Skolebestyrelsen på Espergærde Skole Møde den d. 21.05.2019 kl. 18.30 21.00 på Tibberupskolen Blad nr. 005 Skoleåret 2018-2019 Deltagere: Klaus Mühlbach, Michael Traulsen, Jeanette Blom, Henriette Csáder Andreasen, Jesper Clausen, Lise Vedelsby, Sidsel Monrad Kühl,Oluf Hansson, Duygu N. Aydinoglu (byrådsrepræsentant), Johanne Bodenhoff, Karoline Brofeldt og Magnus Hauge Nielsen, (Elever TB), Kamille Skinhøj og Elisabeth Hayes (medarbejderrepræsentanter). Deltagere derudover: Skoleleder Andreas Elkjær og souschef Mads Hasselgaard Mødeleder: Klaus Mühlbach Afbud/fraværende: Sidsel, Duygu, Magnus, Michael Bemærkning: Husk at melde afbud til Mette, mbr37@helsingor.dk, af hensyn til bestilling af sandwich og indkaldelse af suppleant. Dagsorden 01 Nyt fra elevrådet 15 min. Bilag referat af seneste elevrådsmøde Referat 01) - Der arbejdes med ideer til affaldssortering og bæredygtig skole. - Kampagne: Der arbejdes i klasserne med fælles retningslinjer for det sociale liv på skolen. - Karolina og Johanne fortsætter i skolebestyrelsen til det første møde efter sommerferien. Herefter er der valg til elevrådet. - Der skal arbejdes med en forbindelse mellem udskolingens og grundskolernes elevråd. - Der har været møde mellem elevrådet og kantinepersonalet. Nye tiltag er kommet efterfølgende fx nyheder på instagram og flere veganske retter. 02. Sager til drøftelse 2a Inddragelse af forældre 60 min. Opsamling på matrikelmøder hvilke temaer går igen Tilbagemelding fra forældrerepræsenatanter fra de tre matrikelmøder. Herefter drøftes Videre proces: - Kommende møder efteråret? 02A) De respekive repræsentanter meldte tilbage fra de tre møder, der har væert afholdt: Espergærdeskolen: 7 kontaktforældre deltog. Repræsentation fra 0-3. klasse og 5 klasse. -Usikkerhed om Esperdeskolens fremtid -Ønske om to spor på Espergærdeskolen og mere vedligeholdelse af lokalerne. -Brug for hygiejne-kampagne i de små klasser.
- Hvilke temaer arbejder skolebestyrelsen videre med? (Punkt 2b) Bilag: opsamling fra møder -Ønske om lejrskoler eller retningslinjer for hvad man selv kan gøre som forældre. -Ønske om mere kommunikation fra skolen vedr. længerevarende vikardækning. -Færdsel og trafik: Der bliver kørt for stærkt trods smalle veje og bump (Bemærkning: der er etablereret et ekstra bump mellem de to eksisterende bump). -Vedligehold gennem forældrearbejdsdage på skolen med inddragelse af eleverne. -Faglige foredrag om digital dannelse har været rigtig godt - man kunne med fordel brede det ud. -Elevproduceret nyhedsinformation om skolematriklen er godt! -Forældrene skal blive bedre til at svare på hinandens henvendelser. -Kontaktforældrene vil gerne vide mere om hvad der forventes om dem (Bemærkning: Folder med forventninger er på vej). -Trivsel er det afgørende for de fremmødte forældre. Grydemoseskolen: 10 forældre deltog). -Gerne mere kommunikation om skolens liv herunder afklaring af Supplereret med elevdrevet nyhedsbrev. -Gerne flere matrikelmøder. -Overholdelse og præcisering af retningslinjer om digital dannelse fx om mobiltelefonerne og elevpcerne må bruges i SFO-tiden før skoletid og i SFO-tid lige efter skoletid til ikke-skolefaglige formål (Punktet skal prioriteres). -Kontaktforældrenes rolle - præcisering. -Vikardækning: Vigtigt at der også arbejdes fagligt når der er vikar på en klasse. Mørdrupskolen: 18 kontaktforældre deltog i mødet. -Mangler overordnet kommunikation blandt andet om lejrskoler, trafikudvalg etc. -Forslag om tværgående kommunikationsforum mellem skolerne i Espergærde. -Ønske om skolepatrulje ved Rugmarken (Bemærkning: Ikke muligt at lave et fodgængerfelt - er tidligere udmeldt). -Hvad er kontaktforældrenes rolle? -Forslag: Skolebestyrelsesrepræsentanter kan fortælle om forældrerollen og om skolebestyrelsens arbejde til de første forældremøder i 0. klasse. -Vikarsituationen - der skal arbejdes med kvaliteten af undervisningen når lærerne ikke er der. -Elevplaner og trivselsmålinger - hvor findes de? -Ønske om en opdelt vision. -Bør læringskanalerne ensrettes på grundskolerne så eleverne har samme base når de kommer på Tibberupskolen?
