Eksamensreglement VID Erhvervsuddannelser Lovgrundlag I forbindelse med afvikling af prøver og eksamener er følgende bekendtgørelser gældende. Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser nr. 570 af 07/05/2019 https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=208956 Bekendtgørelse om grundfag, erhvervsfag og erhvervsrettet andetsprogsdansk i erhvervsuddannelserne nr. 567 af 03/05/2019 https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=209188 Bekendtgørelse om prøver og eksamen i grundlæggende erhvervsrettede uddannelser nr. 41 af 16/01/2014 https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=161427 Bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse nr. 262 af 20/03/2007 https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=25308 Formål Eksamensreglementet skal sikre, at prøver i erhvervsuddannelserne på VID Erhvervsuddannelser gennemføres i overensstemmelse med centralt fastsatte gældende regler og skolens egne interne regler. Herunder gælder eksamensreglementet for: Den afsluttende prøve i grundforløbet Prøver i grundfag valgt som påbygning Prøver i grundfag på grundforløb Prøver i grundfag på hovedforløb Afsluttende svendeprøve/fagprøve Generelt De nærmere vilkår og regler for afvikling af eksamen og bedømmelsesgrundlaget samt betingelser der skal være tilstede for at blive indstillet til eksamen fremgår af den lokale undervisningsplan for uddannelsen. Den lokale undervisningsplan fremgår af hjemmesiden. Optagelsesprøven Ansøgere til erhvervsuddannelsen som ikke opfylder adgangskravene i dansk og matematik skal til centralt stillede optagelsesprøver og efterfølgende samtale. Både dansk- og matematikprøven er skiftlig og af 2 timers varighed (se vejledning i bilag 1). Antal prøver på grundforløb Grundforløb 1 (GF1) Der aflægges prøve i ét grundfag. Der afgives karakterer i grundfagene og de erhvervsrettede fag vurderes bestået/ikke bestået. Grundforløb 2 (GF2) Der aflægges prøve i ét grundfag samt prøve i det uddannelsesspecifikke fag (grundforløbsprøven). REVIDERET JUNI 2019 1
Der afgives karakterer i grundfagene og det uddannelsesspecifikke fag. Se nærmere om grundforløbsprøven længere nede i dette skriv. Antal prøver på det studiekompetencegivende forløb 6 prøver efter udtræk i gymnasiale fag 1 mundtlig prøve i eksamensprojekt 1 prøve større skriftlig opgave (for elever der er påbegynder et EUX-forløb efter august 2018 skal der i stedet afholdes en mundtlig prøve med udgangspunkt i erhvervsområdeprojektet) Antal prøver i grundfag på hovedforløb Hvis der er grundfag i uddannelsernes hovedforløb fastsættes antal prøver i forhold til skoleundervisningens varighed. 1 prøve hvor skoleundervisningen inkl. valgfag og påbygning har en varighed der er mindre end 21 uger. 2 prøver hvor skoleundervisningen inkl. valgfag og påbygning har en varighed mellem 21 og 40 uger. 3 prøver hvor skoleundervisningen inkl. valgfag og påbygning har en varighed der er større end 41 uger. Udtræk af prøver i grundfag ifm. hovedforløbet Via skolens elektroniske system udtrækkes hvilke prøver eleven skal gennemføre. Ved fastlæggelse af hvilke prøver eleven skal til i hovedforløbet benyttes den eksamenstermin, der falder sammen med elevens første skoleophold i hovedforløbet. Tidligst 21 dage og senest 7 dage før prøverne skal finde sted, meddeler skolen eleverne, hvilke grundfagsprøver eleverne skal deltage i. Grundforløbsprøven Grundforløbsprøven på grundforløb 2, er en prøve i det uddannelsesspecifikke fag. Grundforløbsprøven og vilkår for afvikling af grundforløbsprøven på de enkelte uddannelser er beskrevet i den lokale uddannelsesplan for den enkelte uddannelse. Grundforløbsprøven vurderes bestået/ikke bestået og grundforløbsprøven skal vurderes bestået inden man påbegynde første skoleophold i hovedforløbet. Svendeprøve/Fagprøve Svendeprøve/fagprøve er beskrevet for den enkelte uddannelse i uddannelsesbekendtgørelser