TELEFONI LASER FACSIMILE Betjeningsvejledning Læs denne vejledning grundigt, før du anvender maskinen, og opbevar den i nærheden af maskinen, hvis du senere skulle få brug for at læse i den. For at sikre sikker og korrekt anvendelse skal du sørge for at læse sikkerhedsoplysningerne i denne vejledning, før d anvender maskinen.
Indhold Sikkerhed 1 Sikkerhedsforskrifter 1 Lasersikkerhed 1 For Europa/Asien 1 For Nordamerika 2 Erklæring om overensstemmelse 2 Oplysning til brugere i EEA-lande 2 Oplysning til brugere i EEA-lande, der opretter forbindelse via analog PSTN. 2 Symboler for strømforsyning 2 Placering af advarsels- og forsigtighedsetiketter på maskinen 2 FCC-overholdelse 3 Oplysning til brugere i USA 3 Oplysning om Telephone Consumer Protection Act (gælder kun i USA) 4 Oplysning til brugere i Canada 4 Remarque concernant les utilisateurs au Canada 4 FCC-krav 4 Oplysning til brugere (New Zealand) 4 Miljøbestemmelser 6 Batterier og genopladelige batterier 6 Produktet 6 Brugere i EU, Schweiz og Norge 6 Alle andre brugere 6 Brugerlicens til software 7 Definition 7 Licens 7 Rettigheder 7 Gyldighedsperiode 7 Garanti 7 Ansvar 7 Udvikling 7 Registrerede varemærker 8 Bemærk 8 Installation 9 Betingelser for placering 9 Forholdsregler ved brug af udstyr 9 Sikkerhedsoplysninger 10 Sikkerhed under drift 10 Strømtilførsel 11 Til fax eller telefon 11 Regler for anvendelse af symboler 11 Beskrivelse af terminal 12 Betjeningspanel 13 Udseende 13 Indtaste tegn ved hjælp af det alfanumeriske tastatur 14 Få adgang til terminalfunktioner 14 Emballagens indhold 15 Installation af maskinen 15 Installation af dokumentføder 15 Ilægning af papir 15 Lægge papir i papirbakken. 15 Behandling af papir 15 Kontrol af luftfugtighed 15 Betjening af enheden 16 Brugertilførte stød 16 Flytning af enheden 16 Håndtering af tonerpatronen 16 Laser Facsimile Påfyldning af papir i hovedpapirbakken 16 Installation af tonerpatron 16 Papirindføringsstop 17 Ibrugtagning af udstyret 17 Tilslutning af maskinen 17 Ilægning af papir til manuel indføring 18 Kopiering 19 Simpel kopiering 19 Kopiering i Tonerøkonomi-tilstand 19 Avanceret kopiering 19 Speciel opsætning til kopiering 19 Indstilling af opløsning 19 Opsætning for zoom 20 Indstilling af området til scanning 20 Indstillinger for kontrast 20 Indstilling af lysstyrke 20 Indstillinger for papirtype 20 Valg af papirbakke 20 Indstillinger for margin for scanningsområdet 21 Indstilling for venstre og højre margen ved udskrivning 21 Indstilling for top- og bundmargin ved udskrivning 21 Opsætning af papirformat 21 Fax 22 Faxtransmission 22 Straksafsendelse 22 Forsinket transmission 22 Afsendelse med nummerstatus 22 Faxmodtagelse 22 Faxsvar 23 Oprette adgangskode for faxsvar 23 Aktivering / deaktivering af faxsvar 23 Udskrive faxbeskeder modtaget i hukommelsen 23 Omdirigering (videresendelse) af fax 23 Aktivere omdirigering 23 Indstilling af kontaktperson, der omdirigeres til 23 Udskrive omdirigerede dokumenter 24 Omdirigere fax med USB-nøgle 24 Aktivere omdirigering 24 Udskrive omdirigerede dokumenter 24 Sendekø 24 Strakssende en transmission fra venteposition 24 Vise eller modificere en kø 24 Slette en transmission i hukommelsen 24 Udskrive et dokument fra kø eller lager 25 Udskrive sendekøen 25 Stoppe et igangværende opkald 25 Lager og afhentning 25 Anbringe et dokument i lageret 25 Hente et dokument fra lageret 25 Parametre/Indstillinger 26 Dato/tid 26 Indtast nummer og navn på din terminal 26 Netværkstype 26 Geografiske indstillinger 26 Lande 26 Telekommunikationsnetværk 26 Sprog 27 Lokalt forvalg 27 Indhold - I -
Transmissionsrapport 27 Indlæsningsform af dokumentet 27 Lavprisperiode 28 Modtageform 28 Modtagelse uden papir 28 Antal kopier 28 Modtagelse af Fax eller PC (model MFP) 28 Funktion til formindskning af modtagne faxer 28 Tekniske parametre 29 Udskrive funktionsguiden 30 Udskrive journalerne 30 Udskrive listen med indstillinger 30 Spærring 30 Låsning af tastatur 31 Låse taltasterne 31 Aflæse tællerne 31 Tæller for afsendte sider 31 Tæller for modtagne sider 31 Tæller for scannede sider 31 Tæller for udskrevne sider 31 Vis status for forbrug 31 Kalibrering af scanneren 31 Adressebog 32 Oprette et kortnummer 32 Oprette gruppeopkaldsnumre 32 Ændre en kontakt 32 Slette en post 32 Udskrive telefonbogen 33 Gemme/gendanne telefonbogen (Smartcard-funktion) 33 USB-nøgle (model MFP) 34 Brug af USB-nøglen 34 Udskrive dokumenter 34 Udskriv liste over de filer, der er gemt på USB-nøglen 34 Udskrive gemte filer fra USB-nøglen 34 Slet filer gemt på USB-nøglen 34 Læse USB-nøgles indhold 35 Gem et dokument på en USB-nøgle 35 Aktivér/deaktivér automatisk sletning af filer på en USB-nøgle 36 PC Funktioner (model MFP) 37 Introduktion 37 Konfigurationskrav 37 Installation 37 Installere softwaren på din PC 37 Opkoblinger 39 USB Tilslutning 39 Afinstaller programmet 39 Overvågning af Multifunktionsterminalen 40 Udførelse af kontrol af forbindelsen mellem PC og multifunktionsterminalen 40 MF Director 40 Grafisk præsentation 40 Aktivering af hjælpeprogrammer 40 MF Monitor 41 Grafisk præsentation 41 Viser status for forbrug 41 Scan To 41 Companion Suite Pro LL funktioner 41 Scan et dokument 41 Scanning med Scan To 41 Scanning fra et TWAIN-program. 