Referat fra ordinær generalforsamling i E/F Enghaven af 1972 År 2019, den 14. maj, kl. 17.30, afholdtes ordinær generalforsamling i E/F Enghaven af 1972 på adressen Vesterbro Kulturhus, Lyrskovgade 4. Der var følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det seneste forløbne år. 3. Forelæggelse af årsrapport med revisors påtegning til godkendelse. 4. Indkomne forslag fra foreningens medlemmer. 5. Forelæggelse af budget til godkendelse. 6. Valg af formand og medlemmer af bestyrelsen: Formand Søren Balsner er på valg for 1 år. (Formanden afgår i lige år). Carl Emil Arnfred er på valg for 2 år. Jens Falkeskov Mougaard er på valg for 2 år. Valg af suppleanter til bestyrelsen: Frederik Dueholm er på valg for 1 år. 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. Ad 1 Valg af dirigent Formanden Jens Balsner bød velkommen til aftenens generalforsamling. Som dirigent og referent blev valgt: Camilla Faber fra Newsec. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser. Der var repræsenteret 12 ejere, heraf 1 ved fuldmagt. I fordelingstal var repræsenteret 128/447. Ad 2 Bestyrelsens beretning. Formanden Søren Balsner fremlagde bestyrelsens beretning, som vedlægges nærværende referat. THE FULL SERVICE PROPERTY HOUSE
Beretningen blev taget til efterretning. Ad 3 Forelæggelse til godkendelse af årsrapport med påtegning af revisor Dirigenten gennemgik årsregnskabet for året 2018, som viste et overskud på kr. 190.199,00. Overskuddet blev overført til egenkapitalen, der herefter udgør kr. 927.914,00. Årsregnskabet blev herefter godkendt. Ad 4 Indkomne forslag fra foreningens medlemmer. Der var ikke indkommet nogen forslag. Ad 5 Forelæggelse af budget til godkendelse Dirigenten gennemgik budgettet for året 2019, som indebar uændrede fællesudgifter. Budgettet blev herefter godkendt. Ad 6 Valg til bestyrelsen. På valg som formand var Søren Balsner for ét år. Søren Balsner var villig til genvalg. Som bestyrelsesmedlemmer var Carl Emil Arnfred og Jens Falkenskov Mougaard på valg for to år. Carl Emil Arnfred var villige til genvalg, men Jens Falkenskov Mougaard fraflytter foreningen og kan således ikke genopstille. I stedet ønskede Birk Nielsen at stille op til bestyrelsen. Alle blev valgt ved fredsvalg. Herefter ser bestyrelsen således ud: Bestyrelsesformand Søren Balsner på valg 2020 Bestyrelsesmedlem (CFO) Teddy Hoeg på valg 2020 Bestyrelsesmedlem Jens Kolstrup på valg 2020 Bestyrelsesmedlem Carl Emil Arnfred på valg 2021 Bestyrelsesmedlem Birk Nielsen på valg 2021 Som suppleant blev valgt Frederik Dueholm som 1. suppleant og Frederikke Rønnow Brøchner som 2. suppleant. Begge blev valgt for et år. Ad 7 Valg af revisor. Revi Partner blev genvalgt som revisor. Ad 8 Eventuelt. Under eventuelt blev følgende emner drøftet: 2 (3)
Trappevask. Der bliver kun fejet og ikke vasket trapper i nr. 25. Bestyrelsen vil følge op på det. Referater fra bestyrelsesmøder på Facebook og hjemmeside. Altaner til gaden i nr. 25. Altanudvalg Jens, Mette og David. I stedet for Jens indtræder ny ejer. Kommunen blokerer med meget strenge krav. Man har brugt advokatbistand og der skal nu laves et revideret forslag som skal sendes ind til kommunen. Altaner i gården. Projektet er p.t. strandet, men det kan genoptages hvis nogen vil være tovholder. Facaden ud mod Enghave Plads er bevaringsværdig og derfor er det ikke muligt at få opsat altaner her. Badeværelsesvinduer. De rådner og flere trænger til udskiftning. Da det er fugt indefra, som er skyld i at vinduerne rådner, er det ejer selv som skal bekoste et nyt vindue. Bestyrelsen har indhentet tilbud og det bedste er fra Havnsø Vinduesfabrik. Afhængig af hvor mange som ønsker at indgå i en fælles entreprise, vil det koste ca. 12.000 kr. for et helt nyt vindue. Jens Kolstrup lægger en seddel i postkasserne, hvor man så kan tilmelde sig. Belægning er sunket efter kloakrenovering. Bestyrelsen