GENERALFORSAMLING 2016 SØNDAG DEN 13. MARTS KLOKKEN 13:00 PHØNIX SCHACKSGADE 39, ODENSE
INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse 02 Uddrag af vedtægterne 03 04 Dagsorden for Generalforsamlingen 05 BILAG 1: Forslag om tilføjelse til Tillæg til vedtægter for Odense Golfklub en ny medlemskategori 06 BILAG 2: Forslag vedrørende Stiften Golf Cup 07-08 BILAG 3: Forslag til kontingent og indskud for 2016/2017 09-2 -
GENERALFORSAMLING Nedenfor uddrag af vedtægterne, som man bør bemærke sig 3. Kontingent og indskud fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen. Som udgangspunkt reguleres kontingentet hvert år, og gælder fra og med efterfølgende 1. juli, med forbrugerprisindekset beregnet af Danmarks Statistik. Bestyrelsen kan indstille anden regulering af kontingentet på generalforsamlingen, såfremt den skønner det nødvendigt. Bestyrelsen har bemyndigelse til at meddele generel nedsættelse eller bortfald af indskud. 6. Bestyrelsen består af 6 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, idet der årligt afgår henholdsvis 3 og 3 medlemmer. I tilfælde af, at der skal vælges flere end 3 medlemmer til bestyrelsen, vil de 3 medlemmer der opnår flest stemmer, blive valgt for 2 år og det eller de medlem (-mer), der opnår færrest stemmer, blive valgt for ét år. Valgbar til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem. I tilfælde af et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen inden for en valgperiode, indtræder suppleant i dennes sted frem til næste ordinære generalforsamling. Der vælges to suppleanter til bestyrelsen henholdsvis en 1. og en 2. suppleant. Disse vælges for et år. Den suppleant der opnår flest stemmer, er 1. suppleant. 9 Generalforsamlingen har inden for de i vedtægterne afstukne grænser den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. 10 Ordinær generalforsamling afholdes i Odense hvert år inden den 1. april. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning eller efter skriftlig begæring af mindst 1/10 af de stemmeberettigede medlemmer, hvilken begæring tillige skal angive hensigten med den ekstraordinære generalforsamling. Generalforsamlingen bliver i sidste fald at afholde inden fem uger efter, at begæring derom er fremsat over for bestyrelsen. Generalforsamlingen indvarsles af bestyrelsen via elektronisk kommunikation (e-mail), opslag i klubhuset eller eventuelt klubblad og på klubbens hjemmeside med mindst tre ugers varsel. Bekendtgørelsen skal angive, hvilke sager der foreligger til behandling, herunder ordlyden af de i henhold til 12 stk. 4 foreliggende forslag til afstemning. 11 Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede forhandlingerne. - 3 -
13 Generalforsamlingen afgør alle sager ved simpel stemmeflerhed, jfr. dog 18 og 19. Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer, der på generalforsamlingsdagen er fyldt 18 år. Stemmeret kan udøves ved fuldmagt afgivet til et aktivt medlem, idet et medlem kun kan råde over egen personlige stemme tillige med 2 fuldmagter i alt 3 stemmer. Passive medlemmer og medlemmer, der ikke er fyldt 18 år, har taleret men ikke stemmeret på generalforsamlingen. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende metode: Der stemmes om samtlige ledige poster på en gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. 14 Angående det på generalforsamlingen passerede, derunder navnlig de af forsamlingen fattede beslutninger, skal der optages et kort referat. Referatet underskrives af dirigenten, indføres i klubbens forhandlingsprotokol og anses for fuldt bevis i enhver henseende. Forhandlingsprotokollen er tilgængelig for medlemmerne 15 Ethvert medlem er berettiget til skriftligt at indgive forslag til behandling på den ordinære generalforsamling. Sådanne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest den 5. januar. 16 Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet henligger fra den 15. februar til medlemmernes eftersyn i klubbens sekretariat. Regnskabsekstrakt henligger fra samme dag på klubbens hjemmeside. 17 For klubbens forpligtelser hæfter medlemmerne kun med det indbetalte indskud eller indmeldelsesgebyr. 19 Forandringer i klubbens vedtægter kan kun ske efter forslag indbragt på en generalforsamling i overensstemmelse med reglerne i 10 og 15, og når 2/3 af de mødte stemmer derfor. - 4 -
