Vedtægter / klublove For Vestskovens Rideklub KLUBLOVE FOR VESTSKOVENS RIDEKLUB (VSR) UDKAST til vedtagelse på ekstraordinær generalforsamling 12. april 2015 Ændringslog Dato Ver. Forfatter Kommentar 2015-04-12 1.0 Torben Buch Første ændrings udkast ifht. Klublove 2008 1 Klubbens navn er Vestskovens Rideklub (, forkortet VSR). 2 Klubbens hjemsted er Egedal Kommune. 3 Vestskovens Rideklub (VSR) Klublove Side 1. af 7
Vestskovens Rideklub er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts- Forbund samt af Egedal Idrætsfælleskab, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem af klubben er forpligtet til at rette sig efter bestemmelserne / vedtægterne / love / de nævnte forbunds reglementer, samt og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbundsforbund fastsatte voldgiftsbestemmelser i Dansk Rideforbund (DRF) under Danmarks Idrætsforbund, samt Ledøje-Smørum Idrætsforening (LSI). Det er op til generalforsamlingen om Vestskovens Rideklub skal være medlem af de to forbund. 4 Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten og at samle medlemmerne til udøvelse af denne idræt, samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje. 5 Medlem - som medlem kan optages seniorer og juniorer. Juniorer kan kun optages som junior til og med det år, hvori de fylder 18 år. De er ikke valgbare til bestyrelsen og har først stemmeret fra det tidspunkt, hvor de er fyldt 18 år, se dog 13. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre / værge. Passive medlemmer kan optages i klubben uden ret til at deltage i ridesportslige aktiviteter. Medlemskabet er gældende fra den dato, hvor kassereren har modtaget førstegangskontingent. Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til kassereren med mindst en måneds varsel og med virkning fra 1. januar eller 1. juli.. 6 Æresmedlem kan på bestyrelsens forslag udnævnes på en generalforsamling. Diskussion om forslaget kan ikke finde sted, men forslaget kan på begæring af et medlem underkastes skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.; Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har stemmeret på generalforsamlingen og er valgbare til bestyrelsen. 7 Medlemskontingent for et år ad gangen fastsættes af bestyrelsen, forelægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. Der fastsættes medlemskontingent for hver af følgende typer medlemskab: - Aktiv senior (over 18 år, se i øvrigt 5) - Aktiv junior (under 18 år, se i øvrigt 5) - Passiv Generalforsamlingen kan beslutte, at betaling af kontingentet kan fordeles på mere end en rate. Første rate skal dog altid forfalde ved regnskabsårets begyndelse. Er kontingentet ikke betalt senest 3 måneder efter forfaldsdagen, ophører medlemmets rettigheder i klubben og bliver først gældende igen, når klubben har modtaget sit fulde tilgodehavende. Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre på alle øvrige kontingentsatser, men med ansvar overfor generalforsamlingen. 8 Vestskovens Rideklub (VSR) Klublove Side 2. af 7
Forpligtigelser. Intet bestyrelsesmedlem eller medlem forpligtiger sig ud over det fastsatte medlemskontingent eller bidrag, som det har påtaget sig ved deltagelse i arrangementer, turneringer og konkurrencer. 9 A Karantæne / udelukkelse. Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog maks.maksimalt 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, inden afstemningen finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et eventuelt forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabilinhabilt. 9 B I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tælles som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens beslutning om udelukkelse af medlemmet indbringes for Dansk RideforbundsRide Forbunds Ordens- og Amatørudvalg inden 4 uger. 9 C I det i afsnit 2 9 B omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, beslutte, at sagen via DRF s ho- vedbestyrelsedansk Ride Forbunds hovedbestyrelse indbringes for Dansk RideforbundsRide Forbunds Ordens- og Amatørudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller eventuel indstilles til Dan marks IdrætsforbundDanmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idrætsforbund (eksklusion). 10 Generalforsamlingen, der er klubbens højeste myndighed, indkaldes af bestyrelsen og afholdes i klubbens hjemstedkommune. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 3 måneder efter regnskabsårets udløb. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år 4. Godkendelse af bestyrelsens forslag til medlemskontingent og budget 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg af formand 7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af juniorrepræsentanter til bestyrelsen 9. Valg af revisor(er) og revisorsuppleant 10. Eventuelt Såvel aktive som passive medlemmer er valgbare til bestyrelsen, såfremt de er fyldt 18 år og har været medlem af Vestskovens Rideklub mindst 3 måneder, dog kan kun medlemmer med amatørstatus vælges til bestyrelsen. (se også 13). Vestskovens Rideklub (VSR) Klublove Side 3. af 7
