Velkommen til Egholmskolens Skolefritidsordning

Velkommen til Egholmskolens Skolefritidsordning

Indhold Lidt om Egholm SFO...3 Udflugter og arrangementer...3 Åbningstid...4 Lukkedage...4 Sygdom...4 Brug af husets telefoner...4 Børn og mobiltelefoner...4 Komme- og gå-tider...5 Legetøj...5 Skiftetøj...5 Kommunikation ud af huset...6 Morgenmad i skolefritidsordningen...6 Samling...6 Hverdagen...6 Årets gang...7 Årgangsopdeling...7 Nye årgange / brobygning...7 Samarbejde med skolen...8 Udeområde...8 Opfordring til forældrene...8 Forældremøder...8 Forældrearrangement...8 Forældrerådsmøde...9 Overordnet intern målsætning for institutionen...9 Det pædagogiske arbejde i Miniafdelingen...9 Afrunding...10 Kontaktoplysninger...10 2

Kære kommende nye barn på Egholmskolens Skolefritidsordning Nu skal du til at gå i skolefritidsordning, og vi siger derfor velkommen til dig og dine forældre på Egholmskolens Skolefritidsordning (Egholm SFO). Mange ting vil for jer være anderledes, end I er vant til. Derfor har vi lavet en folder med oplysninger om Egholm SFO, som du og dine forældre kan læse sammen. Vi håber selvfølgelig, at du bliver glad for at gå på Egholmskolens SFO. Lidt om Egholm SFO Skolefritidsordningen ligger på selve Egholmskolen, og vi åbnede d. 1. april 12. I skoleåret 2012/13 forventer vi, at der er indskrevet ca. 450 børn, fordelt med ca. 250 børn i Miniafdelingen (fra 0. klasse til og med 2. klasse), ca. 200 børn i klubben (3. 4. klasse). Desuden er der et særligt afsnit for 5. 6. klasse. Personalet består af 1 leder (Sussie Vørre), 30 pædagoger/ medhjælpere samt studerende, ansatte med løntilskud og vikarer, der afløser ved sygdom, ferie o.lign. Ferie og fridage Ved skoleferier og på skolefridage, har vi færre børn, men også færre medarbejdere, og derfor slår vi ofte stuerne sammen, eller holder et eller flere afsnit lukket. På feriedage tager vi ofte ud af huset i mindre grupper, og derfor henstiller vi til, at børnene er her inden kl. 9.30. Det er selvfølgelig helt i orden at lave særlige aftaler med personalet om at komme senere, hvis man har behov for det. I ugerne 28, 29 og 30 lukker skolefritidsordningen ned, og i stedet flytter vi i SommerCamp på Vallensbæk Skole sammen med kommunens øvrige SFO er. Info om campen sendes ud omkring påske. Udflugter og arrangementer I forbindelse med feriearrangementer kan I i Tabulex SFO (det elektroniske indkrydsningssystem) kunne søge nærmere information, forstået således, at vi udarbejder et program, som vi normalt har klar i god tid inden den aktuelle ferie. Det er som hovedregel således, at børnene i miniafdelingen ikke må have lommepenge med, når skolefritidsordningen er på tur. Derimod sørger vi for noget spiseligt i løbet af eftermiddagen i stedet for den hjemlige samling. Når vi tager på tur, vælger børnene som regel selv, om de vil deltage, men indimellem tager vi på ture, hvor alle de fremmødte børn skal tage med. Hvilke ture det drejer sig om, skulle gerne fremgå af de programmer I modtager. Som oftest er det arrangementer, der er lavet sammen med de andre SFO er i Vallensbæk. 3

