Vedtægter Fredericia Golf Club 1 Klubbens navn er Fredericia Golf Club, og dens hjemsted er i Fredericia Kommune. Det er klubbens formål at skabe gode muligheder for, at medlemmerne kan dyrke golf og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til golfsporten. Klubben skal forestå driften af en golfbane og organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold. Klubben, der er upolitisk, skal være medlem af Dansk Golf Union og af den lokale idrætsunion. 2 Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på banen. Indmeldelsen sker skriftligt til Fredericia Golf Club, der fører medlemsregister i henhold til vedtægterne. I tilfælde af overtegning føres en af bestyrelsen prioriteret venteliste. Nye medlemmer kan indmeldes som prøvemedlemmer mod betaling af et af bestyrelsen fastsat beløb. Prøvemedlemmer har ikke stemmeret på klubbens generalforsamlinger og er ej heller medlemmer af DGU, men er i øvrigt underlagt klubbens vedtægter. Et prøvemedlemskab kan kun erhverves af personer, der ikke tidligere har været medlem af en anden golfklub. Efter prøvetiden kan prøvemedlemmet optages som fuldt medlem ved skriftlig indmeldelse. Eventuelt indskud erlægges. Prøvemedlemskab kan kun opnås én gang. Klubbens medlemstal er med en 18 hullers bane begrænset til maksimalt 850 aktive medlemmer i 2008, 900 aktive medlemmer i 2009, 950 aktive medlemmer i 2010 og 1000 aktive medlemmer i 2011. Ved aktive i henhold til ovenstående forstås alle medlemmer, der er fyldt 18 år med undtagelse af: juniorer passive medlemmer hverdags medlemmer prøve medlemmer par 3-bane medlemmer long distance medlemmer Uanset ovenstående begrænsning vil juniormedlemmer, når de fylder 18 år, uden afbrydelse kunne fortsætte som ungseniorer.

3 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen, efter bestyrelsens indstilling, og omfatter følgende medlemskategorier: 1. Juniores (under 18 år) 2. Ungseniores (18-25 år) 3. Seniores (over 25 år) 4. Fleksibelt medlemsskab 5. Langdistancemedlemmer 6. Par 3-bane medlemskab 7. Passive Bestyrelsen er bemyndiget til at oprette fleksible medlemskategorier i henhold til Dansk Golf Union s retningslinjer, herunder rettigheder, kontingent og indskud. Fleksible medlemmers rettigheder, herunder deltagelse i turneringer arrangeret af turneringsudvalget, fastsættes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan af kapacitetshensyn begrænse tilgangen af medlemmer med fleksibelt medlemskab. Medlemmer med fleksibelt medlemskab betaler nedsat kontingent. Ved langdistancemedlemmer forstås medlemmer, der kan dokumentere et fuldt aktivt medlemskab af en DGU godkendt golfklub her eller tilsvarende i udlandet og som er bosat udenfor Fredericia Kommune. Ved optagelse i klubben betaler aktive medlemmer, herunder par 3 medlemmer og fleksible medlemmer, et indskud, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen. Aktive medlemmer over 25 år er uanset medlemskategori endvidere forpligtet til at være aktionær med mindst én aktie i Fredericia Golfbane A/S. Den, som ejer 3 aktier fortløbende nummereret og med begyndelses tal 3 i Fredericia Golfbane A/S, har til enhver tid ret til medlemskab af Fredericia Golf Club uden betaling af indskud og udenom eventuelle ventelister. Ved overdragelse af aktierne til 3. mand, mister den tidligere ejer alle rettigheder, herunder også medlemskabet baseret på disse aktier. Ved indmeldelse betaler juniorer ikke indskud, medens ungseniorer betaler 1/3 indskud. Ved overgang fra junior til ungsenior betales 1/3 indskud og ved overgang fra ungsenior til senior betales 2/3 indskud. Indskud ved overgang fra junior til ungsenior og fra ungsenior til senior reduceres med 1/5 for hvert forudgående års medlemskab. Passive medlemmer, som tidligere har været aktive medlemmer, kan overgå til aktivt medlemskab uden betaling af nyt indskud. De af medlemmerne betalte indskud kan ikke forlanges tilbagebetalt. Indskud og kontingenter opkræves ved bestyrelsens foranledning. Kontingentrestance udover 1 måned efter påkrav medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere herfra. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt. Medlemskab er bindende for et år og gælder fra 1. januar til 31. december. Udmeldelse og ændring af medlemskategori kun ske skriftligt inden 1. december. Bestyrelsen fastsætter taksten for green fee.

