Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 1 Mødested: Mødet indledes med en besigtigelse af magasinet på Dronninggårdskolen. Mødested skolens hovedindgang, Rønnebærvej 33. Derefter besøges Lokalhistorisk Center på Holte Bibliotek, hvor udvalgsmødet afholdes kl. 14.15 Mødedato: Tirsdag den 16. januar 2007 Mødetidspunkt: Kl. 13.15-15.50 Bemærkninger: Medlemmer: Fraværende: Erik Mollerup (EM), Sophie Løhde (SL), Thomas Lesly Rasmussen (TLR), Jette Ebro (JE), Annelise Møller (AM), Axel Bredsdorff (AB) og Lars Engelberth (LE) Fra forvaltningen: Henning Bach Christensen, Birgit Hoé Knudsen og Birgit Hemmingsen Fastlagte møder: Tirsdag den 6. februar 2007, kl. 13.00 Tirsdag den 13. marts 2007, kl. 13.00 Tirsdag den 10. april 2007, kl. 13.00 Tirsdag den 15. maj 2007, kl. 13.00 Tirsdag den 29. maj 2007, kl. 13.00 Tirsdag den 14. august 2007, kl. 13.00 Tirsdag den 11. september 2007, kl. 13.00 Tirsdag den 9. oktober 2007, kl. 13.00 Tirsdag den 13. november 2007, kl. 13.00 Tirsdag den 4. december 2007, kl. 13.00

Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Rudersdal Museer besigtigelse af en del af magasinerne samt Lokalhistorisk Center...1 2. Udvalgets konstituering...2 3. Udvalgets møder i 2007...3 4. Meddelelser...4 5. Halplads i Vedbæk-området...5 6. RudersdalRuten, status og udviklingsplan for 2007/08...6 7. Forslag til regler for tilskud til nedsat deltagerbetaling i den folkeoplysende voksenundervisning....9 8. Team Rudersdal - kommunalt medlemskab...14 9. Projekt om udgivelse af bog om Birkerøds historie 1950 2006...16

Side: 1 1. Rudersdal Museer besigtigelse af en del af magasinerne samt Lokalhistorisk Center KFU 16.01.2007 1 Jnr KFU BHK I henhold til den vedtagne besøgsplan er det besluttet, at der på januarmødet skal ske besøg på museums- og arkivområdet. Da hele området er meget omfattende og spredt geografisk over hele kommunen vil der indledningsvist ske en besigtigelse af magasinerne v/dronninggårdskolen og Lokalhistorisk Center v/holte Bibliotek. De øvrige lokaliteter vil blive besøgt hen over resten af året 2007 i forbindelse med oplagte lejligheder/aktuelle emner på dagsordenen. Disse omfatter: Magasinerne v/skovlyskolen Det arkæologiske Museum Vedbækfundene Det kulturhistoriske Museum Mothsgården (herunder også den samlede administrationsbygning for museerne) Stadsarkivet v/nærum Gymnasium Birkerød Lokalhistoriske Arkiv og Museum (i forbindelse med aftale om det fremtidige samarbejde) Registrator Peter Christensen vil vise rundt i magasinerne og kst. leder af Lokalhistorisk Center, Morten Trommer fremviser Lokalhistorisk Center. Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. ÅBEN SAG

Side: 2 2. Udvalgets konstituering KFU 16.01.2007 2 Jnr 00.01.00A10 SEK SA Efter den kommunale styrelseslov 22 vælger de stående udvalg selv deres formand Det er ikke angivet i loven, men antages i praksis, at der kan vælges en næstformand til i formandens midlertidige fravær at varetage de nødvendige forretninger. Efter lovens 6 ledes formandsvalget af det ældste medlem, idet alle har lige lang anciennitet. Direktionen foreslår, 1) at Jette Ebro leder formandsvalget, og 2) at der vælges formand og næstformand. KULTUR OG FRITIDSUDVALGET vælger Erik Mollerup som formand og Sophie Løhde som næstformand. ÅBEN SAG

