DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Dekanens dialogforum med studerende MØDEREFERAT 29. NOVEMBER 2011 Forum Dekanens dialogforum med studerende LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt: Mandag den 28. november 2011 kl. 16-18 Sted: CSS, mødelokale 5.1.04 ØSTER FARIMAGSGADE 5 1353 KØBENHAVN K Referent: Maria Fjallstein TLF 35 32 35 46 DIR 35 32 35 39 Til stede: Sebastian Osterwald-Lenum (Campusdagen), Mette Lassen (Campusdagen), Mads Nordentoft (CSS Studiemiljøudvalget/Folkesundhedsvidenskab), Julie Rasmussen (Studiemiljøudvalget), Tue Hammer Lerche (psykologi), Mia Trudvang (Studiemiljøudvalget), Nanna Olsen (økonomi) FAX 35 32 35 32 mfj@samf.ku.dk www.samf.ku.dk REF: MFJ Ad 1) Godkendelse af referat fra sidste møde den 19. september 2011 Ingen bemærkninger Ad 2) Status for organisering af bibliotekerne Birgitte Sloth (BISL) fortalte, at i efteråret blev nedsat tre arbejdsgrupper for studiemiljø, forskerservice og samlingerne på institutterne. Arbejdsgrupperne har afleveret deres indstillinger [Indstillingerne kan ses her]. På mødet gennemgik BISL hovedtrækkene i indstillingen vedr. studiemiljø og service til studerende. I indstillingen anbefales det, at der etableres et fremskudt bibliotek i bygning 4 med pensum- og semesterlitteratur samt nogle biblioteksfaglige services. Det anbefales videre, at der etableres det samme antal læsepladser i det fremskudte bibliotek, som der er i bygning 4 i dag. BISL fortalte, at fakultetets ledelse arbejder på en samlet lokaleplan, da der også er andre lokaler, der er blevet ledige, så der kommer muligvis også læsepladser i andre lokaler end bygning 4. Arbejdspladserne i det fremskudte bibliotek
vil kun være åbne i den tid, hvor det fremskudte bibliotek er bemandet. Bøgerne fra bibliotekerne i bygning 4 flyttes formentlig i marts, og lokalerne vil kunne bruges som læsepladser med en midlertidig indretning, indtil lokalerne indrettes endeligt, hvilket formentlig sker i sommerferien. SIDE 2 AF 5 Ad 3) Status for ny fakultetsstrategi Troels Østergaard Sørensen (TOES) fortalte, at friste for at indsende høringssvar fra udvalg og institutterne var den 18. november med undtagelse af dialogforum som havde fået frist til den 24. november. Dekanatet er nu ved at udarbejde den endelige strategi, og høringssvarene indgår i denne proces. TOES fortalte, at på uddannelsessiden er nogen af fokusområderne i den nye strategi samspillet mellem forskning og undervisning, kortlægning af forståelsen af forskningsbaseret undervisning samt at det skal diskuteres, om der skal strammes op på nogle regler, da der er nogle få studerende, der er meget ressourcekrævende f.eks. studerende der får mange dispensationer. I den nye strategi åbnes også op for satsning på nye uddannelser. Dekanatet afsætter nogle midler i ledelsens strategiske pulje til at få nogle initiativer på uddannelsessiden sat i gang. Strategien har også været drøftet i Akademisk Råd og på institutterne, og de studerende havde ikke yderligere input til strategien. Ad 4) Drøftelse af UMV-handleplanen På mødet uddelte BISL udkast til handleplan, som opfølgning på Undervisningsmiljøvurderingen (UMV) 2010. De fire punkter i handleplanen blev efterfølgende gennemgået. Kommunikation: Det ene tiltag for at forbedre kommunikation til studerende er, at der oprettes en uddannelsesside pr. uddannelse (BA og KA) på SAMF på KUnet i løbet af de næste par år. Der er allerede oprettet uddannelsessider for BA og KA på antropologi. Det andet tiltag er, at der er opsat fire infoskærme på CSS. De studerende spurgte til, om hvorvidt infoskærmene også kan vise, hvilken undervisning der foregår på CSS, hvortil Maria Fjallstein (MFJ) fortalte, at der pt. ikke kan trækkes oplysninger omkring undervisning til skærmene, men at man er opmærksom på, at det er et ønske. De studerende kommenterede videre, at kategorien Det sjove på infoskærmene ikke er dækkende for indholdet under kategorien, og det bør overvejes, om man kan finde på et nyt navn. Der blev videre spurgt til, om de studerende f.eks. studienævn
