E/F Brøndkilde Brøndkærvej 9-15 2500 Valby CVR nr. 32409733 Matr. nr. 1935 Valby Årsregnskab for 2018 Administrator DEAS A/S Dirch Passers Allé 76 2000 Frederiksberg Ejd. 8-476/MINI
Ledelsespåtegning Administrator og bestyrelsen har behandlet og godkendt årsregnskab for 2018 for E/F Brøndkilde, som indeholder resultatopgørelse, balance og noter. Ejerforeningen er ikke omfattet af årsregnskabslovens bestemmelser, og regnskabet er derfor opstillet i overensstemmelse med foreningens vedtægter samt dansk regnskabspraksis for foreninger, der ikke er omfattet af årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2018 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 2018-31. december 2018. Vi indstiller regnskabet til generalforsamlingens godkendelse. Administrator DEAS A/S Michelle Elena Nielsen Brit T. Hansen ejendomsadministrator controller Bestyrelsen Michael Gerner Christensen Vibeke Rambech Røhling Astrid Torndal Bestyrelsesformand Foreningens bestyrelse har fået forelagt og godkendt regnskabet den 18. februar 2019. Regnskabet er godkendt på foreningens generalforsamling den 12. marts 2019. Underskrift af regnskabet foretages elektronisk af administrator, foreningens bestyrelse, revisor samt generalforsamlingens dirigent ved brug af NemID/digital signatur, jf. foreningens vedtægter. Underskrifterne fremgår af dokumentets sidste side. Side 2
Den uafhængige revisors revisionspåtegning Til medlemmerne i E/F Brøndkilde Konklusion Vi har revideret årsregnskabet for E/F Brøndkilde for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2018, der omfatter resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne i vedtægterne og dansk regnskabspraksis for foreninger. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2018 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2018 i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne i vedtægterne og dansk regnskabspraksis for foreninger. Grundlag for konklusion Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i revisionspåtegningens afsnit "Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet". Vi er uafhængige af foreningen i overensstemmelse med internationale etiske regler for revisorer (IESBA's Etiske regler) og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse regler og krav. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Fremhævelse af forhold i regnskabet Vi skal henlede opmærksomheden på, at årsregnskabet er udarbejdet med det særlige formål at opfylde regnskabsbestemmelserne i foreningens vedtægter. Som følge heraf kan regnskabet været uegnet til andet formål. Fremhævelse af forhold vedrørende revisionen Foreningen har som sammenligningstal i resultatopgørelsen medtaget generalforsamlingsgodkendt budget. Budgettet har, som det også fremgår af regnskabet, ikke været underlagt revision. Bestyrelsens og administrators ansvar for årsregnskabet Foreningens bestyrelse og administrator har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne i vedtægterne og dansk regnskabspraksis for foreninger. Foreningens bestyrelse og administrator har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som foreningens bestyrelse og administrator anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelse af årsregnskabet er foreningens bestyrelse og administrator ansvarlig for at vurdere foreningens evne til at fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre foreningens bestyrelse og administrator enten har til hensigt at likvidere foreningen, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformation kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet. Side 3
Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, foretager vi faglige vurderinger og opretholder professionel skepsis under revisionen. Herudover: Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol. Opnår vi forståelse af den interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens og administrators interne kontrol. Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af bestyrelsen og administrator, er passende, samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som bestyrelsen og administrator har udarbejdet, er rimelige. Konkluderer vi, om foreningens bestyrelse og administrators udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift er passende, samt om der på grundlag af det opnåede revisionsbevis er væsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller forhold, der kan skabe betydelig tvivl om foreningens evne til at fortsætte driften. Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vores revisionspåtegning gøre opmærksom på oplysninger herom i årsregnskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er tilstrækkelige, modificere vores konklusion. Vores konklusioner er baseret på det revisonsbevis, der er opnået frem til datoen for vores revisionspåtegning. Fremtidige begivenheder eller forhold kan dog medføre, at foreningen ikke længere kan fortsætte driften. Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. Vi kommunikerer med foreningens bestyrelse og administrator om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen. Christensen Kjærulff Statsautoriseret Revisionsaktieselskab CVR-nr. 15915641 Henrik Wulff Jørgensen Statsautoriseret revisor MNE. Nr. 8201 Underskrift af regnskabet foretages elektronisk ved brug af NemID/digital signatur. Underskriften fremgår af dokumentets sidste side. Side 4
Regnskab Budget Regnskab Resultatopgørelse 2018 2018 2017 (ej revideret) Indtægter Aconto E/F-bidrag... 1.228.501 1.228.500 1.094.256 1 Øvrige indtægter... 40.125 35.000 29.802 2 Renteindtægter... 0 0 121 Indtægter i alt... 1.268.626 1.263.500 1.124.179 Udgifter 3 Forbrugsafgifter... 254.842 263.000 281.081 4 Forsikringer og abonnementer... 69.862 78.000 71.604 5 Renholdelse og vicevært... 105.332 120.000 113.080 Administrationshonorar, DEAS A/S... 80.045 81.000 77.714 6 Øvrige administrationsomkostninger... 62.596 73.500 70.968 7 Løbende vedligeholdelse... 148.271 105.000 79.798 8 Større vedligeholdelsesarbejder... 563.929 543.000 479.914 Udgifter i alt... 1.284.877 1.263.500 1.174.159 Årets resultat... -16.251 0-49.980 Forslag til resultatdisponering: Hensættelser til vaskerimaskiner 5.256 Overført til egenkapitalen -21.507 49.980 Større vedligeholdelsesarbejder 44% Forbrugsafgifter 20% Forsikringer og abonnementer 5% Renholdelse og vicevært 8% Administrationshonorar, DEAS A/S 6% Løbende vedligeholdelse 12% Øvrige administrationsomkostnin ger 5% Side 5
Balance Balance Aktiver 31/12 2018 31/12 2017 Omsætningsaktiver Tilgodehavender Restancekonto... 0 1.438 Udlæg for ejere... 543 2.679 Tilgodehavender i alt... 543 4.117 Øvrige tilgodehavender Tilgodehavender... 2.873 106.533 Forudbetalte omkostninger... 37.248 2.555 Øvrige tilgodehavender i alt... 40.121 109.088 Likvide beholdninger Jyske Bank 5033 110167-0... 454.781 289.609 Jyske Bank 5033 117705-0... 213.667 178.436 Likvide beholdninger i alt... 668.448 468.045 Omsætningsaktiver i alt... 709.112 581.250 Aktiver i alt... 709.112 581.250 Side 6
Balance Balance Passiver 31/12 2018 31/12 2017 Egenkapital Egenkapital, primo... 349.040 399.020 Årets resultat... -21.507-49.980 Egenkapital i alt... 327.533 349.040 Hensættelser 9 Hensat til vaskemaskiner... 28.879 68.702 Hensættelser i alt... 28.879 68.702 Langfristet gæld Depositum Depositum... 1.800 1.800 Depositum i alt... 1.800 1.800 Langfristet gæld i alt... 1.800 1.800 Kortfristet gæld Anden gæld Forudbetalte fællesomkostninger... 2.316 0 Kreditorer... 316.134 121.683 Skyldige omkostninger... 12.860 12.884 10 Varmeregnskab... 18.480 27.107 11 Antenneregnskab... 1.110 34 Anden gæld i alt... 350.900 161.708 Kortfristet gæld i alt... 350.900 161.708 Gæld i alt... 352.700 163.508 Passiver i alt... 709.112 581.250 Side 7
