Tids- og Handleplan for sammenlægningen af. Nørrelandsskolen og Sønderlandsskolen. i perioden fra 21. februar 1. august 2012

Transkript

1 Tids- og Handleplan for sammenlægningen af i perioden fra 21. februar 1. august 2012 De to skolebestyrelser mødet den 8. marts 2012 Indledning Byrådet har besluttet at lukke Nørrelandsskolen på Byrådsmødet den 21. februar Det betyder, at eleverne samles på Sønderlandsskolen, så snart en samlet bygning kan rumme en 3-sporet skole (senest august 2014). I en overgangsfase skal lokalerne på Nørrelandsskolens adresse på Døesvej anvendes. Dermed fordeles eleverne i overgangsfasen på to fysiske adresser. På første fælles skolebestyrelsesmøde den 2. februar 2012 besluttede de to bestyrelser at afholde fælles skolebestyrelsesmøder frem til sommerferien omkring de forhold, der vedrører sammenlægningen og planlægningen af det kommende skoleår. Der er tilknyttet en proceskonsulent fra HR-Udvikling (Holstebro kommunes personaleafdeling) med det formål at understøtte sammenlægningen, herunder udarbejdelse af tids- og handleplan. Derudover skal konsulenten lede de procesforløb, der er i forbindelse med mødevirksomhed i de to bestyrelser frem til sommerferien. Fysisk fordeling af eleverne De to skolebestyrelser har drøftet forskellige muligheder omkring den fysiske placering af klassetrinene. I udgangspunktet ligger, at ingen model kan tilgodese de ønsker, som de to bestyrelser er enige om ville være det optimale. På et fælles skolebestyrelsesmøde den 9. februar 2012 besluttes, at den bedste fordeling, under de givne omstændigheder, er følgende i overgangsperioden frem til Sønderlandsskolen kan rumme alle klassetrin: Sønderlandsskolen Alle elever i 0. klasse 2. klasse SFH for 0. klasse 2. klasse (SFH 1) Alle elever i klasse Nørrelandsskolen Alle elever fra 3. klasse til og med 6. klasse SFH for 3. og 4. klasse (SFH 2) 1

2 Skolebestyrelsernes samarbejde De to skolebestyrelser afholder fælles bestyrelsesmøde minimum én gang i hver måned, hvor de forhold, der har konsekvenser for det kommende skoleår indenfor skolebestyrelsernes arbejdsfelt, drøftes og besluttes. De to skolebestyrelser er en stor gruppe (omkring 30 personer). Derfor er der på første fælles bestyrelsesmøde den 31. januar nedsat et forretningsudvalg (FU), som udarbejder dagsorden og oplæg til bestyrelsesmøder, samt kommer med indstillinger til beslutninger i den fælles skolebestyrelse. Hele FU deltager i de fælles skolebestyrelsesmøder. Forretningsudvalg (FU) Skolechefen De to bestyrelsesformænd De to skoleledere Èn medarbejderrepræsentant fra hver skole Proceskonsulenten deltager også i FU-møderne FU mødes cirka 1 uge før de fælles skolebestyrelsesmøder, så dagsorden og eventuelle oplæg kan udsendes min. 4 dage, før bestyrelsesmødet afholdes. FU-møder Onsdag, den 29. februar kl på Sønderlandsskolen Torsdag, den 22. marts kl på Nørrelandsskolen Fredag, den 27. april kl på Rådhuset, 1. sal, lokale 159 (incl. frokost) Fredag, den 1. juni kl på Rådhuset, 1. sal, lokale 159 (incl. frokost) Skolebestyrelsernes fælles mødevirksomhed Der er afholdt fælles bestyrelsesmøde Torsdag, den 31. januar kl Torsdag, den 9. februar kl Der er planlagt fælles bestyrelsesmøde Torsdag, den 8. marts kl med mulighed for forlængelse til kl på Nørrelandsskolen Onsdag, den 11. april kl med mulighed for forlængelse til kl på Nørrelandsskolen Mandag, den 7. maj kl med mulighed for forlængelse til kl på Sønderlandsskolen Onsdag, den 13. juni kl med mulighed for forlængelse til kl på Sønderlandsskolen 2