DAGSORDEN 0. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Flemming Hartvig Pedersen. 1. Bestyrelsen aflægger beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 2. Det reviderede regnskab for det forløbne år fremlægges til godkendelse. Regnskabet fremgår af bilaget Odense Golfklub - Resultatopgørelse for 2015 - ekstrakt. 3. Fastsættelse af kontingent og indskud. Forslaget fremgår af bilag 3 på side 9. 4. Forhandling og afstemning om indkomne forslag. Tekst som foreslås ændret er overstreget, mens forslag til ny tekst, er understreget. 1) Forslag om ny medlemskategori.. Forslaget fremgår af bilag 1 på side 6. 2) Forslag vedrørende Stiften Golf Cup. Forslaget fremgår af bilag 2 på side 7 og 8. 5. Forelæggelse af budget for det kommende år. Forslaget til budget fremgår af bilaget Odense Golfklub - Budget 2016". 6. Valg af bestyrelse og suppleanter. a. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Mogens Hüttel, Klaus Thuelund Cunha Pizzato Nielsen og Lars Rex afgår efter tur. Mogens Hüttel og Lars Rex modtager valg, mens Klaus Thuelund Cunha Pizzato Nielsen ikke ønsker valg. På valg er Mogens Hüttel og Lars Rex. b. Valg af 2 suppleanter for 1 år. 1. suppleant Jens Chr. Krogsgaard og 2. suppleant Jan Hansen afgår efter tur. På valg er Jens Chr. Krogsgaard og Jan Hansen. 7. Valg af revisor. a. Valg af revisor. Revisionsfirmaet Deloitte v/anders Flou afgår efter tur og er villig til genvalg. På valg er Revisionsfirmaet Deloitte v/anders Flou. 8. Eventuelt - 5 -
BILAG 1 Forslag for tilføjelse til Tillæg til vedtægterne for Odense Golfklub ny medlemskategori Forslagsstiller bestyrelsen. FLEXMEDLEMSKAB Pris: 1.900,- kroner årligt. Rettigheder: Spil på anlægget mod betaling af greenfee. Modtager DGU-kort mrkt. F, som berettiger til spil på alle danske baner, der modtager DGU-kort mrk. F mod betaling af fuld greenfee. Kollektiv ansvarsforsikring i DGU. Kontingent til DGU og bladet Dansk Golf. Mulighed for bestilling af træningslektioner hos klubbens trænere. Deltagelse i klubbens turneringer (der betales turneringsgebyr og greenfee). Deltagelse i turneringer i klubber i klubben (der betales turneringsgebyr og greenfee). Fri adgang til alle klubbens faciliteter inklusive motionsrum. Gratis træningsbolde. Klubben administrerer spillerens handicap. Stemmeret på klubbens generalforsamling i.h.t. vedtægterne. Begrænsninger: Ikke omfattet af den fynske greenfee ordning. Ingen gæst med til ½ greenfee. Ikke omfattet af klubbens greenfee aftaler med andre klubber. Ikke har aktivt medlemskab i anden golfklub. Medlemskabet kan ikke kan ikke erhverves, såfremt man inden for de sidste 3 år 2013-2014-2015 (i 2017 vil det således være 2014-2015-2016) har været registreret i en af klubbens øvrige medlemskategorier herfra undtaget passiv. Krav: Der skal kunne dokumenteres et registreret handicap i DGU. Betaling sker helårligt med betalingsfrist første hverdag i december foregående år. Der accepteres kun betaling via Betalingsservice. BEGRUNDELSE: Tanken bag indførelsen af fleksmedlemskab er, at give flere mulighed for, at beholde og vedligeholde deres golf handicap og tilknytning til sporten, samt ikke mindst at tiltrække nye medlemmer blandt tidligere golfspillere, som ikke mener, at de vil kunne spille nok til at retfærdiggøre det årlige kontingent men alligevel ønsker at spille golf nogle gange om året. Hellere have medlemmerne registreret i Odense Golfklub end i en svensk golfklub eller discountklub under DGU. BESTYRELSENS ANBEFALING: Bestyrelsen anbefaler forslaget vedtages. - 6 -
