BERETNINGER SÆSONEN 2014-2015

BERETNINGER SÆSONEN 2014-2015

BESTYRELSENS BERETNING Endnu et år er gået og endnu engang med tilbagegang i medlemstal, og denne gang er det mange medlemmer, vi har mistet. Der kan være mange grunde til det, men det jeg har hørt mest er den ny skolereform, hvor de unge mennesker er hårdt presset med de lange skoledage og derfor måske fravælger aktiviteter lige fra skole. Vi har ikke mistet klubber, vi er stadig 100 klubber i ØBTU, men vi har åbenbart svært ved at holde på vores medlemmer. Det er især drengespillere op til 12 år, som er faldet væk hvilket vi også kunne se til vores lokalunionsmesterskaber det er til gengæld glædeligt, at der er kommet flere piger i alle kategorier på nær slagstyrke 60, hvor vi har mistet 2 af de gamle piger. Nyt projekt DBTU er i samarbejde med lokalunionerne startet et nyt projekt op, hvor vi skal styrke træningen i klubberne og den vej rundt ruste klubberne til at holde på spillerene, når de er kommet til klubberne. Vi vil så gerne ha de bliver lidt længere. DBTU s udviklingskonsulent Annette Westermann vil på repræsentantskabsmødet informere om projektet. Borddepotet har holdt flyttedag Vi har haft en udfordring med at få vores borddepot til at hænge sammen økonomisk, men det har hjulpet, at det er flyttet til et lager i Hedehusene, som er billigere end det vi har brugt hidtil, og det er stadig ikke for langt væk fra, hvor bordene bliver brugt mest. Resultater. På det sportslige plan kan vi glæde os over mange flotte resultater. Hos herrerne genvandt Roskilde mesterskabet efter endnu en ren ØBTU-finale mod Københavns BTK, mens Brønshøjs damer måtte nøjes med at være lige ved. I de øvrige DT-rækker kan vi glæde os over holdmesterskaber til Virum (veteran boys 40), Amager (veteran boys 50), Virum (veteran boys 60), Slagelse (veteran boys 70), Holme-Olstrup (herre jnuior) og Vestegnen (piger). Ved senior-dm kunne vi glæde os over mesterskaber til Jonathan Groth, Roskilde, i herre single. Han genvandt sit mesterskab, og til Mie B. Jacobsen, Københavns BTK i dame single. Ved veteran-dm kunne vi glæde os over mesterskaber til Henrik Vendelbo, Virum (veteran boys 40), Anja Bech Jensen, Fredensborg (veteran girls 40), Marianne Bærtelsen, Herlev (veteran girls 60), Niels Ramberg, Virum (veteran boys 65), Per Mølholm, Helsingør (veteran boys 75), og Børge Reich, Helsingør (veteran boys 80). Ungdoms-DM er ikke afviklet i skrivende stund. Afslutning Jeg har valgt at takke af i ØBTU, jeg har siddet i bestyrelsen i mange år, de sidste 7 år som formand så nu må der yngre kræfter til. Martin Christensen og Peter Tranto har også valgt at træde ud af bestyrelsen, så der er åbnet op for flere ny kræfter. 2

Jeg vil gerne her på falderebet sige tak for mange gode år i ØBTU og til alle mine kollegaer i bestyrelsen og diverse udvalg det har været en fornøjelse at arbejde sammen med jer og ikke mindst Allan, du har gjort det nemt at være formand, for du har altid haft styr på sekretariatet. ØBTUs venner har gennem alle mine år i ØBTU solgt lotteri til vores stævner og nu har de samlet så mange penge sammen, at de begynder at udlodde penge. Stor tak til Torben James og alle hans hjælpere. ØBTU s bestyrelse v/annie Ramberg, formand SEKRETARIATETS BERETNING Sæsonen 2014-15 er ved at være forbi, og det er atter tid til at gøre status. Det har endnu en gang været en god og spændende sæson. Vi er nu igennem den tredje sæson, hvor så godt som al post til klubberne er blevet sendt ad elektronisk vej, hvilket har givet store besparelser i porto- og papirudgifter, hvilket