Onlinemanual. Start Klik på knappen "Start".

Transkript

1 Onlinemanual Start Klik på knappen "Start".

2 Introduktion I denne manual beskrives printerfunktionerne i de multifunktionelle digitale e-studio6-systemer. Se betjeningsmanualen til det digitale multifunktionelle system for at få oplysninger om følgende emner. Grundlæggende fremgangsmåder ved brug af maskinen (ilægning af papir, udskiftning af tonerpatron, udbedring af papirstop, brug af ydre enheder). Kopifunktioner Løsning på printerproblemer Specifikationer De skærmbilleder og fremgangsmåder, der forekommer i denne manual, gælder hovedsageligt for Windows XP. Der kan være andre skærmbilleder, end dem der er vist i denne manual, i andre versioner af Windows. Se manualen eller onlinehjælp til operativsystemet for at få oplysninger om brug af operativsystemet. Nævnte varemærker Operativsystemet Microsoft Windows er et varemærke eller copyright tilhørende Microsoft Corporation i USA og andre lande. Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT.0, Windows 000 og Windows XP er varemærker eller copyrights tilhørende Microsoft Corporation i USA og andre lande. Acrobat Reader Copyright Adobe Systems Incorporated. Alle rettigheder forbeholdes. Adobe, Adobe-logoet, Acrobat og Acrobat-logoet er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Alle andre varemærker og copyrights tilhører de respektive ejere.

3 Sådan anvendes onlinemanualen I dette afsnit beskrives det, hvordan du får vist onlinemanualen. Læs dette afsnit, før du anvender onlinemanualen. Se hjælpen til Acrobat Reader for at få oplysninger om brug af Acrobat Reader. Sådan kommer du rundt i onlinemanualen I manualen vises følgende knapper nederst på hver side. Klik på disse knapper for at flytte hurtigt til sider, som du vil have vist. Viser indholdet af denne manual. Klik på et emne i indholdet for at gå direkte til dette afsnit. Viser indekset i denne manual. Klik på et emne i indekset for at gå direkte til dette afsnit. Fører dig fremad side for side. Brug af links I denne manual anvendes en linkfunktion, der gør det muligt at gå til en relateret side. Hvis du klikker på grøn, understreget tekst, vises den relaterede side. (I afsnittet Indhold og Indeks er de tilknyttede områder ikke understreget). Eksempel: Inhold Klik på knappen på menulinjen i Acrobat Reader for at vende tilbage til den foregående side. Brug af bogmærker Der er oprettet bogmærker i venstre side af denne manual. Du kan klikke på et bogmærke for at gå direkte til dette afsnit. Sådan udskrives denne manual Hvis du vil udskrive denne manual, skal du vælge "Udskriv" i menuen "Filer" i Acrobat Reader. Vælg de ønskede printerindstillinger i dialogboksen "Udskriv", og klik derefter på knappen "OK". Fører dig tilbage side for side.

4 Inhold Introduktion... Sådan anvendes onlinemanualen... UDSKRIV Grundlæggende udskrivning... 5 Åbning af printerdriveren fra knappen "Start"... 7 Indstillinger for printerdriver... 8 Udskrivning af flere sider på én side... 9 Tilpasning af det udskrevne billede på papiret... 0 Rotering af det udskrevne billede 80 grader... Udskrivning af et vandmærke... Oversigt over Print status vindue... DELING AF PRINTER Deling af printeren med Windows Networking... Delte printerindstillinger...5 Klientindstillinger...6

