GENERALFORSAMLING 2016

Transkript

1 GENERALFORSAMLING 2016 SØNDAG DEN 13. MARTS KLOKKEN 13:00 PHØNIX SCHACKSGADE 39, ODENSE

2 DAGSORDEN 0. Valg af dirigent Tina Maria Lund Kristensen orienterede om, at bestyrelsens oprindelige kandidat til valg Flemming Hartvig Pedersen var blevet ramt af influenza, hvorfor bestyrelsen foreslog valg af Hans Henrik Burkal. Valgt blev Hans Henrik Burkal, som i.h.t. vedtægterne kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Ingen havde bemærkninger til dagsordenen. Stemmetal opgjort til fremmødte og 14 fuldmagter. Der skal således i.h.t. vedtægterne, og for så vidt angår afstemning om vedtægtsændringer, afgives mindst 65 stemmer for et forslags vedtagelse. 1. Bestyrelsen aflægger beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Tina Maria Lund Kristensen supplerede bestyrelsens skriftlige beretning med en kort mundtlig beretning: Årets generalforsamling er noget bestyrelsen ser frem til hvert år. Generalforsamlingen og I er den øverste myndighed og for os i bestyrelsen er det trygt med denne dag. Det er en eksamen og en eksamen er jo der hvor der er mulighed for at synliggøre og dele de områder der er arbejdet med i det forgangne år. Skriftlig beretning er offentliggjort. Bestyrelsens strategi der består at et årshjul og fem strategi ben har været udgangspunkt for arbejdsfordeling i bestyrelsen: 1. Klaus har været ansvarlig for området Økonomi; der betyder at han har været en central del af årsregnskabet og budget for Klaus har bidraget med anbefalinger med sin faglige indsigt. 2. Strategiområdet medlemmer er Mogens ansvarlig for; det har indbefattet Årsmagasin, Golfpiller i centrum m.m.. 3. Det 3. strategispor er sponsorer, hvor Lars er ansvarlig. Der er arbejdet på nye tiltag for at fastholde og tiltrække sponsorer 4. Udvalgene der er 4. strategiområde er Vibekes ansvarsområde; derudover forretningsordener der støtter de enkelte udvalg. Begynderudvalget og regionsgolf har været to områder hvor Vibeke har ydet em stor indsats. 5. Kommunikation er det sidste og 5. strategiområde; her er det Rud der er ansvarlig og bidrager med pressedækning, hjemmeside, tøj m.m.. Bestyrelsen arbejder for tiden med en ændring af nuværende mødeform. På personaleområdet arbejdes med opgaver, mål og resultater, og her bl.a. ny maskinpark. Der er indgået ny forpagtningsaftalen omkring driften af Proshoppen, og her et velkommen til Ole og John. Arbejdet med, at finde ny forpagter til Golfrestauranten, er nu sat i gang. Tak til Lars for et rigtig godt samarbejde

3 Der er nu udarbejdet visions- og masterplan for baneoptimeringen. For nuværende arbejdes med jordmængder og mulighederne for, at skaffe dette. Der forventes afholdt en ekstraordinær generalforsamling omkring emnet. Fokus giver afkast -> et stort og flot arbejde med juniorerne, har givet flere juniorer og gode resultater i juniorturneringerne. Der arbejdes p.t. for etablering af tættere samarbejde med anden golfklub på Fyn. Tak til alle de medlemmer, som er med til, at gøre en forskel og tak til medarbejderne for indsatsen. 2. Det reviderede regnskab for det forløbne år fremlægges til godkendelse. Regnskabet fremgår af bilaget Odense Golfklub - Resultatopgørelse for ekstrakt. Hans Henrik Burkal fremlagde og kommenterede regnskabet med følgende bemærkninger: * Leje restaurant & shop - er inklusive udlejning af caddycars på ,- kroner, * Skabsleje her skete udlejningen af de nye skabe på 1. salen i bagrumsladen først fra og med 2. halvår, * Øvrige indtægter - er salg af diverse publikationer og baneguides, * Bygninger ekstra omkostning skyldes udskiftning af primært toiletter og vaske. Dirigenten bad forsamlingen om ved håndsoprækning, at tilkendegive hvem som ønskede at stemme imod eller ikke at afgive stemme, og da ingen markerede, blev rengskabet betragtet som værende godkendt. 3. Fastsættelse af kontingent og indskud. Forslaget fremgår af bilag 3 på side 7. Hans Henrik Burkal fremlagde forslaget til kontingent og indmeldelsesgebyr, hvor regulering for 2016/2017 blot sker i.h.t. vedtægterne med 0,5%, og rundes op til hele 10. Fra salen var et enkelt afklarende spørgsmål til pensionist kontingentet. Dirigenten kunne konstatere, at ingen havde yderligere bemærkninger hertil, og bad derfor forsamlingen om ved håndsoprækning, at tilkendegive hvem som ønskede at stemme imod eller ikke at afgive stemme, og da ingen markerede, blev regnskabet betragtet som værende godkendt. 4. Forhandling og afstemning om indkomne forslag. Tekst som foreslås ændret er overstreget, mens forslag til ny tekst, er understreget. 1. Forslag om ny medlemskategori forslagsstiller bestyrelsen. Forslaget fremgår af bilag 1 på side 6. Der blev fra salen stillet en række afklarende spørgsmål, som Hans Henrik Burkal besvare

4 de. Dirigenten bad forsamlingen om ved håndsoprækning, at tilkendegive hvem som ønskede at stemme imod eller ikke at afgive stemme, og da ingen markerede, blev forslaget betragtet som værende godkendt. 2. Forslag vedrørende Stiften Golf Cup forslagsstiller Per Bruun Famme. Forslaget fremgår af bilag 2 på side 7 og 8. Dirigenten oplæste mail af 10. marts 2016, hvoraf fremgik forslaget ikke ønskes fremsat for behandling på generalforsamlingen, da forslagsstiller efterfølgende havde modtaget en redegørelse omkring fremtidig afvikling af Stiften Golf Cup. 5. Forelæggelse af budget for det kommende år. Forslaget til budget fremgår af bilaget Odense Golfklub - Budget 2016". Hans Henrik Burkal fremlagde bestyrelsens budget for 2016, som ikke gav anledning til kommentarer fra generalforsamlingen. Dirigenten kunne konstatere, at budget for 2016 var taget til efterretning. 6. Valg af bestyrelse og suppleanter. a. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Mogens Hüttel, Klaus Thuelund Cunha Pizzato Nielsen og Lars Rex afgår efter tur. Mogens Hüttel og Lars Rex modtager valg, mens Klaus Thuelund Cunha Pizzato Nielsen ikke ønsker valg. På valg er Mogens Hüttel og Lars Rex. Dirigenten forespurgte til eventuelle andre kandidater for valg. Foreslået blev Peter Therkelsen og Tony Jul Haugsted-Jakobsen. En skriftlig afstemning gav følgende resultat: Mogens Hüttel (89 stemmer), Tony Jul Haugsted-Jakobsen (82 stemmer), Lars Rex (64 stemmer) og Peter Therkelsen (42 stemmer). Dirigenten kunne hermed konstatere, at indvalgt i bestyrelsen er Mogens Hüttel, Tony Jul Haugsted-Jakobsen og Lars Rex. b. Valg af 2 suppleanter for 1 år. 1. suppleant Jens Chr. Krogsgaard og 2. suppleant Jan Hansen afgår efter tur. Bestyrelsen indstiller Jens Chr. Krogsgaard og Jan Hansen til valg. Dirigenten kunne efter afstemning konstatere, at Jens Chr. Krogsgaard fortsat er 1. suppleant og Jan Hansen 2. suppleant. 7. Valg af revisor. a. Valg af revisor. Revisionsfirmaet Deloitte v/anders Flou afgår efter tur og er villig til genvalg

5 Bestyrelsen indstiller Revisionsfirmaet Deloitte v/anders Flou til valg. Valgt ved akklamation. 8. Eventuelt Lars Jørgen Andersen roste bestyrelsen for godt arbejde i årets løb. Foreslog, at generalforsamling frem over afholdes i Odense Golfklub og en hverdagsaften, hvilket Eigil Hansen bifaldt. Kirsten Andresen efterlyser flere hjælpere til tirsdagsturneringerne. Tina Maria Lund Kristensen takkede forsamlingen for god ro og orden. Sluttede af med et leve for Odense Golfklub. Hans Henrik Burkal dirigent Vibeke Bechtold referent - 5 -