Side: 3 3. Udvalgets møder i 2007 KFU 16.01.2007 3 Jnr 00.01.00A14 SA Efter den kommunale styrelseslov 20 træffer Økonomiudvalget og hvert stående udvalg for hvert regnskabsår beslutning om, når og hvor Udvalgets møder skal holdes. Udvalgets beslutning om mødeplan kan af ethvert af Udvalgets medlemmer forlanges indbragt til afgørelse af kommunalbestyrelsen. På dagsordenens forside er angivet de mødetidspunkter, der fremgår af mødekalenderen 2007, som er vedtaget i Sammenlægningsudvalget 03.04.2006. Direktionen foreslår, at forsidens mødeplan tiltrædes. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. ÅBEN SAG

Side: 4 4. Meddelelser KFU 16.01.2007 4 Jnr KFU BHK ÅBEN SAG a) Narssaq, Qaqortoq og Nanortalik Kommuner i fælles kommune 01.05. 2009 Den 25.11.2006 indgik de 3 kommuner aftale om at slå sig sammen og åbnede samtidig op for muligheden for, at også Arsuk og Ivittutt kommuner samt dele af den østgrønlandske kommune Tasiilaq kan indgå i den ny sydgrønlandske kommune. I en pressemeddelelse fra kommunaldirektørerne understreges det, at man fra Grønlands side er meget interesseret i at fortsætte det snart over 30 år gamle venskabsbysamarbejde mellem de 3 kommuners 5 danske venskabsbyer, nemlig: Frederiksdal/Narsarmijit - Christiansfeld (Ny Kolding), Nanortalik - Roskilde, Sydprøven/Alluitsup Paa - Birkerød (Rudersdal), Narssaq Gladsaxe og Qaqortoq/Julianehåb Aarhus. b) Erik Mollerup orienterede om valget til Folkeoplysningsudvalget 10.01.2007. c) Axel Bredsdorff spurgte til Foreningen Nordens kontaktudvalgsfunktion i Rudersdal Kommune, jfr. Kommunalbestyrelsens konstituerende møde.

Side: 5 5. Halplads i Vedbæk-området KFU 16.01.2007 5 Jnr KFU BHK ÅBEN SAG Vedbæk Skole & Kulturcenters haludvalg har henvendt sig om følgende. Vedbæk/Trørød-området vil i den kommende Rudersdal Kommune blive yderkantsområde, og da den demografiske udvikling viser et stigende børnetal i området skal kommunen være meget opmærksom på, at der skal være idrætsfaciliteter til disse børn, hvis kommunens målsætning om at have fokus på sundhedsområdet skal kunne føres ud i livet. I de sidste år har der været stor efterspørgsel efter halplads i Vedbækhallen fra alle foreningerne i området, og det betyder, at der i alle foreningerne er ventelister for børne- og ungdomsmedlemmer. Bordtennisklubben Vedbæk er samtidig blevet så stor, at den må spille 3 steder i kommunen, hvilket oplevet som et stort problem. Nogle af disse problemer kan løses, hvis der bliver bygget selvstændige faciliteter til Vedbæk Bordtennisklub med 12 stationære borde. Dette kan gøres enten som en tilbygning til Vedbækhallen eller som en selvstændig bygning. Haludvalget er klar over, at bordtennisklubben har henvendt sig til kommunen, men vil som haludvalg gerne bakke op om anmodningen, da det vil kunne løse nogle af facilitetsproblemerne i området. Haludvalget forventer, at nærværende henvendelse vil blive taget med i de politiske drøftelser om udbygningen af idrætsfaciliteterne i den kommende Rudersdal Kommune. Ved brev af 17.11.2006 har formanden for Kultur- og Fritidsudvalget kvitteret for henvendelsen og har bl.a. oplyst, at kommunen er bekendt med og opmærksom på Vedbæk Bordtennisklubs udvikling såvel medlemsmæssigt som sportsligt og at klubben som bekendt selv har henvendt sig. I den anledning er der givet tilsagn om at forsøge at se, om man ved at tænke anderledes kan finde en model, der kan imødekomme klubbens behov. Dette initiativ vil blive taget ved en direkte drøftelse med bordtennisklubben. Det oplyses endvidere, at det kommende Kultur- og Fritidsudvalg for Rudersdal Kommune vil blive orienteret om henvendelsen. Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.

