Versionsbrev LUDUS Web version 2.50.0 Den 15. juni 2016 J.nr. 4004-V0615-16 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/ludus, sc-ludus@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 6 3. Ændringer og rettelser... 7 3.1 Generelt... 7 Webhold kan ikke have skemabrikker på lukkedage... 7 Personnumre fra driftsoverenskomstparter... 7 Fravær opgøres nu ens for OBU-, FVU-, DU- og Kursus-hold i menupunkterne:... 7 Anonym bruger... 7 3.2 Kursister... 8 Aflyste skemabrikker for webhold... 8 3.3 Administration... 8 Kørsel Opdatér LUDUS-hold fra webhold rettet... 8 Skemaer i menupunktet Studievejledning... 8 Tilmeld kursister via menupunktet Studievejledning... 8 Indberettede tilmeldinger i menupunktet FVU eksamen for DOP... 8 Nye muligheder i forhold til generering af kodeord for LUDUS Web brugere... 9 4. Danskuddannelsen... 10 Webhold på danskuddannelsen... 10 Indfødsretsprøven og Medborgerskabsprøven... 10 Modultest... 10 Modtagelse af henvisningsskemaer... 11 5. Fjernundervisning på OBU... 12 Fjern % på OBU-indstillinger via menupunkterne Studievejledning og Kursistadm :... 12 I menupunktet Aktivitetsberegning for VUC er der implementeret følgende ændringer:... 12 I menupunktet Aktivitetsberegning for DOP: er der implementeret følgende ændring:... 12 Menupunktet OBU-Opfølgning:... 13 Den 15. juni 2016 Side 2 af 13
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger LUDUS Web. Den 15. juni 2016 Side 3 af 13
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web 2.50.0 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bitversionen er mindst 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Hvis skolen benytter andre indstillinger end standardindstillingerne, skal filen konfigurator.bat afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. Den 15. juni 2016 Side 4 af 13
h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 15. juni 2016 Side 5 af 13
2.2 Nyinstallation 1. Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web 2.50.0 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bitversionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er mindst 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 15. juni 2016 Side 6 af 13
3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Webhold kan ikke have skemabrikker på lukkedage Der er foretaget en ændring i menupunktet Hold, så det ikke længere er muligt at flytte webholds skemabrikker til lukkedage (for holdets afdeling). Ændringen gælder for både funktionen Rediger kun denne skemabrik og funktionen Rediger tilsvarende skemabrikker, som giver besked om, hvilke skemabrikker der af denne grund ikke flyttes. Funktionen Opret skemabrikker udruller ikke længere skemabrikker på lukkedage. Personnumre fra driftsoverenskomstparter Ved undervisning afholdt ved en driftsoverenskomstpart blev lærerens fulde personnummer vist på fanebladene OBU-forløb og FVU-forløb i menupunktet Kursistadm. Nu vises kun fødselsdato. Fravær opgøres nu ens for OBU-, FVU-, DU- og Kursus-hold i menupunkterne: o Kursistadm >> Fravær o Studievejledning >> Kursiststatus >> Fraværsoversigt o Hold >> Fraværsoversigt o Detaljeret fravær på fanebladene DU og FVU Tilbudte lektioner tæller først med i det øjeblik lærer eller administrativ medarbejder har registreret fremmøde/fravær på skemabrikkerne. Anonym bruger Hvis der vises menupunkter fra både den gamle del af LUDUS Web (den grønne del) og den nye del af LUDUS Web (den grå del) for den anonyme bruger, blev menupunktet Skema ikke vist, hvis brugeren havde valgt et menupunkt fra den gamle del af LUDUS Web. Denne fejl er nu rettet, så man kan se menupunktet Skemaer uanset om man har valgt et menupunkt fra den gamle del af LUDUS Web eller fra den nye del af LUDUS Web. Den 15. juni 2016 Side 7 af 13