42 OCR software (Optical Charcter Recognition) 42 Udskrivning 42 Udskrivning med multifunktionsterminalen 42 Adressebog 42 Tilføje en kontaktperson i terminalens adressebog 42 Tilføje en kontaktgruppe i terminalens adressebog 43 Vedligeholdelse af adressebogen 43 Foretage ændringer i en kontakt 43 Foretage ændringer i en gruppe 43 Slet en kontakt eller en gruppe fra adressebogen 43 Udskrive adressebogen 44 Importer eller eksporter en telefonliste 44 Importere en telefonliste 44 Gem adressebogen 44 Faxkommunikation 44 Visning af vinduet Fax 44 Sende en fax 44 Sende en fax fra harddisken eller fra terminalen 44 Sende et faxdokument fra en applikation 45 Modtage en fax 45 Opfølgning på faxdokumenter 46 Ud-boksen 46 Hukommelsen for udgående transmissioner 46 Sendejournalen (sendte) 46 Modtagejournal 46 Faxindstillinger 46 For adgang til faxindstillinger 46 Beskrivelse af fanen Journal og rapport 46 Beskrivelse af fanen Faxindstillinger 47 Forside 47 Oprette en forside 47 Beskrivelse af fanen Forside 48 Oprette en forsideskabelon 48 Vedligeholdelse 50 Service 50 Generel information 50 Udskiftning af tonerpatron 50 Problemer med smartcardet 51 Rengøring 51 Rengøring af scannerens læsesystem 51 Rengøring af printer 51 Udvendig rengøring af printeren 51 Printerproblemer 51 Fejlmeddelelser 51 Papirstop 52 Scannerproblemer 53 Andre problemer 53 Kommunikationsfejl 53 Opkald fra selve terminalen 53 Opkald fra hukommelsen 53 Fejlkoder for opkald 53 Generelle koder 53 Specifikationer 55 Fysiske specifikationer 55 Elektriske specifikationer 55 Miljømæssige specifikationer 55 Specifikation af perifere enheder 55 Indhold - II -
Sikkerhed Sikkerhedsforskrifter Før du tænder din maskine, bør du sikre dig, at du tilslutter din maskine til en stikkontakt, som overholder forskrifterne som fremgår af informationslabelen (spænding, strøm, frekvens) der er påsat din maskine. Denne maskine skal tilsluttes mono-faset strømforsyning. Apparatet må ikke installeres, så det står direkte på jorden. Batterier og genopladelige batterier, emballage, samt elektrisk og elektronisk udstyr (EEE) skal bortskaffes, i overensstemmelse med instruktionerne beskrevet under afsnittet MILJØ i denne manual. Alt efter modeltype, kan stikkontakten være den eneste mulighed for at frakoble strømmen til produktet, og det er derfor strengt nødvendigt at overholde følgende forskrifter: apparatet skal tilsluttes en kontakt tæt ved produktet. Stikkontakten bør være lettilgængelig. Din maskine er leveret med et stik med jordforbindelse. Et trebenet stik med jord skal tilsluttes en fastmonteret kontakt med jordforbindelse. Reparation og vedligeholdelse : Lad altid alle indgreb og reparationer foretage af en fagmand. Ingen af de indvendige dele bør repareres af brugeren. For at undgå risiko for at få stød, bør du ikke selv forsøge dig med sådanne operationer, da du ved at åbne eller fjerne et eller flere låg, kan udsætte dig selv for følgende farer: - Dine øjne kan tage alvorligt skade, hvis de udsættes for laserstråling. - Kontakt med strømførende dele kan medføre elektrisk stød, hvilket kan have meget alvorlige konsekvenser. 1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens Du kan få oplysninger om forholdsregler for installationsforhold og sikker brug i kapitlet Installation, side 9. Lasersikkerhed FORSIGTIG Hvis der anvendes andre indstillinger eller justeringer, eller udføres andre procedurer, end dem, der er angivet i betjeningsvejledningen, kan det medføre risiko for eksponering for farlig stråling. For Europa/Asien Denne maskine betragtes som en laserapparat af klasse 1, som er sikker til kontor/edb-brug. Denne maskine indeholder 1 klasse 3B-laserdiode, 10,72 milliwatt, med en bølgelængde på 760-780 nanometer for hver indgangselektrode. Direkte (eller indirekte reflekteret) øjenkontakt med laserstrålen kan forårsage alvorlig øjenskade. Sikkerhedsregler og låsemekanismerne er udviklet for at forebygge, at brugeren kan blive udsat for eventuelle laserstråler. Følgende etiket er påsat på bagsiden af maskinen. - 1 -
For Nordamerika CDRH-regler. Dette udstyr overholder kravene i standarden 21 CFR afsnit J for laserprodukter af klasse 1. Dette udstyr indeholder 1 klasse 3B-laserdiode, 10,72 milliwatt, med en bølgelængde på 760-780 nanometer for hver indgangselektrode. Dette udstyr udsender ikke farligt lys, eftersom strålen er fuldstændig indelukket i alle brugerbetjente drifts- og vedligeholdelsestilstande. Erklæring om overensstemmelse Oplysning til brugere i EEA-lande Dette produkt overholder de grundlæggende krav og regler i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 1999/5/EF af 9. marts 1999 om radio- og teleterminaludstyr samt gensidig anerkendelse af udstyrets overensstemmelse. Oplysning til brugere i EEA-lande, der opretter forbindelse via analog PSTN. Dette produkt er udviklet til at kunne oprette analog PSTN-forbindelse i alle EEA-lande. Lokal PSTN-kompatibilitet afhænger af switch-indstillingerne for softwaren. Kontakt servicerepræsentanten, hvis dette produkt skal flyttes til et andet land. Hvis der opstår problemer, kontaktes i første omgang servicerepræsentanten. Laser Facsimile / MFP Laser Facsimile: CE-deklarationen om overensstemmelse findes på internettet på adressen: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc 1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens Symboler for strømforsyning Symboler for strømforsyning. Ifølge standarden IEC 60417 anvendes på maskinen følgende symboler for tilslutning: - betyder TÆND. - betyder SLUK. Placering af advarsels- og forsigtighedsetiketter på maskinen Denne maskine er forsynet med etiketter for ADVARSEL og FORSIGTIG på de placeringer, der er angivet nedenfor. Af hensyn til sikkerheden skal instruktionerne overholdes, og maskinen skal betjenes som anført. - 2 -
