V I N T E R 2 0 1 3 Julehilsen Klubberne Holme Vestergård & Rundhøj & Legepladsen Rundhøj Byggeren Så blev det ferietid! For de fleste af vores medlemmer er det med stor forventning og fryd at det snart er juleferie. To ugers tid hvor de skal hygge og sove længe alt sammen uden skole og klub. For at styre vores ressourcer bliver juleferien også uden klubtid. Vi prioriterer at have tid sammen med vores medlemmer i prime time. I den tid hvor de har behov for klubtid. Derfor lukker vi når der ikke er det store fremmøde, hvilket traditionelt hos os er i ferieperioder. Denne Julehilsen er spækket med nyheder og væsentlig info. Jeg ved det er langt men det er vigtige informationer, derfor har jeg prioriteret at skrive meget Ny hjemmeside: fcho.skoleporten.dk 2014, vil blive en forandringstid Næste år vil for vores vedkommende betyde mange forandringer. Ny klub struktur for fritids- og ungdomsklub på HVG. Skolereformen kommer rullende ind over området i løbet af de(t) næste år. Hvilke konkrete tiltag og forandringer det fører med sig kan jeg på nuværende tidspunkt ikke sige så meget om. Det eneste jeg kan love er, at vi vil lave forandringer da skolereformen kræver det. I vil som forældre blive orienteret løbende når disse forandringer kommer på plads. Læs uddybende på side 5. Har I behov og lyst til at høre yderligere om vores klubtilbud eller blot få en sludder så er der kaffe på kanden!! Reserver datoen! Forældreråd 8/1-14, kl. 17:00 Denne aften mødes vi til opstart af forældrerådet Indbetaling 1/1-2014 Indbetaling af aktivitetspenge starter i klubberne. 125,- kr. pr. mdr. Ny hjemmeside Fcho.skoleporten.dk Ny hjemmeside pr. 1/1-2014. Tjek vores nye hjemmeside ud!!
Forældreråd Vi vil i vores klubber gerne have et FORÆLDRERÅD. Vi håber derfor at der blandt Jer forældre er nogle der gerne vil deltage i et sådant råd Hvorfor? Det er besluttet i Aarhus kommune at vi skal have et forældreråd i alle klubber. Vi har med større og mindre succes gennem årene haft et fungerende forældreråd. Dette ønsker vi igen at få etableret. Derfor vil vi gerne mødes med de af Jer der er interesserede på HVG d. 8. Januar 2014, Kl. 17:00 Hvad har jeg indflydelse på? Vi ønsker at vores forældreråd har indflydelse på stort set alting. Vi ønsker at I kan være vores sparringspartner i store som små beslutninger. Specielt væsentligt bliver det i den kommende perioder hvor skolereformen skal implementeres på området. Hvor tit mødes rådet? Rådet har ikke nogen formel magt, men er et råd hvor der kan indstilles til FU bestyrelsen. Mere om det når den tid kommer. Vi har tradition for at mødes når der er relevant nyt. Vi skal kun mødes når vi har emner der skal drøftes. Derfor har møde kadencen været tre til fire møder årligt, når vi har mødtes oftest. De år hvor vi sammen har skulle lave høringssvar til f.eks. Byrådet så har enkelte af medlemmerne mødtes lidt oftere Hvem kan være med? Vi har tradition for at have samlet de interesserede. Det betyder at vi har været alt mellem fire og femten i forældrerådet. Mit ønske er at der er så bred en repræsentation som overhovedet muligt. Det vil sige at der er forældre fra alle vore afdelinger. Det kan være en udfordring at sikre dette, men det er da lykkedes før, så det gør det også denne gang. 2
Ungdomsklub indsatsen i Rundhøj Vi har nu igennem de seneste to år haft en ungdomsklubaften på Byggeren. Det tilbud er så populært at vi gerne vil beholde denne aften. Det er de unges udtalte ønske, og vores, at få lov til at beholde denne ene aften, og det vil vi gerne imødekomme. Det betyder at de unge der vil benytte tilbuddet denne aften i ungdomsklub på Byggeren skal melde sig ind. Derudover har vi i en kortere periode haft en ungdomsklub bus kørende rundt i lokalområdet i Holme og Rundhøj. Bussen har kørt en enkelt aften om ugen. Her er der to ansatte der har til opgave at være i dialog med de unge der hænger ud og ikke ved hvad de skal foretage sig. Vi prøver at brobygge til vores klubber så de unge får kendskab til vores tilbud. Det koster: 14-18 år: 60,- kr. beløbet (pr. mdr.) dækkes ikke af fripladsordningen, da det er støttet i forvejen. Derfor den meget lave pris. Indmeldelse foregår ved at papirerne hentes hos Peter eller Gurli på Byggeren, og de kan udfyldes på stedet. Papirerne skal underskrives og udfyldes af forældrene. Vi har samtidigt vores Søndagsklub i Rundhøj som Ali, vores ungemedarbejder, er koordinator af. Samtidigt har vi drenge- og pigeinitiativer i området som Charlotte koordinerer. Så samlet set har vi rigtigt mange indsatser i gang for de 14-18 årige i vores lokalområde. Ungdomsklub i Rundhøj - Sådan gør du! Hent indmeldelsespapirer hos Peter eller Gurli på Byggeren. Udfyld papirerne med det samme! Du kan; 1) hente indmeldelsespapirer på Byggeren og så udfylde dem hjemme. Aflevere dem igen på Byggeren. 