Aarhus, den 10. september 2013 VIGTIGT 3. INDKALDELSE TIL ORDINÆR VALGMANDSFORSAMLING TIRSDAG den 17. september 2013, KL. 19 oo - i fælleshuset Eforen ved kollegium 6 Med venlig hilsen VIGTIGT Side 1 af 6. U N I VER SITETSPARKEN BY GNING 1197 80 00 A ARHUS TL F.: 8942 7 294 MAIL: KR@KOLL.AU.DK
ENDELIG DAGSORDEN FOR VALGMANDSFORSAMLINGEN EFTERÅR 2013 Tirsdag d. 17. september 2013, kl. 19.00 i fælleshuset Eforen ved Kollegium 6 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af 2 stemmetællere 4. Godkendelse af dagsorden 5. Kollegianerrådets beretning med særligt henblik på Kollegiernes økonomiske situation. 6. Fremlæggelse af budget for 2014 ved John (Vedlagt) 7. Tekniske spørgsmål v/ Kollegiernes Kontor 8. Behandling af indkomne forslag 9. Valg KR a. Vedtægtsændringsforslag 1 Konsekvensrettelser v/ KR (Vedlagt 2. indkaldelse) b. Husordensændringsforslag 1 Konsekvensrettelser v/kr (Vedlagt 2. indkaldelse) c. Beslutningsforslag 1 Fremtidigt formål for hyggerum i fælleshusets kælder v/fælleshusudvalget (Vedlagt 2. indkaldelse) a. Valg af ordinært medlem KR for Kollegium 1 3 (ét år) b. Valg af ordinært medlem KR for Kollegium 4 6 c. Valg af ordinært medlem KR for Kollegium 7 9 d. Valg af suppleant for Kollegium 1-3 e. Valg af suppleant for Kollegium 4-6 f. Valg af suppleant for Kollegium 7-9 g. Valg af suppleant for Kollegium 1-9 10. Eventuelt Udsendt 10. september 2013 Side 2 af 6. U N I VER SITETSPAR K EN BY GNING 1197 80 00 A ARHUS TL F. : 8942 7 294 MAIL: KR@KOLL.AU.DK
Ændringer i Vedtægt for Valgmandsforsamlingen og Kollegianerrådet Kollegianerrådet foreslår de følgende ændringer i Vedtægt for Valgmandsforsamlingen og Kollegianerrådet: 1.1.5 ændres fra: Et råd, der repræsenterer alumnernes interesser i bestyrelsen for Kollegierne, samt i perioden mellem Valgmandsforsamlinger i øvrigt varetager alumnernes interesser overfor Kollegierne under hensyntagen det mandat, Valgmandsforsamlingen har givet. Et råd, der repræsenterer alumnernes interesser over for Kollegiernes bestyrelse, samt i perioden mellem Valgmandsforsamlinger i øvrigt varetager alumnernes interesser overfor Kollegierne under hensyntagen det mandat, Valgmandsforsamlingen har givet. 1.1.6 ændres fra: Bestyrelsen : Kollegiernes øverste, ledende organ, hvori kollegianerrådets medlemmer repræsenterer alumnernes interesser under frit mandat, bortset fra i sager, hvor Valgmandsforsamlingen har givet specifikt mandat. Bestyrelsen : Kollegiernes ledende organ som varetager Kollegiernes daglige drift. Bestyrelsen er udpeget af kollegiernes aktuelle ejere. 7.1.d ændres fra: optagelseskriterier og opsigelsesfrister m.v., under respekt for kollegiebestyrelsens kompetencer jf. Kollegiernes fundats. Kollegiernes ledende organ som varetager Kollegiernes daglige drift. Bestyrelsen er udpeget af kollegiernes ejere. Side 3 af 6. U N I V E RSITETSPARKEN BY G N I N G 1 1 9 7 8 0 0 0 A A R H U S T L F. : 8 9 4 2 7 294 M A I L : KR@ A D M. K O L L. A U. D K