1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens FCC-overholdelse Oplysning til brugere i USA Dette udstyr er testet og funder i overensstemmelse med grænseværdierne for digitalt udstyr af klasse B, i henhold til afsnit 15 i FCC-reglerne. Disse grænseværdier er fremsat for at yde tilstrækkelig beskyttelse mod skadelig interferens ved installation i beboelsesmiljøer. Dette udstyr skaber, bruger og kan afgive radiofrekvensenergi. Hvis det ikke installeres eller bruges i overensstemmelse med instruktionerne, kan det forårsage skadelig interferens i radio- og tv-kommunikation. Der er dog ingen garanti for, at der ikke vil forekomme interferens i en bestemt installation. Hvis dette udstyr har en skadelig indvirkning på radio- eller tv-modtagelsen, hvilket du kan kontrollere ved at slukke og tænde udstyret, kan du forsøge at udbedre forholdene på en eller flere af følgende måder: 1 Juster eller flyt modtagerantennen. 2 Flyt udstyret længere væk fra modtageren. 3 Tilslut udstyret til en stikkontakt i et andet kredsløb end det, modtageren er tilsluttet. 4 Kontakt forhandleren eller en erfaren radio / TV-tekniker for at få hjælp. FORSIGTIG : Ændringer eller modifikationer, der ikke er udtrykkeligt godkendt af den part, der er ansvarlig for overholdelsen, kan medføre, at brugeren mister sin autorisation til betjening af udstyret. - 3 -
Oplysning om Telephone Consumer Protection Act (gælder kun i USA) Lov af 1991 (Telephone Consumer Protection Act) om beskyttelse af telefonbrugere gør det ulovligt for enhver at bruge en computer eller anden elektronisk enhed, herunder faxmaskiner, til at sende en meddelelse, medmindre en sådan meddelelse tydeligt indeholder en margen øverst og nederst på hver transmitteret side eller på første side af transmissionen, dato og klokkeslæt for afsendelsen, samt identifikation af det firma eller den fysiske eller juridiske person, der sender meddelelsen og telefonnummeret på den maskine, det firma eller den fysiske eller juridiske person, hvorfra meddelelsen sendes. (Det anførte telefonnummer må ikke være et 900-nummer eller et andet nummer, hvor opkaldsudgiften overstiger taksten for lokale opkald eller udlandsopkald). For at indprogrammere disse oplysninger på FAX-maskinen skal du udføre følgende trin: Følg programmeringsproceduren for FAXHOVED i kapitlet om parameterindstilling i betjeningsvejledningen for at indtaste virksomheds-id og telefonnummeret på terminalen eller virksomheden. Disse oplysninger sendes sammen med dokumentet ved hjælp af funktionen FAXHOVED. Ud over disse oplysninger skal du også indstille dato og klokkeslæt på maskinen. Oplysning til brugere i Canada Dette digitale apparat af klasse B overholder det canadiske ICES-003. Remarque concernant les utilisateurs au Canada Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. FCC-krav 1 Dette udstyr overholder afsnit 68 af FCC-reglerne samt de krav, der er vedtaget af ACTA. På forsiden af dette udstyr findes en mærkat, der, sammen med andre informationer, indeholder en produktidentifikationskode i formatet US:AAAEQ##TXXXXX. Hvis der anmodes om det, skal denne kode videregives til telefonselskabet. 2 Dette udstyr bruger jackstiktypen RJ11C USOC. 3 Et stik og jackstik, der bruges til at forbinde udstyret med ejendommens ledningsnet og telefonnettet, skal overholde kravene i afsnit 68 i FCC-reglerne, samt de af ACTA vedtagne krav. Dette produkt leveres med et modulært telefonkabel, som overholder disse regler. Det er fremstillet til at blive forbundet med et jackstik, der også overholder reglerne. Se installationsvejledningen for at få detaljerede oplysninger. 4 REN (Ringer Equivalency Number) bruges til at afgøre, hvor mange apparater der kan tilsluttes en telefonlinje. Hvis REN er for højt for en telefonlinje, kan det resultere i, at nogle apparater ikke ringer ved indgående opkald. I de fleste - men ikke alle - tilfælde, må REN-summen ikke overstige fem (5,0). Kontakt dit telefonselskab, hvis du vil være sikker på antallet af apparater (udtrykt med REN), der maksimalt kan forbindes til en telefonlinje. REN for produktet indgår i produktidentifikationskoden, der har formatet US:AAAEQ##TXXXXX. Pladsen med ## angiver REN uden decimalpunkt (f.eks. angives en REN på 0,3 som 03). 5 Hvis dette udstyr forårsager forstyrrelser på telefonnettet, vil telefonselskabet varsle dig i god tid om, at det kan være nødvendigt at afbryde telefonforbindelsen midlertidigt. Hvis det ikke er muligt at udsende varslet på forhånd, sørger telefonselskabet for, at kunden bliver underrettet hurtigst muligt. Du vil også blive informeret om din ret til at indsende en klage til FCC, i tilfælde af at du skulle finde det nødvendigt. 6 Telefonselskabet foretager muligvis ændringer i sine anlæg, sit udstyr, sine handlinger eller procedurer, der evt. kan have konsekvenser for udstyrets funktion. Hvis dette skulle forekomme, vil telefonselskabet advare om dette i forvejen, så du kan foretage ændringer, som er nødvendige for at forbindelsen ikke bliver afbrudt. 7 Hvis der opstår problemer med dette udstyr, kontaktes RICOH CORP. CUSTOMER SUPPORT DEPT. på tlf. 1-800-FASTFIX for at få oplysninger om reparation eller garanti. Hvis dette udstyr forårsager forstyrrelser på telefonnettet, kan telefonselskabet bede dig om at afmontere udstyret, indtil problemet er løst. 8 Ved driftsproblemer (fastklemte dokumenter eller kopier eller meddelelser om kommunikationsfejl) henvises til afsnittet om problemløsning i denne vejledning. 