2012 Espergærde Gymnasium og HF [BESTYRELSESMØDE] [Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold. Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold.]
Bestyrelsesmøde, tirsdag den 20. marts kl. 1800, lærerværelset EG (årets bestyrelsesmiddag er henlagt til skoleårets sidste møde maj/juni ) Dagsordenspunkt Beskrivelse Beslutning B=beslutningspunkt O=orienteringspunkt Pkt. 0 Ansættelse af ny rektor herunder redegørelse for problematikken om løndannelse for ny rektor 1) På baggrund af indstilling fra ansættelsesudvalget træffer bestyrelsen beslutning om, hvem der skal ansættes som rektor for EG. 2) Efter vedtagelsen præsenteres den nye rektor for den samlede bestyrelse og deltager i det efterfølgende bestyrelsesmøde. Se dog formandens kommentar om aftalen om løn til den nye rektor. Herefter vil der være lidt at drikke og spise, hvorefter bestyrelsesmødet fortsætter. Bestyrelsen modtog følgende redegørelse fra ansættelsesudvalget: Til bestyrelsen for Espergærde gymnasium og HF På vegne af ansættelsesudvalget indstilles hermed Henrik Boberg Bæch, Frederiksborgvej 142, 4000 Roskilde til rektor for Espergærde gymnasium og HF med tiltræden 1/8 2012. Stillingen med ansøgningsfrist 8/2 2012 har været opslået i Berlingske Tidende, Politiken og Gymnasieskolen samt en række relevante portaler på nettet. Til stillingen modtog ansættelsesudvalget 15 ansøgninger. 6 af disse herunder Henrik Boberg Bæch blev udtaget til 1. samtale dem 1/3 2012. På baggrund heraf blev 2 heraf
Henrik Boberg Bæch udtaget til test og 2. samtale. Resultatet af disse test blev forelagt ansættelsesudvalget d. 12/3, hvor også 2.samtale blev afholdt. Efter samtalerne traf udvalget sin beslutning om at indstille Henrik Boberg Bæch til stillingen som rektor for Espergærde gymnasium og HF. 1. Godkendelse af referat Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt På vegne af udvalget Thomas Lykke Pedersen/ Henrik Arbo-Bähr Bestyrelsen tilsluttede sig redegørelsen og ansatte formelt Henrik Boberg Bæch som ny rektor med tiltrædelse den 1.8.2012. 3. Meddelelser 1. LR Kredit har i forbindelse med omprioriteringen begået en fejl og der er efterfølgende sket en ændring i lånetypen. Ændringen er af positiv karakter i forhold til EG. 2. Skolelederforeningen er i brev af 5.1. 2012 blevet bedt om at udpege et medlem til bestyrelsen det er endnu ikke sket. 3. EG har indgået samarbejde med Espergærde Idrætsforening om en Ad. 1. rektor og vicerektor orienterede om at LR har begået en fejl i låneberegningen. Den er nu rettet op. Låneomlægningen betyder, at EG sparer ca. 400.000 kr. på årsplan. Ad 2. Benny Christiansen er nu valgt og indtrådt i bestyrelsen og blev budt velkommen Fra eleverne: På baggrund af EG-elevernes arbejde med stress-problematikker er der nu indled et
bande-finansieret streetfodboldbane (bander har 2 betydninger..) 4. EG er blevet Danmarksmestre i drengehåndbold for gymnasier 5. 1g-elever fra EG er gået i finalen i science-cup 6. afskedsreception for Jens Per: fredag den 22. juni kl. 14-16. samarbejde med en forskergruppe om stress i gymnasiet. 