vil tage fat i den tidligere rådgiver. Lister på trappen i nr. 25 vil blive lagt i fyrrummet. Indgangsparti i nr. 11. God dialog med Kaffeslabberasen omkring omlægning af deres ventilationssystem. Men hvis man ikke når til enighed, vil bestyrelsen tage fat i ejeren Jeudan. Kiosken i nr. 25 er lukket, men vinduerne står åbne. Bestyrelsen vil tage fat i ejeren og bede om at vinduerne bliver lukket. Der henstilles til at man fjerner effekter fra gennemgangen på lofterne. Bestyrelsen vil varsle en oprydning af lofterne. Facaderenovering. Bjælker over hoveddørene er rustne og skal udskiftes. Man har fået tilbud som spænder fra 115.000 kr. til 1,6 mio. kr. Bestyrelsen vil afvente udarbejdelse af vedligeholdelsesplan og så herefter tage stilling til, hvorvidt der skal indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling for beslutning om at igangsætte 1. fase af en facaderenovering de konstruktive ting og afvente den kosmetiske del. Hjemløs under trappen i nr. 25. Husk ikke bare at lukke folk ind, der ringer på og vær opmærksom på, at dørene også lukker. Døren ud til gaden i nr. 25 er meget stram. Fejekosten vil blive bedt om at justere dørpumpen. Gårdudvalgets repræsentant Teddy Hoeg kunne informere om, at legepladsen er færdiggjort. Affald, man afventer et møde med kommunen. Plantedag, der kommer noget ud omkring dette, men det blive sandsynligvis den 26. maj. En del klager over erhvervene som larmer og sviner. Man er i dialog med dem for at finde en løsning. Ny gårdmand er ansat. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamling kl. 19.20 og takkede for god ro og orden. Nærværende referat er underskrevet digitalt af formanden og dirigenten. Som dokumentation for digital signering, henvises til særskilt dokument vedhæftet nærværende referat. 3 (3)
Opgangsrenovering Opgangsrenoveringen er nu succesfuldt afsluttet undtaget indgangspartiet i nr. 11. Her mangler vi stadig afklaring på, om vi kan nedtage ventilationsanlægget i loftet, før renoveringen kan færdiggøres. Bestyrelsen er i dialog med Kaffeslabberasen om dette, som ejer ventilationsanlægget. I løbet af opgangsrenoveringen gjorde byggerådgiver os opmærksom på, at hver beboer har ansvar for selv at udskifte evt. glasruder til brandplader over indgangsdør til deres lejlighed. - Vedligeholdelsesplan Der er blevet indhentet tilbud på en vedligeholdelsesplan fra 8 firmaer. Vurderingen er, at hvis opgaven skal løses ordentligt, koster det ca. 25.000 kr. Da det er en vigtig del af at kunne budgettere ejerforeningens penge rigtigt på lang sigt, er bestyrelsen indstillet på at afsætte penge til dette. - Facade Bestyrelsen har et ønske om at næste store projekt skal være renovering og maling af facaden i stueplan. Vi har indhentet tilbud, og de er vidt forskellige både i deres betragtninger og pris. Fra 115.000 kr. for at pudse og male, til 1.600.000 kr. for at sandblæse alt i bund og mure hele facaden op igen. Derfor mener bestyrelsen at en uvildig rådgiver skal vurdere opgaven og sende den i udbud. Vi har indtil videre haft besøg Raadvad, der mener at opgaven vil beløbe sig til ca. 300.000 kr. Så bestyrelsen vil gerne foreslå at stille et en budgetramme til rådighed på 300.000 kr. til dette projekt. Bestyrelsen vurderer at der er råd til det, da opgangsprojektet er afsluttet og likviditeten fornuftig. - Røgalarmer i opgangene Bestyrelsen har vedtaget at opsætte røgalarmer i alle opgange både for- og bagtrapper. Projektet beløber sig til ca. 25.000 kr. Alarmerne bliver forbundede med de andre etager i opgangen, så hvis f.eks. en går i stuen, alarmeres alle de andre etager. Det bliver trådløst, og skal derfor have skiftet batteri ca. hver 18. måned, hvilket er en mindre udgift. - Rotter i nr. 9
