FORRETNINGSORDEN FOR FORÆLDRERÅDET KKFO BØRNEHUSET RØDKILDEN RØDKILDEVEJ 3 2400 KØBENHAVN NV 1 Rammer for forældrerådets virksomhed Stk. 1. Forældrerådet udøver deres virksomhed indenfor rammerne af den til enhver tid gældende styrelsesvedtægt for Folkeskolen i Københavns Kommune (herefter SV) og eventuelle principper for KKFO en virksomhed 1 fastsat af skolebestyrelsen ved Rødkilde skole (SV 6, stk. 2). Uddrag af Styrelsesvedtægten for Folkeskolen i Københavns Kommune, ændret den 28. november 2005, er vedlagt: (1) Uddrag af Styrelsesvedtægten for Folkeskolen i Københavns Kommune (2) Uddrag af Bemærkninger til styrelsesvedtægten for Folkeskolen i Københavns Kommune (3) Bilag VII til styrelsesvedtægten for Folkeskolen i Københavns Kommune: Bilag. VII. Københavns Kommunes Fritidsordning (KKFO) Stk. 2. Indenfor de i stk. 1 nævnte rammer fastsætter forældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden (SV 7, stk. 5). Forhold som vedrører samarbejdet med skolebestyrelsen skal dog godkendes af denne, se også 8, stk. 3. Stk. 3. Forretningsordenen tages op til revision efter hvert nyvalg af forældreråd. 2. Kompetence, beføjelser, pligter og opgaver Stk. 1. Forældrerådet har rådgivende kompetence i forhold til skolebestyrelsen og KKFO ens ledelse. Stk. 2. Forældrerådet skal af skolebestyrelsen høres i alle spørgsmål vedrørende KKFO ens virksomhed, herunder fastsættelse af pædagogiske mål og principper, forældresamarbejde, struktur, lokalemæssige forhold, budgettet og ansættelse af personale m.v. (jf. SV 7, stk. 1-2). Årsplanen udarbejdes af KKFO-personalet i samarbejde med forældrerådet (jf. SV Bilag VII, pkt. 14). Det tilstræbes, at forældrerådet i høj grad inddrages og involveres i skoleledelsens og skolebestyrelsernes beslutningskompetence på de områder, der vedrører KKFO (Bemærkninger til SV, 7, stk. 1), og at det i øvrigt er behørigt informeret om de emner, der har interesse for forældrerådets virke (Bemærkninger til SV, 7, pkt. 3). Stk. 3. Det fremgår klart af skolebestyrelsens dagsordner eller referater hvilke spørgsmål forældrerådet skal høres i jf. denne paragrafs pkt. 2, og forældrerådet afgiver som udgangspunkt en skriftlig udtalelse vedrørende disse spørgsmål. Både flertallets og 1 Ved forretningsordnens vedtagelse den 08.01.08 havde skolebestyrelsen ikke planer om at fastsætte særlige principper for KKFO ens virksomhed.