4. Fremlæggelse af årsregnskab 2012 (B/O) a. bilag 1: Årsrapport 2011 (fremsendes elektronisk når den foreligger) b. bilag 2: Budget 2012 og regnskab 2011 c. bilag 3: Revisionsprotokollat til årsrapporten (fremsendes elektronisk når den foreligger) 5. Søgetal 2012 (O) Bilag 4 Vicerektor gennemgår årsrapporten. Årets resultat er lidt bedre end forventet og viser et overskud på ca. 3 mil. Kr. Årsrapport og revisionsprotokollat underskrives. Bilag 2 indeholder en samlet og sammenlignelig oversigt. Rektor gennemgår årets søgetal. Tallene er endelige medio marts og i skrivende stund er tendensen klar et formodentlig uændret søgetal til STX og en tilbagegang på HF. Beslutning om at gå op til 13 klasser har vist sig at være rigtig. Bestyrelsen tog gennemgangen til efterretning og udtrykte stor ros til Henrik for arbejdet med at styre skolens økonomi og det gode resultat. Budget 2012 herunder diskussion af evt. nye investeringer tages op på bestyrelsesmødet i juni. Der var ingen bemærkninger til revisionsprotokollat. Rektor redegjorde for søgetallene som ligger ca. én klasse højere end sidste år og er det højeste søgetal i gymnasiets historie. Udfordringen bliver at omsætte søgetallene til 13 klasser. Rektors redegørelse blev taget til efterretning. 6. Studierejse til Kina (B) I skoleåret 2011/12 oprettede EG for første gang et hold i kinesisk sprog. 22 elever valgt holdet. I indeværende skoleår har 31 elever pt. Bestyrelsen opfordrede til, at rejsereglerne blev ændret og nye regler blev lagt frem i det kommende skoleår. Bestyrelsen støtter en
7. Tilføjelse til skolens studie- og ordensregler ang. lovligt fravær (B) Bilag 5. 8. Evt. herunder fastlæggelse af sidste bestyrelsesmøde i skoleåret. valgt kinesisk, så der er tale om en succes. Som et led i undervisningen ønsker holdet at rejse til Kina i 3g. Bestyrelsen har fastsat rammer for studierejser, og udgiften til en rejse til Kina overstiger rammen på 4000 kr. med 2500 kr. Rektor vil gerne have bestyrelsens opbakning til at rejsen tilbydes eleverne, idet der er tale om et væsentligt fagligt og kulturelt udbytte for eleverne. På baggrund af diskussionen på sidste bestyrelsesmøde og et ønske fra eleverne er der nu udarbejdet forslag til en tilføjelse til skolens studie- og ordensregler med en præcisering af hvilke aktiviteter, der kan give rektorgodkendt fravær. rejse til Kina for eleverne som ansøgt. Bestyrelsen opfordrede til, at søge fondsmidler. Ligeledes blev det fremhævet, at EG har en pulje til at støtte elever, der har svært ved økonomisk at deltage i EG s rejseaktiviteter. Tiltrådt Næste møde, den 4. juni 2012 kl. 1800. Formodentlig finder mødet sted på Restaurant Bakkehuset i Humlebæk nærmere om det senere.
Bilag 1 årsrapport 2012
Bilag 2 Budget 2012 og budgetopfølgning 2011 Budget 2012 Regnskab 2011 Regnskab 2010 Budget 2011 Tusinder Tusinder Tusinder Tusinder Indtægter Tilskud 84 593 81 994 81 328 82 685 heraf bygningstaxameter 8 585 8 572 8 910 8 852 Øvrige indtægter 700 898 813 700 Indtægter i alt 85 293 82 892 82 140 83 385 Undervisningens gennemførelse Løn 49 341 48 331 47 143 48 612 Pension 7 211 6 867 6 972 7 160 Regulering feriepenge+skyldig løn 700 413 703 500 Refusion -1 000-1 721-1 024-645 Løn og lønafhængige omkostninger i alt 56 252 53 890 53 795 55 627 Afskrivninger 748 549 458 208 Undervisningsmidler 2 335 2 270 2 810 2 950 Elevaktivitet -ekskursioner, studierejser, fester m.m. 1 292 1 185 1 103 1 061 Personale møder, kurser og eksamen 1 202 1 228 1 540 1 391 Indbetaling til flexjobordning m.m. 453 436 416 420 Andet herunder aktiviteter m. særlige tilskud 80 13 59 80 Øvrige udgifter i alt 5 362 5 131 5 927 5 902 Undervisningens gennemførelse i alt 62 362 59 570 60 180 61 737 Ledelse og administration inkl. markedsføring Løn 5 837 5 246 5 467 5 534 heraf markedsføring 247 234 234 243
