DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET DET FARMACEUTISKE FAKULTET J.nr.: 017-0007/10-0900 PH.D.-UDVALGET Referent: MWJ Endeligt referat Ph.d.-udvalget holdt møde onsdag den 27. oktober 2010. Til stede: Flemming Steen Jørgensen (FSJ), Lona L. Christrup (LLC), Carsten Uhd Nielsen (CUN), Trine Kvist Carlino (TKV) og Darshana Durup (DD). Afbud: Mikkel Krogh-Madsen (MKM). Referent: Marianne W. Jørgensen (MWJ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmødet den 29. september 2010 3. Diverse personsager (LUKKET MØDE) 4. Meddelelser 5. Nyt til Kommunikationsafdelingen 6. Ph.d.-kurser i 2011 (Sample prep, nyt DRA-kursus, kursus i projektledelse) 7. Opfølgning på introduktionsmøde for nye ph.d.-studerende 8. Bedømmelsesprocedure: Godkendelse af afhandling til forsvar og foreløbig indstilling 9. Forslag til foredragsholder Forskningens Dag 10. Ph.d.-tilsagnsordning på SCIENCE 11. Ansøgning om godkendelse af studiekreds Seminars in medicinal chemistry research 12. Slutevaluering af ph.d.-uddannelsen 13. Eventuelt Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmødet den 29. september 2010 Referatet blev godkendt.
SIDE 2 AF 2 3. Diverse personsager (LUKKET MØDE): a. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 250379-XXXX/632) b. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 250483-XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Den ph.d.-studerende skal deltage i DRAs obligatoriske kursus, beskrivelse af kursus på LIFE skal fremsendes, undervisningen skal være af et omfang på 400 arbejdstimer. Udlandsopholdet skal præciseres senest 1 år efter indskrivningen. Hovedvejleder skal orienteres om kursus i ph.d.-vejledning. c. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 231276-XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet med den bemærkning at MIND-kurset skal udskiftes med DRAs obligatoriske kursus. Scientific Writing i maj 2011 giver 0,5 ECTS-point. Når dette er afklaret skal en ny kursusplan fremsendes. Udlandsopholdet skal præciseres senest 1 år efter indskrivningen. d. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 060484-XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet med den bemærkning at Scientific Writing ikke er et specifikt fagligt kursus. Det obligatoriske kursus for ph.d.- studerende under ErhvervsPhD-ordningen giver 2,5 ECTS-point under kurser i kommunikation, formidling og pædagogik og 5 ECTS-point under specifikt faglige kurser, i alt 7,5 ECTS-point. e. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 260883-XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet under forudsætning af fremsendelse af kursusbeskrivelser i Medical Writing, Drug Receptors og Molpharm Journal Club. f. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr. 240682-XXXX/632) Den ph.d.-studerende gøres opmærksom på at der til Ph.d.-udvalgets møde i december skal søges om støtte til kursus i 2011 (og gøre opmærksom på at vedkommende alligevel ikke benytter kursusbevilling for 2010). g. Ansøgning om godkendelse af ændret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 280582-XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet med den bemærkning at kurset Ion Channel godkendes til 3 ECTS. Kursusbeskrivelse af SUNDs kursus skal fremsendes.
SIDE 3 AF 2 h. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 051279-XXXX/632) i. Ansøgning om godkendelse af ændret ph.d.-plan for ph.d.- studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 041283-XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet under forudsætning af at der opnås 2,5 ECTS-point i MCR-møde. DTU-kursusbeskrivelse skal fremsendes. j. Ansøgning om godkendelse af ændret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr. 091171-XXXX/632) k. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 100186-XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet med den bemærkning at der maks. Kan godskrives 100 timer til vejledning af 2 specialestuderende. l. Ansøgning om godkendelse af deltidsforlængelse af indskrivningsperiode for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr. 200680-XXXX/632) m. Ansøgning om godkendelse af hovedvejlederskift for ph.d.- studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 280381-XXXX/632) n. Angående undervisningstimer for specialestuderende for ph.d.- studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 010882-XXXX/632) Ph.d.-udvalget har forståelse for den ekstra arbejdsbyrde men kan iht. nuværende regler kun godskrive 100 timer for vejledning af 2 specialestuderende. Hvis den ph.d.-studerende pålægges større opgaver er det et institutanliggende og det bør overvejes om der skal søges orlov i en periode til den yderligere undervisning på instituttet. o. Ansøgning om godkendelse af kursusbeskrivelser for ph.d.- studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 121084-XXXX/632) p. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 030485-XXXX/632)
Ansøgningen blev imødekommet under forudsætning af fremsendelse af beskrivelse af journal club. Udlandsopholdet skal præciseres senest 1 år efter indskrivningen. SIDE 4 AF 2 q. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 240877-XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Der kan maks. Gives 50 timer til grundkursus pr. år i undervisningsdelen. Vejledning af 1 specialestuderende giver 75 timer og af 2 specialestuderende 100 timer. Den ph.d.-studerende anbefales at supplere sin undervisning til et omfang af 400 arbejdstimer. 4. Meddelelser Ad hoc-behandlinger fra 21. september til 19. oktober 2010 gav ikke anledning til kommentarer. FSJ orienterede om status for en ph.d.-studerende på Institut for Medicinalkemi (j.nr. 130680-XXXX/632). FSJ uddelte ny folder FARMA, LIFE; SCIENCE og SUND, Health and Life Sciences. Samarbejde inden for uddannelsesområdet efter fusionen. MWJ meddelte, der er udskrevet valg til Ph.d.-udvalget. Der er frist for indsigelser til valglisten 1. november 2010, kandidatlister 8. november. Valget foregår 2.-6. december 2010. MWJ sender besked til de ph.d.-studerende, Ph.d.-udvalget med link til KUs hjemmeside: www.ku.dk/valg (adgang via KUnet). MWJ har anmodet om rettelser til listen for ph.d.-studerende, da der er mange på listen af 25/10 som ikke længere er stemmeberettigede og samtlige nye ph.d.-studerende mangler. MWJ orienterede om materiale til KUs bestyrelse om KUs strategiske handleplan 2008-2012. Om ph.d. står bl.a. at KU i 2011-2012 sætter et mål om at optage 800 ph.d. er dog med forbehold i udviklingen i KUs langsigtede økonomi. Fordelingen af optag på fakulteter fremgår ikke. Det frygtes at måltallet for 2011 bliver sat for højt. Måltal mht. gennemførelse forventes at bibeholdes på 63% efter 4 år. Handleplanen sendes til Ph.d.-udvalget. 5. Nyt til Kommunikationsafdelingen Der var intet til punktet. 6. Ph.d.-kurser i 2011 (Sample prep, nyt DRA-kursus, kursus i projektledelse) Materiale til punktet: Kursusbeskrivelse Sample preparation. Kursus Sample preparation godkendes.