6 BILAG 1 Forslag for tilføjelse til Tillæg til vedtægterne for Odense Golfklub ny medlemskategori Forslagsstiller bestyrelsen. FLEXMEDLEMSKAB Pris: 1.900,- kroner årligt. Rettigheder: Spil på anlægget mod betaling af greenfee. Modtager DGU-kort mrkt. F, som berettiger til spil på alle danske baner, der modtager DGU-kort mrk. F mod betaling af fuld greenfee. Kollektiv ansvarsforsikring i DGU. Kontingent til DGU og bladet Dansk Golf. Mulighed for bestilling af træningslektioner hos klubbens trænere. Deltagelse i klubbens turneringer (der betales turneringsgebyr og greenfee). Deltagelse i turneringer i klubber i klubben (der betales turneringsgebyr og greenfee). Fri adgang til alle klubbens faciliteter inklusive motionsrum. Gratis træningsbolde. Klubben administrerer spillerens handicap. Stemmeret på klubbens generalforsamling i.h.t. vedtægterne. Begrænsninger: Ikke omfattet af den fynske greenfee ordning. Ingen gæst med til ½ greenfee. Ikke omfattet af klubbens greenfee aftaler med andre klubber. Ikke har aktivt medlemskab i anden golfklub. Medlemskabet kan ikke erhverves, såfremt man inden for de sidste 3 år (i 2017 vil det således være ) har været registreret i en af klubbens øvrige medlemskategorier herfra undtaget passiv. Krav: Der skal kunne dokumenteres et registreret handicap i DGU. Betaling sker helårligt med betalingsfrist første hverdag i december foregående år. Der accepteres kun betaling via Betalingsservice. BEGRUNDELSE: Tanken bag indførelsen af fleksmedlemskab er, at give flere mulighed for, at beholde og vedligeholde deres golf handicap og tilknytning til sporten, samt ikke mindst at tiltrække nye medlemmer blandt tidligere golfspillere, som ikke mener, at de vil kunne spille nok til at retfærdiggøre det årlige kontingent men alligevel ønsker at spille golf nogle gange om året. Hellere have medlemmerne registreret i Odense Golfklub end i en svensk golfklub eller discountklub under DGU. BESTYRELSENS ANBEFALING: Bestyrelsen anbefaler forslaget vedtages

7 BILAG 2 Forslag vedrørende Stiften Golf Cup Forslagsstiller Per Bruun Famme Generalforsamlingen beslutter, at medlemmer af Odense Golfklub fremover hverken skal betale greenfee eller have abonnement hos Fynske Medier for at deltage i Stiften Golf. BEGRUNDELSE: Stiften Golf er en traditionsrig og årligt tilbagevendende turnering, der med Fynske Medier som sponsor afvikles på Odense Golfklubs baneanlæg i løbet af en uge om sommeren, hvor der spilles kvalifikation på ugens 4 hverdage på både Holluf Park og Pilebanen, en medhjælpermatch om lørdagen på Holluf Park, og endelig finaler om søndagen på Holluf Park og Pilebanen. Odense Golfklubs samlede baneanlæg er derfor i vid udstrækning lukket for medlemmer, som derfor er henvist til at spille greenfeegolf på andre baner. Afviklingen af den traditionsrige turnering Stiften Golf har gennem årene skiftet proportioner et par gange på afgørende punkter for medlemmer af Odense Golfklub. I de første år skulle deltagere med medlemskab af Odense Golfklub ikke betale greenfee, hvorfor det samlede matchfee for medlemmer af Odense Golfklub var noget lavere, end deltagere fra andre fynske golfklubber skulle betale. Vel en rimelig disposition, idet medlemmerne af Odense Golfklub lægger bane til lukning heraf i 6 af stiften ugens 7 dage. I de næste år blev deltagere fra Odense Golfklub pålagt at betale greenfee i lighed med øvrige deltagere, hvorved matchfee for alle deltagere var ens. Muligvis blev dette indført for at tiltrække et større antal deltagere fra andre fynske golfklubber, men samtidig en beslutning i klar modstrid med andre og tilsvarende åbne turneringer (f.eks. Eventyrugen), hvor hjemmeklubbens medlemmer ikke betaler greenfee. I det seneste år er kravet til deltagelse strammet yderligere, idet man nu skal være abonnent på Fyens Stiftstidende/Fynske Medier for at deltage. Udover at dette har betydet, at turneringen for første gang i 2015 var undertegnet, så medfører denne stramning, at endnu færre af Odense Golfklubs medlemmer har mulighed for at deltage. Og dette til trods for, at det er medlemmerne af Odense Golfklub der via kontingent betaler de ekstra omkostninger et sådant arrangement indebærer (greenkeeper- og administrationsudgifter), samtidig med at de er udelukket fra at spille på egen bane