5 UDSKRIV Grundlæggende udskrivning (del ) I følgende eksempel beskrives det, hvordan et dokument udskrives fra WordPad. Før du udskriver, skal du kontrollere, at det korrekte papirformat til dokumentet er lagt i maskinen. Kontroller, at indikatoren ON LINE på betjeningspanelet er tændt. Hvis indikatoren ON LINE ikke er tændt, skal du trykke på tasten [ON LINE] ( ). Når indikatoren er: Tændt - er maskinen online og klar til udskrivning, eller den udskriver. Blinker - behandler maskinen udskriftsdata i hukommelsen, eller udskrivning er midlertidigt standset. Slukket - maskinen er offline og kan ikke udskrive. Start WordPad, og åbn det dokument, som du vil udskrive. Vælg "Udskriv" i menuen "Filer" i programmet. Dialogboksen "Udskriv" vises. 5 Kontroller, at "TOSHIBA e-studio6" er valgt som printeren. Hvis du vil ændre nogen af udskriftsindstillingerne, skal du klikke på knappen "Indstillinger" (knappen "Egenskaber" i Windows 95/98/Me/NT.0) for at åbne skærmbilledet til opsætning af printerdriveren. Skærmbilledet til opsætning af printerdriveren vises. Windows 000 indeholder ikke knappen "Indstillinger" i denne dialogboks. Vælg de ønskede indstillinger under de enkelte faner i opsætningsskærmbilledet. Indstillinger for printerdriver, Udskrivning af flere sider på én side, Tilpasning af det udskrevne billede på papiret, Rotering af det udskrevne billede 80 grader, Udskrivning af et vandmærke, Klik på knappen "Udskriv" (knappen "OK" i Windows 95/98/Me/NT.0). Udskrivningen begynder. Når udskrivningen begynder, åbnes Print status vindue. Oversigt over Print status vindue 5

6 UDSKRIV Grundlæggende udskrivning (del ) Hvis der ikke er mere papir i bakken under udskrivningen Læg papir i bakken, eller tryk på tasten [TRAY SELECT] ( ) for at vælge en anden bakke, og tryk derefter på tasten [ON LINE] ( ) for at fortsætte udskrivningen. Vær opmærksom på, at hvis du har aktiveret automatisk skift mellem bakker (i brugerprogrammerne) er aktiveret på en model med bakker, og "Automatisk valg" er valgt i "Papirkilde" i printerdriveren, skifter maskinen automatisk til den anden bakke og fortsætter udskrivningen. Standsning af et udskriftsjob Hvis du vil standse et udskriftsjob midlertidigt under udskrivningen, skal du trykke på tasten [ON LINE] ( ) på betjeningspanelet for at sætte maskinen offline. Udskrivningen standses midlertidigt, og indikatoren ON LINE blinker. Tryk på tasten [CLEAR] ( ) eller tasten [RESET] ( ) for at annullere et udskriftsjob. Tryk på tasten [ON LINE] ( ) for at sætte maskinen online og fortsætte udskrivningen. Når "Papirkilde" er indstillet til "Automatisk valg" Hvis "Papirkilde" er indstillet til "Automatisk valg" under fanen "Papir" i skærmbilledet for opsætning af printerdriveren, og det korrekte papirformat for et udskriftsjob ikke er lagt i maskinen, vil udskrivningen være forskellig afhængigt af indstillingen for brug af lignende papirformat i brugerprogrammerne (se "BRUGERPROGRAMMER" i betjeningsmanualen). Når indstillingen for brug af lignende papirformat er deaktiveret Indikatoren PAPER SIZE på betjeningspanelet blinker. Du kan trykke på tasten [TRAY SELECT] ( ) for at vælge en bakke manuelt eller lægge papir i bypass-bakken og trykke på tasten [ON LINE] ( ) for at starte udskrivningen. * De papirformater, der vises i betjeningspanelet, er forskellige alt efter land og område. Når indstillingen for brug af lignende papirformat er aktiveret Udskrivningen sker med et papirformat, der ligger tæt på størrelsen af det udskrevne billede. Før du udskriver, skal du kontrollere, at det papirformat, du har angivet under indstillingen af bakkestatusen i printerdriveren, er det samme som det papirformat, der er lagt i bakken. (Se "KONFIGURATION AF PRINTERDRIVEREN" i installationsmanualen til printerdriveren). Når du udskriver og vælger en papirbakke, der indeholder det korrekte papirformat til det dokument, der skal udskrives, sker udskrivningen korrekt (vælg papirbakken i "Papirkilde" under fanen "Papir" i skærmbilledet til opsætning af printerdriveren). 6

