Fælles afdelingsbestyrelsesmøde FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg. 25. januar Referat

Transkript

1 FOA Fag og Arbejde Fælles afdelingsbestyrelsesmøde FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg 25. januar 2016 Referat 1. VALG AF REFERENT OG DIRIGENTER GODKENDELSE AF DAGSORDEN TIDSLINJE VED SAMMENLÆGNINGEN AF FOA THISTED-MORSØ OG FOA AALBORG AFDELINGSGENERALFORSAMLINGER APRIL BETINGELSER OG VILKÅR VED SAMMENLÆGNINGEN FAGFORENINGSHUSE TIDSPERSPEKTIVET KONTINGENT VILKÅR OPRETTELSE AF SAMMENLÆGNINGSUDVALG (SLU) MEDLEMSTILFREDSHEDSUNDERSØGELSE GODKENDELSE AF REFERAT... 8

2 Afdelingsbestyrelsesmøde FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg FiU-nr.: Referat fra fælles afdelingsbestyrelsesmøde 25. januar 2016 i FOA Thisted-Morsø Deltagere: FOA Thisted-Morsø: Anja Søe, Leif Vestbjerg-Nielsen, Nina Vognsen, Iben Christensen, Christian Sørensen, Anne Marie Kusk, Harald Nielsen, Lene Stefansen, Pia Gregersen, Carina Rosengaard Wohlgemuth og Torben Henningsen FOA Aalborg: Kristian Gaardsøe, Pia Pedersen, Kim Jacobsen, Jan Jensen, Jytte Christensen, Peter Ottosen, Anne-Grethe Sveistrup, Ebbe Dalsgaard, Pia Mehlbye, Annette Ottosen, Torben Sejrup, Bente Norup Jensen, Helle Johansen, Anne Mette Christensen, Steffen Hansen, Michael Claesen, Helle Pia Rosengren Pedersen, Louise Dalbro og Lene Lykke Kjeldgaard Afbud: FOA Thisted-Morsø: FOA Aalborg: Jan Jensen (syg) Susanne Andersen (1. suppleant Lene Lykke Kjeldgaard er indkaldt) Mette Rask Mortensen (1. suppleant Gert Krogh indkaldt afbud, 2. suppleant Iben Lykke Kristensen indkaldt - afbud) 1. Valg af referent og dirigenter Referent: Kim Jacobsen Dirigent: Leif Vestbjerg-Nielsen 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3. Tidslinje ved sammenlægningen af FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg v/anja Søe og Kristian Gaardsøe Sagsfremstilling. Forslag til tidslinje er vedhæftet dagsordenen. De efterfølgende punkter i dagsordenen er for de fleste tilfælde tidslinjepunkter og vil derfor skulle endelig godkendes, inden tidslinjen kan færdiggøres. Der vil løbende blive udarbejdet en tidslinje i forhold til driften. At tidslinjen giver indblik i den foreløbige planlægning. Indstilling taget til efterretning. Side 2

3 4. Afdelingsgeneralforsamlinger april 2016 v/anja Søe, Kristian Gaardsøe FOA Thisted-Morsø holder afdelingsgeneralforsamling 27. april 2016 og FOA Aalborg holder afdelingsgeneralforsamling 26. april På det fælles bestyrelsesmøde oktober 2015 blev det besluttet, at de respektive afdelingsbestyrelser vil komme med nedenstående forslag til generalforsamlinger: Fælles vision a. At udvide samarbejdet mellem FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg med henblik på sammenlægning. Anmode generalforsamlingen om at afdelingsbestyrelserne for hhv. FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg får mandat til at udarbejde sammenlægningsgrundlag. b. Generalforsamlingen bemyndiger afdelingsbestyrelsen til at indgå forpligtende samarbejdsaftaler med andre afdelinger på såvel det administrative som det fagpolitiske område. Der skal endvidere laves en tekst til den skriftlige og mundtlige beretning samt talepapir til motivering af forslagene. Forslag til tekst for den skriftlige beretning: Afdelingsbestyrelserne i FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg fik på generalforsamlingerne i 2014 bemyndigelse til, at indgå forpligtende samarbejde med andre afdelinger, på såvel det administrative som det fagpolitiske område. FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg har udvidet samarbejdet på flere områder, nemlig: Medlemsorganisering Servicekald TR området Administration Privat arbejdsgiver Uddannelsesområdet Kommunikation Jobrotation og udbud Bemyndigelsen ophører på de ordinære generalforsamlinger i 2016, med mindre andet vedtages. Derfor har FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg, på fælles bestyrelsesmøde i oktober 2015 evalueret samarbejdet mellem afdelingerne. Samarbejdet har fungeret til alles tilfredshed. Bestyrelserne har derfor vedtaget en fælles vision om, at udvide samarbejdet med henblik på en sammenlægning af de to afdelinger, sådan at der både forbliver fagforeningshuse i Thisted og Aalborg. Side 3