LLC orienterede om status for planlægningen af nyt DRA-kursus. Kurset afholdes uge 8-9 2011 med tilmeldingsfrist 1. januar 2011. Skema og beskrivelse af kurset sendes snarest til godkendelse i både Ph.d.-udvalget og DRA. SIDE 5 AF 2 Et kursus i projektledelse forventes stadig udbudt i 2011. 7. Opfølgning på introduktionsmøde for nye ph.d.-studerende Næste introduktionsmøde er sat til 7. december. MWJ og FSJ prøver at finde lokale. 8. Bedømmelsesprocedure: Godkendelse af afhandling til forsvar og foreløbig indstilling Materiale til punktet: Diverse retningslinjer og breve om bedømmelse og forsvar. Punktet udskydes til næste møde. 9. Forslag til foredragsholder Forskningens Dag Forslag til ekstern foredragsholder er velkomne. 10. Ph.d.-tilsagnsordning på SCIENCE Materiale til punktet: Sagsnotat af 26. august 2010. Punktet udskydes til næste møde. 11. Ansøgning om godkendelse af studiekreds Seminars in medicinal chemistry research Materiale til punktet: Beskrivelse. Det skal præciseres hvad der menes med timer til evaluering. Alt andet i ansøgningen godkendes. 12. Slutevaluering af ph.d.-uddannelsen Materiale til punktet: Forslag fra SCIENCE. FARMA skal fra 2011 gennemføre en slutevaluering på ph.d.-forløb. MWJ orienterede om baggrunden for vedlagte skema, som er udarbejdet af SCI- ENCE til behandling i den våde ph.d.-klynge (FARMA, SUND, LIFE og SCIENCE). Skemaet forventes fremsendt til ph.d.-studerende som indleverer en afhandling til bedømmelse fra 2011. Det udfyldes elektronisk inden forsvaret finder sted, det er ikke anonymt. Ph.d.-udvalget havde umiddelbart følgende kommentarer til skemaet: - Det kan være svært at udfylde et samlet svar om det faglige niveau i alle faglige kurser, da en ph.d.-studerende typisk deltager i 5-6 faglige kurser. Det kunne overvejes kun at være en vurdering af Fakultets udbud af kurser. - Check punkt om kurser i udlandet og svar mulighed ja/nej - Overvej ordlyd f.eks. side 11 forreste forskningsfront måske skulle der kun stå forskningsfront? - Status for artikler skal fremgå
- Omfang, relevans og mulighed for planlægning bør der spørges om mht. undervisning - Mht. arbejdsplads, økonomi, administration kunne der spørges om tilstrækkelig i stedet for tilfreds f.eks. var der tilstrækkelige ressourcer til at gennemføre det oprindeligt planlagte ph.d.-projekt? - Check nutid/datid side 11 - Stavefejl side 6 SIDE 6 AF 2 Det anbefales at teste skemaet på ph.d.-studerende inden start. MWJ arbejder videre med skemaet sammen med SCIENCE. System til brug forventes at blive SurveyXact. Det tilstræbes at der spørges om samme forhold. 13. Eventuelt Lister over deltagere fra FARMA på kurset i Universitetspædagogik skal findes for 2008-2009 og 2010, samt lister over deltagere i efteråret 2010 samt priser. Ph.d.-udvalget diskuterede et svar på Ph.d.-udvalgets vurdering af en ansøgning om indskrivning af en ph.d.-studerende. Det anbefales at vedkommende følger en præsteordning uden indskrivning som ph.d.-studerende, men efter vurdering af uddannelsesforløb, indleverer sin afhandling til bedømmelse på FARMA. Der gøres opmærksom på, at krav mht. kurser og deltagelse i andet forskningsmiljø som allerede præciseret. Korrespondance ønskes fremover på engelsk, da personen er engelsktalende. Ph.d.-udvalget overvejer om der på nogle møder ikke skal behandles personsager. Flemming Steen Jørgensen Formand Marianne W. Jørgensen Sekretær Dette referat er udsendt pr. 2. november 2010