Skolebestyrelsesmøde Referat afl møde Torsdag den 28. april kl. 18.00-20.30 Afdeling Falkenborg Formøde for stemmeberettigede fra kl. 17.15 MØDEDELTAGERE Tanja Jakobsen Jens-Jørgen Mølvig Camilla Cordius Brian Jakobsen Charlotte Drue Suppleanter Thomas Bollerup Gitte Pedersen Medarbejderrepræsentanter Pia Tjagvad Ledelsesrepræsentanter Jesper Overgaard Nielsen Morten Hansen Helle Nellemose Ulrich Mehr Ea Andersen Afbud fra Kasper Thorsen Claus Hauritz Emil Christensen Rasmus Sejr Bach-Pedersen Kjeld Jørgensen R e f e r a t. Sag nr. 1 Godkendelse af referat Referatet godkendt. Sag nr. 2 Godkendelse af dagsorden. Et medlem efterlyser mere konkrete dagsordener. Der ønskes en præcisering af hvert enkelt punkts formål på mødet. (Orientering, beslutning, drøftelse etc.) Nyt bilag til punkt nr. 6 vedr. lektier. Sag nr. 3 Nyt fra eleverne.
Ingen elever mødt. Sag nr. 4 Eventuelle spørgsmål til orienteringsskrivelsen. (Se bilag 1) Ingen spørgsmål. Sag nr. 5 Læsehandleplan Jf. den sidste tilføjelse til De 27 sider, Frederikssund Kommunes Sprog- og læsestrategi og kick-offmødet v/læsekonsulent Jane B. Nielsen den 30.3. skal vi udarbejde vores egen, lokale indsatsplan i løbet af næste skoleår. Dette står de tre læsevejledere for i samarbejde med medarbejderne på de fem tirsdag-aftener. Som opstart på disse processer skal MED og skolebestyrelsen med udgangspunkt i nedenstående drøfte hvordan de vil implementere det lokalt. Kære alle Læse- og stave testning foråret 2016. Som bekendt er vi undervejs med at udskifte dele af den kommunale læsetestning med nye tidssvarende digitale test. Skoleåret 2015-16 bliver et overgangsår, hvor det er muligt at følge både de gamle og de nye retningslinjer. Dét har skabt en del forvirring, og jeg vil her forsøge at skabe klarhed og besvare de spørgsmål, der dagligt dukker op i min mailboks. Nationale Test: Både de obligatoriske og frivillige test skal anvendes. Vær opmærksom på vejledningen for testafvikling og hjælpemidler, som er vedhæftet. Eneste undtagelse for anvendelsen af National Test i Frederikssund Kommune er 1. klasse. Obligatoriske kommunale test, som skal være mig i hænde senest den 15. maj: Årgang Læsetest Stavetest 1. klasse OS 64 eller Ordlæseprøve 1 / Digital test 2. klasse OS 120 eller Ordlæseprøve 2 / Digital test 3. klasse SL 60 eller Sætningslæseprøve ST 3 2 / digital test 4. klasse SL 40 eller Tekstlæseprøve 4 / ST 4 digital test 5. klasse ST 5 2/7
6. klasse ST 6 Hvad så med de øvrige klassetrin: I er forpligtet til at evaluere elevernes skriftsproglige udvikling hvert år. Ovenstående er obligatorisk i år, men på de øvrige årgange kan I anvende det testmateriale, der giver mest mening for den formative anvendelse af testen. Næste skoleår følger vi den nye plan: Fra skoleåret 2016-17 følger vi den nye plan med digitale læsetest. Det vil I blive orienteret nærmere om. I må endeligt skrive eller ringe, hvis der er spørgsmål Venlig hilsen Jane B. Nielsen Læsekonsulent Med udgangspunkt i udviklingsplanen (bilag 2) diskuterer skolebestyrelsen skolens tanker om handleplan. Opfølgning på resultater 0 18 år vedhæftet (bilag 3) Området er fokusområde i Frederikssund kommune. Målet er at få 80% sikre læsere. Området tilføres ressourcer. Det er vigtigt, at alle elevers resultater hæves. Også de elever, der har udfordringer både om mere træning og højere niveau. Hos en del elever opdages ordblindhed først i de større klasser. Dette er ikke usædvanligt, da nogle elever kan kompensere for det op igennem de mindste klasser, indtil materialet når en vis sværhedsgrad. Lærerne mener, at den nye test (nationaltrivsel.dk), der afløser termometerundersøgelsen er for simpel, set i forhold til den gamle