samt i den lokale uddannelsesplan for den enkelte uddannelse. For at blive faglært skal eleven minimum opnå karakteren 02 til prøven. Standspunktskarakterer Der afgives standpunktskarakterer i grundfag ved undervisningens afslutning. Standpunktskarakteren meddeles eleven inden elevens deltagelse i prøver i faget og afleveres i administrationen. Såfremt et fag ikke er afsluttet, når skoleperioden afsluttes, gives en vurdering. Vurderingen kan have form af en delkarakter. Standpunktskarakteren overføres som eksamenskarakter i ikke udtrukne fag. Der afgives ligeledes standpunktskarakterer ifm. specialefag og påbygningsfag på hovedforløbet. REVIDERET JUNI 2019 2
Indstilling til eksamen En elev bliver normalt automatisk indstillet til eksamen, men kan dog blive nægtet indstilling, hvis eleven ikke opfylder de betingelser, der er gældende for det pågældende fag. En elev kan ligeledes nægtes indstilling, hvis specielle krav om godkendte opgaver i forbindelse med eksamen ikke er opfyldt herunder krav til portfolio, projektrapporter, projekter og andre former for dokumentation der skal indgå som eksaminationsgrundlag. Eksamensplan Eleven får udleveret en eksamensplan, når eksamen offentliggøres. Eksamensplanen indeholder oplysninger om udtrukne fag samt dato for eksamensafholdelsen. Godskrivning og merit Eleven kan opnå godskrivning for eksamen, hvis der er dokumentation for, at eleven tidligere, som minimum, har opnået karakteren 02 i tilsvarende fag på samme niveau (mindst 02 både i skriftlig og mundlig, hvis faget har 2 prøveformer). Godskrivning kan også gives på baggrund af en individuel kompetenceafklaring som foretages af en undervisere med undervisningskompetence i det pågældende fag. Eleven kan opnå merit hvis et fag tidligere er bestået. Hvis et fag, som eleven har merit for, udtrækkes til eksamen, så udgår det og der udtrækkes ikke et andet eksamensfag. Mødetider Eksaminanden skal møde op i god tid (minimum 15 minutter), før prøvens afholdelse ved skriftlig eksamen, mundtlig eksamen og casearbejdsdag. Ingen elever må komme ind i lokalet før de tilsynsførende/ansvarlig er tilstede. Hjælpemidler Alle skriftlige, trykte og elektroniske hjælpemidler må medbringes til eksamen medmindre andet fremgår af fagbeskrivelsen eller beskrivelsen af eksamen. For elever som har modtaget specialpædagogisk støtte, eller har særlige forudsætninger, der kan sidestilles hermed, kan skolen give dispensation til brug af særlige hjælpemidler og/eller ekstra tid. Sprog Alle eksamener gennemføres på dansk, medmindre det fremgår af beskrivelsen af de enkelte fag, at prøvesproget er et andet end dansk. Prøvesproget er dog altid det samme som undervisningssproget. Skriftlig prøve med påkrævet tilstedeværelse på skolen Eleven må først gøres bekendt med prøvetekster og spørgsmål ved prøvens begyndelse, bortset fra prøver i form af projekt. Intet eksemplar af opgaven må bringes ud af lokalet, så længe prøven varer. Under prøven må eleven kun henvende sig til de tilsynsførende. Under prøven skal eleven vise størst mulig hensyn til de øvrige eksaminander i lokalet. En elev må normalt ikke forlade lokalet, før besvarelsen er afleveret. Skulle det være nødvendigt, skal eleven ledsages af en tilsynsførende. Prøvens varighed må normalt ikke strækkes ud over det for prøven gældende tidspunkt. Enhver elev skal skrive sit navn, fag og niveau på hvert enkelt stykke papir, der udleveres, og besvarelsesarkene nummereres fortløbende. Alt, hvad der ønskes bedømt, skal afleveres samlet. Hvis kladden skal bedømmes, skal der henvises tydeligt til denne. Alt udleveret papir skal afleveres. Ved brug af pc til eksamen skal udprintede ark være forsynet med sidehoved hvor eleven skriver sit navn, fag og niveau. REVIDERET JUNI 2019 3
