Praktiske informationer Velkommen! TAK fordi DU i den kommende periode er ungdomstræner i Brabrand IF s fodboldafdeling. Vi er helt sikre på, at du får en af de bedste perioder i dit liv, og vi er ligeledes sikre på, at det, du lærer og giver fra dig, vil komme dig til stor gavn i dit videre liv og karriere som leder. Vi i klubben vil sammen med de andre ungdomstrænere/-ledere sørge for, at du får en god oplevelse og får det værktøj, du skal bruge for at yde dit optimale - sportsligt og socialt for din gruppe. Navnene på bestyrelsen kan du finde i øverste bjælke på hjemmesiden, der løbende bliver opdateret. Denne vejledning med information om klubben er et værktøj for alle trænere og ledere i ungdomsafdelingen i Brabrand IF Fodbold. Informationen er en sikkerhed for, at alle ledere får alle og de samme oplysninger, der er nødvendige for at virke i BIF. Når du har læst vejledningen igennem, vil du være godt klædt på, til at starte som leder i BIF. Har du spørgsmål (praktiske/sportslige) kan du henvende dig til dine trænerkolleger eller eventuelt til ungdomsformanden eller ungdomskonsulent. Det er naturligvis ikke alt, vi kan få med i denne vejledning, så de spørgsmål du måtte have, vil vi andre i klubben kunne hjælpe dig med svar på! Bare spørg enten dine trænerkolleger eller ungdomsformanden/ungdomskonsulenten. Denne vejledning SKAL tages alvorligt, læses og diskuteres grundigt, så vi er enige om sagen. Vejledningen er gældende for både drenge- og pigetrænere og ledere. God fornøjelse med timerne i BIF - med ungdommen, forældre, tilskuere og os andre BIF ere! Med venlig hilsen Brabrand IF Fodbold - Ungdomsafdelingen Side 1 af 1
Oplysninger om BIF Fodbold Kommer senere Praktiske oplysninger : Klubhuset, baner og området : I klubhuset findes følgende hjælpemidler, for at hverdagen kan gå lidt lettere. HUSK - at rydde op efter dig selv!! Mødelokale, der kan bruges til klubformål. Postbakke / dueslaget, hvor du får information fra ledelsen, kampfordeler, øvrige trænere mfl. Kig her hver gang du er i BIF!! De øvrige trænere og ledere har også et dueslag, du kan komme post i! Opslagstavle med den ALTID opdaterede turneringsplan for alle holdene i BIF (check jævnligt din spilleplan af..) Der er 4 stk. 11-mandsbaner i BIF, en grusbane, 1stk. 5-mandsbane og gonges, som bruges til træning/kamp. Desuden benyttes banen ved Engdalskolen til såvel træning som kampe både 11- mands og 7-mands. (På bane 3+4 trænes. På disse baner spilles ligeledes 7-mandskampe. Bane 1+2 er reserveret til 11-mandskampe) Der må ikke medtages drikkelse og madvarer på anlægget. Alt skal købes i Cafeteriet, idet den har bevillingen! Forældremøder: Det årlige forældremøde skal ligge i slutningen af marts/start april, idet vi bruger disse møder til følgende: Informere om årsplanerne og træning/kampe for årgangen - herunder sommerstævne + delvis betaling. Kampprogrammet, vask/kørsel og mål/ture for året. Klubtræningsdragt præsenteres og bestillinger og betaling modtages. Skaffe mindst en forældre til holdlederarbejde som informationsformidler/koordinator v/aktiviteter+kørsel+vask. Evt. nyt fra bestyrelse og aktivitetsudvalg. Klubben lægger lokaler til (bestil plads hos Cafeteriet og bestil kaffe/te/sodavand, som klubben betaler). Ønsker du en leder fra klubben skal deltage, så henvend dig til ungdomsformanden el. afdelingsleder. Side 2 af 2
