106 REFERAT FOA Fag og Arbejde Vendsyssel. Bestyrelsesmøde onsdag den 25. oktober 2017 FIUSYS. nr. 9501-17-08-05 Mødet startede kl. 9.00 og sluttede kl. 15.00 Mødet blev afholdt i afdelingens lokaler i Brønderslev Møde deltager: Birger Lyngholm Thomsen BLT Lone Dalsgaard Jensen LDJ Lene Berendt LB Aase Dissing Povlsen AaP Leif Risgaard Jensen LRJ Lene Svenningsen LS Jane Sommergren JS Maibritt Jensen MJ Hanne Christensen HC Louise Djernæs LD Svend Jensen SJ Anders Nis Aagren Broberg ANB Anna-Marie Thøgersen AT Dorthe Stokholm Olsen DSO Referent: Mette Kabbeltved Pedersen Afbud: Indkaldt: Dagsorden: 1. Valg af mødeleder. a. Indstilling: Svend Jensen b. Beslutning: Svend Jensen blev valgt
107 2. Godkendelse af dagsorden: Louise Djernæs spurgte om datoer til bestyrelsesmøderne for 2018. Formanden oplyste, at datoerne udsendes på mail på et senere tidspunkt. Dagsordenen blev herefter godkendt. 3. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt. 4. Budgetopfølgning pr. 30. september Bilag 1 og 2 Formanden gennemgik budgetopfølgning pr. 30. september, i forhold til udgifter og indtægter. Kontingentindtægterne er faldet med 171.100,- Det skyldes et fald i medlemstallet. Der er overskud på ejendommen. Da ipads som bestyrelsen arbejder på, er af ældre dato, og ikke længere kan opdateres sikkert, undersøges forskellige udskiftningsmuligheder. Den beslutning bestyrelsen har taget vedr. indfrielse af et banklån, bliver først efter 1. januar 2018, da man derved vil spare opsigelsesgebyr. Resultatet før hensættelse til sektorer og seniorklub er et minus på 145.000. Anders Broberg mener man skal bruge midler til at gøre noget på medlemssiden. Det kan muligvis mindske underskuddet, hvis vi får flere medlemmer. Budgetopfølgningen blev herefter taget til efterretning. 5. OK 18 Hovedbestyrelsen har nu udtaget OK krav Birger går kravene igennem. Formanden gennemgik slides med OK-krav. Kravene deles op i Fælleskrav i forhandlingsfællesskabet, FOA fælleskrav og FOA sektor krav. De kommende overenskomster forventer vi bliver en 3 årig aftale. Bestyrelsen debaterede de forskellige OK-krav. Formanden oplyste, at såfremt FOA kommer ud i en konflikt, skal man være medlem pr. 31.12.2017 for at opnå strejkeunderstøttelse. Orienteringen herefter taget til efterretning.
108 6. Generalforsamling 2018 a)generalforsamlingen 2018 er planlagt til den 12. april. Der skal på generalforsamlingen vælges 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Maibritt Jensen og Louise Djernæs, der er ligeledes formandsvalg i 2018. Birger Thomsen er på valg og genopstiller. Hvis han bliver valgt, stopper han i novemer 2018 p.g.a. alder. Der vil så blive afholdt en ekstraordinær generalforsamling. Der afholdes en 2 dages bestyrelseskonference i foråret 2018, dato udsendes senere. Forslag om gæstetaler fra forbundet til generalforsamlingen, med f.eks. orientering om OK 2018. Der afholdes ekstraordinær kongres 25. april 2018, valg af ny forbundsformand. b)i politisk ledelse har vi haft en snak om FOA Vendsyssels vedtægter. Skal sektorens vedtægter indskrives i afdelingens vedtægter? Beslutning: Den 23. og 24. januar 2018 afholdes 2-dages konference for politisk ledelse i alle afdelinger i Nordjylland. Louise Djernæs spørger til fordelen ved sammenskrivning af vedtægterne. Sektorerne skal følge afdelingslovene, derfor kan man med fordel ensrette sektorlovene. Sektorerne har egne retningslinier i forhold til afvikling af sektorgenerealforsamlingerne. c)på generalforsamlingen 2016 blev 3 indsatsområder, arbejdsmiljø, MEDarbejde og medlemshvervning besluttet. Indsatsområderne skulle der arbejdes med i 2016 og 2017, hvordan er det så gået? Med hensyn til medlemsfremgang, så er målet ikke nået. Samme antal ved årets udgang. Der er sat midler af til medlemshvervnings-kursus. Ditte Poulsen og Ole Zander fra forbundet kommer som underviser. Bestyrelsen var enige om at måden generalforsamlingen afholdes på, er rigtig god, og den fortsætter man med. Drøftelsen og orienteringen omkring generalforsamlingen 2018, blev herefter taget til efterretning. Lene Berendt deltog først i mødet fra pkt. 7, grundet andet møde.