3.2 Kursister Aflyste skemabrikker for webhold Aflyste skemabrikker for webhold blev vist uden rød baggrund i to elementer Skema: o Menupunktet: Aktuelt >> Elementet: Skema (med den blå bjælke øverst) o Menupunktet: Kursist >> Aktuelt >> Elementet: Skema (med den blå bjælke øverst) Fejlen er rettet. 3.3 Administration Kørsel Opdatér LUDUS-hold fra webhold rettet I menupunktet Kørsler kunne kørslen Opdater LUDUS-hold fra webhold ikke afvikles, hvis der var anvendt en udmeldelsesårsag på en DU-tilmelding, hvortil der ikke var tilknyttet en Ophørsårsag (DU). Denne fejl er rettet. Skemaer i menupunktet Studievejledning Generelt vises der nu kursistpauser i alle skemaer i dette menupunkt. Det gælder for: o Kursiststatus >> Holdskema o Tilmeld kursist >> Vis skema o Tilmeld kursist (OBU/FVU) >> Vis skema o Rediger tilmeldinger >> Vis skema o Skabelonerne Kursistbrev og Kursistbrev DU er tilrettet således, at de viser kursistpauser i de eventuelle inkluderede skemaer. Tilmeld kursister via menupunktet Studievejledning Vælges Optagelsesoplysninger 'GSK ej deltagerbetaling' eller 'GSK deltagerbetaling' og kursisten tilmeldes AVU fag, sørger systemet nu for, at der opkræves deltagerbetaling i forhold til reglerne for AVU deltagerbetaling, kursisttypen sættes til C og TMK sættes til ENDORD. Indberettede tilmeldinger i menupunktet FVU eksamen for DOP Der er tilføjet to kolonner: Personnr. og VUC. Personnummer gør, at det er lettere for driftsoverenskomstparter, at kommunikere med VUC om enkelte kursister. I VUC kolonnen vises hvilket VUC den pågældende eksamen er indberettet til. Den 15. juni 2016 Side 8 af 13
Nye muligheder i forhold til generering af kodeord for LUDUS Web brugere Det er nu muligt at generere tilfældige kodeord til nye brugere. Hvis kørslen Opret kursister som brugere af LUDUS Web bruges til oprettelse af kursist som bruger af LUDUS Web, kan der ikke genereres tilfældige kodeord. Når der oprettes kodeord til kursister, er det muligt at sende en sms til kursisterne med kodeordet, hvis skolen har tilkøbt sms og kursisten har registreret et mobilnummer. I systemet kan man se det generede kodeord indtil kursist, lærer eller administrativ medarbejder har ændret disse. Der kan eksportes en liste over de lærere og kursister der ikke har skiftet kodeord. o Menupunktet System: Når der genereres kodeord til kursister eller lærere, foreslår systemet default, at der genereres et tilfældigt kodeord. For de skoler, der har tilkøbt sms, kan brugeren vælge, at der skal sendes en sms til kursisterne med det nye kodeord. Desuden kan der eksporteres lister med brugernavn og kodeord for de kurister og lærere, der endnu ikke har skiftet kodeord. o Menupunktet Kursist: Når en lærer eller administrativ medarbejder skal nulstille en kursists kodeord, foreslår systemet default, at der genereres et tilfældigt kodeord. Hvis skolen har tilkøbt sms og kursisten har registreret et mobilnummer, kan brugeren vælge, at sende det genererede kodeord i en sms til kursisten. Indtil kursisten har ændret sit kodeord, vises kursistens kodeord her. o Menupunktet Stamkort: Når en administrativ medarbejder skal nulstille en lærers kodeord, foreslår systemet default, at der genereres et tilfældigt kodeord. Indtil læreren har ændret sit kodeord, vises lærerens kodeord her. o LUDUS Web system delen: Brugeradministration >>Lærere/Medarbejdere: Når der oprettes nyt brugerid eller kodeord nulstilles, foreslår systemet default, at der generes et tilfældigt kodeord. Det genererede kodeord vises, indtil brugeren har ændret det. Den 15. juni 2016 Side 9 af 13
4. Danskuddannelsen Webhold på danskuddannelsen Tips og Tricks nr. 83 Webhold på danskuddannelsen er blevet opdateret 6. juni 2016 med henblik på Indfødsretsprøven og Medborgerskabsprøven, samt opdatering af navne på omdøbte menupunkter og enkelte bemærkninger om modultest. Indfødsretsprøven og Medborgerskabsprøven Underskriftsfeltet på prøvebeviserne er tilrettet med dato og ledernavn, så disse ikke står i forlængelse af hinanden, men i stedet på separate linjer. Modultest I forbindelse med Modultestredskabet er der tilføjet følgende muligheder: o Antal fremsøgte kursister: Under menupunktet Modultest >> fanebladene Planlæg og Oversigt vil der ved en søgning vises antallet af fremsøgte kursister samt antallet af fremsøgte delkompetencer i alt. o Detaljer om delkompetencer: Det er nu muligt at se detaljer om delkompetencer ved tidligere modultestforsøg. Muligheden findes følgende tre steder: o Modultest >> Oversigt >> de tre blå prikker ved delkompetencen >> Vis modultestdelresultat o Hold >> Modultest >> de tre blå prikker ved delkompetencen >> Vis modultestdelresultat o Kursistadm >> Modultest >> de tre blå prikker ved delkompetencen >> Vis modultestdelresultat o Nye kolonner: På Modultest >> Oversigt >> er tilføjet to kolonner Bemærkning delkomp. og Testsæt. Kolonnerne viser hhv. bemærkning til delkompetencen og testsætnummeret. Bemærk kolonnerne skal tilvælges øverst i højre hjørne for at blive vist. Derudover er følgende rettet: o Forventet slut: Der var en fejl under menupunktet Modultest >> fanebladet Planlæg, der gjorde at søgningen på forventet slutdato ikke blev udført korrekt. Fejlen er rettet. o Scoreark: Der er udført diverse smårettelser. o Ændring af dato for modultestforsøg: Ved ændring af dato på et planlagt modultestforsøg kunne konverteringskørslen fra LUDUS Web til LUDUS kerne give systemfejl. Fejlen er nu rettet. Den 15. juni 2016 Side 10 af 13
