Vedtægter for Aarhus Pool & Billard Klub 1. Foreningens navn og hjemsted. 1.1 Foreningens navn er Aarhus Pool & Billard Klub (forkortet APBK). Foreningen er en sammenlægning af Bispehavens Billardklub (stiftet 7. juli 1975)og Aarhus Pool Club. Fusionen blev vedtaget på Aarhus Pool Clubs ekstraordinære generalforsamling d. 23. januar 2003 samt Bispehavens Billardklubs ordinære generalforsamling d. 24. april 2003 i Århus. 1.2 Foreningen er tilknyttet Dansk Idrætsforbund (DIF), Dansk Handicap Idrætsforbund (DHIF), Den Danske Billard Union (DDBU) samt Idrætssamvirket i Århus. 1.3 Foreningens hjemsted er Århus Kommune. 2. Formål. 2.1 Foreningens formål er at deltage i turneringsbillard samt at arrangere interne turneringer. 3. Medlemmer. 3.1 Foreningen optager medlemmer indenfor følgende medlemsformer: - Aktiv Mini (0-12 år) - Aktiv Junior (13-18 år) - Aktiv Ungdom (19-24 år) - Aktiv Senior (25 år og ældre) - Passive 3.2 Kontingenter for turneringsspillere fastsættes én gang årligt på grundlag af budget fremlagt af bestyrelsen på den ordinære generalforsamling. Kontingenter for ikketurneringsspillere fastsættes af bestyrelsen. 3.3 Udmeldelse af foreningen kan kun ske skriftligt. Medlemskab ophører automatisk uden varsel, såfremt et medlem er i restance med et beløb, svarende til mere end 6 måneders kontingent.
4. Generalforsamling. 4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 4.2 Generalforsamlingen afholdes hvert år inden 14. april. 4.3 Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 14 dages varsel ved opslag i klubbens lokaler. 4.4 Bestyrelsen kan invitere personer med taleret på generalforsamlingen. 4.5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af mødesekretær. 3. Prøvelse af mandater. 4. Beretninger fra bestyrelsen. 5. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Vedtagelse af budget og ydelse. 8. Valg af tillidsposter. 9. Eventuelt. 4.6 Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen og kan vælges udenfor medlemskredsen. 4.7 Bestyrelsens beretninger, regnskab, budgetforslag og indkomne forslag fremlægges til afhentning i klubben senest fire dage før generalforsamlingen. 4.8 Alle afgørelser på generalforsamlingen afgøres ved simpel stemmeflertal. Ved stemmelighed er formanden for bestyrelsens stemme afgørende. 4.9 Stemmeberettiget er alle medlemmer af klubben jfr. Vedtægternes 3, der er fyldt 18 år, og har været medlem af klubben i mindst 6 måneder forud for stemmetidspunktet, og som ikke er i kontingentrestance. 4.10 Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal der stemmes skriftligt, såfremt mindst tre medlemmer forlanger dette. Ligeledes skal valg til tillidsposter foregå skriftligt, såfremt der er mere end én kandidat til den enkelte post. 4.11 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest otte dage før generalforsamlingen.
5. Ekstraordinær generalforsamling. 5.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen begærer det, eller 2/3 af foreningens aktive medlemmer fremsætter skriftlig anmodning herom overfor formanden for bestyrelsen med angivelse af de emner, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. 5.2 Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest en måned efter anmodning fra medlemmerne og indkaldes med mindst otte dages varsel. 5.3 Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. 6. Valg. 6.1 På den ordinære generalforsamling foretages valg til bestyrelsen i Aarhus Pool & Billard (min. 5 personer, max 7 personer) 1 eller 2 revisorer 1 eller 2 suppleanter. 6.2 Formand og kasserer vælges for 2 år. Formand vælges lige år og kasserer vælges ulige år. Næstformand og turneringsleder vælges for ét år. 6.3 Interne revisorer vælges for et år. 6.4 Suppleanter vælges for et år. 6.5 Alle aktive medlemmer, der er fyldt 18 år og har været medlem af Aarhus Pool & Billard i mindst 6 måneder, er valgbare. 6.6 Genvalg kan finde sted. 6.7 I tilfælde af medlemmers udtræden af bestyrelsen i perioden mellem 2 ordinære generalforsamlinger, kan bestyrelsen konstituere suppleanter i nødvendigt omfang. 6.8 Personer, der ikke er til stede, kan vælges, forudsat at skriftligt tilsagn foreligger fra den pågældende. På generalforsamlingen kan et medlem alene afgive stemme på egne vegne samt højst én yderligere skriftlig fuldmagt fra et andet medlem. Skriftlig fuldmagt kan ikke være generel, men skal indeholde udførlig beskrivelse af, hvorledes fuldmagthaver skal afgive stemme i henhold til punkter på dagsordnen.
7. Bestyrelsen for Aarhus Pool & Billard. 7.1 Bestyrelsen har til opgave, at varetage funktioner af social og turneringsmæssig karakter. 7.2 Formanden indkalder til bestyrelsesmøder efter behov. Bestyrelsen fører en forretningsprotokol over bestyrelsesmøderne. 7.3 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 7.4 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst tre bestyrelsesmedlemmer har deltaget i beslutningsprocessen. 7.5 Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder med taleret, men uden stemmeret. 7.6 Aarhus Pool & Billard tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen sammen med yderligere et bestyrelsesmedlem, eller i tilfælde af formandens forfald af næstformand, kassereren samt to yderligere bestyrelsesmedlemmer. Vedrørende daglige økonomiske forhold kan klubben dog tegnes af bestyreren. 7.7 Ved køb af fast ejendom, investering i obligationer, aktier, værdipapirer eller andet, indgåelse af betydelige lejekontrakter, optagelse af lån, afgivelse af kaution m.v. tegnes Aarhus Pool & Billard af den samlede bestyrelse. 8. Regnskab og revision. 8.1 Regnskabsåret følger kalenderåret. 8.2 Til godkendelse for generalforsamlingen skal bestyrelsen hvert år udarbejde et budgetforslag for kommende år. 8.3 Regnskabet skal være afsluttet og ivergivet til intern revision senest d. 14. januar. 8.4 De interne revisorer har ret til at foretage uanmeldte bogholderieftersyn.
9. Opløsning. 9.1 Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun ske på en, i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling. 9.2 For at den ekstraordinære generalforsamling er beslutnings dygtig kræves, at mindst halvdelen af de aktive medlemmer er til stede. 9.3 Til forslagets vedtagelse kræves 5/6 flertal blandt de afgivne stemmer. Stemmeberettiget ved beslutning om opløsning, er alene aktive medlemmer over 18 år, der har været medlem af Aarhus Pool & Billard i mindst 6 måneder, og som ikke er i kontingentrestance. 9.4 Vedtages foreningens opløsning tilfalder foreningens formue, herunder fast ejendom, kultur- og fritidsforvaltningen i Århus Kommune.