Side: 6 6. RudersdalRuten, status og udviklingsplan for 2007/08. KFU 16.01.2007 7 Jnr KFU BHK Følgende blev behandlet på Søllerød Kommunalbestyrelses møde den 13.12.2006: ÅBEN SAG RudersdalRuten Hele rutens forløb på ca. 42 km er markeret med skilte, og en folder med kort over ruten er blevet husstandsomdelt i den kommende Rudersdal Kommune. Hjemmesiden www.rudersdalruten.dk er opdateret med beskrivelse af projektet og nye muligheder for at downloade detailkort over stiens forløb. Aktivitetspladserne Aktivitetspladserne med hver tre Mini-træningspavilloner er etableret med medfinansiering fra Lokale- og Anlægsfonden på 260.000 kr. og bliver benyttet af flittigt af borgerne. Indvielse Den 3. september 2006 blev RudersdalRuten og aktivitetspladserne i hhv. Cathrinelystparken i Birkerød og i Vedbæk Strandpark indviet ved flere arrangementer i tidsrummet 11-14. Arrangementet bestod af et stafetløb - RudersdalStafetten - med holddeltagelse fra forskellige løbe- og orienteringsklubber, som løb hele ruten i gennem i fire etaper med start og mål i Cathrinelystparken. Eventløbet på ca. 3,5 km startede fra Rundforbi Stadion og endte i Vedbæk med deltagelse af aktive borgere, diverse politikere og kändisser fra kommunen. På dagen var der aktiviteter i tre udpegede områder, hhv. Cathrinelystparken, Vedbæk Strandpark og på Rudegård Idrætsanlæg. Planlægning af arrangementerne skete i et tæt samarbejde med de nævnte idrætsforeninger samt andre af kommunernes interesserede foreninger og private virksomheder. Arrangementerne forløb fint uden større problemer, men mere deltagelse fra borgernes side havde været at fortrække../. Evalueringsrapport vedlagt. Handlingsplan for RudersdalRute-projektet 2007 Temaruter Over det næste år arbejdes der videre med planlægningen af temaruter der kobles på RudersdalRuten. Ruterne er et tilbud om motion og naturoplevelser med forskellige distancer og temaer. De første ruter forventes indviet i 2007. Der er på nuværende tidspunkt udvalgt 5 ruter der skal arbejdes videre med i samarbejde

Side: 7 med forskellige interessenter som idrætsforeninger, institutioner og private virksomheder. 1. Lysløjpen efter renovering står lysløjpen i Rude Skov klar til genåbning d. 6. december 2006. 2. TusindbenRuten en 1000 m lang børnerute ved Mariehøj i forbindelse med naturlegepladsen. Forventet indvielse forår 2007. Friluftsrådet har på nuværende tidspunkt bevilget 35.000 kr. til denne rute. 3. Rudersthalruten en kulturhistorisk rute i Rudersdal/Holte, der fortæller historien om det gl. Rudersdal, Næsseslottet m.v. Forventet indvielse sensommer 2007 i samarbejde med Søllerød Museum. 4. ForskerRuten - en motionsrute med fokus på forskning og teknik, der kan forbinde Forskerparken og den nordlige del af kommunen med Rudersdal- Ruten. Forventet indvielse 2008 i samarbejde med Scion DTU. 5. Sundheds / genoptræningsrute en rute med fokus på motions- og genoptræning i naturen. Forventet indvielse 2008, evt. i samarbejde med Skovog Naturstyrelsen og Skodsborg Vigør Center. Årligt arrangement På flere opfordringer fra både idrætsforeninger og de deltagende private virksomheder er der et ønske fra Styregruppen om, at et lignende arrangement med en RudersdalStafet og et område med aktiviteter med fokus på fysisk aktivitet og sundhed, skal være en årlig tilbagevendende begivenhed i Rudersdal kommune. Der arbejdes videre med planlægning af et arrangement i 2007 i forbindelse med Sundhedsstyrelsen sundhedsuge i uge 36. Arrangementet skal være for alle borgere og ønsket er at få arrangementet integreret i de forskellige områder (Børn og Unge, Ældre, Kultur og Fritid) som en fælles indsats i forbindelse med sundhedspolitikken../. Handlingsplan for videreudvikling af RudersdalRute-projektet er vedlagt. Økonomi Overslag over kommende udgifter i forbindelse med videreudvikling af Rudersdal- Rute-projektet med henblik på udvikling og etablering af 5 temarute 2007 / 2008 og afvikling af arrangement 2007 vil forløbe sig til ca. 1.395.000 kr. Se budgetoverslag i den vedlagte handlingsplan. Der arbejdes fortsat på at opnå yderligere sponsorater. Kommunalbestyrelsen besluttede, at tage orienteringen om status, udviklingsplan og økonomi tages til efterretning, idet sagen oversendes til Rudersdal Kommunalbestyrelse med indledende behandling i Kultur- og Fritidsudvalget. Sagen fremlægges til indledende drøftelse i Kultur- og Fritidsudvalget med henblik

