Eksisterende vedtægter for Golf Club Danois, Côte d Azur: Forslag til ny ordlyd: 1 Klubbens navn er GOLF CLUB DANOIS, Côte d Azur. Klubbens hjemsted er den til enhver tid værende formands adresse. Det er klubbens formål at skabe gode muligheder for, at medlemmerne kan dyrke golf og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til golfsporten. Klubben skal indgå aftaler med én eller flere golfbaner på Côte d Azur for såvel øvede som uøvede medlemmer og organisere dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold. 1. afsnit uændret 2. afsnit uændret. 3. afsnit uændret Klubben skal indgå aftaler med én eller flere golfbaner i regionen for såvel øvede som uøvede medlemmer, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold. 2 Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union og/eller Féderation Francaise de Golf. Klubben kan søge tilknytning til Dansk Golf Union og /eller Féderation Francaise de Golf. 3 Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer, der er ansvarsforsikrede under Féderation Såvel aktive som passive medlemmer kan optages. Det er en betingelse for at deltage i klubbens golfarrangementer at spillerne er forsikret igennem Féderation Francaise de Golf
Francaise de Golf, har ret til at spille på banerne. Som medlem kan optages enhver person med tilknytning til Danmark eller de øvrige nordiske lande, og som har adresse i Sydfrankrig. Danske medlemmer skal dog til enhver tid udgøre mindst 85% af medlemskredsen. Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen, som kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en venteliste, der administreres af bestyrelsen. Som medlem kan optages enhver person med tilknytning til Danmark eller de øvrige nordiske lande. Medlemskab for personer, som ikke har adresse i Sydfrankrig skal i hvert enkelt tilfælde godkendes af bestyrelsen. Danske medlemmer skal dog til enhver tid udgøre mindst 85 % af medlemskredsen. Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen. 4 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling, og omfatter følgende medlemskategorier: 1. Aktive juniorer (Til og med det kalenderår, man fylder 21 år) 2. Aktive voksne 3. Passive Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling 2.. afsnit udgår Ved optagelse i klubben kan opkræves et indmeldelsesgebyr, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling. Overgang fra aktiv til passiv medlemskategori kan ske i overensstemmelse med gældende udmeldelsesfrister. Overgang fra passiv til aktiv kan ske, jf. 3, stk. 3. 3. afsnit uændret 4.. afsnit uændret
Kontingent og indmeldelsesgebyr opkræves ved bestyrelsens foranstaltning. 5. afsnit uændret 5 Kontingentrestance udover 3 måneder medfører eksklusion, medmindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag for at dispensere herfra. Genoptagelse af medlemskab kan ske når restancen er betalt. 5 uændret Medlemskab er bindende for kalenderåret, og udmeldelse kan kun ske skriftligt til bestyrelsen til en 1. januar. 6 Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i klubbens område inden udgangen af marts måned. Indkaldelse skal ske pr. e- mail til hvert enkelt medlem med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Såfremt bestyrelsen ikke er i besiddelse af enkelte medlemmers e-mail adresser skal indkaldelse til disse medlemmer ske skriftligt Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent. Stemmeberettigede er kun aktive 1. afsnit uændret Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i Region PACA inden udgangen af marts måned. Resten af 2. afsnit uændret 3. afsnit uændret 4.afsnit uændret
medlemmer, som ifølge dansk lov er personligt myndige, med hver én stemme.. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver dog at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor Skriftlig afstemning skal ske såfremt bestyrelsen eller mindst 5 medlemmer stiller krav herom. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende metode: Der stemmes om samtlige ledige poster på én gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges, og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. 5. afsnit uændret 6. afsnit uændret 7. afsnit uændret 8. afsnit uændret.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten 9. afsnit uændret. 10. afsnit uændret 7 Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingent og indmeldelsesgebyr 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmerne 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af revisor og revisor-suppleant 9. Eventuelt Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen inden 1. januar. 7 uændret Forslag fra medlemmerne eller fra bestyrelsen vedlægges indkaldelsen til generalforsamlingen.
8 Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, idet der i ulige år afgår 3 medlemmer, mens de øvrige medlemmer er på valg i lige år. Første gang ved lodtrækning, derefter efter anciennitet. Genvalg kan finde sted. Valgbar til bestyrelsen er et hvert stemmeberettiget medlem. I tilfælde af vakance i bestyrelsen supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, som vælges for ét år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Valgbar til bestyrelsen er et hvert stemmeberettiget medlem I tilfælde af frafald kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste 9 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, honorær sekretær og kasserer, og fastsætter selv sin forretningsorden. 9 uændret, idet dog ordet honorær i 1. afsnit udgår. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
10 Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer, med bindende virkning, beslutning i klubbens anliggender. 10 uændret. Klubbens tegnes af formanden og næstformanden sammen eller hver for sig i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter. Optagelse af lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af en For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue. 11 Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for, herunder et baneudvalg, et turneringsudvalg, et handicapudvalg, et juniorudvalg, et begynderudvalg og et informations- og PR-udvalg. Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Bestyrelsen skal godkende udvalgenes øvrige medlemmer. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinier for udvalgsarbejdet. Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens opfattelse er behov for. 2. afsnit uændret.
12 Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Det reviderede regnskab udsendes i skriftlig form til samtlige medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære 13 Klubben respekterer de af Dansk Golf Union og Féderation Francaise de Golf fastlagte betingelser for medlemskab. Klubben respekterer DGU s regler for frit spil for ihændehavere af Nordisk- og DGU-kort. For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte lokale regler. Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Union s handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og matcher sker i henhold til det af DGU fastsatte slope-system. 1. afsnit uændret. Det reviderede regnskab udsendes til samtlige medlemmer som bilag til indkaldelsen til den ordinære 1. afsnit udgår 2. afsnit udgår For golfspillet gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen fastsatte lokale regler. 4. afsnit uændret Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben. 5. afsnit uændret 6. afsnit uændret
Bestyrelsens afgørelse herom kan af medlemmet indbringes for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg. Afgørelse om eksklusion kan medlemmet endvidere kræve forelagt en Indbringelse for generalforsamling har dog ikke opsættende virkning 7. afsnit udgår 8. afsnit uændret, idet dog ordet endvidere udgår. 9. afsnit uændret 14 Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal. 14 uændret. I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som beskrevet, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen. Eventuelt overskud tilfalder Club Danois.