29-3-216 Til: Odense kommune Eft.: Grundejerforening GF1 Emne: Ansøgning om forhåndsgodkendelse af et borgerinitiativ om opdeling af eksisterende grundejerforening i to selvstændige grundejerforeninger. Ref.: a. Mail fra rådmand Jane Jegind af 29-12-214 til Steen Kjærgaard. b. Statens vejledning i kommuneplanlægning nr. 7. Bilag: 1. Kort over eksisterende grundejerforening GF1 Seden Syd. 2. Kort over initiativgruppens forslag til opdeling af arealer. 3. Kort over fællesarealer. 4. Initiativgruppens forslag til vedtægter for Grundejerforeningen Svendsager. 5. Initiativgruppens forslag til budget for Grundejerforeningen Svendsager. 6. Ref. a. 1. Orientering om nuværende status. På baggrund af bestemmelserne i Odense Kommunes lokalplan nr. 3-394 oprettedes Grundejerforeningen GF1 i 214. Arealet i Grundejerforening GF1 udgør et område benævnt E 1 som vist i lokalplan 3-394 side 3. Den eksisterende bebyggelse indenfor grundejerforeningens samlede område er varieret og fordeler sig på forskellige boformer, et blandet bolig- og erhvervsområde og et område med offentlige institutioner. Grundejerforeningens område er for indeværende tæt på at være fuldt udbygget, bortset fra enkelte erhvervsgrunde ved Svendsagervej, samt et mindre matrikulært areal langs Fridasholmvej, som ejes af Odense Kommune. I henhold til oplysninger fra Grundejerforening GF1 er det nuværende medlemstal opgjort til 487 kontingentbetalende enheder. Den eksisterende grundejerforening GF1 har med Odense Kommune indgået en drifts- og vedligeholdelses aftale, der omfatter vejanlæg, grønne arealer, belysning, renholdelse og snerydning m.v. i et parcelhusområde P1 som vist på bilag 2. 2. Baggrund og formål med initiativet. Som anført under pkt. 1, omfatter den eksisterende grundejerforening GF1 en bred vifte af boformer og interesseområder. Som følge heraf, er der stor forskel på, hvordan det enkelte medlem er bruger af arealerne og hvordan den enkelte bidrager til betalingen af de udgifter der anvendes til den daglige drift og vedligeholdelse af det samlede geografiske område. 1
Problematikken om særlige interesseområder er beskrevet i Statens vejledning i kommuneplanlægning nr. 7, B stk. 2, (Ref. b), hvor der anvises mulighed for opdeling af en grundejerforening under hensyntaget til interesseområder. Disse forhold der er de væsentligste årsager til dette initiativ - er nærmere beskrevet her: 2.a. Om fordeling af udgifterne på medlemstyper. Til eksempel indgår to boligafdelinger under henholdsvis boligorganisationen Civica og ejendomsfirmaet T/G Brentwood A/S. De to virksomheder repræsenterer 39 lejeboliger, svarende til 63 procent af det samlede medlemstal. De 39 lejeboliger er via deres husleje, pålagt at betale for drift og vedligeholdelse af veje, stier, grønne fællesarealer, belysning og kloak-systemer m.v der indgår i boligorganisationernes matrikulære arealer benævnt område S2 og S6 på bilag 2. Ved optagelse i grundejerforening GF1, blev de 39 lejere yderligere pålagt at skulle betale til drift og vedligeholdelse af veje, grønne arealer, belysning m.v. i et parcelhusområde benævnt P1 i bilag 2. Da medlemmerne i dette parcelhusområde (P1) ikke bidrager til betaling af udgifterne til drift af områderne S2 og S6 eller grundejerforeningens øvrige fælles områder (F1, F2 og F3), er den nuværende fordeling af disse udgifter ikke kollektiv og retfærdig. Den samme uretmæssige fordeling af udgifterne er ligeledes gældene for Plejecenter Hvenekilden og de tre andelsboligforeninger, idet de også i forvejen betaler for drift af arealer der henhører under den enkelte boligenhed. 2.b. Om byrdefordelingen i forhold til medlemmers sociale status. Et stort antal af lejeboligerne i Poppelhaven, Porthuset og Plejecenter Hvenekilden består af mindre boligtyper, som beboes af studerende, pensionister og enlige, samt personer med handicap. Den nuværende udgiftsfordeling giver derfor en mærkbar social slagside, idet disse boliger i særlig grad er påvirket af de forholdsmæssigt store huslejestigninger det pålagte medlemsbidrag til grundejerforeningen udgør. 