere end 29 dage 5
I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på Demensklinikken var 8,9 % i 2. halvår 2017 mod 4,6 % i 1. halvår 2018. Tabel 2.3: Sygefravær fordelt på afsnit, Afdeling N Demensklinikken (OD_2DK) Klinisk NF Ambulatorium (OD_2KN) Afd. N - Administrationen (OD_2ÅN) N - Hotelafsnit N3 (OD_2NH) Neurologisk Ambulatorium (OD_2N5) 2. halvår 2017 1. halvår 2018 8,9% 4,6% 1,9% 1,4% 4,1% 4,0% 2,2% 16,2% 3,5% 2,2% Sengeafsnit N1 (OD_2N1) 4,1% 8,4% Sengeafsnit N2 (OD_2N2) 1,2% 2,1% Lægesekretær NR Svendborg (OD_3NRS) Sengeafsnit NR Svendborg (OD_3NR) Terapeuter NR Svendborg (OD_3NRT) 0,2% 1,8% 4,2% 6,5% 3,1% 3,5% 6
3. APV-problemstillinger og psykisk APV Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 4 og psykisk APV 5. I IPLK registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3.1 APV-problemstillinger I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. tabel 3.1 afdelingens APV-problemstillinger registreret i IPLK. 3.1. APV-Problemstillinger, Afdeling N 4 APV-problemstillingerne er hentet i IPLK ultimo september 2018 og er ekskl. problemstillinger i arkivet. 5 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 2017 er registreret i IPLK. 7
3.2 Psykisk APV i MTU Der er registreret 9 handlingsplaner i IPLK vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 2017. 4. Arbejdsmiljøcertificering, Ekstern audit og intern audit I forbindelse med ekstern audit i 2. halvår 2017 og intern audit i 1. halvår 2018 blev der givet følgende reaktioner: Tabel 4: Reaktioner ved ekstern audit 2. halvår 2017 og intern audit 1. halvår 2018 Periode/Reaktioner Afvigelser Observationer Forbedringsforslag Ekstern audit, 2. halvår 2017 - - - Intern audit, 1. halvår 2018 1 4 7 Ekstern audit Der var ikke ekstern audit i 2017 på afdelingen. I forbindelse med ekstern audit i 2017 blev der givet 2 afvigelser til FMU - afvigelser som afdelingen også skal forholde sig til: Ulykkesrisiko ved kørende og gående trafik i tunnelen i kælderen under OUH, Odense (Afvigelsen er et FMU indsatsområde) Intern audit Manglende kendskab til og øvelse i evakueringsplan i forbindelse med brand Ved inter audit i 1. halvår 2018 blev der givet følgende afvigelser: Manglende risikovurdering, herunder vurdering af lovmæssige forhold. på sygeplejerskerum, AMG 2072 Det er afdelingsledelsens ansvar at sikre, at afdelingens afvigelser lukkes og at der efterfølgende følges op på de respektive handleplaner. 4.1 Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit En afvigelse er manglende opfyldelse af et krav. Det kan fx være en afvigelse fra OUH s arbejdsmiljøhåndbog eller et lovkrav. Afvigelserne kan være af mindre eller større karakter. Afdelingen sørger for, at afvigelsen lukkes, dvs. der rettes op på fejl/mangler i form af handleplaner, som kan ses i IPL. Forbedringsforslag er forhold, som vurderes at være tilfredsstillende, men som auditor foreslår, kan gøres mere hensigtsmæssige eller effektive. Observationer er forhold, som auditor vil se nærmere på ved næste besøg. 8
5. Opfølgning på FMU s indsatsområder I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 2018 har FMU vedtaget følgende indsatsområder som afdelingens LMU skal forholde sig til: Vold og trusler Lægers arbejdsmiljø Færdsel i tunnelsystem, Odense Nyt OUH Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatsområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatsområderne. FMU s Arbejdsmiljøudvalg følger løbende op på indsatsområderne. Derudover vil der løbende blive igangsat mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. 9