betyder, at vi så kan bruge disse penge på spillerne i stedet. Klubberne har været meget glade for denne modernisering af vore udsendelser, idet det giver dem en bedre mulighed for at kommunikere vores budskaber videre ud til klubbens medlemmer, både hurtigere og nemmere. Det er derfor af største vigtighed, at vi altid er a jour med klubbens postmodtagers mailadresse. Dette år var fjerde år med Bordtennisportalen, og det er hurtigt blevet en del af hverdagen i klubberne, og igennem årene er der hvert år kommet nye tiltag- således også i år, hvor man nu kunne tilmelde hold til tomands-holdstævnet på lige fod med tilmelding til øvrige stævner. Jeg skal igen i år rose klubberne for deres hurtige indtastning af resultaterne fra holdkampene. Mange følger jo med i resultaterne fra holdturneringen, så det er vigtigt, at denne hurtige indtastning fungerer. Vi har i ØBTU altid vægtet et højt serviceniveau overfor klubber og spillere, og det vil vi naturligvis fortsætte med i den kommende sæson. Klubberne er til enhver tid velkomne til at kontakte sekretariatet, enten pr. telefon eller pr. mail. Vi sidder der jo for Jeres skyld, og skal selvfølgelig svare Jer så hurtigt og så godt som muligt. Ellers har vi mulighed for at henvise til relevante personer. Der bliver dog et par enkelte ændringer i den kommende sæson. Vi skal spare nogle penge på administrationen, og undertegnede gerne vil gå et par timer ned om ugen. Vi skal dog nok sørge for, at det ikke kommer til at gå ud over servicen overfor klubberne, idet ændringerne bliver af intern karakter. Til slut skal der lyde en stor tak til de mange spillere, forældre og klubledere for endnu en sæson med et fint samarbejde, og tak for mange hyggelige samtaler i sæsonens løb. Ligeledes en stor tak til unionens bestyrelse og udvalg. Allan Petersen Sekretariatsleder 3

SPILLEUDVALGETS BERETNING Sæsonen er gået uden de store udsving fra forrige år. Spilleudvalgets aktivitetsniveau har været højt, men har ikke konfliktet med det store udbud af aktiviteter i øvrigt. Vi har som før begrænset os, så vi ikke har haft planlagt noget, der falder sammen med f.eks. klubbernes stævner Det er muligt, at vi bliver nødt til at dele nogle ting op i de næste sæsoner, således at vores bedste spillere f.eks. kan tage på tur til udlandet, selvom der bliver afholdt breddestævne herhjemme. Lejre og træning i øvrigt: ØBTU afholder hvert år lejr i uge 7, 27, 42, og i juleferien. Ambitionen er i første omgang, at der deltager 60 spillere hver gang. Om vi bliver så mange, må tiden vise, men indtil videre har kvaliteten været god, og vi har fået meget ros af både forældre, klubfolk og spillere. Tak til Markus Mikkelsen, Mikkel Hindersson og Changhong Jiang for en god indsats og kompetent træning! Jeg håber på fortsat god udvikling af vores lejre. Som sagt før, skulle en af fordelene ved at deltage på ØBTU s træningslejre gerne være, at der automatisk er god sparring, fordi de bedste spillere fra alle klubberne deltager. Det er nemmere at samle spillerne i ØBTU end hvis enkelte klubber afholder lejre, og så er der heller ikke nogen, der stjæler spillere fra hinanden. Et skrækscenarie kunne være, at nogle af de store klubber tømmer omkringliggende mindre klubber for ungdomsspillere. Det ville hverken være godt for klubber, trænere eller spillere. Optimalt vil det være, hvis især puslinge-yngredrenge/pige kan cykle til klubben i stedet for at pårørende skal køre lange ture, hver gang der skal trænes. Der er også langt i mellem at være den bedste i egen klub, og i værste fald at blive kasseret