Åbningstid Miniafd. (0. kl. 2. kl.) Klub (3. kl. 6. kl.) 06.30 08.00 Fra skemafri 17.00 06.30 08.00 Skoledage 12.45 17.00 (fre. til kl. 16) Skole-fridage 06.30 17.00 06.30 17.00 Klub (5. kl. 6. kl.) Info følger senere NB! Klubben har aftenåbning (for 4. kl. 6. kl.) 1 gang ugentligt til kl. 21.00, dog ikke i skoleferierne. Lukkedage Vi har siden 1. januar 2000 haft obligatoriske lukkedage, hvilket betyder, at institutionen, udover lørdage og søndage samt helligdage, holder lukket fredag efter Kr. Himmelfart, Grundlovsdag samt mellem Jul og Nytår. Der vil i dagene mellem Jul og Nytår, samt fredag efter Kr. Himmelfart være fælles pasning ved Vallensbæk SFO, der fysisk er placeret ved Vallensbæk Skole, Idræts Allé 5, tlf. 43 62 84 15. Her vil der være personale fra hver af de tre SFO er i hele åbningstiden kl. 06.30 17.00. Denne ordning gælder kun børn, der er tilmeldt i FO1 (0. kl. 3. kl.). OBS! Grundlovsdag samt 24. og 31. december vil der være helt lukket. Sygdom Hvis jeres barn bliver syg hos os, kontakter vi jer, så I hurtigst muligt kan hente barnet. Kommer jeres barn til skade her på Egholm SFO, og får brug for skadestuen, tager vi med barnet, såfremt vi ikke kan få fat i jer, eller hvis situationen er akut. Hvis der opstår tandskader indenfor Skoletandplejens åbningstid, besøger vi Skoletandlægen. Ellers opsøger vi Vallensbæk Centrets praktiserende tandlæge til en akutbehandling. I alle tilfælde får I besked fra personalet. Brug af husets telefoner Forældre er altid meget velkomne til at ringe og give deres barn en vigtig besked, men vi anbefaler, at I benytter Tabulex til at oprette aftaler. Hvis jeres barn gerne vil hjem og lege med en kammerat efter skole, er det bedst at aftale tingene hjemmefra. Vi henstiller til, at I som forældre ikke ringer fra nærliggende p-pladser og beder om at få børn sendt ud, men at I kommer ind på skolefritidsordningen og selv henter. Dette for at undgå, at der går alt for meget tid fra børnene. 4

Børn og mobiltelefoner Den tekniske udvikling giver til stadighed os mennesker nye muligheder, og dermed også behov for stillingtagen. De senere år har vi kunnet konstatere, at mobiltelefoner er blevet hver mands eje, og at ejermændene til stadighed er blevet yngre. Dermed er mobiltelefonerne også rykket ind i skolefritidsordningens hverdag, og skaber fra tid til anden problemer på forskellige punkter. Vi har forståelse for, at der er forskellige gode grunde til, at forældre ønsker at udstyre deres børn med en mobiltelefon, og har derfor heller ingen planer om at forbyde brugen af disse i vores hus. Det vil føre for vidt at komme nærmere ind på disse problemstillinger her. Vi vil dog opfordre jer forældre til at tænke jer godt om, og overveje fordele og ulemper, inden I går ud og anskaffer en mobiltelefon til jeres barn. Hvis I ringer over mobiltelefonen og laver aftaler med jeres børn omkring gå-hjem-tider el.lign., så bed om at komme til at tale med en voksen, så vi også kan blive orienteret om aftalen. Komme- og gå-tider For at kunne passe på jeres børn bedst muligt, er det nødvendigt, at I løbende underretter os om ændringer omkring, hvornår jeres barn kommer og går, og om I evt. ønsker særlige aftaler. Benyt her Tabulex til at orientere os. Ligeledes er det vigtigt, at I giver besked, hvis jeres barn er sygt eller holder fri, da vi ellers skal bruge tid på at finde ud af, hvorfor jeres barn ikke er mødt ind hos os efter skoletid. Vi har pligt til at føre kontrolleret opsyn med børn fra 0. klasse 3. klasse, med mindre andet aftales. Vi ringer dog ikke efter fraværende børn i ferier og på skolefridage. Legetøj Jeres barn må gerne tage legetøj med i skolefritidsordningen, men det er på forældrenes/barnets eget ansvar. Dvs., at vi ikke erstatter legetøj, hvis det går i stykker eller bliver væk. I disse moderne tider skal vi for god ordens skyld nævne, at dette selvfølgelig også gælder for elektronisk legetøj såvel som for mobiltelefoner. 5