2) komme forbi Byggeren og udfylde papirerne med det samme. HUSK det er forældrene der skal udfylde indmeldelsespapirerne. Det koster: 14-18 år: 60,- kr. pr. mdr. Du kan ikke søge friplads. Da beløbet er støttet i forvejen, derfor den meget lave pris. 3
Glæd dig til dette i 2014 Summer Camp For tredje år i træk er der sommerferie aktivitet i højt tempo med vores venner fra klubberne og legepladserne i Tranbjerg & Midtbyen. Vi mødes alle sammen i Peter Sabroes Minde/Hørhaven, hvor der er arrangeret masser af action, hygge og samvær! Arrangementet foregår i uge 27, så vent lidt med at tage på ferie. Vi vil så gerne have dig med!! Weekendture Der vil i løbet af 2014 blive arrangeret mange weekendture for mindre grupper af unge. Vi vil tilbyde jer ture til Storbyer, i naturen, på besøg i klubber i DK og mange andre steder. Der vil derudover blive arrangeret overnatninger i klubberne. Åbningstider i ferieperioder 2014 Da vi skal navigere ind i en endnu ukendt skolereform og nye mulige arbejdsopgaver er det nødvendigt allerede nu at tage handling. Det betyder at vi for at styre vores ressourcer og tid, ændrer i åbningstiden i ferieperioder. Vi vælger åbningstiden ud fra erfaringer og det mønster vi har set de forrige år. Derfor vil klubberne lukke kl. 16:00, hvilket I selvfølgeligt vil blive orienteret om ifm. tilmeldinger Jule-Storbytur for unge med særlige behov Vi har med stor succes været på Juletur til København i et par år. Turen er efterhånden udviklet til at blive en tradition. I 2014 vil vi gerne udfordre vanetænkningen lidt, så det kan godt være at turen går til en anden Storby for at se på julen der. Vi overvejer Hamborg, det tager jo ikke længere tid at køre derned som at tage til København. 4
Vi glæder os til 2014, skolereformen og de udfordringer der venter forude! Vi arbejder benhårdt for altid at skabe det allerbedste klubtilbud til både medlemmer som forældre. I den forbindelse har vi igennem de seneste to måneder drøftet ny KLUB struktur på HVG som bliver indført pr. 1/1-2014. Jeg kan love alle at der kommer forandringer i de klubtilbud eller legepladstilbud som I benytter. Vi står overfor et 2014, som vil byde os mange spændende, nytænkende og udfordrende muligheder i et tættere samarbejde med skolerne. Som jeg fortalte til de af Jer forældre der var tilstede til info mødet, så er tankerne bag vores nye struktur, at klubtilbuddet skal passe til medlemmernes behov, således de kan benytte klubben når DE har behov for det. Når det passer til skole, fritid, idrætsaktiviteter, fritidsjob m.m. og ikke som det hidtil har været, at det er alderen der afgjorde hvornår de kunne benytte klubben. Derfor bliver vores klub nu et åbent tilbud for alle medlemmer i fritids- og ungdomsklub i det tidsrum som klubben er åbent. Vi har en ambition om at tilpasse vores klubtilbud til de unge der bruger det! Derudover har vi den store ambition at vi vil udnytte den kommende skolereform som afsæt til at skabe et endnu bedre klubtilbud, som supplement til og i tæt samarbejde med skolerne. Når dette er ambitionen er det væsentligt at have for øje at det betyder forandringer. Forandringer der påvirker den kendte hverdag i klubben. Mange gamle rutiner og vaner skal påvirkes og måske helt laves om. Det er svært for både medlemmerne og de ansatte. Jeg forudser at det også bliver en udfordring for Jer forældre også, da klubben så ikke bare er som den plejer. Jeg vælger at se første halvår af 2014 som et eksperimentarium for tiltag i forbindelse med skolereformen. Vi er nødsaget til at afprøve flere forskellige tiltag som med fordel kan understøtte børnene og de unges udvikling. Vi vil, selvfølgeligt, gå ind i det her samarbejde med fokus på de unges trivsel og udvikling set ud fra et fritidsperspektiv og en høj pædagogfaglig vinkel. Dette er vores platform, det er vores kompetencer og det er her vi er rigtigt, rigtigt dygtige. Den nye klub- og legepladsstruktur skal ses og