i en storklub. Børns udviklingstrin kan være meget forskellige. Den, der er god som puslingespiller, kan vise sig aldrig at slå til senere, og omvendt kan den ikke så gode puslingespiller vise sig på sigt at blive en stjerne. Alt dette er gode grunde til ikke for tidligt at blive overseriøs på børnenes vegne. Specielt om pigerne: Træningen i Idrættens Hus går godt, men der er for få piger der deltager. Der er plads til 16-18 piger og der blev budgetteret med minimum 12 betalende piger. Dette mål er ikke nået. Vi vil gerne fortsat gøre noget ekstra for pigerne, men det er muligt det bliver under andre vilkår. Afviklede aktiviteter: Udvalget har, med begrænset budget, gennem sæsonen planlagt og gennemført ture til stævner i nabolandene, og vores spillere har generelt ydet en godkendt præstation. En del medaljer er det blevet til. Senest i Flensborg i påsken, hvor vi vandt rækken for hold i drenge, fik bronze i junior, ligesom Mikkel Emborg opnåede bronze i drenge-single. I øvrigt deltog vi med to pigehold, som begge klarede sig hæderligt. Stævner: August: November: April: Halmstad Masters. Ängby International i Stockholm. Oster Cup, Flensborg Lejre: Der er afholdt gode lejre i Solbakkehallen i Dalby i sommerferie, efterårsferie, juleferie og vinterferie Traditionen tro bliver der også igen i år sidst i juli en tur til træningslejr i Ängby, Stockholm. På denne lejr deltager der spillere fra andre lande i Europa. Niveauet spænder fra øvet til elite, og spillerne bliver delt i grupper, der passer til det enkelte niveau. 4

Roskildefestival: Igen i år er ØBTU med til Roskildefestival. Vi har som sidste år et hold campingvagter i den fredelige B-camp. Her er der mulighed for gratis adgang til festivalen. Prisen er, at man hjælper på 4 vagter, hvor ØBTU betaler mad og drikke, mens man er på vagt. I år bliver der mulighed for at de unge også kan hjælpe. Efter festivalen skal der nemlig ryddes op på de store plæner, og dette gør man ved at gå side om side gennem arealerne og samle op med en affaldstang. Pengene, der kommer ind her, bliver lagt til spilleudvalgets budget. Det er endnu ikke bestemt, hvordan det nøjagtigt kommer den enkelte spiller til gode, men jeg forestiller mig f.eks. at yde rabat ved lejre og lignende. Der er brug for mange hænder her. Tak: Som afslutning vil jeg takke de forældre og pårørende, der har givet en hjælpende hånd ved diverse aktiviteter. Det har gjort det meget nemmere at organisere, specielt når nogen er klar til at stå for transporten. Peter Stilling Formand 5

TURNERINGSUDVALGETS BERETNING Generelt Aktiviteterne på Turneringsudvalgets (TU) område består af: Unionens individuelle mesterskaber for ungdom, seniorer og veteraner. ØBTU s holdturnering. Pointstævner for helt nye spillere. Pointjagt for øvede spillere. Superweekenden i Valby-Hallen med finalestævne for pointstævne/-jagt deltagerne, finalestævne for kredskampene i rækker med mere end 1 kreds samt sidste turneringsrunde for ungdoms østserie- og ungdoms A hold. I denne sæson har vi i TU oplevet konsekvenserne af det faldende medlemstal i ungdoms aldersklasserne, nemlig en stor nedgang i antallet af turneringshold, og et lavere deltagertal i såvel pointstævner som unionsmesterskaberne. Denne tendens var der allerede i sidste sæson og den er blevet forstærket i sæsonen 2014/2015. For ungdomsspillere i klubberne har TU disse tilbud: Pointstævner for helt nye spillere og for spillere på niveau med disse. Pointjagten for mere øvede spillere, der spillemæssigt er på et lidt højere niveau end pointstævnespillerne men som