Side: 8 på eventuelle tilkendegivelser, idet styregruppen for projektet på sit møde 17.01.2007 vil udarbejde forslag til finansiering af udviklingsplanen. Konkret finansieringsforslag vil derfor efterfølgende blive fremlagt på udvalgets februarmøde. Af hensyn til tilrettelæggelse af de allerede iværksatte tiltag (arrangement 2007 og TusindbenRuten) er det dog afgørende, at der allerede nu kan etableres en aftale for 2007 med den tidligere engagerede eksterne konsulent. Overslag over udgifter er indeholdt i Handlingsplanen. Udgiften er ansat til 100.000 kr. i 2007. Det vurderes, at der inden for kulturområdets budget kan finansieres halvdelen af denne udgift, svarende til 50.000 kr. Finansieringen indgår i årets budgetopfølgning. Direktionen foreslår, 1) at statusorienteringen tages til efterretning, 2) at udviklingsplan drøftes og at eventuelle tilkendegivelser fremsættes til styregruppens videre arbejde, 3) at den foreslåede finansiering på 50.000 kr. for udgiften til ekstern konsulent det første halvår tages til efterretning, og 4) at udvalget på sit februarmøde behandler styregruppens forslag til finansiering af udviklingsplanen for 2007/08. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag for så vidt angår indstillingens punkt 1) med den tilføjelse, at evalueringsrapporten ligeledes tages til efterretning, samt indstillingerne 2) og 4). Indstillingens pkt. 3) udsættes til mødet i februar.

Side: 9 7. Forslag til regler for tilskud til nedsat deltagerbetaling i den folkeoplysende voksenundervisning. KFU 16.01.2007 8 Jnr HSK / TM/BHK Den 08.05.2006 vedtog Sammenlægningsudvalget, at der i Rudersdal skal etableres en ordning med nedsat deltagerbetaling jfr. 11, stk. 3 i folkeoplysningsloven, der giver kommunalbestyrelsen mulighed for at yde tilskud til særlige grupper i den folkeoplysende voksenundervisning. I Birkerød har der hidtil været givet et tilskud på 600 kr. årligt i form af et værdikort, der udsendes til kommunens folkepensionister med fuldt pensionstillæg. Kortet giver mulighed for deltagelse i aktiviteter uden for kommunen. I Søllerød har der hidtil været et tilskud på 7 kr. pr. undervisningstime og 14 kr. pr. foredrag til kommunens folke- og førtidspensionister, efterlønsmodtagere og arbejdsledige. Tilskud gives til undervisningsaktiviteter i kommunen. Da disse regler er meget forskellige fremsendte Sammenlægningsudvalget den 18.05.2006 ansøgning om dispensation til Indenrigs- og Sundhedsministeriet med anmodning om fravigelse af lighedsgrundsætningen i forbindelse med udformningen af nye regler for tilskud til nedsat deltagerbetaling i den folkeoplysende voksenundervisning. Ministeriet har den 28.08.2006 meddelt sin afgørelse om at imødekomme Sammenlægningsudvalgets ansøgning. Dispensationen udløber den 31.07.2007. Kultur- og Fritidsudvalget tog den 24.11.2006 en tids- og handleplan for arbejdet med den kommende tilskudsregel til efterretning. Ifølge planen tages en principbeslutning nu, efterfulgt af en høringsperiode med præsentationsmøde og endelig beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 13.03.2007. På den baggrund har Kultur meddelt alle aftenskoler i Rudersdal, at de hidtidige regler i de to kommuner fortsætter som en overgangsordning dog således, at folkepensionister med fuldt pensionstillæg i det tidligere Birkerød Kommune får tilsendt et værdikort på 300 kr. som skal være indløst senest 31.07.2007; mens pensionister og arbejdsledige i det tidligere Søllerød Kommune får det sædvanlige tilskud på 7 eller 14 kr. for undervisning som gennemføres frem til 31.07.2007. I Rudersdal Kommune er der ifølge Danmarks Statistik følgende antal pensionister ved udgangen af 2006: Folkepensionister Førtids- Område I alt Heraf fuldt tillæg pensionister Birkerød 3.491 1.044 770 Søllerød 6.098 1.594 619 I alt 9.589 2.638 1.389 ÅBEN SAG