Tibberupskolen: Udskydes til efter sommerferien. -SKOLEBESTYRELSEN: Refleksion om matrikelmøderne: Meget brugbare. Vigtigt at løfte punkterne til genelle drøftelser og ikke elevspecifikke drøftelser Trivsel og kommunikation er nøgleord fra møderne. Hvad skal der arbejdes videre med her og nu? -Retningslinjer ved forældredrevet overnatninger med eleverne (genudsendes). -Kommunikation: Drøftelse på kommende skolebestyrelsesmøde af hvordan skolen imødekommer behov for en bredere kommunikation fra skolens ledelse. -Digital dannelse: Præcisering og fokus på håndtering af reglerne. -Udmelding af kontaktforældrerollen til de kommende forældremøder ved skolestart. -Matrikelmøder kunne også omhandle temamøder - fx om digital dannelse. 2b årsplan for bestyrelsen Skitse til bestyrelsens årsplan for kommende år udarbejdes på baggrund af drøftelsen i punkt 2a. 03 Sager til beslutning 3a nyt medlem af bestyrelsen 10 min. Jeanette Jordan og Ann-Sofie Lykke Nyggard har begge meddelt at de trækker sig fra bestyrelsen. Bestyrelsenn har derfor brug for at supplere sig med to nye medlemmer. Oluf Hansson er nyt medlem for Grydemoseskolen, der mangler pt nyt medlem for Mørdrupskolen. Pt er der forespørgsel hos suppleant. Drøftelse. 02B) Ud fra ovenstående drøftelse er de udvalgte emner fr kommende års fokus: -Kommunikation -Matrikelmøder -Retningslinjer (lejrture m.m.) -Digital dannelse Indarbejdes i kommende års møder. 03A) Med de senste ændringer vil bestyrelsen det kommende år bestå af: -Jesper TB -Claus TB -Lise GR - Oluf GR -Sidsel GR/Team V -Jeanette ES -Henriette ES -Michael MØ -Gry MØ Der mangler dermed suppleanter, og skoleledelsen skriver ud om dette efter sommerferien. 3b Budgethøring I vedlagte bilag er høringsmateriale vedr. bruget 2020. Bestyrelsen kan udtale sig til den videre budgetbehandling. Som en del af budgetprocessen for hele Helsingør Kommunes budget 2020-2023 sendes vedhæf- 3B) Bestyrelsen drøftede de forskellige bilag til effektiviseringer og servicereduktioner. Bestyrelsen har overordnet set meget svært ved at se, at der på skolerne kan spares mere. Skolen er under en handleplan, og yderligere reduktioner, risikerer at underminere denne plan. Der henvises til høringssvaret, som vedlægges ref.
tede budgetmateriale vedr. skoler og fritidsområdet til drøftelse og udtalelse i A-MED og til høring i skolebestyrelser. Vedhæftet finder I forslag til effektiviseringer, omlægninger og servicereduktioner/prioriteringskatalog samt skabelon til bemærkninger. Alle bemærkninger fra forældrebestyrelser og MED vil blive sendt videre sammen med forslagene til politisk behandling i juni. Deadline for bemærkninger er den 23. maj 2020 kl. 10.00. Høringssvar og udtalelser skal sendes til ds@helsingor.dk. Administrationen arbejder pt. med følgende budgetønsker på skole- og fritidsområdet: Genanskaffelse af undervisningstavler på skolerne Midler til at fortsætte udfordringer og Battle arrangementer vedr. BOOST Bestyrelsen drøfter forslag til effektiviseringer, omlægninger og servicereduktioner og giver input til kommentarer til endeligt høringssvar. Tilføjet 15.5.19: Budgethøring vedr. Masterplan Dagtilbud Espergærde. Bestyrelsen bedes forholde sig til sag vedr. kapacitet i dagtilbud i Espergærde i de kommende år. Kapaciteten er under pres allerede, og med forventet boligudbygningsprogram i Espergærde, vil der mangle dagtilbudspladser i de kommende år. Derfor peges der, som et scenarie, på at omdanne klub Idrætten til dagtilbud og finde ny placering for klubben. Der foregår pt et arbejde med at skabe et helhedsoverblik over Grydemoseskolen, Tema V, Idrætten for at kunne vurdere om det vil være muligt at placere klubben på skolen, samtidigt med at skolen, på sigt, også skal kunne rumme flere elever. Og samtidigt med, at elevtalleet i Team V i de kommende år, trods forventning om det modsatte, ser ud til at fastholde et højt niveau. (86 elever kommende skoleår). Bestyrelsen bedes udtale sig vedr. dette, skoleleder uddyber punktet på mødet. Bilag medsendt. 04. Meddelelser 10 min. Eventuelle korte meddelelser Masterplan: SKB: Umiddelbare bemærkninger: -Et problem at lave Klub i et skolelokale. -Vigtigt at mellemtrinseleverne har deres eget område i klub-tiden. -Daginstitutionen bliver meget stor - ca. 200 børn. Videre orientering efter sommerferien - Status for økonomi herunder orientering om ny opdateret handleplan for afvikling af gæld på Espergærde Skole. - Orientering om status for fravær - Orientering om Aula m.m. Tilsagn om mere kompensation for elever med særlige behov. Aula har en meget let tilgængelig brugerflade. Forældrecafe som fyraftensmøder eri planlægning.mere herom til august.
05. Eventuelt 5 min. Intet 06. Punkter til kommende møder - Orientering og drøftelse af skolens eksisterende principper og handleplaner - Orientering om strategien for arbejdet med vikardækning på ES - Kommunikation - drøftelse af en løbende generel information til forældrene. 07. Mødeplan for skoleåret 2018/2019: 2018: Onsdag d. 21.8.19 kl. 18.00 Tibberupskolen Torsdag d.3.10.19 kl. 18.00 Tibberupskolen Mandag d.25.11.19 kl. 18.00 Tibberupskolen Referent: /Mads