7 UDSKRIV Åbning af printerdriveren fra knappen "Start" Du kan åbne printerdriveren og ændre printerdriverindstillingerne fra knappen "Start" i Windows. Indstillinger, der tilpasses på denne måde, vil være standardindstillinger, når du udskriver fra et program. (Hvis du ændrer indstillingerne fra skærmbilledet til opsætning af printerdriven, når du skal udskrive, vender indstillingerne tilbage til standardindstillingerne, når du forlader programmet). Windows 000/XP Klik på knappen "Start", og klik derefter på "Kontrolpanel". I Windows 000 skal du klikke på knappen "Start" og vælge "Indstillinger". Klik på "Printere og anden hardware", og klik derefter på "Printere og faxenheder". I Windows 000 skal du klikke på "Printere". Klik på printerdriverikonet for "TOSHIBA e- STUDIO6", og vælg "Egenskaber" i menuen "Filer". Windows 95/98/Me/NT.0 Klik på knappen "Start", vælg "Indstillinger", og klik derefter på "Printere". Klik på printerdriverikonet for "TOSHIBA e- STUDIO6", og vælg "Egenskaber" i menuen "Filer". I Windows NT.0 skal du vælge "Dokumentstandarder" for at åbne skærmbilledet til opsætning af printerdriveren. Klik på knappen "Udskriftsindstillinger" under fanen "Generelt". Skærmbilledet til opsætning af printerdriveren vises. Indstillinger for printerdriver Klik på fanen "Installation" i Windows 95/98/Me. Skærmbilledet til opsætning af printerdriveren vises. Indstillinger for printerdriver 7

8 UDSKRIV Indstillinger for printerdriver Hvis du vil have vist Hjælp til en indstilling, skal du klikke på knappen i øverste højre hjørne af vinduet og derefter klikke på indstillingen. Der er nogle begrænsninger på de kombinationer af indstillinger, der kan vælges i skærmbilledet til opsætning af printerdriveren. Når en begrænsning er i kraft, vises der et informationsik ( ) ud for indstillingen. Klik på ikonet for at få vist en forklaring til begrænsningen. Fane 6 Knappen "OK" Indstillingerne er Klik på denne knap for at grupperede under faner. gemme indstillingerne og Klik på en fane for at forlade dialogboksen. placere den forrest. 7 Knappen "Annuller" Afkrydsningsfelt Klik på denne knap for at Klik på et afkrydsningsfelt forlade dialogboksen uden for at aktivere eller deaktivere en funktion. Billede af 8 at foretage nogen ændringer af indstillingerne. Knappen "Anvend" udskriftsindstilling Dette viser resultatet af de valgte udskriftsindstillinger. Klik for at gemme indstillingerne uden at lukke dialogboksen. Rulleliste Knappen "Anvend" Sætter dig i stand til at er ikke tilgængelig i 5 foretage et valg på en liste Windows NT.0. 6 med valgmuligheder. Knappen "Anvend" 7 5 Billede af papirbakker vises ikke, når du 8 Den bakke, der er valgt i åbner dette vindue fra "Papirvalg" under fanen et program. 9 "Papir" vises med blåt. Du 9 Knappen "Hjælp" Indstillingerne og billedet af maskinen varierer alt efter kan også klikke på en bakke modellen. Klik på denne knap for at få for at vælge den. vist hjælpefilen til printerdriveren. 8

9 UDSKRIV Udskrivning af flere sider på én side Med denne funktion kan du reducere og udskrive to eller fire dokumentsider på et enkelt ark papir. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du åbne skærmbilledet til opsætning af printerdriveren og vælge "-op" eller "-op" for "n-op-udskrivning" under fanen "Generelt". Se Grundlæggende udskrivning for at få oplysninger om, hvordan printerdriveren åbnes. Indstillingen "n-op-udskrivning" er ikke tilgængelig, når "Tilpas til papirformat" er valgt. Tilpasning af det udskrevne billede på papiret n-op Kant Kant "-op" "-op" Hvis du markerer afkrydsningsfeltet "Kant", udskrives der kantlinjer rundt om hver side. 9

10 UDSKRIV Tilpasning af det udskrevne billede på papiret Printerdriveren kan tilpasse størrelsen af det udskrevne billede, så det passer til det papirformat, der er lagt i maskinen. Følg de trin, der er vist nedenfor, for at bruge denne funktion. I nedenstående forklaring antages det, at du udskriver et dokument i Ledger-format på papir i Letter-format. Se Grundlæggende udskrivning for at få oplysninger om, hvordan printerdriveren åbnes. Indstillingen "Tilpas til papirformat" er ikke tilgængelig, når "n-op-udskrivning" er valgt. Udskrivning af flere sider på én side Klik på fanen "Papir" i skærmbilledet til opsætning af printerdriveren. Vælg det oprindelige format (A) på udskriftsbilledet i "Papirformat". Vælg det aktuelle format på det papir, der skal bruges til udskrivningen (A). Størrelsen på det udskrevne billede tilpasses automatisk, så det passer til det papir, der er lagt i maskinen. Papirformat: A Tilpas til papirformat: A Marker afkrysningsfeltet "Tilpas til side". Dokument i A-format (Papirformat) Papir i A-format (Tilpas til papirformat) 0