Pension 759 697 744 750 heraf markedsføring 34 34 33 34 Regulering feriepenge 53 58-156 50 Refusion 0 0-119 -120 Løn og lønafhængige omkostninger i alt 6 649 6 001 5 937 6 215 heraf markedsføring 281 267 267 277 Øvrige udgifter i alt 1 294 1 125 1 161 1 087 heraf markesføring 129 169 128 124 Ledelse og administration i alt 7 943 7 126 7 098 7 302 Bygning Løn 1 513 1 466 1 329 1 368 Pension 212 222 138 136 Regulering feriepenge 33 35 22 20 Refusion -80-106 -185-80 Løn og lønafhængige omkostninger i alt 1 679 1 617 1 304 1 445 Afskrivninger inventar m.v. 948 992 898 911 Afskrivninger bygning 773 694 676 676 Inventar m.v. 250 203 394 378 Forsyning og renovation 762 1 224 982 1 423 Ejendomsdrift indvendig vedligeholdelse 1 673 1 729 2 055 1 962 Ejendomsdrift udvendig vedligeholdelse 1 232 1 470 224 259 Ejendomsdrift i øvrigt 189 227 54 100 Ejendomsskat 997 997 977 1 010 Rengøring 1 964 1 943 1 884 1 968 Selvforsikring 216 5 27 210 Øvrige udgifter i alt 7 284 7 798 6 597 7 311 Bygning i alt 10 684 11 102 9 475 10 343 Driftresultat 4 304 5 093 5 387 4 003 Finansielle poster
Renteindtægter 234 458 218 256 Kreditforening rente+bidrag m.m udgift -2 431-2 439-1 897-2 439 Øvrige finansielle omkostninger -20 0-201 -100 Finansielle poster i alt -2 217-1 981-1 880-2 283 Resultat før ekstraordinære poster 2 087 3 112 3 508 1 720 Ekstraordinære udgifter 1 222 Overskud efter ekstraordinære poster 2 087 3 112 2 286 1 720 Hensættelse udvendig vedligeholdelse 400 400 400 400 Overskud efter hensættelse 1 687 2 712 1 886 1 320
Bilag 3 revisionsprotokollat Fremsendes når det foreligger
Bilag 4 søgetal Klasse fag Titel ansøg prøve Samlet HF 44 5 49 a Matematik A - fysik B - kemi B Naturvidenskab 28 2 30 b Bioteknologi A - matematik A - fysik B Bioteknologi 41 41 c Biologi A - idræt B - matematik B Kroppen i fokus 43 3 46 di Matematik A - informationsteknologi B - fysik B Informations-teknologi 14 1 15 dd Matematik A - fysik B - design C Naturvidenskab med design 5 5 t Biologi A - psykologi B - matematik B Psykologi og sundhed 30 1 31 l Samfundsfag A - engelsk A - matematik B Internationalisering og politik 69 1 70 e Samfundsfag A - matematik A - Samfund og økonomi 27 1 28 erhvervsøkonomi C f Engelsk A - samfundsfag B - psykologi C Identitiet, samfund og kultur 33 4 37 j Engelsk A - samfundsfag B - mediefag B Sprog, samfund og medier 43 6 49 k Engelsk A - samfundsfag B - retorik C Sprog, samfund og kommunikation 46 3 49 s Engelsk A - spansk A Sprog 6 1 7 mb Engelsk A - billedkunst B - samfundsfag B Kultur og kunst i et 8 1 9 internationalt perspektiv mm Musik A - engelsk A - samfundsfag B Musik, kultur og samfund 9 2 11 samlet stx 428
Kommentar til søgetal Sammenlignet med sidste skoleår er der på skolens primære aktivitet (STX) sket en stigning i søgetallet på 20. Det er et meget tilfredsstillende resultat, men vil samtidig betyde at vi skal flytte ca. elever svarende til 2 klasser. Hvor eleverne flyttes hen afgøres af søgetallet på nabogymnasierne. Søgetallet på STX er det højeste i EG s historie. For HF er der sket et fald i søgetallet på ca. 15. Det kan skyldes, at der nu er en klar bevidsthed hos ansøgerne om VUC s 2-årige hf. De tilbudte studieretninger reduceres til 13 klasser og oprettelsen af den enkelte studieretning afhænger af ansøgernes yderligere prioriteringer mellem studieretninger de foreligger først den 26. marts.