o Slutdato på DU-henvisning: Når det videre forløb for en DU-kursist skal defineres, kan systemet automatisk oprette en ny ansøgning, hvis den gældende henvisning eller ansøgning ikke er dækkende. I denne situation kan der ligge en eksisterende henvisning eller ansøgning, som bør lukkes. Systemet kan nu også lukke en henvisning eller en ansøgning, der har en fremtidig slutdato. Funktionen Opret DU-ansøgning: Nogle skoler har oplevet at funktionen Opret DU-ansøgning ikke er aktiv. Nedenfor beskrives hvilken opsætning, der kræves for at funktionen bliver aktiv i relevante tilfælde. Modultest >> Fremsøg planlagte kursister >> Register modultest resultat >> Registrer hele kursistens test som bestået >> Vælg Gem og definer kursistens videre forløb. Betingelserne for at funktionen Opret DU-ansøgning bliver aktiv, skal følgende være opfyldt: o LUDUS kernesystem DBA-adgang >> System >> Systemindstillinger >> Undervisning - Her skal der være markering i feltet Kontroller for henvisning ved tilmelding til fagtype DU. o LUDUS Web som administrativ medarbejder>> Kursistadm >> Fremsøg kursist >> fanebladet Henv./Ansøg. >> Åbn en henvisning - Her skal følgende være udfyldt: I. Feltet Modul(er): skal udfyldes med aktuel uddannelse og modul II. Feltet Må kun tilmeldes til henviste moduler skal være markeret Modtagelse af henvisningsskemaer Som noget helt nyt, er det nu muligt automatisk at indlæse oplysninger fra et elektronisk henvisningsskema sendt på mail. Oplysninger fra skemaet overføres direkte og sammenholdes med en eventuel ansøgning. Under menupunktet Henvisningsskemaer er det muligt at indlæse henvisningsskemaer modtaget på mail og efterfølgende behandle disse. Se nærmere i onlinehjælpen for detaljer om opsætning og brug. Den 15. juni 2016 Side 11 af 13
5. Fjernundervisning på OBU Der er implementeret en række ændringer i LUDUS Web og LUDUS for at håndtere dette, se derfor også versionsbrevet til LUDUS version 1.66.0 samt 'Tips & Tricks nr. 117 Aktivitetsberegning - fjernundervisning enkeltfag: FVU, OBU, AVU, hf-e og GSK' version 2. Hvis 10% eller derover af undervisning afholdes som fjernundervisning skal bidraget ifølge gældende AGV instruks deles forholdsmæssigt mellem ENORD og FJENK. Fjern % på OBU-indstillinger via menupunkterne Studievejledning og Kursistadm : o Fjernundervisningsprocenten angives på OBU-indstillingen via menupunktet Studievejledning >> OBU-forløb eller menupunktet Kuristadm>>OBUforløb: Opret/rediger Indstilling. Fjernundervisningsprocenten kan nu registreres i feltet Fjern %. Der angives i hele tal hvilken procentdel af den tilknyttede undervisning, der er afviklet som fjernundervisning. I menupunktet Aktivitetsberegning for VUC er der implementeret følgende ændringer: o Generer aktivitetselementer: Når der genereres aktivitetselementer, tages der nu højde for den angivne 'Fjern %' på OBU-indstillinger. Denne generering skal foretages før der foretages aktivitetsberegning i LUDUS. o Vis aktivitetselementer: Når der vises aktivitetselementer for OBU vises nu fjernprocenten, og når der er foretaget aktivitetsberegning i LUDUS deles bidraget mellem Bidrag (ENORD) og F.Bidrag (FJENK) hvis fjernprocenten er 10% eller derover. For de DOP'er, der kun har et institutionsnummer og som skal indberette til flere VUC'er, er der indført en ekstra kolonne 'VUC', der viser hvilket VUC den enkelte linje indberettes til. o Kontroller FVU og OBU>>Generer csv-fil med OBU oplysninger: Dette udtræk indeholder oplysninger om 'Fjern %'. o Indlæs aktivitet fra DOP: Denne import tager nu hensyn til 'Fjern %', uanset om data kommer fra DOP med LUDUS Suite eller LUDUS Lighthouse. I menupunktet Aktivitetsberegning for DOP: er der implementeret følgende ændring: o Indberet aktivitet: Eksporten tager højde for 'Fjern %' ved eksport til VUC. Den 15. juni 2016 Side 12 af 13
Menupunktet OBU-Opfølgning: o Under fremsøgning 9 og 10 er der tilføjet en kolonne, der viser 'Fjern %' fra OBU-indstillingen. Den 15. juni 2016 Side 13 af 13