LUDUS Web version Den 1. marts 2017

Transkript

1 version Den 1. marts 2017 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 7 Forbedringer i skemaer... 7 Kreditering ved aflysning af skemabrikker... 7 Fraværsalarmer... 7 Fravalgte opgaver Kursister... 8 Visning af teksten i skriftlige opgaver Lærere... 8 Forbedringer i skemaer... 8 Visning af materialer ved lektiegivning... 8 Tidspunkter på fraværsårsager... 9 Gruppeopgaver og individuelle opgaver Administration... 9 Fuldtidsaktivitet... 9 Ansøgninger (gym) Kursist - enkeltbehandling Kørsler Afdelinger ved OBU-opfølgning Varsling (Fjern/flex) System Opsætning af kommunikation med eksterne systemer Tildeling af nye menupunkter og faneblade Danskuddannelsen Prøveafholdelse Modultest Betalingstilsagn Den 1. marts 2017 Side 2 af 12

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger Download nye programversioner, versionsbreve m.m. til LUDUS Web. Den 1. marts 2017 Side 3 af 12

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. LUDUS Web kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. Den 1. marts 2017 Side 4 af 12

5 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 1. marts 2017 Side 5 af 12

6 2.2 Nyinstallation 1. Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren. 2. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web. 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 1. marts 2017 Side 6 af 12

7 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Forbedringer i skemaer Der er blevet implementeret ændringer i skemaerne flere steder, både i menupunktet Skemaer og i menupunktet Lærerens arbejdsplads. o Når man logger på mandag til fredag, vises skemaet for indeværende uge. Når man logger på lørdag eller søndag, vises skemaet for den kommende uge. o Begivenheder vises på samme måde i Skemaer som i Lærerens arbejdsplads, så beskrivelse og dokumenter altid vises. o Begivenheder, der vises som dagsoplysninger i toppen af skemaet, kan åbnes på samme måde, som hvis de blev vist nede i skemaet. Derved kan brugeren redigere en dagsoplysning, hvis brugeren ifølge begivenhedens opsætning har rettigheder til det, og dokumenter er til rådighed. o På fanebladet Holdskema er der nu også printikon for undervisningsmoduler. o I menupunktet Skemaer er der implementeret et nyt faneblad Ludusholdskema, som kan tildeles alle brugere. Fanebladet viser et samlet skema for de undervisningsmoduler, som er knyttet til et hold. Kreditering ved aflysning af skemabrikker Når en skemabrik aflyses, sættes det antal minutter, som læreren krediteres for, automatisk til nul uanset om aflysningen foretages af læreren eller en administrator. Administratorer kan sætte krediteringen af en skemabrik til et vilkårligt antal minutter. Dette gælder både aflyste og afviklede skemabrikker. Krediteringen vises direkte i skemabrikdialogen. Fraværsalarmer Der er foretaget ændringer i forbindelse med afsendelse af fraværsalarm på fanebladet Fraværsoversigt i menupunktet Hold. Der vises nu, hvem der er kursistens studievejleder, gennemførelsesvejleder og kontaktlærer, og der er åbnet mulighed for også at sende til lærere. Den 1. marts 2017 Side 7 af 12

8 Fravalgte opgaver Statusikon for fravalgte skriftlige opgaver vises nu alle steder. I kursisters oversigter er fravalget derfor tydeligere. Desuden er det nu muligt også for administrative medarbejdere at ændre status på disse opgaver, så kursisten alligevel skal aflevere. 3.2 Kursister Visning af teksten i skriftlige opgaver Hvis opgavebeskrivelsens tekst er lang, vises nu en scroll bar, så kursisten kan læse den fulde tekst. Dette har effekt både i Skemaer og Lektier. 3.3 Lærere Forbedringer i skemaer Udover de generelle ændringer, som er omtalt i afsnit 3.1, er der enkelte ændringer særligt i lærerens skema i Skemaer og Lærerens arbejdsplads: o Hvis en kursist/elev på forhånd har angivet en fraværsårsag, før læreren registrerer fravær, er muligheden for at markere alle til stede med den grønne vinge fjernet. o Optællingen af lektioner for oven til venstre i lærerens skema er justeret, så den nu tager højde for de lektionslængder, der er angivet i LUDUS Sikkerhedsadministration. Hidtil har der været regnet i lektioner à 45 minutter uanset undervisningens art. Aflyste lektioner er talt med i optællingen. o Markeringen af skriftligt arbejde for lærerens hold, som bliver vist for oven i skemaet i Lærerens arbejdsplads, vises nu også på lærerskemaer i menupunktet Skemaer både i Mit skema og på fanen Lærerskema. Visning af materialer ved lektiegivning Hvis et materiale ikke havde en kort titel, blev titelfeltet hos læreren vist tomt. Nu vises den egentlige titel, hvis der ikke er en kort titel (som hos kursister/elever). Den 1. marts 2017 Side 8 af 12