Side: 10 Der findes umiddelbart ingen sikre opgørelser over antallet af efterlønsmodtagere og arbejdsledige. Imidlertid er deltagerfrekvensen i disse grupper ikke stor ifølge den tidligere Søllerød Kommunes erfaringer. På budgettet er der afsat 755.000 kr. årligt i perioden 2007-10. Ud fra en vurdering af hvad der giver mindst mulig administration i såvel den enkelte aftenskole/undervisningsforening som i forvaltningen, fremlægger Kultur følgende tre forslag til regler for tilskud i Rudersdal. 1. Tilskud ud fra et værdikort Der kan gives et tilskud til nedsættelse af deltagerens egenbetaling ved deltagelse i undervisning efter disse regler. Det er en betingelse for dette tilskud, at deltageren har bopæl i kommunen og at der afsat midler til formålet på kommunens budget. Tilskud gives til den enkelte på baggrund af et værdikort, der udsendes til de tilskudsberettigede personer én gang årligt. Tilskud afregnes direkte med den enkelte aftenskole eller undervisningsforening. Værdikortets pålydende værdi fastsættes en gang årligt inden for budgettets ramme af Kultur- og Fritidsudvalget / Folkeoplysningsudvalget. Følgende personer kan komme i betragtning: Personer der modtager folkepension efter pensionslovgivningens bestemmelser. (Personer der modtager førtidspension efter pensionslovgivningens bestemmelser.) (Personer der modtager efterløn.) (Personer der er registreret som arbejdsledige.) Restudgiften betales af deltageren. Reglen stammer fra Birkerød Kommune, hvor værdikortet i 2006 var på 6 klip af 100 kr. Den enkelte har efter eget valg kunnet bruge 1 klip pr. hold eller alle 6 klip på et hold. Deltagerfrekvensen i 2006 har været på 161 personer (966 klip á 100 kr. = 96.600 kr.) ud af 1.044 mulige (6.264 klip), svarende til ca. 16 % (Af de 966 klip blev 98 indløst af foreninger uden for kommunen, svarende til 10,1 %). Omsættes dette til Rudersdal forhold for folkepensionister med fuldt pensionstillæg, svarer det til 16 % af 2.638 personer = 422 deltagere á 600 kr. = 253.200 kr. Omfatter reglen alle folkepensionister, svarer det til 16 % af 9.589 personer = 1.534 kr. á 600 kr. = 920.400 kr.