forståes i den sammenhæng, at det er et naturligt skridt frem mod den kommende skolereform. Dette er blot første af mange skridt, og jeg håber vi kan tage disse skridt i tæt dialog og med samme ambition. Derfor vil jeg gerne her pointere væsentligheden i at vi har et forældreråd. I den proces som jeg her har skitseret er det altafgørende at vi har en sparringspartner i Jer forældre. At vi får hørt Jeres synspunkter, ideer, ønsker og sammen får debatteret det der kommer. Med disse ord håber jeg at have vagt Jeres begejstring og nysgerrighed for hvordan klubog legepladstilbuddet skal se ud fremover. Det er ikke min ambition at skræmme, tværtimod handler det om at vække Jeres kampgejst og dermed lyst til at deltage i forældrerådsarbejdet. I og Jeres familier ønskes en glædelig jul og et godt nytår. Tak for samarbejdet i 2013. 5
Lidt info vedr. den nye KLUB struktur på HVG Til de af Jer der ikke kom til info mødet d. 3/12, kan I her igen orientere Jer lidt om baggrunden for vores nye klub struktur. Nye åbningstider HUSK vi ændrer i vores åbningstider på HVG pr. 1/1-2014. Vi vil fremover have åbent fra 12:00-22:00 på mandage og onsdage, 12:00-21:00 på tirsdage, 12:00-17:00 på torsdage og 12:00-16:00 på fredage. Indenfor åbningstiden må medlemmerne komme (og gå) som det passer. Alle medlemmer af vores klub er velkomne i disse timer. Deltagelse Udgangspunktet for den nye struktur er at klubben er åben for medlemmerne når de har behov for at bruge klubbens tilbud. Vi er ganske godt klar over at når du går i 5. eller 6. Klasse, skal du ikke være til madklub tre aftener i træk, derfor er omfanget noget I skal drøfte hjemme. Vi regner ikke med problemer med dette, men skulle det ske tager vi til hver en tid en professionel vurdering, på hvad der er ret og rimeligt, og i dialog med jer forældre. Eftermiddagsmaden Hver dag serverer vi et supplementsmåltid for alle medlemmer. Dette måltid er tænkt som et fint supplement, eller mellemmåltid mellem frokost og aftensmad, som kan nydes om eftermiddagen så der stadig er krudt på energien. Prisen for al det spiseri, både om eftermiddagen og om aftenen (uafhængigt af hvor meget du deltager). betales via indbetalingen som er nævnt i dette nyhedsbrev. Madklub Hver aften har vi madklub. Tilmelding sker i klubben og IKKE via Facebook som tidligere annonceret. Tilmelding skal ske inden kl. 16:30, og der er 30 pladser da det ellers er vanskeligt at planlægge mængder mv. Der kan på enkelte aftener variere i antallet af pladser da der kan være ture eller andre aktiviteter. 6
Vigtig info vedr. Indbetaling til aktiviteter & kost Kære forældre. Vi indfører, på lige fod med stort set alle klubber i Aarhus en medlemsbetaling for aktiviteter og kost. Beløbet er; 125,- kr. pr. måned. Juli måned er betalingsfri. Indbetalingen opstarter pr. 1/1-2014, og er det beløb der skal indbetales hver måned. Beløbet indbetales på: Reg.nr: 2211, konto: 0714 467 638 Ved at indføre ordningen får personalet meget mindre administration og mere tid til kerneopgaven, at være sammen med dit barn/ung. Beløbet dækker eftermiddagsmad og madklub, samt diverse små-aktiviteter som medlemmerne får mulighed for at deltage i. Dette uafhængigt af omfanget. Beløbet dækker udover mad, også småaktiviteter og de kreative sysler som findes i klubben. Beløbet dækker de penge medlemmerne i dag betaler til f.eks. madklub og små ture. For de familier der er dækket af fripladsordningen, betales beløbet den vej. Sådan gør du! Der er kun en måde at gøre det på! Det er via netbank, dvs. En overførelse på Ung i Aarhus Fritidscenter Horsensvejs konto Konto nummer er: Reg.nr: 2211 Konto.nr: 0714 467 638 Ved overførelse er det strengt nødvendigt at I i tekstfeltet skriver HVG, navnet på jeres barn samt hvad der indbetales for kost. Det er praktisk talt umuligt at finde frem til jeres barn via deres forældres stillingsbetegnelser (som ofte er det der står i tekstfeltet), jeres efternavne (som ikke altid er det samme som jeres barn har). Det hele skal gerne køre smertefrit, når vi nu skal kontere på et kontonummer som ca. 600 andre familier også benytter. Det lyder skørt men det er det kommunale system. Så for at vi ikke skal bruge unødvendig tid, I ikke skal få en rykker og skal til at bruge tid på at finde kontoudtog frem, så husk HVG, medlems navn, kost i tekstfeltet. Netbank kan sættes op til at betale glidende hver måned.
