Midt- og Sydsjællands Brand & Redning Manøvej 25 4700 Næstved Telefon 5588 6360 beredskab@naestved.dk Åben Tillægsreferat for Beredskabskommissionen Mødedato 11. maj 2015 Tid 07:30 Sted Brandstationen, Manøvej 25, 4700 Næstved Medlemmer Borgmester Knud Erik Hansen, Faxe Kommune Borgmester Carsten Rasmussen, Næstved Kommune Borgmester Henrik Hvidesten, Ringsted Kommune Borgmester Knud Larsen, Vordingborg Kommune Eli Jacobi Nielsen, Faxe Kommune Henrik Aakast, Faxe Kommune Cathrine Riegels Gudbergsen, Næstved Kommune Helle Jessen, Næstved Kommune John Andersen, Ringsted Kommune Tommy Mortensen, Ringsted Kommune Poul A. Larsen, Vordingborg Kommune Bent Maigaard, Vordingborg Kommune Politiinspektør Jens Børsting, Midt- og Vestsjællands Politi Politiinspektør Steen Nørskov, Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi Frivillig Christian Søderquist Hansen, medarbejderrepræsentant for frivillige Holdleder Bo Engeset, medarbejderrepræsentant for deltidsansatte Vagtcentralassistent Carsten Hansen, medarbejderrepræsentant for fastansatte Fraværende John Andersen, Ringsted Kommune Politiinspektør Steen Nørskov, Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi suppleret af politikommissær Kenneth Pedersen Frivillig Christian Søderquist Hansen, medarbejderrepræsentant for frivillige Gæster Sekretær Beredskabschef Flemming Nygaard-Jørgensen, Næstved Kommune
Indhold 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Klage over ABA anlæg og kørsel til blinde alarmer... 3 3. Eventuelt... 4 Beredskabskommissionen Midt- og Sydsjællands Brand & Redning, den 11. maj 2015 1
1. Godkendelse af dagsorden BESLUTNING Beredskabskommissionen/bestyrelsen, 11.05.2015 John Andersen og Christian Søderquist Hansen var fraværende. Godkendt Beredskabskommissionen Midt- og Sydsjællands Brand & Redning, den 11. maj 2015 2
2. Klage over ABA anlæg og kørsel til blinde alarmer Flemming Nygaard-Jørgensen INDLEDNING I denne sag lægges der op til en drøftelse af en klage fra Danhostel Møns Klint Vandrehjem over Vordingborg Brandvæsens håndtering af et ABA anlæg og blinde alarmer fra anlægget. SAGSFREMSTILLING Vedlagte klage og begæring om aktindsigt fra Danhostel Møns Klint Vandrehjem drøftes på mødet. Klagen og begæringen om aktindsigt er under behandling i administrationen, hvor man er i gang med at gennemgå det relevante datamateriale i form af udrykningsrapporter, byggetilladelser, regelgrundlag osv., med henblik på dels at give et fyldestgørende svar på begæringen om aktindsigt, samt levere et forslag til svarskrivelse på klagen til borgmesteren i Vordingborg. På mødet vil der blive givet en foreløbig mundtlig redegørelse på såvel klage som begæring om aktindsigt. VURDERING Da både klagen og begæringen om aktindsigt er under behandling i administrationen, vurderes det hensigtsmæssigt, at der alene på mødet tages en principiel drøftelse af håndteringen af installeringen af ABA-anlæg og alarmer fra ABA-anlæg. BILAG Klage til Borgmester Knud Larsen over driftsudgifter til ABA anlæg samt blinde alarmer fra Danhostel Møns Klint Vandrehjem Specifikation af klage Begæring om aktindsigt Kvitteringssvar til Danhostel Møn på begæring om aktindsigt Mailkorrespondance med Danhostel Møns Klint Vandrehjem INDSTILLING Det indstilles, at sagen drøftes med henblik på at få skabt et overblik over fakta omkring håndteringen af installeringen af ABA-anlæg og alarmer fra ABA-anlæg. BESLUTNING Beredskabskommissionen/bestyrelsen, 11.05.2015 John Andersen og Christian Søderquist Hansen var fraværende. Fremadrettet arbejdes der for at rådgive med henblik på at minimere antal blinde alarmer fra ABA-anlæg. Tilbagemelding til Beredskabskommissionen/bestyrelsen efter møde på Danhostel Møn den 13. maj 2015 Beredskabskommissionen Midt- og Sydsjællands Brand & Redning, den 11. maj 2015 3
3. Eventuelt Flemming Nygaard-Jørgensen Beredskabskommissionen Midt- og Sydsjællands Brand & Redning, den 11. maj 2015 4