ikke er gode nok til at spille med i holdturneringen, eller som der bare ikke er noget turneringshold til i klubberne. Holdturneringen for juniorer, drenge/piger, Yngre drenge/piger og puslinge. I aldersklasserne er rækkerne delt op i Østdanmarksserien, drenge A og drenge B. 2-mandsholdstævnet og de individuelle ungdomsmesterskaber. Med disse tilbud burde der være noget for ungdomsspillerne på alle niveauer. Det interessante er: Hvad sker der i år 2 med de ungdomsspillere, som ikke kan være med i pointstævnerne mere og ikke skal spille med i holdturneringen? TU s tankegang ved oprettelsen af pointjagten var derfor, at der var et behov for tilbud til disse spillere. Men desværre har tilmeldingen af spillere ikke været overvældende og nogle klubledere har stillet spørgsmålet, hvad skal vi egentlig bruge pointjagten til, når der kun kommer ganske få deltagere? Er det alle disse spillere, der forsvinder fra vor sport? Er tilbuddene ikke gode nok eller svigter klubberne via manglende opbakning af disse spillere med deraf følgende manglende tilmelding til aktiviteterne? Det er vigtigt, at klubberne er opmærksom på, at det at tilmelde ungdomsspillerne til de tilbudte arrangementer er nødvendighed i bestræbelserne på at fastholde dem inden for bordtennissporten. Succesen med pointstævnerne viser, at man godt kan tilmelde helt nye spillere til turneringen, da spillerne netop bliver delt op i grupper efter styrke. Det at bruge pointstævnerne til at supplere de daglige aktiviteter i klubben er motiverende for at gå til bordtennis og for at lære noget i klubben, så at man bliver bedre til næste stævne. Jeg talte med en klubleder, der glad fortalte, at han havde 16 ungdomsspillere. Jeg spurgte ham, hvorfor ingen af disse spillere deltog i pointstævnerne. Han forklarede, at han og andre i klubben ikke havde overskud til at tage med spillerne ud til såvel pointstævner som holdkampe. Derfor havde klubben ikke tilmeldt nogen. 6

Når man er ude til pointstævnerne, så ser man, at det er forældrene, der kommer med spillerne. Og der er faktisk en god ting og en naturlig løsning på en klubs manglende ressourcer til at tage ud med spillerne. Forældrene er glade for at se deres børn spille bordtennis og der engagement, børnene lægger i spillet. Forældre oplever og lærer bordtennisstævner og hvad der foregår. Og det følger så med, når deres børn skal spille på et turneringshold. Klubbernes opgave er at gøre deres spillere opmærksom på pointstævnerne og følge op på deres deltagelse, så at de kommer til de efterfølgende runder. En mailgruppe med deltagerne og en mail ud tirsdagen enden en runde er guld værd! Rækkerne i holdturneringen Der var stort set samme antal hold med i senior holdturneringen som i sidste sæson. Der er ikke de store kommentarer til Østdanmarksserien og serie 1 ud over nogle holdtrækninger, der betød at serie 1 kredsene kun var på 9 hold. I serie 2 nåede man ikke op på 10 hold i de 7 kredse, så i den nye sæson vil serie 2 kun være på 6 kredse = 60 hold. Det betyder så også, at de svageste serie 2 hold bliver siet fra, og at serie 3 bliver stærkere. Vi havde en serie 5 række for 2-mandshold med to kredse. Vi håber at der komme flere hold med næste sæson, nu hvor isen er brudt. I serie 3 og 4 ser ratinggrænserne for deltagelse i rækkerne ud til at være rimelige. Men der er klubber, der også gerne vil have en ratinggrænse for spillere i serie 2. Her skal man dog tænke på, at når man sætter en ratinggrænse, så kan konsekvensen også være, at der er spillere i en klub, som ikke kan komme til spille, da der så ikke