Forslag ændringer i Husorden for Kollegierne i Universitetsparken i Aarhus Kollegianerrådet foreslår følgende ændringer i Husorden for Kollegierne i Universitetsparken i Aarhus: 13, stk. 1 ændres fra: Kollegiefundatsens 2 Kollegierne skal tjene som boliger for studerende ved Aarhus Universitet, og Kollegiefundatsens 8, der forudsætter nærmere vilkår for ophold på Kollegierne, indebærer, at alumnerne enhver tid skal have indskrivningsbekræftelse eller anden anerkendt dokumentation for studieknytning Aarhus Universitet samt være studieaktiv. Hvert kollegieværelse må kun bebos af den person, som har fået delt værelset. Kollegierne skal tjene som boliger for studerende ved Aarhus Universitet og alumnerne skal enhver tid have indskrivningsbekræftelse eller anden anerkendt dokumentation for studieknytning Aarhus Universitet samt være studieaktiv. Hvert kollegieværelse må kun bebos af den person, som har fået delt værelset. 13, stk. 3 føjes som lydende: Kollegianerrådet kan i særlige fælde tage hensyn om ansøgerens forhold i det hele gør det ønskeligt, at der skaffes vedkommende en bolig på Kollegierne. 14, stk. 4 føjes som lydende: Optagelsesarbejdet varetages af Kollegianerrådet, hver måned. Formsager kan varetages af Kollegiekontoret på foranledning af Kollegianerrådet. Ved tvivlsspørgsmål kan sager viderebringes det samlede Kollegianerråd. Optagelsesprocessen foregår ud fra kriterier, som fastsættes af Valgmandsforsamlingen. Side 4 af 6. U N I V E RSITETSPARKEN BY G N I N G 1 1 9 7 8 0 0 0 A A R H U S T L F. : 8 9 4 2 7 294 M A I L : KR@ K O L L. A U. D K
22 ændres fra: Kollegianerrådets afgørelser i klagesager kan ikke appelleres, men Kollegianerrådet kan selv på ethvert tidspunkt beslutte at tage en klagesag op i Forretningsudvalget eller Kollegiebestyrelsen, såvel før som efter afgørelse i klagesagen er truffet. Kollegianerrådet kan i undtagelsesfælde genoptage en klagesag og ændre en tidligere afgørelse. Kollegianerrådets afgørelser i sager om brud på husordenen kan ikke appelleres, men Kollegianerrådet kan selv på ethvert tidspunkt beslutte at rådføre sig med Kollegiebestyrelsen vedrørende en sag om brud på husordenen, såvel før som efter afgørelse i sagen er truffet. Kollegianerrådet kan i undtagelsesfælde genoptage en sag og ændre en tidligere afgørelse. Side 5 af 6. U N I V E RSITETSPARKEN BY G N I N G 1 1 9 7 8 0 0 0 A A R H U S T L F. : 8 9 4 2 7 294 M A I L : KR@ K O L L. A U. D K
Forslag: Film/tv eller bordtennislokale. Forslagssler: Fælleshusudvalget Kælderens hyggerum anvendes i dag af en meget lille flok mennesker. Derfor vil fælleshusudvalget foreslå at lokalet omlægges en af to følgende typer: 1. TV/film-lokale. Lokalet indrettes med stort fjernsyn, lydanlæg samt dvd- eller blu-ray-afspiller og muligvis derudover en spillekonsol. Adgang rummet skal være gratis. 2. Bordtennislokale. Lokalet skal indeholde et bordtennisbord og derudover udstyr her. Adgang rummet koster 50 kr. men dette omfatter også adgang poolrummet. Der afstemmes således om, hvorvidt der skal gøres ét af følgende: 1. Indrettes TV/film-lokale 2. Indrettes bordtennislokale 3. Eller begge forslag forkastes. Side 6 af 6.