8 Det burde derfor være rimeligt at forvente, at medlemmer af Odense Golfklub ikke skal betale greenfee for spil på egen bane, samt at kravet om abonnement på Fyens Stiftstidende bliver annulleret, når det alt andet lige er medlemmerne af Odense Golfklub, der financierer de ekstra omkostninger afviklingen af Stiften Golf kræver, samt via deres kontingent betaler alle de øvrige og normale omkostninger for en uges drift af golfanlægget, hvor almindelig brug af anlæggets faciliteter i vid udstrækning er udelukket. Så ville flere medlemmer af Odense Golfklub måske se rimeligheden i, at banen er lukket 6 af ugens 7 dage. Nærværende forslag er stillet af medlem / Per Bruun Famme, og fremsendt pr. mail til Hans Henrik Burkal og bestyrelsen torsdag den 27. december Da undertegnede ikke har mulighed for selv at deltage i generalforsamlingen, skal jeg anmode bestyrelsen om at oplæse forslagets ordlyd i hele dets længde forinden evt. debat og afstemning. BESTYRELSENS ANBEFALING: Bestyrelsen anbefaler ikke forslaget

9 BILAG 3 Forslag til kontingent og indmeldelsesgebyr for 2016/ / /2017 Miniputter 270,- kroner / sæson 280,- kroner / sæson Lilleput 975,- kroner 980,- kroner Juniorer 1.950,- kroner 1.960,- kroner Ungseniorer 4.350,- kroner 4.380,- kroner Seniorer 6.350,- kroner 6.390,- kroner Pensionister 5.325,- kroner 5.360,- kroner Seniorer ,- kroner 3.200,- kroner Studerende 2.175,- kroner 2.190,- kroner Langdistance 3.000,- kroner 3.020,- kroner Prøvemedlemmer 995,- kroner 995,- kroner Passive 700,- kroner 700,- kroner Indmeldelsesgebyr senior+ Indmeldelsesgebyr pensionist Indmeldelsesgebyr senior Indmeldelsesgebyr studerende Indmeldelsesgebyr ungsenior Indmeldelsesgebyr junior Indmeldelsesgebyr lilleput Indmeldelsesgebyr miniput Indmeldelsesgebyr prøvemedlemmer 500,- kroner 500,- kroner 1.500,- kroner 500,- kroner 500,- kroner 0,- kroner 0,- kroner 0,- kroner 0,- kroner Rykkergebyr ved manglende betaling kr. 100,-. Bagskabe ½-årlig leje: Standard - 225,-kr. Dobbelt - 450,-kr. Elvognsplads - 500,-kr. Omklædningsskab - 100,-kr. BEGRUNDELSE: Kontingentet reguleres i.h.t vedtægternes 3 med forbrugerprisindekset for 2015 med 0,5% og rundes op til nærmeste 10. Indmeldelsesgebyr samme sats som i 2015/2016. Der opkræves fortsat ikke indskud. Nye medlemmer ca. 50 og prøvemedlemmer ca Samlet antal medlemmer som i Gæster med DGU kort mærket F betaler fuld greenfee, dvs. kan ikke få del i diverse rabatordninger, som eksempelvis Fynske greenfee ordning