er et hold til pågældende. Det kender de fleste klubber vist til. Så det er stadig et valg mellem pest eller kolera. Hvis man kigger på toplisterne for de 7 kredse i denne sæson, så er der faktisk ikke ret mange spillere med ratingtal over f.eks. 2000. Problemet er nok også det, at en klub sætter en spiller med højt rating ned på et serie 2 hold for at redde holdet fra nedrykning/sikre holdet oprykning. Hvordan løser man det? Mesterskaber og 2-mandsholdstævne Helt traditionelt blev 2-mandsholdstævnet afviklet i Lillerødhallerne, ungdomsmesterskaberne i Tåstruphallerne og senior/veteranmesterskaberne i Farum Arena. TU iler med en stor tak til medarrangørerne Allerød, Tåstrup og Furesø. Brønshøj tog sig af bordopsætning og nedtagning i Valby-Hallen, også stor tak til jer. Og til glæde for alle bliver stævnerne spillet samme steder også i næste sæson. I Farum er vi blevet garanteret, at cafeteriet er åbent! Arrangementerne blev afviklet efter samme køreplan som tidligere, dvs. uden forsinkelser. Ved 2- mandshold stævnet kan man ikke undgå forsinkelser, TU forsøger at arrangere stævnet, så at forsinkelser minimeres. Pointstævnerne/pointjagten 2013: 671 deltagere i de 10 kredse i de 6 spillede runder og 303 spillere ved finalestævnet (rekord) 2014: 510 deltagere i de 9 kredse i de 6 spillede runder og 240 spillere ved finalestævnet. 2015: 375 deltagere i de 9 kredse i de 6 spillede runder og 195 spillere ved finalestævnet. Denne faldende tendens skulle vi gerne have vendt til en stigning igen og her er klubberne den vigtigste medspiller. 7

Pointjagten har i de to første sæsoner ikke haft den store tiltrækningskraft på deltagere, snarere tværtimod. I 2014 var der 80 deltagere, og i år var der 65 deltagere. Men vi forsøger med turneringen en gang mere. Vi må evt. have færre og dermed større kredse. Vi skal også lige kigge på deltagerkredsen, har vi alle med? Superweekenden Efter 2. år i Valbyhallen mener vi, at Superweekenden er kommet for at blive. Kredsfinaler, turneringsafslutning for flere ungdomsrækker og finalerækkerne for pontstævnerne og jagten. Nogle ledere finder, at afslutning på B rækkerne også skal være med, så vi må se om der er plads til det. Der var igen gang i den hele weekenden og der var mange positive tilbagemeldinger om arrangementet. Afslutning Vi har også borddepotet som arbejdsområde. Vi har skiftet opholdssted for depotet til Hedehusene, hvor vi har fået en billigere husleje. Det er dyrt, men nødvendigt, da vi ellers ikke kan arrangere vore mesterskaber og stævner, ligesom flere stævnearrangører også nyder godt af depotet. Tak til Jøsse & Co. for deres store arbejde med depotet. Forhåbentlig er alle klar over, at ØBTU har nogle Facebooksider, hvor der er information om og billeder fra unionens arrangementer. Her kan man også komme med kommentarer og indlæg, ligesom man kan bruge siderne til kontaktforum, hvilket damespillerne er gode til. Der er link til siderne fra hjemmesiden. Udvalget er ikke på valg på i denne sæson. Men til næste sæsons repræsentantskabsmøde er der brug for at få frisk blod til udvalget. Det vil I komme til at høre mere om. I næste sæson vil vi også arbejde på at få suppleret vores stævnetrup. Vi vil gerne have nogle nye med, som kan blive sat ind i hvordan man arrangerer stævnerne måske er det noget for dem, der er med til at arrangere stævne i deres klub og synes, at det kunne være interessant at være med i et par stævner mere. På unionens og egne vegne skal jeg takke jer alle i udvalget og i stævneteamet for jeres engagerede arbejde. Peter Tranto Formand 8