Afdelingsledere & forældresamarbejde i ungdomsafdelingen : Som nævnt ovenfor under forældremøder skal vi involvere forældregruppen i forskelligt, om det så er at tage saftevand el. kage med til UDEKAMPE - men også div. sociale arrangementer, der er med til, at gøre fodboldklubben til et godt sted, at komme - både for børn og voksne. Afdelingslederne kan hjælpe trænerne med støtte i det administrative, og det er hensigten, at afdelingsledere og trænere laver/tilretter et årsprogram for alle grupperne. Træning - vinter/sommer : Se nærmere herom på de efterfølgende sider omkring sportslige oplysninger. Træningsplanerne for træningen udkommer hhv. Januar (grus/kunstbane-), Marts (græs-) og September (indendørs-træning) Ændringer i adresser/tlf. på medlemmer/trænere: Det er vigtigt, at du oplyser (til ungdomsformanden) hvis du eller dine spiller får nyt tlf. nr. el ny adresse. Disse oplysninger danner jo grundlaget for de informationer klubben har til medlemslisten. Denne liste findes på klubbens hjemmeside og opdateres Støtteklubben: I BIF Fodbold er der en gruppe mennesker, der via sponsorer og andre aktiviteter skaffer penge til klubkassen. Disse penge placeres i støtteklubben, som så hvert år giver fodboldklubben et pænt beløb til brug for klubbens drift. Cafeteriets åbningstider mv. : Se link til cafeteriets hjemmeside på hjemmesiden.. Der må (gentages!) IKKE medbringes egne drikkevarer på Brabrand IF s anlæg. Alkohol-/rygepolitik : Alkohol bør ikke nydes i sports-/træningstøjet. Øl og lign. må kun indtages i cafeteriets område og købes der. Rygning på anlægget er ikke tilladt. Side 3 af 3
Ugeprogrammer i BIF over alle ugens kampe : Du vil finde en oversigt over alle klubbens kampe på hjemmesiden Hjemmekampe : På tavlen (ved boldrummet) kan du se hvilket omklædningsrum og bane hhv. dine spillere og modstanderne skal bruge. Ret dig altid efter dette! Side 4 af 4
Sportslige oplysninger : Oplysnings-niveau til spillere/forældre: Det påhviler træneren, at udlevere skriftlig information til spillerne omkring træning/kampe/kørsel/vask. Lad endelig din holdleder (hvis du har en ) stå for fordeling af kørsel og vask blandt forældrene. I øvrigt skal træneren være behjælpelig med, at informere gruppen om punkterne på årsprogrammet. Træningstider (udendørs/indendørs) : På hjemmesiden op på opslag i klubhuset finde du de aktuelle træningstider (ude på grus/græs/kunststofbane - eller inde). Du vil blive spurgt om dine ønsker for træning, når træningstiderne planlægges. I BIF satser vi på, at forældrene skal hjælpe kraftigt i indendørs-perioden, så trænerne aflastes. Det er vigtigt for BIF, at trænerne er top-motiverede til den udendørs sæson. Indendørs træning er sekundært.. I vinterperioden/indendørs er der kun en gang træning/spil om ugen Ligeledes skal forældrene helst også stå for den indendørs turnering, som holdene evt. meldes til. Turneringer & stævner (udendørs og indendørs) : I BIF melder vi indendørs-hold til turneringerne, hvis forældrene vil stå for alt omkring disse. Din forældrerepræsentant skal fortælle dig (i aug./sept.), om forældregruppen vil stå for dette i vinterperioden. Udendørs-hold melder klubben til - og det er træneren, der står for alt det praktiske herefter. Ønsker årgangen at spille i stævner, udover de turneringer BIF melder til (JBU/ABU), må spillerne selv betale. Kontingent, indmeldelser og medlemslisten : Opdateret kontingent-sats kan findes på hjemmesiden. Træneren får udleveret ajourført medlemsliste 2 gange pr. sæson. Ingen spiller må spille kamp inden vi har vedkommendes indmeldelse og evt. spillercertifikat (v/klubskifte). Indmeldelsesblanketter findes i klubhuset. Træneren skal sørge for indmeldelser efter omkring 14 dages prøvetræning. Spilleren er ikke forsikret på sportspladsen (DBU), medmindre spilleren er indmeldt i klubben. Side 5 af 5