2.c. Om visse medlemmers anvendelse af grundejerforeningens arealer og vejsystem. I grundejerforeningens område indgår et erhvervs- og boligområde beliggende langs Svendsagervej. Området er benævnt S1 på bilag 2. Grundejerne i dette område har til- og frakørsel enten direkte fra Svendsagervej eller fra anden grundejerforenings område (Butikscenter). Grundejerne i dette område har derfor ingen tilknytning til grundejerforening GF1's område. Disse grundejere udøver derfor ingen brug af eller slitage på grundejerforeningens øvrige område, idet de ikke har direkte adgang til området. Disse grundejere må derfor i denne sammenhæng betragtes som udenforstående, ligesom enhver anden borger der færdes i bydelen. 2.d. Om drift og vedligeholdelse af eksisterende rekreative faciliteter. Boligområderne Poppelhaven og Porthuset indgår som en del af grundejerforenings område, men fungerer som selvstændige boligafdelinger uafhængigt af grundejerforeningens øvrige område. De nævnte boligområders lejere har på egen bekostning og uafhængigt af grundejerforeningen - oprettet veletablerede fællesarealer med tilhørende veje, stianlæg, sportsfaciliteter, legepladser og rekreative opholdsarealer med belysning, borde/bænke og affaldsstativer m.v. Disse anlæg er blevet etableret på lejernes bekostning og det er fortsat lejerne og ikke grundejerforeningen der betaler alle omkostninger til den fortsatte drift og vedligeholdelse. Selv om disse fælles opholdsarealer, legepladser, motionsredskaber m.v. benyttes af alle i hele området, herunder også institutioner udenfor området, modtager Poppelhavens og Porthusets lejere ikke tilskud til driften fra grundejerforeningens øvrige medlemmer. På baggrund af grundejerforeningens nuværende sammensætning og konstruktion bliver disse 2
lejere i modsætning til de øvrige medlemmer - pålagt dobbelt betaling af drift- og vedligeholdelsesudgifter. 2e. Om bestyrelsens fremtidige muligheder for gennemførelse af initiativer. Som nævnt udgør lejerne i Poppelhaven og porthuset mere end 63 procent af det samlede medlemstal. Da disse lejere bor i og er daglige brugere af veletablerede boligområder der tilgodeser beboernes daglige behov, vil det derfor ikke være i disse lejernes interesse at støtte initiativer der måtte blive fremlagt af grundejerforeningens bestyrelse eller øvrige medlemmer. Da lejerne i de to boligafdelinger jo udgør majoriteten af det samlede antal medlemmer, vil alle flertalsafgørelse jo forventeligt falde ud i lejernes favør. Den til enhver tid siddende bestyrelse vil derfor altid have vanskeligt ved at få gennemført de initiativer man måtte have ønske om at gennemføre, i den øvrige del af grundejerforeningens område. 3. Initiativgruppens forslag om opdeling. Med baggrund i ovennævnte har initiativgruppen et ønske om at foretage en opdeling af den eksisterende grundejerforening i to selvstændige grundejerforeninger. Den foreslåede opdeling tilgodeser de forhold der er beskrevet i pkt. 2 a til e. Forslaget er skitseret på bilag 2, hvoraf fremgår, at der ved den foreslåede opdelig sker en geografisk adskillelse mellem de to primære boformer. Opdelingen tilgodeser en adskillelse mellem parcelhusejernes interesseområde og andelsboligers og lejeboligers interesseområder. Det skal bemærkes at den foreslåede opdeling i interesseområder ikke tilgodeser det blandede bolig- og erhvervsområde der er beliggende langs Svendsagervej. Som udgangspunkt ønsker de pågældende grundejere ikke medlemsskab af en grundejerforening. Men da et sådan medlemskab er pligtigt iht. lokalplanens bestemmelser, ønsker de at indgå i den nye grundejerforeningen som foreslået af