4 Afdelingerne vil hver især søge opbakning til visionen på de kommende generalforsamlinger, hvorefter der skal arbejdes på et konkret sammenlægningsgrundlag af en ny organisation, som medlemmerne skal tage stilling til senere. I øvrigt fortsætter samarbejdet med de øvrige FOA-afdelinger i Nordjylland som hidtil med administrationsaftaler og det forpligtigende samarbejde i Region Nordjylland. Forslag til tekst for den mundtlige beretning: Afdelingsbestyrelserne i FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg fik på generalforsamlingerne i 2014 bemyndigelse til, at indgå forpligtende samarbejde med andre afdelinger, på såvel det administrative som det fagpolitiske område. Bemyndigelsen ophører på de ordinære generalforsamlinger i 2016, med mindre andet vedtages. Derfor har FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg, på fælles bestyrelsesmøde i oktober 2015 evalueret samarbejdet mellem afdelingerne. Samarbejdet har fungeret til alles tilfredshed. Bestyrelserne har derfor vedtaget en fælles vision om, at udvide samarbejdet med henblik på en sammenlægning af de to afdelinger, dog sådan at der både forbliver fagforeningshuse i Thisted og Aalborg. Visionen er drøftet i forhold til følgende nøgleord: Nærhed Demokrati Tilgængelighed Respekt/solidaritet Afdelingerne vil hver især søge opbakning til visionen på generalforsamlingen i FOA Aalborg 26. april 2016 og FOA Thisted-Morsø 27. april hvorefter der skal arbejdes på et konkret sammenlægningsgrundlag af en ny organisation, som medlemmerne skal tage stilling til senere. I øvrigt fortsætter samarbejdet med de øvrige FOA-afdelinger i Nordjylland som hidtil med administrationsaftaler og det forpligtigende samarbejde i Region Nordjylland. Forslag til tekst til lovforslaget Afdelingsbestyrelserne i FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg fik på generalforsamlingerne i 2014 bemyndigelse til, at indgå forpligtende samarbejde med andre afdelinger, på såvel det administrative som det fagpolitiske område. Bemyndigelsen ophører på de ordinære generalforsamlinger i 2016, med mindre andet vedtages. Derfor har FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg, på fælles bestyrelsesmøde i oktober 2015 evalueret samarbejdet mellem afdelingerne. Samarbejdet har fungeret til alles tilfredshed. Side 4

5 Bestyrelserne har derfor vedtaget en fælles vision om, at udvide samarbejdet med henblik på en sammenlægning af de to afdelinger, sådan at der både forbliver fagforeningshuse i Thisted og Aalborg. Vi vil derfor foreslå a. At udvide samarbejdet med henblik på sammenlægning Anmode generalforsamlingen om mandat til at udarbejde sammenlægningsgrundlag. b. Generalforsamlingen bemyndiger afdelingsbestyrelsen til at indgå forpligtende samarbejdsaftaler med andre afdelinger på såvel det administrative som det fagpolitiske område. Til drøftelse og godkendelse. Godkendt. 5. Betingelser og vilkår ved sammenlægningen v/anja Søe, Kristian Gaardsøe 5.1 Fagforeningshuse På fælles bestyrelsesmøde i Sæby i oktober 2015 besluttede bestyrelserne i enighed, at vi ville betinge en sammenlægning med, at der forbliver fagforeningshus i Thisted og Aalborg. At vi på generalforsamlingerne italesætter, at der forbliver fagforeningshus i Thisted og Aalborg. Indstilling taget til efterretning. 5.2 Tidsperspektivet På det fælles bestyrelsesmøde i Sæby i oktober 2015 blev der nævnt en dato for sammenlægningen nemlig 1. januar De politiske ledelser anbefaler, at sammenlægningen sker med virkning fra 1. januar Beslutning italesættes på generalforsamlingerne. Side 5