3 Forældregruppen på de to skoler - Informationer og mødevirksomhed Der tages undervejs i processen stilling til, hvad alle forældre skriftligt skal informeres om, og hvad forældregruppen skal indkaldes til møde omkring. Som afslutning på hvert fælles skolebestyrelsesmøde tages der stilling til, hvad der skal orienteres om i Nyhedsbrev til forældrene på de to skoler. Det konkrete forslag til indhold i nyhedsbrevet udarbejdes af skolelederen og skole-bestyrelsens formand på Sønderlandsskolen. Nyhedsbrevet underskrives af de to bestyrelsesformænd på vegne af den fælles skolebestyrelse. Aftale om udsendelsestidspunkt aftales mellem de to skoleledere. Der skal gøres en særlig indsats for den forældregruppe på Nørrelandskolen som har anden etnisk baggrund end dansk. Kulturgruppen (medarbejdergruppe på Nørrelandsskolen) inddrages i dette arbejde sammen med relevante medarbejdere fra Sønderlandsskolen. Skolebestyrelsesvalg Der skal igangsættes en proces omkring valg til ny skolebestyrelse. Skolechefen og skolelederen på Sønderland har ansvaret for planlægningen og gennemførelsen af skolebestyrelsesvalget ud fra givne retningslinjer på området. Der bliver fremlagt en plan for det kommende skolebestyrelsesvalg på bestyrelsesmødet den 8. marts Politisk orientering Udvalget for Børn & Unge vil (via skolechefen) løbende blive orienteret om processen vedrørende lukningen af Nørrelandsskolen og hvordan sammenlægningsprocessen til én samlet skole på Sønderland forløber. Kommunikations- og informationsniveauer i relation til beslutninger Det er vigtigt, at der i forbindelse med sammenlægningen er tydelige signaler omkring graden af indflydelse på de beslutninger, der skal træffes i alle mødefora. Derfor arbejdes der med tre forskellige niveauer omkring indflydelse og beslutninger. Det skal være tydeligt for deltagerne, hvilket niveau drøftelserne foregår på. Niveau 1 Information (Ikke er til diskussion, statsministerbeslutninger ). Ingen indflydelse. Eksempel: Information om politiske beslutninger 3

4 Niveau 2 Drøftelses- og beslutningspunkter ud fra konkrete udarbejdede oplæg. Alle kan deltage i drøftelserne. Der er mulighed for indflydelse på beslutningerne indenfor givne rammer. Eksempel: Drøftelse og beslutninger i forhold til oplæg med udvalgte scenarier. Niveau 3 Åbne punkter. Forhold, der skal tages stilling til. Åbne spørgsmål eller temaer, hvor alle har mulighed for at komme med forslag, ideer, argumenter, kommentarer m.v. Eksempel: Hvilke forslag og idéer skal indgå i de beslutninger, der skal træffes i forhold til den fremtidige skolestruktur? Ledelse, kommunikation og medarbejderinddragelse Den ledelsesmæssige organisering efter 1. august 2012 De to skoler har forskellig ledelsesmæssig organisering. Skolechefen har besluttet, at Sønderlandsskolens ledelsesmæssige organisering, samt den samordnede indskoling (0. 2. klasse) videreføres. Den fremtidige ledelsesmæssige organisering fra 1. august 2012 o Afdelingslederfunktion på skolens fire afdelinger Indskoling (0. 2. klasse) Mellemtrin (3. 6. klasse) Overbygning (7. 9. klasse) SFH (SFH 1 og SFH 2) Lokal-MED Holstebro Kommune har, ligesom andre kommuner, et organ som skal sikre medarbejdernes indflydelse og medbestemmelse på arbejdspladsen. De to skoler har hver især nedsat et udvalg af ledelses- og medarbejderrepræsentanter, som skal varetage denne opgave. Ledelsen på de to skoler foreslår, at de to MED-udvalg (ligesom skolebestyrelserne) holder fælles møder. Dagsordenen skal omhandle de forhold, der vedrører sammenlægningen, ud fra MED-aftalens bestemmelser omkring Arbejdsforhold Personaleforhold Samarbejdsmæssige forhold Arbejdsmiljøforhold På Sønderlandsskolen er de lokale MED-møder en del af et forretningsudvalg, og omfatter en større personalegruppe end det MEDmedlemmerne udgør. De formelt udpegede med-repræsentanter mødes til fælles lokal-medmøde omkring de forhold, der vedrører sammenlægningen. Det etablerede Forretningsudvalg forsætter uændret på Sønderlandsskolen. 4