9 Tidspunkter på fraværsårsager Havde en lærer ikke rettighed til at redigere i kursisters fraværsårsager under enten Hold eller Skemaer, var det ikke muligt for læreren at se, hvilke tidspunkter en kursists fraværsårsag var knyttet til. I denne version kan lærere, der ikke har adgang til at redigere fraværsårsager for kursister, se tidspunkterne knyttet til en fraværsårsag ved et tooltip under både Hold og Skemaer. Gruppeopgaver og individuelle opgaver Når blot en enkelt elev har afleveret en besvarelse, kan opgaven ikke længere ændres fra individuel opgave til gruppeopgave (eller omvendt). 3.4 Administration Fuldtidsaktivitet Ved udsendelsen af LUDUS Web den 1. marts er UVM i gang med at idriftsætte deres nye webservice til modtagelsen af aktivitetsindberetninger fra LUDUS Web. Vent derfor med at indsende den første indberetning, til vi har udsendt særskilt mail om, at UVM er klar til at modtage denne. Aktivitetsberegning for fuldtid er nu fuldt ud implementeret i LUDUS Web. Beregning af aktivitet og indsendelse af denne kan foretages fra og med 1. kvartal Supplerende indberetninger af fuldtidsaktivitet: o fra og med 1. kvartal 2017 foretages i LUDUS Web o til og med 4. kvartal 2016 skal fortsat foretages i LUDUS kerne. Fjernundervisningsprocenter kan registreres på de relevante kursister på fanebladet Fjernundervisning. På fanebladet Pædagogikum kan der registreres pædagogikumkandidater, hvortil der skal hjemtages tilskud. Der skal således ikke længere oprettes kursistuddannelse på pædagogikumkandidater. Rapporterne: Aktivitet fuldtid opgjort for stamhold [S] og Den 1. marts 2017 Side 9 af 12

10 Aktivitet fuldtid oversigt [S] kan ikke anvendes for aktivitetsberegninger fra og med 1. kvartal Print foregår fremover fra fanebladet Vis indberetning: o Print opgørelse pr. stamhold o Print oversigt o Eksporter (til csv-fil) Læs mere i hjælpen til menupunktet Fuldtidsaktivitet i LUDUS Web. Ansøgninger (gym) Der er implementeret et nyt faneblad Behandling. Ansøgere kan fremsøges inkl. værgeoplysninger og eksporteres til en csv-fil. Redigering af ansøgninger foretages fortsat via LUDUS >> Optag ansøgere Kursist - enkeltbehandling Der er implementeret en ny mulighed for at fremsøge kursister i en klasse og herfra redigere og tilføje værgeoplysninger herunder CPR-nummer. Dette sker i et nyt menupunkt med navnet Kursist - enkeltbehandling. Kørsler Kørslen Opret og opdater kursistuddannelser (enkeltfag) kan ikke automatisk oprette kursistuddannelser på de nye versioner af GYM uddannelserne. Denne ændring afventer udmelding fra STIL. Afdelinger ved OBU-opfølgning Der er implementeret en rettelse, så man kan vælge mellem favoritafdelinger i stedet for mellem afdelinger med et aktivt undervisningsmodul. Varsling (Fjern/flex) Fremsøgninger er optimeret og afvikles hurtigere end før. Den 1. marts 2017 Side 10 af 12

11 3.5 System Opsætning af kommunikation med eksterne systemer Opsætning af kommunikation med eksterne systemer er samlet under Indstillinger >> Kommunikation med eksterne systemer. Disse opsætninger er flyttet: o Doc2Mail (flyttet fra Regler >> Doc2Mail) o Eksamensdatabasen (flyttet fra Regler >> Eksamensdatabasen) o Mail (flyttet fra Mail) o Optagelse.dk (flyttet fra Regler >> Optagelse.dk) o SMS (flyttet fra SMS) o US2000 (flyttet fra Regler >> Kommunikation med SU (US2000)) o XPRS (flyttet fra Regler >> XPRS) Tildeling af nye menupunkter og faneblade Der er et nyt menupunkt, som kan tildeles administrative medarbejdere: o Kursist enkeltbehandling Der er et nyt faneblade, som kan tildeles administrative medarbejdere, lærere og kursister: o Skemaer >> Ludusholdskema Den 1. marts 2017 Side 11 af 12

12 4. Danskuddannelsen Prøveafholdelse Der kunne forekomme intern fejl, hvis man anvender tilmeldingsgøremålet til kursisterne. Fejlen opstod, når man tilmeldte kursisten til prøve, hvis man havde lavet et tilmeldingsgøremål, som man efterfølgende havde lukket administrativt. Fejlen er rettet. Modultest Der er rettet en fejl i scoreark hørende til DU1Mo2 testsæt 1, der gjorde at antallet af rigtige svar for opgave 2 blev vist som antallet af rigtige svar for opgave 1. Bemærk at det er testsæt 1 der anvendes hvis man ikke selv eksplicit har angivet et testsæt. Betalingstilsagn Med denne release vil det være muligt at håndtere betalingstilsagn i LUDUS Web. Dette forudsætter, at prøveafholdelse på Danskuddannelsen er omlagt til LUDUS Web se Tips & Tricks nr. 118 om prøveafholdelse. Muligheden for at håndtere betalingstilsagn i LUDUS kernesystem fjernes pr. 1. juli Skolen skal derfor have konverteret både prøver og betalingstilsagn inden denne dato. Overordnet betyder flytningen til Ludus Web en udvidelse af takstbegrebet. Det bliver muligt at tilknytte perioder til takster og dermed bevare en historik over takstændringer over tid. Der er tale om et takstkatalog, hvor man bl.a. kan have forskellige takster knyttet til forskellige henvisere, afdelinger m.m. Se Tips & Tricks nr DU- Betalingstilsagn i onlinehjælpen for en beskrivelse af opsætning, ibrugtagning og funktioner knyttet til betalingstilsagn. Den 1. marts 2017 Side 12 af 12