Tiden og stedet for generalforsamlingen skal, tillige med dagsordenen, de af bestyrelsen fremsatte forslag og fra medlemmerne indkomne forslag, skriftligt meddeles klubbenklubbens medlemmer tidligstmindst en måned og senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag fra medlemmerne til behandling på den ordinære generalforsamling skal være indgivet skriftligt til bestyrelsesformanden senest 2 uger før generalforsamlingen afholdes. 31. december. 10 A Bestyrelsen er af generalforsamlingen bemyndiget til at udpege repræsentanter til deltagelse i: - Dansk Ride Forbunds Repræsentantsskabmøde - Dansk Ride Forbunds Distrikt 1s Distriktsmøder og Generalforsamling - Egedal Idrætsfælleskabs Repræsentantskab 11 På generalforsamlingen har hvert aktivt og passivt medlem en stemme. For juniormedlemmernejuniormedlemmerne kan forældre / værge afgive stemme. Stemmeret kan udøves i henhold til skriftlig fuldmagt, dog maksimalt tre fuldmagter pr. medlem og som kun kan anvendes for en enkelt generalforsamling. Alle beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpelt stemmeflertal. Til vedtagelse af beslutninger om ændringer af klubbens love eller klubbens opløsning kræves, at beslutningen vedtages med 2/3 af klubbens medlemmer stemmer for forslaget. Er der ikke på generalforsamlingen repræsenteret de nødvendige stemmer, men forslaget er vedtaget med 2/3 af de afgivne stemmer, indkaldes snarest muligt til en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Enhver ændring af lovene skal indberettes til DRF / LSIDansk Ride Forbund og Egedal Idrætsfælleskab til godkendelse. 12 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt eller når mindst 20 % af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom til bestyrelsesformanden med angivelse af dagsorden. Der regnes med det senest opgivne medlemstal til hjemstedskommunen ved beregning af de stemmeberettigede medlemmer. Ved medlemskrav om indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal denne finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse og. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel. 13 Klubben ledes af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på mindst 5 og højst 10 medlemmer og 2 suppleanter. Formanden vælges på generalforsamlingen, mens bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. Juniorerne alene vælger 2 juniorrepræsentanter samt 1 suppleant til bestyrelsen og de valgte må ikke være fyldt 18 år i det år de vælges. Valg til bestyrelsen gælder for 2 år af gangen. Genvalg kan finde sted. Vestskovens Rideklub (VSR) Klublove Side 4. af 7
I tilfælde af vakance for formanden eller et andet bestyrelsesmedlem indtræder en af suppleanterne i bestyrelsen. Såfremt suppleanternes pladser er vakante, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, kan bestyrelsen vælge selv at supplere en ny suppleant. Efter indtræden eller supplering af nye medlemmer konstituerer bestyrelsen sig på ny. Eventuelle selvsupplerede bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter er på valg ved førstkommende ordinære generalforsamling. Bestyrelsen nedsætter efter behov et antal primære udvalg med et bestyrelsesmedlem eller suppleant som formand. 14 Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Formanden indkalder skriftligt bestyrelsen til møderne, der mindst skal have følgende dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 2. Meddelelser fra formanden 3. Økonomisk rapport 4. Rapport fra udvalgene 5. Eventuelt Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende og i dennes fravær næstformandens. For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemningen. Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne og et beslutningsreferat underskrives ved godkendes på det enkelte mødes afslutningførstkommende bestyrelsesmøde. De godkendte beslutningsreferater publiceres herefter på klubbens hjemmeside. Ved møder med enkeltpersoner eller offentlige myndigheder m.m. underskrivesmm. godkendes protokollen af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde. 15 Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste måde. Formanden og et bestyrelsesmedlem over 18 år tegner i forening klubben, dog kan køb og salg af fast ejendom, samt pantsætning af enhver art kun ske efter en generalforsamlingsbeslutning. Bestyrelsen kan meddele prokura. 16 Klubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. Vestskovens Rideklub (VSR) Klublove Side 5. af 7
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, underskrevet af bestyrelsen og revideret af 1 på den ordinære generalforsamling valgte revisor, der vælges for ét år af gangen, tillige med revisorsuppleant. Det underskrevne og reviderede regnskab skal foreligge senest 814 dage før generalforsamlingens afholdelse og kopi af regnskabet skal kunne rekvireres af klubbens medlemmer. 1. Opløses klubben 17 Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på 2 afholdte generalforsamlinger, med mindst 14 dages mellemrum. Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst 2/3 af medlemmernes afgivne stemmer. Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt flertal. Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter inden for distrikt 2Dansk Ride Forbunds Distrikt 1. Bestyrelsen, den 9. marts 2008 Peter Willum Karsten Hein Lone Helmo (formand) Bente Luplau Ethel D. Andersen Annette Høj Petersen Sus Lund Susanne Vinding Nærværende version af Vestskovens Rideklub (VSR) klublove er revideret på ekstra ordinær generalforsamling 12. april 2015 og endelig godkendt på ekstra ordinær generalforsamling xx. xxxx 2015. Vestskovens Rideklub (VSR) Klublove Side 6. af 7
Torben Buch Hanne Rassander XXXXXXXXXXX Formand, VSR Referant Generalforsamlings dirigent Vestskovens Rideklub (VSR) Klublove Side 7. af 7