4 Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i Fredericia Kommune hvert år inden udgangen af november måned. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel ved annoncering i den lokale dagspresse samt ved opslag i Fredericia Golf Clubs klubhus og på FGC s hjemmeside, med angivelse af dagsordenen. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent. Stemmeberettigede er alle aktive medlemmer med undtagelse af prøvemedlemmer, langdistancemedlemmer samt passive medlemmer, som ifølge danske lov er personligt myndige, med hver en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver dog, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor. På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster på en gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges og kun med en stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst ¼ af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen herom med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling. Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten. 5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Godkendelse af det udsendte årsregnskab forsynet med en statsautoriseret revisors underskrift om review (gennemgang). 4. Fremlæggelse af det udsendte budget for det kommende regnskabsår og fastsættelse af medlemskontingenter og indskud. 5. Forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmerne. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt.

Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 15. oktober. Forslag fra medlemmerne og fra bestyrelsen skal omtales i indkaldelsen til generalforsamlingen. 6 Bestyrelsen består af 5 til 7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, idet der årligt afgår 2 og 3 medlemmer ved 5 medlemmer, 3 pr. år ved 6 medlemmer og 4 ved 7 medlemmer. Første gang ved lodtrækning, derefter efter anciennitet. Genvalg kan finde sted. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder på den ordinære generalforsamling før udløbet af sin valgperiode, vælger generalforsamlingen et nyt bestyrelsesmedlem for den resterede del af valgperioden, dvs. 1 år. Hvis et eller flere bestyrelsesmedlemmer fratræder i løbet af foreningsåret indtræder en eller flere suppleanter i bestyrelsen indtil næste ordinære generalforsamling. Et bestyrelsesmedlem kan maksimalt sidde i 6 år. Dog kan man altid genvælges for 3 perioder af 2 år. Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer. 7 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. 8 Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer, med bindende virkning, beslutning i klubbens anliggender. Klubben tegnes af formanden alene eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter. Optagelse af lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver hele bestyrelsens godkendelse. Såfremt blot et bestyrelsesmedlem ønsker det, skal optagelse af lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom forelægges en generalforsamling. Det påhviler bestyrelsen at påse, at klubben ledes i overensstemmelse med sit formål. Bestyrelsens medlemmer skal være myndige og ikke ude af rådighed over deres bo. For bestyrelsens medlemmer gælder Dansk Rets almindelige erstatningsregler. Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens gæld. Bestyrelsens medlemmer må ikke være i nær familie med hinanden.

9 Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for. Som minimum er DGU-kravet et turneringsudvalg og et handicapudvalg. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinier for udvalgsarbejdet. 10 Klubbens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september. Det af revisor gennemgåede og påtegnede årsregnskab, budget for det kommende regnskabsår, forslag til kontingent for den kommende sæson samt indkomne forslag fra medlemmerne og/eller bestyrelsen til behandling på generalforsamlingen fremlægges til gennemsyn/udlevering i Fredericia Golf Clubs klubhus samtidig med at der indkaldes til generalforsamling. 11 For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, samt de af handicap- og regeludvalget, med Dansk Golf Unions godkendelse, fastsatte lokale regler. Fastsættelse og regulering af medlemmernes handicap skal ske i henhold til EGAhandicapsystemet. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse indenfor klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben. Afgørelsen kan af spilleren indbringes for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg. Indbringelsen har opsættende virkning. 12 Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal.

13 I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget i.h.t. 12, træffer den seneste generalforsamling ved simpel stemmeflerhed bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen. I forbindelse med afvikling af foreningens formueforhold skal det afgøres hvilket almennyttigt formål eksempelvis DGU, en eventuel formue skal tilfalde Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 25. november 2010 og den ekstraordinære generalforsamling den 15. december 2010. Fredericia, den 17. december 2010 Torben Møller dirigent Nis Juhl Egon Nielsen Jesper Engsig Christensen Formand. Lars Bæk Niels Chr. Hammelev Martin Olesen