initiativgruppen. Den nye grundejerforening er i det efterfølgende benævnt Grundejerforeningen Svendsager. I den eksisterende grundejerforening GF1 indgår jf. tidligere oplyst 487 betalende medlemmer. Efter den foreslåede opdeling vil medlemmerne fordele sig således: Grundejerforeningen GF1: 81 Grundejerforeningen Svendsager: 46 I Grundejerforeningen Svendsager vil indgå følgende enheder som vist på bilag 2: S1: Bolig- og erhvervsområde S2: Boligafdelingen Poppelhaven S3: Andelsboligforeningen A/B S4: Andelsboligforeningen Svendsagervej S5: Andelsboligforeningen 22 S6: Boligafdelingen Porthuset S7: Plejecenter Hvenekilden S8: Børnehuset 4. Forslag om drift og vedligeholdelse af fælles arealer. Iniatiativgruppen har et ønske om at yde et solidarisk bidrag til driften af de fælles arealer der indgår i grundejerforeningen Svendsagers geografiske område. Initiativgruppen er indstillet på at indgå i et konstruktivt samarbejde med Odense kommune om omfangen af dette forhold, og kan som udgangspunkt foreslå, at grundejerforeningen Svendsager påtager sig drift og vedligeholdelse af de på bilag 3 skitserede områder benævnt område1, 2, og 3. 3
Initiativgruppe har indhentet tilbud på vedligeholdelse af de tre områder efter nedenstående plan: Periode årligt fra april til november: Område 1 og 2 græsslåning af vandrette arealer 6 gange. Område 2 græsslåning på stier 7 gange. Område 3 græsslåning 7 gange. Område 2 græsslåning af de kuperede områder 2 gange. Hvad angår den daglige drift og vedligeholdelse af fællesarealer, veje, stier og tekniske installationer m.v. der indgår i de respektive boligområders matrikulære arealer, varetages disse områder fortsat af de pågældende boligorganisationer. 5. Ændring af vedtægter og budgetforslag. Som tidligere oplyst i ref. a har Odense Kommune oplyst at en opdeling af den eksisterende grundejerforening kræver en ændring i de gældende vedtægter. I ref. a er også oplyst, at en vedtægtsændring skal godkendes af Odense Kommune. Initiativgruppen har derfor udarbejdet et forslag til vedtægter og budget for Grundejerforeningen Svendsager jf. bilag 4 og 5. 6. Det videre sagsforløb. Det er initiativgruppen ønske med denne henvendelse, at opnå en forhåndsgodkendelse af forslaget ved Odense Kommnue, på baggrund af de her givne oplysninger. Vi står naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger, hvis det ønskes. Såfremt der kan opnås en forhåndsgodkendelse, vil forslaget bliver forelagt bestyrelsen af den eksisterende Grundejerforening GF1 og de kommende medlemmer af den nye Grundejerforening Svendsager. Efterfølgende vil initiativgruppe fremsætte forslaget til afstemning. Med venlig hilsen Steen Kjærgaard Koordinator for initiativgruppen Poppelhaven 185, 524 Odense NØ Tlf. 58545 mail: skhb34@hotmail.com 4
Kort over eksisterende grundejerforening GF1 Seden Syd Bilag 1 til emne: Ansøgning om forhåndsgodkendelse af et borgerinitiativ om opdeling af eksisterende grundejerforening i to selvstændige grundejerforeninger. 5
Kort over initiativgruppens forslag til opdeling af arealer Bilag 2 til emne: Ansøgning om forhåndsgodkendelse af et borgerinitiativ om opdeling af eksisterende grundejerforening i to selvstændige grundejerforeninger. 6
Kort over fællesarealer Bilag 3 til emne: Ansøgning om forhåndsgodkendelse af et borgerinitiativ om opdeling af eksisterende grundejerforening i to selvstændige grundejerforeninger. 7
Initiativgruppens forslag til vedtægter for Grundejerforeningen Svendsager Bilag 4 til emne: Ansøgning om forhåndsgodkendelse af et borgerinitiativ om opdeling af eksisterende grundejerforening i to selvstændige grundejerforeninger. Vedtægter for GRUNDEJERFORENINGEN SVENDSAGER Lokalplan nr. 3-394 8
