REFERAT Arbejdsmarkedsudvalget Mødedato: Mandag den 07-05-2007 Mødested: Nørregade 41,1 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:
Arbejdsmarkedsudvalget, 07-05-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 56. Rundvisning på Borgercafeen... 71 57. Efterretningssager... 71 58. Pressemeddelelse - Fortsat stort ledighedsfald i Syddanmark... 71 59. Ændring af mødedatoer... 73 60. Leasing af 8 biler... 73 61. Kommunal finansieret fleksjobpulje... 74 62. Budgetkontrol... 76 63. Økonomi og Statistik... 77 64. Orientering fra forvaltningen... 77 65. Orientering og spørgsmål fra medlemmerne... 77 66. Eventuelt... 78 67. Afgørelser fra Statsforvaltningen SyddanmarkFejl! Bogmærke er ikke defineret. 68. Genbrugsbutik... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.
Arbejdsmarkedsudvalget, 07-05-2007 Side 71 56. Rundvisning på Borgercafeen Der gives en rundvisning på Borgercafeen, Jomfrustien 5, herunder en orientering om cafeen og tilbuddet ved leder Gitte Mikkelsen. Afdelingschef Mona Jørgensen deltager i behandlingen af dette pkt. Taget til efterretning. 57. Efterretningssager BACH Consult har fremsendt invitationen "Studietur til Bilbao i Baskerlandet i Spanien". Invitation til Konferencen "Alkoholisme - en kommunal udfordring" den 7. juni 2007. Haderslev Produktionshøjskole har fremsendt årsregnskab for 2006. (Foreligger kun i fremlæggermappen). Bilag Invitaion fra BACH Consult "Studietur til Bilbao i Baskerlandet i Spanien" (313968) Taget til efterretning. 58. Pressemeddelelse - Fortsat stort ledighedsfald i Syddanmark digiho / 07/7790 Beskæftigelsesregion Syddanmark har den 26. april 2007 udsendt en pressemeddelelse over de netop offentliggjorte ledighedstal i
Arbejdsmarkedsudvalget, 07-05-2007 Side 72 Syddanmark. Ledigheden i Syddanmark var i marts 2007 på 3,7 % af arbejdsstyrken - svarende til 21.901 fuldtidsledige personer. For hele Syddanmark er ledigheden faldet med 6.500 fuldtidspersoner siden marts 2006. For Haderslev Kommune har der i samme periode været en ændring på -18,4 %, som svarer til, at der er kommet 251 personer i arbejde siden marts 2006. På opgørelsen over ledige opdelt på a-kasser og kommuner i Syddanmark, fremgår det, at for Haderslev Kommune er området med den laveste ledighed indenfor Metal på 1,9 % den højeste på 7,2 % for 3F. Det Regionale Beskæftigelsesråd i Syddanmark konstaterer i pressemeddelelsen, at jobcentrernes aktiveringsindsats er stigende og at der udfærdiges flere jobplaner. Dette til trods for den store omstrukturering. Det Regionale Beskæftigelsesråd i Syddanmark finder ligeledes, at det er positivt med nye initiativer bl.a. Job-messen som eksempel. Jobcenter Haderslev har ligeledes, og med stor succes, gennemført en "Jobdatingmesse" den 26. april i Haderslev Idrætscenter. Haderslev Jobcenter gennemfører i samarbejde med de øvrige 3 jobcentrer i Sønderjylland Job-messen i Rødekro den 2. - 3. maj 2007, hvor der vil være omkring 3000 deltagere. Her vil arbejdsgiverene have mulighed for at rekruttere nye medarbejdere. Bilag Pressemeddelelse - Fortsat stor ledighedsfald i Syddanmark (316580) Månedstal for marts 2007 - Ledighed opdelt på a-kasser og kommuner i Syddanmark (316582) Arbejdsmarkedsservice indstiller at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning.