9 Ved opkald til fællestelefonlinjer gælder de offentlige takster. Kontakt nævnet for det offentlige teleselskab, nævnet for offentlige tjenesteydelser eller virksomhedsnævnet for at få yderligere oplysninger. 10 Hvis der er særligt kabelbaseret alarmudstyr tilsluttet telefonlinjen, skal du kontrollere, at installationen af nærværende udstyr ikke deaktiverer dette alarmudstyr. Hvis du har spørgsmål til, hvad der kan forårsage deaktivering af alarmudstyr, kan du kontakte telefonselskabet eller en autoriseret montør. 1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens Oplysning til brugere (New Zealand) Tildelingen af en teletilladelse til et hvilket som helst element inden for terminaludstyr indikerer blot, at Telecom accepterer, at elementet opfylder minimumbetingelserne for tilslutning til virksomhedens netværk. Det indikerer ikke, at Telecom billiger produktet, ligesom det hellere ikke skal anses for at være en form for garanti. Frem for - 4 -
alt giver det ingen forvisning om, at elementet vil fungere korrekt på alle områder med et andet element af et andet fabrikat eller en anden model i det tilladte telekommunikationsudstyr, ligesom det hellere ikke antyder, at nogen produkter er kompatible med alle Telecoms netværkstjenester. Dette udstyr kan ikke, under nogen driftsforhold, fungere korrekt ved højere hastigheder, end det er udviklet til. Telecom påtager sig intet ansvar for eventuelle problemer under sådanne forhold. Dette udstyr må ikke konfigureres til at foretage automatiske opkald til Telecoms 111-alarmcentral. Hvis taksten for lokale opkald ikke kan accepteres, må opkaldsknappen IKKE anvendes til lokale opkald. Du skal kun indtaste det 7-cifrede lokalnummer fra telefonen. Du MÅ IKKE indtaste områdenummeret eller forvalget "0". Dette udstyr kan muligvis ikke viderestille et opkald til et andet apparat, der er tilsluttet til samme linje. Der kan muligvis høre ringe- eller klokketoner fra dette apparat, når der foretages opkald fra et andet apparat på samme telefonlinje. Hvis dette sker, skal problemet IKKE rapporteres til Telecoms fejlmeldingstjeneste. Dette udstyr må ikke anvendes under nogen forhold, som kan være til gene for andre kunder hos Telecom. For eksempel såsom gentagne forsøg på uopfordret salg til det samme nummer eller den samme gruppe af numre, såsom når en blok af numre har samme PABX-terminal. Den indbyggede opkaldsjournal i dette udstyr registrerer ikke alle besvarede opkald. Opkaldsjournalen stemmer derfor muligvis ikke overens med kontoudtoget fra Telecom, som kan omfatte opkald, der ikke er vist i journalen. Ikke alle telefoner vil besvare indkommende opkald, hvis de er tilsluttet et forlængerstik. 1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens - 5 -
Miljøbestemmelser Miljøbeskyttelse er et vigtigt anliggende for fabrikanten. Fabrikanten ønsker at operere med hensyntagen til miljøet og har derfor valgt at integrere miljø i hele livscyklen af dette produkt, lige fra fabrikation til transport, og fra brug til bortskaffelse. Batterier og genopladelige batterier Produktet Hvis produktet indeholder batterier eller genopladelige batterier, skal disse bortskaffes på de officielle indsamlingssteder. Brugere i EU, Schweiz og Norge Vores produkter indeholder komponenter af høj kvalitet og er udviklet til at kunne genanvendes. Vores produkter og produktemballage er mærket med nedenstående symbol. Symbolet angiver, at produktet ikke må behandles som almindeligt husholdningsaffald. Det skal bortskaffes separat på de relevante genbrugs- og indsamlingssteder. Ved at følge disse instruktioner sikrer du, at produktet behandles korrekt, og du er med til at reducere den potentielle indvirkning på miljø og sundhed, som forkert håndtering ville kunne medføre. Genanvendelse af produkter er med til at bevare naturressourcerne og beskytte miljøet. Du kan få mere detaljerede oplysninger om indsamlings- og genbrugssystemer til dette produkt ved at kontakte den forretning, hvor du har købt det, eller den lokale forhandler eller salgs/servicerepræsentant. Alle andre brugere Hvis du ønsker at bortskaffe dette produkt, skal du kontakte de lokale myndigheder, den forretning, hvor du har købt det, eller den lokale forhandler eller salgs/servicerepræsentant. 1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens - 6 -
Brugerlicens til software Laser Facsimile LÆS OMHYGGELIGT ALLE BETINGELSER OG VILKÅR FOR LICENSEN FØR DU ÅBNER DEN PLOMBEREDE KONVOLUT, SOM INDEHOLDER SOFTWAREN. NÅR KONVOLUTTEN ÅBNES BETYDER DET AT DU ACCEPTERER DISSE BETINGELSER OG VILKÅR. Hvis du ikke ønsker at acceptere licensbetingelserne, skal du returnere CD-ROM'en i uåbnet emballage til din forhandler sammen med de øvrige dele af dette produkt. Definition Softwaren angiver programmer med tilhørende dokumentation. Licens - Denne licens giver dig mulighed for at bruge softwaren på computere tilsluttet et lokalt netværk. Du har kun ret til at bruge denne software til at udskrive på én multifunktionsterminal, du kan ikke udlåne eller overdrage andre retten til at bruge denne software. - Du har ret til at lave en sikkerhedskopi. - Denne licens er ikke-eksklusiv og kan ikke overdrages. Rettigheder Fabrikanten eller dennes leverandør har alle rettighederne til denne software. Du bliver kun ejer af CD-ROM'en. Du må ikke