1. Foreningens navn og hjemsted: 1.1. Foreningens navn er Grundejerforeningen Svendsager Lokalplan nr. 3-394. 1.2. Foreningens hjemsted er Odense Kommune. 2. Foreningens område: 2.1. Foreningens geografiske område er beliggende inden for blå linie markering, jf. luftfoto bilag 1. 2.2. Kommunalbestyrelsen kan bestemme at foreningen skal optage medlemmer fra tilgrænsende områder, at foreningen skal slutte sig sammen med en eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder, at foreningen skal opdeles i to eller flere selvstændige foreninger. 2.3. Foreningens geografiske område er i øvrigt omfattet af lokalplan nr. 3-394 for Seden Syd. 3. Foreningens medlemskreds: 3.1. Foreningens medlemskreds er de til enhver tid værende tinglyste adkomsthavere til følgende ejendomme, der alle er beliggende inden for grundejerforeningens område: Svendsagervej 4, 524 Odense NØ Svendsagervej 6A, 524 Odense NØ Svendsagervej 6B, 524 Odense NØ Svendsagervej 8, 524 Odense NØ Svendsagervej 8A, 524 Odense NØ Svendsagervej 8B, 524 Odense NØ Svendsagervej 1, 524 Odense NØ Svendsagervej 12, 524 Odense NØ Svendsagervej 14, 524 Odense NØ Svendsagervej 16, 524 Odense NØ Svendsagervej 18, 524 Odense NØ Svendsagervej 2, 524 Odense NØ Svendsagervej 2B, 524 Odense NØ Svendsagervej 2C, 524 Odense NØ Svendsagervej 2D, 524 Odense NØ Svendsagervej 22, 524 Odense NØ Svendsagervej 24, 524 Odense NØ Poppelhaven 64-136, 524 Odense NØ Poppelhaven 149-247, 524 Odense NØ Poppelhaven 2-62, 524 Odense NØ Poppelhaven 1-147, 524 Odense NØ Fridasholmvej 1-143, 524 Odense NØ Fridasholmvej 8-1, 1B, 524 Odense NØ 9
Fridasholmvej 12-44, 524 Odense NØ Bjerggårds Allé 1-131, 524 Odense NØ 3.2. Foreningens medlemmer jf. pkt. 3.1. har såvel ret som pligt til medlemskab af nærverende grundejerforening jf. lokalplan. 4. Foreningens formål og opgaver: 4.1. Foreningens formål er for foreningens regning at varetage vedligeholdelse af de fælles grønne arealer, samt i øvrigt varetage medlemmernes fælles interesser af enhver art i forbindelse med de ejendomme, der hører under foreningens område. Grundejerforeningen forestår således drift og vedligeholdelse af fællesanlæg og fællesarealer i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser og udfører de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen. 4.2. Drift og vedligeholdelse af arealer ejet af de enkelte medlemmer og med skel markerede ejendomme er ikke omfattet af foreningens formål, uagtet at de nævnte arealer må fremstå frit tilgængelige. 4.3. Foreningen varetager i øvrigt i overensstemmelse med generalforsamlingsbeslutning herom medlemmernes fælles interesser af enhver art i forbindelse med de ejendomme, der hører under foreningens område. 4.4. Foreningen er berettiget til at optage de lån der er besluttet på generalforsamlingen og/eller opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelse af foreningens opgaver. 4.5. Foreningen er uafhængig af partipolitiske interesser. 5. Medlemmernes forhold til foreningen: 5.1. Generalforsamlingen afgør i hvilket omfang finansiering og administration af de til grundejerforeningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån, jf. 4.4. 5.2. Det enkelte medlem er pligtig til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag i form af kontingent. 5.3. Hver ejendom betaler et kontingentbidrag for hver boligenhed, der er placeret på ejendommen. 5.4. Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb, skal det pågældende medlem ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundle omkostninger, men tillige et rentebeløb efter rentelovens regler. 6. Hæftelse 6.1. I forhold til trediemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue. 1