Arbejdsmarkedsudvalget, 07-05-2007 Side 73 59. Ændring af mødedatoer Arbejdsmarkedsudvalget skal efter planen holde møde den 18. juni 2007, hvor budgetforslaget skal videresendes til Intern service. Da der imidlertid først afholdes orienteringsmøder omkring aftalen mellem KL og regeringen for budget 2008 den 20. juni 2007 foreslår Arbejdsmarkedsservice, at mødet den 18. juni 2007 afholdes på et senere tidspunkt. På baggrund af regeringsaftalen kan forvaltningen først have et budgetoplæg klar til udvalgsbehandling fra den 25. juni 2007. Endvidere ønskes mødet den 6. august 2007 aflyst grundet sommerferie. Arbejdsmarkedsservice indstiller, at mødet den 18. juni flyttes til afholdelse i uge 26 at mødet den 6. august aflyses. Mødet den 18. juni 2007 flyttes til den 26. juni 2007 kl. 15.00-17.00. Mødet den 6. august 2007 aflyses. 60. Leasing af 8 biler digiho / 07/9931 Medarbejderne i Arbejdsmarkedsservice har behov for, at der anskaffes nogle kommunale biler til tjenestekørsel. Bl.a har virksomhedskonsulenterne i Jobcenteret meget opsøgende arbejde, hvor de dagligt kører mange km. i egen bil. Arbejdsmarkedsservice vurderer, at der er behov for 8 kommunale biler til tjenestekørsel. Tjenestekørsel i egen bil afregnes med 3,30 kr. pr. km. Arbejdsmarkedsservice har undersøgt markedet og anbefaler et tilbud fra Auto-Huset Haderslev på 8 stk. VW Touran, der medfører, at udgiften pr. kørt km. kommer ned på 2,44 kr. Ved køb af 8 stk. Touran Trendline (gule plader) bliver den årlige
Arbejdsmarkedsudvalget, 07-05-2007 Side 74 besparelse på 137.600 kr. Økonomiske forhold Der er indhentet tre tilbud på en leasingaftale. Tilbuddene beror i bilag til sagen. Procedure Idet der er tale om leasing, skal sagen forelægges Intern Service forinden udvalgsbehandling. Udtalelse fra Intern Service vil blive meddelt på mødet. Sagen behandles i Direktionen den 8. maj 2007 og i Økonomiudvalget den 16. maj 2007. Bilag Tre leasingtilbud (316601) Beregning af den kommunale udgift pr. bil - Touran (316171) Bilviden - test (316995) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at der indgås aftale med Auto-Huset Haderslev om leasing af 8 biler. Godkendt og videresendes til økonomiudvalget. 61. Kommunal finansieret fleksjobpulje digiho / 07/9068 Udviklingen viser, at det er vanskeligt at finde et fleksjob til nogle af de personer, der kendes berettiget hertil. Det private arbejdsmarked har altid første prioritet når der etableres fleksjobarbejdspladser, men nogle af de borgere, der har de alvorligste problemer omkring arbejdssituationen, kan ikke finde en privat arbejdsplads. De kan ofte gøre god fyldest på en kommunal arbejdsplads f.eks. med at besøge ældre borgere, fungere som servicemedarbejder eller husassistent på skole, i børnehaver på ældrecentre osv. Fleksjobpuljeordningen har været administreret forskelligt i Haderslev-, Vojens - og Gram Kommuner. Med kommunesammenlægningen skal
Arbejdsmarkedsudvalget, 07-05-2007 Side 75 der skabes en ny finansieringsmodel, ligeså tildelingskriterier, visitation og opfølgning af de personer der arbejder i et fleksjob finansieret med puljemidler. Det er et nødvendigt redskab, at tilskuddet fra fleksjobpuljen, under ganske særlige omstændigheder, kan forhøjes helt op til 100 % af den enkelte institutions årlige nettoudgift, f.eks. hvis fleksjobberen har et ganske særligt behov for instruktion og omsorg, at kollegerne skal bruge særlig mange ressourcer på at udvikle vedkommendes jobkompetencer. En fleksjobpulje medvirker således i høj grad til at skabe muligheden for etablering af fleksjob i kommunalt regi, hvor viljen og rummeligheden i forhold til etablering af fleksjob er til stede. Alle ansøgninger om tilskud fra puljen afsendes fra jobcenterets virksomhedskonsulenter og vurderes individuelt af visitationsgruppen i Arbejdsmarkedsservice