Referat Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget Dato 30. november 2015 Tid 16:30 Sted Sæby Fritidscenter & Hostel NB. Fraværende Else Schaltz, Børge Jensen Stedfortræder Medlemmer Bent H. Pedersen (A (Børne- og Ungdomsudvalget) Henrik Carlsen (Frederikshavn Ungdoms Fællesråd) Karina Gajhede (Idrætssamvirket) Mogens Brag (V (Kultur- og Fritidsudvalget) Steen Jensen (Frederikshavn Ungdoms Fællesråd) - Formand Else Schaltz (Idrætssamvirket) Børge Jensen (DOF) Brian Kjær (A (Sundhedsudvalget)
Indholdsfortegnelse Side 1. Beslutning om fordeling af anlægsmidler 2015... 4 2. Forslag til Folkeoplysningsudvalgets mødekalender 2016... 5 3. Visning af WinKAS Booking System... 6 4. Orientering fra Center for Kultur og Fritid 2015... 7 5. Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget 2015... 8 6. Eventuelt... 9 Underskrifter:... 10 Folkeoplysningsudvalget - Referat - 30. november 2015 Side 2 af 10
Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 4 181414/15 Åben - SØG STØTTE TIL FRITIDSAKTIVITETER OG FRITIDSUDSTYR TIL BØRN OG UNGE FRA FLYGNTINGEFAMILIER PÅ DEN LAVE INTEGRATIONSYDELSE.pdf Folkeoplysningsudvalget - Referat - 30. november 2015 Side 3 af 10
1. Beslutning om fordeling af anlægsmidler 2015 I forbindelse med den årlige ansøgningsrunde om tilskud fra anlægspuljen, besluttede Folkeoplysningsudvalget på mødet den 31. august at nedsætte en arbejdsgruppe bestående Steen Jensen, Karina Gajhede, Else Schaltz og Henrik Carlsen samt repræsentant fra Center fra Kultur og Fritid. Sagsnr: 15/23300 Besl. komp: Folkeoplysningsudvalget Arbejdsgruppe har på møde den 5. november 2015 gennemgået ansøgningerne og blev enige om vedlagte forslag til fordeling af anlægsmidler 2015. På baggrund af indkomne ansøgninger om anlægstilskud og arbejdsgruppe anbefalinger beslutter Folkeoplysningsudvalget sig for hvilke projekter, der skal støttes indenfor udvalgets afsatte beløbsrammer. I 2015 er den samlede afsatte ramme på 544.370,00kr. Tilskud fra anlægspuljen ydes til forandringer og nyetableringer af klub- eller foreningsfaciliteter samt til energibesparende foranstaltninger i klub- eller foreningsregi. Anlægsmidlerne vil blive uddelt således: De første 25 % til projektstart og de resterende 75 % ved projektets afslutning. Foreningen har til ultimo 2016, til at gennemføre projektet, hvis ikke dette er sket, skal foreningen tilbagebetale de 25 % til Folkeoplysningsudvalget. Under den forudsætning at økonomiudvalget godkender overflyttelse af anlægsmidler til næste års budget. Mødet afholdes d. 9 december. (Arbejdsgruppens bilag vil blive lagt ved referatet efter mødet d. 30. november.) Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender arbejdsgruppens forslag til fordeling af anlægsmidler 2015. Folkeoplysningsudvalget godkender arbejdsgruppens forslag, dog med enkelte bemærkninger. Se bilag. Steen Jensen er inhabil i ansøgning 8 og 19. Folkeoplysningsudvalget - Referat - 30. november 2015 Side 4 af 10
2. Forslag til Folkeoplysningsudvalgets mødekalender 2016 I henhold til Vedtægter for Folkeoplysningsudvalget 8 fremgår det, at Folkeoplysningsudvalget som minimum skal afholde møde 1. gang hvert kvartal. Center for Kultur og Fritid har udformet en mødekalender der tager udgangspunkt i, at der afholder Folkeoplysningsudvalgsmøde ca. hver 2. måned. Sagsnr: 15/24222 Besl. komp: Folkeoplysningsudvalget Torsdag 28. januar kl. 16.30 Ålbæk Idrætscenter Torsdag 31. marts kl. 16.30 på Frederikshavn Rådhus Torsdag 12. maj kl. 16.30 på Frederikshavn Rådhus Torsdag 23. juni kl. 16.30 på Frederikshavn Rådhus Torsdag 08. september kl. 16.30 på Frederikshavn Rådhus Torsdag 06. oktober kl. 16.30 på Frederikshavn Rådhus Torsdag 24. november kl. 16.30 på Frederikshavn Rådhus Det kan komme på tale at flytte rundt på eller ændre mødesteder, men dette vil blive offentliggjort sammen med dagsordenen til det pågældende møde. Folkeoplysningsudvalget bedes vurdere om ovenstående mødekalender skal justeres. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalgets mødeplan for 2016 fastlægges. Folkeoplysningsudvalget godkender mødekalenderen dog med den bemærkning at møde tidspunktet ændres til 17:00-19:00. Folkeoplysningsudvalget - Referat - 30. november 2015 Side 5 af 10
3. Visning af WinKAS Booking System Som aftalt på sidste møde d. 31. september. laver Center for Kultur og Fritid en visning af WinKAS Booking System fra foreningens vinkel. Sagsnr: Besl. komp: Folkeoplysningsudvalget Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager visning til efterretning. Folkeoplysningsudvalget tager fremvisningen til efterretning. Folkeoplysningsudvalget - Referat - 30. november 2015 Side 6 af 10
4. Orientering fra Center for Kultur og Fritid 2015 Ny forening Sæby Floorball Klub (25 medlemmer under 25år) Arbejdsgrupper Steen Jensen Søg støtte til fritidsaktiviteter og fritidsudstyr til børn og unge fra flygtningefamilier på den lave integrationsydelse. Sammentænkning af Attraktive dag-, fritids- og klubtilbud arbejdsgruppens forslag Tilbagemelding på informations- og netværksmøder. Orientering om Grøn Vækst Aktiv involvering af foreningslivet Sagsnr: 14/2396 Besl. komp: FOU - Bosætningsstrategi - Foreningsaktivitet - Fit DEAL Orienteringen tages til efterretning. Punkt til næste møde: Temadrøftelse - Involvering af foreninger Klargørelse af opgavefordeling i Center for Kultur og Fritids nyhedsbrev Bilag - SØG STØTTE TIL FRITIDSAKTIVITETER OG FRITIDSUDSTYR TIL BØRN OG UNGE FRA FLYGNTINGEFAMILIER PÅ DEN LAVE INTEGRATIONSYDELSE.pdf (dok.nr.181414/15) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 30. november 2015 Side 7 af 10
5. Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget 2015 Der er modtaget følgende henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget. Sagsnr: 14/2394 Besl. komp: FOU Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller at orienteringen tages til efterretning. Intet Folkeoplysningsudvalget - Referat - 30. november 2015 Side 8 af 10
6. Eventuelt Udvalgets medlemmer orienterer på mødet: Sagsnr: 14/2396 Besl. komp: FOU FUF og IS afholder møde d. 2/12-2015 kl 14:00-16:00 Sæby Fritidscenter omkring Fit DEAL Folkeoplysningsudvalget - Referat - 30. november 2015 Side 9 af 10
Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Bent H. Pedersen Henrik Carlsen Karina Gajhede Mogens Brag Steen Jensen Else Schaltz Børge Jensen Brian Kjær Folkeoplysningsudvalget - Referat - 30. november 2015 Side 10 af 10