6.2. I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer. 7. Ejerskifte 7.1. Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet hrav rette mod dennes formue. 8. Stemmeret 8.1. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer over for foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne. 8.2. Et medlem har på generalforsamlingen én stemme for hvert bidrag, der er pålagt medlemmet, jf. pkt. 5.3. 8.3. Såfremt der er flere ejere af en ejendom, der er omfattet af medlemskab jf. pkt. 3.1., kan der dog kun udøves en stemme for hver boligenhed. I tilfælde af, at ejeren af en ejendom er en ejer/andelsboligforening eller almennyttigt boligselskab eller anden tilsvarende forening, bestemmer ejeren selv, om stemmeretten skal udøves af foreningen som sådan eller indehaveren af de enkelte boligenheder. 9. Generalforsamling 9.1. Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed. 9.2. Medlemmer af ejerens husstand, lejere og andre brugere af ejendomme inden for grundejerforeningens område har ret til at overvære generalforsamlingen, med mindre generalforsamlingen beslutter andet. Et medlem har ret til at medtage en rådgiver, der har taleret på generalforsamlingen. 9.3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest inden udgangen af april måned i Odense Kommune. 9.4. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem i den i medlemsprotokollen anførte adresse. Såfremt medlemmer har givet bestyrelsen oplysning om mailadresse, kan indkaldelse i stedet ske ved mail til dem. 9.5. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamling. Det samme gælder det underskrevne og reviderede årsregnskab samt forslag til budget for indeværende regnskabsår. 9.6. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen afholdes. Når 7 dagsfristen er udløbet, og såfremt der er indkommet forslag, skal disse snarest efter 7 dagsfristens udløb og inden generalforsamlingen udsendes til medlemmerne. 9.7. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 11
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 1) Valg af dirigent. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. Vedtagelse af budget og fastlæggelse af kontingent. Valg af formand. Valg af kasserer. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant. Valg af revisor og 1 revisorsuppleant. Eventuelt. (Under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.) 9.8. På en generalforsamling kan det besluttes, at der etableres en grundfond, til hvilken der hensættes midler til imødegåelse af større forestående udgifter i foreningen. 9.9. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære generalforsamling, afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 1/4 af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives. 9.1. Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse, idet juli og december dog ikke medregnes. 9.11. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagens behandlingsmåde og stemmeafgivning. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen eller revisor for foreningen. 9.12. Afstemningen foregår ved håndsoprækning, medmindre der foreligger anmodning om skriftlig afstemning. 9.13. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmang til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end én fuldmagt. 9.14. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed forkastes forslaget. Blanke stemmer medregnes ikke. 9.15. Over det på generalforsamlingen passerede, skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har fuld beviskraft i enhver henseende. 9.16. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen til hver enkelt medlem. 1. Bestyrelse 1.1. Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning. 1.2. Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen 12