s stab. En bevilling ydes altid efter et skøn over hvor mange ressourcer institutionen skal bruge på at få fleksjobberen til at fungere på arbejdspladsen. Tilskud fra puljen kan ikke automatisk overføres fra et fleksjob til et andet eller fra en fleksjobber til en anden. Afgivne tilsagn er gældende i 3 måneder, hvorefter midler til uetablerede fleksjob føres tilbage til puljen. Såfremt et fleksjob ophører i en kommunal institution tilbageføres midlerne fra institutionens lønkonto til puljen. De institutioner der har fået bevilliget et tilskud fra fleksjobpuljen får midlerne tilført ved de to årlige budgetkontroller. Økonomiske forhold Fleksjobpuljen fra de gamle kommuner skal nydefineres og indarbejdes i de kommende års budget for Haderslev Kommune. Dette for at sikre, at borgerne med de største problemer omkring arbejdssituationen og som ikke kan placeres på en privat arbejdsplads, i stedet for tilbydes et fleksjob på en kommunal arbejdsplads. Behovet for den type arbejdspladser er vokset samtidig med at arbejdsløsheden er faldet. Arbejdsmarkedsservice vurderer, at der er behov for at afsætte 4 mio. kr. årligt. Arbejdsmarkedsservice indstiller, at der etableres en fleksjobpulje
Arbejdsmarkedsudvalget, 07-05-2007 Side 76 at udgifterne hertil i 2007 finansieres indenfor udvalgets ramme at udgifterne hertil indarbejdes i budget 2008 samt overslagsårene. Godkendt. 62. Budgetkontrol DISEJE / 07/9115 Af Økonomisk Vejledning 2007 fremgår det, at der skal laves 2 budgetkontroller årligt med forelæggelse for Byrådet h.h.v. den 31. maj 2007 og den 25. oktober 2007. Budgetkontrollerne vil omfatte rettelser af tekniske fejl, såfremt disse har bevillingsmæssige konsekvenser, fordeling af tværgående bevillinger og regulering mellem udvalg. Det forudsættes, at de afledte konsekvenser for budget 2008 og overslagsårene løbende indgår i processen med budgetlægningen. Budgetkontrollerne vil ikke kunne indeholde ansøgninger som følge af ændringer i service- eller aktivitetsniveau. Økonomiske forhold Det samlede budgetreguleringsbehov på udvalgets område på drift i 2007 samt budgetoverslagsår 2008 til 2010 er hhv. 682.000 kr. i 2007, 959.000 kr. i 2008 og 1.279.000 kr. i 2009-10. Procedure Sagen skal behandles i Økonomiudvalget den 16. maj 2007 og i Byrådet den 31. maj 2007. Bilag Skema A - til udvalg (311473) Skema B - bemærkninger (311481) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at Budgetkontrollen godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. Godkendt.
Arbejdsmarkedsudvalget, 07-05-2007 Side 77 63. Økonomi og Statistik DICAAX / 07/1065 Arbejdsmarkedsudvalget vil løbende blive orienteret om den aktuelle situation på overførselsområdet. Dokumentation og Analyse vil en gang om måneden udarbejde en socialstatistik der indeholder informationer om antal ydelsesmodtagere og månedsforbruget på følgende områder: Førtidspension, Sygedagpenge, Kontanthjælp, Aktiverende kontanthjælpsmodtagere, Revalidering og Løntilskud. Arbejdsmarkedsudvalget vil få de seneste opdaterede tal udleveret på mødet. Bilag Socialstatistik 2007, udgifter april (316607) Workbase: Uge 11 - uge 15 (316604) Arbejdsmarkedsservice indstiller at orienteringen tages til efterretning Taget til efterretning. 64. Orientering fra forvaltningen Orientering om status på etableringen af nyt jobcenter. Orientering om Dyringkær. 65. Orientering og spørgsmål fra medlemmerne
Arbejdsmarkedsudvalget, 07-05-2007 Side 78 Spørgsmål vedr. materiale fra seminar i Vejle. Forespørgsel om udsendelse af dagsorden en dag før i tilfælde af helligdage. Spørgsmål vedr. Budgetkontrol og Økonomisk redegørelser. 66. Eventuelt Intet.
Arbejdsmarkedsudvalget, 07-05-2007 Side 79 Underskriftsside Finn Lykkeskov Rita Juhl Morten Finnemann Allan Emiliussen Tonny Thomsen Jan Christensen Irene Høgh Camilla Staal Axelsen