mindretallets mening skal fremgå (jf. SV Bilag VII, pkt. 3). Ansøgninger vedrørende KKFO en, der skal behandles af kommunen, skal bilægges en udtalelse fra forældrerådet. Stk. 4. Forældrerådet skal involveres i samarbejdsprocessen mellem skole og KKFO (jf. SV Bilag VII, pkt. 1). Stk. 5. Forældrerådet fastsætter herudover selv sine opgaver. Disse kan f.eks. omfatte: anmodning til skolebestyrelsen om at optage sager på dagsordnen, som vedrører KKFO ens virksomhed, tage sager op til diskussion med ledelse og personale evt. på opfordring af andre forældre, sparring med ledelse og personale vedrørende væsentlige elementer i KKFO ens virke, hjælpe til ved arrangementer ved Rødkilde KKFO, eller, i samarbejde med KKFO en ledelse, selv tage initiativ til diverse arrangementer. 3. Sammensætning og valg Stk. 1. Forældrerådet har 5 forældrevalgte medlemmer og 2 forældrevalgte suppleanter. Øvrig sammensætning og valg til forældrerådet finder sted i henhold til SV, 7 stk. 3-4. 4. Konstituering Stk. 1. Forældrerådet vælger sin formand blandt de forældrevalgte medlemmer (jf. SV 7 stk. 5), og udpeger desuden en referent blandet de forældrevalgte medlemmer, jf. 5, stk. 2. Stk. 2. Konstituering finder sted senest 7 dage efter valget. 5. Mødevirksomhed Stk. 1. Ved forældrerådets møder deltager de forældrevalgte medlemmer og suppleanter, de medarbejdervalgte medlemmer, samt KKFO-lederen. Medarbejderrepræsentanter kan dog ikke deltage i forældrerådets møder, når den pågældende har afleveret eller modtaget sin opsigelse (SV 7, stk. 4). Skoleinspektøren kan deltage i forældrerådets møder (SV 7, stk. 3). Stk. 2. Forældrerådets møder er lukkede. Dog kan andre personer af forældrerådet indbydes til at deltage i drøftelsen af enkelte sager på dagsordenen, men vedkommende kan ikke deltage i den videre sagsbehandling. Stk. 3. Formanden er mødeleder og ordstyrer på møderne. Stk. 4. KKFO-lederen varetager forældrerådets sekretærfunktioner (SV, 7, stk. 3). Dog udarbejdes dagsorden i fællesskab med formanden og formanden kan efter aftale tildeles ansvaret for indkaldelse til møder og udsendelse af dagsordner. Ansvaret for referatet kan uddelegeres til den forældrevalgte referent. Stk. 5. Forældrerådet afholder 6 ordinære møder om året. Ét møde lægges i maj og ét møde i november, jf. 7, stk. 3 og Principper for samarbejdet mellem skolebestyrelsen ved Rødkilde skole, forældreråd og ledelse ved Rødkilde KKFO.
De andre 4 møder placeres i henholdsvis januar-februar, marts-april, maj-juni og august-september. På mødet i august-september planlægges forældremøde med valg til forældrerådet og formanden fremlægger udkast til beretning. Forældrerådet konstituerer sig på mødet i november, fastlægger møderække og arbejdsplan for resten af året indtil næste valg. Arbejdsplanen kan justeres efter behov. Stk. 6. Forslag til dagsordenen indsendes til KKFO-lederen eller formanden senest 9 dage før mødet. Dagsordnen med bilag udsendes senest 7 dage før mødet. Referat udsendes senest 7 dage efter mødet med yderligere 7 dages indsigelsesret. Mindretalsopfattelser skal indføres i referatet. Efter eventuel tilretning i henhold til indkomne kommentarer anses referatet for godkendt. Stk. 7. Indkaldelse til ekstraordinære forældrerådsmøder foretages af formanden. Derudover kan to andre forældrerådsmedlemmer eller institutionens leder kræve et ekstraordinært møde afholdt ved henvendelse til formanden, såfremt der ligger en motiveret dagsorden. Ved ekstraordinære bestyrelsesmøder fremsendes motiveret dagsorden sammen med indkaldelsen. 6. Dagsordnens indhold Stk. 1. Af dagsordenen skal det fremgå, hvem der er ansvarlig for hvert af de opstillede punkter. Stk. 2. Følgende punkter optages normalt på dagsordenen for de ordinære forældrerådsmøder (underpunkter er blot vejledende): Godkendelse dagsorden Meddelelser fra formanden o Nyt fra medlemsorganisationerne o Nyt fra skolebestyrelsen (inkl. referater og kontakt til skolebestyrelsesformand) o Andre meddelelser Meddelelser fra KKFO en o Aktiviteter siden sidst o Børnenes forhold o Personalets forhold o Nyt fra skolebestyrelsen (inkl. deltagelse i skolebestyrelsesmøder) o Andre meddelelser Aktuelt Revidering af møderække og arbejdsplan Eventuelt Forældrerådet kan ved mødets begyndelse ændre rækkefølgen dagsordnens punkter. Stk. 3. Henvendelser fra forældre vedrørende personsager henvises til KKFO-lederen, men hvis de også er udtryk for en generel problematik kan den generelle del af problematikken optages op forældrerådets dagsorden.