Skiftetøj Det er en god idé at have et sæt skiftetøj og indesko liggende på garderobepladsen. Det er nemlig ikke tilladt at have udefodtøj på indendørs i miniafdelingen. Denne regel har vi indført for at forbedre indemiljøet. Når vejret er dårligt, bør I også tage regntøj og gummistøvler med. Det er ligeledes en god idé at have navn i alle ting. HUSK! Indendørssko til sportsaktiviteterne, der foregår i gymnastiksalen. Kommunikation ud af huset Størstedelen af kommunikationen ud af huset foregår via ForældreIntra/Tabulex. Vi lægger informationer ind på skolefritidsordningens nyheder samt på klassernes opslagstavler i ForældreIntra. Er informationerne af særlig vigtig karakter, kommer der ligeledes opslag op på institutionen, og sjældne gange udleveres informationen i papirform. Morgenmad i skolefritidsordningen Om morgenen mellem kl. 06.30 08.00 mødes vi i fællesrummet. Her tilbydes et fornuftigt morgenmåltid for de, som af forskellige årsager ikke får spist hjemmefra, eller for de børn, der bare synes, at det er en dejlig måde at starte dagen på. Morgenmaden pakkes væk kl. 07.20. Samling Foregår hver dag i tidsrummet kl. 14.00 15.00 i fællesrummet. Børnene bestemmer selv hvornår de vil spise i dette tidsrum. Samlingen består skiftevis af frugt og grønt, friskbagt brød m.m. Samlingen er en del af skolefritidsordningens tilbud. Hverdagen Mange børn tilbringer en stor del af deres fritid i skoleskolefritidsordningen. Derfor prøver vi at gøre det så hyggeligt og hjemligt som muligt med grønne planter, billeder, sofahjørner og lign. Vi lægger vægt på omsorg og interesse for hvert enkelt barn. Der går således meget tid med at snakke, give et kram, og høre på børnenes oplevelser. Vi har ingen stram struktur i hverdagen, og børnene har forskellige muligheder for selv at vælge, hvad de vil lave, og hvilke aktiviteter, de vil deltage i. De aktiviteter, der ligger fast, såsom svømmehal og gymnastiksal, orienteres der om gennem Tabulex. Der er ved Miniafdelingens 2 indgange ophængt infoskærme, der dagligt ajourføres, bl.a. med hvilke aktiviteter, der afvikles, hvilke voksne, der er hvor osv. Således har både børn og forældre mulighed for at følge med i hverdagen. Ved ankomst i skolefritidsordningen skal barnet trykke sig ind i Tabulex, og huske at hilse på den/de voksne 6