Til info blev der opdaget en rotte på bagtrappen i nr. 9 th. Kommunens rottefænger kom ud og besigtigede og satte fælder op i kælderen. Efter et par dage blev rotten fanget og kasseret. Rottefængeren mente, at det var en såkaldt strejfer. Altså at der ikke var grund til at frygte yderligere problemer med rotter i vores gård. Men han mente også, at årsagen var affald på bagtrappen, og opfordrede derfor kraftigt, at man ikke lader affald stå på bagtrappen. Denne opfordring er hermed givet videre til ejerforeningens andre beboere. - Legeplads Arbejdet med den nye legeplads er nu afsluttet. Det holdte sig indenfor budgettet. Der var et stort ønske om gyngestativ, men sikkerhedsreglerne kræver mere plads omkring gyngen, end der var mulighed for. Det viste sig også, at det gamle gyngestativ var ulovligt. - Affaldsordning Gårdlauget har lagt en plan om at omlægge affaldsordningen. Alt erhvervsaffald kommer i skuret og beboernes affald kommer i kældergangen ud til Kongshøjgade. Disse tømmes dagligt. Hvis erhvervene løber tør for plads, må de selv sørge for at få tømt oftere. Vi har dobbelt så meget affald end normalt. Manglende sortering er en del af forklaring., hvilket alle beboere hermed opfordres til at tage seriøst. Men erhverv bærer nok også noget skyld. Det håber vi at rette op på med den nye adskillelse mellem erhverv og beboere. Alle erhverv har budt idéen velkommen. Gårdlauget venter på kommunen. En mand derfra skal komme og besigtige. - Brød Brød har overtaget Mercato s lokale og planlægger at åbne bagerbutik der, og dermed bruge deres nuværende lokale til ren produktion. Det giver en del fordele, da varelevering fremover kommer til at ske fra gaden. Dvs. at vi bliver fri for støjen i gården om morgen/natten ved eksisterende varelevering. Derudover planlægger de også at omlægge hele deres ventilationssytem, så vi undgår nuværede larm og lugtgener. Bestyrelsen er i tæt dialog med Brød på disse punkter, og hjælper dem med at finde de rette løsninger. Brød håber på at kunne åbne det nye lokale til juni. Og forhåbentlig flytte varelevering til gaden allerede i løbet af maj. Der blev lavet en aftale om, at varer indtil da godt måtte blive leveret igennem gården, men ikke før kl. 07. Det sker dog stadig ofte, hvilket altid bliver påtalt omgående overfor Brød. - Darling Der er en retssag i gang om at ophæve lejer, Kevin Bendix. Indtil videre har lokalet været lukket i mange år. Konceptet The Italian Connection åbnede i et par dage i december.
Men det var tydeligvis kun pro forma i forbindelse med retssagen, da det ikke har haft åbent siden.
Dette dokument er underskrevet af nedenstående parter, der med deres underskrift har bekræftet dokumentets indhold samt alle datoer i dokumentet. This document is signed by the following parties with their signatures confirming the documents content and all dates in the document. Camilla Faber Dirigent RID: 92218934 Tidspunkt for underskrift: 16-05-2019 kl.: 15:34:24 Underskrevet med NemID Søren Balsner Bestyrelsesformand PID: 9208-2002-2-275315822458 Tidspunkt for underskrift: 18-05-2019 kl.: 23:31:03 Underskrevet med NemID This document is signed with esignatur. Embedded in the document is the original agreement document and a signed data object for each signatory. The signed data object contains a mathematical hash value calculated from the original agreement document, which secures that the signatures is related to precisely this document only. Prove for the originality and validity of signatures can always be lifted as legal evidence. The document is locked for changes and all cryptographic signature certificates are embedded in this PDF.The signatures therefore comply with all public recommendations and laws for digital signatures.with esignatur's solution, it is ensured that all European laws are respected in relation to sensitive information and valid digital signatures. If you would like more information about digital documents signed with esignatur, please visit our website at www.esignatur.dk.