konstituerer bortset fra formand og kasserer sig selv, idet såvel formand som kasserer vælges direkte af generalforsamlingen. 1.3. Bestyrelsen samt 1 suppleant vælges for to år ad gangen. For at opnå at formand og kasserer ikke er på valg samtidig, er formanden valgt indtil ordinær generalforsamling 216 tillige med et menigt bestyrelsesmedlem. Kasserer og eventuelle andre bestyrelsesmedlemmer er valgt indtil ordinær generalforsamling 217. Genvalg kan finde sted. 1.4. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter suppleanten er tiltrådt, bliver mindre end tre, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv blandt foreningens medlemmer indtil førstkommende ordinære generalforsamling. 1.5. Bestyrelseshverv er ulømmet, med mindre generalforsamlingen bestemmer andet. 1.6. Der kan kun vælges et bestyrelsesmedlem fra hver ejendom. 11. Bestyrelsens arbejde 11.1 Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fællesarealer og fællesanlæg, og udøver de administrative beføjelser, som er henlagt til foreningen, jf. 4.1. 11.2 Bestyrelsen afholder møder, så ofte som formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. 11.3. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. 11.4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer giver møde. 11.5. Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen kan i øvrigt selv fastsætte sin egen forretningsorden. 11.6. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte et udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem. 11.7. Foreningen tegnes over for trediemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et andet bestyrelsesmedlem i forening. 12. Regnskab og revision 12.1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber fra foreningens stiftelse og til 31. december 216. 12.2. Den valgte revisor må ikke være medlem af bestyrelsen. 12.3. Regnskabet tilstilles revisor inden den 1. marts og skal af denne være revideret, såvel talmæssigt som kritisk, så betids, at en ekstrakt med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamling. 13
12.4. Revisor skal foretage mindst ét årligt uanmeldt eftersyn til kontrol af regnskabsføring og kassebeholdning. 12.5. Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i anerkendt pengeinstitut i foreningens navn. 12.6 Den hos kasseren beroede kontante kassebeholdning må ikke overstige 1. kr. 12.7. Alle bidrag skal attesteres af kasseren samt 1 bestyrelsesmedlem. 13. Forskellige bestemmelser 13.1 Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 13.2. Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen repræsenterede boligenheder, som dog mindst skal udgøre halvdelen af disse. Er det fornødne antal boligenheder ikke repræsenteret, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages ved almindeligt stemmeflertal uden hensyn til de repræsenteredes antal. 13.3. Ændring af foreningens vedtægter kræver Odense Kommunes godkendelse. 13.4. Nærværende vedtægter forudsættes godkendt af Odense Kommune. ****** 14
Således vedtaget på stiftende generalforsamling den Bilag 1 -luftfoto Som dirigent: Navn: I bestyrelsen: Navn Email Navn Email Navn Email Navn Email Navn Email ****** 15
Initiativgruppens forslag til budget for Grundejerforeningen Svendsager Bilag 5 til emne: Ansøgning om forhåndsgodkendelse af et borgerinitiativ om opdeling af eksisterende grundejerforening i to selvstændige grundejerforeninger. Konto Note Grundejerforeningen Svendsager Regnskab Budget Budget Ændring 216 (kr.) 216 (kr.) 217 (kr.) (kr.) Indtægter Kontingent, 46 enheder a kr. 235,52 95.625 95.625 Indtægter i alt 95.625 95.625 Udgifter Drift- og vedligeholdelse: Vedligeholdelse af grønne områder Snerydning Fejning af veje og sugning af kloaker Strøm til gadebelysning 73.125 73.125 Drift- og vedligeholdelse i alt 73.125 73.125 5. 2.5 5. 5. 2.5 5. Administration i alt 12.5 12.5 Afsat til udskiftning Slidlag Belysning Uforudsete udgifter 1. 1. Afsat til udskiftning i alt 1. 1. Udgifter i alt 95.625 95.625 Administration Bogføring, budgettering og regnskabsudarbejdelse Drift af hjemmeside Ansvarsforsikring Møde- og kontorholdsudgifter Årets resultat 16
Bilag 6. til brev - Emne: Ansøgning om forhåndsgodkendelse af et borgerinitiativ om opdeling af eksisterende grundejerforening i to selvstændige grundejerforeninger. 17