i sin gruppe, så den voksne ved, at barnet er i huset. Barnet skal ligeledes huske at sige farvel på sin stue, så vi ved, at barnet ikke længere er på skolefritidsordningen. Og så skal barnet altid huske at markere på skærmen, hvor i huset man befinder sig, så skolefritidsordningens voksne samt jer forældre kan se, hvor henne i huset barnet befinder sig. Årets gang Selv om vi, som det gerne skulle fremgå af ovenstående, giver børnene mulighed for at vælge frit, bestræber vi os dog på at opbygge nogle traditioner, som børnene ligeledes gerne skulle blive en del af. Eksempelvis holdes der i Miniafdelingen Halloween-fest hvert år i udgangen af oktober, og vores store julemarked er altid den sidste fredag i november. I april er vi på afskedstur med vores 2. klasser, inden de begynder i Klubben. Perioden fra 1. maj og frem til sommerferien handler først og fremmest om at få den nye årgang af børn kørt ordentligt på plads. Årgangsopdeling Miniafdelingen er årgangsopdelt i 3 grupper, fordelt med én klasseårgang (0. kl. 2. kl.) på hver gruppe. De 3 grupper har hver deres eget basislokale, hvortil der er knyttet faste medarbejdere. Derudover har de 300 kvm. fællesrum samt mulighed for at bruge de 9 klasselokaler efter skoletid. I alt råder Miniafdelingen over knap 400 kvm. Klubben rummer 3. til 6. klasserne, og har faste medarbejdere, der udelukkende er ansvarlige for denne aldersgruppe. 3. klasse er stadig FO1 børn, og er dermed under samme opsynspligt som minibørn, hvilket vil sige, at vi ringer hjem ved fravær osv. Fra 4. klasse er man FO2 barn og har friere tøjler. Man kan komme og gå som man vil, og har mulighed for at benytte sig af klubaftner. Klubben har til huse i egne lokaler over gården ud mod sportspladsen. Nye årgange / brobygning Som bekendt starter de kommende 0. klassebørn i skolefritidsordningen 1. maj, hvilket i år er godt 100 nye ansigter, der alle skal lære et nyt hus at kende med alt hvad det indebærer. Det er selvfølgelig meget forskelligt, hvor hurtigt det enkelte barn falder til, men for at sikre en så god og hurtig indkøring som muligt, holder vi naturligvis et ekstra øje med de nye små. På denne måde får vi mulighed for at introducere de nye børn til skolefritidsordningen over en længere periode inden de skal starte i skolen, og det ser vi som en fordel. De seneste år har vi, i samarbejde med de børnehaver jeres børn kommer fra, planlagt og gennemført overflytningen af de nye årgange, med udgangspunkt i, at både vores børn og forældre skal opleve overgangen som en god og positiv oplevelse. 7

Det betyder da også, at en del af de oplysninger om skolefritidsordningens hverdag I her sidder med, først rigtigt træder i kraft henover sommeren. Hvordan vi i praksis gennemfører overflytningen, får I som nye forældre særskilt information om, når den tid kommer. Samarbejde med skolen Dette er et område, vi i stigende grad satser en del af vores energi på. På Egholmskolen vil der være medarbejdere fra skolefritidsordningen i klasserne. Vi har pædagoger i 0. klasserne i 15 lektioner om ugen. I 1. og 2. klasse drejer det sig om 5 lektioner, og i 3. klasse 3 lektioner. Disse pædagoger kaldes trivselspædagoger, og arbejder med klassens trivsel i samarbejde med det øvrige team (lærerne) omkring klassen. Desuden er de den røde tråd mellem skole og fritid. Udeområde Jeres barn har mange legemuligheder udendørs, bl.a. græsset og skoven. Da området er stort og åbent, forventer vi, at barnet overholder de regler og de afgrænsninger, som gælder for området. Hvilke regler der gælder, vil de voksne fra barnets stue fortælle om på et børnemøde. Legeområdet, der ligger udenfor indskolingsbygningen, er kun for børn fra børnehave til 2. klasse, og benyttes til stille-område, hvorimod legepladsen i skolegården er for alle. I skolegården, med udgangspunkt fra skuret, er der altid en fast medarbejder tilknyttet. De vil være at finde i området hele året rundt, uanset vejret. Derudover vil der, når udesæsonen rigtigt begynder, altid være flere gårdvagter, der runderer og sikrer, at udeområderne altid er under opsyn. Opfordring til forældrene Som forældre er I altid velkomne til at henvende jer til os, hvis I har brug for en snak om jeres barn/børn. Tilsvarende kontakter vi jer, hvis vi mener, behovet er til stede. Forældremøder Forældremøder afholder vi som sådan ikke, men har valgt at være en del af skolens skole/hjem-samarbejde. Vores erfaring er, at der ikke er meget tid i familierne til forældremøder. Derfor har vi møder sammen med skolen. I stedet står vi til rådighed for samtaler, når I som forældre har brug for det, eller omvendt kontakter vi jer, hvis vi ser, der er et behov. Ved særlige lejligheder inviterer vi til forældremøder. Disse er omhandlende specifikke emner. Det kan fx være omkring mobning. 8

