Århus, den 29. februar 2015

Transkript

1 Århus, den 29. februar 2015 Referat fra evaluerings- og debatmøde med turneringsudvalget onsdag den 24. februar i Vibyhallen. 1. Velkomst og præsentation af de fremmødte. Følgende foreninger var repræsenteret: AIA, Tranbjerg, Hammel GF, HEI, Skæring, Hørning Håndbold, Skødstrup SF, Stjær BK, Team Favrskov, Todbjerg-Mejlby IF, Viby IF, Sabro IF, Skovbakken, Kolt-Hasselager IF og Fra turneringsudvalget var Dahl Laursen, Vibeke Rasmussen og Morten Flodin mødt op. Derudover deltog Lars Møller (konsulent),) Per Mouritsen (tidligere medlem af turneringsudvalget og stadig med på sidelinjen) og Christiansen (kontoret). Efter at have budt velkommen til de fremmødte foreninger, orienterede Laursen om det første hele år med elektroniske holdkort, og de erfaringer man havde fået. Der er blevet set igennem fingrene med nogle af de fejl der har været begået, men nu er det slut, og vi begynder at slå ned på dem. Uddybes under punkt 2. Certifikater i U-10 og U-12 rækkerne er noget nyt, og skal også være i orden. Turneringsudvalget har fået en henvendelse fra Samsø, som er skuffet over de mange afbud der kommer til deres hjemmekampe. 2. Evaluering af den afgående sæson. Hammel GF Det er et stort problem med de mange dispensationer i U-14 drenge. I A-rækken er Hammel de eneste der ikke har dispensation. Hvis man ingen U-16 ere har, kan det være nødvendigt at køre med dispensation. Stjær BK Har mistet et U-14 hold fordi de møder for stor modstand. IK Skovbakken To dispensationsspillere pr. kamp er ofte for lidt hos dem, kunne ofte bruge en eller to mere.

2 Viby IF Hvorfor har man ændret den regel med, at hold med dispensationer kan vinde? Det er en kollektiv beslutning, truffet i det jyske turneringsudvalg, og den kan vi ikke lave om på her i Kreds 5. Team Favrskov Håndbold I TFH er man glade for ordningen med dispensationer. KHIF Har haft det rigtig svært i U-10 Drenge C efter ombrydningen. Vil opfordre alle trænerne til at være mere realistiske når de melder hold til, det kan ikke passe at der er så mange hold i C-rækken (5 puljer + U-8 puljen) der er forbeholdt nybegyndere, og så kun 2 puljer i B-rækken. Det er noget der har været oppe utallige gange, og det er svært at gøre noget ved, da vi som turneringsudvalg ikke kan tvinge holdene op. Vi kan opfordre dem til det, og gør det også. Kan ikke forstå hvorfor man ikke må flytte døm-selv kampene når deadline er overskredet, der er jo ingen dommere at tage hensyn til? Det er en regel man har lavet i hele Danmark, da vi ikke kan gå og flytte kampe konstant. Hvis der bliver givet frit lejde til at flytte kampe, kan vi slet ikke styre vores turnering. Hvorfor koster det det samme at melde afbud til en kamp, som at udeblive? / Det gør det heller ikke. Det koster 600 at melde afbud, og 800 at udeblive. At udeblive er heller ikke særlig pænt over for modstander og dommer, hvilket blev kommenteret fra mange foreninger. Alm. pli og høflighed er, at man giver besked, hvis man af en eller anden grund er nødt til at melde fra til en kamp. Synes det er problematisk med de to dage til at flytte kampe i så kort tid før jul, det er ikke nemt at få fat på trænerne. Kan det på en eller anden måde flyttes? Det er et spørgsmål om planlægning at give besked omkring deadline til sine trænere, så de på forhånd ved hvornår tingene sker, og kan give besked på det på forhånd, hvis de kender dato de ikke kan spille på. Så kan kamppåsætteren flytte kampene til andre dag. Der kom flere tilkendegivelser fra andre foreninger om hvordan de klarede det derhjemme, og det lød det ikke til at være et problem hos dem. De bad trænerne på forhånd at melde ind i god tid hvornår de IKKE kunne spille kampe.

3 Hørning Håndbold Synes netop at der er blevet så stor smidighed omkring flytning af kampe, så hos dem giver det ikke de store problemer. Har dog haft et andet problem ved ombrydningen. Der har været utrolig mange rettelser denne gang, da der kom mange nye hold med, og var mange udtrækninger. Så Hørning vil gerne opfordre til, at man tænker lidt grundigere over, om man nu har grundlaget for de hold man tilmelder i orden, inden de kommer med. Og at man tilmelder/udtrækker i ordentlig tid, så det ikke giver så meget ekstraarbejde for de andre i puljerne. Team Favrskov Er ramt hårdt af mange hverdagskampe i år, og har også fået mange hjemmebanekampe i Kreds Cup rækkerne. Kan man f.eks. lave det i stævneform? Vibeke Mht. Kreds Cup, så har lavest rangerede hold hjemmebane, så lige i Kreds Cup er det forklaringen. Men stævneform i Kreds Cup er helt udelukket, det kan ikke lade sig gøre at afvikle på den måde med alle de hold der er med. Per, og jeg har gennemgået samtlige holdkort for Kreds 5 rækkerne i januar, og der er fundet rigtig mange fejl. For børne- og damerækkernes vedkommende er der fundet ca. 30% fejl, og i herresenior er fejlprocenter helt oppe på 36%. Og det er kun optalt med en fejl pr. holdkort, der er flere af dem, hvorpå der er op til tre fejl på samme holdkort. Dette begynder vi at gøre noget ved nu, og I vil blive kontakte af med de fejl I kan rette selv hjemme i jeres kartoteker. De fejl der er gentagelser, vil der blive opkrævet bøder på fremover. Følgende fejl har vi fundet ved gennemgang af holdkortene: Manglende fødselsdage. Forkerte/underlige fødselsdage, nogle oprettet under oprettelsesdag, andre er alt for gamle eller unge til at spille på de hold de står på, tydeligvis en tastefejl. Manglende trøjenumre og denne fejl er der RIGTIG MANGE AF. Manglende D for dispensationsspiller. D for dispensationsspiller, men ikke søgt om dispensation. Manglende holdansvarlig. Vil opfordre foreningerne/trænerne til at oprette spillertrupper i håndoffice, og så bruge dem, enten fra håndoffice eller fra app en til at lave holdkort ud fra. De trænere der ikke kender spillertrupper er meget velkomne til at ringe til, som er behjælpelig med at oprette dem. Samtidig opfordres alle foreningerne til at komme med ønsker til nye funktioner, eller ting I synes mangler/kan gøres nemmere i håndoffice, så går hun videre til IT gruppen med dem. Pt. er der ting som sletning af gamle trupper, og forbedring af indtastning af trøjenumre med på næste ønskeliste.

4 Viby Vil lige pointere, hvor vigtigt det er at man udfylder holdkortet rigtigt. En træner fra Viby er ved en fejl kommet til at trække den forkerte pige ind på et holdkort storesøsteren til hende der spillede og det har kostet dem en bøde og mistet point for kampen, da der indgik en protest. Ja, protesten er behandlet i protestudvalget, og da vi ikke har en jordisk chance for at se hvad der er sket, så det vil altid være påstand mod påstand, og vi har kun holdkortet at gå ud fra som bevis. Så det er meget vigtigt at I får styr på udfyldelse af dem. HEI, Skæring Hvorfor snakker man ikke lige sammen i sager som her, det er jo en klokkeklar tastefejl, som burde være klaret uden om kredsen. Viby Moral, moral og moral som i tilmelding af hold. Det hele drejer sig om at tænke sig ordentlig om, og behandle hinanden med respekt. 3. Kort gennemgang af dispensations- og spiludviklingsreglerne. Stjær Har brug for uddybelse af reglen med tre spillere på to kampe. Kigger man på dato eller runde? Glem alt om runder, de har kun noget at sige i planlægningen, da kampene jo bliver flyttet rundt. Og den regel med at tre spillere må bruges på flere kampe gælder jo også samme dag, så der er det ligegyldigt. 4. Gennemgang af nye ting i den kommende sæson. Vi laver forturnering i U-10, 12 og 14 fra næste sæson, det skal alle kredse tilbyde. Men kun i den udstrækning vi kan skaffe halkapacitet til. Datoerne er fastlagte til følgende: U-14 Drenge og Piger Søndag den 4. september 2016 U-10 og U-12 Piger Lørdag den 10. september 2016 U-10 og U-12 Drenge Søndag den 11. september 2016 Der kommer flere divisionshold næste sæson. Der er snak om at sende nogle talentspejdere rundt til kval, som skal kigge på om holdene bliver tilmeldt de rigtige rækker. Der arbejdes efter at lave et fælles/ens turneringsreglement med DHF og HRØ.

5 5. Ønske om stævnelister som pdf/skriv-selv ud på hjemmesiden. FHF har hver onsdag en opdateret stævneliste fra samtlige haller på hjemmesiden, så foreningerne selv kan skrive de sider ud de ønsker. Er det et ønske i Kreds 5 foreninger? Ingen ønskede at gøre brug af listen, så det droppes. 6. Evaluering af Kreds Cup 15/16. Hørning Håndbold Har man overvejet at tage de dårligste hold fra inden opstart? Vibeke Det tager jeg med til næste Kreds Cup møde. Udvalget har snakket om at vente til efter efterårsferien med at starte. 7. Afholdelse af kredsmesterskaber/kvalstævner m.m. Morten/ Vi skal bruge flere haller til kval og forturnering september, september og september. I må meget gerne melde ind hvis I ønsker at tage nogle af de stævner. Midt i juni afholder vi også halfordelingsmøde, hvor vi booker haller til sæsonen 2016/2017, og har I ønsker dertil, så send dem til kredskontoret inden 1. juni. 8. Bordet rundt. Stjær Kommer der sanktioner for de hold der stadig ikke udfylder holdkort før en kamp? Tager det med til kommende turneringsmøde for at høre de andre kredse også. Vil gerne kontakte IT for at høre om der kan trækkes en liste over hvor mange kampe det egentlig drejer sig om, da systemet automatisk genererer rykkerne. Generelt var der opbakning til, at hver især gik hjem og endnu engang fortalte deres trænere, at holdkort SKAL være udfyldt før en kamp. Nøjagtigt som de altid har skullet. Mødet afsluttet kl Referent Christiansen JHF Kreds 5 Kontorassistent