ændre, tilpasse, adskille, oversætte eller skabe nogen form for afledt udgave, udleje eller sælge softwaren eller dokumentationen. Alle rettigheder tilhører fabrikanten eller dennes leverandører. Gyldighedsperiode Denne licens er gyldig indtil den udløber. Du kan gøre den uvirksom ved at tilintetgøre programmet og dokumentationen samt kopier heraf. Denne licens ugyldiggøres automatisk i det tilfælde at du ikke respekterer vilkårene i licensen. I tilfælde af ugyldiggørelse, indvilliger du i at destruere alle kopierer af program og dokumentation. Garanti Denne software stilles til rådighed uden nogen form for garanti, hverken direkte eller indirekte, herunder også uden indskrænkende garanti i tilfælde ved kommerciel anvendelse eller ved anvendelse til specifikke formål; alle risici forhold til resultat og udførelse af denne software påhviler køberen. Viser det sig at programmet er defekt, påhviler alle reparations og service udgifter køber. Ikke desto mindre, har licensens ejer ret til følgende garanti: CD-ROM'en, på hvilken softwaren ligger, er dækket af en garanti i halvfems (90) dage at regne fra produktets leveringsdato, forudsat der ikke er hardware- eller fabrikationsfejl og såfremt der er tale om almindelig brug og drift. Kopi af kvittering er bevis. I tilfælde af at fejlen på CD-ROM'en skyldes uheld eller fejlanvendelse, vil CD-ROM'en ikke blive erstattet inden for garantien. Ansvar Hvis CD-ROM'en ikke fungerer korrekt, skal den sendes til forhandleren sammen med en kopi af kvitteringen. Det er udelukkende forhandlerens ansvar at erstatte CD-ROM'en. Hverken fabrikanten eller hvem der ellers måtte være involveret i udvikling, produktion, salg eller levering af dette program kan drages til ansvar for direkte eller immaterielle fejl og mangler nævnte i den følgende ikke-udtømmende liste: informationstab, tab af tid, af udnyttelse, af indkomst eller kunder som følge af programmets anvendelse eller dets uanvendelighed. Udvikling I bestræbelsen for den vedvarende udvikling, forbeholder fabrikanten sig retten til at modificere softwarens specifikationer uden forud at informere herom. Medfører udviklingen ændringer, giver din brugsret dig ikke ret til gratis opdateringer. 1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens - 7 -
Registrerede varemærker Companion Suite Pro er et registreret varemærke fra Sagem Communication. Adobe og de Adobe -produkter, der henvises til heri, er registrerede varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. PaperPort9SE er et registreret varemærke fra ScanSoft. Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Millennium, Microsoft Windows NT, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP og eventuelle andre Microsoft -produkter, der henvises til heri, er registrerede varemærker fra Microsoft Corporation, der er registreret og/eller i brug i USA og/eller i andre lande. Alle andre mærker eller produkter der refereres til i form af eksempler eller er varemærker, registreret af deres respektive ejere. De screenshots, der vises i denne betjeningsvejledning, er oprettet i Windows XP. Hvis du bruger et andet styresystem, vil de viste screenshots muligvis fremstå anderledes end i denne vejledning. Bemærk Kopier aldrig, og udskriv aldrig dokumenter, som loven forbyder at reproducere. Trykning og kopiering af følgende dokumenter er generelt forbudt ved lov: pengesedler, stempelmærker, værdipapirer, aktiebreve, bankchecks, checks, pas, kørekort. Ovenstående liste tjener til eksempel, men er ikke udtømmende. Vi garanterer ikke, at listen er udtømmende eller nøjagtig. I tilfælde af tvivl om lovligheden af kopiering eller trykning af visse dokumenter, bør man henvende sig til en advokat. 1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens - 8 -
Installation Betingelser for placering Ved at vælge en passende placering, sikrer du apparatets lange levetid. Check at den valgte placering følger nedenstående forholdsregler : - Vælg en placering med god ventilation. - Vær opmærksom på at ventilationsgitteret på højre og venstre side af apparatet ikke er dækket. Når du installerer, bør du sørge for at placere terminalen ca. 30 cm fra andre genstande, så det er nemt at komme til alle låger. - Du bør sikre dig at der ikke er risiko for udsivning af ammoniak eller andre organiske gasse, der hvor apparatet skal stå. - Den fastmonterede kontakt (se sikkerhedsbemærkningerne i kapitlet Sikkerhed), som du vil forbinde maskinen til, skal være placeret tæt på denne og være let tilgængelig. - Sørg for, at maskinen ikke bliver udsat for direkte sollys. - Undgå at placere apparatet i et område, der er udsat for en luftstrøm fra eksempelvis et airconditionanlæg, varmeeller ventilations-system, eller i et område, som er udsat for store temperatursvingninger eller stor luftfugtighed. - Vælg en solid og helt vandret overflade at stille apparatet på, og hvor det ikke bliver udsat for voldsomme vibrationer. - Placér terminalen således, at der ikke er risiko for at andre genstande kan tildække dens ventilationsåbninger. - Placér ikke terminalen i nærheden af gardiner, forhæng eller andre brændbare materialer. - Vælg en placering risikoen for sprøjt fra vand eller andre væsker er begrænset. - Sørg for at den valgte placering er tør, ren og støvfri. Forholdsregler ved brug af udstyr Tag nedenstående forholdsregler i betragtning når apparatet bruges. Omgivelserne: - Temperatur : 10 C til 27 C med en luftfugtighed mellem 15 og 80% (op