Materialer, nøgler og spilletøj. Træneren får nøgler udleveret til lån: En til boldrum, omklædningsrum, klubhus mv. samt en til dit boldskab. Udover bolde (ca. en til hver spiller) som træneren skal holde tal på og behandle godt, skal træneren have overtræksveste (hhv. 8 og 12 stk. til hhv. 7 og 11 mandshold), der bruges til træning og udekampe (ved ens trøjer). Som udehold skal man have overtrækstrøjer el. veste med, hvis der er farvelighed med hjemmeholdet. Øvrige materialer som kegler, fodtennis-net, tøndebånd mv. findes i boldrum. Træneren får (eller skaffer gerne selv via sponsorer - evt. i forældrekredsen) et spillesæt, som der skal passes på!! Aktivitetsliste / - støtte : Klubben får refunderet MANGE penge fra kommunen, for den tid træneren bruger på hvert medlem. Træneren skal derfor sikre, at alle spillere er medlem af klubben og betaler kontingent Flytning - af kampe og træningstider : Når 11-mands turneringskampene er fastlagt i januar + 7-mands i marts, er det meget svært at flytte kampene. Skulle der være en kamp, du har problemer med, så kontakt kampfordeleren HURTIGT. Hovedreglen er, at klubberne skal være enige, og der findes en frist, som skal overholdes. Kan man ikke blive enige, kan modstanderen bestemme, at JBU s officielle kampdag er kampdagen. Dog kan den anden part så bestemme tidspunktet (kl. 06.00 om morgenen??? - ta den!) Dommerklubben skal have besked minimum 10 dage før kampdagen. HUSK: Det er tidskrævende at flytte kampe, og det kan medføre fejl. ALLE KAMP-FLYTNINGER SKAL GÅ IGENNEM BIF-KAMPFORDELEREN!!! Hvis du ønsker ændrede træningstider, skal du kontakte ungdomsformanden, men det er til meget stor besvær. Du må ikke selv ændre på din træningstid, da det kan gribe forstyrrende ind på andres træning og kampe. DBU s (sommerferie-) Fodboldskole i BIF : Hvert år søger BIF om, at få fodboldskolen til BIF, hvor vi har en masse børn, der kommer på besøg! Vil du hjælpe som træner eller hjælper, skal du lægge besked til ungdomsformanden Endvidere søger BIF også om den nye mikrofodboldskole, der ligger i August/September. Sædvanlig vis lykkes det også at Pigeraketten kommer forbi klubbens anlæg Resultatformidling : Kampkort Side 6 af 6
Dommerbetaling : Kommer senere Bødetakster i JBU : Kommer senere Udeblivelser : Hvis BIF-holdet og træneren udebliver fra en kamp er det træneren, der må dække omkostningerne - ved sjusk. Udover omkostningerne til bøde og dommer mister BIF også de point, der spilles om! Møder jeres modstandere ikke op, skal træneren straks kontakte kampfordeleren eller ungdomsformanden. GØR dette inden du indtelefonerer noget som helst til JBU. (Læs i øvrigt på holdkortet, hvordan du som træner skal forholde dig i den situation) Op- og nedrykning af spillere samt aldersdispensation : Se JBU regler på JBU hjemmeside. Ansvarsopdeling - træner/holdleder : Træneren : Det sportslige (træning+kamp) samt holdudtagelse. Opstilling/opfølgning af mål for holdet. Flytning af kampe (skal aftales via kampfordeler). Udfylde og aflevere kampkort (+ indtaste). Stævnedeltagelse. Udfylde aktivitetslister. Medlemsregistrering (indmeldelser). Valg af holdleder. Holdlederen : Udbygge kammeratskabet samt checke skoleskemaer/-ture, der kan indvirke på kampdatoer. Varetage det praktiske mht. kørsel, tøjvaskeordning, udlevere/indsamle tøj, drikkedunke, dommer. Børnene og forældrene : Forældre kan være meget forskellige. Nogle er dejlig og lette at tale med - andre frygteligt besværlige Det er vigtigt, at vi styrer børnene til træning og kamp, men det er lige så vigtigt, at vi styrer forældrene, så de ved, hvordan vi vil have det i BIF. Sørg for tit at understrege, at det er vigtigt for barnet, at forældrene er tilskuere. Forældrene skal kun blande sig på trænerens opfordring og ellers sørge for en god opførsel - både overfor træneren, dommeren og modstanderne, men også overfor eget og andre børn. De kommer jo af glæde. Forældre skal opmuntre børnene (ikke kun sit eget) og de skal huske, at det ikke er dem selv, der spiller - det er barnet!! Side 7 af 7