Side: 11 Såfremt denne model skal nyde fremme, kan der inden for budgettets ramme gives et værdikort til alle folkepensionister med en pålydende værdi af 450 500 kr. Modellen vurderes at kunne indføres uden konsekvenser for den ændring af Folkeoplysningsloven, som Folketinget netop har vedtaget. 2. Tilskud ud fra et fast beløb pr. time Der kan gives et tilskud til nedsættelse af deltagerens egenbetaling ved deltagelse i undervisning efter disse regler. Tilskud gives med XX kr. pr. undervisningstime og XX kr. pr. foredrag. Tilskud afregnes direkte med den enkelte aftenskole eller undervisningsforening. Følgende personer kan komme i betragtning: Personer der modtager folkepension efter pensionslovgivningens bestemmelser. (Personer der modtager førtidspension efter pensionslovgivningens bestemmelser.) (Personer der modtager efterløn.) (Personer der er registreret som arbejdsledige.) Følgende betingelser skal være opfyldt: Deltageren skal have bopæl i kommunen. Deltageren skal betale restudgiften ved deltagelsen i aktiviteten. Udbyderen af aktiviteten skal i sin offentliggørelse af aktiviteten oplyse om størrelsen af det kommunale tilskud. Tilskud gives til undervisningsaktiviteter i kommunen. Reglen stammer fra Søllerød Kommune. Ifølge opgørelsen af det samlede antal pensionister er 6.717 pensionister ud af 10.978 i alt fra det hidtidige Søllerød Kommune, svarende til 61,2 %. Herefter kan følgende beregnes, idet den procentvise fordeling også anvendes på efterlønsmodtagere og arbejdsledige: TYPE FORBRUG 2005 - SK FORBRUG 2006 - SK GENNEM- SNIT RUDERS- DAL Førtids- og folkepensionister 405.540 464.590 435.070 710.900 Efterlønsmodtagere 94.960 90.450 92.710 151.490 Arbejdsledige 22.950 17.500 20.220 33.040 I alt 523.450 572.540 548.000 895.430 Såfremt denne model skal nyde fremme, kan der inden for budgettets ramme gives tilskud til gruppen førtids- og folkepensionister med 7 kr. pr. undervisningstime og 14 kr. pr. foredrag. Modellen vurderes at kunne indføres uden konsekvenser for den ændring af Folkeoplysningsloven, som Folketinget netop har vedtaget.

Side: 12 Denne model anvendes af de fleste kommuner omkring Rudersdal. 3. Tilskud med en fast procentsats Der kan gives et tilskud til nedsættelse af deltagerens egenbetaling ved deltagelse i undervisning efter disse regler. Det er en betingelse for dette tilskud, at deltageren har bopæl i kommunen, og at der afsat midler til formålet på kommunens budget. Tilskud gives med XX % af holdets pris. Tilskud afregnes direkte med den enkelte aftenskole eller undervisningsforening. Følgende personer kan komme i betragtning: Personer der modtager folkepension efter pensionslovgivningens bestemmelser. (Personer der modtager førtidspension efter pensionslovgivningens bestemmelser.) (Personer der modtager efterløn.) (Personer der er registreret som arbejdsledige.) Følgende betingelser skal være opfyldt: Deltageren skal have bopæl i kommunen. Deltageren skal betale restudgiften ved deltagelsen i aktiviteten. Udbyderen af aktiviteten skal i sin offentliggørelse af aktiviteten oplyse om størrelsen af det kommunale tilskud. Da denne model er helt ny, foreligger ikke noget erfaringsgrundlag at kalkulere ud fra. Såfremt denne model skal nyde fremme anbefales det, at der startes med et tilskud på 40 % af holdets udgifter til leder- og lærerløn til kommunens folkepensionister. Den nye ændring af Folkeoplysningsloven, som Folketinget har vedtaget vil sandsynligvis have konsekvenser for modellen. Forvaltningen kan på baggrund af de ovenfor oplistede fordele ved modellerne anbefale model 2. Direktionen foreslår, 1) at model 2 vælges, 2) at ordningen, såfremt model 2 vælges, begrænses til at omfatte tilskud til personer i Rudersdal Kommune, der modtager førtids- og folkepensionister efter Servicelovens bestemmelser. Ordningen forventes dermed at kunne finansieres inden for det afsatte budgetbeløb. 3) at tilskuddet, såfremt model 2 vælges, omfatter tilskud til undervisning og foredrag og at tilskuddet hertil fastsættes til 7 kr. pr. undervisningstime samt

Side: 13 14 kr. pr. foredrag, 4) at den valgte model sendes i høring jfr. tidligere fremlagte tids- og handleplan, samt 5) at sagen genoptages i Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 13.03.2007 med henblik på indstilling til Kommunalbestyrelsen. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.