109 7. Kampagne ugen, uge 46. Vi er nu i gang med at planlægge ugens forløb, og vi har fået en positiv tilbagemelding fra både Brønderslev og Hjørring kommune. Leif Risgaard orienterer. Der er vigtigt at vi kommer ud på de forskellige arbejdspladser og hilser på vores medlemmer og snakker med dem. Leif Risgaard Jensen spurgte bestyrelsen om de har tid til at komme med ud i uge 46 på arbejdspladsbesøg. Formanden har kontaktet 2 af de store private arbejdsgivere om besøg. Man møder ind i afdelingen i Hjørring om morgenen, inden besøgene. 8. Samarbejde med Frederikshavn. Bilag 3 og 4 Vi er nu kommet så langt med samarbejdet at vi fra 1. januar 2018, starter op med fælles telefonpasning. Det betyder at vi i Hjørring tirsdag, torsdag og fredag tager telefon for Frederikshavn også. Der vil i den forbindelse blive udarbejdet en retningslinje for pasning af telefonen, udkast vedlagt som bilag. Formanden orienterede om arbejdet for fælles telefonomstilling, oplæring og bemanding af receptionen på kontoret i Hjørring. Bestyrelsen var enige om at det ville være godt med samarbejdet, og at man ville evaluere på det senere. Man kan f.eks. efter sommerferien 2018 lave en medlemsundersøgelse hvor man kan stille medlemmerne spørgsmålet vedr. telefonsamarbejdet. Orienteringen blev taget til efterretning. Hanne Christensen deltog først i mødet fra pkt. 9, grundet møde. 9. Gensidig orientering. a. A-kasse. Dorthe Stokholm Olsen orienterede om de problemer der har været med den ny dapengereform. Der er i øjeblikket ca. 700 sager på landsplan. Der udbetales i øjeblikket mest acontobeløb, da systemet i øjeblikket ikke kan håndtere de forskellige oplysninger i det nye dagpengesystem. Alle ansatte i A-kassen kommer på kompetanceudvikling Projekt for 50+ medlemmer, bliv godt klædt på til jobsøgning
110 m.v. Formanden orienterede om overløbsforløbet på A-kassens telefoner. Orienteringen fra A-kasselederen og formanden blev taget til efterretning. b. Teams. Team tillidsvalgte: Formanden orienterede om økonomi i forhold til MED cirklen. Der sker ændring i rammerne for næste år i FIUSYS midlerne. Færre timer flere penge. Tina Steffensen har sagt ja til at være med i kompetanceafklaring i afdelingen. Der sættes fokus på udviklingen af vores TR Team arbejdsmarkedsforhold ved Lene Berendt: Der er mange arbejdsskader der bliver afvist. HB har besluttet at FOA ansætter flere advokater. Får ofte først besked når arbejdsskaderne blive afgjort. Oplever at syge-dagpengesager ikke bliver forlænget ud over de 28 uger af forskellige årsager. Team løn og ansættelse Regionen: Leif Risgaard orienterede, at de er meget tæt på at være færdig med forhandlingerne for portørerne. Personlige hjælpere Hjørring Kommune. Kommunen vil udbetale et tillæg til denne faggruppe. Tidspunktet for start er vi ikke enige om. Løntjek fylder meget. Der er kommer ca. 900.000,- ind til vores medlemmer via løntjek, forhandlinger mv. Hanne Christensen har underskevet øvrige aftaler med Hjørring Kommune for Sundhed og ældreområdet. Forhandlingerne med Brønderslev Kommune er stoppet. Vi har begæret en fase 2 forhandling på grund af uenighed. Regionsforhandlinger på sosuområdet starter igen i november 2017. Jane Sommergreen: Har ventet på lønforhandling indenfor pædagogisk sektor Hjørring Kommune. Har endelig fået forhandlingsdato.