5 Fælles møder (møderne ligger forud for skolebestyrelsesmøderne) Den 5. marts kl Uge 15 den 10. april kl Uge 18 Uge 23 FU foreslår, at det fælles MED-udvalg også er ansvarlige for planlægning og indhold i eventuelle fælles arrangementer i sammenlægningsperioden. Økonomien til disse fælles arrangementer aftales mellem skolelederne og skolechefen. Kommunikation ledere og medarbejdere Ledergruppen I uge 8-9 gennemfører skoleleder MB samtaler med de nuværende ledere på de to skoler med det formål at lytte til deres overvejelser omkring den fremtidige ledelse. Hvordan kommer de ledelsesmæssige kompetencer bedst muligt i spil i fremtiden? Besættelsen af den vakante lederstilling i Indskolingen pr. 1. august 2012 på Sønderlandsskolen forventes afklaret hurtigst muligt af hensyn til planlægningen af det nye skoleår. Afklaringen finder senest sted den 31. marts Det er en forvaltningsmæssig opgave at beslutte, hvordan ledere der er berørt af skolelukningerne i Holstebro Kommune omplaceres. Den fælles skolebestyrelse vil efterfølgende blive orienteret om besættelsen af afdelingslederstillingen i Indskolingsafdelingen. Medarbejdergruppen Inddragelsen af medarbejderne vil ske på forskellige niveauer afhængig af formålet med inddragelsen. Foreløbig plan beskrives her. Udgangspunktet er, at nuværende fastansat personale fra Nørrelandsskolen har fortrinsret til stillingerne på Sønderlandsskolen. Skolechefen træffer beslutning om personalets fordeling med udgangspunkt i de opgaver der skal løses i det kommende skoleår. Hvilken skoleleder får I? (uge 11) Skoleleder Maria Braae indkalder til fælles møde på Nørrelandsskolen for alle ansatte med det formål at få kendskab til, hvilken skoleleder de får den 1. august 2012, såfremt de til den tid er ansat på skolen. Teamet er: Hvilken leder får I med mig som skoleleder? På dette møde vil Maria Braae gøre rede for, hvad hun tænker omkring Sammenlægningen den nuværende situation Personaleledelse Administrativ og økonomisk ledelse Faglig ledelse Pædagogisk ledelse 5

6 Tilbud om individuelle samtaler med Maria Braae og afdelingsleder Skoleleder Maria Braae tilbyder alle ansatte på Nørrelandsskolen en individuel samtale af ca. 45 minutters varighed med følgende dagsorden Hvilke opgaver løser du i dag hvilke opgaver vil du gerne løse i fremtiden (primært gerne løse)? Hvilke kompetencer har du, som du ønsker der kommer i spil? Hvilke andre ting vil du gerne drøfte eller fortælle mig om? Samtalen skal ses som en kendskabs-samtale (ikke ansættelsessamtale) for fastansatte medarbejdere. Formålet er blandt andet at give personalet på Nørreland forudsætninger for at træffe beslutning omkring deres ønsker til fremtidig ansættelse i Holstebro Kommune. For underviserne Afdelingslederen deltager i samtalerne i den udstrækning det er muligt med udgangspunkt i undervisernes nuværende arbejdsopgaver (klassetrin). For personale i SFH Afdelingslederen deltager i samtalerne i den udstrækning det er muligt. Øvrigt personale Mødevirksomhed omtales under skoleleder og servicepersonale Samtalerne forventes gennemført senest den 14. april. Afdelingslederne og underviserne Der afholdes afdelingsopdelte møder (indskoling, mellemtrin og overbygning), så snart den samlede medarbejdergruppe på de tre trin kendes. De afdelingsledere, der skal lede afdelingerne efter 1. august 2012 indkalder til mødet. Formålet med mødet er, at medarbejderne fra de to skoler drøfter deres fælles faglige og pædagogiske opgaver for skoleåret 2012/2013. SFH-afdelingsleder og pædagoger/ pædagogmedhjælpere Alle ansatte i de to SFH ere mødes og drøfter overordnede pædagogiske tilgange til det pædagogiske arbejde i SFH-regi efter sammenlægningen. Afdelingslederen fra Sønderland indkalder til mødet og er mødeleder. Mødet afholdes, så snart den fremtidige medarbejdergruppe kendes. Skoleleder og servicepersonale Indtil Sønderlandsskolen er samlet på én fysisk adresse, skal der være både pedel og sekretærfunktion på adresserne Sønderland og Nørreland. Skoleleder Maria Braae og skoleleder Solveig Mogensen indkalder pedeller og sekretærer til møde omkring 6