11 UDSKRIV Rotering af det udskrevne billede 80 grader Udskriftsbilledet kan roteres 80 grader. Denne funktion anvendes til at sikre korrekt udskrivning på konvolutter og andet papir med flapper, der kun kan lægges i én retning. Hvis du vil bruge funktionen, skal du vælge retningen på billedet i "Billedretning" under fanen "Papir" og derefter markere afkrydsningsfeltet "Drej 80 grader". Se Grundlæggende udskrivning for at få oplysninger om, hvordan printerdriveren åbnes. Følgende eksempel viser korrekt og forkert rotering af en adresse, der er udskrevet på en konvolut. Liggende Drej 80 grader Udskriftsresultat Liggende Drej 80 grader ABCD ABCD Fremgangsmåden for ilægning af papir er beskrevet i betjeningsmanualen.

12 UDSKRIV Udskrivning af et vandmærke Du kan udskrive et vandmærke, som f.eks. "FORTROLIGT" på dit dokument. Hvis du vil udskrive et vandmærke, skal du åbne printerdriveren, klikke på fanen "Vandmærker" og følge nedenstående trin. See Grundlæggende udskrivning for at få oplysninger om, hvordan printerdriveren åbnes.. Sådan udskrives et vandmærke Vælg det vandmærke, du vil udskrive, på rullelisten "Vandmærke" (f.eks. "FORTROLIGT", og start udskrivningen. Udskriftseksempel FORTROLIGT Du kan indtaste tekst for at skabe dit helt eget vandmærke. Se Hjælp til printerdriveren for at få oplysninger om vandmærkeindstillinger. Indstillinger for printerdriver

13 UDSKRIV Oversigt over Print status vindue Når udskrivningen begynder, åbnes Print status vindue automatisk. Print status vindue er et værktøj, der overvåger maskinen og viser navnet på det dokument, der udskrives, samt eventuelle fejlmeddelelser Statusvindue Giver oplysninger om printerens aktuelle status. Statusikon Statusikonet vises for at advare dig om printerfejl. Der sker ikke noget, når udskrivningen forløber normalt. Ikonerne er beskrevet nedenfor. Følg anvisningerne i statusvinduet for at løse problemet. Ikon Status for udskrivning Der er opstået en fejl, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed. Der er opstået en fejl, der kræver snarlig opmærksomhed Fane Klik på en fane for at placere den forrest. Under fanen "Options" kan du vælge visningsindstillinger for Print status vindue. Dokumentnavn Viser navnet på det dokument, der udskrives. Knappen "Annuller job" Klik på denne knap under udskrivningen for at annullere et job, der er under udførelse. Knappen "Hjælp" Klik på denne knap for at få vist hjælpefilen for Print status vindue. Knappen "Luk" Klik på denne knap for at lukke Print status vindue.

14 DELING AF PRINTER Deling af printeren med Windows Networking Maskinen kan anvendes som en delt printer i et netværksmiljø under Windows 95/98/Me/NT.0/000/XP., at Windows-netværksmiljøet allerede skal være sat op.. Klient Printserver Fælles printer Klient Klient "Printserver" som beskrevet her er en computer, der er direkte tilsluttet til maskinen, og en "klient" er en anden computer, der er tilsluttet til det samme netværk. Delte printerindstillinger (på printserveren) Klientindstillinger