til 32 C med en luftfugtighed mellem 15 og 54%). Terminal: I nedenstående sektion beskrives de forholdsregler der bør tages når apparatet bruges : - Sluk aldrig for apparatet og åben aldrig for lågerne under udskrivning. - Brug aldrig gas eller brændbare væsker eller genstande der kan frembringe magnetiske felter når du befinder dig i nærheden maskinen. - Når du tager ledningen ud, bør du altid holde om selve stikket - undlad at trække i ledningen. En beskadiget ledning udgør en potentiel brandårsag eller stødkilde. - Rør aldrig ved ledninger eller stik med våde hænder. Du risikerer at få elektrisk stød. - Tag altid stikket ud af kontakten inden du flytter terminalen. Ellers risikerer du at beskadige ledningen og derved skabe potentiel brand- og/eller stødrisiko. - Tag altid stikket ud af kontakten når du planlægger ikke at bruge apparatet i en længere periode. - Sæt aldrig noget ovenpå ledningen, træk aldrig i ledningen og fold den aldrig. Gør du det, skaber du en potentiel brandårsag eller risiko for at få elektrisk stød. - Sørg altid for at terminalen ikke står ovenpå ledningen eller på kabler til andet elektrisk udstyr. Sørg også for, at hverken kabler, ledninger eller stik er stukket ind i selve maskinen. Dette kan medføre at terminalen ikke virker som den skal eller det kan være en antændelsesårsag. - Du skal sikre dig, at der er slukket for strømmen til printeren før du tilslutter eller fjerner et kabel til en anden enhed (brug et kabel med armeret stik). - Forsøg aldrig at fjerne et fastgjort panel eller en låge. Terminalen indeholder højspændingskredsløb. Man risikerer at få elektrisk stød, hvis man rører ved dem. - Forsøg aldrig at reparere apparatet. Gør du det, skaber du en potentiel brandårsag eller risiko for at få elektrisk stød. - Sørg altid for at papirklips, hæfteklammer eller andre små metalgenstande ikke kommer ind i apparatet gennem åbninger til ventilation eller andet. Sådanne genstande udgør en risiko for kortslutning og brand, eller være årsag til elektrisk stød. 2 - Installation - 9 -
- Undgå at spilde vand eller anden form for væske på eller i nærheden af terminalen. Enhver kontakt med vand eller anden væske kan medføre forøget brandfare eller fare for elektrisk stød. - Hvis der alligevel kommer væske eller metalgenstande ind i apparatet, slukkes straks for det, stikket trækkes ud, hvorefter du bør kontakte forhandleren. Ellers risikerer du at udsætte dig selv for brandfare eller for at få elektrisk stød. - Hvis apparatet udsender varme, røg eller en usædvanlig lugt eller unormal lyd skal du slukke for terminalen, straks tage stikket ud, og dernæst kontakte forhandleren. Ellers risikerer du at udsætte dig selv for brandfare eller for at få elektrisk stød. - Undgå at bruge apparatet i tordenvejr, idet det udgør en risiko for elektrisk stød på grund af lynnedslag. Papir til udskrivning: Hvis du bruger papir, der allerede har været udskrevet fra din egen terminal eller en anden printer, bliver printkvaliteten muligvis ikke optimal. 2 - Installation FORSIGTIG Sørg for at placere terminalen under velventilerede forhold. Printeren udvikler en lille smule ozon under arbejdet. Der kan sprede sig en ubehagelig lugt fra printeren, hvis den bruges længe og intensivt og under dårligt ventilerede forhold. Af hensyn til sikkerheden bør man derfor sørge for at placere terminalen under ventilerede forhold. Sikkerhedsoplysninger Ved brug af produktet skal følgende sikkerhedsregler altid overholdes. Sikkerhed under drift I dette informationsark anvendes følgende vigtige symboler: ADVARSEL: FORSIGTIG: Indikerer en potentielt farlig situation, som man medføre død eller alvorlig personskade, hvis instruktionerne ikke følges. Indikerer en potentielt farlig situation, som man medføre let til moderat personskade eller beskadigelse af inventar, hvis instruktionerne ikke følges. ADVARSEL - Slut netledningen direkte i stikkontakten, og brug aldrig en forlængerledning. - Træk stikket ud af kontakten (ved at trække i stikket, ikke i kablet), hvis netledningen eller stikket er blevet flosset eller på anden måde beskadiget. - For at undgå risiko for elektrisk stød eller eksponering for laserstråling må brugeren ikke fjerne nogen låger eller skruer, der ikke er nævnt i betjeningsvejledningen. - Sluk for strømmen, og træk stikket ud af kontakten (ved at trække i stikket, ikke i kablet), hvis nogen af følgende situationer er aktuelle: Du har spildt noget ind i produktet. Du har mistanke om, at produktet kræver service eller reparation. Produktets låg er blevet beskadiget. - Spildt eller brugt toner må ikke afbrændes. Tonerstøv kan antændes, hvis det udsættes for åben ild. - Toner kan bortskaffes hos en autoriseret forhandler eller på de relevante genbrugsstationer. - Den brugte tonerpatron (eller flaske) skal bortskaffes i henhold til de lokale regler. FORSIGTIG - Produktet skal beskyttes mod fugt eller nedbør såsom regn, sne osv. - Træk stikket ud af væggen, før du begynder at flytte produktet. Når du flytter produktet, skal du sørge for, at netledningen ikke bliver beskadiget under produktet. - Når du trækker stikket ud af stikkontakten, skal du altid trække i selve stikket (ikke i kablet). - Sørg for, at der ikke falder papirclips eller andre små metalgenstande ind i produktet. - Toner (brugt eller ubrugt), tonerpatroner (eller flasker), blæk (brugt eller ubrugt) eller blækpatroner skal opbevares utilgængeligt for børn. - 10 -