Såfremt den skriftlige prøve er underlagt netprøver foregår aflevering elektronisk via netprøver.dk. Ved aflevering af opgaveformuleringen kvitteres for modtagelse af den tilsynsførende. Opgaveformuleringer, kladder, it-udstyr og elektroniske lagerenheder (usb stik og lignende) må ikke fjernes fra lokalet før sluttidspunkt for eksamen. Der må ikke benyttes udstyr der kan kommunikere med omverdenen (eksempelvis mobiltelefon, bluetooth m.m.) Mundtlig prøve Med hensyn til forberedelsestid og eksaminationstid henvises til fagbilaget i grundfagsbekendtgørelsen, den lokale bedømmelsesplan for faget i pågældende uddannelse eller beskrivelsen af prøven. Det er tilladt censor at stille uddybende spørgsmål til eleven. For brug af hjælpemidler til forberedelse til mundtlig eksamen gælder, at alle skriftlige, trykte og elektroniske hjælpemidler er tilladt. Hjælpemidler der kan kommunikere med omverdenen er ikke tilladt med mindre det fremgår af den lokale uddannelsesplan. Udeblivelse Møder eksaminanden ikke op, eller må eksaminanden forlade eksamen eller casearbejdsdag på grund af sygdom indstilles eleven til en re-eksamen/sygeeksamen. Re-eksamen/sygeeksamen afholdes hurtigst muligt efter den ordinære eksamen. Udebliver en elev uden lovlig grund fra eksamen eller casearbejdsdag indstilles eleven først til eksamen ved næste ordinære eksamenstermin. Udeblivelse tæller med i det antal gange en elev kan indstilles til eksamen (normalt 2 gange). Re-eksamen En eksamen er bestået, hvis mindst karakteren 02 er opnået. Kun ikke-beståede prøver kan tages om. Eleven kan højest deltage i én re-eksamen pr. fag med mindre særlige forhold gør sig gældende. Overtrædelse af eksamensbestemmelserne Hvis en elev overtræder skolens eksamensbestemmelser og/eller hvis der opstår en formodning om, at en eksaminand uretmæssigt har modtaget hjælp, skal dette straks meddeles skolens eksamensansvarlige, der afgør om eksamen kan fortsætte og/eller om besvarelsen kan godkendes. Fejl og mangler ved prøver Bliver skolen i forbindelse med prøve opmærksom på fejl og mangler, der kan udbedres, træffer skolen, evt. efter drøftelse med bedømmerne eller opgavestillerne, afgørelse om hvordan udbedringen skal ske. Ved væsentlige fejl og mangler tilbyder skolen ombedømmelse eller omprøve. Tilbuddet gælder for alle de eksaminander, hvis prøve lider af samme fejl og mangler. Skolen beslutter, om ombedømmelse og omprøve skal ske ved de oprindelige bedømmere. Ombedømmelse og omprøve kan i denne forbindelse ikke resultere i en lavere karakter. Ved fejl og mangler af særlig grov karakter kan skolen træffe afgørelse om at annullere allerede afholdt prøve og foranstalte en omprøve. Omprøve der skyldes annullering af den oprindelige prøve, kan resultere i en lavere karakter. Klager over prøver Klager over forhold ved prøver afgives individuelt af eksaminanden til skolen. Klagen skal være skriftlig og begrundet. Hvis eksaminanden er undergivet forældremyndighed, kan klagen tillige indgives af forældremyndighedens indehaver. Hvis eksaminanden ikke er undergivet forældremyndighed, kan klage indgives på eksaminandens vegne, såfremt eksaminanden har givet vedkommende fuldmagt hertil. REVIDERET JUNI 2019 4
Klagen skal indgives senest 2 uger efter, at bedømmelsen af prøven er bekendtgjort på sædvanlig måde. Skolen kan dispensere fra fristen, hvor usædvanlige forhold begrunder det. Til brug for klagesagen skal eksaminanden efter anmodning have udleveret en kopi af den stillede opgave og ved prøver med skriftlig besvarelse tillige kopi af egen opgavebesvarelse. Klagen kan vedrøre eksaminationsgrundlaget, prøveforløbet eller bedømmelsen. Klagen forelægges eksaminator og censor straks til udtalelse, der normalt har en frist på 2 uger til at afgive udtalelse. Skolen kan bestemme, at bedømmerne får en længere frit. Juli måned indgår ikke i beregningen af fristen. Bedømmerne skal hver for sig udtale sig skriftligt om de faglige spørgsmål i klagen. Når udtalelsen er modtaget, forelægges denne for anklagerne, som har en uge til at kommentere udtalelsen skriftlig. Herefter afgør afdelingslederen klagen på baggrund af bedømmernes faglige udtalelser og klagerens kommentarer til udtalelserne. Kun når bedømmerne er enige om det, kan skolens afgørelse gå ud på, at klageren ikke får medhold. Den skriftlige afgørelse meddeles straks klageren og bedømmerne og kan resultere i enten tilbud om omprøve eller afvisning. Afgørelsen skal være meddelt senest 2 måneder efter, modtagelsen af klagen. Såfremt dette ikke er muligt, underretter skolen klageren om årsag og dato for færdigbehandling af klagen. Omprøve som følge af en klage, kan resultere i en lavere karakter. Inden en eventuel omprøve, skal et evt. eksamensbevis indleveres. Accept af evt. tilbud om omprøve skal ske skriftligt fra klagerens side senest 2 uger efter, at afgørelsen er afgivet sammen med indlevering af et evt. udskrevet bevis. Omprøven finder sted snarest muligt, hvorefter der udstedes nyt bevis. Inden omprøven skal et evt. uskrevet bevis indleveres. Til omprøven udpeges nye bedømmere. Karakterer Ved karaktergivningen anvendes karakterskala efter de af Undervisningsministeriets fastsatte regler: 12 for den fremragende præstation 10 for den fortrinlige præstation 7 for den gode præstation 4 for den jævne præstation 02 for den tilstrækkelige præstation 00 for den utilstrækkelige præstation -3 for den ringe præstation REVIDERET JUNI 2019 5
Bilag 1 - optagelsesprøven Både optagelsesprøven i dansk og matematik er skriftlig og af to timers varighed. Prøvedeltageren skal møde ind mindst 15 minutter før prøvens afholdelse. Skolen stiller computer til rådighed, så egen computer må ikke medbringes. Alle opgavesæt er OCRbehandlet, og der er læseprogrammer til rådighed på alle computere. Alle deltagere kan vælge at besvare opgavesættet elektronisk og besvare ved at skrive i pdf-filen. Alle prøver er indlæst på USB-stik. Besvarelsen udskrives af tilsynsførende og underskrives af deltageren. Den særlige formelsamling i matematik udleveres inden prøven. Alle deltagere får også udleveret opgavesæt, der kan besvares i papirform, enten direkte i prøvearkene eller på andet papir. Hjælpemidler ved prøverne Alle hjælpemidler er tilladt ved prøven, både i elektronisk og i trykt form. Kommunikation med omverdenen og brug af internettet er ikke tilladt. Særlige prøvevilkår tilbydes eksaminander med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse og til eksaminander med tilsvarende vanskeligheder; det er en forudsætning, at der med tilbuddet ikke sker en ændring af prøvens niveau. Prøvedeltagerne skal til dansk selv medbringe skriveredskaber. Til matematik skal prøvedeltager medbringe skriveredskaber, lineal og lommeregner. Utilsigtet kommunikation og uretmæssig hjælp Brug af internet, mobilnet, mobiltelefoni og lignende er forbudt under prøven. Ved konstateret overtrædelse er det sagen uvedkommende, hvem det er, der er kommunikeret med. Regelgrundlaget fremgår af 13 i den erhvervsrettede eksamensbekendtgørelse. Eksaminanden skal ved aflevering af sin besvarelse med sin underskrift bekræfte, at besvarelsen er udfærdiget uden uretmæssig hjælp, jf. den erhvervsrettede eksamensbekendtgørelsen 19. Eksaminanderne orienteres om konsekvenser ved overtrædelse af de fastsatte regler. Ansøgere har, i tilfælde hvor de ikke består prøven, mulighed for at aflægge prøven én gang mere og under særlige omstændigheder eventuelt en tredje gang, jf. bestemmelserne i den erhvervsrettede eksamensbekendtgørelse. Information til eksaminander Deltagere må under tilsyn forlade prøvelokalet under prøveafholdelsen. Opgaver og besvarelser må IKKE bringes uden for prøvelokalet - og deltageren afleverer alle ark - også kladde - efter prøvens afholdelse; tilsynsførende sikrer, at alle papirer er med navn og cpr. Nr. Prøvedeltagere må aflevere før udløb, når den tilsynsførende har sikret, at alt er afleveret og underskrevet. Tilsynsførende kvitterer for modtagelsen. REVIDERET JUNI 2019 6