7. Forældrerådsmedlemmerne beføjelser Stk. 1. Intet forældrerådsmedlem kan alene udøve forældrerådets beføjelser. Formanden kan dog mellem to forældrerådsmøder ekspedere almindelige løbende sager. I sager, hvis afgørelse ikke tåler opsættelse til et forældrerådsmøde, vil beslutninger eller afgivne udtalelser kunne udarbejdes af formanden på forældrerådets vegne, men således at udtalelsen forelægges forældrerådet til godkendelse på førstkommende møde. I sådanne situationer bør formanden dog tilstræbe at løbende kommentarer fra andre forældrerådsmedlemmer indhentes via e-mail eller per telefon. Stk. 2. Forældrerådet kan give et eller flere bestyrelsesmedlemmer og/eller suppleanter mandat at virke på forældrerådets vegne i enkelte sager, og forældrerådet skal efterfølgende godkende beslutninger eller afgivne udtalelser på det førstkommende forældrerådsmøde. Stk. 3. Suppleanter for et forældrevalgt forældrerådsmedlem træder først i funktion, når et forældrevalgt forældrerådsmedlem udtræder af bestyrelsen, og da kun indtil førstkommende forældremøde med valg. På dette møde finder nyvalg sted. Stk. 4. I tilfælde af formandens afgang, bortrejse eller sygdom i længere tid kan ét andet forældrevalgt bestyrelsesmedlem vælges på et forældrerådsmøde til at varetage formandens opgaver indtil formanden er tilbage eller indtil næste valg. 8 Samarbejdet med skolebestyrelsen Stk. 1. Til at varetage kontakten til forældrerådet kan skolebestyrelsen udpege et forældrevalgt medlem af skolebestyrelsen til at deltage i forældrerådets møder (SV 7, stk. 3). Stk. 2. Forældrerådets formand har i samarbejde med KKFO-lederen ansvaret for kontakten til skolebestyrelsen. Stk. 3. Rammerne for samarbejdet med skolebestyrelsen er i øvrigt fastlagt i Principper for samarbejdet mellem skolebestyrelsen ved Rødkilde skole, forældreråd og ledelse ved Rødkilde KKFO. Principperne revideres efter behov i samarbejde med skolebestyrelsen. 9 Information til forældre Stk 1. Følgende dokumenter lægges på KKFO ens hjemmeside: Formandens beretning Årets møderække og overordnet arbejdsplan. Hvis møderække og arbejdsplan revideres i løbet af årets opdateres hjemmesiden tilsvarende. Referater Udarbejdede breve og udtalelser afgivet til skolebestyrelsen i det omfang de ikke omfatter personfølsomme oplysninger eller af andre årsager har fortroligt indhold. Dokumenterne lægges på hjemmesiden senest 7 dage efter de er godkendt af relevante parter.
Stk. 2. Der informeres om forældrerådets arbejde på forældremødet i oktober, jf. 5, stk. 5: Der redegøres for forældrerådets kompetencer og relation til skolebestyrelsen Forældrerådets beretning fremlægges og godkendes Der informeres om hvordan forældrene kan bruge forældrerådet Der informeres om hvilken information og hvilke dokumenter man kan finde på hjemmesiden. Stk. 3. Der udsendes nyhedsbrev og laves opslag efter behov. Ved behov kan forældrerådet indkalde til ekstraordinære forældremøder i samarbejde med personalet. Således vedtaget Skolebestyrelsen d. 08.01.08 v. Helle Langberg Formand