undersøgelse. På næste dialogmøde med udvalget undersøges det, hvornår den næste kortlægningsundersøgelse (A.P. Møller projekt) iværksættes. Punktet tages til efterretning. Sag nr. 6 Principper: Konfirmation. Frederikssund Kommune har fået dispensation fra folkeskolelovens krav og bestemmelser, hvad konfirmationsforberedelsen i 7. klasse angår. Dette betyder, at de elever, der skal konfirmeres og gå til præst, nu kan gøre dette inden for den normale skoletid mellem kl. 8 og 15. Forud for dette fremgår det af dispensationen fra undervisningsministeriet skal skolebestyrelsen vedtage, om det er skolens holdning, at vi tilrettelægger, som dispensationen beskriver det. 3/7
Derfor er der vedhæftet forslag til princip for placeringen af konfirmationsforberedelsen. Og derfor vedtager skolebestyrelsen princip for området med udgangspunkt i vedhæftede forslag. (Bilag 4) Derudover er der vedhæftet godkendelse af forsøgsansøgningen. (Bilag 5) Bestyrelsen ønsker en redegørelse for hvad de elever, der ikke deltager i konfirmationsforberedelse, skal lave. Dette er ikke planlagt endnu, men der bliver en kvalificeret undervisning af de elever, der ikke deltager. Konfirmationsforberedelse hører ind under understøttende undervisning. Bestyrelsen bakker op om princippet. Bestyrelsen orienteres om, hvad de ikke deltagende elever laver, når undervisningen er planlagt. Lejrskoler Tidligere beskrev styrelsesvedtægten, at lejrskoler er en del af det at gå i skole i vores kommune. Det gør den ikke mere. Derfor skal skolebestyrelsen diskutere, om det fortsat er en del af vores skoles tilbud. Vedhæftet er således det forslag, som skolebestyrelsen tager udgangspunkt i. (Bilag 6) Ledelsen har modtaget nedenstående forslag fra lærerne på Afdeling Falkenborg, og det indgår derfor i diskussionerne. (Bilag 7) Bestyrelsen besluttede at der skal være lejrskoler. Forslaget fra lærerne på Falkenborgskolen blev ikke imødekommet. Lærerrepræsentanter gjorde opmærksom på lærernes arbejdsforhold. Aftalen omkring lejrskoler er ikke tilfredsstillende for lærerne. Lærernes arbejdsaftale er ikke bestyrelsens område og skal derfor ikke diskuteres her. Lektier Et punkt, vi ofte får forespørgsler om, og et punkt, der beskrives i vores værdiregelsæt. Det ville skabe overblik, hvis vi også kunne have et princip på området. Vedhæftet findes derfor forslag til princip. (Bilag 8) Jesper udleverede nyt bilag, hvor der står forberedelse i stedet for lektier. Ønske fra medarbejderne at der står forberedelser i stedet for lektier. Der er følgende bemærkninger til forslaget: 4/7
Forberedelse / lektier er træning. Ikke meningen, at der skal skabes ny læring. Skal præciseres om det er et krav eller en mulighed. Der skal være differentiering i forberedelsen / lektierne. Ikke alle elever kan nå det samme. Bestyrelsen bakker op om princippet. Der skal foretages enkelte rettelser. Nyt forslag sendes ud med referatet. Punktet genoptages på næste møde. Forældrerepræsentanterne gjorde opmærksom på, at de gerne vil være med fra starten, når der skal udarbejdes principper. Sag nr. 7 Elevernes adgangsforhold til klasselokalerne om morgenen. Vi er som skole blevet gjort opmærksom på, at det virker som en barriere, at de elever, der ikke går i morgen-sfo møder til lukkede døre. Ved planlægning af næste skoleår indgår det, at alle lærere, der har undervisning i første lektion, er i deres klasse fra kl. 7.50. Erfaringerne fra fx klasserumsledelse og True North fortæller, at dette tiltag er såvel trivsels- som læringsfremmende, hvilket understøttes af data fra forskningen. Ledelsen er parat til at investere, så evt. barrierer nedbrydes og elevernes trivsel og læring fremmes. Endvidere sker tiltaget, fordi vi