Hvad dækker aktivitetsbetalingen, egentlig? Kære forældre. Som med alt andet er det rart at vide hvad det er vi betaler for!! Det samme gør sig gældende for aktivitetsbetalingen. Beløbet er som omtalt andetsteds indkrævet da det giver mere tid til kerneopgaven for de ansatte i klubberne. De skal ikke udføre så meget administration længere i forbindelse med indkrævning af penge til madklub, kreative aktiviteter og småture ud af klubberne. Bemærk at fripladsordningen dækker aktivitetsbetalingen Helt konkret dækker beløbet over; - frokost, supplemenstmåltidet der serveres dagligt - madklub, om aftenen - småture, der koster under 50,- kr. - kreative sysler Det skal pointeres at beløbet dækker det I i forvejen betaler løbende ved at give Jeres børn/ung(e) penge med til ditten og datten i klubberne. Målet er her at lette Jer derhjemme. Tak for responsen! Allerede nu er der flere forældre der har kontaktet mig vedrørende den nye ordning omkring aktivitetsbetaling. Jeg er oprigtigt glad for at der allerede er flere forældre der har henvendt sig med spørgsmål og tilkendegivelser i forbindelse med aktivitetsbetalingen. Jeg er glad for den opbakning jeg har mødt og det viser at det er en god ide. Samtidigt skal det lyde at der er enkelte der har spurgt til om ordningen kunne administreres anderledes. 8 Et af flere mål er i denne sag at skære markant i de ansattes tidsforbrug omkring den administration der rent faktisk har været dagligt ifht. at modtage betaling for mad og aktiviteter. Med den nye ordning sikrer vi mere tid til kerneopgaven samvær med Jeres børn! Vi sikrer mere tid til vores mange opgaver i hverdagen og det glæder vi os virkeligt meget til at mærke i den kommende tid.
FCHO.SKOLEPORTEN.DK Vi indkører ny hjemmeside pr. 1/1-2014. På den ovenstående hjemmeside adresse kan I fremover følge med i klubbernes og legepladsens aktiviteter, samt finde al den relevante info som I har behov for. Aarhus kommune er i gang med en større gennemgang og designmæssig ensretning der gør at alle hjemmesider har samme lay out, dette skulle gerne gøre brugervenligheden høj og gøre at I nemt og smertefrit kan navigere rundt på vores hjemmeside. Det er vores ambition og forventning at NY HJEMMESIDE hjemmesiden er der hvor I kan finde oplysninger og informationer som er relevante for vores almindelige aktiviteter, lukkedage og ferieperioder. Det anbefales derfor at I regelmæssigt besøger hjemmesiden for at holde jer opdateret på relevant nyt. Jeg vil i samme moment gerne appellere til at det ikke kun er hjemmesiden vores dialog foregår. Jeg ønsker at vi til stadighed kan have den gode og kontinuerlige dialog vi har i dag. Det er jo ikke alt som Nyhedsbreve, hjemmesider og mails kan og skal bruges til. Dermed er opfordringen til at kigge forbi! Aktivitetsplaner Der er kun en måde at gøre det på! Måske, vil i den kommende periode eksperimentere lidt med de kendte månedsplaner/aktivitetsplaner Som I kender det i dag sender vi hver måned aktivitetsplaner ud via mail eller afleverer dem til Jeres børn i klubberne. Fremover vil disse blive lagt i kalenderen på hjemmesiden, det er for at følge den designaftale der gælder for alle hjemmesider i Aarhus kommune. Vi vil derfor eksperimentere lidt med de kendte systemer. Hvordan vil vi melde ud i midten af 9 januar. Det er vores klare ambition at vi skal have et højt informationsniveau. Det kræver at vi er HELT opdateret på Jeres mailadresser. Derfor bedes I huske at sende os Jeres opdaterede mailadresser, så I vil modtage de nyhedsbreve og andet som vi sender ud.