Forældrearrangement Med jævne mellemrum afholder vi et arrangement for børnene med og uden deres forældre. Det kan være grillfest, teaterarrangement, julemarked, overnatning m.m. I får nærmere besked herom, når tiden er inde. Forældrerådsmøde Forældrerådet afholder ca. 4 møder om året. På disse møder deltager lederen, og som regel en medarbejderrepræsentant. Du/I er velkomne til at henvende dig/jer til forældrerådet om alt mellem himmel og jord. En forældrerådspostkasse er ophængt ved opslagstavlen i skogarderoben. Overordnet intern målsætning for institutionen Vi ønsker, at Egholmskolens Skolefritidsordning skal være den bedst mulige fritidsinstitution for vores børn, hvor vi værdsætter og prioriterer deres fritid højt. være medvirkende til, at børnene, på længere sigt, vil være i stand til at udfylde/organisere deres fritid med det indhold, der passer til deres behov, samt på deres egne præmisser. Vi skal samtidig sikre, at de aktiviteter vi tilbyder børnene, også tilgodeser deres fysiske udfoldelsesmuligheder. hverdagen på skolefritidsordningen bærer præg af, at børnene, personalet og forældrene sammen er opmærksomme på hinandens behov, forventninger og krav. Det pædagogiske arbejde i Miniafdelingen I Miniafdelingen tilstræber vi, at: børnene bliver mere selvhjulpne. Specielt i starten fra overgangen mellem børnehave og skolefritidsordning. børnene i takt med deres udvikling, og som en glidende overgang til klubben, får stigende indflydelse, og bliver mere selvforvaltende i deres egen fritid. børnene i vid udstrækning lærer at løse deres konflikter selv. det enkelte barn får mulighed for, på tværs af stuerne, at skabe forskellige sociale relationer/venskaber. børnene oplever, at vi er til for at støtte dem, at de kan stole på os, og har vores fortrolighed. vi i huset har faste og klare retningslinier, men at der samtidig er mulighed for, at der i enkelte tilfælde kan dispenseres, hvis dette anses for at være nødvendigt. styrke børnenes nysgerrighed. vi som personale er opmærksomme på det enkelte barns behov, altså er nærværende. 9

Afrunding I er nu, som nye brugere af huset, forhåbentligt blevet klogere efter at have læst vores introduktion, og vi håber selvfølgelig, at de mange oplysninger er til hjælp, specielt her i starten, men dermed er alting ikke nødvendigvis fryd og gammen. Vi bestræber os hele tiden på at følge med udviklingen i den øvrige del af samfundet, og tilpasse vores indsats i det daglige til denne. Men da vi kun er mennesker, kan det jo ikke undgås, at der af og til opstår misforståelser eller sker kiks, der på jer forældre kan virke irriterende eller give anledning til undren. Skulle dette ske, skal I ikke holde jer tilbage, men derimod tage en snak med os, da en af forudsætningerne for at lave en god institution i stadig udvikling, er nogle forældre, der har mod på at give os den ris eller ros, vi fortjener. Det er vores håb, at jeres børn må få en masse gode timer og oplevelser sammen med os i skolefritidsordningen, samtidig med, at de udvikler sig sådan, at de er nogle hele og positive mennesker, når de en gang forlader os. Kontaktoplysninger Egholmskolens Skolefritidsordning Egholmvej 19-2665 Vallensbæk Strand ( 4373 2961 suv@vallensbaek.dk (Leder Sussie Vørre) Tilbage er der så kun endnu en gang at sige: - hjertelig velkommen i huset. 10