- Når du stikker hånden ind i produktet for at fjerne fejlindført papir eller masterkopier, skal du passe på ikke at skære dig på nogen skarpe kanter. - Af miljøhensyn må produktet eller affald fra produktet ikke bortskaffes med husholdningsaffaldet. Toner kan bortskaffes hos en autoriseret forhandler eller på de relevante genbrugsstationer. - Vores produkter er udviklet til at overholde meget høje standarder for kvalitet og funktion, og vi anbefaler, at du kun bruger de forbrugsvarer til produktet, som kan fås hos en autoriseret forhandler. Strømtilførsel Stikkontakten skal være installeret i nærheden af produktet og skal være let tilgængelig. 2 - Installation Til fax eller telefon - Produktet må ikke anvendes i nærheden af vand, for eksempel i nærheden af et badekar, en håndvask, en køkkenvask eller en vaskebalje, i en våd kælder eller i nærheden af en swimmingpool. - Undgå at bruge telefoner (der ikke er trådløse) under tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød fra lynnedslag. - Undgå at bruge telefoner i nærheden af gasudslip for at rapportere udslippet. Regler for anvendelse af symboler ADVARSEL Indikerer vigtige sikkerhedsbemærkninger. Hvis disse bemærkninger ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller død. Sørg for at læse disse bemærkninger. De findes i afsnittet "Sikkerhedsoplysninger" i denne vejledning. FORSIGTIG Indikerer vigtige sikkerhedsbemærkninger. Hvis disse bemærkninger ignoreres, kan det medføre let til moderat personskade eller beskadigelse af maskinen eller inventar. Sørg for at læse disse bemærkninger. De findes i afsnittet "Sikkerhedsoplysninger" i denne vejledning. Indikerer punkter, du skal være opmærksom på ved brug af maskinen, samt mulige forklaringer af årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller mistede data. Sørg for at læse disse forklaringer. Bemærk Indikerer yderligere forklaringer af maskinens funktioner og instruktioner til afhjælpning af brugerfejl. - 11 -
Beskrivelse af terminal Betjeningspanel Forside Automatisk arkføder 2 - Installation Smartcard isætningspunkt Nedklappelig stopper til papirtilførsel Frontlåge Papirudtag Primær USB forbindelse (USB-nøgle) (Model MFP) Manuel indføringsbakke Manuel papirindføring opsætningsstyr Papirbakke Bagside Primær USB-port (USB-nøgle) * (Model MFP) Sekundær USB-port (til PC) (Model MFP) EXT.-stik - forbindelse til eksterne apparater Adgangslåge til papirstop Netledning forbindelse LINE-stik - telefon kabelforbindelse Afbryder On/Off * Kan anvendes til samme funktioner som USB-stikket på forsiden. - 12 -
Betjeningspanel Udseende LASER FACSIMILE 23 25 24 27 29 28 1 2 3 2 - Installation 22 21 19 LASER FACSIMILE (MFP MODEL) 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 6 1 2 3 23 25 24 26 27 29 28 22 21 20 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 1. Display. 2. Alfanumerisk tastatur. 3. Ét-tast-tastatur (knapperne 1 til 20). 4. Knappen : Få adgang til genvejstasterne 21 til 40. 5. Knappen : dokumentanalyse til en pc eller et medium (USB-nøgle). 6. Knappen : kopiering. 7. Knappen : stop igangværende PC-udskrivning. 8. Knappen : sender en fax. 9. Knappen : adgang til kortnummerliste. 10. Knappen : telefonlinje til manuel betjening, høre ringetone under faxtransmissionen. 11. Knappen : afsendelse til flere kontaktpersoner (fax). 12. Knappen : Bekræft. 13. Knappen OK: bekræfter viste valg. 14. Knappen : adgang til menuer og navigering ned i menuerne. 15. Knappen C: tilbage til forrige menu og korrektion af indtastet. 16. Knappen : navigation op i menuerne. 17. Knappen : stopper igangværende job. 18. Knappen ECO: indstiller tid før dvale. 19. Knappen : print funktionsoversigten. 20. Knappen : indstillinger for farvescanning. 21. Knappen : indstilling for scanner opløsning. 22. Knappen : indstilling for kontrast. 23. Ikon : opløsning "Kopi : Kvalitet tekst /Fax: Sfine". 24. Ikon : opløsning "Foto". 25. Ikon : opløsning "Kopi : Auto / Fax : Fine". 26. Ikon : farveindstilling. 27. Ikon : telefonlinje klar. 28. Ikon : Fax. 29. Ikon : ekstern telefonsvarer. - 13 -
Indtaste tegn ved hjælp af det alfanumeriske tastatur Når du udfører forskellige opgaver, skal du indtaste navne og numre. Når du for eksempel skal indstille maskinen, skal du indtaste dit navn (eller virksomhedens navn) og telefonnummer. Når du gemmer et-, to-, eller trecifrede kortnumre eller gruppeopkaldsnumre, kan du også indtaste de tilhørende navne. Hvis du vil indtaste alfanumeriske tegn, når du bliver bedt om at indtaste et bogstav, skal du finde den knap, der har tildelt det tegn, du ønsker at bruge. Tryk på knappen, indtil det korrekte bogstav vises på displayet. Eksempler: - for at indtaste navnet "John" skal du trykke på : 1 gang, 6 gange, 5 gange og 5 gange. - for at indtaste "!" skal du trykke på : 17 gange. 2 - Installation Hvis du begår en fejl under indtastning af et nummer eller et navn, skal du trykke på knappen C for at slette det sidste ciffer eller tegn. Indtast derefter det rigtige tal eller tegn. I nedenstående tabel kan du se alle de tilgængelige tegn. Tast Tildelte tal, bogstaver eller tegn Tast Tildelte tal, bogstaver eller tegn 1 P, Q, R, S, p, q, r, s, 7 A, B, C, a, b, c, 2 T, U, V, t, u, v, 8 D, E, F, d, e, f, 3 W, X, Y, Z, w, x, y, z, 9 G, H, I, g, h, I, 4 Mellemrum 0 @. + - / & $ % J, K, L, j, k, l, 5 # _, ; :? ( ) [ ] < > { } ~ =! ' " \ M, N, O, m, n, o, 6 * Få adgang til terminalfunktioner Alle funktioner og indstillinger på terminalen er tilgængelige via menuen og er tilknyttet til en specifik menukommando. For eksempel identificeres kopieringsindstillingerne for KONTRAST i menuen med kommandoen 845. Du kan få adgang til menupunkter på to måder : en trinvis metode eller en genvejsmetode. Sådan får du adgang til indstillingerne for KONTRAST med den trinvise metode : 1 Tryk på for at åbne menuen. 