håber, at vi på den måde opleves som en mere åben skole. Det blev oplyst, at der fra på mandag er tilsyn fra kl. 08.00 på Græse Bakkeby afdelingen. På afdeling Falkenborg har der tidligere været åbent til bygningerne om morgenen, men dette medførte en del uro og ødelagte ting, især i mellemtrinnet. Nu mødes eleverne fra mellemtrinnet med lærerne i gården og går samlet ind. På afdeling Falkenborg vil man på det kommende lærermøde finde en løsning, der skal gælde frem til sommerferien. Sag nr. 8 Sikker skolevej. Se vedhæftede bilag. (Bilag 9 og 10) Den vedhæftede skrivelse til vejmyndigheden fremsendes af kontoret. Omkring de trafikale problemer på afdeling Falkenborg blev der nedsat et trafikudvalg bestående af Brian Camilla Helle. Formand Kasper Thorsen kan evt. også deltage. Udvalget tager kontakt til de rette myndigheder. Punktet genoptages på næste møde. 5/7
Sag nr. 9 Rekruttering af lærere. Bestyrelsen ønsker at være på forkant og allerede nu begynde forberedelserne til evt. ansættelse af nye lærere. Jesper oplyste, at Byrådet på sit møde den 25. maj skal træffe beslutning om evt. nyt planlægningsgrundlag. Dette kan ændre meget, og vi har derfor endnu ikke overblik over, om der skal ansættes lærere pr. 1. august 2016. Der kan evt. blive tale om overflytning af lærere fra andre skoler. Bestyrelsen mener at det er problematisk med interne overflytninger. Interne overflytninger skal sendes som punkt til næste dialogmøde med udvalget. Der opfordres til, at annonceringen bliver lavet mere spændende, så det bliver attraktivt at søge job på Trekløverskolen. Ved ansættelsessamtaler, skal der, såfremt det er muligt, deltage repræsentanter fra det team, ansøgeren skal arbejde med. Alle personaler, der er ansat i de tidsbegrænsede stillinger har mulighed for at søge kommende stillinger på lige fod med andre ansøgere, der forventes dog ikke pt fra ledelsens side, at der skal slås stillinger op ved skoleårets afslutning. Jesper udarbejder regelsæt for ansættelsesudvalg. Bestyrelsen skal godkende opslag om ledige stillinger inden det sendes. Sag nr. 10 Nyhedsbrev fra SKB Forslag om fælles nyhedsbrev på 3 4 sider med nyt fra hver afdeling, både fra elever og ansatte. Kan måske udkomme en gang hvert kvartal. Charlotte vil til næste gang lave et udkast til hvordan nyhedsbrevet kan organiseres. Punktet genoptages på næste møde. Sag nr. 11 Nyhedsbrev fra ledelsen (udkommer første gang i næste uge) Skolelederen skal lave nyhedsbrev som udsendes èn gang om måneden. Sag nr. 12 Skolefotografering Materiale udleveres på mødet. Skolebestyrelsen beslutter, om vi som skole skal fortsætte med de fotografer, vi har. 6/7
Det blev besluttet, at de enkelte afdelinger laver aftale med det fotofirma, afdelingen brugte sidste år. Sag nr. 13 Eventuelt. Bestyrelsen syntes, at der er et stort forbrug af vikarer i klasserne. Der bliver arbejdet på, at det bliver anderledes næste skoleår. I forbindelse med vedtagelse af ny skolestruktur bevilgede Byrådet 100.000 kr. til skolerne i 2015 og det samme i 2016. Beløbet skal bruges til at igangsætte initiativer, der skal være med til at skabe en fælles kultur for den samlede nye skole. Bestyrelsen skal overveje hvad pengene skal bruges til i 2016. Forældrerepræsentanter samt deltagende suppleanter holder fremover formøde hver gang. De nationale test er færdige nu. Punkt om trivsel på næste møde. Ulrich orienterede om møde med 6. 7. kl. lærere. Det tegner til at bliver rigtig godt med 7. kl. næste skoleår. Fordeling af eleverne meldes først ud når fagfordelingen er på plads. Sag nr. 14 Evaluering af mødet Tak til Tanja for god struktur og ledelse af mødet, som var præget af god tone og ideer til fremme af den gode skole. 7/7