Bilag 5 FORMÅL Formålet med studie- og ordensreglerne er at sikre elevernes maksimale udbytte af undervisningen. Hele skolens virksomhed bygger på, at eleverne frivilligt har valgt skolens uddannelser og derfor udviser en adfærd og en interesse, som sikrer dem, skolens øvrige elever og personalet de bedst mulige arbejdsbetingelser. De adfærdsregulerende regler er derfor tænkt som en beskyttelse af flertallet og som retningslinjer for de få, der savner viden om hensigtsmæssig adfærd i et skolemiljø for unge. Rektors og lærernes administration af reglerne herunder iværksættelse af sanktioner skal opleves retfærdig, og der skal altid være et rimeligt forhold mellem overtrædelse af reglerne og sanktionerne. Studie- og ordensreglerne skal ligeledes sikre, at eleverne får de nødvendige muligheder for at gennemføre aktiviteter med fokus på at styrke Espergærde Gymnasium og HF s profil. Studie- og ordensreglerne er udstedt af bestyrelsen. Jens Per Nielsen, rektor 23.1.2012
Rektorgodkendt fravær, ekskursion mv. Generelt: Espergærde Gymnasium og HF vil gerne understøtte elevaktiviteter, men der skal være en fornuftig balance mellem deltagelse i diverse ikke faglige aktiviteter og den egentlige skolegang. Alle udvalgsmøder/andre mindre aktiviteter, der strækker sig over længere tid end ét modul, placeres derfor på tidspunkter, der ikke berører undervisningstiden Nedenstående større aktiviteter giver rektorgodkendt fravær, når følgende betingelser er opfyldt: senest 5 hverdage (i helt særlige tilfælde 2 hverdage) før arrangementet/aktiviteten afleverer den ansvarlige for samme en liste til kontoret indeholdende fulde navn og klasse på de enkelte deltagere. Listen godkendes af rektor. Rektor kan udelukke elever fra at opnå rektorgodkendt fravær, når o en elevs fravær er for højt o en elevs faglige standpunkt skønnes at kræve maksimal deltagelse i undervisningen. o antallet af deltagere fra enkelte klasser er så højt, at undervisningen ikke kan gennemføres på rimelig vis Der gives ikke rektorgodkendt fravær efter fristens udløb. I de tilfælde, hvor en elev ikke står på ovennævnte liste og dermed ikke er godkendt, har eleven mulighed for at anføre deltagelse i arrangementet/aktiviteten under årsager til fravær. Aktiviteter omfattet af muligheden for rektorgodkendt fravær : 1. Introarrangement a. omfattende tutorer og introformænd b. omfanget af elevers deltagelse i introarrangementet fastlægges af skolens ledelse i samarbejde med elevrådet/introudvalget 2. Udvalgenes dag a. Omfattende ansvarlige for udvalg i. ved denne aktivitet godkendes listen over deltagere efterfølgende 3. Elevrådstur a. Omfattende deltagere i elevrådstur 4. OD a. Omfattende maks. 10 personer
5. Ung Dialog a. Omfattende tilmeldte deltagere i Ung Dialog 6. DGS a. Omfattende i. deltagelse i DGS kongres ii. deltagelse i evt. kampagner 7. MUN a. Omfattende i. etablering af ny styregruppe 1. ved denne aktivitet godkendes listen efterfølgende ii. deltagelse i den programlagte del af MUN arrangement iii. styregruppens deltagelse i planlægning og praktisk arbejde op til selve MUN. 1. omfang og antal deltagende elever fastlægges af rektor, MUN-koordinatorer og styregruppen iv. MUN-rejser (en elev kan maks. deltage i én MUN-rejse om året) 8. ATU a. Omfattende i. Optagne ATU-elevers deltagelse i arrangementer knyttet til ATU-forløbet.