2 Brug knapperne eller til at gennemse menuen, og vælg 8-AVAN. FUNKT. Bekræft med tryk på OK. 3 Brug knapperne eller til at gennemse menuen AVAN. FUNKT., og vælg 84-KOPI. Bekræft med tryk på OK. 4 Brug knapperne eller til at gennemse menuen KOPI, og vælg 845-KONTRAST. Bekræft med tryk på OK. Sådan får du adgang til indstillingerne for KONTRAST med genvejsmetoden : 1 Tryk på for at åbne menuen. 2 Indtast 845 med det alfanumeriske tastatur for at få direkte adgang til indstillingen KONTRAST. - 14 -
Emballagens indhold Emballagen indeholder nedennævnte dele : Multifunktionsterminalen Installation af maskinen 1 Pak udstyret ud. 2 Installer maskinen i henhold til sikkerhedsbemærkninger i starten af denne vejledning. 3 Fjern alle klistermærker fra maskinen 4 Fjern plastik, som beskytter displayet. Installation af dokumentføder 2 - Installation 1 Monter dokumentføderen ved at hægte de to tappe (B) ind i hullerne (A) hvor de passer. A B tonerpatron 1 installationsvejledning og 1 PC installations CD ROM Ilægning af papir Lægge papir i papirbakken. 1 Sikkerhedsvejledning, Kommandovejledning (gælder kun Europa og Nordamerika) 1 netledning 1 telefonledning (kun Nordamerika, Kina, Korea) (1) Det papir, der skal anvendes, skal altid vende med forsiden nedad og støde op mod side- og bagpapirstyret. Hvis papiret ikke støder op mod papirstyren, kan det forårsage fejlindføring eller papirstop. (2) Mængden af ilagt papir bør ikke overstige bakkens kapacitet. I modsat fald risikerer man indføringsfejl og papirstop. (3) Hvis der lægges papir oven i stakken, er der risiko for dobbeltindføring, hvorfor dette bør undgås. (4) Når papirbakken tages ud, skal man holde på den med begge hænder. Behandling af papir (1) Krøllet papir bør glattes inden ilægning. (2) Krøllerne må ikke være større end 10 mm. (3) Man bør være omhyggelig med opbevaring af papiret for at undgå indføringsproblemer og fejl, hvis papiret har været opbevaret ved før høj luftfugtighed. Hvis der lægges papir oven i stakken, eller hvis stakken deles op, kan det forårsage indføringsfejl, hvorfor dette skal undgås. - 15 - Kontrol af luftfugtighed (1) Brug aldrig fugtigt papir eller papir, fra en pakke, der har været åbnet. (2) Når emballagen er åbnet, bør den opbevares i en plasticpose.
(3) Der må ikke anvendes papir med bølgede ender, krøllet papir, papir med folder eller andet beskadiget papir. Betjening af enheden Brugertilførte stød Under udskrivning må der ikke stødes til papirbakken, bakken, låget eller nogen anden del af maskinen. Flytning af enheden papirstyr. Juster længdepapirstyret til papirformatet ved at trykke på udløseren (C). A C 2 - Installation Hvis enheden flyttes på et bord, skal bordet løftes, ikke trækkes/skubbes. 5½ 7¼ 8 Håndtering af tonerpatronen (1) Må ikke stilles på siden eller holdes med bunden i vejret. (2) Må ikke rystes kraftigt. Påfyldning af papir i hovedpapirbakken Maskinen kan tage en række forskellige papirformater og -typer. Se kapitlet Specifikationer for at få oplysninger om de forskellige papirformater og -typer. B 4 Tag en pakke papir, tag papiret ud og juster det på en flad overflade. 1 Tag papirbakken helt ud. 5 Læg papirstakken ned i bakken (f.eks. 200 ark 80g/m² papir). 6 Sæt papirbakken tilbage på sin plads. Installation af tonerpatron 1 Stil dig med front mod apparatet. 2 Tryk på lågets venstre og højre side, og træk samtidig låget mod dig selv. 2 Tryk det nederste panel ned, indtil det griber fat. PUSH 3 Rejs stopanordningen bag i papirbakken op ved at trykke på udløseren "PUSH" (A). Juster derefter sidepapirstyrene til papirformatet ved at trykke på udløseren (B) på det venstre 3 Tag starttonerpatronen ud af posen. Rul forsigtigt patronen rundt 5 eller 6 gange for at fordele toneren jævnt inde i patronen. Når patronen rulles grundigt, sikrer det en maksimal udnyttelse af indholdet i tonerpatronen. - 16 -
4 Hold den i håndtaget. 5 Før tonerpatronen ind på plads ved at presse den ind, indtil den griber fat (mod slutningen af bevægelsen trykker du nedad). Ibrugtagning af udstyret Tilslutning af maskinen ADVARSEL Før netledningen tilsluttes, er det meget vigtigt, at brugeren læser Sikkerhedsforskrifter, side 1. 1 Slut enden af telefonledningen til stikket på terminalen og den anden ende i vægtelefonstikket. 2 - Installation 6 Luk lågen. Papirindføringsstop Tilpas papirmodtagelses stop så det passer til det dokument, som skal udskrives. Husk at løfte flappen for at forhindre, at der falder ark ned. 2 Slut netledningen til apparatet. 3 Du skal sikre dig, at afbryderen On /Off er i offposition (O position). Slut netledningen til stikkontakten på væggen. ADVARSEL Netledningen anvendes som en 230 V-afbryderenhed. Som forholdsregel skal stikkontakten være placeret tæt på apparatet og være let tilgængelig i tilfælde af farlige situationer. 4 Tryk på On/Off knappen for at tænde for apparatet (position 1). 5 Som standard er terminalen indstillet for brug i England, og det viste sprog er engelsk. Hvis du vil ændre denne parameter, skal du se under Lande, side 26. 6 Hvis du vil indstille dato og klokkeslæt, skal du se under Dato/tid, side 26. - 17 -