var orienteret om, hvordan man kan få indhold på skærmene, hvortil MFJ fortalte, at alle studenterorganisationer på CSS har fået besked pr. mail (hvis de har en mailadresse), men studienævnene har ikke fået en mail. [Læs også mere om infoskærmene her] SIDE 3 AF 5 Kandidatstuderendes tilknytning til uddannelsessted: Det planlægges, at lave en markering af områder til bestemte KA-uddannelser på det fremskudte bibliotek i bygning 4 samt bedre introduktion på nogle kandidatuddannelser f.eks. introduktionsmøder ved semesterstart, som kan bidrage til netværk mellem de studerende. Nanna Olsen (NO) fortalte, at på økonomi arrangerer Politrådet en KA-introdag, som de andre fag kan lade sig inspirere af. Dagen arrangeres i samarbejde med instituttet og DJØF, og det er en blanding af fagligt og socialt indhold. Sebastian Osterwald-Lenum (SOL) og Mads Nordentoft (MN) fortalte, at Statskundskab og Folkesundhedsvidenskab har holdt lignende arrangementer med succes. TOES fortalte, at KU s alumneforening Kubulus også har forskellige aktiviteter, og TOES foreslog, at fagene kunne invitere Kubulus med til deres kandidatarrangementer for at fortælle om deres tilbud f.eks. mentorordning. Trådløst net: BISL fortalte, at behovet for kapacitet på det trådløse net vokser hele tiden, og SAMF-IT er ved at opskalere det eksisterende trådløse net. Kapaciteten er størst, der hvor de studerende opholder sig mest. Plads i lokalerne: BISL fortalte, at det overvejes, om fakultetet kan lave skemaplanlægning anderledes, så lokalerne udnyttes bedre samt om der kan etableres et par ekstra undervisningslokaler på CSS, idet forskellige lokaler bliver ledige nu (Repros lokaler og lokaler i bygning 4). Der er ved at blive bygget tre nye auditorier, som skal stå færdig til september 2013, hvilket også vil hjælpe på pladsmangelen. TOES spurgte til, om der skal laves en indsats overfor udvekslingsstuderende, som har angivet i UMV en, at de føler sig ensomme. BISL fortalte, at det ikke bliver et punkt i denne handleplan. De studerende fortalte, at en måde at gøre miljøet mere åbent for udvekslingsstuderende er, at skrive arrangementer på engelsk også. Det gør nogle af studenterorganisationerne på deres arrangementer, som de annoncerer på Facebook. Det blev aftalt, at dekanatet finder baggrundsmaterialet til UMV-rapporten frem for at se nærmere på, hvorfor udvekslingsstuderende føler sig ensomme. De studerende spurgte, hvorfor stress blandt studerende ikke var et af punkterne i handleplanen jf. diskussionen på sidste møde, hvortil BISL fortalte, at det havde været diskuteret i studielederkredsen, men det er et emne, der er
svært at gribe an, så det er nødvendigt først at undersøges nærmere, hvorfor studerende føler sig stressede for at kunne komme problemet nærmere. Det blev foreslået, at man kunne undersøge, om der er andre universiteter, som har undersøgt det og høre deres resultater eller at måske Studenterrådgivningen havde en idé om, hvorfor studerende føler sig stressede. Det blev aftalt, at Studenterrådgivningen inviteret med til næste møde for at snakke om stress blandt studerende. SIDE 4 AF 5 De studerende spurgte til, hvorfor der er søjler i undervisningslokalerne, og hvis fakultetet ikke kan gøre noget ved det, om fakultetet så kunne oplyse bedre om hvorfor søjlerne er der, så de studerende ikke bliver så irriterede over dem. TOES og BISL fortalte, at bygningerne er fredet, og der er meget strenge regler for, hvilke ombygninger fakultetet må lave, og man må ikke fjerne søjlerne. Dekanatet fortæller med jævne mellemrum om dette i forskellige fora, da det er et tilbagevendende problem. Det blev aftalt, at UMV-handleplanen udsendes sammen med referatet. Ad 5) Evaluering af Campusdagen Mette Lassen (ML) og SOL fortalte om Campusdagen. Der var ikke helt så mange deltagere som forventet, men dem som deltog, var rigtig tilfredse med arrangementet. Næste år vil Campusdag-gruppen forsøge at få flere ansatte til at deltage. Generelt gik de sociale tiltag bedre end de faglige, så næste år vil gruppen tage kontakt til de forskellige udvalg på CSS, som er vant til at arrangere faglige oplæg, for at få dem engageret. Det blev foreslået, at de faglige oplæg kunne holdes f.eks. i Kommunen, også så det var i nærheden af de sociale aktiviteter. SOL fortalte, at næste år vil hele arrangementet formentlig blive samlet omkring indre gård. ML og SOL fortalte videre, at Campusdagen bliver forankret under CSS Studiemiljøudvalget. Det blev foreslået, at gruppen allerede nu kontakter tutorerne for at få arrangementet ind i tutorernes tidsplan og få dem til at reklamere for det over for 1. årsstuderende. Ad 6) Evt. De studerende spurgte om, hvorvidt møderne kan starte kl. 16.15 fremover, så det er nemmere at passe ind med undervisningen. Det blev besluttet, at møderne fremover starter kl. 16.5. De studerende fortalte, at læsepladserne på fakultetsbiblioteket bliver fyldt op af studerende fra andre universiteter, herunder rigtig mange fra RUC. På
CBS har de taget konsekvensen og reserveret 2/3 af pladserne til deres egne studerende, og de studerende spurgte om, hvorvidt man kan gøre det samme på SAMF. BISL vil drøfte dette med fakultetsbibliotekaren. SIDE 5 AF 5