Side: 14 8. Team Rudersdal - kommunalt medlemskab KFU 16.01.2007 9 Jnr Kultur ÅBEN SAG Team Rudersdal fremsender henvendelse om, at et kommunalt medlemskab af foreningen fortsætter, idet Birkerød Kommune siden etableringen af Team Birkerød har været aktivt medlem. Kontingentet for 2007 andrager 17.500 kr. excl. moms. Bestyrelsen for det nye Team Rudersdal håber, at den positive og konstruktive dialog med kommunen kan fortsætte i Rudersdal Kommune. Foreningen Team Rudersdal Foreningens formål er at fremme og styrke eliteidrætten i Rudersdal ved at formidle økonomisk støtte til konkrete eliteidrætsprojekter. Endvidere er det Team Rudersdals formål gennem foreningens virke at udvikle et gensidigt erhvervs- og forretningsrelateret kontaktnet mellem foreningens medlemmer og derved være medvirkende til fortsat at udvikle og profilere Rudersdal som en stærk erhvervskommune. Dernæst er det Team Rudersdals formål, at tilbyde medlemmerne fordelagtige sponsorvilkår samt øvrig erhvervsmæssig profilering. Endelig har Team Rudersdal til formål at tilbyde medlemmerne attraktive medlemsarrangementer. Som medlem kan optages erhvervsvirksomheder, foreninger, institutioner og enkeltpersoner, der yder det af generalforsamlingen fastsatte medlemskontingent. Lovgrundlag Den nye eliteidrætslov trådte i kraft den 01.06.2004 og dermed er der givet lovmæssig hjemmel til, at kommunerne kan støtte eliteidrætten. Mellem kommunen og idrætten/foreninger m.v. Kommuners støtte til idræt er almindeligt forekommende, så længe der er tale om støtte til en idrætsudøver, en klub/forening eller idrætsorganisation, der ikke er en egentlig erhvervsvirksomhed. Ved kommunal støtte til almindelig foreningsvirksomhed, idrætsudøver m.v. bør der foreligge et aftalegrundlag som indeholder baggrund, aftalens parter, ydelsen, prisfastsættelsen og evt. øvrige forhold. Kommuner kan frit vælge at sponsorere eliteidrætten, og det er ikke afgørende, hvilken modydelse kommunerne får for sponsoraterne, med mindre der er tale om sportsklubber, som udøver egentlig erhvervsvirksomhed.

Side: 15 Sponsoreringen kan være mange ting, hvor modydelsen f.eks. kan være synlighed for kommunen med kommunens navn og organisationer, netværksskabelse for kommunen og kommunens borgere m.v. samt image generelt for kommunen. Støtten kan gives uden at der er modydelse fuldt ud fra idrætsforeningen eller idrætsudøveren til kommunen, såfremt der ikke er tale om egentlig erhvervsvirksomhed. Mellem kommunen og egentlig erhvervsvirksomheder inden for idrætten: For så vidt angår idrætsforeninger m.v. som vurderes at være egentlige erhvervsvirksomheder bør der indgås fyldestgørende aftaler, hvorom der skal kunne dokumenteres, at samarbejdet sker på markedsvilkår. Sponsorering af egentlig erhvervsvirksomhed skal dermed ske, således at der er lighed mellem det, som kommunen betaler for sponsoratet og modydelsen. Det er derfor vigtigt, at kommunen får bedømt prisfastsættelsen af sponsorkontrakten af professionelle. Grundlag for tegning af kommunalt medlemskab Vedtægterne og virksomheden for Team Rudersdal udviser, at der både er tale om almindelig foreningsvirksomhed og erhvervsvirksomhed. Det er umiddelbart vanskeligt at vurdere, hvorvidt der er tale om egentlig erhvervsvirksomhed, idet hovedformålet for virksomheden er støtte til eliteidrætten og eliteidrætsprojekter. Det forvaltningens vurdering, at hovedvægten af foreningens virksomhed retter sig mod foreningslivet og en mindre del mod erhvervsvirksomheden, idet en del af samarbejdet/engagementet med erhvervslivet netop er at støtte eliteidrætten. Økonomi Medlemskabet omfatter en udgift på 17.500 kr. excl. moms. Der kan peges på en finansieringsmulighed ved puljen til elitestøtte, hvortil der er ansøgningsmulighed med deadline 15.01.2007. Til denne pulje er der på budgettet for 2007 afsat 225.000 kr. Ansøgninger til denne pulje skal behandles af det nye Folkeoplysningsudvalg i februar eller marts måned. Direktionen foreslår, 1) at der tegnes medlemskab i Team Rudersdal i 2007 med en udgift på 17.500 kr. excl. moms, og 2) at Kultur bemyndiges til at udarbejde aftalegrundlag for medlemskabet. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.