Årsplan, forpligtelser og aftaler: Du er nu træner, og det medfører nogle forpligtelser udenfor træningsbanen. Når du har læst denne mappe igennem, skulle du meget gerne være mere beredt på de forskellige opgaver, MEN vi har jo alle forskellige styrker/svagheder, så det er vigtigt, at du meddeler om, der er nogle af de beskrevne forpligtelser og emner du ikke kan el. har mulighed for, at klare/magte. For BIF er det vigtigt, at de i denne mappe beskrevne opgaver bliver udført, derfor skal du gå til ungdomsformanden, hvis du fx ikke kan skaffe en sponsor, fx er ordblind eller fx ikke kan deltage i et arrangement Du er jo spillernes leder og forlængede arm, og har derfor ansvaret for, at træning og alt omkring holdet fungerer Det tager noget tid, at klare opgaverne - også udenfor banen - men sådan er det bare!! Års-planen for aktiviteterne i ungdomsafdelingen laves og tilrettes hvert år. Bl.a. diskuteres ture/stævner. Fodboldafdelingen forventer, at du som træner læser materialet igennem og deltager i debatten samt deltager i de aktiviteter, der er møntet på din gruppe. Specielt er det vigtig, at planlægge en ting i god tid - sommerstævnet!! Træneraftalen fortæller også noget om de aktiviteter, vi ønsker at træneren deltager i. Endvidere står der i aftalen, der er sat ind i mappen efter års-planen efter disse sider, forskelligt om både rettigheder og muligheder for træneren. I BIF vil vi gerne gøre det meget rart at være træner (uden at vi dog forkæler/spolerer trænerne..) - så derfor er der taget en beslutning om, at ungdomstrænerne skal have sportslig assistance fra en intern sportslig konsulent tjeneste. Efter træneraftalen finder du et skema mht. trænergerningen næste år, som du i august bedes udfylde og aflevere til ungdomsformanden. Dette skema danner grundlag for klubbens planlægning mht. træneraftaler for næste sæson. Side 8 af 8
Sportslige mål, træning og kodeks mht. opførsel i BIF Sportslige mål : Enhver bonderøv, der har med boldspil at gøre, kan melde ud, at - holdet skal rykke op i år -. Det vil vi selvfølgelig ikke gøre i BIF. Det kan godt være vi rykker op - eller rykker ned, men det er ikke afgørende. Det der er vigtigt, er at børnene får den optimale træning, at børnene får en fundamental god træning, og at børnene efter hvert år virkelig har lært noget fodboldmæssigt, men også har udviklet et godt kammeratskab med medspillerne. Sport og konkurrencen hører sammen, og vi vil alle vinde kampene, vi spiller, men glæden skal også med i legen!! I fodboldklubben dyrker vi holdsport, og derfor er det vigtigt, at også de svagere boldspillere fungerer med humør. Derfor er det vigtigt at trænerne er opmærksomme på: at holdet fungerer til træning og kamp - også udover det sportslige. (Team-building) at terpe teknik og andre elementer med spillerne og læse, hvad hver spiller har brug for at lære i spillet. at der er en god opbakning og tone om holdet fra forældre mv. Det er forskelligt, hvordan et holds evner er på en fodboldbane. Derfor kan vi ikke i BIF have et bonderøvs -mål, at fx vore juniorer altid skal være i divisions-rækken, men derfor skal BIF i samarbejde med