BILAG 2 Forslag vedrørende Stiften Golf Cup Forslagsstiller Per Bruun Famme Generalforsamlingen beslutter, at medlemmer af Odense Golfklub fremover hverken skal betale greenfee eller have abonnement hos Fynske Medier for at deltage i Stiften Golf. BEGRUNDELSE: Stiften Golf er en traditionsrig og årligt tilbagevendende turnering, der med Fynske Medier som sponsor afvikles på Odense Golfklubs baneanlæg i løbet af en uge om sommeren, hvor der spilles kvalifikation på ugens 4 hverdage på både Holluf Park og Pilebanen, en medhjælpermatch om lørdagen på Holluf Park, og endelig finaler om søndagen på Holluf Park og Pilebanen. Odense Golfklubs samlede baneanlæg er derfor i vid udstrækning lukket for medlemmer, som derfor er henvist til at spille greenfeegolf på andre baner. Afviklingen af den traditionsrige turnering Stiften Golf har gennem årene skiftet proportioner et par gange på afgørende punkter for medlemmer af Odense Golfklub. I de første år skulle deltagere med medlemskab af Odense Golfklub ikke betale greenfee, hvorfor det samlede matchfee for medlemmer af Odense Golfklub var noget lavere, end deltagere fra andre fynske golfklubber skulle betale. Vel en rimelig disposition, idet medlemmerne af Odense Golfklub lægger bane til lukning heraf i 6 af stiften ugens 7 dage. I de næste år blev deltagere fra Odense Golfklub pålagt at betale greenfee i lighed med øvrige deltagere, hvorved matchfee for alle deltagere var ens. Muligvis blev dette indført for at tiltrække et større antal deltagere fra andre fynske golfklubber, men samtidig en beslutning i klar modstrid med andre og tilsvarende åbne turneringer (f.eks. Eventyrugen), hvor hjemmeklubbens medlemmer ikke betaler greenfee. I det seneste år er kravet til deltagelse strammet yderligere, idet man nu skal være abonnent på Fyens Stiftstidende/Fynske Medier for at deltage. Udover at dette har betydet, at turneringen for første gang i 2015 var undertegnet, så medfører denne stramning, at endnu færre af Odense Golfklubs medlemmer har mulighed for at deltage. Og dette til trods for, at det er medlemmerne af Odense Golfklub der via kontingent betaler de ekstra omkostninger et sådant arrangement indebærer (greenkeeper- og administrationsudgifter), samtidig med at de er udelukket fra at spille på egen bane. - 7 -
Det burde derfor være rimeligt at forvente, at medlemmer af Odense Golfklub ikke skal betale greenfee for spil på egen bane, samt at kravet om abonnement på Fyens Stiftstidende bliver annulleret, når det alt andet lige er medlemmerne af Odense Golfklub, der financierer de ekstra omkostninger afviklingen af Stiften Golf kræver, samt via deres kontingent betaler alle de øvrige og normale omkostninger for en uges drift af golfanlægget, hvor almindelig brug af anlæggets faciliteter i vid udstrækning er udelukket. Så ville flere medlemmer af Odense Golfklub måske se rimeligheden i, at banen er lukket 6 af ugens 7 dage. Nærværende forslag er stillet af medlem 5-1236 / Per Bruun Famme, og fremsendt pr. mail til Hans Henrik Burkal og bestyrelsen torsdag den 27. december 2015. Da undertegnede ikke har mulighed for selv at deltage i generalforsamlingen, skal jeg anmode bestyrelsen om at oplæse forslagets ordlyd i hele dets længde forinden evt. debat og afstemning. BESTYRELSENS ANBEFALING: Bestyrelsen anbefaler ikke forslaget. - 8 -
BILAG 3 Forslag til kontingent og indmeldelsesgebyr for 2016/2017 2015/2016 2016/2017 Miniputter 270,- kroner / sæson 280,- kroner / sæson Lilleput 975,- kroner 980,- kroner Juniorer 1.950,- kroner 1.960,- kroner Ungseniorer 4.350,- kroner 4.380,- kroner Seniorer 6.350,- kroner 6.390,- kroner Pensionister 5.325,- kroner 5.360,- kroner Seniorer+ 3.175,- kroner 3.200,- kroner Studerende 2.175,- kroner 2.190,- kroner Langdistance 3.000,- kroner 3.020,- kroner Prøvemedlemmer 995,- kroner 995,- kroner Passive 700,- kroner 700,- kroner Indmeldelsesgebyr senior+ Indmeldelsesgebyr pensionist Indmeldelsesgebyr senior Indmeldelsesgebyr studerende Indmeldelsesgebyr ungsenior Indmeldelsesgebyr junior Indmeldelsesgebyr lilleput Indmeldelsesgebyr miniput Indmeldelsesgebyr prøvemedlemmer 500,- kroner 500,- kroner 1.500,- kroner 500,- kroner 500,- kroner 0,- kroner 0,- kroner 0,- kroner 0,- kroner Rykkergebyr ved manglende betaling kr. 100,-. Bagskabe ½-årlig leje: Standard - 225,-kr. Dobbelt - 450,-kr. Elvognsplads - 500,-kr. Omklædningsskab - 100,-kr. BEGRUNDELSE: Kontingentet reguleres i.h.t vedtægternes 3 med forbrugerprisindekset for 2015 med 0,5% og rundes op til nærmeste 10. Indmeldelsesgebyr samme sats som i 2015/2016. Der opkræves fortsat ikke indskud. Nye medlemmer ca. 50 og prøvemedlemmer ca. 100. Samlet antal medlemmer som i 2015. Gæster med DGU kort mærket F betaler fuld greenfee, dvs. kan ikke få del i diverse rabatordninger, som eksempelvis Fynske greenfee ordning. - 9 -