7 De opgaver, der skal løses frem til sommerferien, som følge af sammenlægningen - eksempelvis planlægning af flytningen af materialer mellem de to skoler. De opgaver, der skal løses efter 1. august 2012, og hvordan opgavefordelingen skal være til den tid. Opgavefordeling Der arbejdes med to runder i forhold til fagfordelingen. Fagfordeling skønnet behov Forud for den 14. april identificerer skolelederen på Sønderlandsskolen hvilket personale, der er behov for i skoleåret 2012/2013. Det meldes ind til forvaltningen. Personalet fra Nørrelandsskolen flytter til Sønderlandsskolen med udgangspunkt i det behov, der er for medarbejderkompetencer. Såfremt det viser sig, at der ikke er behov for alle medarbejdere (fastansatte) fra Nørreland på Sønderland så forflyttes dette personale til andre skoler i Holstebro Kommune. Opgavefordeling aktuelt behov Det er en målsætning for de to skolebestyrelser, at der i videst muligt omfang tages hensyn til, at der for elever og forældre er så meget genkendeligt som muligt inden for de givne økonomiske ressourcer. (kammerater, lærere, pædagoger osv.) Umiddelbart efter den 1. maj 2012 kendes den endelige fordeling af personalet og dermed kendes personalegruppen i de fire afdelinger på Sønderlandsskolen. Som tidligere omtalt er det i forlængelse af dette, at afdelingslederne indkalder til fælles møde for det personale, der skal samarbejde efter sommerferien Skolens pædagogiske grundlag efter 1. august 2012 Både Sønderlandsskolen og Nørrelandsskolen arbejder ud fra den anerkendende tilgang, som er vedtaget politisk i Børn & Unge. På Nørrelandskolen har der gennem flere år været arbejdet anerkendende via PALS, som er en evidensbaseret pædagogisk metode. På Sønderlandsskolen arbejdes der ligeledes med udgangspunkt i en bred anerkendende pædagogisk tilgang, men uden en bestemt understøttende evidensbaseret pædagogisk metode. Der vil i løbet af skoleåret 2012/2013 blive arbejdet med, hvordan der på længere sigt skal arbejdes med den anerkendende tilgang og hvilken/hvilke evidensbaserede metoder (programmer), der kan anvendes. Det betyder, at alle relevante parter bliver inddraget i en pædagogisk udviklingsproces, som vil danne udgangspunkt for den endelige beslutning. På afdelingsmøderne for underviserne vil der blive mulighed for at drøfte, hvordan undervisernes pædagogiske viden og erfaringer bedst muligt kan 7

8 komme i spil til gavn for samarbejdet med elever og forældre frem til det tidspunkt, hvor der træffes en beslutning om den fremtidige pædagogiske ramme/metode. Opgaver omkring flytning Der vil i forbindelse med sammenlægningen af de to skoler blive en del opgaver omkring flytning af undervisningsmaterialer, SFH-materiale, biblioteksmateriale, administrativt materiale, telefon m.v. Der skal udarbejdes planer for flytningen. Ledelsen på de to skoler, sekretærer og pedeller samarbejder om dette i maj - juni Undervisere og personale i SFH erne inddrages i planlægningen. På vegne af de to skolebestyrelser Bestyrelsesformand Per Hedegaard Jensen, Sønderlandsskolen og Bestyrelsesformand Michael Lynge, Nørrelandsskolen 8