hver eneste træner alligevel have mål (som nævnt ovenfor) for sine spillere. Har man et mål med arbejdet, gør du det mange gange bedre, end hvis du driver planløst af sted. Dette mål opstilles imellem ungdomsformand/-afd.leder og den enkelte træner. Det er umuligt, at sætte et mål, før man som træner ved hvordan materialet og konkurrencen er - derfor tag dig tid!! Træningsprincipperne i BIF er lavet, fordi vi så har en fællesnævner som trænere og ledere. Det er meget lettere, at gå i gang med et stykke arbejde, når brugsanvisningen er læst og værktøjet er parat. Derfor skal værktøjet bruges. Opførsel overfor andre mennesker har vi også en holdning til i BIF. Derfor er der nogle enkelte regler for lederes påklædning og opførsel i BIF. Det er egentligt så enkelt: Opfør dig ordentligt, så er alle tilfredse!! Det at komme med tømmermænd og blodskudte øjne, eller med tøjet i laser og se sjusket ud - ja det ser ikke godt ud, og vi er jo i børnenes øjne superhelte, der kan alt, så det er nogle forkerte signaler at sende, både til børn og voksne, hvis vi ikke opfører os fornuftigt. Derfor - prøv at bestræbe dig på, at: - holde et fornuftigt og almindeligt sprog (lad være med at råbe højt og bande voldsomt, som du måske gør det privat) - give egne spillere, modstandere, dommere, forældre m.fl. en positiv bemærkning og fairplay i stedet for surhed! - klæde dig ordentlig og lev op til vores ryge- og alkoholpolitik. - få forældre og andre til, at opføre sig godt overfor (specielt) dommere m.fl. Dommerne er jo vigtige personer for os! (mht. dommere - så prøv altid, at få forældrene m.fl. til, at sætte sig i dommerens situation mht. skæld ud mv.) Side 9 af 9
Træningsøvelser, kurser, vejledning og trænermøder Træningsøvelser som du kan bruge i det daglige, kommer senere. Trænerkurser Kommer senere Vejledning og trænermøder mv. Som ny træner er det rart, at få lov til, at være sig selv i træningen og prøve sig selv af i starten. Som nye trænere skal vi alle sammen drage os nogle erfaringer på den hårde måde, og vi dummer os alle sammen lidt indimellem. MEN det er også rart, at få en fornuftig vejledning i de ting man har spørgsmål til og brug for at vide. Som nævnt tidligere, er det derfor vi har lavet denne vejledning og derfor er der mange erfarne folk at trække på i BIF. Som i erhvervslivet er man som nyansat i lære i den første periode, og derfor er det vigtigt med hjælp i starten, men selv erfarne trænere har også brug for inspiration og en god snak om teknikken i at træne andre. Trænermøderne i sæsonen starter med optakt til sæsonen i februar/marts med et møde m/spisning og gennemgang af en dagsorden for emner, der sigter på den forestående sæson med bl.a. den sportslige assistance til trænerne, interne kurser, forklaring om spilkoncept for alle årgange, leg og teknisk træning for micro og afdelingsledernes opgaver. Herefter er der et træner-klub-møde efter sæsonen i oktober (efter afslutningsfesterne). Derudover udviser vort årsprogram de aktiviteter, vi har udover det rent fodboldtræning- /kamprelaterede. Disse aktiviteter er der også mødepligtigt/forventet opbakning til. Afslutnings-fester på udendørs-sæsonen & start på indendørs-sæsonen Som samarbejds-projekter/-møder imellem trænerne vil det være positivt, om der i de enkelte grupper i hhv. 1) Piger - 2) Mikro - 3) Miniput/LP - 4) Drenge/Junior/Ynglinge kunne arrangeres delvist fælles afslutningsfester for udendørs-sæsonen og evt. med forældrehjælp gøres klar til indendørssæsonen!! (se i øvrigt under punktet træningstider under sportslige oplysninger) God fornøjelse!!!! Side 10 af 10