111 c. Sektorerne Sosusektoren: Hanne Christensen, der er udfordringer på elevområdet. Der er et stort fald i elevoptagelser. Det er fordi kommunerne ikke ansætter så mange elever. Der slås tit sosuassistentstillinger op, men der er ikke nogen der søger dem, så det bliver ofte en sosuhjælper der får stillingen. I forhold til ansættelse som elev i psykiatrien, er der problemer med at få praktikken udfyldt, og målene opfyldt. Jane Sommergreen har udsendt til pædagogmedhjælperne om uddannelse. Dagplejere vil gerne på uddannelse uden løntab. kommer først op efter sommerferien 2018. Der er kommet 17 nye dagplejer i Brønderslev kommune. Teknik og service sektoren: Servicelederstilling på skolebygniner i Hjørring Kommune bortfalder, så to serviceassistenter får en hel del mere arbejde. Svend Jensen er i dialog med Hjørring Kommune om arbejdet. Nogen steder er der forskel i arbejdstiden. I Brønderslev blev områderne lavet om, man havde en forhåndsaftale der gælder både servicelederne og assistenterne. Kost og serviceområdet: der sker ikke så meget i Brønderslev. Har fået en ordning vedr. brug af tilkaldevikar på Hjørring sygehus, husassistenter. Der skal vælges ny sektorformand i forbundet for kost- og servicesektoren i juni 2018, næstformanden stiller op. d. Bestyrelsesmedlemmer. Louise Djernæs orienterede om uddannelse fra uuddannet til uddannet. Hjørring Kommune ca. 1,3 mio. til uddannelse. Anders Broberg orienterede om lokalaftaler ved Kommunen og om udvidelse af kollegietilbud, FOA har ikke været involveret. Har ikke kunnet blive enig om arbejdstidsaftale. Anna-Marie Thøgersen orienterede om lokalaftaler i regionen, og besparelser på Regionshospitalet, som forventer et underskud på 15 mill. I indeværende år. Besparelsen er ca. 22 mill. i 2018. Det er anbefalet at 10 senge lukkes. Berører ca. 50 stillinger, håber det
112 bliver ved naturlig afgang. Sosuassistenter som arbejder som vikarer bliver fastansat. Formanden: lokale arbejdstidsaftaler indgåes kun hvis de er bedre end overenskomsten. Maibritt Jensen: der bliver ansat pædagoger indenfor sosuområdet. 58 mill. i besparelser til næste år i Hjørring Kommune. e. Dagligledelse. Formanden har sagt ja til at deltage i et projekt hvor man kontakter borgmestrene om de vil deltage. Har kontaktet Arne Boelt og Michael Klitgaard. Tjenestemændenes forsikringsselskab, man skal være medlem af FOA Vendsyssel for at få lov til at få fordelene. Vi har en pulje, som vi kan bruge til at lave et arrangement for medlemmerne, hvor PenSam deltager. Den gensidige orientering blev herefter taget til efterretning. 10.Gennemgang af referater a. HB Intet Bilag 5 b. HU Hjørring Intet Bilag 6 c. HU Brønderslev Bilag 7 Der var kommentarer til pkt. vedr. whistleblowerordningen d. HU Regionen Intet Bilag 8 e. Servicesektoren Intet Bilag 9 f. Pædagogisk sektor Intet Bilag 10 g. SOSU sektor Intet Bilag 11 11.Lukket punkt. Ingen referat fra dette punkt.
113 12.Eventuelt. Anna-Marie Thøgersen spørger om ikke fællesarrangementerne i FOA kan komme op på FOA Vendsyssels hjemmeside. Louise Djernæs melder afbud til mødet 19. december 2017. Maibritt Jensen melder afbud til mødet 19. december 2017. Næste møde holdes i Hjørring. Næste møde: tirsdag den 19. december 2017, i Hjørring Husk at melde afbud hvis du ikke kan deltage.