Side: 16 9. Projekt om udgivelse af bog om Birkerøds historie 1950 2006 KFU 16.01.2007 10 Jnr KFU BHK Birkerød Økonomiudvalg har den 05.12.2006 behandlet følgende. ÅBEN SAG Genoptagelse af sag nr. 768 fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 07.11.2006. Birkerød Kommune ophører som selvstændigt forvaltningsområde den 31.12.2006. Der er tale om en begyndelse på en ny epoke for den nye Rudersdal Kommune og om afslutningen af en anden. Det er denne afsluttede epoke, som bogudgivelsen har som tema. Der er således tale om et erindringsværk som kan sammenfatte væsentlige sider af Birkerød Kommunes historie gennem 56 år og en afrunding af en tid. I Søllerød Kommune blev der i december 2005 igangsat et arbejde med en bogudgivelse under arbejdstitlen Søllerød kommune den grønne forstad 194 2007, som udkommer i december 2006. Begrundelsen for udgivelsen af bogen var sammenlægningen med Birkerød Kommune. Opgaven er inden for driften varetaget af Søllerød Museum, idet der dog blev bevilget 125.000 kr. til produktion af et oplag på 2.000 eksemplarer. Bogen forventes at være på 200 sider, rigt illustreret. I Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 07.11.2006 blev sagen udsat, idet forvaltningen skulle udarbejde et nyt oplæg med forslag til disposition, budget, tidsplan, forankring og kvalitetssikring. Byrådet har i møde den 22.11.2006 bevilget 350.000 kr. til udgivelse af bogen, idet beløbet overføres til anvendelse i 2007. Følgende forslag blev herefter fremsat Projektets forankring Arbejdet med udgivelsen af bogen forankres i Kultur- og Fritidsudvalget i Rudersdal Kommune Områdechefen for Kultur ansætter en redaktør (historiker) på projektlederbasis. Det redaktionelle ansvar for bogens indhold påhviler redaktøren. Økonomi Beløbet på 350.000 kr. disponeres foreløbig med 200.000 kr. til løn/honorar og med 150.000 kr. til sikring af produktion af bogen (trykning, layout m.v.) Der forventes indtægter ved salg, hvilket der senere tages stilling til. Bogens omfang Bogen skal max. fylde 200 sider inkl. illustrationer og billeder. Der forventes et antal på ca. 2.000 eksemplarer. Bogen forventes klar til udgivelse i december 2007. Bogens indhold fastlægges senere efter oplæg fra den ansatte redaktør. Bogens disposition godkendes af

Side: 17 Kultur- og Fritidsudvalget. Foreløbige rammer for disposition 1. Udvikling af kommunens indbyggertal og befolkningssammenlægning 2. Kommunens bebyggelseshistorie 3. Det åbne lands historie 4. Særforsorgen og byen 5. Handelslivet og erhvervslivet 6. Børneliv udvikling inden for skoler og daginstitutioner 7. Kultur- og fritidslivet, foreninger og folkeoplysning 8. Fra alderdomshjem til plejecenter og beskyttede boliger 9. Rådhuset som arbejdsplads 10. Valg, vælgerne og det politiske samarbejde Økonomiudvalget besluttede at godkende forslag af 23.11.2006 og at oversende sagen til Sammenlægningsudvalget til videre foranstaltning. Sagen fremlægges til udvalget med henblik på eventuelle tilkendegivelser, idet Kulturchefen i løbet af foråret vil fremlægge forslag til endelig organisering og disponering. Direktionen foreslår, 1) at Udvalget tager orienteringen til efterretning, og 2) at Kulturchefen på et møde i foråret fremlægger endeligt forslag til organisering og disponering. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag med den præcisering, at endeligt forslag til organisering og disponering fremlægges på mødet i marts sammen med en tidsplan.