6 Indstillingen taget til efterretning. 5.3 Kontingent Der er to udfordringer i forhold til kontingentfastsættelsen. 1. Hvis vi skal have kontingent a la FOA Thisted-Morsø (220 kr.), kan vi så få FOA Aalborg-medlemmer til at sige ja til en sammenlægning, hvis kontingentet stiger med 30 kr.? 2. Hvis vi skal have kontingent a la FOA Aalborg (190 kr.) skal det italesættes, at FOA Thisted-Morsøs medlemmer i dag betaler 30 kr. mere og at en sammenlægning ikke vil minimere servicen. Hvis FOA Thisted-Morsøs medlemmer skal gå 30 kr. ned i kontingent, betyder det et minus på 1 mio. kr. i kontingentindtægter. Hvis FOA Aalborgs medlemmer skal gå 30 kr. op i kontingent, betyder det et plus på 4,3 mio. kr. At vi i bestyrelserne italesætter, at kontingentet ikke stiger i forbindelse med sammenlægningen. Det er ingen intention, at der skal være en kontingentstigning. 5.4 Vilkår De politiske ledelser fra FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg har på PLtræf 7. januar 2016, med udgangspunkt fra Sæby, drøftet to emner, nemlig det fremtidige kontingent samt sikring af nuværende politisk valgte i den nye organisation. Med hensyn til vilkår for allerede valgte til den nye organisation, har drøftelsen været med skabelse af tryghed for de implicerede samt sikring af repræsentanter fra begge afdelinger. For at skabe en proces, hvor medlemmerne bliver sat i fokus vil det være tjenligt, at nuværende valgte garanteres job i den nye organisation enten som valgt eller ansat. Hvis ansat, så ud fra følgende vilkår: 1. Hvis en valgt ønsker en ansættelse under ledelsen med uændret arbejdsforhold, politiske arbejdsopgaver og uden øvre arbejdstid, fortsætter den valgte med nuværende løn og ansættelsesanciennitet. 2. Hvis en valgt ønsker at gå fra valgt post til faglig sagsbehandler, ændres arbejdsvilkår og løn- og ansættelsesvilkår 3. Fratrædelsesordning. Side 6

7 At bestyrelserne godkender, at nuværende valgte er sikret job i den nye organisation. Indstillingen godkendt. 6. Oprettelse af Sammenlægningsudvalg (SLU) v/anja Søe, Kristian Gaardsøe De politiske ledelser har på PL-træf 7. januar 2016 drøftet det formålstjenstlige i at nedsætte et SLU, som skal komme med forslag til grundlaget for en sammenlægning. I så fald vil det også være formålstjenstligt, at drøfte et kommissorium med nedenstående overskrifter i forhold til det organisatoriske: Harmonisering Opbygning o Bestyrelse ~ repræsentantskab (forretningsudvalg) o Sektorer ~ ansvarspersoner o Faggrupper/udvalg o Generalforsamling ~ årsmøder Perioder Valgte poster o Antal o Ansvarsområder Lønudvalg SLU skal i øvrigt tage de vedtagende emner fra Sæby, nemlig, Afstand Struktur/organisation Økonomi God medlemsservice med i udvalgsarbejdet. SLU skal ikke tage sig af det driftsmæssige. Det kommer til at ligge hos politisk ledelse med Anja Søe og Kristian Gaardsøe som tovholdere. Organisationsplan Retningslinjer Personalepolitikker Overenskomster og aftaler Peronkreds Administration Indsats Serviceniveau Side 7

8 SLU begynder sit udvalgsarbejde umiddelbart efter generalforsamlinger i april Et foreløbigt udkast til kommissorium er vedhæftet dagsordenen. At fælles bestyrelsen godkender oprettelse af SLU samt det midlertidige kommissorium herfor. At endelig tilbagemelding for udpegning af personer til SLU meldes til Susanne Tranholm umiddelbart efter generalforsamlingerne 26. og 27. april Indstilling godkendt. 7. Medlemstilfredshedsundersøgelse for hhv. FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg v/anja Søe og Kristian Gaardsøe Sagsfremstilling Afdelingerne har i samarbejde med forbundet fået udarbejdet en medlemsundersøgelse via Epinion, hvori medlemmerne er blevet spurgt om tilfredsheden med FOA som helhed samt afdelingerne i særdeleshed. Undersøgelsens hovedkonklusioner vil blive gennemgået på mødet. Da rapporterne fylder adskillige sider, vil den blive udleveret på mødet. Til efterretning. Taget til efterretning. 8. Godkendelse af referat Referent: Kim Jacobsen Dirigent: Leif Vestbjerg-Nielsen Side 8