Til skolebestyrelsen Nyløkke 4 DK-6200 Aabenraa Tlf. 7376 8300 Fax 7462 6673 Dato: 27.3.2014 kha@aabenraa.dk Referat fra skolebestyrelsesmøde den 24.3.2014 kl. 19.00 (efter årsberetningen) kl. 21.00 1. Godkendelse af referat fra mødet den 17.2.2014 Godkendt 2. Efterretningssager (kl. 19.05 19.20) a) Formand/næstformand Intet b) Elevråd Intet c) Skoleledelsen i. Nye møbler i elevernes fællesområder Møblerne er installeret i klyngerne. ii. Status vedr. lærernes kontorarbejdsplads Lærerne er involveret i processen og en prøvearbejdsplads etableres snarest. iii. Status vedr. planlægningen af skoleåret 2014/2015. Herunder orientering om den foreløbige planlægning af Læreres, børnehavelederes og skolepædagogers arbejdsdag pr. 1.3.2014. (Udkast til håndbogen er til høring i MED. Høringsfrist den 26.3.2014) Orientering givet. iv. Fokus på folkeskolereformen. Skoleåret 2014/2015: Synlig læring 1
d) Øvrige Intet Orientering givet. v. Tilbygningen på HKS Tidsplanen forventes at holde, hvilket betyder, at byggeriet kan tages i brug ved starten af næste skoleår. Rejsegilde afholdes den 28.4.2014 kl. 15.00 på byggepladsen. Medarbejdere, håndværkere og skolebestyrelse er inviteret. Forældre, elever m.fl. inviteres til indvielsen. vi. Medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen i skoleåret 2014/2015: Susan Nielsen (skolepædagog) Lars Lund Petersen (lærer) Til efterretning. e) Medarbejderrepræsentanter Intet 3. Skolebestyrelsens tilsyn (kl. 19.20 19.35) Resultater ved afgangsprøverne på HKS. Der gives en orientering med efterfølgende drøftelse af karakterer på HKS. Udgangspunktet er afgangsprøverne../. 130424 skolebestyrelsens tilsyn karakterer Orientering givet. Set i forhold til den socioøkonomiske reference ligger elevernes resultater ved folkeskolens afgangsprøver på Høje Kolstrup Skole generelt højere end forventet. En analyse af elevfravær sættes på dagsordenen på et kommende møde. 4. Skolebestyrelsesvalg (kl. 19.35 20.00) a) Valg til skolebestyrelsen 2
Økonomiudvalget behandlede forslaget til valg til skolebestyrelser på sit møde den 18.3.2014: Forslaget betyder, at ansvaret for gennemførelsen af skolebestyrelsesvalget på egen skole delegeres til de siddende skolebestyrelser. Bestyrelsen skal nedsætte en valgbestyrelse, der skal sørge for, at valgprocessen sker, som beskrevet i bilaget Valg til skolebestyrelserne i Aabenraa Kommune. Byrådet vil som hidtil have ansvaret for at der afholdes valg til skolebestyrelserne. Reglerne for gennemførelse af bestyrelsesvalget skal indgå som et bilag til Aabenraa Kommunes styrelsesvedtægt for skoleområdet. Økonomiudvalget besluttede den 18.3.2014, at forslaget til valg af skolebestyrelser godkendes. På baggrund af økonomiudvalgets beslutning, og med en forventning om Byrådets godkendelse af valg til skolebestyrelserne i Aabenraa Kommune, behandler skolebestyrelsen valg af skolebestyrelsen ved HKS. Drøftes. Drøftet og godkendt. b) Skolebestyrelsernes sammensætning i Aabenraa Kommune Økonomiudvalget behandlede forslaget til skolebestyrelsernes sammensætning på sit møde den 18.3.2014: Med folkeskolereformen har Byrådet fået kompetence til at træffe beslutning om skolebestyrelsernes sammensætning. Skole og Undervisning foreslår følgende retningslinjer for skolebestyrelsernes sammensætning: i. Antallet af forældrevalgte medlemmer i skolebestyrelserne er 7 eller 9. Ønsker en skole at have et andet antal forældrevalgte medlemmer, så skal Byrådet ansøges om dispensation. ii. Forud for hvert skolebestyrelsesvalg træffer skolens bestyrelse beslutning om, hvorvidt der skal være repræsentation fra det lokale erhvervs- eller foreningsliv eller uddannelsesinstitutioner i skolebestyrelsen. Beslutningen gælder for hele valgperioden. Eventuel repræsentation vil ikke reducere antallet af forældrevalgte medlemmer. 3
iii. Under hensyntagen til de gældende regler på området, træffer skolebestyrelsen beslutning om antallet af medarbejder- og elevrepræsentanter i bestyrelsen. iv. Skolebestyrelsen træffer beslutning om, der skal ske en udvidelse af skoleledelsens repræsentation på bestyrelsesmøderne. Økonomiudvalget besluttede den 18.3.2014, at forslaget til valg af skolebestyrelser godkendes. På baggrund af økonomiudvalgets beslutning, og med en forventning om Byrådets godkendelse af Skolebestyrelsernes sammensætning i Aabenraa Kommune, behandler skolebestyrelsen skolebestyrelsens sammensætning (HKS). Drøftes../. 140324 Udkast til styrelsesvedtægt Drøftet og godkendt. c) Skolebestyrelsens sammensætning (HKS) i. Antallet af forældrevalgte medlemmer i skolebestyrelsen på HKS er 7 eller 9. Ønsker skolebestyrelsen at have et andet antal forældrevalgte medlemmer, så skal Byrådet ansøges om dispensation. Skolebestyrelsen beslutter, at der fremover skal være 7 forældrevalgte medlemmer i skolebestyrelsen. ii. Forud for hvert skolebestyrelsesvalg træffer skolens bestyrelse beslutning om, hvorvidt der skal være repræsentation fra det lokale erhvervs- eller foreningsliv eller uddannelsesinstitutioner i skolebestyrelsen. Beslutningen gælder for hele valgperioden. Eventuel repræsentation vil ikke reducere antallet af forældrevalgte medlemmer. Skolebestyrelsen beslutter, at der ikke skal være eksterne repræsentanter i skolebestyrelsen. 4
iii. Under hensyntagen til de gældende regler på området, træffer skolebestyrelsen beslutning om antallet af medarbejder- og elevrepræsentanter i bestyrelsen. Skolebestyrelsen beslutter, at der skal være 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter i skolebestyrelsen. iv. Skolebestyrelsen træffer beslutning om der skal ske en udvidelse af skoleledelsens repræsentation på bestyrelsesmøderne. Skolebestyrelsen beslutter, at afdelingslederen deltager ad hoc i skolebestyrelsesmøderne. d) Forslag tidsplan for skolebestyrelsesvalget ved HKS./. tidsplan for skolebestyrelsesvalget ved HKS Drøftet. Nedenstående tidsplan er gældende: Skolebestyrelsesvalg ved Høje Kolstrup Skole ( Hvem gør hvad og hvornår) Dato Hvad Hvem Bemærkninger 27.3.2014 Offentliggørelse af at der afholdes valg til skolebestyrelserne. Skole og Undervisning Adviserer skolerne inden offentliggørelse 24.3.2014 Nedsættelse af valgbestyrelse Skolebestyrelsen Formand og skoleleder er fødte medlemmer 7.4.2014 Orientering af skolens forældre. Skal ske senest 3 uger før Oplysninger og optagelse på valglister, afholdelse af opstillingsmøde, 5
opstillingsmødet. Orientering om hvordan stemmeafgivningen foregår. frist for indlevering af kandidatlister og angivelse af frist for stemmeafgivning ved eventuelt kampvalg. 21.4.2014 Frist for optagelse på valglisten Skolen varetager henvendelser. Regler om valgbarhed findes i Bekendtgørelsen om skolebestyrelsesvalg. 28.4.2014 Opstillingsmøde Udarbejdelse af kandidatlister. 8.5.2014 Frist for indlevering af kandidatlister 12.5.2014 Afgørelse på om der skal afholdes kampvalg Fredsvalg 13.5.2014 Underretter de valgte om valget og orienterer forældrene om valget Orientering sendes også til skoleforvaltningen. Kampvalg 13.5.2014 Orientering til forældrene om afholdelse af valget Senest 10 dage før afholdelsen af valget 23.5. - 28.5.2014 kl. 12.00 Valgperiode Elektronisk valg (Ved alm. valg afholdes valget den 26.5.2014) 28.5.2014 Opgørelse af valget De kandidater der har flest stemmer er 6
valgt til bestyrelsen 8.6.2014 Frist for indgivelse af klager over valget Byrådet er klageinstans 28.5.2014 Underretter de valgte om valget og orienterer forældrene om valget Orientering sendes også til skoleforvaltningen. e) Nedsættelse af en valgbestyrelse ved HKS Besluttes. Skolebestyrelsen beslutter, at valgbestyrelsen består af formanden for skolebestyrelsen og skolelederen. f) Orienteringsmøde Skolebestyrelsen skal orientere om valget til skolebestyrelsen. Orienteringen kan være skriftlig. Drøftelse af behov/ønske for afholdelse af et orienteringsmøde, hvor skolen orienterer om væsentlige detaljer i forbindelse med skolebestyrelsesvalget 2014. Forslag til dato (i givet fald): Mandag den 7.4.2014 kl. 18.30 19.30. Skolebestyrelsen beslutter, at orienteringen gives skriftlig. g) Opstillingsmøde Alle valgberettigede inviteres til et opstillingsmøde, hvor der kan udarbejdes kandidatlister til brug ved selve valghandlingen. Valget er gældende fra den 1.8.2014 Forslag til dato: Mandag den 21.4.2014 Skolebestyrelsen beslutter, at der afholdes opstillingsmøde den 28.4 kl. 19-20. 7
5. Ferieplan 2014/2015 (kl. 20.00 20.10)./. ferieplan 2014/2015 Skolebestyrelsen godkender forslaget til ferieplan. 6. Budget 2014 (kl. 20.10 20.20) Forslag til budget 2014 behandles. Budgettet har været i høring i MED. Budgettet er taget til efterretning. Skolebestyrelsen behandler budget 2014./. Budget SFO./. Budget skolen (bilag fremsendt tidligere) Skolebestyrelsen godkender forslagene til budget 2014 for henholdsvis skole og sfo. 7. Indhold og målbeskrivelse for SFO (kl. 20.20 20.30) Forslag til indhold og målbeskrivelse for SFO er udarbejdet af skoleledelsen i samarbejde med skolepædagogerne i SFO. Forslaget er blevet behandlet på PR den 17.2.2014. Mål og indholdsbeskrivelsen for SFO er taget til efterretning. Skolebestyrelsen behandler mål og indholdsbeskrivelsen../. Mål og indholdsbeskrivelse HKS SFO (bilag fremsendt tidligere) Gennemgået, drøftet og godkendt. 8. Evt. (kl. 20.40 21.00) Fra næste skoleår etableres en Modtageklasse 1 på Høje Kolstrup Skole. Herunder rundvisning på skolen Venlig hilsen Hans Gade Referent 8