15 DELING AF PRINTER Delte printerindstillinger På den computer, som maskinen er direkte sluttet til Følg nedenstående trin for at bruge den computer, der er direkte sluttet til maskinen, som printserver. Hvis operativsystemet er Windows 95/98/Me, skal du starte fra trin. Hvis operativsystemet er Windows NT.0, 000 eller XP Home Edition, skal du åbne Kontrolpanel og derefter starte fra trin 6. Hvis operativsystemet er Windows XP Professional, skal du se betjeningsmanualen eller hjælpefilen til operativsystemet. 5 Klik på knappen "Start", vælg "Indstillinger", og klik derefter på "Kontrolpanel". Dobbeltklik på ikonet "NETVÆRK" ( ). Hvis ikonet "NETVÆRK" ikke vises i Windows Me, skal du klikke for at få vist alle indstillinger i Kontrolpanel.. Klik på knappen "Fil- og udskriftsdeling". Aktiver "Andre brugere skal kunne udskrive til min(e) printer(e)." ved at markere afkrydsningsfeltet, og klik derefter på knappen "OK". Klik på knappen "OK" i dialogboksen "NETVÆRK" Hvis der vises en meddelelse, hvor du bliver bedt om at genstarte computeren, skal du klikke på knappen "Ja" og genstarte computeren. Åbn derefter printermappen, og fortsæt opsætningen fra Trin 6. Klik på "Printere og anden hardware" i Kontrolpanel, og klik derefter på "Printere og faxenheder". Dobbeltklik på printerikonet i andre operativsystemer end Windows XP. Klik på printerdriverikonet for "TOSHIBA e-studio6", og vælg "Deling" i menuen "Filer". Angiv indstillingerne for deling, og klik på knappen "OK". Hvis du ønsker oplysninger om en indstilling, skal du klikke på knappen i øverste højre hjørne af dialogboksen og derefter klikke på indstillingen for at få vist Hjælp. Klientindstillinger 5

16 DELING AF PRINTER Klientindstillinger (del ) Følg nedenstående fremgangsmåde for at installere printerdriveren i klienten. Denne side indeholder kun trin til Windows XP Home Edition. Hvis operativsystemet er Windows 95/98/Me/000/XP Professional, skal du se betjeningsmanualen eller hjælpefilen til operativsystemet. Hvis operativsystemet er Windows NT.0, skal du "Indstillinger i Windows NT.0". Klik på knappen "Start", og klik på "Kontrolpanel". Klik på "Printere og anden hardware", og klik på "Printere og faxenheder". Klik på "Tilføj en printer" i "Printeropgaver". "Guiden Tilføj printer" vises. Klik på knappen "Næste". 6

17 DELING 5 AF PRINTER Klientindstillinger (del ) Vælg "En netværksprinter eller en printer, der er tilsluttet en anden computer", og klik på knappen "Næste". 7 Vælg den printer, der skal deles i netværket, og klik på knappen "Næste". 6 Vælg "Søg efter en printer", og klik på knappen "Næste". 8 9 Indholdet i dette vindue varierer alt efter netværksmiljøet. Vælg indstillinger i skærmbilledet "Standardprinter", og klik på knappen "Næste". Klik på knappen "Udfør". 7

18 DELING AF PRINTER Klientindstillinger (del ) Indstillinger i Windows NT.0 Hvis operativsystemet er Windows NT.0, skal du angive indstillinger således i printeregenskaberne, når du har installeret printerdriveren. Se "INSTALLATION AF SOFTWARE" i installationsmanualen til printerdriveren for at finde fremgangsmåden ved installation af printerdriveren. Klik på knappen "Start", vælg "Indstillinger", og klik derefter på "Printere". Klik på printerdriverikonet for "TOSHIBA e- STUDIO6", og vælg "Egenskaber" i menuen "Filer". Printeregenskaberne vises. Klik på fanen "Porte", og klik på knappen "Tilføj port". Dialogboksen "Printerporte" vises. 5 Vælg "Local port" i vinduet med printerportene, og klik på knappen "Ny port". Dialogboksen "Portnavn" vises. Skriv "\\(navn på server, der er tilsluttet til maskinen)\(navn på delt printer)", og klik på knappen "OK". 6 Navn på fælles printer Navn på den tilsluttede server Klik på knappen "Luk" i vinduet Printerporte. Klik derefter på knappen "OK" i vinduet med printeregenskaber. 8

19 Indeks Hvis du ønsker detaljerede oplysninger om indstillingerne i printerdriveren og Print status vindue, skal du se hjælpefilerne til hver enkelt del. A annullere et udskriftsjob...6 anvende onlinemanualen... B "Billedretning"... D Deling...5 "Drej 80 grader"... F Fejlfinding... G Generelt...7 grundlæggende udskrivning..5 H hjælp Print status vindue... printerdriver...8 I indstillinger for printerdriver...8 indstillinger...8 introduktion... K kant... 9 N n-op-udskrivning... 9 O ON LINE... 5 oversigt over Print status vindue... P Print status vindue... Printerdeling... S standse et udskriftsjob... 6 T tilpasse til siden... 0 U udskrive... 5 udskrive et vandmærke... V vandmærke... 9