Regnskab Budget Regnskab Noter 2018 2018 2017 (ej revideret) 1 Øvrige indtægter Kælderleje... 4.869 5.000 4.802 Vaskeriindtægter... 35.256 30.000 25.000 Øvrige indtægter i alt... 40.125 35.000 29.802 2 Renteindtægter Renteindtægter, bank... 0 0 121 Renteindtægter i alt... 0 0 121 3 Forbrugsafgifter El... 25.775 27.000 31.686 Vand... 128.147 135.000 132.327 Renovation... 100.920 101.000 117.068 Forbrugsafgifter i alt... 254.842 263.000 281.081 4 Forsikringer og abonnementer Ejendomsforsikring... 36.714 37.000 36.357 Service - varmeanlæg... 8.421 9.000 6.691 Service - alarm m.v. elevator... 16.709 17.000 13.943 Service - dørlukker... 5.918 6.000 5.745 Service - graffitiafrensning... 0 7.000 6.723 Domæne... 2.100 2.000 2.145 Forsikringer og abonnementer i alt... 69.862 78.000 71.604 5 Renholdelse og vicevært Servicefirma... 60.240 63.000 60.240 Container... 0 2.000 2.150 Snerydning/vejsalt... 5.128 5.000 3.915 Affaldsordning... 24.048 30.000 30.644 Materialeudgifter og anskaffelser... 0 1.000 261 Drift af fællesarealer... 15.916 19.000 15.870 Renholdelse og vicevært i alt... 105.332 120.000 113.080 6 Øvrige administrationsomkostninger Andre adm.honorarer DEAS A/S... 2.350 0 0 Godtgørelse til bestyrelse... 7.500 7.500 7.500 Revisor... 8.000 8.000 8.000 Ingeniør, teknisk bistand... 0 15.000 17.639 Udarbejdelse af varmeregnskab... 18.761 18.000 17.619 Gebyrer mv... 4.899 5.000 4.775 Kontorartikler m.v... 1.147 2.000 0 Porto... 9.147 7.000 7.248 Foreningsarrangementer... 0 1.000 1.312 Mødeudgifter... 10.792 9.000 6.875 Gaver og repræsentation... 0 1.000 0 Øvrige administrationsomkostninger i alt... 62.596 73.500 70.968 Side 8
Regnskab Budget Regnskab Noter 2018 2018 2017 (ej revideret) 7 Løbende vedligeholdelse Primære bygningsdele Skorsten... 11.200 0 0 Kompletterende bygningsdele Vinduer i facade... 0 0 897 Døre i facade... 6.052 0 0 Låse og nøgler... 5.687 0 4.489 Taghætter... 0 0 9.213 VVS-anlæg Sanitet... 0 0 5.000 Vandinstallationer... 27.083 0 13.634 Vandarmatur... 0 0 900 Varmeinstallationer... 4.842 0 0 Radiatorer/Ventiler... 4.929 0 5.623 Fyringsanlæg... 0 0 7.853 Vaskemaskiner (Fælles)... 26.207 0 2.160 El-anlæg Belysningsanlæg... 14.519 0 16.073 Telefonanlæg... 3.842 0 2.980 Elevatorer... 6.794 0 1.800 Øvrige dele og anlæg Låger/porte... 5.596 0 4.563 Andre belægninger... 2.188 0 0 Skilte... 0 0 4.613 Elevatorer... 29.332 20.000 0 Budgetteret løbende vedligeholdelse... 0 85.000 0 Løbende vedligeholdelse i alt... 148.271 105.000 79.798 Der er den 3. februar 2016 udarbejdet en plan for fremtidige vedligeholdelsesopgaver på foreningens ejendom. 8 Større vedligeholdelsesarbejder Udskiftning af døre på fællesarealer... 135.938 135.000 103.660 Faldstamme... 216.838 240.000 123.629 Udskifte koldt-/varmtvandsrør, stigrør... 211.153 168.000 252.625 Større vedligeholdelsesarbejder i alt... 563.929 543.000 479.914 Side 9
Balance Balance Noter 31/12 2018 31/12 2017 9 Hensat til vaskemaskiner Saldo primo, vaskemaskiner... Indbetalinger i året, vaskemaskiner... Anvendt i året, vaskemaskiner... Hensat til vaskemaskiner i alt... 68.702 85.357 5.256 14.890-45.079-31.545 28.879 68.702 10 Varmeregnskab Opkrævet aconto, indeværende år... Forbrug fjernvarme... Varmeregnskab i alt... 358.260 357.120-339.780-330.013 18.480 27.107 11 Antenneregnskab Kabel TV aconto indbetalt... Kabel TV Udgifter... Afregning af årets regnskab... Antenneregnskab i alt... 146.130 141.610-145.054-141.574 34-2 1.110 34 Side 10
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Michelle Elena Nielsen Administrator På vegne af: DEAS A/S Serienummer: CVR:20283416-RID:91921889 IP: 194.255.xxx.xxx 2019-04-17 09:36:05Z Brit T. Hansen Controller På vegne af: DEAS A/S Serienummer: CVR:20283416-RID:70694191 IP: 194.255.xxx.xxx 2019-04-23 07:57:37Z Astrid Torndal Bestyrelsesmedlem På vegne af: E/F Brøndkilde Serienummer: PID:9208-2002-2-900258536850 IP: 83.94.xxx.xxx 2019-04-24 16:40:24Z Michael Gerner Christensen Formand På vegne af: E/F Brøndkilde Serienummer: PID:9208-2002-2-327040424176 IP: 62.44.xxx.xxx 2019-04-27 08:40:53Z Vibeke Rambech Røhling Bestyrelsesmedlem På vegne af: E/F Brøndkilde Serienummer: PID:9208-2002-2-938775050369 IP: 212.130.xxx.xxx 2019-04-25 09:55:34Z Henrik W. Jørgensen Underskrivende revisor På vegne af: Christensen Kjærulff Serienummer: CVR:15915641-RID:1125315583328 IP: 212.98.xxx.xxx 2019-04-28 09:00:14Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate