Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 9 Mødested: Lille sal, Administrationsbygningen i Birkerød Mødedato: Tirsdag den 20. november 2007 Mødetidspunkt: Kl. 17.00-18.40 Bemærkninger: Faglig medarbejder i bookingfunktionen Michael Hoffmeyer deltog i behandlingen af punkt 2. Medlemmer: Daniel E. Hansen, Torben Vigh, Rune Kjeldsen, Jean Becker, Lisbeth Blomgren, Jørn P. Madsen, Jan Magnussen, Jens Larsen, Lena Becker, Kurt Nielsen, Kirsten Dalkov, Thomas Lesly Rasmussen og Henrik Ægidius. Fraværende: Kirsten Dalkov (afbud) og Thomas Lesly Rasmussen (afbud). Fra forvaltningen: Birgit Hoé Knudsen, Bo Eriksen og Tove Melson. Fastlagte møder: Tirsdag den 22. januar 2008 kl. 17.00 Tirsdag den 19. februar 2008 kl. 17.00 Tirsdag den 1. april 2008 kl. 17.00 Tirsdag den 29. april 2008 kl. 17.00 Tirsdag den 27. maj 2008 kl. 17.00 Tirsdag den 26. august 2008 kl. 17.00 Tirsdag den 23. september 2008 kl. 17.00 Tirsdag den 28. oktober 2008 kl. 17.00 Tirsdag den 18. november 2008 kl. 17.00

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Meddelelser....3 2. Anvisning af udendørs baner og anlæg til folkeoplysende formål - Godkendelse af fordeling 2007-2008...4 3. Beretninger fra folkeoplysende foreninger for 2007...7 4. Tilsagn om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning for 2008...8 5. 10 % puljen til debatskabende aktiviteter - Principiel drøftelse om størrelsen på "mindre, uforbrugte tilskud"...10 6. Holte IF Ski - Ansøgning om tilskud til anskaffelse af nyere snescooter med tilbehør....11 7. Nærum Kroketklub - Ansøgning om tilskud til opførelse af halvtag ved kroketbanerne i Gl. Holte....13 8. Rudersdal Aktive Seniorer - Ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til Kick-Off Seminar i forbindelse med "Rudersdal Senior Triathlon"....14 9. Rideklubber i Rudersdal Kommune - Kortlægning af kommende investeringer i forlængelse af den nye hestelov...16 10. Birkerød Badmintonhal - Orientering....17 11. Elitestøtteordningen - Udvikling af koncept...18 12. Tematisering af Start- og udviklingspuljen - Lederrekruttering samt status for øvrige temaer...20 13. Evaluering af Folkeoplysningsudvalgets arbejde i 2007....22 14. Sager til pressen...22

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 3 1. Meddelelser. FOU/Kultur 20.11.2007 1 Jnr 07/21110 tm a) Søllerød Ordningen og Start- og udviklingspuljen Budget og forbrug. Til orientering vedlægges: - Oversigt over budget og forbrug pr. 12.11.2007 på Søllerød Ordningen i 2007. - Oversigt over budget og forbrug pr. 12.11.2007 på Start- og udviklingspuljen i 2007. b) Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for 2007 og 2008. Kulturområdet har udarbejdet vedlagte årsplaner for Folkeoplysningsudvalget for 2007 og 2008. Årsplanerne vil løbende blive revideret. c) Fritid & Samfund, DGI og DFS Invitation til konference om Realkompetence i folkeoplysningen og foreningerne. Fritid & Samfund, DGI og DFS inviterer til konference om Realkompetence i folkeoplysningen og foreningerne. Invitationen vedlægges. Målgruppen er medlemmer af kommunernes folkeoplysningsudvalg og øvrige kommunale sagsbehandlere og politikere med interesse for folkeoplysning og foreningslivet, samt repræsentanter fra den lokale folkeoplysning og foreningslivet. Programmet for konferencen indeholder følgende emner: Realkompetence på den politiske dagsorden. Folkeoplysningen og foreningerne i samspil med det formelle uddannelsessystem Hvordan arbejder foreningerne og folkeoplysningen konkret med realkompetence? Aalborg-modellen, et konkret samarbejde på tværs om at give borgerne et tilbud om realkomptenceafklaring Hvordan kan kommunerne komme i gang med denne nye opgave? Hvilke samarbejdsparter skal på banen? Hvilken rolle kan kommunen spille? Idébank: Hvad kan vi konkret gå hjem og gøre for at understøtte synliggørelse af borgernes realkompetence. Konferencen afholdes to gange den 16.01.2008 kl. 14-17 i Folkeoplysningens Hus i Århus og den 23.01.2008 kl. 14-17 i Vartov i København. Tilmeldingsfristen er den 08.01.2008. Ønske om at deltage i en af konferencerne bedes meddelt Kulturområdet inden tilmeldingsfristens udløb.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 4 d) Sager på vej til udvalget. Holte Roklub Ansøgning om tilskud til anskaffelse af en ny to-årers inrigger, en toerkajak og to enerkajakker, til udskiftning af den oprindelige el-tavle og til renovering af køkken, kontor og opholdsstue i klubhuset. Kulturområdet afholder møde med Holte Roklub med henblik på en kvalificering af de forskellige elementer i ansøgningen. Yachtklubben Furesøen og Birkerød Sejlklub Ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til fælles træning i 1-personers joller for de to klubbers ungdomsafdelinger samt til anskaffelse af et antal joller. Efter aftale med de ansøgende klubber fremlægges sagen i januarmødet. BSV (Boldklubben Søllerød-Vedbæk) Ansøgning om tilskud fra Startog udviklingspuljen til projekt Trænersupervision/Inspiration. Kulturområdet afholder møde med BSV med henblik på en kvalificering af ansøgningen. Søllerød Skytteforening Ansøgning om tilskud til opdatering af skydebaner i kælderen under Rundforbi Idrætsanlæg. Sagen forventes forelagt for udvalget i februar-mødet, idet der p.t. foregår undersøgelser omkring den konkrete ansøgning. Kickboxing Academy Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Kulturområdet fremlægger sagen i januar-mødet, idet der er tale om en aktivitet, som ikke tidligere har været godkendt som en folkeoplysende aktivitet i kommunen. Kulturområdet foreslår, at meddelelserne tages til efterretning. I mødet fremkom følgende supplerende oplysning til ovenstående meddelelser: Ad b) Der tilføjes en eventuel besigtigelsestur den 29.04.2008 eller 27.05.2008. Till mødet den 18.11.2008 tilføjes Evaluering af udvalgets arbejde i 2008. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tog meddelelserne til efterretning. 2. Anvisning af udendørs baner og anlæg til folkeoplysende formål - Godkendelse af fordeling 2007-2008. FOU/Kultur 20.11.2007 2 Jnr 07/29729 boe/miho/khy Kulturområdet har med henblik på fordeling af Rudersdal Kommunes udendørs baner og anlæg og i forlængelse af regler for lån af lokaler og idrætsanlæg i Rudersdal Kommune indkaldt ansøgninger for fordeling af udendørs baner og anlæg.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 5 Der fremlægges forslag til fordeling i sæson 2007 2008. Herudover vil der løbende kunne ske sæsonbookning i det omfang, der er ledig kapacitet, samt i øvrigt til enkeltstående formål. Kulturområdet har den 12.10.2007 udsendt ansøgningsmateriale til de foreninger, som i indeværende sæson anvender udendørs baner og anlæg, og som er hjemmehørende i Rudersdal Kommune. Der er endvidere annonceret i lokalavisen samt på Rudersdal Kommunes hjemmeside. Der er udarbejdet et ansøgningsskema for samtlige baner og anlæg fordelt på grus- og kunststofbaner (01.11.2007-01.04.2008), græsbaner (01.04.-01.11.2008) og atletikanlæg (01.04.-01.11.2008), der er disponeret til formålet. Ansøgningsfristen var den 26.10.2007. Kulturområdet har på baggrund af modtagne ansøgninger udarbejdet forslag til fordeling og anført positioner, hvor mere end en forening har søgt om brugsret. Det udarbejdede materiale er efterfølgende blevet behandlet den 06.11.2007 på et fordelingsmøde i Birkerød idrætscenter og vedlægges. Kunstgræsbanerne på Birkerød Idrætscenter og Rundforbi Idrætsanlæg: Der var ingen overlappende ønsker om træningstider på kunstgræsbanerne på Birkerød Idrætscenter og Rundforbi Idrætsanlæg. På fordelingsmødet blev der kort drøftet mulighederne om ansøgning af kunststofbaner, hvor foreningerne ikke tidligere har ansøgt. Grusbanerne på Rudegård Idrætsanlæg og Vedbæk Stadion: Der var ingen overlappende ønsker om træningstider på grusbanerne på Rudegård Idrætsanlæg og Vedbæk Stadion. Atletikanlæg på Rudegård og Rundforbi Idrætsanlæg: Der var ingen overlappende ønsker om træningstider på atletikanlæggene på Rudegård og Rundforbi Idrætsanlæg. Atletikklubberne anmoder fodboldklubberne om at være opmærksom på deres træning, idet der i forbindelse med bl.a. kasteøvelserne ikke vil kunne trænes på fodboldbanen, der er placeret i midten (der blev lavet en mundtlig aftale om dette i forbindelse med sidste års fordelingsmøde, og denne aftale har fungeret tilfredsstillende og fortsættes).

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 6 Græsbaner: Boldklubben Søllerød-Vedbæk har gennem sæsonen på Rundforbi Idrætsanlæg gennemført træning på arealet, hvor der er blevet etableret en bane til amerikansk football, når der ikke har været træning for Søllerød Golddiggers (Søllerød American Football Club). Denne ordning har fungeret godt. I forbindelse med Søllerød Golddiggers stigende medlemstil-gang på ungdoms- og seniorsiden var der søgt om øget brugsret af banen. På fordelingsmødet blev der fundet en løsning på overlappet. Søllerød Golddiggers havde ikke ansøgt om brugsret til kunststofbanen. På øvrige udendørs baner (Birkerød Idrætscenter, Kajerødskolen, Parkvejskolen, Rudegård Idrætsanlæg, Rundforbi Idrætsanlæg, Sjælsøskolen, Skovlyskolen, Trørødskolen, Vedbæk Skole, Vedbæk Stadion) var der kun enkelte overlappende ønsker om træningstider. Disse blev afklaret på mødet den 06.11.2007. Kulturområdets bemærkninger: Kulturområdet kunne i forbindelse med ansøgningsfristen konstatere, at enkelte foreninger havde undladt at søge om sæsonbookning af udendørs baner. Lokaleanvisningen har kontaktet disse foreninger for at gøre dem opmærksom på deres manglende ansøgninger. De respektive foreninger fremsendte umiddelbart herefter en ansøgning, som blev medtaget i forbindelse med fordelingsmødet den 06.11.2007. Kulturområdet har indgået aftale med Trørødskolen om hundetræning på deres 7- mandsbane. Baggrunden herfor er de positive erfaringer, som forsøget fra sidste sæson viste, samt at der stadigvæk er mangel på arealer til hundetræning, hvor der ikke er boliger i nærheden, og hvor arealet er indhegnet. Kulturområdet kan oplyse, at der kun er ganske få foreninger i Rudersdal Kommune, der har ansøgt om brugsret uden for deres normale ønsker. Faglig medarbejder i bookingfunktionen Michael Hoffmeyer deltager i behandlingen af punktet. Bilag: Skemaer med fordeling af udendørs baner og anlæg for 2007-2008. Kultur og Fritid foreslår: a) At de fremlagte fordelingsforslag til fordeling af atletikanlæg, grusbaner, kunststofbanen og græsbaner godkendes. b) At Kulturområdets bemærkninger tages til efterretning. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) b).

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 7 3. Beretninger fra folkeoplysende foreninger for 2007. FOU/Kultur 20.11.2007 3 Jnr - tm 5, stk. 8 i den reviderede folkeoplysningslov lyder således: Foreningen skal årligt til Folkeoplysningsudvalget indsende en beretning, hvori beskrives foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at der ikke skal indsendes en årlig beretning. Folkeoplysningsudvalget besluttede den 27.02.2007, at beretningerne skal have følgende indhold: Fakta om foreningen. En kort beskrivelse af året der gik. Foreningens aktiviteter. Medlemmernes indflydelse på foreningen. Bestyrelsens arbejde. Regnskab i hovedtal. Samarbejde med andre. Foreningens vilkår/muligheder i kommunen. Visioner for fremtiden. Foreningerne kan bruge ovennævnte punkter som inspiration i forbindelse med udarbejdelse af formandsberetningerne til foreningernes generalforsamlinger, således at foreningerne ikke skal bruge ekstra ressourcer til at udarbejde beretning til Folkeoplysningsudvalget. Det er ikke tanken, at beretningerne skal være meget omfangsrige og detaljerede, men i kort form give et billede af foreningernes dagligdag, udfordringer og visioner. Det er Kulturområdets opfattelse, at det vil være en fordel for såvel foreningerne som Folkeoplysningsudvalget, at der hvert år udpeges en antal foreninger, der skal indsende beretning. Dels giver beretningerne foreningerne mulighed for at gøre Folkeoplysningsudvalget opmærksom på problemer/udfordringer samt udviklingstiltag, som foreningerne arbejder med. Og dels giver beretningerne Folkeoplysningsudvalget og forvaltningen mulighed for at få dybere kendskab til den enkelte forenings virksomhed samt at få et overblik over, hvad kommunale midler anvendes til. Det gensidige kendskab vil endvidere være en fordel i forbindelse med behandling af fremtidige ansøgninger om tilskud til særlige tiltag og aktiviteter i foreningerne. Kulturområdet foreslår: a) At Folkeoplysningsudvalget tager stilling til, om de frivillige folkeoplysende foreninger skal indsende beretninger for 2007.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 8 b) At Kulturområdet i bekræftende fald kan pege på følgende foreningstyper: Atletik, amerikansk fodbold, billedskole, brætspil, børneteater, computer og radio, dans og folkedans, kroket, lystfiskeri, modelbiler, seniorsport og skydning. c) At fristen for indsendelse af beretning fastsættes til den 30.04.2008. d) At beretningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møder i maj (folkeoplysende voksenundervisning) og september (frivillige folkeoplysende foreninger) 2008. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET vedtager, at de under b) nævnte frivillige folkeoplysende foreninger skal indsende beretninger for 2007. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder endvidere Kulturområdets forslag c) d). 4. Tilsagn om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning for 2008. FOU/Kultur 20.11.2007 4 Jnr 07/25945 tm I henhold til Regler for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning i Rudersdal Kommune skal Folkeoplysningsudvalget hvert år i november måned fordele tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning. Derfor har Kulturområdet den 24.09.2007 bedt de folkeoplysende foreninger om at indsende ansøgning senest den 31.10.2007. Der er indkommet 18 ansøgninger fra eksisterende foreninger samt 2 ansøgninger fra nye foreninger, nemlig OPE- RAkompagniet og SESAM Data. De to foreningers vedtægter er blevet gennemgået og godkendt af Kulturområdet, idet de opfylder Folkeoplysningslovens regler. Der er i budget 2008 afsat følgende beløb inden for den folkeoplysende voksenundervisnings område: Tilskud til undervisning Tilskud til uddannelse af lærere og ledere Tilskud til undervisningsmidler Tilskud til pensionister Betaling til / fra andre kommuner 4.008.000 kr. 16.000 kr. 8.000 kr. 784.000 kr. 236.000 kr.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 9 Som det fremgår af ovenstående, er der afsat 4.008.000 kr. til fordeling for 2008. Af disse er 26.200 kr. fratrukket, idet Aktive Birkerød Seniorer ikke længere er en aftenskole, men vil få tilskud i henhold til den særlige ordning for seniorsportsforeninger. Herudover tilføres puljen 269.000 kr., som stammer fra den tilbagebetaling, der skete i forbindelse med regnskabsaflæggelsen for 2006. Folkeoplysningsudvalget besluttede den 14.05.2007, at de tilbagebetalte beløb tilføres rammen for folkeoplysende voksenundervisning til anvendelse inden for aktiviteten. Der er således 4.250.800 kr. til fordeling mellem aftenskolerne. I forbindelse med ansøgningerne har flere aftenskoler fremsat ønsker om aktivitetsudvidelser: FOF Rudersdal: GigtSkolen: Helikon Musik- Teater-Akademi: Holte Kammerkor: LOF Fritid-Skolen: Rytmisk Korforsyning: Søllerød Aftenskole: Søllerødkoret: Almindelige prisfremskrivninger. Budgetterede lønudgifter i alt = 2.590.972 kr. 16 nye bassinhold i Birkerød samt de hidtidige aktiviteter i Holte. Budgetterede lønudgifter i alt = 326.400 kr. Forventet forøgelse på grund af øget interesse for Helikon Akademiets undervisningstilbud. Budgetterede lønudgifter i alt = 914.286 kr. Den budgetterede stigning i lønudgiften for 2008 skyldes, at undervisningsperioden vil blive udvidet væsentligt. Budgetterede lønudgifter i alt = 54.400 kr. Forøget aktivitet i efterårssæsonen 2007 forventes at fortsætte i 2008. Budgetterede lønudgifter i alt = 1.425.000 kr. Almindelige prisfremskrivninger. Budgetterede lønudgifter i alt = 157.500 kr. Udvidelsen på 30.000 kr. på den almene undervisning begrundes med, at skolen på grund af lærermangel har haft færre timer end forventet i 2007, og det bør der kunne rettes op på. Udvidelsen på 37.560 kr. på handicapundervisningen begrundes med planer om at igangsætte hold i Alexanderteknik. Budgetterede lønudgifter i alt = 248.064 kr. Almindelige prisfremskrivninger. Budgetterede lønudgifter i alt = 67.900 kr. Kulturområdet har gennemgået de fremsendte ansøgninger. På baggrund af gennemgangen er der udarbejdet bilaget Forslag til fordeling af tilsagn om tilskud for 2008 uden og med aktivitetsudvidelser.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 10 Begge forslag medfører et forhøjet tilskud i forhold til 2007 for alle aftenskoler med undtagelse af Cambridge Institute og Det Danske Harmonika Akademi. Tilskuddet til Cambridge Institute falder med mindre end 1.000 kr. i begge forslag, mens tilskuddet til Det Danske Harmonika Akademi falder med ca. 100.000 kr. Dette skyldes, at Det Danske Harmonika Akademi i 2007 kun har haft undervisning én dag om ugen. Skolen har i stedet udvidet sin undervisning i Københavns Kommune. Bilag: Forslag til fordeling af tilsagn om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2008 uden og med aktivitetsudvidelser. Kulturområdet foreslår, at forslaget til fordeling af tilsagn om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2008 uden aktivitetsudvidelser godkendes. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. 5. 10 % puljen til debatskabende aktiviteter - Principiel drøftelse om størrelsen på "mindre, uforbrugte tilskud". FOU/Kultur 20.11.2007 5 Jnr 07/7513 tm I Regler for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Rudersdal Kommune står der i 21, 6. afsnit: Ikke forbrugte midler af puljen skal ved afslutningen af et finansår tilbagebetales af foreningen til kommunen. Dog kan mindre, uforbrugte tilskud af puljen til debatskabende aktiviteter overføres til foreningens pulje i det efterfølgende år. Af bemærkningerne til folkeoplysningsloven fremgår det, at Kommunalbestyrelsen vurderer og afgør, hvornår der er tale om mindre, uforbrugte tilskud. I dialogmødet mellem aftenskolerne og Folkeoplysningsudvalget den 25.09.2007 gav formanden tilsagn om, at udvalget vil tage en principiel drøftelse om størrelsen på mindre, uforbrugte tilskud. Fra aftenskolernes aflæggelse af regnskab for 10 % puljen for 2006 har Kulturområdet opstillet følgende oversigt over mer- eller mindreforbrug i 2006:

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 11 FORENING BEVILLING FOR 2006 FORBRUG I 2006 MER- / MINDRE- FORBRUG MER- / MIN- DREFOR- BRUG I PROCENT Aktive Birkerød Seniorer 2.638 0-2.638-100,0 AOF Birkerød 15.056 0-15.056-100,0 AOF Nordsjælland 60.419 39.130-21.289-35,2 Arrangementskredsen Magleås 862 0-862 - 100,0 Billedskolen Vincent 1.707 1.707 0 0,0 Birkerød Folkedanserforening 2.390 0-2.390-100,0 Birkerød Fritidsskole 20.811 20.811 0 0,0 Birkerød Kammerorkester af 1992 899 0-899 - 100,0 Cambridge Institute 2.600 0-2.600-100,0 Det Danske Harmonika Akademi 28.900 28.900 0 0,0 DOF HOF Rudersdal 2.665 5.000 2.345 + 88,0 FOF Birkerød 52.713 54.234 1.521 + 2,9 FOF Lyngby/Rudersdal 71.381 101.401 30.020 + 42,1 GigtSkolen 11.849 0-11.849-100,0 Holte Kammerkor 1.828 0-1.828-100,0 LOF / Fritid-Skolen 70.315 72.542 2.227 + 3,2 Musik-Dramatisk Skole, Birkerød 36.769 36.769 0 0,0 Rytmisk Korforsyning 3.639 0-3.639-100,0 SangerCaféen 1.078 1.060-18 - 1,7 Søllerød Aftenskole 5.845 6.853 1.008 + 17,2 Søllerødkoret 2.006 0-2.006-100,0 Trivselsskolen 8.383 0-8.383-100,0 Kulturområdet foreslår, at det over for Kultur- og Fritidsudvalget anbefales: a) At mindre, uforbrugte midler fastsættes til en procent af tilskuddet til debatskabende aktiviteter. b) At procentsatsen fastsættes til 50 % af det bevilgede tilskud. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET anbefaler over for Kultur- og Fritidsudvalget: 1) At der til efterfølgende år kan overføres 100 %, dog max. 5.000 kr., af tilskuddet til debatskabende aktiviteter. 2) At ordningen evalueres i forbindelse med regnskabsaflæggelsen i 2009. 6. Holte IF Ski - Ansøgning om tilskud til anskaffelse af nyere snescooter med tilbehør. FOU/Kultur 20.11.2007 6 Jnr 07/32400 tm Holte IF Ski ansøger den 08.11.2007 om tilskud til anskaffelse af en nyere, brugt snescooter med tilbehør til en samlet pris på 100.000 kr.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 12 Det fremgår af ansøgningen, at Holte IF Ski i mange år har stået for preparering af langsrendsløjper på lysløjpen i Rude Skov og Søllerød Golfklubs bane til glæde for kommunens borgee og mange gæster fra det øvrige Nordsjælland. I 2006 fik klubben desuden tilladelse fra Kronborg Statsskovdistrikt til at lave løjper i en større del af Rude Skov, og klubben må nu erkende, at materiellet trænger til fornyelse, hvis de fortsat skal udføre opgaverne tilfredsstillende. Klubbens snescooter blev købt brugt i 1983 og får dermed 25 års jubilæum i klubbens tjeneste i den forestående sæson. Holte IF Ski har opstillet følgende budget for anskaffelserne: Nyere brugt snescooter Spormateriel Trailer I alt 75.000 kr. 7.000 kr. 18.000 kr. 100.000 kr. Holte IF Ski ansøger om et tilskud på 50 % af udgifterne. De øvrige midler forventes fremskaffet blandt andet gennem ansøgning til fonden Dansk Skiforbunds Venner. Kulturområdet kan oplyse, at Holte IF Ski pr. 31.12.2006 havde følgende medlemssammensætning: 0 11 år: 71 12 20 år: 92 21 24 år: 21 25 59 år: 383 Over 59 år: 91 Handicappede uanset alder: 0 Flygtninge/indvandrere uanset alder: 0 I alt 658 Bilag: Regnskab for 2006 for Holte IF Ski. Kulturområdet foreslår, at ansøgningen med baggrund i foreningens medlemssammensætning, hvor mere end halvdelen er over 25 år i mødekommes med 1/3, dog max. 34.000 kr., over Søllerød Ordningens konto: Tilskud til inventar og materiel. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET vedtager at imødekomme ansøgningen med 50 %, dog max. 50.000 kr., over Søllerød Ordningens konto: Tilskud til inventar og materiel.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 13 7. Nærum Kroketklub - Ansøgning om tilskud til opførelse af halvtag ved kroketbanerne i Gl. Holte. FOU/Kultur 20.11.2007 7 Jnr 07/29861 tm Nærum Kroketklub ansøger den 04.10.2007 om tilskud til opførelse af et halvtag ved kroketbanerne i Gl. Holte. Nærum Kroketklub blev oprettet i 1983, og klubben har lokaler på Mariehøj Centret og baner på et kommunalt areal på den anden siden af Øverødvej i Gl. Holte. Klubben har 25 medlemmer (alle over 25 år), og medlemskontingentet er 300 kr. Klubben har et årsbudget på ca. 18.000 kr. Kroketklubben har søgt om og fået tilladelse til at opføre et halvtag på 2,5 x 5 m, som kan benyttes af øvrige brugere af det grønne område. Tilladelsen blev givet under forsætning af, at halvtaget fik et rimeligt udseende i forhold til området. Da afstanden fra det grønne område til klubbens lokaler på Mariehøj Centret er ca. 400 m, er det et stort ønske at få opført et halvtag forsynet med bænke, hvor det er muligt at gå i læ i tilfælde af dårligt vejr og til brug i pauserne. Klubben har fra kommunen fået bevilget 4 bænke, hvoraf den ene er opstillet, mens de resterende 3 er aftalt leveret efter nærmere aftale, når halvtaget er en realitet. Halvtaget forventes opført i marts/april måned 2008. Nærum Kroketklub budgetterer med udgifter til materialer på 21.739 kr. incl. moms, og den forventede udgift til arbejdsløn udgør ca. 21.000 kr. Klubben vil forsøge at skaffe frivillig arbejdskraft med faglig baggrund. Klubben har ansøgt Tømrerhandler Johannes Fogs Fond og Tuborg Fonden om støtte til projektet. Ansøgningen til Tømrerhandler Johannes Fogs Fond vil først blive behandlet primo december 2007, og klubben har endnu ikke hørt noget fra Tuborg Fonden. Så snart klubben har fået svar på sine oplysninger, vil Kulturområdet få oplysninger herom. Kulturområdet kan oplyse, at Nærum Kroketklub pr. 31.12.2006 havde følgende medlemssammensætning: 0 11 år: 0 12 20 år: 0 21 24 år: 0 25 59 år: 2 Over 59 år: 20 Handicappede uanset alder: 2 Flygtninge/indvandrere uanset alder: 0 I alt 24

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 14 Bilag: Plantegning af halvtaget åbent ud mod det grønne område. Snit i halvtaget samt et luftfoto med placering. Foto med opstalt af placeringen. Overslag over de samlede udgifter pr. 01.10.2007. Regnskab for 2006 for Nærum Kroketklub. Kulturområdet foreslår, at ansøgningen med baggrund i foreningens aldersmæssige sammensætning imødekommes med 1/3 af udgifterne til materialer, dog max.7.300 kr., over Søllerød Ordningens konto: Tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne eller lejede lokaler. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. 8. Rudersdal Aktive Seniorer - Ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til Kick-Off Seminar i forbindelse med "Rudersdal Senior Triathlon". FOU/Kultur 20.11.2007 8 Jnr 07/28498 sel Rudersdal Aktive Seniorer (Aktive Birkerød Seniorer og Søllerød Senior Sport) samt Bakkehuset og Vangebo Aktivitetscenter ansøger den 06.11.2007 om et tilskud på 45.000 kr. over Start- og udviklingspuljen til projekt Kick-Off Seminaret Kun for mænd! i forbindelse med projektet Rudersdal Senior Triathlon (RST). Ansøgningen Projektet er et produkt af en idé opstået på Vangebo Aktivitetscenter i bestræbelsen på at aktivere en ny målgruppe - Mænd i aldersgruppen 60+. De er svære at aktivere til motion og bevægelse, og mænd i den gruppe har brug for at være fysisk aktive. De vil dog have lov til at være mænd med det fællesskab, der opstår i mandegrupper, og de motivationsmekanismer der virker på mænd. Formålet med at afholde Rudersdal Senior Triathlon er således at motivere og inspirere Rudersdal Kommunes 60+ årige mænd til og give dem mulighed for at dyrke motion. Da der er fælles målgruppe med Søllerød Senior Sport og Aktive Birkerød Seniorer, vil projektet være afhængig af Rudersdal Aktive Seniorers kommunikation til interne netværk samt en efterfølgende opsamling af nye medlemmer i RAS og forankring af projektet i samarbejde med aktivitetscentrene i kommunen (Pensionisthuset har dog takket nej til at være med). Projektet er 3-delt. Der startes med Kick-Off seminaret Kun for mænd! den 21.02.2008.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 15 Eftersom det er en ny målgruppe, der satses på, er det vigtigt, at der skabes interesse og motivation for RST. Fra Lægernes Test-Center kommer læge Claus Hyldahl, der starter med et underholdende foredrag omkring sundhed og livsstil af ca. 1-1½ times varighed. Derefter foretager personale fra Lægernes Test-Center målinger af blodtryk, BMI, taljemål, samt måling af total-kolesterol og blodsukkerværdi. Derudover laves der en konditionsmåling. Den enkelte får udleveret svar på undersøgelserne inklusiv skriftlig vejledning. Efter Kick-Off Seminaret åbner tilmeldingen til RST. I 2. del vil instruktører og personale fra Vangebocentret og Bakkehuset i perioden 15.04. 24.06.2008 arrangere og gennemføre et 10 ugers forberedelsesforløb, der skal sætte fokus på styrke og udholdenhed med et konkurrencemoment inde over. Træningen til RST vil tage udgangspunkt i at kunne gennemføre styrketræning (armstrækkere, kropshævninger, rygløft, mavebøjninger), løb på Rudersdal- Ruten/i naturen (4 km) og svømning i svømmehal (400 m). Alternativt kan der cykles 12 km i stedet for svømning. Alle 4 er ting, der er let tilgængelige og som kan benyttes selvstændigt. Styrketræningen vil tage udgangspunkt i træningspavillonen ved Vedbæk Strand. Den tredie del er afholdelsen af Rudersdal Senior Triathlon, der er fastsat til den 25.06.2008 med udgangspunkt fra træningspavillonen i Vedbæk og videre til Rundforbi Stadion. Hjerteforeningen har tilbudt at bidrage med informationsmateriale samt at stille op med hjertebilen, der gerne skulle virke som tiltrækningskraft til tilskuere, ægtefæller og bekendte, samt give deltagerne mulighed for at gentage målingerne fra Kick-Off Seminaret og derved registrere en forbedring. Økonomi Indtægter: Brugerbetaling Kick-Off Seminar, 50 personer á 100 kr. 5.000 kr. Brugerbetaling til træningsforløbet - 30 personer af 150 kr. pr. person 4.500 kr. Ansøgte midler fra Start og Udviklingspuljen 45.000 kr. Indtægter i alt 54.500 kr. Udgifter: Kick-Off Seminar PR, T-shirts, diplomer Udgifter i alt 50.000 kr. 4.500 kr. 54.500 kr. Kulturområdets bemærkninger Kulturområdet anser det som et spændende projekt, der skaber nye relationer imellem Senioridrætten og Aktivitetscentrene, samt sætter fokus på en inaktiv målgruppe og dennes muligheder for aktivitet i kommunen. Er det efterfølgende en succes, er det naturligt at forankre Rudersdal Senior Triathlon i senioridrætten, samt at inddrage kvinder også.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 16 Kulturområdet foreslår, at ansøgningen imødekommes med 45.000 kr. over Start- og udviklingspuljen. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. 9. Rideklubber i Rudersdal Kommune - Kortlægning af kommende investeringer i forlængelse af den nye hestelov. FOU/Kultur 20.11.2007 9 Jnr - boe Kulturområdet har i oktober 2007 modtaget en guide om den vedtagne lov om Hold af heste fra Dansk Ride Forbund (DRF). I forlængelse af guiden oplyses det, at DRF er ved at udarbejde en større informationsmappe med alt relevant for klubberne og kommunerne, som fremsendes til kommunerne i slutningen af 2007. Den nye lov Hold af heste. Den nye lov Hold af heste træder principielt i kraft den 01.01.2008, men der er indarbejdet en del foranstaltninger i henhold til opstaldningssteder, alder, størrelse m.v. DRF anførte i sit høringssvar til Justitsministeriet 5 punkter, som ville berøre 85 % af DRF s medlemmer. 1. Nedlæggelse af spiltove 2. Krav om lofthøjde 3. Krav til boksstørrelse 4. Krav om naturligt lysindfald 5. Krav om folde I Rudersdal Kommune findes der 6 rideklubber (Holte Ride-klub, Rideklubben Egene, Vedbæk Rideklub, Ørholm Rytterklub, Høsterkøb Rideklub, Birkerød Rideforening). Kulturområdet er p.t. vidende om, at der er udfordringer for flere af foreningerne med hensyn til den nye lov. I forlængelse af ovenstående vil Kulturområdet foreslå, at rideklubbernes forhold i tilknytning til den nye lov og dennes konsekvenser mv. belyses. Formålet vil være at kortlægge de nødvendige foranstaltninger, herunder ikke mindst prioriteringer af de forskellige tiltag for den enkelte rideklub. Kulturområdet foreslår: a) At udvalget tager orienteringen fra Dansk Ride Forbund til efterretning. b) At udvalget på baggrund af den nye lov godkender iværksættelsen af den foreslåede analyse i Rudersdal Kommune. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) b).

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 17 10. Birkerød Badmintonhal - Orientering. FOU/Kultur 20.11.2007 10 Jnr - bhk/boe Til opfølgning på den mundtlige meddelelse på sidste Folkeoplysningsudvalgsmøde vedrørende Birkerød Badminton Klub og deres situation kan Kulturområdet oplyse følgende: Birkerød Badmintonklub besluttede på deres ekstraordinære generalforsamling den 10.10.2007 at indgive konkursbegæring. Den 05.11.2007 var repræsentanter fra bestyrelsen til møde i Sø- og Handelsretten, hvor den udpegede kurator nu arbejder videre med konkursboet. Driftsaftale om Birkerød Badmintonhal Kulturområdet har endvidere ved brev af 02.10.2007 modtaget henvendelse fra Birkerød Badmintonklub med angivelse af ønske om at udtræde af driftsaftalen om Birkerød Badmintonhal enten ved udgangen af 2007 eller med snarligt varsel. Kulturområdet har accepteret ophævelse af driftsaftalen pr. 01.11.2007 og har i forlængelse heraf hjemtaget driften af badmintonhallen for at sikre hallens fortsatte drift af hensyn til hallens øvrige brugere. Politisagen Kulturområdet er bekendt med, at politiet fortsat efterforsker sagen og afventer derfor nærmere afklaring. Kulturområdet har rekvireret den kreditorliste, der er fremsendt til Retten i Lyngby og deraf fremgår, at økonomiske mellemværender med Rudersdal Kommune kan omfatte: En mindre langsigtet rentefri gæld (71.000 kr.). Udredning af driftsforhold i tilknytning til badmintonhallen i forhold til fortsat drift og den resterende del af året. Øvrige tilgodehavender anmeldes i konkursboet. Herudover kan der blive tale om: Eventuelle forhold afledt en afklaring af politisagen (f.eks. uretmæssige udbetalte tilskud). Konkurssagen Badmintonforbundet, herunder også Sjællandskredsen samt i øvrigt Danmarks Idrætsforbunds konsulenter, er klubben behjælpelige med afklaring af forhold, der blandt andet sikrer, at bestyrelsen ikke bliver personligt involveret. Fremtiden Birkerød Badmintonklub vil blive opløst, og torsdag den 01.11.2007 afholdtes stiftende generalforsamling for en ny badmintonklub. Kulturområdet har modtaget den nye klubs vedtægter, hvoraf det fremgår, at klubbens navn er Topstykkets Badmintonklub, Birkerød.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 18 Både Sjællands Badminton Kreds og Kulturområdets foreningskonsulent var til stede ved generalforsamlingen. Kulturområdet er indgået i en dialog med ledelsen af den nye klub og vil sammen med klubben afklare tilskudsmuligheder, fremtid i øvrigt herunder ikke mindst fordeling af tider i badmintonhallen både til de øvrige klubber og den nye badmintonklub. Kulturområdet foreslår, at udvalget tager orienteringen til efterretning. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. 11. Elitestøtteordningen - Udvikling af koncept. FOU/Kultur 20.11.2007 11 Jnr - bhk/boe Rudersdal Kommune modtog i 2007 13 ansøgninger og uddelte støtte til 4 forskellige foreninger med i alt 225.000 kr. Forinden den endelige fordeling af puljen og efter ønske fra udvalget koordinerede Kulturområdet ansøgningerne med Team Rudersdal, idet Team Rudersdal også fordeler elitestøtte til en del af de foreninger, der ansøger kommunens elitestøtteordning. Kulturområdet har efterfølgende haft dialog med tilskudsmodtagerne og fået tilkendegivet, at det vil være hensigtsmæssigt for foreningerne, hvis der sker en konkret koordinering af deres ansøgninger til elitestøtte. Kulturområdet har endvidere drøftet dette emne med Team Rudersdal, og i tilknytning hertil har Team Rudersdal peget på følgende punkter i en optimal samarbejdsmodel mellem dem og Rudersdal Kommune i forbindelse med uddeling af elitestøtte til idrætsforeninger: Samordning af ansøgningsprocedure, ansøgningsform og proces samt samarbejdsaftale Nedsættelse af arbejdsgruppe for vurdering af indkomne ansøgninger, herunder indstilling til respektive udvalg Fælles uddelingsarrangement Kulturområdet vurderer, at det vil være særdeles hensigtsmæssigt med et mere formaliseret samarbejde, idet det dog fortsat skal synliggøres, at der ydes støtte fra henholdsvis Rudersdal Kommune via elitestøtteordningen og via det frivillige initiativ, Team Rudersdal. Det kan dermed konstateres, at der sker en udvikling af elitestøtteordningen, og dette vil medføre, at der udarbejdes et justeret regelsæt.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 19 Rudersdal Idrætsråd er analog med Team Rudersdal involveret i drøftelserne om udvikling af elitestøtte-konceptet, og formanden for Idrætsrådet udtaler, at han støtter et fælles regelsæt for en samlet satsning for eliten samt kan henvise til Idrætsrådets øvrige samarbejde med Team Rudersdal omkring eliteidrætten. En samordning et formaliseret udvidet samarbejde med Team Rudersdal om elitestøtteordningen medfører endvidere, at uddelingstidspunktet foreslås rykket til foråret med ansøgningsfrist medio februar/primo marts. Med henblik på udfærdigelse af et støttekoncept omfattende et udvidet og formaliseret samarbejde med Team Rudersdal foreslår Kulturområdet, at der nedsættes en lille hurtigt arbejdende arbejdsgruppe med deltagelse fra Folkeoplysningsudvalget v/en af Idrætsrådet udpeget repræsentant, Team Rudersdal og forvaltningsområdet. Kulturområdets bemærkninger: I forlængelse af principperne for videreførsel af elitestøtte i Rudersdal Kommune, besluttede Sammenlægningsudvalgets Kultur- og Fritidsudvalg den 20.11.2006, at spørgsmålet om elitestøttesatsningens videreførelse i Rudersdal Kommune afklares i forbindelse med Kultur- og Fritidsudvalgets kommende behandling af en politik for kultur- og fritidsområdet. Det kan endvidere oplyses, at Team Rudersdal i 2007 uddelte i alt 360.000 kr. til strukturprojekter for eliteidrætten og 70.000 kr. til profilering, i alt 430.000 kr. Folkeoplysningsudvalget fordelte i 2007 227.500 kr. Kulturområdet foreslår: a) At udvalget godkender, at der fremlægges forslag til udvikling af koncept for elitestøtteordning omfattende et formaliseret samarbejde med Team Rudersdal. b) At Folkeoplysningsudvalget udpeger en repræsentant fra Idrætsrådet til en hurtigt arbejdende arbejdsgruppe. c) At arbejdsgruppens forslag til støttekonceptet fremlægges for Folkeoplysningsudvalget i februarmødet med endelig behandling i Kultur- og Fritidsudvalget. Konceptet evalueres på udvalgets novembermøde i 2008. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) og c). Vedr. b) udpegede FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Jørn P. Madsen til arbejdsgruppen. Sagen sendes til Kultur- og Fritidsudvalget til orientering.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 20 12. Tematisering af Start- og udviklingspuljen - Lederrekruttering samt status for øvrige temaer. FOU/Kultur 27.03.2007 3 Jnr 07/21029 boe FOU/Kultur 28.08.2007 9 Jnr 07/21029 sel/boe FOU/Kultur 20.11.2007 12 Jnr 07/21029 sel Folkeoplysningsudvalget drøftede den 27.03.2007 forvaltningens 5 fremlagte forslag til mulige temaer for Start- og udviklingspuljen i 2007. Udvalget besluttede: 1. At afsætte 50.000 kr. til at understøtte initiativer, som målretter sig udbredelse og kendskab til sundhedsfremmende stimulering af krop og sind. 2. At afsætte 50.000 kr. til at understøtte initiativer, som retter sig mod handicappede i foreningslivet 3. At afsætte 20.000 kr. til at understøtte lederrekruttering via netværksdannelse eller beskrivelse og udbredelse af koncepter til lederrekruttering. Med afsæt i udvalgets beslutning kan Kulturområdet give følgende status: el Ad 1. Understøttelse af initiativer som målretter sig udbredelse og kendskab til sundhedsfremmende stimulering af krop og sind. Kulturområdet har ikke modtaget ansøgninger efter udvalgets behandling. Kulturområdet vil i forbindelse med implementeringen af sundhedspolitikken være opsøgende og afvente initiativer og konkrete tiltag i forhold til kultur- og foreningslivet. Ad 2. Understøttelse af initiativer som retter sig mod handicappede i foreningslivet. Handicaprådet besluttede på mødet den 07.06.2007, at forvaltningen og formanden for Danske Handicap Organisationer Rudersdal anmodes om at komme med forslag til aktiviteter, hvorefter sagen genoptages på førstkommende møde med henblik på nedsættelse af en arbejdsgruppe, der kan arbejde med de prioriterede forslag. Kulturområdet har den 30.10.2007 afholdt møde med Handicaprådet og DHO, hvor der blev drøftet og prioriteret tiltag, der skal kortlægge behovet samt skabe opmærksomhed om eksisterende tiltag. Formen vil blive drøftet på Handicaprådets novembermøde og efterfølgende afklaret.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 21 Ad 3. Understøttelse af lederrekruttering via netværksdannelse eller beskrivelse og udbredelse af koncepter til lederrekruttering. Kulturområdet ønsker at danne et forum til udvikling af foreninger, som er godkendt i henhold til folkeoplysningsloven i kommunen. Dette forum skal på sigt danne Platformen for de leder- og træningsudviklingstiltag, der skal præge de næste 2-3 år i den kommunale folkeoplysning. Det forventes, at Platformen skal afholde 2-4 inspirationsforedrag pr. år. Kulturområdet foreslår, at der via et Kick-Off seminar skal klarlægges, hvilke læringspunkter foreningerne ønsker til et forum, der kan inspirere til fornyelse og netværksdannelse og således skabe lyst til og grobund for fortsat læring og udvikling i Rudersdal Kommunes foreninger. Til afvikling af Kick-Off seminaret er der indgået samarbejde med High Performance Institute (HPI) som ekstern konsulent. Den eksterne konsulent vil bidrage som foredragsholder og facilitator i udviklingsprocessen samt give Rudersdal Kommune rettighed til at benytte deres udviklingsfilosofi - ILT, Inspiration, Læring og Træning. Kick-Off seminaret vil blive afholdt ultimo januar 2008 og vil have en pris på 30.000 kr. excl. moms og transport til foredragsholdere. Efterfølgende vil der i samråd med HPI og kulturområdets paraplyforeninger blive taget stilling til det videre leder- og kompetenceudviklingsforløb, der udformes til et koncept, der delvist iværksættes og henholdsvis finansieres i 2008 via uddannelseskontoen og Start- og udviklingspuljen. Kulturområdets bemærkninger: Der er intet at bemærke til ad 1 og ad 2. I forhold til ad 3 (understøtte lederrekruttering via netværksdannelse eller beskrivelse og udbredelse af koncepter til lederrekruttering) anbefaler Kulturområdet, at Kick-Off seminarets afvikling skubbes til ultimo januar 2008. Kulturområdet anbefaler, at der til samarbejdsaftalen med HPI og Kulturområdet tilføres 10.000 kr. til afviklingen af Kick-Off seminaret, som udgiftsmæssigt beløber sig til 30.000 kr. (tidligere bevilget 20.000 kr. + supplerende bevilling på 10.000 kr.). Kulturområdet foreslår: a) At Folkeoplysningsudvalget tager ovenstående status til efterretning. b) At udvalget godkender Kulturområdets anbefaling om afvikling af Kick-Off seminaret i januar 2008.

Sag nr. 07/21110 vedtagelser Side: 22 c) At udvalget bevilger yderligere 10.000 kr. over Start- og udviklingspuljen til afvikling af Kick-Off seminaret. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) c). 13. Evaluering af Folkeoplysningsudvalgets arbejde i 2007. FOU/Kultur 20.11.2007 13 Jnr 07/21110 tm Formanden foreslår, at Folkeoplysningsudvalget evaluerer sit arbejde i 2007. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET fandt, at det havde været et godt år, og gav udtryk for tilfredshed med såvel dialogmødet med aftenskolerne som besigtigelsesturen til forskellige anlæg i kommunen. 14. Sager til pressen. FOU/Kultur 20.11.2007 14 Jnr 07/21110 tm Kulturområdet foreslår, at samtlige punkter offentliggøres. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag.